Документ не рассчитан 1с зуп что это значит
Не проводится отпуск без сохранения оплаты
Вопрос задал Светлана Ш. (Москва)
Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)
Не проводится отпуск без сохранения оплаты-документ не рассчитан в ЗУП 3.1 (3.1.17.60)
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (11)
Проверьте установку флажка «Расчет утвердил» в документе и заполнен ли пользователь, утвердивший документ.
Здравствуйте! Дело в том, что в документе Отпуск без сохранения оплаты отсутствует поле «Расчет утвердил»
Скажите, пользователям случайно не меняли права доступа? Обычно такая проблема вылазит. если изначально у пользователей были разделенные права (отдельно был пользователь с правами кадровика, а отдельно — с правами расчетчика), а затем дали полные права (или кадровик-расчетчик). А документ при этом был создан кадровиком еще в период действия ограниченных прав.
Как вариант можно создать в базе пользователя и назначить ему права кадровика. Тогда реквизиты появятся в документе.
Эта проблема возникла при обновлении релиза зуп 3.1(3.1.17.60)
Уточните, какие права установлены пользователям? На демобазе при наличии пользователей с разделенными правами такой проблемы не наблюдается
Права разделены: кадровик-расчетчик и администратор
Давайте тогда проверим, есть ли эти реквизиты вообще в документе. Возможно, они просто пропали с формы.
Откройте окно настройки формы (Еще — Изменить форму). В открывшемся окне найдите папку Расчетчик. Давайте посмотрим, установлены ли флажки для реквизитов внутри этой папки?
У меня папку Расчетчик открыть невозможно.
Извините, сейчас стала пересчитывать Ваши сообщения еще раз и только дошло, что в Вашей фразе «Права разделены: кадровик-расчетчик и администратор», кадровик-расчетчик — это скорее всего 1 и тот же пользователь (почему-то до этого прочитала как через запятую). Я права?
Если да, то проблема в этом. Под разделенными правами я ииела в виду отдельно кадровика, отдельно расчетчика. Если пользователю доступны и расчетные и кадровые права и других пользователей только кадровыми правами в базе нет, то реквизиты утверждения документа пропадают с формы. Попробуйте добавить пользователя просто с правами кадровика и реквизиты должны появиться
Добрый день! Спасибо огромное за помощь. Все получилось и документ теперь проводится.
Возможность не выполнять предварительный расчет в кадрово-расчетных документах (ЗУП 3.1.10)
Ранее при вводе документа кадровиком сразу же выполнялся расчет документа, что приводило к следующим последствиям:
В ЗУП 3.1.10 реализована новая настройка расчета зарплаты — флажок Выполнять предварительный расчет документов :
По умолчанию после обновления этот флажок будет сброшен. Это означает, что документы не будут рассчитываться сразу при вводе кадровиком. Для расчета документа необходимо будет использовать кнопку перерасчета документа.
После открытия этого документа расчетчиком видно, что сумма начисления не рассчитана. Для расчета необходимо воспользоваться специализированной кнопкой:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Очень актуальная тема. Спасибо Марии Аркадьевне. Спасибо организаторам.
По части ЗУП, вопросы
Товарисчи, дайте плиз ответы на вопросики по ЗУПу:
1. Допустим начало эксплуатации проги – начало месяца (июнь). С апреля-мая осталися оплаченные отпуска, переходящие на июнь. По такому случаю создал в Основных начислениях новое начисление «Прошлые отпуска», результат – нулевая сумма и тд., настроил его вытесняющим у оплаты по окладу и тому подобное.
Далее, ввожу регистрацию разовых начислений, выбираю этот вид начисления, потом кнопка РАСЧИТАТЬ, так после всего внизу дока подпись – Документ не рассчитан.
Непонятно почему. Хотя потом при начислении зп дни правильно считаются, в чем может быть дело?
2. Вели доки об отпусках – ежегодные и за свой счет. Теперь нужно как-то посмотреть кто в отпуске, долго рылся в конфигурации, сначала табель учета времени брал, так он делается тока на текущую дату..
Потом Кадровый учет – Учет невыходов – Отчет по отпускам пробовал, пока на вкладке «Фактические отпуска» не увидел требуемые…
Однако туда попали тока ежегодные отпуска, а вот те, кто за свой счет там отсутствуют, как вывести список тех, кто в отпуске за свой счет?
3. По закону ежегодный отпуск равен 28 дней. Однако если ты работаешь в районе крайнего севера, то он увеличивается на 16 дней, до итоговых 44.
При начислении ежегодного отпуска 44 дня отражать полностью в полях с.. по.. или же 16 дней – это будет дополнительный отпуск, а может чего то нужно настраивать в конфе?
4. в ЗиК для просмотра все-всех документов существовал «Журнал общих документов», тож самое не нашел в ЗУПе, подскажете?
(14) не знаю, в отчете только человек, которому начислили ежегодный отпуск, а вот сотрудник, у которого отпуск примерно на 9 дней за свой счет в отчете не фигурирует
(данные кадрового учета совсем ни по кому не вводили)
Интерфейс «Расчет зарплаты организаций»
каким отчетом или что-то в этом роде нужно посмотреть кто сейчас в отпуске?
Доначисления и перерасчеты в 1С:ЗУП
В процессе начисления заработной платы, часто возникают ситуации, когда необходимо осуществить дополнительную доплату или же полностью пересчитать начисленную сумму. 1С:ЗУП позволяет осуществить данные процедуры в отдельном документе «Доначисления и перерасчеты в 1С», причем, благодаря механизму перерасчета, это можно сделать автоматически.
Данный механизм реализован на основе контроля вводимых данных, и программа самостоятельно предложит пользователю определить есть ли необходимость в проведении данной процедуры. По каким причинам необходим перерасчет и как его выполнить, вы узнаете, прочитав данную статью.
Причины перерасчетов в 1С:ЗУП
Настройка операции
Для того чтобы произвести операцию нужно совершить определенные настройки. В разделе «Сервис-Перерасчеты» указаны все возможные варианты действий при перерасчете.
Провести данную операцию можно в отдельном документе «Начисление зарплаты». Пользователю необходимо войти в «Настройки», а затем в «Расчет зарплаты».
В открывшемся окне устанавливаем галочку «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом». При начислении зарплаты пользователь будет предупрежден о перерасчете (однако, в документе это не будет отражено).
Перерасчет при начислении заработной платы в 1С
Разберем данную процедуру на конкретном примере. Начисления зарплаты за прошедший месяц были проведены без учета изменений процентных надбавок у работников. После обнаружения ошибки, пользователь изменяет процент надбавок путем введения документа «Изменение плановых показателей». Соответственно процент надбавок подвергся изменению, что было отмечено программой уже в текущем месяце (при внесении документа «Начисление зарплаты и взносов»). Программой автоматически выводится предупреждение о необходимости совершить перерасчет.
Если пользователь нажмет на кнопку «Подробнее», то он получит информацию о том, какие документы повлекли за собой данный перерасчет и каких сотрудников он затронул. После этого нужно нажать кнопку «Пересчитать сотрудников» (кнопка укажет количество пересчитываемых сотрудников).
Перерасчет задействованных начислений осуществляется в документе «Начисления», на вкладке «Доначисления и перерасчеты» (если ранее не была установлена галочка о необходимости перерасчета отдельным документом). На указанной вкладке можно заметить несколько разделов, в каждом из которых будет отображаться собственный вид перерасчета. Наименование разделов следующее: начисления, пособия, льготы, удержания. Перерасчет по каждому из сотрудников отображается на вкладке «Начисления»: красным цветом обозначены начисления, совершенные в прошедшем месяце, а черным цветом выделяются начисления в соответствии с вносимыми изменениями.
Начисления будут разбиваться на два периода (или строки). Это обусловлено тем, что изменения могут вноситься как с начала периода, так и с определенного числа (задается пользователем)
В случае возникших затруднений можно обратиться к обновляемой инструкции по начислению зарплаты в 1С:ЗУП 8.3.
Перерасчет в отдельном документе
В том случае если расчетчик проставил галочку в окошечке «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом», то процедура будет производиться отдельно и соответственно в отдельном документе.
Для этого заходим в раздел «Зарплата» и выбираем «Перерасчеты». Мы уже знаем, что вместе с документами, из-за которых и происходит перерасчет, в специальной таблице будут указаны те сотрудники, которых он затронул. Также, чтобы ознакомиться с документами необходимо нажать на их ссылки в графе «Причины».
Чтобы начать процедуру, пользователю нужно нажать на кнопку «Добавить», выбрать интересующий его вариант, а далее нажать «Доначислить сейчас».
После всех проведенных манипуляций появится документ «Доначисление, перерасчет», в котором на вкладке «Начисления» будут указаны сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Не забываем, что красный цвет – это начисления прошлого периода, а черный, соответственно, начисления за текущий период отображаемые с учетом всех изменений. Также, в данном документ можно поменять месяц выполнения процедуры.
Перерасчет начислений автоматически запустит перерасчет в НДФЛ. Это можно заметить, перейдя на вкладку «НДФЛ»
После перерасчета в остальных разделах также могут произойти изменения данных, причем программа автоматически обратит внимание на это внимание. Это можно проследить, перейдя на остальные вкладки– «Льготы», «Удержания», «Пособия»
Отмена перерасчета в 1С
В некоторых ситуациях, несмотря на предложенный программой перерасчет, необходимость в данной процедуре отсутствует. Соответственно возникает закономерный вопрос о том, как в ЗУП вообще убрать перерасчеты. Для этого сделаем следующее: нажимаем правой кнопкой мыши на напоминание о перерасчете и в выпавшем контекстном меню, выбираем «Отменить».
Выше были рассмотрены процедуры перерасчетов по причине изменения данных в прошлом периоде, а также при исправлении ошибок. Кроме этого, перерасчеты могут быть проведены при исправлении в больничных листах или в отпуске.
Перерасчет в документах отклонений (больничный и отпуск)
Например, работник организации, находился в определенный период в отпуске и в этот момент ушел на больничный. В отпуске он должен был находится в период с 15.05 по 11.06, а больничный лист выписан с 29.05 по 05.06. Естественно, что после того как работник принесет больничный лист, и он будет внесен в программу, то она автоматически предложит пересчитать начисленные отпускные. Соответственно суммы отпускных будут сторнированы (исправлены), что и будет отмечено в программе красным цветом.
На указанный период установится начисление больничного листа. Также, в случае если существует два пересекающихся документа отклонения, то программа выдаст соответствующее предупреждение и предложит провести документ.
Перерасчет в документах (отпуск)
Пользователи имеют возможность внести изменения в данный документ: исправить неправильные даты отпуска, удалить ошибки, сделанные при расчете среднего заработка, а также осуществить продление отпускных дней на период болезни работника. В документе «Отпуск» перед пользователем будут показаны две кнопки «Исправить» и «Сторнировать». В последнем случае, при нажатии кнопки документ будет полностью отменен. Если же нажать «Исправить», то в документ будут внесены исправления.
Нажмите кнопку «Исправить» и после того как откроется новое окно «Отпуск», перенесите дату его окончания на количество дней больничного.
После совершенных действий, произойдет исправление отпускных начислений на вкладке «Пересчет прошлого периода», причем произойдет это отдельно по периодам, на даты введенных ранее больничных.
Расчет начисленной суммы (с учетом изменений) можно проследить, перейдя на вкладку «Начисление (подробно)».
После всех внесенных исправлений и изменений, исходный документ будет иметь отметку о проведенных изменениях (красная надпись: «Документ исправлен и его редактирование невозможно»). Пользователь может просмотреть внесенные изменения нажатием на кнопку «Открыть документ исправления».
В случае правильного внесения всех данных и после проведенных изменений, в табеле будут корректно отображены дни отклонений и начисления по периодам. Все это необходимо для правильного отображения в отчетности.
Случайный перерасчет документов в 1С ЗУП
В процессе деятельности бухгалтеров возможны случайные перерасчеты документов за прошлый период. Этого можно избежать следующими способами.
Так как первый вариант, с отдельным документом, уже был рассмотрен выше, то обратимся ко второму варианту, связанному с установкой даты запрета на редактирование. Для этого пользователю нужно перейти на вкладку «Администрирование», а затем выбрать «Настройки пользователей и прав». После этого, в открывшемся окне, в его левой нижней части, находим надпись «Даты запрета изменений» и устанавливаем там галочку.
После этого нам нужно установить дату запрета и выбрать на кого будет действовать данный запрет: на всех или конкретных пользователей, на общие или отдельные объекты и разделы. Данную настройку можно провести, обратившись к кнопке «Другие способы указания даты запрета». Нажатие на нее вызовет контекстное меню, в котором пользователь сможет выбрать необходимые ему варианты.
После установленных настроек у пользователя не будет возможности случайно изменить или перепровести документы прошлого периода до даты, внесенной в настройки.
В 1С 8.3 ЗУП и 1С можно осуществить доначисление зарплаты и соответственно ее перерасчет. Научившись осуществлять несложные действия в программе, пользователи смогут:
Учет зарплаты в 1С: в чем ошибаются бухгалтеры
Ответы на вопросы, которые связаны с работой в системе «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) версии 3.1, дал эксперт компании «Первый Бит».
1. При заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» выходит сообщение: «При расчете начисления „Оплата по окладу“ за Январь 2019 для сотрудника возникла ошибка: Деление на 0
Нужно заполнить все созданные графики работ на 2019 год («Настройка» — «Графики работы»).
2. Вновь принятый сотрудник принес больничный лист, а программа не учитывает заработок на прошлом месте работы. Как быть?
При расчете больничного листа на вкладке «Главное» поставить галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей».
3. Что сделать, если при начислении оплаты сотруднику по договору подряда программа не начисляет страховые взносы.
Если страховые взносы не посчитались, значит после ввода «Договора подряда»/»Акта выполненных работ» был не пересчитан документ «Начисление зарплаты и взносов».
Или же оплата по договору подряда была проведена документом «Начисление по договорам», в котором страховые взносы не считаются.
Нужно создать/войти в проведенный документ «Начисление зарплаты и взносов».
Затем перейти на вкладку «Взносы» и пересчитать их.
4. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По условиям документа в месяце, когда отпуск у сотрудника прекращается при начислении зарплаты, программа автоматически не считает зарплату. Как быть?
5. При создании документа «Отпуск» нет возможности зарегистрировать его за свой счет. Как это исправить?
После этого зайти в раздел «Зарплата», а затем — «Отпуска». Потом нажать на кнопку «Создать» и выбрать вид документа «Отпуск без сохранения оплаты».
Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.
Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок