Документ pdf что это
Электронные книги и их форматы: рассказываем про PDF — его историю, плюсы и минусы
В нашем блоге мы уже обсуждали специфику стандартов DjVu, FB2 и FB3. Сегодня рассказываем про формат PDF, который стал воплощением мечты о «безбумажном офисе».
Краткая история формата
Создателем PDF, или Portable Document Format, выступил Джон Уорнок (John Warnock), один из основателей Adobe, который захотел облегчить процесс распечатки текста и изображений с компьютера. В 1984 году Уорнок представил язык описания страниц PostScript.
В «Википедии» в качестве примера приводится код на PostScript, который отрисовывает несколько слов «Wikipedia» по кругу.
Изначально PostScript разрабатывался как инструмент для распечатки документов на принтере, но позже Уорнок решил, что с помощью нового языка можно не только выводить документы на печать, но и полностью «оцифровать» систему документооборота.
В рамках этого видения в Adobe (основателем которой был Уорнок) создали формат IPS (расшифровывается аббревиатура как Interchange PostScript). Для работы с ним был создан Adobe Illustrator — кроссплатформенный графический редактор для Windows и Mac.
Впервые IPS показали на конференции Seybold в Сан-Хосе в 1991 году, но с таким названием формат просуществовал два года — в 1993 его переименовали в PDF. Тогда же появились Acrobat Distiller и Acrobat Reader (позднее переименованная в Adobe Reader).
Первое время PDF не пользовался популярностью. Всему виной была высокая цена на софт: Acrobat Distiller для личного пользования стоил 700 долларов, а для корпоративного — 2500 долларов. За Acrobat Reader просили еще 50 долларов. Со временем Adobe снизили цены, и популярность PDF стала набирать обороты.
К началу нулевых Acrobat Reader 4.0 скачали сто миллионов человек, а PDF-формат стали использовать крупные ИТ-компании, например Microsoft и Apple.
Как «работает» PDF
Базовый подход к представлению графики и текста в PDF очень похож на тот, что использовался PostScript. За отображение текста на странице отвечают так называемые текстовые элементы. Они обозначают, в каком месте должны быть отрисованы символы. На «Википедии» приводится код для написания Hello World:
Для отрисовки векторной графики в PDF используются контуры (paths): прямые линии или кубические кривые Безье. Фигуры, построенные с помощью контуров, можно залить цветом или заштриховать. Что касается растровых изображений, то их представляют в виде словарей и потоков. В словарях описаны свойства, а поток содержит двоичную информацию об изображении.
Размер PDF-файла зависит от разрешения картинок, параметров шрифтов, использования гиперссылок, видео и проч. До двухтысячных годов размер PDF-файлов измерялся мегабайтами, потому что большинство документов составляли из JPEG-картинок. Для решения этой проблемы в Adobe предложили технологию сжатия MRC (Mixed Raster Content).
MRC «делит» отсканированный файл на слои: фоновый слой, слой текста и цветовую маску. За сжатие информации, имеющейся на каждом слое, отвечает свой кодек. Например, для текста может использоваться JBIG2, который формирует группы из похожих букв и составляет из них словарь. Так, одинаковые символы кодируются по одному разу, а в остальных местах используются просто ссылки на них.
Для сжатия другого контента задействуют кодеки JPEG, JPEG2000 или ZIP. С помощью них сохраняются фон изображения, цветовыделение текста, картинки и фотографии. За счет такого подхода размер каждой страницы уменьшается в два раза и более. Наглядные примеры сжатия PDF приводит компания Abbyy в их блоге на Хабре.
Достоинства формата PDF
Одним из главных достоинств PDF-файлов является тот факт, что все страницы выглядят именно так, как их задумал автор документа. Формат сохраняет оригинальный фон, шрифты и картинки в первозданном виде, независимо от устройства или операционной системы. При этом PDF позволяет работать с интерактивными элементами: гиперссылками для навигации по сноскам. Также в документ добавляются медиафайлы: музыка, GIF и даже видеоролики.
При этом PDF-файл можно сделать доступным только для чтения, что помогает защитить содержимое документа от копирования и внесения изменений. Для дополнительной защиты есть возможность поставить пароль или электронную подпись.
Другое достоинство формата — его доступность. Программа для чтения PDF-документа Adobe Acrobat Reader сегодня лежит в сети в свободном доступе. Открывать PDF можно и на электронных книгах. Большая часть из них «умеет» работать с этим форматом по умолчанию. Его поддерживают многие приложения-читалки, например, FBreader или NEO Reader.
Минусы формата
Неизменяемость PDF-формата, хотя и является его достоинством, также оказывается большим недостатком. Такие файлы (в особенности крупные схемы и графики, ноты, документы большого формата) сложно читать на устройствах с небольшими экранами — смартфонах, или компактных электронных ридерах. Страница просто не помещается на экране устройства, или текст отображается слишком мелким.
На рынке есть электронные читалки с разрешением дисплея в 13,3 или 10,3 дюйма, что позволяет комфортно работать с листами PDF формата А4. Примерами таких гаджетов могут быть ONYX BOOX MAX 2 (обзор которого мы подготовили в нашем блоге), ONYX BOOX Note или ONYX BOOX Gulliver (на него тоже есть обзор). Они дают возможность рассмотреть все детали чертежей и иллюстраций в оригинальном размере и подойдут тем, кому часто приходится читать техническую литературу. Однако стоимость таких гаджетов довольно высока.
Возникает и другая проблема с отображением страниц документов. Она связана с форматом JBIG2. Хотя кодек позволяет сжать текст в несколько раз, он подвержен влиянию проблемы «инь» (о ней мы писали в материале про DjVu). При сжатии текста и составлении словаря некоторые символы заменяются на похожие (например, «и» превращается в «н»), что приводит к искажению сути текста.
С редактированием PDF-файлов также возникают проблемы, так как для этого приходится устанавливать специальные программы, которые часто платные (например, Acrobat DC). В сети найдутся и бесплатные сервисы для редактирования вроде PDF2GO, но они позволяют лишь добавить текст или картинки «поверх» оригинального файла.
Дальнейшее развитие
Несмотря на недостатки, сегодня PDF остается популярным форматом. Маркетинговая компания HubSpot спросила три тысячи посетителей своего сайта о том, что они делают с электронными книгами: читают онлайн или скачивают в PDF. Выяснилось, что 90% респондентов предпочитают скачивать PDF-файл.
Разработчики постоянно добавляют новые фичи, в том числе и для чтения на портативных гаджетах. К примеру, в начале 2018 команда Adobe снабдила приложение Acrobat DC улучшенными функциями отображения и редактирования файлов на мобильных устройствах.
Кроме того, в августе появились сведения о новом проекте — PDF audible. Он позволит совместить возможности PDF и функциональность голосовых помощников: Alexa, Google Home и Siri. Пока готов только прототип, но разработчики обещают выпустить рабочую версию в ближайшее время.
В Adobe следят за новыми направлениями и намерены сделать формат более интерактивным, например, добавить функции дополненной реальности. Как это будет выглядеть, пока не ясно, но разработчики обещают, что PDF-экосистема в ближайшие годы выйдет на новый уровень взаимодействия с пользователем.
Дополнительное чтение — обзоры ридеров ONYX BOOX:
PDF — что это, как работает и как использовать
Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.
А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad ‘ом прикажете открывать? То еще развлечение.
Так в чем же тут проблема?
Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?
Здесь есть несколько способов:
Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.
Что такое PDF и с чем его едят
Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).
Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:
У PDF есть свои ограничения, как то:
Среди преимуществ же:
Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.
Как работать с PDF
В MS Word 2007 вы скачиваете плагин под названием » Microsoft Save as PDF «, например, отсюда.
Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию » Печать «, выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку » Печать «.
Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку » Embed fonts » для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку » OK «.
Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится 🙂
Послесловие
Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат 🙂
Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.
PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“
Что такое pdf-файл?
Как открывать, редактировать и конвертировать PDF файлы
PDF-файлы могут содержать не только изображения и текст, но и интерактивные кнопки, гиперссылки, встроенные шрифты, видео и многое другое.
Вы часто будете видеть руководства пользователей, электронные книги, листовки, заявления о приеме на работу, отсканированные документы, брошюры и другие документы в формате PDF. Даже веб-страницы полностью могут быть сохранены в формате PDF для дальнейшего использования.
Любые PDF-файлы всегда выглядят одинаково, не зависимо от того, на каком устройстве они открыты, потому что файлы не зависят ни от программного обеспечения, в котором они были созданы, ни от вида конкретной операционной системы или оборудования.
Как открыть PDF-файл
Большинство людей сразу направляются к программе Adobe Acrobat Reader, если им нужно открыть PDF. Компания «Adobe» создала стандарт PDF, и ее программа, безусловно, самая популярная бесплатная программа для чтения PDF. Ее вполне можно использовать, но мы считаем, что она несколько перенасыщена функциями, которые вам никогда не понадобятся или которые вы просто не заходите использовать.
Большинство веб-браузеров, например, Chrome и Firefox, могут автоматически открывать PDF-файлы. Вам могут понадобиться, а могут и нет, дополнительные компоненты или расширения, но довольно удобно автоматически открывать файл после нажатия на ссылку в формате PDF в Интернете.
Мы настоятельно рекомендуем программы SumatraPDF или MuPDF, если вы хотите чего-то большего; обе программы бесплатны. Чтобы увидеть больше вариантов, посмотрите наш список лучших бесплатных программ для чтения PDF.
Как редактировать PDF-файл
Adobe Acrobat – самый популярный редактор PDF, но также редактировать можно и в программе Microsoft Word. Существует и другие редакторы PDF, например, PhantomPDF, Nitro Pro и другие.
FormSwift’s Free PDF Editor, PDFescape, DocHub, PDF Buddy – вот несколько бесплатных онлайн-редакторов PDF, которые позволяют очень легко заполнять формы, подобные тем, что вы иногда видите в заявлении на работу или в налоговых документах. Просто загрузите свой PDF-файл на веб-сайт, чтобы вставить изображения, текст, подписи, ссылки и т. д. А затем загрузите файл обратно на свой компьютер в формате PDF.
Подобный онлайн-редактор, который называется Fill, прекрасно подходит, если вам нужно просто добавить подпись в PDF. Там также поддерживаются списки с флажками, даты, обычный текст, но вы не можете редактировать уже существующий текст или заполнять формы.
Просмотрите наш список лучших бесплатный редакторов PDF, в котором регулярно обновляется наша коллекция редакторов, если вам нужно что-то больше, чем просто заполнять формы, например, добавить или удалить текст или изображение из вашего PDF.
Если вы хотите сохранить часть файла как отдельную часть или разделить файл на несколько отдельных PDF-документов, то есть несколько способов сделать это. Познакомьтесь с нашими лучшими инструментами и методами для разделения PDF, если вам нужна помощь.
Как конвертировать PDF-файл
Некоторые из программ, представленных выше, могут быть использованы обоими способами, то есть вы можете использовать их для преобразования PDF-файлов в различные форматы, а также для создания PDF. Calibre – еще один пример такой бесплатной программы, которая поддерживает преобразование в формат электронных книг и обратно.
Кроме того, многие из упомянутых программ могут также объединять несколько PDF-файлов в один, извлекать определённые страницы PDF и сохранять только изображения из PDF-файла.
EasyPDF.com – это еще один онлайн-преобразователь PDF, который поддерживает сохранение PDF в различных форматах, чтобы он был совместим с Word, PowerPoint, Excel и AutoCAD. Вы также можете конвертировать страницы PDF в графический формат GIF (от англ. Graphical Interchange Format)или в текстовый файл. PDF файлы могут быть загружены с облачных хранилищ Dropbox, Google Drive или с вашего компьютера. CleverPDF является аналогичной программой.
Еще один пример преобразования – PDF в формат презентации PPTX. Если вы используете PDFConverter.com для преобразования документа, то каждая страница PDF будет разделена на отдельные слайды, которые вы можете использовать в PowerPoint или в любом другом программном обеспечении для презентаций, которое поддерживает файлы формата PPTX.
Ознакомьтесь со статьей «Бесплатные программы для преобразования файлов и онлайн-службы», чтобы узнать о других способах преобразования файлов PDF в какие-либо другие форматы, например, в форматы изображений, в формат гипертекста HTML (от англ. Hyper Text Markup Language), в формат флэш-анимации SWF (от англ. Shock Wave Flash), в формат электронной книги MOBI, в формат базы данных PDB, в формат электронной публикации EPUB (от англ. Electronic Publications), в формат текстового файла TXT и другие.
Как обезопасить PDF-файл
Защита PDF может включать в себя требование пароля, чтобы открыть файл, а также запрет кому-либо печатать PDF, копировать текст с файла, добавлять комментарии, вставлять страницы и на другие действия.
Некоторые из создателей и конвертеров PDF, упомянутых выше, и другие, такие как, PDFMate PDF Converter Free, PrimoPDF, FreePDF Creator, Soda PDF, FoxyUtils, являются бесплатными приложениями из большого множества, в которых можно изменять эти параметры безопасности.
Как взломать пароль PDF-файла или как разблокировать PDF
Хотя в некоторых случаях рекомендуется защищать PDF-файл паролем, вы можете забыть пароль, тем самым закрыв доступ к вашему собственному файлу.
Если вам нужно удалить или восстановить пароль владельца PDF (тот, который ограничивает определенные действия) или пароль пользователя PDF (тот, который ограничивает открытие) в PDF-файле, используйте один из инструментов из нашего списка для удаления пароля PDF.
Чем открыть PDF: особенности формата
Кроссплатформенный формат, используется для хранения сканированных бумажных документов: книг, журнал.
Быстрая навигация к наборам программ:
Все что нужно знать о формате
Как открыть PDF
Далее рассмотрим, как открыть файл «пдф» в онлайновых сервисах и через установленный софт.
Android
Рассмотрим 8 лучших приложений для Андроид-телефонов.
1. Adobe Acrobat Reader
Цена: бесплатно
Размер: 68.17 МБ
Adobe Acrobat Reader для Android – бесплатная программа для открытия файлов pdf на смартфонах и планшетах.
В приложении доступно:
2. Cool PDF Reader
Цена: бесплатно
Размер: 5.34 МБ
3. Foxit MobilePDF
Цена: бесплатно
Размер: 39.35 МБ
4. PDF Reader
Цена: бесплатно
Размер: 13.3 МБ
5. Pocketbook Reader
Цена: бесплатно
Размер: 63.26 МБ
6. OfficeSuite Pro + PDF
Цена: От 105,23 р. до 2 090,00 р.
Размер: 46.62 МБ
7. Google Docs
Цена: бесплатно
Размер: 43.71 МБ
8. Microsoft Word
Цена: бесплатно
Размер: 70 МБ
iPhone
Набор 4 лучших приложений для «айфонов».
1. Adobe Acrobat Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 183 МБ
2. Foxit MobilePDF
Цена: Бесплатно
Размер: 131.3 МБ
3. Ibooks
Цена: Бесплатно
Размер: 16.6 МБ
4. Microsoft Word
Цена: Бесплатно
Размер: 131.3 МБ
Windows
1. Adobe Acrobat Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 36.5 МБ
2. Cool PDF Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 3.52 МБ
Также вы можете скачать версию программы, которую не требуется устанавливать: Cool PDF Reader Portable для Windows.
3. Foxit Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 103.95 МБ
4. Sumatra PDF
Цена: Бесплатно
Размер: 4.97 МБ
Также вы можете скачать версию программы, не требующую установки: Sumatra PDF Portable для Windows.
5. Stdu Viewer
Цена: Бесплатно
Размер: 2.51 МБ
6. Nitro PDF Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 54.33 МБ
7. Officesuite
Размер: 2.77 МБ
8. PDFxchange Editor
Размер: 195.52 МБ
9. PDF-Xchange Viewer
Цена: Бесплатно
Размер: 17.17 МБ
10. Soda PDF
Размер: 13.57 МБ
Подобрали ТОП-3 программ для компьютеров и ноутбуков с Mac-OS.
1. Skim
Цена: Бесплатно
Размер: 5.9 МБ
2. Soda PDF
Цена: Бесплатно
Размер: 14.79 МБ
3. PDF Studio
Цена: Бесплатно
Размер: 83.47 МБ
Онлайн
Алгоритм конвертации на сервисах одинаков:
Текстовый файл скачается в папку загрузок. В видео говорится о том, как перевести документ из формата pdf в Word с помощью приложения или онлайн.
Общее описание формата PDF
Форматное расширение основано на языке программирования PostScript, создаются в условном принтере. Это значит, что документ создается в специфическом интерпретаторе (САПР, графический или текстуальный процессор), потом трансформируется в pdf для дальнейшего обмена и пользования.
Указанный формат комбинирует текст и изображения, внедряет нужные шрифты, в нем поддерживаются фрагменты мультимедиа, гиперссылки.
Документ защищается кодированием владельца для защиты от доступа посторонних. Также создатель дока может запретить печать и редактуру.
Полное руководство по работе с PDF: обзор платных и бесплатных программ + лайфхаки
PDF (Portable Document Format) – популярный формат для создания, распространения и печати электронных книг, бланков, форм, документов и пр. Главный плюс в том, что он позволяет одинаково отображать документы на всех типах устройств и избегать проблем с совместимостью. Так, например, один и тот же doc-файл в разных версиях Word (или его аналогах) может выглядеть по-разному. С PDF же проблем с отображением не возникает. Хотя появляется другая – с редактированием.
Открыть pdf-файлы можно прямо в браузере, а вот редактировать их не так просто:
В этой статье я проведу краткий обзор платных и бесплатных PDF-редакторов, а также поделюсь некоторыми лайфхаками, которые использую при работе с форматом.
Программы для работы с PDF
Рассмотрим несколько популярных платных программ для работы с PDF на русском языке. Некоторые из них имеют набор бесплатных функций, поэтому будут полезны даже тем, кто не хочет оплачивать лицензию.
Adobe Acrobat
Пробная версия: 7 дней
ОС: Windows, Mac OS
Формат PDF изначально был разработан именно Adobe, поэтому редактор позволяет делать со своим «детищем» практически все: редактировать, систематизировать, конвертировать, распознавать, оптимизировать, защищать, подписывать и многое другое.
Программа удобная, набор функций впечатляет, плюс доступна версия для смартфонов и планшетов. Но некоторые возможности обычному пользователю не нужны (общий доступ, добавление сценариев и мультимедиа, сравнение файлов и т. д.), поэтому редактор больше подойдет для использования в бизнес-целях.
Если вам раз в неделю надо что-то обрезать, откорректировать или поставить пароль, лучше выбрать альтернативный вариант. Все-таки продукты Adobe предназначаются в первую очередь для профессионалов, и выгода от их использования ощущается в связке с другими приложениями разработчика. Устанавливать Creative Cloud только из-за Acrobat – так себе идея. К тому же процесс этот долгий и муторный, а сама программа тяжеловесная и часто тормозит.
Foxit Phantom
Пробная версия: 14 дней
ОС: Windows, Mac OS
Редактор с огромным набором функций, практически не уступающий Adobe Acrobat (также есть все необходимое для совместной работы). По быстродействию же Foxit Phantom явно превосходит своего основного конкурента. Подписка хоть и стоит чуть дороже, но разработчики дают возможность пожизненного пользования за умеренную цену.
Разработчики редактора предлагают также бесплатную читалку Foxit Reader, в которой помимо чтения можно создавать новые файлы, подписывать документы и добавлять комментарии.
PDFelement
Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью
Стоимость: 1999 р./квартал, 3499 р./год, 5999 р. (персональная лицензия)
ОС: Windows, Mac OS
Еще один достойный конкурент Adobe (даже интерфейсы программ очень похожи) с более демократичными ценами. Бесплатная полноценная версия, по сути, отсутствует – пока не купите лицензию, файлы будут сохраняться с водяными знаками. Плюс пакет OCR придется загружать дополнительно.
Помимо десктопной версии разработчики предлагают и мобильные приложения: для iOS это полноценный редактор, а для Android – удобная читалка с возможностью комментирования.
PDF-Xchange Editor
Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью
ОС: Windows 7 и выше
Мощный редактор с широкой функциональностью. Разработчики заявляют, что без лицензии доступно более 60 % функций программы. На деле же многие важные для рядового пользователя опции недоступны. Например, если захотите удалить или изменить картинки, без оплаты лицензии файл сохранится с водяными знаками.
Бесплатно и без ограничений можно:
В общем и целом полезная штука и явно стоит того, чтобы установить себе на компьютер.
PDFescape
Пробная версия: Premium – 7 дней, Ultimate – 5 дней.
ОС: Windows 7 и выше
Чтобы воспользоваться десктопной версией, нужно зарегистрироваться и активировать один из нужных тарифов (Premium или Ultimate).
Интерфейс немного сложноват для новичка и не совсем интуитивно понятен. Опций много, в том числе есть возможность создания собственных штампов. Подпись документа, шифрование и защита паролем доступны только в версии Ultimate.
Онлайн-версия полностью бесплатная, но с ограничениями: максимальный размер файла – 10 МБ, объем – до 100 страниц. Можно увеличить лимит, если приобрести премиум-аккаунт. Еще один минус – интерфейс на английском.
Что можно сделать бесплатно:
Редактировать существующий текст нельзя, но можно воспользоваться инструментом whiteout, который его скроет, и добавить поверх новый. Но это сработает, если у страницы белый фон. К тому же придется потратить время на подбор шрифта и выравнивание текста.
PDFsam
Пробная версия: 14 дней (PDFsam Visual)
ОС: Windows, Linux, Mac OS (PDFsam Enhanced – только для Windows)
Платная расширенная версия PDFsam Enhanced визуально и по набору функций очень похожа на рассмотренный ранее PDFescape. Но здесь действуют совершенно другие ограничения при бесплатном пользовании.
PDFsam Visual – еще одна версия редактора, позволяющая производить разные манипуляции со страницами в визуальном режиме. Опций здесь уже меньше (в основном организация документа – удаление, разделение, объединение страниц и т. д.), поэтому и стоимость ниже.
Самая полезная версия из этого набора – PDFsam Basic. Функциональность у нее ограничена, но и платить за использование не нужно.
В бесплатной базовой версии можно:
Программка не занимает много места на компьютере (весит всего 15 МБ), в отличие от онлайн-приложений доступна всегда.
Альтернативные бесплатные способы работы с PDF
Теперь давайте посмотрим, как производить различные манипуляции с PDF, не покупая специализированное ПО.
Как создать
Документы, предназначенные для печати, формы или даже электронные книги можно создавать без Adobe Acrobat и подобных программ. Прежде всего, используя приложения пакета MS Office и их аналоги. Например, тот же Word. Просто создаем новый документ и при сохранении выбираем нужный формат.
Таким нехитрым способом можно переводить любые файлы офисного пакета в pdf. Лично я, вдохновившись когда-то ранним опытом «Текстерры», стала верстать электронные журналы и книги в Power Point. Там можно и страницы красиво оформить, и даже обложку нарисовать. Опция «сохранить как pdf» в моей версии отсутствует, но на панели есть расширение от Adobe Acrobat, которое решило проблему. Кстати, оно продолжает работать даже после окончания пробной версии, то бишь бесплатно.
Если Power Point или аналогов на компьютере нет, сгодятся «Google Презентации». Как сверстать в этом сервисе E-book, мы рассказывали в соответствующей статье.
Что касается веб-страниц, их тоже довольно легко превращать в pdf, причем прямо в браузере. Я по большей части пользуюсь Opera, и там есть крайне полезная функция – «Сохранить как PDF», которая быстро переводит веб-документ в одностраничный pdf-файл.
Если нужно разбить html-страницу на несколько pdf-страниц, можно воспользоваться виртуальным принтером. Для этого открываем меню «Печать» (Ctrl + P) и выбираем в списке доступных принтеров вариант «Сохранить как PDF». Этот способ работает в любом браузере.
Формы тоже можно создавать бесплатно, например, в Scribus. Эта программа предназначена для верстки текста. Хотя она и не очень удобная, здесь есть необходимый набор интерактивных элементов для создания pdf-форм.
После сохранения форму можно открыть в том же Foxit Reader, заполнить и сохранить заново.
Еще интерактивные элементы можно добавлять с помощью онлайн-инструментов. Например, в рассмотренном ранее PDFescape.
Если же у вас трудности не с оформлением, а с написанием текстов – попробуйте онлайн-курс «Коммерческий автор». На занятиях мы даем знания и тренируем навыки работы с любыми форматами: лонгридами, тестами, интервью и т. д. Учим проверять источники и факты, редактировать и корректировать тексты, а также выгодно продавать свои услуги.
Как редактировать
Отредактировать PDF можно прямо в Word (начиная с версии 2013 года). А если нет «Ворда» – в Google Docs. Для этого загружаем файл на диск, вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши и открываем документ с помощью стандартного редактора Google.
Редактирование PDF в Google Docs хоть и возможно, но, признаться, не имеет смысла. Даже статью с простеньким форматированием редактор заметно искажает. На скрине видно, как поплыла верстка, хотя кроме списков и подзаголовков какого-то специфического оформления не было. А картинки вообще не загрузились.
Если у вас установлен пакет WPS Office (бесплатная альтернатива Microsoft), с помощью него тоже можно отредактировать PDF. Writer, аналог «Ворда», позволяет бесплатно конвертировать из PDF в DOC по 2 файла в день. Чтобы воспользоваться конвертером, после открытия файла нужно нажать на верхнюю кнопку справа и зарегистрироваться.
Попробовала превратить сверстанную и сохраненную в pdf статью обратно в doc – получилось почти без шероховатостей. Только кое-где появились лишние строчки, но в целом без заметных отличий. Простенькую электронную книгу, в принципе, тоже редактор распознал неплохо. Некоторые красиво оформленные текстовые блоки он оставил в виде изображений, шрифты в заголовках отобразились другие, но по большей части конвертер справился.
Рассмотренные варианты, конечно, не заменят возможностей полноценного pdf-редактора. Если отредактировать нужно будет квитанцию, книгу, брошюру или любой другой документ со сложным оформлением, тут можно забыть о «Ворде» и его альтернативах.
Для подобных документов есть другое решение – Inkscape. Это бесплатный редактор векторной графики, который также работает с форматом pdf. Тут с содержимым документа можно делать все, что угодно – удалять, увеличивать, уменьшать, перекрашивать, поворачивать и т. д. Единственный минус – загружать на рабочую область можно только одну страницу. То есть поработали с одной страницей, сохранили, открыли вторую и так далее. Потом файл придется соединять по частям. Не очень удобно, но если у вас одностраничная брошюрка – самое то.
Если текст файла предварительно не был распознан, то отредактировать его не получится. Это прежде всего относится к отсканированным документам. Но вот, к примеру, с книгой «Текстерры» у меня проблем не было.
Основные лайфхаки по редактированию текста в pdf-файле я также записала в небольшом ролике:
Как редактировать текст в pdf-файле
К редактированию pdf в онлайне я прибегаю крайне редко. Текст там изменить практически невозможно, а остальные функции есть в бесплатных программках. Из тех онлайн-приложений, что способны изменять сам текст, мне попался лишь Sejda. Но и он далеко не идеален:
Как разделить, соединить, удалить страницы
Во-первых, можно воспользоваться PDFSam Basic или бесплатными функциями PDF-Xchange Editor.
Во-вторых, обратиться к онлайн-редакторам. В сети их полно. Наиболее распространенные: HIPDF, Smart PDF (он же IlovePDF), Soda PDF. Функции «разделить» и «объединить» есть практически в любом подобном приложении.
Бесплатно работать с организацией страниц позволяет также веб-версия PDFescape.
Как перевести файл из PDF в другой формат
Как конвертировать PDF в файл Word (DOC, DOCX), я уже писала. Теперь рассмотрим конвертацию в другие форматы.
PDF-Xchange Editor бесплатно конвертирует pdf в изображения практически любого формата. Кроме того, здесь можно перевести документ в таблицу Excel.
А вообще с конвертацией неплохо справляются и онлайн-приложения. Например, HIPDF.
Разумеется, когда речь идет о конвертации файлов с помощью веб-приложений, результат не всегда оказывается таким, какой ожидался. Например, превратить PDF в JPG с сохранением первоначального вида для конвертера не составляет труда. А вот полученный на выходе файл Word, Excel или PPT может сильно отличаться от pdf-оригинала.
Я сравнивала качество файлов, преобразованных с помощью разных онлайн-конвертеров (прежде всего из PDF в Word), и лучше всего с задачей справляется Smart PDF. Он практически идеально распознал ранее созданную в Power Point книгу.
С конвертацией более сложного e-book приложение справилось гораздо хуже, но все же лучше, чем аналоги. Плюс у этого конвертера есть удобное расширение для Chrome.
Как защитить pdf
Базовые функции защиты документа тоже можно найти в бесплатных десктопных программах или веб-приложениях. Например, поставить или убрать пароль можно практически в любом онлайн-редакторе PDF.
Что касается добавления водяных знаков, тут снова могу посоветовать в первую очередь Smart PDF – встроенный инструмент позволяет создавать самые разные вотермарки или загружать собственные.
Вот, например, что у меня получилось:
Некоторые редакторы позволяют также подписывать документы. Например, HIPDF.
В Foxit Reader тоже можно поставить подпись. Причем здесь для этого гораздо больше различных опций. Есть даже кнопка «Подписать с помощью DocuSign», но из-за проблем с совместимостью воспользоваться функцией пока нельзя.
В приложении Soda есть инструмент E-Sign, в котором можно подготавливать и отправлять документы для электронной подписи, предварительно зарегистрировавшись.
Как видите, некоторые нужные опции платных программ можно найти и в бесплатном варианте. Пусть и в разных местах, зато не нужно переплачивать за лишние возможности.
Выводы
Если вы редко работаете с PDF и вам хватает базовых функций редактирования, не спешите оплачивать дорогостоящее ПО. Перечисленных в статье способов хватит, чтобы закрыть большую часть потребностей рядового пользователя.
Если же взаимодействие с форматом происходит постоянно и требуются дополнительные возможности вроде распознавания текста, стоит посмотреть в сторону профессиональных редакторов и протестировать их функции в бесплатном режиме. Тот же OCR, к примеру, показывает разные результаты в разных программах. Поэтому без тестирования выбирать наугад pdf-редактор не совсем разумно.
Надеюсь, статья получилась полезной. А какие программы для работы с PDF используете вы?
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров