Документ ворд заблокирован для редактирования другим пользователем что делать

Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.

Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих «вордовских» документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц.

То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо!

Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту «по умолчанию».

Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу 👌.

Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения

Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа

Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже 👇).

Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование

Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).

Выбор формата документа при сохранении

Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader

Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.

Источник

Документ Microsoft Office «заблокирован для редактирования «другим пользователем»»

некоторые из моих пользователей находятся в и из различных электронных таблиц Excel 2007 весь день. Один из них сообщает, что «50% времени» она пытается открыть электронную таблицу с файлового сервера, появляется информационное сообщение:

foo.xlsx заблокирован для редактирования

открыть » только для чтения «или нажмите кнопку» уведомить», чтобы открыть только для чтения и получать уведомления

когда документ больше не находится в использовать.

в девяти случаях из десяти документ не открывается другим пользователем. Мои пользователи сразу же пытаются открыть тот же документ снова, и он работает.

Я предполагаю, что это вызвано Excel оставляя файлы владельца на сервере, но я не знаю, почему.

добавлена подсказка: когда один из моих пользователей выбирает «уведомлять», через мгновение появляется диалоговое окно, информирующее их о том, что файл доступен для редактирования.

любое наведение на как разрешить этот вопрос и сделать дни моих пользователей текут лучше?

11 ответов

это может произойти, если Word определяет, что владелец файла для документ уже существует. Это может произойти, если один или несколько следующих условий:

по моему личному опыту, я нашел комбинацию первого и третий пункт выше может воссоздавать эту ошибку довольно постоянно.

временные файлы, оставленные рядом с исходным файлом в сети (особенно если файл большой, то она копи-паст много или она открыта весь день) являются причиной.

чтобы решить эту проблему, сначала подтвердите, что другой пользователь в сети документ не открыт. Если документ используется, откройте документ только для чтения. Если он не используется, закройте все экземпляры Word, а затем удалите файл владельца. Для этого выполните следующие действия.

Примечание: поскольку существует несколько версий Microsoft Windows, следующие действия могут отличаться на вашем компьютере. Если они есть, посмотрите в документации продукта для выполнения этих действий.

удалить владельца файла.

владелец файла находится в той же папке, что и документ, который вы пытались открыть. Имя файла владельца использует следующее соглашение: начинается с Тильды (

дополнительное примечание для документов, совместно используемых по сети:

Источник

При попытке открыть документ в Word появляется сообщение об ошибке, «документ заблокирован для редактирования другим пользователем.»

Симптомы

При попытке открыть документ Microsoft Word появляется следующее сообщение об ошибке

Документ
имя файла заблокирована для редактирования другим пользователем. Чтобы открыть копию документа только для чтения, нажмите.

где
имя файла — имя документа, который вы пытались открыть.

Причина

Это может происходить, если программа Word определит, что уже существует файл владельца для документа. Это может произойти из-за одного или нескольких следующих условий:

Word был закрыт неправильно и, таким образом, не был удален файл владельца.

Второй экземпляр Word выполняется в фоновом режиме с уже открытым документом.

Документ является совместно используемым в сети, и он открыт у другого пользователя.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, нужно сначала убедиться, что другой пользователь в сети не открыл этот документ. Если документ используется, откройте документ только для чтения. Если он не используется, закройте все экземпляры приложения Word и затем удалите файл владельца. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Примечание: поскольку существует несколько версий Microsoft Windows, следующие действия могут отличаться на вашем компьютере. Если это так, обратитесь к документации продукта для выполнения этих действий.

Закройте все экземпляры приложения Word. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Сохраните результаты работы и закройте все программы.

Щелкните Winword.exeи нажмите кнопку Завершить процесс.

В диалоговом окне Предупреждение диспетчера задач нажмите кнопку Да.

Если появится сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите кнопку Завершить сейчас.

Повторите действия d и e для каждого вхождения Winword.exe.

В меню файл щелкните Завершение диспетчера задач.

Запустите проводник Windows и найдите папку, содержащую файл документа, который вы пытались открыть при получении сообщения об ошибке.

Удалите файл владельца.

Файл владельца находится в той же папке, что и документ, который вы пытались открыть. Имя владельца файла используется следующее соглашение: он начинается с тильды (

), следуют знак доллара ($), следуют в конце имени файла. Расширение. doc. Например, файл владельца для Document.doc с именем

Запустите программу Word. Если Word запрашивает, нужно ли загружать изменения, внесенные в Global или шаблона Normal.dot, нажмите кнопку Нет.

Дополнительные сведения

При открытии сохраненного ранее документа Word, Word создает файл владельца. Файл владельца, является временной и сохраняет имя пользователя, который открывает документ.

Ссылки

Дополнительные сведения о временных файлов Word щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

211632 WD: использование временных файлов Word для Windows

Источник

Разблокировка файла, заблокированного для редактирования

При попытке открыть книгу Excel, презентацию PowerPoint или документ Word на мобильном устройстве может появиться сообщение о том, что файл заблокирован другим пользователем для редактирования. Как правило, можно открыть файл только для чтения, но не изменить его.

Файл может быть заблокирован по следующим причинам:

к файлу предоставлен общий доступ и его в настоящее время редактирует другой пользователь;

файл уже открыт в другом экземпляре приложения Office, который работает в фоновом режиме;

файл помечен как окончательный и его больше невозможно обновить.

В некоторых случаях вы можете разблокировать файл на мобильном устройстве и продолжить редактирование.

Примечание: Если файл Office защищен паролем, вы не сможете открыть его, не указав пароль. Защиту паролем обойти невозможно.

Файл редактирует другой пользователь

Если кто-то уже работает с файлом, вы можете подождать его закрытия или создать копию файла и внести свои изменения в нее. (Кроме того, вы можете переключиться на приложение, которое позволяет нескольким авторам одновременно работать над файлом.)

Чтобы создать копию на своем мобильном устройстве, выполните указанные ниже действия. При внесении изменений в копию рекомендуется использовать запись исправлений, чтобы легко перенести изменения в общий файл, когда он освободится. Запись исправлений можно включить на вкладке Рецензирование.

Совет: Если вы пытаетесь изменить файл Excel одновременно с другим пользователем, убедитесь в том, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование.

Приложение Office работает в фоновом режиме

Если файл не является общим или вы уверены, что его никто не редактирует, возможно, в фоновом режиме запущен экземпляр Office, в котором открыт файл.

Файл помечен как окончательный

Office включает функцию защиты файлов, позволяющую авторам помечать файл как готовый. Это блокирует файл, запрещая его редактирование. Вы можете легко отключить эту функцию в приложениях Office. Однако вы не можете отключить ее на своем мобильном устройстве. Если файл Office помечен как окончательный, необходимо создать его копию, чтобы внести изменения на мобильном устройстве.

Источник

990x.top

Простой компьютерный блог для души)

Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — что делать, как исправить? (Excel, Word, SharePoint)

Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.

Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.

Что это за ошибка?

Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

Ошибка уже имеет другое оформление, три кнопки, а суть одинакова. Странно. Возможно это проблема не в Офисе, а все таки в винде.

Пробуем решить ошибку

Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.

Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.

Вероятная причина ошибки — временные файлы

Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.MSO

Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:

Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.

Ошибка Файл заблокирован для редактирования может присутствовать почти на любой операционке и с почти любой версией Офиса. Но ошибки могут немного отличаться. Сути не меняет — редактировать нельзя. Возможно сейчас, когда вы читаете — данный баг уже был исправлен.

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

Переустановка Офиса

В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.

Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.

Заключение

К сожалению, как видите — информации в интернете мало. Единого универсального рецепта как исправить ошибку Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — к сожалению нет.

Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.

Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.

Надеюсь информация хоть немного, но помогла. Удачи и добра!

Источник