Отслеживать статус электронного реестра, направленного на выплату пособия, работодатель может в Электронном кабинете страхователя (http://lk.fss.ru/).
В личном кабинете Страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет следующие статусы:
— «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении. Статус появляется по причине неполного представления документов работодателем в Фонд, или же по причине ошибок со стороны работодателя, допущенных в документах.
— «Форматная ошибка» – документ содержит сведения, отличающиеся от ранее представленной информации (изменены расчетные данные для назначения пособия: ЗП, ставка, страховой стаж или изменены личные данные застрахованного лица: ФИО, пол, СНИЛС, ИНН, дата рождения).
Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС (с прикреплением необходимой информации в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе).
Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.
Адрес: 693020, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, 69а
Телефоны
Режим работы
«ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ»
По вопросам контроля и уплаты страховых взносов:
По правовым вопросам:
Личный приём граждан руководителем:
Каждый четверг с 15.00 до 17.00. Запись на приём производится в приёмной руководителя При себе заявитель обязательно должен иметь документ, удостоверяющий его личность.
Работа со страхователями:
Регистрация ИП и юридических лиц, выдача справок, документов по регистрации: понедельник, вторник, среда, четверг, с 9.00 до 17.15, кабинет № 6.
Документ загружен в ФСС: что означает, когда ждать выплату
Вот уже на протяжении нескольких лет Фонд социального страхования развивает проект «Прямые выплаты», который предоставляет ряд преимуществ как для застрахованных граждан, так и для предприятий. Главное предназначение программы – выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности, родам и уходу за ребенком. Отслеживание статусов доступно в личном кабинете на портале fss.ru, однако многие из них остаются непонятными для пользователей сайта. В следующем ниже материале пойдет речь о том, что обозначает статус «Документ загружен» в ФСС, а также о сроках начисления социальных выплат.
Что означает статус
Статус в личном кабинете ФСС «Документ загружен» – означает, что поданная работодателем информация была принята системой Фонда социального страхования для последующей обработки. Необходимо учитывать, что ФСС только принял заявку и еще не проводил ее анализ.
Если во время проверки поданной информации ошибки выявлены не будут, статус изменится на «Документ проверен». Когда появится статус «Документ загружен», вместо суммы будет вписан прочерк. Информация о размере платежа появится только после того, как денежные средства зачислятся на банковскую карту работника.
Когда будут зачислены денежные средства
После того, как ФСС принимает заявку в обработку, у многих пользователей возникает вопрос «Когда придут деньги на карту?». Начисление денежных средств осуществляется согласно следующему регламенту:
Необходимо учитывать, что фактическое начисление средств осуществляется в течение временного промежутка от одного до трех дней в зависимости от банка получателя. Иногда ФСС выплачивает пособия с помощью почтовых переводов.
Причины, по которым может задержаться выплата в ФСС
Бывают ситуации, когда ждать платежа от ФСС приходится намного дольше регламентированного срока. Наиболее распространенная причина задержки – ошибки, допущенные при подаче документов. Если работники Фонда выявят серьезные недостатки, они приостановят процесс проверки и отправят документацию обратно для корректировки. Тогда статус в личном кабинете на сайте fss.ru изменится на «Извещение сформировано». После возврата документов все сроки автоматически обнуляться.
Если на сайте статус «Документ загружен» долго не меняется либо во время проверки были выявлены серьезные недочеты, стоит позвонить на телефон горячей линии местного филиала ФСС. Узнать номер можно на официальном сайте Фонда социального страхования в разделе «Контакты» либо обратившись в справочный центр по телефону +7-495-668-03-33. Зачастую для решения проблемы требуется отправка дополнительной документации, поэтому в случае заминки рекомендуется взять инициативу в собственные руки и получить информацию о причине задержки оплаты.
Заключение
Статус «Документ загружен» в ФСС уведомляет о том, что работодатель загрузил необходимые для начисления пособия данные в систему Фонда социального страхования. Если при проверке ошибок выявлено не будет, денежные средства поступят на банковскую карту работника в течение 15-18 дней.
Что означают статусы сообщений от ФСС при проверке больничного?
В 2021 году пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работникам напрямую из ФСС РФ, а не через работодателя. Но для этого организация должна направить в ФСС комплект документов и ждать от него решения. Узнать о принятом решении помогут сообщения от ФСС. О том, что они означают, рассказали специалисты Фонда.
Что происходит после подачи реестра в ФСС
Чтобы выплатить пособие у ФСС есть 10 календарных дней после получения документов от организации.
Если работодатель представит неполный комплект документов, необходимый для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, ФСС направит ему извещение.
В таком случае у компании есть 5 рабочих дней, чтобы представить в Фонд недостающие документы.
Однако, фирмам предоставили возможность узнать об этом раньше, не дожидаясь получения извещения.
Для этого надо отслеживать сообщения, которые появляются в Личном кабинете.
Какие сообщения придут от ФСС и что они означают
Проверить сведения о том, на каком этапе находится рассмотрение больничного, можно только в случае, если он электронный.
Работодатель может увидеть следующие сообщения от ФСС:
В таком случае работодатель обязан срочно исправить ошибки и передать в ФСС реестр.
Отсутствие статуса у документа свидетельствует, что работодатель не передал их в Фонд.
О том, что означают статусы сообщений, рассказали представители ФСС.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Выбор читателей
Изменения трудового законодательства с 2022 года: важное для бухгалтера и директора
График отпусков на 2022 год с учетом изменений ТК РФ
С 2022 года больничные и декретные пособия автоматически. Что нужно делать бухгалтеру?
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
С 1 июля 2017 года выплату пособий по обязательному социальному страхованию осуществляет Фонд социального страхования Российской Федерации: это пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.
Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий застрахованному лицу (т.е. лицу, работающему по трудовому договору), предоставляет работодатель. Отслеживать статус направленного на выплату пособия работник может в электронном Личном кабинете получателя услуг,расположенном по адресу: http://lk.fss.ru/.
Важно! Для авторизации в системе используются логин и пароль от учетной записи на Едином портале государственных услуг www.gosuslugi.ru.
«Документ готов к расчету» «Документ рассчитан» – документ обрабатывается специалистами регионального отделения.
«Документ закрыт» – работодатель направил в региональное отделение Фонда реестр с неверно предоставленными сведениями.
«Заполнен работодателем» – работодатель передал в региональное отделение Фонда заполненный электронный листок нетрудоспособности, но еще не передал реестр сведений для назначения пособия (в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты»).
«Дубль документа» – документ с аналогичными реквизитами, выгружается работодателем повторно.
Каждому статусу соответствует своя дата присвоения, таким образом, любой работник может отследить, в течение какого времени с момента поступления от работодателей документов было назначено и выплачено пособие.
Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС, в том числе за справкой о выплатах пособий и справкой 2-НДФЛ.
Телефоны «горячей» линии по вопросам назначения и выплаты пособий застрахованным гражданам:
Статус «Документ рассчитан» в ФСС: что значит, через сколько придут деньги
С начала 2021 года в большинстве регионов РФ была активирована программа прямых выплат от Фонда социального страхования. По условиям этой программы все пособия для застрахованных лиц контролируются и начисляются непосредственно соцстрахом. Введены удобные опции и для граждан, а именно проверка статусов заявления или больничного листка через личный кабинет (lk.fss.ru) или приложение «Социальный навигатор».
Функции удобные, но не всегда понятным остается обозначение того или иного статуса. Например, многие не могут понять значение статуса «Документ рассчитан» в ФСС. Наша статья расскажет что означает такое оповещение и когда ждать оплату.
Статус «Документ рассчитан» в ФСС
Что статус означает?
Документ рассчитан — это технический статус в системе ФСС, который означает завершение процесса расчета суммы пособия. После этого создается приказ на выплату пособия и появится следующий статус о подтверждении расчета.
Если ваше заявление рассчитано, значит работодатель правильно подал все документы, а сотрудник регионального отделения ФСС не выявил ошибок и не имеет замечаний. Важное замечание: на данном этапе фактическая сумма пособия еще не будет отображаться и в графе «сумма» будет стоять прочерк.
После вышеуказанного статуса, будут последовательно появляться следующие обозначения:
Через сколько придут деньги от ФСС?
Теперь стоит разобраться с новым вопросом: когда ждать оплату непосредственно на счет? Сразу оговоримся, ответить на этот вопрос однозначно нельзя, так как всегда стоит ориентироваться на сроки, установленные ФСС. Не забывайте и про сроки обработки начисления в вашей банковской организации.
Постановление Правительства РФ №2375 (от 30.12.2020) для Фонда социального страхования регламентированы следующие сроки рассмотрения заявлений:
В зависимости от региона заявителя, пособие во все последующие месяцы будет начисляться с первого по пятнадцатое число.
Что делать, если деньги от ФСС не пришли в срок
К сожалению, такая ситуация возникает очень часто. От заявителя в этом случае зависит не многое и остается только ожидать. Мы рекомендуем проверить следующие моменты:
Заключение
Теперь вы понимаете, что означает статус «Документ рассчитан» в системе ФСС и в какие сроки нужно ожидать начисления выплат. Если у вас возникли вопросы или имеются уточнения — пишите их в комментариях ниже.
Статус «Документ рассчитан» в ФСС