Документоведение и архивоведение что сдавать
Профессия документовед: кто это, чем занимается
Планируете учиться на документоведа? Статья поможет разобраться в особенностях этой профессии, способах получения образования, вариантах трудоустройства.
Чем занимается документовед?
Чтобы понять, кто такой документовед и что входит в его обязанности, необходимо познакомиться с типовой должностной инструкцией этого специалиста. В ней подробно регламентируется сфера его деятельности. В обязанности специалиста входит:
Особенности профессии документоведа
Главный плюс – высокая востребованность, практически на каждом предприятии необходим документовед. Вакансий много, есть из чего выбрать: можно оказывать аудиторские услуги в частном порядке, работать в офисе недалеко от дома, искать компании с подходящими условиями (соцпакет, дополнительное обучение, просторный офис, корпоративные бонусы и пр.).
В то же время, поскольку приходится работать с важными документами, документоведу нужно быть ответственным, внимательным, аккуратным. Часто в организации для получения этой должности требуется опыт работы, поэтому начинающий специалист может претендовать лишь на должность помощника документоведа с более низким окладом.
Где учат на документоведа?
Если вы хотите получить высшее образование, можно поступить в вуз на направление подготовки «документоведение и архивоведение». С дипломом о высшем образовании специалист получает право на повышение категории, может претендовать на руководящие должности. По окончании 4-летней программы бакалавриата (при заочном обучении – 5 лет) можно поступать в магистратуру. Если параллельно работать по специальности, к моменту получения магистерского диплома будет стаж, необходимый для получения должности документоведа I категории.
Вузы, готовящие специалистов по документоведению и архивоведению, есть во многих регионах России. Поступление на 1-й курс ведётся по результатам ЕГЭ по русскому языку, истории и обществознанию. В некоторых вузах вместо обществознания учитываются баллы ЕГЭ по иностранному языку. Чем выше сумма баллов по результатам трех экзаменов, тем выше шансы поступления на бюджет.
Во многих регионах РФ также работают техникумы и колледжи, предлагающие обучение по программам СПО «Документоведение», «Документационное (информационное) обеспечение предприятия» и др. Обучение длится до 3 лет, полученная квалификация позволяет занимать должности помощника документоведа или архивариуса. По окончании техникума или колледжа выпускник может поступить в вуз на заочную форму обучения и одновременно работать в соответствии с полученной квалификацией. Это также позволит приобрести одновременно и высшее образование, и необходимый опыт работы. Для поступления в ссузы сертификаты ЕГЭ не требуются.
Если у вас уже есть диплом по другой специальности, обучение по программе профессиональной переподготовки позволит вам сменить профессию и стать документоведом. Это отличный вариант и для представителей смежных профессий: часто в небольших организациях сотрудникам приходится совмещать различные функции, а диплом по окончании дистанционных* курсов даст для такого совмещения законные основания. Обучение по программе профпереподготовки длится от 5,5 месяца.
Где и кем может работать документовед?
Документационная деятельность ведется во всех организациях, фирмах, на предприятиях всех форм собственности. Специалисты работают в офисных структурах:
Примерный перечень должностей документоведа:
Какие возможности есть для карьерного роста? При наличии опыта работы и личных качеств, необходимых для руководящей работы, документовед может занимать должности управляющего делами, заведующего канцелярией, начальника кадровой службы, руководителя других служб и отделов.
Сколько зарабатывает документовед?
Зарплата документоведа определяется исходя из конкретной должности, доходов компании, региональной специфики. Традиционно самый высокий уровень зарплат в Москве и Санкт-Петербурге, здесь документовед получает в среднем от 30 до 50-60 тысяч рублей и выше. На зарплату от 70-80 тыс. рублей могут рассчитывать специалисты с опытом не менее 2-3 лет. В других регионах уровень доходов ниже, но во многом зависит от конкретной организации.
* Заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий
Подберем программу для Вас!
Внимание! Отдел по организации приема работает дистанционно без выходных!
Иностранному абитуриенту
Все, что необходимо знать о поступлении в БГУ
Специальности БГУ
Выбирайте факультет и специальность (бакалавриат)
Магистерские программы
Обновленный перечень специальностей магистратуры
Стоимость обучения
Для иностранных граждан
Специальности БГУ
Выбирайте факультет и специальность (бакалавриат)
Магистерские программы
Обновленный перечень специальностей магистратуры
Документоведение и архивоведение / магистратура
Высшее образование II ступени (Магистратура)
Документоведение и архивоведение
Управление архивами
Специальность нацелена на углубленную подготовку специалиста в области архивоведения и документоведения, ориентированного на осуществление научно-педагогической и инновационной деятельности в данной сфере.
Потребность в высококвалифицированных кадрах по данной специальности обусловлена как запросом на педагогические и квалифицированные исследовательские кадры, так и востребованностью компетенций, связанных с осуществлением инновационной деятельности и деятельности по управлению в области делопроизводства и архивного дела. Необходимость таких компетенций обусловлена имеющимися и перспективными потребностями рынка труда, в том числе связанными с широким внедрением во все сферы деятельности информационных технологий (включая электронный документооборот, построение «электронного правительства»), построением цифровой экономики. Помимо того, динамика информационных процессов и развития управления требует даже от подготовленных специалистов в той или иной области (история, менеджмент, языкознание и проч.) специальных и актуальных компетенций, на что также направлена подготовка по данной специальности.
Значение решения проблем данной специальности для развития общества состоит в повышении эффективности информационной составляющей общеуправленческой деятельности, а также в надлежащем обеспечении разнообразных информационных потребностей личности, общества и государства.
Законченное высшее образование (диплом специалиста или бакалавра).
Успешное прохождение собеседования по определению уровня владения языком обучения (русским) и по профильным предметам.
Обучение проводится в период с 1 сентября по 30 июня. Зимой, между семестрами предусмотрены 2 недели каникул. На протяжении года не только проходят теоретическое обучение, но и обязательно занимаются исследовательской деятельностью, результатом которой становится подготовка магистерской диссертации, защита которой является итоговой государственной аттестацией.
В процессе учебы студенты проходят практику по специальности (в начале второго семестра). Практики проводятся в различных организациях, занимающихся научной, педагогической и инновационной деятельностью.
График образовательного процесса позволяет эффективно сочетать различные виды деятельности; занятия проводятся во вторую смену.
Возможно дополнительное изучение дисциплин «Философия и методология науки», «Иностранный язык», «Основы информационных технологий» с последующей сдачей кандидатских экзаменов и зачета, которые необходимы для поступления в аспирантуру.
| Дисциплина | Зачетные единицы (EСTS) | Количество часов |
| Современные проблемы документоведения и архивоведения | 3 | 136 |
| Управление архивами и документами | 3 | 100 |
| Информационные технологии в документоведении и архивном деле | 6 | 202 |
| Разработка управленческих решений | 3 | 96 |
| Нормативно-методическое обеспечение профессиональной деятельности в сфере управления документами и архивного дела | 3 | 100 |
| Зарубежный опыт в сфере управления документами и архивным делом | 3 | 108 |
| Проект-менеджмент в историческом образовании и науке | 3 | 108 |
| История архивоведческой и документоведческой мысли | 3 | 92 |
| Современная историография и методология исторического исследования | 3 | 100 |
| Документальные публикации по документоведению и архивоведению | 3 | 92 |
Магистр должен обладать различными универсальными компетенциями (уметь применять методы научного познания, генерировать и внедрять инновационные идеи; уметь разрабатывать решения, учитывающие различные требования, уметь анализировать социально-экономические процессы и предлагать решения для их улучшения; иметь навыки использования современных ИКТ; уметь осуществлять педагогическую деятельность и др.).
Помимо этого, у магистра формируются следующие углубленные профессиональные компетенции:
Научные исследования и разработки; высшее образование; деятельность архивов и библиотек; управление.
Научные и образовательные учреждения, а также иные организации, в которых требуется решение инновационных и исследовательских задач.
Возможность продолжения образования после получения специальности
Аспирантура:
Документалистика, документоведение, архивоведение
Историография, источниковедение и методы исторического исследования
Российский государственный
социальный университет
Российский государственный социальный университет
Весь сайт Российского государственного социального университета
Поступающим
Документоведение и архивоведение (бакалавр) (направленность: «Делопроизводство кадровой службы»)
Получить консультацию.
Набор обязательных экзаменов:
Набор экзаменов на выбор абитуриента * :
Количество мест
Срок обучения
Стоимость обучения в 2021 году(за 1 год) для граждан РФ и стран СНГ
Стоимость обучения в 2021 году(за 1 год) для иностранных граждан
Количество мест
Срок обучения
Стоимость обучения в 2021 году(за 1 год) для граждан РФ и стран СНГ
Стоимость обучения в 2021 году(за 1 год) для иностранных граждан
Описание:
Направление подготовки «Документоведение и архивоведение»
Направленность: «Делопроизводство кадровой службы»
Направление подготовки «Документоведение и архивоведение» представлено в бакалавриате гуманитарного факультета (очная и заочная форма обучения).
Специалист по управлению документацией, документовед, управляющий офисом, секретарь руководителя, офис-менеджер, управляющий делами – вот лишь часть актуальных и вполне востребованных профессий, в которых возможно применение знаний, полученных выпускниками направления. Студенты изучают историю, теорию и технологию работы с документами – как управленческими, так и архивными, основы различных отраслей права, информационные технологии в профессиональной сфере, управленческие дисциплины, комплекс дисциплин по управлению персоналом и организацию работы с документами по личному составу, другие дисциплины. Полученные знания закрепляются на практике – в ходе учебных и производственных стажировок, которые студенты проходят в кадровых службах, службах делопроизводства и архивах как крупных организаций, так и органов власти – от муниципального до федерального уровней.
Что будет знать выпускник:
• Теория и практика документоведения
• Современные технологии работы с документами
• Информационные системы и технологии
• Теория и методика архивного дела
• Технологии публикации современных и архивных документов
• Обеспечение деятельности руководителя организации
• Иностранный язык
• Другие дисциплины (экономика, социология, разные отрасли права, менеджмент, психология и т.д.), что позволяет расширить перспективы профессионального роста
Что будет написано в дипломе:
Диплом бакалавра
Настоящий диплом свидетельствует о том, что
Иванов Иван Иванович
освоил(а) программу бакалавриата по направлению подготовки
Документоведение и архивоведение
Где сможет работать:
Студенты получают комплексную подготовку в различных областях и могут работать везде, где есть служба управления документами, служба кадров и архив, а именно:
• в органах власти федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня;
• в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях;
• в специализированном бизнесе (разработка информационных систем, аудит и консалтинг в управлении документацией, предархивная обработка документов и др.).
Наряду с этим наши выпускники нередко становятся руководителями отделов и служб хозяйствующих субъектов, государственных и муниципальных органов власти, возглавляют различные предприятия.
Где будет учиться:
Адрес: Москва, ул. Вильгельма Пика, д. 4, стр. 2
Телефон: +7 (495) 255-67-67
Декан факультета: Никипорец-Такигава Галина Юрьевна
Документовед
В свое время советский поэт Василий Лебедев-Кумач в своей «Песенке бюрократа» точно подметил, что главную особенность российского общества: «без бумажки ты букашка, а с бумажкой – человек!». Эти строки не потеряли своей актуальности и сегодня. Поэтому нет ничего удивительного в том, вся наша жизнь, так или иначе, тесно связана с представителями профессии документоведа, для которых документ – это не просто бумажка, а основной инструмент профессиональной деятельности.
В свое время советский поэт Василий Лебедев-Кумач в своей «Песенке бюрократа» точно подметил, что главную особенность российского общества: «без бумажки ты букашка, а с бумажкой – человек!». Эти строки не потеряли своей актуальности и сегодня. Документы сопровождают нас везде и всегда, независимо от того, личная это жизнь, или рабочие моменты. Поэтому нет ничего удивительного в том, вся наша жизнь, так или иначе, тесно связана с представителями профессии документоведа, для которых документ – это не просто бумажка, а основной инструмент профессиональной деятельности.
Отметим, что сегодня данная профессия переживает «второе рождение», обусловленное бурным развитием экономики и электронного документооборота. В современном обществе информация, во всех ее проявлениях, воспринимается как «ходовой» товар, поиск, обработка и хранение которого требует существенных финансовых, трудовых, временных и материальных затрат. Минимизировать эти затраты помогают документоведы, которые знают все секреты грамотного документооборота и владеют навыками оптимизации работы с информационным потоком. Как следствие, специалисты в этой сфере пользуются устойчивым спросом практически во всех сферах жизнедеятельности человека, а факультеты документоведения – большой популярностью среди абитуриентов.
Кто такой документовед?
Документовед – высококвалифицированный специалист в области делопроизводства и документоведения, обеспечивающий порядок в бумагах предприятия или организации. Родственные профессии: архивист, секретарь, организатор делопроизводства.
Название профессии произошло от латинского documentum (доказательство) и старославянского вѣдѣти (знать). Другими словами, изначально документоведы, функции которых, кстати, раньше выполняли писцы, скорее фиксировали доказательства о юридической подоплеке того или иного события, чем систематизировали документы. Привычное нам понятие документоведение приобрело только в первой половине 20 века, когда Поль Отле расширил значение слова «документ» до того, что документом стали называть любую информацию, зафиксированную на материальном носителе. Одновременно с этим возникла и профессия документоведа, обязанности которого кардинально отличались от обязанностей писца.
Профессиональные обязанности документоведов сегодня включают в себя не только составление документов, но и:
Какими личностными качествами должен обладать документовед?
Как следует из названия профессии, деятельность документоведа целиком и полностью связана с поиском, обработкой и хранением документов, поэтому специалист должен иметь склонность к «бумажной» работе. Кроме того, документовед не сможет качественно выполнять свою работу, если не будет обладать такими личностными качествами, как:
Помимо перечисленных выше личностных качеств, хороший документовед владеет целым набором профессиональных знаний и навыков, в перечень которых входят: навыки работы с офисными приложениями ПК (Word, Excel, 1С, Outlook и т.д.), знание основ экономики, бизнес-планирования, архивного дела, менеджмента, управления персоналом, организации электронного документооборота, источниковедения, кадрового делопроизводства, литературного редактирования, законодательства в области трудового, административного, гражданского и конституционного права.
Преимущества профессии документоведа
Основным преимуществом профессии документоведа является ее «универсальность». Диплом специалиста по организации документооборота и обширный «багаж знаний», полученный в ВУЗе, позволяет профессионалу устроиться на работу практически в любую компанию или организацию, независимо от сферы деятельности предприятия. При этом он может рассчитывать на вполне приличный уровень оплаты (в среднем, около 30-40 тысяч рублей в месяц).
Привлекает в этой профессии и богатая должностная «вариативность». После окончания ВУЗа молодой специалист может с легкость устроиться на такие должности, как: делопроизводитель, архивист, администратор, секретарь-референт, офис-менеджер, персональный ассистент (помощник руководителя) и т.д.
Несмотря на кажущуюся монотонность и рутинность профессиональной деятельности документоведа, работа этого специалиста весьма интересна и разнообразна. Ведь именно этот специалист первым получает документы, а значит, он всегда владеет самой актуальной информацией о новшествах, внедряемых в компании (а ведь, как известно, кто владеет информацией, тот владеет миром). Мало того, достаточно часто документовед является единственным человеком (помимо высшего руководства, конечно), который посвящен во все деловые секреты предприятия.
При наличии предпринимательской жилки и достаточного опыта работы в области документационного обеспечения управления персоналом, документовед может организовать собственный бизнес (например, создать аудиторскую компанию), и предоставлять услуги частным образом.
Недостатки профессии документоведа
Не сложно догадаться, что наравне с преимуществами профессия документоведа имеет и недостатки. И самым главным недостатком является большая ответственность. Особенно это касается тех специалистов, которые работают в архивном агентстве федерального значения или государственном НИИ документоведения и архивного дела. Ведь именно эти организации занимаются подготовкой документов для правительства, на основе которых принимаются важные государственные решения.
Недостатком профессии документоведа также можно назвать необходимость наличия практического опыта работы при трудоустройстве. Поэтому начинающему документоведу придется либо начинать свою профессиональную деятельность еще в процессе обучения (кстати, такая возможность у студентов появляется уже на 2 курсе, поскольку к этому времени они уже овладевают достаточным объемом знаний для их практического применения), либо устраиваться на работу помощником документоведа после окончания ВУЗа.
034700 Документоведение и архивоведение
034700 Документоведение и архивоведение
Квалификация (степень): Бакалавр
Срок обучения:
на заочном – 4,5 года (на базе СПО – 3,5 года)
Вступительные испытания:
— история (ЕГЭ или тест);
— русский язык (ЕГЭ или тест);
— обществознание (ЕГЭ или тест)
Квалификационная характеристика бакалавра документоведения и архивоведения:
Бакалавр документоведения и архивоведения разрабатывает, внедряет и обеспечивает функционирование единого технологического процесса документирования, организации документооборота и использования документов в процессе управленческой деятельности, работы с архивными документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных технологий (составление, оформление документов, учет, контроль исполнения, справочно-информационная работа, хранение).
Виды профессиональной деятельности бакалавра документоведения и архивоведения: ► организационно-управленческая;
► проектная;
► технологическая;
► научно-исследовательская
Что умеет бакалавр документоведения и архивоведения? ►создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации базе новейших технологий;
►организовывать работу службы документационного обеспечения управления;
►совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации;
►принимать меры к формированию и сохранению Архивного фонда Российской Федерации как важнейшей части культурного наследия общества, его духовного опыта, истории российской государственности;
►проводить работу по экспертизе научной и практической ценности документов;
►организовывать использование архивных документов в целях включения архивного наследия в систему информационных ресурсов общества, информационной среды современного мира в целом, а также трансляцию общественного и индивидуального опыта, зафиксированного в архивных документах, в целях углубления исторического, гуманитарного и естественнонаучного знания;
►организовывать архивное дело в государственных. Муниципальных, ведомственных архивах и архивах организаций; обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, систематизацию, хранение, учет и использование документов;
►разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела организации;
►выявлять и готовить документы для публикации и экспонирования;
►составлять справочно-информационные издания о составе и содержании документов;
►составлять и вести научно-справочный аппарат.
Кто учит бакалавров документоведения и архивоведения? Подготовкой бакалавров документоведения и архивоведения занимается кафедра библиотечного дела и документоведения
– специалист 1 разряда секретариата Президента Республики Башкортостан Администрации Президента Республики Башкортостан
– заместитель начальника планово-экономического отдела «Родина», г. Москва.
– менеджер по персоналу центр правовой информации «Респект».
– директор Республиканского центра культуры учащейся молодежи Министерства образования Республики Башкортостан, Заслуженный работник культуры Республики Бащкортостан, Отличник образования Республики Башкортостан, лауреат Всероссийского конкурса «Я вхожу в мир искусств».
– главный специалист организационно-контрольного управления Администрации Орджоникидзевского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан.
– старший специалист 1 разряда отдела общего и особого делопроизводства Прокуратуры Республики Башкортостан.
– документовед адресно-паспортной службы Управления федеральной миграционной службы России по Республике Башкортостан.
— ведущий специалист отдела мобилизационной подготовки и обеспечения режима секретности нефтяная Компания «Башнефть».
— старший помощник начальника 1 отделения Военного комиссариата Орджоникидзевского, Калининского и Октябрьского районов г. Уфы.
– старший помощник начальника строевого отделения Военного комиссариата Республики Башкортостан.