Доприходуемое количество 1с что это
DUMLITE
ДАЛИОН: УМ Лайт
Инвентаризация
Документ «Инвентаризация товара» используется для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на торговом предприятии и синхронизации при наличии расхождений реального и документального наличия товаров.
Документ «Инвентаризация товара» может использоваться в трех режимах (выбор режима осуществляется из пункта «Операции»):
Список инвентаризаций хранится в журнале «Инвентаризации товара».
В шапке документа заполняются реквизиты Фирма и Склад, на которых проводиться инвентаризация, а также устанавливается вид инвентаризации.
На закладке «Товары»:
В колонке «Учетное количество» отражен остаток по учету (сумма положительных партий товара), в колонке «Доприходуемое количество» отражена сумма отрицательных партий товара. Если в системе запрещены отрицательные остатки, то наличие данных в колонке «Доприходуемое количество» говорит об ошибках и невосстановленной последовательности документов, результаты такой инвентаризации могут не соответствовать действительности. По товарам, на которых числятся отрицательные партии, документ «Инвентаризация товара» может формировать двойные движения.
В колонку «Количество» табличной части документа заносятся реальные остатки товаров на складах, выявленные в результате проведенной инвентаризации.
Колонка «Цена излишков» заполняется закупочными ценами на товар, действующими на дату документа, либо учетными ценами склада или же по последней себестоимости. (Метод расчета задается константой «Метод расчета цен излишков» на закладке «Документы») Цена в документе открыта для редактирования и может быть изменена.
В колонке «Разница» будет видна разница между учетным и реальным количеством товара, которая может быть как отрицательной (при недостаче), так и положительной.
Табличная часть на закладке «Товары» документа заполняется товарами посредством:
На второй закладке «Суммы документа» отражены суммовые итоги инвентаризации:
Документ «Инвентаризация товара» имеет несколько печатных форм, по кнопке «Печать» открывается список доступных печатных форм:
Инвентаризация
Документ «Инвентаризация товара» используется для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на торговом предприятии и синхронизации при наличии расхождений реального и документального наличия товаров.
Документ «Инвентаризация товара» может использоваться в трех режимах (выбор режима осуществляется из пункта «Операции»):
Список инвентаризаций хранится в журнале «Инвентаризации товара», который вызывается из меню «Документы/Складские».
Форма документа «Инвентаризация товара», закладка «Товары»:
В шапке документа заполняются реквизиты Фирма и Склад, на которых проводится инвентаризация, а также устанавливается вид инвентаризации. Если при проведении инвентаризации следует учесть естественную убыль товара, то необходимо выставить флажок «Рассчитать ЕУ».
На закладке «Товары»:
Табличная часть на закладке «Товары» документа заполняется товарами посредством:
Товары без превышений и остатков могут быть удалены из табличной части.
На закладку «Тара» добавляется списываемая или приходуемая возвратная тара. Стоимость тары не влияет на общую сумму инвентаризации. При оприходовании тара становится собственной.
На закладке «Дополнительно» отражены суммовые и количественные итоги инвентаризации и указана статья затрат, на которую списываются затраты при проведении этого документа (в данном случае выбрана статья «Естественная убыль»).
Для излишков товаров по инвентаризации можно зарегистрировать закупочные цены. Для этого на закладке «Дополнительно» проставляем флаг «Регистрировать закупочные цены». Если в ТЧ документа указана партия, то закупочные цены будут взяты из нее, если партия не указана, то в качестве закупочной цены будет зарегистрирована средняя цена закупки.
Из документа инвентаризации, в меню «Доп. Функции» доступна «Сверка остатков ДАЛИОН с данными ЕГАИС».
Документ «Инвентаризация товара» имеет несколько печатных форм, по кнопке «Печать» открывается список доступных печатных форм.
Акт инвентаризации. Печатная форма для ручного варианта проведения инвентаризации, формирует листы подсчета, которые в ходе проведения инвентаризации заполняются членами комиссии. После окончания инвентаризации данные с этих листов заносятся в систему. В случае, когда вручную пересчитывается лишь часть товаров, вошедших в документ, при формировании этой печатной формы в промежуточном диалоговом окне есть возможность выбрать, какие группы товаров выводить на печать.
Список товаров в печатной форме можно упорядочить (отсортировать) по наименованию товара или по коду товара.
Акт инвентаризации (расширенный). Выводит на печать товары с положительной и отрицательной разницей между учетным и реальным количеством товара по результатам инвентаризации.
Оприходование излишков. Печатная форма, которая показывает, какой товар, в каком количестве и на какую сумму был оприходован в результате проведения документа «Инвентаризация товара».
Акт списания. Печатная форма, которая показывает, какой товар, в каком количестве и на какую сумму был списан в результате проведения документа «Инвентаризация товара».
Акт списания (с учетом е.у.). Печатная форма, которая показывает, какое количество товара и на какую сумму было списано по документу, сколько из этого можно отнести на естественную убыль, и какое количество товара, и на какую сумму является недостачей, выявленной в результате проведенной инвентаризации. Указанную печатную форму, а также более подробно об учете естественной убыли см. в подразделе «Нормы естественной убыли».
Сверка наличия. Печатная форма, предоставляющая информацию только в количественном выражении, в которой отражены все расхождения фактических остатков с учетными. Данная печатная форма может быть использована для выборочного пересчета отдельных позиций, отклонения в большую или меньшую сторону по которым, превышают допустимые или прогнозируемые величины.
Инвентаризационная опись (ИНВЗ). Унифицированная печатная форма документа, показывающая сводный итог инвентаризации. Подписывается членами инвентаризационной комиссии.
Оприходование отрицательных остатков. Печатная форма акта оприходования отрицательных остатков по инвентаризации.
Закрытые превышения. Печатная форма закрытых по данной инвентаризации товара превышений.
ИНВ19 — печатная форма сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Акт списания (себестоимость). В печатной форме отображено количество и себестоимость товара, списанного в результате проведения документа «Инвентаризация товара».
Оприходование излишков (себестоимость). В печатной форме отображено количество и себестоимость товара, оприходованного в результате проведения документа «Инвентаризация товара».
Акт инвентаризации тары (расширенный). Печатная форма для отражения разницы между учетным и реальным количеством тары по результатам инвентаризации.
Если в информационной базе нарушена целостность данных (есть ошибки с последовательностью документов), а восстановление (перепроведение) ее не представляется возможным, единственный выход — проведение полной инвентаризации. Полная инвентаризация устанавливает учетные остатки равными фактическим и синхронизирует данные товарного отчета с данными отчета «Остатки товаров». После проведения полной инвентаризации, данные по инвентаризационной описи, на 100% соответствуют данным по товарному отчету.
Что такое программа 1С?
Начиная с 1991 года бухгалтеры смогли отказаться от муторного ручного труда по заполнению ведомостей и отчетов. Именно тогда фирма «1С» представила общественности и бизнесу первую версию платформы 1С:Предприятие. Стало понятно, что однотипные операции по учету может выполнять умная программа. Человеку же оставались более сложные, но менее рутинные дела.
Зачем нужна программа 1С?
Многие даже до сих пор думают, что программа 1С полезна только бухгалтеру. Наверное, именно потому, что «1С:Бухгалтерия» стала тогда первым и самым популярным продуктом.
Однако такое мнение ошибочно. Программа «1С» — это продукт для автоматизации предприятий. Перед пользователями открыт широкий ассортимент типовых решений и отраслевых конфигураций. С их помощью возможно автоматизировать бизнес-процессы в любой компании, независимо от масштабов и направлений.
Почти за три десятилетия ИТ-решения выросли из простой программы для ведения учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP.
Больше информации о программе 1С в сервисе Бит.Личный кабинет. Там есть понятные инструкции и бесплатные видео-уроки по 1С от тех, кто проводит обучение по 1С на регулярной основе. Переходите, регистрируйтесь и знакомьтесь с программой 1С.
Что такое 1С:Предприятие?
Все программные решения фирмы «1С» созданы на базе единой технологической платформы «1С:Предприятие».
То есть, программа 1С – это сочетание технологической платформы и конфигурации. Прикладное решение устанавливается на платформу. Платформа выполняет роль основы, фундамента.
Надо понимать, что существует достаточно много конфигураций, но платформа для них только одна.
Уже потом на фундаменте-платформе программисты создают различные конфигурации программ для пользователей.
Конфигурация — это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы.
Поэтому логично представить, что эти два элемента не могут существовать отдельно друг от друга.
Ценность в том, что программисты могут доработать прикладное решение под особенности любой компании. При этом сама платформа меняться не будет.
На сегодняшний день система 1С:Предприятие не уступает продвинутым и растиражированным западным решениям. Иностранные компании, которые работают на территории России, все чаще выбирают для автоматизации своих бизнес-процессов программы 1С. У системы множество преимуществ, современные продукты предлагают широкие функциональные возможности по доступным ценам.
Фирма «1С» непрерывно работает над тем, чтобы расширить возможности системы. Именно поэтому пользователям становятся доступны новые версии. По данным на сегодняшний день, уже более 95% коммерческих и государственных компаний в России работают с решениями 1С:Предприятие.
Области применения продуктов 1С
Программы 1С:Предприятие созданы специально для решения всех известных задач по управлению компанией и учету. Конфигурация может содержать в себе не только стандартный набор общих функций, но и возможности под конкретную отрасль с учетом индивидуальных задач отдельной компании.
Любую программу «1С:Предприятие 8» можно адаптировать для конкретной отрасли.
Области, где для автоматизации применяются программы «1С:Предприятие»:
ТОП-5 популярных продуктов 1С
Если у вас небольшая фирма или вы управляете крупным холдингом, вы всегда сможете найти для себя самое оптимальное решение из линейки фирмы «1С».
Предлагаем ТОП-5 самых популярных программных продуктов 1С.
1С:Бухгалтерия
1С:Бухгалтерия — это универсальное решение, которое подойдет для любых направлений бизнеса.
Программа помогает вести учет компаний вне зависимости от того, какая у вас система налогообложения, а также обмениваться данными с другими конфигурациями 1С.
1С:Зарплата и управление персоналом
«1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») — кадровый учет на предприятии и расчет с сотрудниками.
1С:Управление торговлей
«1С:Управление торговлей» («1С:УТ») — используется как для оптовой, так и розничной торговли.
1С:Розница
«1С:Розница» — подходит для компаний, которые работают с розничной торговлей.
1С:Управление нашей фирмой
«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») — программа идеально подходит для небольших организаций. Поэтому ее часто выбирают представители малого бизнеса.
Подробнее ознакомиться с продуктами 1С:Предприятие можно на нашем сайте. Затрудняетесь с выбором системы? Звоните, наши специалисты всегда помогут. Вы можете приобрести необходимую программу в нашей компании. Эксперты доставят и установят систему, а также проведут обучение пользователей.
Отбор и сортировка данных в «1С:Предприятии 8.1»
С какими списками сталкиваются пользователи? Это могут быть списки документов в соответствующих журналах. Практически любой справочник, заполненный данными, представляется в виде списка, в котором, как правило, есть иерархия (группы-папки или подчиненные элементы). Нередко для выбора какого-либо элемента программа формирует списки автоматически или подчиняясь заложенной разработчиками логике.
Практически во всех списках можно использовать механизмы отбора (если это явно не запрещено разработчиком) и разнообразной сортировки (рис. 1). В программе эти механизмы неразрывно связаны друг с другом. Рассмотрим, как их использовать правильно и эффективно.
Списки
С какими списками сталкиваются пользователи? Это могут быть списки документов в соответствующих журналах. Практически любой справочник, заполненный данными, представляется в виде списка, в котором, как правило, есть иерархия (группы-папки или подчиненные элементы). Нередко для выбора какого-либо элемента программа формирует списки автоматически или подчиняясь заложенной разработчиками логике.
Практически во всех списках можно использовать механизмы отбора (если это явно не запрещено разработчиком) и разнообразной сортировки (рис. 1). В программе эти механизмы неразрывно связаны друг с другом. Рассмотрим, как их использовать правильно и эффективно.
Механизм сортировки
Для чего нужен механизм сортировки? Во-первых, он, как следует из названия, позволяет отсортировать список по нужному критерию.
Во-вторых, в платформе «1С:Предприятие 8.1» активно используется механизм быстрого поиска. Этот механизм позволяет быстро найти в каком-либо списке нужный элемент, набрав первые символы (рис. 2). Но в динамических списках (например, список элементов справочника или список документов) быстрый поиск работает только по реквизитам, по которым доступна сортировка.
Посмотреть все доступные для сортировки реквизиты списка можно, открыв окно «Отбор и сортировка». Это окно, как правило, доступно на панели действий (рис. 3) либо в контекстном меню списка, открывающемся правой кнопкой мыши (рис. 4). В окне «Отбор и сортировка» нужно перейти на закладку «Сортировка», где показаны все доступные реквизиты, по которым возможна сортировка.
Заметим, что нижний пример иллюстрирует возможность использования комбинированной сортировки (одновременно по нескольким реквизитам). В нашем случае, это сортировка по дате по убыванию (самые старые даты внизу) и по номерам по возрастанию (самые большие номера внизу).
В каждом списке можно индивидуально сохранить нужную сортировку. Достаточно включить галочку «Использовать эту настройку сортировки при открытии» и нажать «ОК». Система запомнит настройку и при следующем открытии этого списка установит сохраненную сортировку.
Быстро отсортировать список по нужному реквизиту можно, щелкнув мышкой по шапке с названием этого реквизита.
Механизм отбора
Практически везде, где есть список (как правило, в виде таблицы), можно использовать механизм отбора, который активируется либо соответствующей кнопкой на панели действий, либо в контекстно-зависимом меню списка (рис. 3 и 4). Если отбор у нужного списка возможен, откроется окно «Отбор и сортировка». В нем будут отображены все возможные виды доступных для отбора реквизитов. Список доступных элементов отбора зависит от того, где этот отбор будет использован. В общем случае нужно найти один или несколько необходимых элементов для отбора, указать значения и активировать настроенную комбинацию критериев.
Если указать одновременно несколько критериев отбора, в списке будут отображены только такие элементы, которые удовлетворяют всем указанным критериям.
Механизмы отбора и сортировки на примерах
Попробуем решить несколько задач в демонстрационной базе («Бухгалтерия предприятия», редакция 1.6). Например, отобразим документы, сформированные для контрагента «Саймон и Шустер ООО» в журнале «Документы покупателей». Сразу оговоримся, что описывать будем стандартные для платформы «1С:Предприятие 8.1» правила и логику ведения отбора, без привязки к какой-либо конкретной конфигурации и дополнительным сервисным возможностям, в ней реализованным.
Итак, открываем журнал документов «Документы покупателей». В стандартном состоянии без включенного отбора на экран выводятся все документы всех покупателей (даже в демонстрационной базе это занимает не одну страницу).
Для быстрого использования нужного отбора достаточно сразу приступать к выбору нужного критерия. Ставить галочку напротив используемого отбора не нужно. Программа сделает это сама после того, как будет указан необходимый критерий. Быстро применить настроенные критерии отбора можно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Enter*.
Теперь отобразим список номенклатуры, в наименованиях которых содержится слово «Чайник». Для этого открываем справочник «Номенклатура», вызываем окно отбора, в элементе «Наименование» выбираем условие сравнения «Содержит» и указываем требуемое слово (рис. 8).
Вид сравнения «Содержит» выбран не случайно. Именно он позволяет найти нужное слово (или его часть) в любом месте наименования номенклатуры. Если оставить вид сравнения «Равно», в списке будут отображены только такие элементы номенклатуры, которые называются точно так, как написан запрос. А таких в нашей демобазе нет (то есть не было бы отображено ни одного элемента).
Если искать не по наименованию, а по полному наименованию, галочку использования отбора по наименованию лучше снять. Иначе отбор будет использован и по наименованию, и по полному наименованию, что не всегда может оказаться необходимым (рис. 9).
Для удобства работы с элементами справочника при использовании отборов лучше на время отключать отображение иерархии (рис. 10).
В качестве третьей задачи просмотрим в журнале документов «Документы покупателей» только документы «Реализация товаров и услуг». Решение этой задачи продемонстрирует особенность одного из видов отбора, доступного только в журналах документов.
Открываем журнал «Документы покупателей» и указываем в элементе отбора «Вид документа» документ «Реализация товаров и услуг». Программа сама предоставляет возможность выбора определенного вида документа из тех, которые включены в данный журнал. Для этого есть и персональная кнопочка на панели действий (рис. 11).
Аналогично отбору по виду документов платформа автоматически предложит элемент отбора «Структура подчиненности», если в конфигурации настроены взаимосвязи между документами.
Попробуем просмотреть в журнале документов «Документы покупателей» только документы «Счет-фактура» для контрагентов, находящихся в группе «Покупатели» справочника. Эта задача похожа на первую с тем лишь отличием, что мы не указываем конкретного контрагента, а анализируем счета-фактуры целой группы контрагентов, которые находятся в группе «Покупатели».
У задачи существует несколько способов реализации. Рассмотрим наиболее эффективный. Открываем журнал «Документы покупателей», указываем в элементе отбора «Вид документа» документ «Счет-фактура выданный». После этого в элементе отбора «Контрагент» указываем вид сравнения «В группе». Выбираем тип значения «Контрагенты» и открываем форму выбора контрагентов. В ней выбираем группу «Покупатели» (рис. 12).
Такой вид сравнения подразумевает, что условию будут удовлетворять все элементы справочника, которые находятся в указанной группе. Причем даже если внутри указанной группы есть подгруппы, все вложенные туда элементы тоже будут удовлетворять такому критерию.
А теперь усложним задачу: просмотрим в журнале документов «Документы покупателей» только документы «Счет-фактура», но при этом нужно просмотреть документы и для покупателей, и для поставщиков. Решаем ее аналогично предыдущей, за исключением одного накладываемого критерия отбора.
И, наконец, отобразим в документе «Реализация товаров и услуг» с номером ТДН00002 в табличной части только номенклатуру, содержащую в наименованиях слово «СТИНОЛ». Эта задача, позволит увидеть универсальность самого механизма отбора, а также насколько разнообразно может быть его использование. Задача основана на реальных ситуациях, когда, например, в табличной части накладной несколько сотен (а то и тысяч) строк и надо быстро проанализировать ее состав. В нашей демобазе есть документ «Реализация товаров и услуг» с номером ТДН00002, у которого в табличной части есть несколько строк. Несмотря на то что в документе кнопок использования отборов не наблюдается, вызов отбора доступен через контекстное меню (правая кнопка мыши).
После этого остается только добавить отобранные позиции в список отбора для документа и применить критерии отбора.
Полезные функции механизма отбора
Рассмотрим еще несколько моментов, связанных так или иначе с отборами в системе «1С:Предприятие 8.1».
В списках объектов конфигурации, где используется привязка к датам (например, списки документов), и в журналах документов можно использовать быстрый отбор по диапазону дат. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку «Настройка периода» на панели действий (или выбрать в контекстном меню) (рис. 15). Таким способом можно в каждом списке индивидуально регулировать критерий отображения элементов по датам.
В программе также есть возможность быстрого поиска по номеру документа в списках документов или в журналах. Вызывается эта возможность кнопкой «Поиск по номеру» (рис. 20) и позволяет найти нужный документ, гибко настроив параметры поиска. Найденные документы по указанным критериям отображаются в нижней части окна этого сервиса, и можно перейти к нужному документу.
Организация допроведения документа (простенький учебный пример)
Очень простенький учебный пример (минут за двадцать накидал), чисто для иллюстрации основной идеи допроведения документа, при котором можно сносно реализовать, если в документе изменяются, удаляются старые (уже проведенные) строки или меняется порядок строк, а не только добавляются новые. Можно еще оптимизировать.
Пример несколько упрощенной задачи, в которой можно это применить:
Документ «Расход товаров», который служит для отражения в системе учета фактов продажи товаров и списывает их со склада. Документ вводится один раз в начале смены и остается активным до конца смены. Ввод новой продажи в течении смены осуществляется добавлением новых строк в документ и отработки процедуры “Допровести” (одноименная кнопка в форме). Процедура “Допровести” должна сформировать движения по списанию выбранных товаров, контролируя наличие необходимого их количества на складе с учетом ранее проданных товаров, введенных в этом документе. Т.е. необходимо реализовать режим допроведения документа (уже проведенные строки не должны проводиться повторно) с поддержкой в актуальном состоянии временного расчета регистра с учетом уже записанных при предыдущих продажах в этом документе движений.
Обновлено: 15:08 04.10.2008
Качаете, это простенькая конфигурация. Содержит справочник товаров, регистр остатков товаров и пару документов: приход товаров и расход товаров, где и организовано допроведение. И отчет по остаткам для контроля результатов.
Может найдутся идеи и получше или неудачные моменты в этой. Буду рад, если кто выскажет свои мысли на этот счет.