Дсв 3 что это такое куда сдавать
Каковы сроки сдачи отчета по форме ДСВ-3 в 2021 году
Кто и в связи с чем сдает отчет ДСВ-3
Действующее пенсионное законодательство разрешает, помимо обязательных страховых взносов, перечислять в ПФР добровольные дополнительные платежи с целью учета этих средств на счетах пенсионных накоплений застрахованных лиц. Такие перечисления могут делаться:
В первом случае у самого застрахованного лица, а в двух последних случаях у работодателя, делающего подобные перечисления, возникает обязанность отчитаться перед ПФР об уплаченных суммах соответствующего назначения (п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Будущему пенсионеру достаточно представить в фонд копии документов об оплате, а работодателю придется формировать отчет по особой форме ДСВ-3.
У работодателей, не делающих подобных перечислений, обязанности по сдаче такого отчета не появляется, и они его не формируют.
Таким образом, ответ на вопрос: «Кто сдает ДСВ-3 в 2021 году?» — будет однозначным: работодатель, перечисляющий в ПФР добровольные дополнительные страховые платежи, которые будут учтены на лицевом счете застрахованного лица. Перечисление может происходить как за счет средств застрахованного лица, так и за счет собственных средств работодателя.
В каком порядке и в какой срок работодателю нужно перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Бланк формы ДСВ-3
Действующая в 2021 году форма ДСВ-3 утверждена постановлением правления ПФР 09.06.2016 № 482п (приложение № 1).
Скачать ее бланк можно ниже:
Это же постановление ПФ РФ содержит тексты описаний порядка представления формы (приложение № 2) и электронного формата для ее сдачи (приложение № 3).
Порядок заполнения формы ДСВ-3 детально описан в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ.
Образец заполнения отчета можно скачать на нашем сайте:
Отчет по форме ДСВ-3 представляет собой реестр застрахованных лиц, в котором должны отразиться сведения:
Реестры оформляются раздельно по источникам происхождения средств (застрахованного лица или работодателя) и в части величины общей суммы сделанных платежей требуют подтверждения со стороны кредитной организации, осуществившей перевод денег (п. 5 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Правила сдачи ДСВ-3
Отчет ДСВ-3 сдается поквартально и включает в себя информацию об оплатах, сделанных за прошедший квартал. Срок для его сдачи соответствует 20-му числу месяца, наступающего после завершения отчетного квартала (п. 6 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Переноса сроков закон № 56-ФЗ не предусматривает. То есть в 2021 году последними днями (с учетом того, что 20-е числа время от времени приходятся на выходные) для представления отчета в ПФР станут:
Сдачу отчета за 4-й квартал 2021 года нужно будет осуществить уже в 2022 году, не позднее 20 января.
РАЗЪСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
15.01.2020 ООО перечислены допвзносы, удержанные из декабрьской зарплаты. Отчет ДСВ-3 отправлен 22 января. Правомерно ли привлечение ООО к ответственности за несвоевременное представление ДСВ-3? Ответ на этот вопрос читайте в материале от КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.
В такие же сроки о самостоятельно сделанных ими перечислениях путем предоставления в ПФР копий документов об оплате должны отчитаться и застрахованные лица (п. 2 ст. 6 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Подать отчет можно 2 путями: направив его непосредственно в ПФР или представив в МФЦ. И в том, и в другом случае можно использовать как бумажный, так и электронный вариант отчетности (п. 7 ст. закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Однако при среднесписочной численности работников более 25 человек электронный способ сдачи становится обязательным.
Для сдачи отчета на бумаге нужно формировать его в двух экземплярах и оба представлять в принимающий его орган (п. 2.2 приложения № 2 к постановлению Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п). Отчет, сделанный на нескольких листах, должен быть прошит, а его листы пронумерованы.
Сама процедура приема реестра как в ПФР, так и в МФЦ приравнена к государственной услуге, регламент которой подробно расписан в Административном регламенте, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 03.04.2019 № 198п. Согласно тексту этого документа, в качестве одного из способов сдачи допускается отправка реестра в ПФР или МФЦ по почте.
Дата регистрации в ПФР принятого отчета будет зависеть от способа его представления (п. 52–54 регламента):
Прием оформляется распиской, которая по выбору страхователя предоставляется ему в бумажном или электронном виде.
Итоги
Форма ДСВ-3 — отчет, становящийся обязательным для представления в ПФР работодателями, осуществляющими дополнительные платежи в этот фонд для учета их в составе накоплений определенных застрахованных лиц. Осуществляться такие платежи могут как за счет средств застрахованного лица, так и за счет работодателя. Отчет ДСВ-3 придется делать раздельно в зависимости от источников средств. Общую величину перечисленных с указанной целью сумм должна подтвердить кредитная организация, сделавшая перевод денег. Подают отчет ежеквартально, в срок до 20-го числа месяца, наступающего после отчетного квартала, включая в него данные о платежах, осуществленных в течение отчетного периода.
Форма ДСВ 3: что это и куда сдавать
Работодатели обязаны перечислять за своих наемных работников многочисленные взносы. К ним относятся перечисления в ПФ и другие фонды.
Иногда граждане принимают решение увеличить свою будущую пенсию путем увеличения накопительной пенсии, причем средства могут перечисляться за счет работника или владельца компании. При выплате данных средств руководители фирм обязаны ежеквартально составлять особый отчет по унифицированной форме ДСВ-3.
Бесплатно по России
ДСВ 3 — что это такое
По текущему законодательству каждый гражданин может самостоятельно увеличивать свою будущую пенсию, для чего перечисляются дополнительные взносы на накопительную часть. Процедура может выполняться самостоятельно или через работодателя.
Сроки сдачи
Отчет по форме ДСВ-3 сдается руководителями компаний ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала. В документе указывается, какая сумма была перечислена за всех наемных специалистов на накопительную пенсию.
Кто сдает форму отчетности и куда
Отчет по форме ДСВ-3 составляется только работодателями, которые платят за своих наемных специалистов добровольные взносы в разные НПФ или государственный фонд. Процедура выполняется на основании заявления, составленного работниками. Деньги берутся из официальной зарплаты сотрудников.
При составлении реестров ДСВ-3 учитываются правила:
Если используется бумажный вариант, то все листы прошиваются и нумеруются.
Правила формирования
Составить реестр по форме ДСВ-3 довольно просто, причем обычно процессом занимается бухгалтер или секретарь.
Документ содержит следующие сведения:
Правильно сформированный реестр первоначально заверяется в банковском учреждении, через которое перечислялись средства. Только после этого отчет передается представителям ПФ. Процедура выполняется ежеквартально в установленные сроки. Допускается вместо направления документов непосредственно работникам ПФ воспользоваться услугами сотрудников МФЦ.
Если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то не разрешается пользоваться бумажной формой отчета. Придется применять исключительно электронную документацию, которая перед отправкой подписывается с помощью усиленной ЭЦП.
Если сдается отчетность на бумажном носителе, а также имеется больше одного листа, то учитываются правила:
Процедурой составления данного документа занимается бухгалтер компании. В него вносятся сведения из других первичных бумаг. Можно заполнять просто на компьютере или пользоваться специальными бухгалтерскими программами, упрощающими процесс.
Если у ИП отсутствуют наемный бухгалтер, то он может пользоваться разовыми услугами. Можно самостоятельно разобраться с правилами составления формы, так как образцы находятся в свободном доступе на просторах интернета.
Требуется ли сдавать нулевые справки
В законодательстве отсутствует понятие «нулевой» формы ДСВ-3, поэтому если у работодателя отсутствуют сотрудники, которые принимают добровольное решение увеличить свою будущую пенсию, то он не сдает такой отчет в ПФ.
Начинается сдача отчетности с первого числа месяца, следующего за тем, когда работник передает заявление на перечисление средств в какой-либо фонд.
Как только гражданин увольняется или вовсе отказывается от добровольных взносов, передавая руководителю предприятия соответствующее заявление, то со следующего месяца прекращается не только перечисление средств, но и сдача отчетности. При этом не нужно предупреждать о таких изменениях специалистов Пенсионного фонда.
Обязательно ли выдавать справки работникам при увольнении
ДСВ-3 содержит информацию обо всех застрахованных лицах в компании, а также приводится размер перечисленных взносов. Так как средства перечисляются руководителем организации, то ему приходится отчитываться не только перед ПФ, но и перед непосредственными застрахованными лицами.
При увольнении директор обязан передавать сотруднику большой пакет документов, к которым относится и выписка из ДСВ-3. Она выдается исключительно специалистам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы на накопительную пенсию. Основные правила передачи данного документа приводятся в положениях ФЗ №56.
Выписка содержит сведения обо всех перечисленных средствах за весь период работы в компании. Руководитель фирмы должен выдавать данную документацию работнику в последний день трудоустройства. Для этого нельзя требовать от специалиста какое-либо заявление. Если работодатель не выдал гражданину положенные документы, то он может привлекаться к дисциплинарной или административной ответственности.
Заключение
Отчет ДСВ-3 составляется всеми работодателями, которые за своих работников перечисляют в ПФ или негосударственные фонды добровольные платежи на накопительную пенсию. Он сдается ежеквартально, а также содержит сведения не только о застрахованных лицах, но и о количестве перечисленных средств. Выписка из этого отчета формируется при увольнении человека, за которого уплачивались деньги.
Форма ДСВ 3 – что за отчет, кто сдает и какие сроки в 2021 году
После достижения определенного возраста сотрудник уходит на пенсию, размер которой зависит от ряда различных факторов. Работодатель в течение всего периода работы сотрудника обязан перечислять средства в ПФ с целью обеспечения достойного уровня пенсии в будущем. Помимо этого существуют специальные страховые взносы, позволяющие увеличить размер будущих выплат.
При использовании данной возможности работодатель обязан направлять отчёт по установленной форме ДСВ 3. Для понимания особенностей формирования социальных выплат необходимо узнать основные положения регламентирующих законов.
Что такое форма ДСВ-3
Первый вопрос, с которым сталкиваются работодатели и сотрудники заключается в том, что такое ДСВ 3. Это обозначение формы отчётности, которая составляется работодателями при перечислении взносов за работников предприятия. Форма ДСВ 3 является обязательной частью при начислении страховых взносов с целью увеличения будущих пенсионных выплат.
Требования
При формировании отчёта необходимо соблюдать определенные требования и правила. В соответствии с инструкцией отчёт ДСВ-3 должен удовлетворять следующим требованиям:
Отчет ДСВ-3 в 2021 году
Поскольку нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы начисления пенсий и формирования накоплений, могут меняться, стоит рассмотреть особенности сдачи отчётности в текущем году. При этом стоит обратить внимание на сроки сдачи ДСВ 3 в 2021 году, а также на особенности заполнения отчётной документации.
Процедура оформления
Составление отчётности не вызывает трудностей. Обычно этой процедурой занимается штатный бухгалтер или специальный наемный работник. В документации отражается основная информация о страховых взносах:
Бланк и образец заполнения
Формируя реестр ДСВ-3, стоит ознакомиться с образцом заполнения документации. Его можно найти в открытом доступе в Интернете. На образце будут представлены основные данные о предпринимателе и тех работниках, на которых формируется справка.
Официальный образец бланка для составления отчётности был утвержден Постановлением Правления ПФР N°482п от 9 июня 2016 года. В Постановлении содержится формальный вид отчётной документации, предоставляемой работодателем.
Сдача отчетности ДСВ-3
Также стоит рассмотреть алгоритм сдачи формы ДСВ 3 с целью формирования накопительной части пенсии сотрудников. Для этого необходимо рассмотреть, кто и куда подаёт документацию по форме ДСВ 3. Также следует узнать информацию о сроках составления и подачи отчётов.
Кто сдает
Сдавать форму ДСВ-3 в соответствии с установленными требованиями обязан работодатель компании. При этом дополнительные страховые взносы перечисляются только с письменного согласия сотрудника. Если работник изъявил желание о переводе части зарплаты для увеличения накопительной части пенсионных начислений, предприниматель переводит средства, а также формирует отчёт.
Куда подавать
После составления отчёта по установленному образцу необходимо заверить его в банковском учреждении, через которое оформлялись переводы в ПФР. Затем отчётная документация направляется в Пенсионный Фонд.
Законом предусмотрена возможность обращения в территориальный МФЦ для направления отчёта. В таком случае подаётся такой же набор документов, как и при отправке в ПФР.
Сроки сдачи
Для формирования и направления отчётности существуют определённые сроки, в соответствии с которыми работодатель обязуется предоставить документацию.
Основные сроки сдачи представлены ниже:
Популярные вопросы
Помимо основной инструкции по заполнению, формированию и отправке формы ДСВ 3 стоит рассмотреть наиболее часто встречающиеся вопросы. Представленная информация будет полезна как для новичков, так и для работодателей, которые не первый раз отправляют отчётные документы.
Требуется ли выдавать справки сотрудникам при увольнении
Документация, которая передается в Пенсионный Фонд, содержит сведения обо всех застрахованных лицах, а также о сумме перечисляемых средств. В связи с этим отчёт используется для предоставления информации не только контролирующим органам, но и сотрудникам компании.
Необходимо ли сдавать нулевые справки
В принятом Федеральном Законе отсутствует понятие «нулевой» справки. Если у работодателя нет сотрудников, или все работники отказываются от добровольных взносов, можно не подавать форму ДСВ-3 в Пенсионный Фонд.
Также стоит учитывать, что отчёты должны подаваться в соответствии с фактическим количеством сотрудников, желающих перечислять средства для формирования накоплений. Если работник увольняется или изъявляет желание отказаться от взносов, работодатель прекращает переводить средства, а также исключает сотрудника из отчётной документации.
Заключение
Если работодатель с письменного согласия работников перечисляет страховые взносы с целью внесения вклада в будущую пенсию, он обязан составлять отчётность по форме ДСВ-3. Представленный отчёт формируется и подаётся раз в квартал. В документации содержится информация о застрахованных лицах, их общем количестве и сумме страховых взносов. Оформление и предоставление отчетностей осуществляется в соответствии с установленными требованиями.
Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter
Инструкция: заполняем отчет ДСВ-3 за 3 квартал 2021 года
Отчёт ДСВ-3 в ПФР — это форма, в которой отражается величина перечисленных работодателем дополнительных страховых взносов. Ее необходимо направлять в Пенсионный фонд каждый квартал.
Для чего нужен отчет по форме ДСВ-3
Каждый застрахованный гражданин вправе самостоятельно увеличить размер своих пенсионных отчислений путем зачисления дополнительных взносов. Правильная расшифровка ДСВ — дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии, их уплачивает работодатель. Базой для этих выплат служат (ст. 7, 8 56-ФЗ от 30.04.2008):
Чтобы отразить величину уплачиваемых дополнительных страховых платежей, специалистами Пенсионного фонда разработаны унифицированный бланк и инструкция по его заполнению. Простыми словами, реестр ДСВ-3— это отчет о перечисленных допвзносах, и сдается он в ПФР.
Чтобы правильно рассчитать и оплатить дополнительные страховые взносы на пенсию, бесплатно используйте инструкцию от экспертов КонсультантПлюс.
Когда сдавать ДСВ-3
Это ежеквартальный отчет по дополнительным страховым взносам: форму ДСВ-3 ежемесячно подавать не требуется. Бланк предоставляется в территориальное отделение ПФР в срок до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (ч. 6 ст. 9 Федерального закона 56-ФЗ).
Все сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2021 году и по итогам отчетного периода:
Срок уплаты дополнительных страховых платежей — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, то есть тот же, что и для уплаты основных страховых платежей.
Кто и куда сдает ДСВ-3
В 56-ФЗ указано, кто сдает форму ДСВ-3 —отчет по дополнительным страховым взносам обязан подавать каждый работодатель, уплачивающий допвзносы. Причем вне зависимости от того, за счет каких средств производилось перечисление.
В законе прописано, куда сдавать ДСВ-3 в 2021 году — ее необходимо представить в территориальный ПФР, но страхователь имеет возможность отчитаться через МФЦ (ч. 7 ст. 9 56-ФЗ). Отчетный бланк формируется по каждому платежному документу-поручению. Отчет подается в разрезе данных по взносам, которые уплачивают работодатели за счет собственных средств и за счет платежей работников (заполняются две отдельные формы). Когда сотрудник увольняется, страхователь выдает ему экземпляр справки об уплаченных дополнительных страховых взносах.
Если в штате страхователя 25 человек и больше, то отправляйте отчетность в электронном виде после подписания усиленной квалифицированной электронной подписью. Если работодатель предоставляет отчет на бумажном носителе, то он обязан оформить подаваемый пакет документов надлежащим образом: все страницы прошивают, нумеруют и закрепляют бумажным листом с подписью руководителя (главного бухгалтера) и печатью организации (если она используется в учреждении).
Какова ответственность за нарушения
В случае несвоевременного предоставления отчета в ПФР страхователю грозит штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996). Статья 17 налагает на работодателя ответственность и при нарушении порядка предоставления отчетности в электронной форме. Нарушителю придется заплатить 1000 рублей за каждый выявленный случай. Пенсионный фонд обязан хранить полученные отчеты: срок хранения ДСВ-3 в ведомстве — не менее 6 лет при сдаче на бумаге и не менее 75 лет — при отправке в электронном виде после подписания ЭЦП (ч. 4 ст. 8 27-ФЗ от 01.04.1996).
Какой бланк использовать
Формальный вид отчета о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, закреплен постановлением правления ПФР № 482п от 09.06.2016.
Как заполнить ДСВ-3
Пенсионный фонд разработал и утвердил порядок (ПП ПФР № 482п от 09.06.2016), по которому и заполняется ДСВ-3.
Чтобы корректно заполнить и сдать отчет по дополнительным страховым взносам, ответственному специалисту надлежит придерживаться следующей инструкции:
Для оплаты допвзносов используйте коды бюджетной классификации:
В обязательном порядке необходимо указать номер и дату платежного поручения, дату исполнения платежного документа и период, за который дополнительные взносы были уплачены. В соответствии с ч. 5 ст. 9 56-ФЗ каждый предоставляемый реестр заверяется банком, который проводил указанные платежи. Подготовьте отдельный отчет ДСВ-3 на каждое платежное поручение на оплату допвзносов в отчетном периоде.
Если делаете выписку ДВС-3 при увольнении, то укажите все допвзносы, которые перечислили в ПФР за увольняемого сотрудника. Учитывается весь период его работы. Это обязательный документ, его выдают в последний рабочий день служащего вместе с трудовой книжкой. За нарушение этого правила грозит дисциплинарное или административное наказание.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
ДСВ-3: кто и когда сдает, как сформировать в 1С?
Некоторые работодатели обязаны передавать в ПФР отчет по форме ДСВ-3. В нем отражается информация по физлицам, в пользу которых организация перечислила дополнительные страхвзносы.
Кто перечисляет взносы и подает ДСВ-3?
Работодатели должны уплачивать страхвзносы на ОПС за своих сотрудников. Кроме того, они имеют право перечислять в пользу этих лиц и допвзносы для формирования накопительной пенсии.
Источником формирования взносов на накопительную пенсию являются собственные средства работника, которые могут направляться в ПФР как им самим, так и работодателем по заявлению сотрудника (форма заявления ДСВ-1). Кроме того, работодатель вправе направлять дополнительные страховые взносы и за счет собственных средств.
Таким образом, отчет ДСВ-3 должны представлять те работодатели, которые:
Нужно обратить внимание, что реестр ДСВ-3 формируется на каждое платежное поручение по перечислению дополнительных страхвзносов. При этом реестры заполняются отдельно на платежи из средств сотрудников и на платежи из средств работодателя.
Сроки и порядок сдачи ДСВ-3
Отчет представляется в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников в компании не более 25 человек. Если численность меньше указанного количества, то ДСВ-3 можно подавать на бумажном носителе.
Как заполнить ДСВ-3 в программе 1С?
При заполнении реестра ДСВ-3 нужно указать следующую информацию:
Для формирования отчета ДСВ-3 в программе 1С:ЗУП следует использовать одноименный документ. Необходимо зайти в раздел, содержащий отчетные формы и справки и выбрать подраздел для оформления операций по добровольному пенсионному страхованию. После нажатия на кнопку «Создать» появится форма, в которой нужно заполнить следующие поля:
После внесения и проверки всей информации документ нужно записать и провести.
В программе 1С: ЗУП имеется встроенная проверка, на основании которой можно проверить корректность заполнения отчета ДСВ-3.
После проверки отчета его можно распечатать, подписать и передать в ПФР на бумажном носителе. Кроме того, его можно выгрузить в электронном формате или же отправить сразу в ПФР через 1С:Отчетность без предварительной выгрузки.
Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!