Дубликат или повторное свидетельство в чем разница
Если свидетельство о рождении выдано повторно, а потом нашелся оригинал, то оба документа действительны
 |
| Jim_Filim / Depositphotos.com |
К такому выводу пришла эксперт службы Правового консалтинга компании «Гарант» Елена Парасоцкая. В рассмотренной ситуации мать повторно оформила свидетельство о рождении, потому что оригинал был утерян. Впоследствии он нашелся, и на руках у родителей оказались оба документа. Однако у них были разные серии и номера. Возник вопрос, каким из этих документов следует пользоваться.
Эксперт разъяснила, что действительными будут и первое свидетельство, и второе.
Елена Парасоцкая напомнила, что повторное свидетельство о рождении выдается, если оригинал утрачен, испорчен или его невозможно использовать по другой причине – например, изветшал бланк свидетельства, не читается текст или печать органа ЗАГС и т. д. (ст. 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Но при этом закон ничего не говорит о том, что оригинал автоматически признается недействительным при выдаче повторного свидетельства. Не имеет значения и тот факт, что у документов отличаются серия и номер.
Елена Парасоцкая добавила, что бланк свидетельства – это бланк строгой отчетности, с серией и номером. Выдача повторного свидетельства производится уже на новом бланке, с другими серией и номером. Сотрудники ЗАГС не имеют права вносить изменения в бланк – поэтому у документов в итоге оказываются разные данные. Правда, при выдаче повторного свидетельства сотрудники используют данные записи акта гражданского состояния, которая была совершена после рождения ребенка. В этой записи указываются серия и номер первого свидетельства.
Как указывается место рождения ребенка, если он родился в машине, поезде или самолете? Узнайте из Домашней правовой энциклопедии системы ГАРАНТ! Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Эксперт советует все же использовать только какой-то один документ, чтобы избежать недоразумений при обращении в госорганы и организации.
Шпаргалка делопроизводителя
Ваш персональный гид в мире документов
Поиск по этому блогу
Чем отличается подлинник от дубликата, а дубликат от копии
Перед нами несколько одинаковых документов…
Какой документ является подлинником? Обладает ли дубликат юридической силой? Какой экземпляр нужно хранить в деле, а какой можно уничтожить?
Кто из делопроизводителей не сталкивался с такой ситуацией?
Подлинник — это первый или единственный экземпляр документа
Дубликат — повторный экземпляр подлинника
Копия — экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа
Чем отличается подлинник от дубликата
Дубликат выдается взамен подлинника, если подлинник испорчен или утерян. То есть он заменяет подлинник и имеет одинаковую с ним юридическую силу. Может выдаваться по запросам физических и юридических лиц. Чтобы отличить дубликат от подлинника, в верхнем правом углу дубликата документа ставится штамп «Дубликат». Тогда подлинник, в случае его обнаружения, не имеет права использоваться. Дубликаты оформляются на принятых в организации бланках документов и полностью воспроизводят реквизиты подлинника документа.
Чем отличается дубликат от копии
Копия документа, в отличие от дубликата, может оформляться не только на бланке, но и на обычной бумаге. Она точно воспроизводит документ, но не является одним из его экземпляров. Копия не имеет юридической силы, если не заверена в установленном порядке. Копия документа может быть изготовлена в электронной форме или на бумажном носителе.
А если копия заверена
Заверенная копия, в отличие от обычной, может обладать юридической силой. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа подлиннику. Организация имеет право заверять лишь копии созданных ею документов. Документы сторонних или вышестоящих организаций заверяются лишь при получении от них разрешения.
Если копия документа предоставляется в стороннюю организацию, то отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия — «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле…№ …за год» и заверяется печатью организации.
Итак, подведем итоги чем отличается дубликат от копии или заверенной копии:
В отличие от копии дубликат всегда один и выдается взамен оригинала. Копий может быть несколько.
Дубликат имеет свои реквизиты: надпись «Дубликат», номер, дату документа. Копия воспроизводит все реквизиты оригинала.
Дубликат обладает той же юридической силой, что и подлинник. То есть может его заменить. Заверенная копия обладает юридической силой, но гораздо в меньшей степени, чем оригинал документа. Даже заверенная нотариально. Так как для совершения многих действий только заверенной копии недостаточно. Например, провести регистрацию имущества на основании заверенной копии договора, а не оригинала документа, не представляется возможным.
В деле всегда хранится подлинник. В случае его отсутствия дубликат. Заверенная копия выдается по запросу либо по необходимости. Обычные копии используются во внутренней работе организации. Они не нуждаются в хранении.
Свидетельство о рождении
Санкт-Петербург
Сообщений: 143
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 31
У моей бабушки в метрике в графе родители стоят прочерки, но фамилия у нее Бурченкова, как и у ее братьев и родители те же. Жили в деревне, может посчитали в ЗАГСе, что и так ясно кто родители (небрежность?), или она приемная дочь? Об этом в семье никогда не говорили и поэтому для меня было неожиданностью увидеть такой документ.
Может быть кто-нибудь сталкивался с подобной ситуацией, как это понимать?
Метрика от 1918 года.
(Сообщение отредактировал Natali Burh 14 фев. 2004 14:47)
Комментарий модератора:
На Форуме ВГД нет свидетельств о рождении, браке, смерти Ваших родственников.
Все зависит от того, когда родилась Ваша бабушка.
Ели рождение Вашей бабушки пришлось на советский период и запись произведена работниками ЗАГСа, они могут запросить подтверждение родства (есть у них такое право). Но тут на какого работника ЗАГСа попадете.
Кстати, свидетельство о рождении Вам не положено, только справка (бабушка-то уже умерла).
Модератор раздела
канд. ист. наук
Кемеровская область
Сообщений: 14828
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 6544
В ЗАГСе выдадут повторное свидетельство о рождении.
Сообщений: 41
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 100
Рождествено, Истринский район, МО
Сообщений: 7
На сайте с 2011 г.
Рейтинг: 2
Подскажите, столкнулся с такой ситуацией. Посылал запрос в ЗАГС города Мичуринска Тамбовской области на получение повторного свидетельства о рождении бабушки Бубновой Марии Семеновны.
Пришел от них ответ следующего содержания: «Выслать повторное свидетельство о рождении на Бубнову Марию не представляется возможным, так как в записи акта о рождении №46 от 10.11.1924 года по Глазковскому сельсовету Мичуринского района Тамбовской области имеются расхождения: отчество ребенка «Семенов», а не «Семеновна», отчество отца «Степанов», а не «Степанович».
В местный ЗАГС выслали копию записи акта, но там сказали что исправить эти расхождения можно только через суд. Подскажите, как мне поступить, чтобы все-таки получить свидетельство о рождении. Спасибо.
Модератор раздела
канд. ист. наук
Кемеровская область
Сообщений: 14828
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 6544
Рождествено, Истринский район, МО
Сообщений: 7
На сайте с 2011 г.
Рейтинг: 2
Модератор раздела
канд. ист. наук
Кемеровская область
Сообщений: 14828
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 6544
Москва
Сообщений: 66
На сайте с 2011 г.
Рейтинг: 9
Сообщений: 763
На сайте с 2010 г.
Рейтинг: 181
Сообщений: 1
На сайте с 2011 г.
Рейтинг: 2
Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?
Адвокат Антонов А.П.
Повторное свидетельство о рождении можно получить, если вы потеряли, испортили или заламинировали свидетельство о рождении, а также если бланк изветшал, текст и (или) печать органа ЗАГС на нем стали нечитаемыми (п. 1 ст. 9 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).
Чтобы получить повторное свидетельство о рождении (далее также — дубликат свидетельства), рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Определите, относитесь ли вы к лицам, имеющим право на получение дубликата свидетельства
За получением повторного свидетельства о рождении могут обратиться, в частности, следующие лица (п. 2 ст. 9 Закона N 143-ФЗ):
1)лицо, в отношении которого была составлена запись о рождении;
2)родственник (иное заинтересованное лицо) — в случае смерти лица, в отношении которого была составлена запись о рождении;
3)родители (лица, их заменяющие) — в случае получения дубликата свидетельства о рождении ребенка, не достигшего ко дню выдачи повторного свидетельства 18 лет (если ребенок достиг совершеннолетия, его родителям (одному из них) выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
4)опекуны лиц, признанных недееспособными;
5)иные лица — при предоставлении нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение дубликата свидетельства.
Повторное свидетельство о рождении не выдается родителям (одному из них) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах. По их просьбе им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка (п. 3 ст. 9 Закона N 143-ФЗ; п. 46 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 N 307).
Шаг 3. Обратитесь с документами в орган ЗАГС и получите дубликат свидетельства
За получением дубликата свидетельства вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту вашего жительства или пребывания. Если вы обращаетесь в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния на бумажном носителе лично, дубликат свидетельства выдается в день обращения (п. п. 1, 4 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
Подать заявление в орган ЗАГС можно лично, по почте, а в некоторых субъектах РФ — через МФЦ либо в форме электронного документа через Интернет (включая Единый портал госуслуг) (п. п. 4, 5 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
Следует учесть, что при направлении заявления по почте, через МФЦ или Интернет получение дубликата свидетельства займет большее время по сравнению с личным обращением в орган ЗАГС.
За выдачу дубликата потребуется уплатить госпошлину (ст. 10 Закона N 143-ФЗ; пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ; п. 51 Административного регламента N 307).
Справка. Размер госпошлины
За выдачу повторного свидетельства уплачивается госпошлина в размере 350 руб. Право на освобождение от уплаты госпошлины имеют, в частности, Герои РФ (ст. 10 Закона N 143-ФЗ; пп. 11 п. 1 ст. 333.25, пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).
При получении повторного свидетельства вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и указанные выше документы, подтверждающие ваше право на получение повторного свидетельства (п. 7 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
На бланке повторного свидетельства будет сделана отметка, что свидетельство повторное (п. 21 Приложения N 2 к Приказу Минюста России от 13.08.2018 N 167).
Если вас известили об отсутствии записи акта о рождении (например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара), вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта госрегистрации рождения. Решение суда, которым будет установлен данный факт, является основанием для восстановления записи и выдачи свидетельства о рождении (п. 3 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ; п. п. 2 — 4 ст. 74 Закона N 143-ФЗ; пп. 2 п. 10, пп. 3 п. 80 Административного регламента N 307; п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.05.2017 N 16).
С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры.
Остались вопросы к адвокату?
Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!
Свидетельство о рождении и дубликат сходства и различия
Не нашел ничего нового
Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Свидетельство о рождении и дубликат сходства и различия». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
80 Федерального закона от 02 10 2007 229-ФЗ» Об исполнительном производстве» от 02 10 2007 229-ФЗ (представление) предусмотрен заявлением в письменной форме с приложением приказа (распоряжения) работодателя, соблюдать требования к исполнению исполнительного документа, выданного уполномоченным собственником соответствующего органа.2.
395 ГК РФ. Соответственно, исполнительным листом в законном составе судебный пристав-исполнитель имеет право требовать от ответчика по исполнению основного обязательства по взысканию долга или отсрочки исполнения поручителем требований о взыскании исполнительского сбора. Согласно ст.107 Семейного кодекса РФ размер алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов, определяется ст.
Повторное свидетельство о рождении для ребенка: особенности оформления, требования и отзывы
Красноярск Рейтинг: Отзывов: Здравствуйте, да ничего плохого нельзя сделать с вашим свидетельством, это же не на который кредит можно взять да и цели забирать свидетельство не ясны Всего наилучшего, всегда рады вам помочь.
Свидетельство о рождении повторное или дубликат
Чем отличается повторное свидетельство о рождении от дубликата
Важнейшее отличие заключается в цели изготовления: дубликат призван заменить подлинник, а копия – сделать его точное воспроизведение. Поэтому дубликат имеет собственные атрибуты оригинального документа: номер, печать, серию и т.д.
Процедура получения дубликата в отделе ЗАГС или в МФЦ очень проста и занимает немного времени (полчаса – час). К тому же получить дубликат свидетельства о рождении можно не только лично (если заявитель несовершеннолетний – его родителям), но и по нотариально заверенной доверенности на получение документа.
Как получить дубликат свидетельства о рождении
Кому может быть выдан дубликат свидетельства о рождении
Этой же нормой запрещена выдача дубликата свидетельства о рождении ребенка его родителям, которые лишены родительских прав. Пытаться скрыть этот факт не имеет смысла – получение таких документов всегда предварительно проверяется уполномоченными органами.
Свидетельство о рождении становится главным документом для новорожденного. Впоследствии оформляются различные официальные бумаги, проводится запись ребенка в детский садик, школу и т. д. Но что предпринять, если в нужное время свидетельство не находят на месте? Что можно сделать? Как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка или уже взрослого гражданина? Сколько стоит получение? Чем отличается копия документа от дубликата?
Обстоятельства для выдачи документа
Читайте также:
Если нужно восстановить договор купли-продажи
После написания соответствующего заявления представителю государственного органа и уплаты госпошлины в размере 350 рублей, информация проверяется в кратчайшие сроки, и вы сразу получаете на руки новое свидетельство с отметкой о повторной выдаче. Именно столько стоит восстановление свидетельства.
Как восстановить свидетельство о браке пошаговая инструкция
Восстановление свидетельства о браке – довольно распространенная процедура, с которой столкнуться может каждый. Документ можно потерять или повредить. В некоторых случаях проблема получения оригинала на руки возникает у одного из супругов в случае отказа другого из них выдать свидетельство на руки. Такие нюансы чаще всего возникают, например, при оформлении бракоразводных процессов.
Свидетельство о рождении подтверждает, что в определенном ЗАГС в книге записи актов гражданского состояния под определенным номером появилась запись. В ней указывается, что человек, имеющий данные фамилию, имя, отчество и определенных родителей, родился такого-то числа на свет.
Можно обратиться в ЗАГС вашего города с заявлением о необходимости вам выдачи дубликата, и возможно, сотрудники согласятся сделать запрос сами. Тогда нужно будет уплатить госпошлину и ждать, пока по запросу придет заказанный дубликат. Не всегда сотрудники идут на такие просьбы граждан, предоставляя им самостоятельно решать такие вопросы, потому что закон не позволяет им пересылать из одного учреждения в другое заявления граждан.
Если ЗАГС расположен в другом городе или стране
В этом документе указывается номер записи акта, дата его рождения, дата выдачи, фамилия, имя, отчество ребенка. Указываются имена отца и матери. В нем записывается место рождения, которое оказывает влияние на его гражданство.
Иногда он теряется или приходит в негодность, а он необходим при получении ребенком паспорта, загранпаспорта, военного билета, или в ряде других случаев. Поэтому важно знать, как получить дубликат свидетельства о рождении.
Как получить дубликат свидетельства о рождении?
Как получить копию свидетельства о рождении? Рассмотрим необходимые документы
Эта ситуации оговорена в вышеупомянутом законе, т. к. форс-мажорные обстоятельства, связанные с бумагами длительного срока хранения, нередки.
Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности). Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.
Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?
Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.
Сначала хочу заметить, что в вашем случае необходимо уточнить у принимающей стороны подойдет ли им свидетельство о рождении образца СССР. Чаще всего в странах Европы, таких как Германия, Нидерланды, Италия, Испания требуют получить свидетельство о рождении нового образца, ссылаясь на то, что такой страны как СССР сейчас нет. Если принимающая сторона будет настаивать на новом свидетельстве о рождении, то придется сначала получить дубликат, а затем уже поставить на него апостиль.
В этом же случае можно выписать доверенность на родственника или друга, проживающего в нужном вам городе, заверить ее у нотариуса, опять же приложить копии всех документов и попросить его получить свидетельство. Это может несколько ускорить процесс.
Дубликат свидетельства о рождении
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка; фамилия, имя, отчество, гражданство родителей (одного из родителей); дата составления и номер записи акта о рождении; место государственной регистрации рождения (наименование органа записи актов гражданского состояния); дата выдачи свидетельства о рождении.
Все о повторном свидетельстве о рождении
Подлинник, копия, дубликат
Подать заявление для получения дубликата необходимо по месту выдачи оригинала свидетельства о рождении. Согласно закону в этом случае гражданин получает его в течение дня подачи документации. В противном случае ему придется ожидать до 60 дней. Такой срок отводится на проведение проверок и передачу дубликата почтой.
Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, поэтому возникает очень много ситуаций, где может применяться полученная копия свидетельства. Список того, в каких случаях можно предоставить копию свидетельства:
Лица, которые могут оформить дубликат свидетельства
Если вы, по каким-то причинам, не можете находиться в том городе, где производилась регистрация ребенка, а вам необходимо получить дубликат, вы можете поручить это дело доверенному лицу. Важно помнить, что доверенность должна быть оформлена соответствующим образом, и заверена нотариусом, в противном случае документ не будет действителен.
Что может считаться порчей документа
Органами регистрации предусматривается получение дубликата, ведь первичный документ может прийти в негодность. Что считается порчей документа: