Edi сбис что это
Что такое EDI-система. Типы EDI-сообщений
Чем больше у вас контрагентов, тем сложнее организовать закупки и отгрузки. Этот ликбез для тех, кто устал от таблиц в Excel, гор бумажных документов и хочет работать проще. Разбираемся в EDI за 10 минут.
Что вы узнаете
Что такое EDI
EDI — система электронного обмена данными. Она позволяет передавать коммерческую и логистическую информацию. По EDI поставщики и покупатели отправляют заказы, прайсы, счета, уведомления об отгрузках и другие документы.
Чем отличается от ЭДО
Между EDI и ЭДО разница в том, что EDI-документы не имеют юридической силы и строгого формата. Их основная функция — ускорение бизнес-процессов. При ЭДО документы составляют строго по требованиям закона и заверяют квалифицированной электронной подписью. Это делает их юридически значимыми и позволяет предъявить в госорганы.
В СБИС можно совмещать ЭДО и EDI. Так вы ускорите работу по поставкам и обеспечите юридическую значимость электронных документов.
Где используется EDI-система
Если раньше электронные заказы отправляли только крупные торговые сети, то сейчас этим занимаются и небольшие продавцы. EDI-провайдер СБИС выбирают более 70 торговых сетей и поставщиков по всей России.
Типы EDI-сообщений
Существует около 50 типов стандартных сообщений, но на практике их требуется гораздо меньше. Рассмотрим 7 основных.
PRICAT (Price Catalogue) — каталог товаров с ценами и характеристиками. Его отправляет поставщик.
ORDERS (Purchase Order) — заказ на поставку. В нем покупатель перечисляет заказанные товары, их количество, цены, даты и адреса доставки.
ORDRSP (Order Response) — ответ на заказ. В нем поставщик подтверждает или корректирует заказ.
DESADV (Despatch Advice) — уведомление об отгрузке. Поставщик отправляет при отгрузке и отмечает, сколько каких товаров отгружено и по какой цене.
RECADV (Receiving Advice) — уведомление о приемке. Покупатель сообщает, сколько и каких товаров получено.
RETANN (Announcement for Returns) — уведомление о возврате с указанием причины. Отправляется покупателем.
INVOIC (Invoice) — черновик УПД. Приходит от поставщика покупателю.
Схема работы EDI
Цепочки взаимодействия между покупателями и поставщиками могут отличаться: зависит от специфики деятельности и категорий товаров. Но примерную схему нарисовать можно.
Самая простая и распространенная цепочка EDI — заказ.
Дополнительные EDI-сообщения
В схеме выше мы показали обычный функционал EDI, где не задействовали сообщения с дополнительными сведениями. Смотрите, что еще можно передать.
RETDES — уведомление об отправке возврата. Покупатель подтверждает факт отправки возвращаемого товара.
RETREC — уведомление о приемке возврата. Поставщик подтверждает получение возвращенного товара.
ALCDES — уведомление об отгрузке алкогольной продукции. Поставщик отправляет вместе с DESADV или после него. ALCDES сообщает дату розлива, код вида алкогольной продукции, страну происхождения, данные лицензии на алкоголь, данные производителя.
DELFOR — график поставок. Покупатель регулярно отправляет поставщику, чтобы тот наперед знал потребности покупателя и мог поставлять заказы в полном объеме без задержек. DELFOR можно отправить по конкретным товарам или адресам доставки.
PARTIN — информация о местах доставки. Продавец отправляет поставщику, чтобы тот своевременно внес данные о контрагенте в свою учетную систему. Отправляется в начале сотрудничества и при каждом изменении реквизитов у продавца.
APERAK — оповещение о статусе документа. Системное сообщение о статусе отправленных ORDRSP и DESADV: принято или найдены ошибки.
Словарь раздела EDI
ACCOUNTS
Акт сверки взаиморасчетов. Регулирует разногласия между контрагентами по вопросам задолженности, ее размера, расчета исковых требований, контроля расчетов с контрагентами, проведения зачета встречных требований
ALCDES
Уведомление об отгрузке алкогольной продукции. Аналог товарно-транспортной накладной. Позволяет розничной сети еще до прихода машины иметь точную информацию о поставке и загрузить информацию в свою учетную систему. Сообщение предполагает передачу контрагенту дополнительных параметров по алкогольной продукции: дата розлива, код вида алкогольной продукции, данные о лицензии и производителе
APERAК
Сообщение о подтверждении получения документа. Формируется на каждое отправленное сообщение и является статусным. Статусы могут содержать информацию о доставке, прочтении, открытии сообщения. Также на ошибочно оформленные сообщения могут формироваться статусные сообщения с указанием ошибки
COMDIS
Коммерческая дискуссия. Передает информацию об ошибках, допущенных в счете-фактуре INVOIC. Розничная сеть отправляет документ поставщику, указав ошибочные позиции. COMDIS можно отправлять и в случае корректной обработки документа «Счет-фактура» в качестве подтверждения того, что счет принят к оплате
DELFOR
График заказов. Позволяет планировать график заказов на период — неделю, месяц, квартал. В документе поставщик отражает, в какой день недели может доставить заказ, затем отправляет покупателю. Получатель подтверждает график или просит внести изменения
DESADV
Уведомление об отгрузке. Аналог товарно-транспортной накладной. Позволяет розничной сети еще до прихода машины иметь точную информацию о поставке и загрузить информацию в свою учетную систему. При этом сеть по запросу поставщика может отправить ответ на данное сообщение и указать причину отказа планируемой приемки
DESSCC
Аналог товарно-транспортной накладной. Позволяет розничной сети еще до прихода машины иметь точную информацию о поставке и загрузить информацию в свою учетную систему. С документом работают сети и поставщики, которые используют SSCC в логистике при приемке товара
Глобальный номер места нахождения. Это 13-разрядный цифровой код (номер) для обмена данными в системах электронной коммерции. Он кратко обозначает пользователя EDI
GTIN (Global Trade Item Number)
Глобальный номер торговой единицы. Идентификатор в виде штрихкода на упаковке товара
IFTMIN
Инструкция о транспортировке. Содержит детальную информацию о параметрах поставки: точке продаж, количестве товара, дате и других параметрах. Документ позволяет указать, сколько товара должно быть доставлено каждому покупателю
INSDES
Инструкция по доставке. Содержит детальную информацию об отгрузке и получении товара. Документ позволяет поставщику, формируя уведомления об отгрузке DESADV, правильно указать упаковку и направление отправки товара
INVOICE
Счет для международных сделок. Содержит информацию для формирования счета-фактуры в формате ФНС. Поставщик отправляет счет покупателю, указывая цену без НДС, ставку НДС и общую сумму заказа. Поставщик отправляет документ как требование оплатить товары и услуги
INVRPT
Отчет об остатках. Содержит информацию об остатках товара в магазине или на складе розничной сети по ассортименту определенного поставщика. Покупатель отправляет отчет поставщику, чтобы он мог контролировать запасы товаров, следить за возвратом тары, планировать график пополнения складов
ORDERS
Заказ. Отражает предварительные договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, а также порядке и сроках ее оплаты
ORDRSP
Подтверждение заказа. Передает ответ поставщика на заказ ORDERS: подтверждение заказа, отклонение, встречное предложение
PRICAT
Прайс-лист. Передает информацию о текущем прайс-листе, содержит до 40 параметров товара. После согласования розничной сетью информация загружается в ее учетную систему автоматически. После загрузки сеть обязательно формирует «Ответ на прайс-лист», где указывает позиции, которые были загружены и не загружены в систему. После этого стороны согласовывают товарный справочник с ценами
PARTIN
Информация об участнике. Содержит информацию о бизнес-партнере: индивидуальный идентификационный номер, физический и юридический адреса, ОКПО, ИНН, КПП, телефонные номера, ФИО руководителя, информацию о лицензиях и другое.
Розничная сеть с помощью этого документа может передавать актуальный список точек доставок и юридических лиц, поставщик — актуальные реквизиты компании. Использование этого типа электронного сообщения позволяет избежать ошибок в документации, ускорить их обработку, своевременно узнать об изменениях реквизитов и другой информации о бизнес-партнере
RECADV
Уведомление о приемке. Содержит информацию о фактически принятой продукции или причину отказа в приеме: брак, просрочка, пересортица и другие. Формируется автоматически на основании приемки товара. Позволяет поставщику еще до возвращения машины узнать информацию о фактической приемке и сформировать корректную счет-фактуру
RETANN
Уведомление о возврате. Передает информацию о возвращении товара по указанным причинам: из-за повреждения, для восстановления. Если получатель сообщения отказывается принять возвращенные товары, отправитель должен получить уведомление об этом решении и инструкции о том, какие меры будут приняты вместо возврата
RETORD
Обратный заказ. Его оформляет поставщик, чтобы сообщить сети, какой товар и в каком количестве он намерен поставить
SLSRPT
Отчет о продажах. Содержит информацию о продажах товара в магазине или на складе розничной сети. Покупатель отправляет его поставщику, чтобы он мог оценить ассортимент и поддержать объем товаров на должном уровне
SSCC (Serial Shiping Container Code)
Серийный код транспортной упаковки
Универсальный формат, который описывает документы и поведение программ, читающих документы. Файлы в формате xml позволяют передавать информацию между компьютерными программами и хранить ее
Каналы связи и форматы данных СБИС EDI
СБИС поддерживает различные способы обмена: FTP, SFTP, AS2, JMS/STOMP, СБИС Коннект или API. С их помощью одновременно обмениваться EDI-сообщениями и юридически значимыми документами. Для разных направлений документооборота вы можете работать с разными каналами связи.
Интеграция работает на основе простого обмена файлами.
Сервер: СБИС или сторонний.
Форматы обмена: основной — универсальный xml-формат. Для настройки обмена файлами с другим расширением предоставьте примеры и описание этого формата.
Требования для FTP:
Для настройки разрешите серверу доступ к одному из ресурсов:
Протокол прикладного уровня для работы с файлами.
Форматы обмена: основной — универсальный xml-формат. Для настройки обмена файлами с другим расширением предоставьте примеры и описание этого формата.
Позволяет отображать уведомления выполненных поставках. Со стороны клиента нужно установить программу AS/2.
Форматы обмена: основной — универсальный xml-формат. Для настройки обмена файлами с другим расширением предоставьте примеры и описание этого формата.
JMS/STOMP
Технология работает на ActiveMQ-серверах очередей доставки.
JMS-канал в ЭДО является самым передовым соединением и реализует принцип «подписки» на требуемые сообщения. Это значит, что для получения входящих документов не требуется отдельного вызова или периодического мониторинга. Канал связи предусматривает передачу сообщений с заданной скоростью и с обработкой очередей.
Сервер: СБИС или сторонний.
Форматы обмена: основной — универсальный xml-формат. Для настройки обмена файлами с другим расширением предоставьте примеры и описание этого формата.
СБИС Коннект
Полная интеграция
Взаимодействие с другими учетными системами через API. Например, SAP и 1C.
Форматы данных
Для обмена сообщениями, компания может выбрать любой подходящий формат данных.
СБИС обработает любой файл и преобразует в XML. Если компания уже использует регламентированный XML и загрузки документов, то конвертация не требуется.
Электронный документооборот EDI для ритейла
Автоматизируйте внешний документооборот с контрагентами на базе программы СБИС EDI. Всем новым клиентам EDI за 2 рубля. Решение подходит для магазинов, поставщиков, производителей товаров и услуг.
Сделаем вашу работу проще
Работа со всеми партнерами в одном окне
Быстрый обмен закрывающими документами
Повышение скорости рутинных процессов
Интеграция EDI с 1С
EDI всем новым клиентам за 2 рубля
Для бизнеса любого формата
Заказы и поставки (EDI)
Подключите СБИС EDI и вам будут доступны:
В СБИС автоматизация закупок, складского учета и EDI вам доступны
Электронный документооборот в логистике
Взаимодействие с любой сетью или магазином
Единая база товаров и поставщиков
Автоматический перенос данных
Анализ и согласование цен
Контроль выполнения сроков
Подключитесь к СБИС за несколько шагов
Оформите заявку на нашем сайте или позвоните по телефону
Подготовьте и пришлите документы для подключения
Оплатите выставленный счет
Подключитесь к СБИС и используйте его для развития своего бизнеса
Автоматизация закупок, складского учета и EDI без ограничений
Десктопная версия СБИС с удобным и привычным интерфейсом станет идеальным инструментом для ежедневной работы. Никакой рутины – функциональность решения позволяет автоматизировать большинство операций, связанных с подготовкой и согласованием документов, запуском заказов в работу. Для начала работы установите клиент и купите лицензию СБИС.
Выходите в web-версию СБИС с любого ПК или мобильного устройства! Онлайн-версия программы позволяет любому сотруднику с действующим правом доступа войти в систему, разместить заказ или отследить статус уже существующей поставки, когда это необходимо. Дома, в отпуске, на даче? Теперь это не проблема – есть интернет, есть СБИС!
Мобильное приложение СБИС
Работайте в СБИС в любое время и из любого места! Получите доступ к системе через мобильное приложение, которое доступно для устройств, работающих на ОС Android и iOS. Выходите в СБИС в любое время, чтобы узнать сроки выполнения заказа или оформить новый и выполнить другие функции.
СБИС – больше, чем автоматизация закупок, складского учета и EDI
Наша команда имеет большой опыт и глубокую компетенцию по продуктам СБИС, предназначенных для автоматизации документооборота и оптимизации процессов подготовки и подачи отчетности в электронном виде. Мы предлагаем весь комплекс услуг: подбор оптимального решения, внедрение и поддержку систем.
Система управления документопотоками с контрагентами и государственными органами
Организация передачи чеков онлайн, проведение аналитики по кассам и мониторинг торговых точек
СБИС обеспечит взаимодействие с государственными информационными системами, функционирование внутри системы маркировка и развитие всех участников рынка маркируемых товаров
Получите достоверную информацию о всех своих контрагентов, партнеров и конкурентах в СБИС Все о компаниях
Поддержка клиентов 24/7
Получите ответ на ваш вопрос в любое время, работаем круглосуточно и без выходных, в режиме 24/7.
В компании АБТ вам готовы прийти на помощь более 500 опытных сотрудников. У нас работают только квалифицированные специалисты.
Ни один ваш вопрос не останется без ответа. Обычно, 95% проблем мы решаем уже при первом обращении к нам.
Edi сбис что это
+7 (812) 600-13-50
+7 (495) 777-31-91
ЭДО (Электронный документооборот) – это обмен документами с контрагентами, клиентами, партнерами.
По ЭДО передаются: счета-фактуры, первичная документация, УПД, договора и др.
Все передаваемые документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП / ЭЦП), выданной на руководителя ЮЛ/ИП как со стороны отправителя так и со стороны получателя.
Такие документы являются юридически значимыми, т.е. признаются всеми участниками документооборота, в том числе государственными органами (гос. инспекциями и судами).
В СБИС ЭДО тарифицируются только исходящие пакеты, если документы отправлены для утверждения и они утверждены (документы по сделке) или если документы отправлены без необходимости утверждения и просто доставлены (письма с вложениями).
Пакет – это набор логически связанных электронных документов – документы до одной сделке, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного – в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 174н от 10.11.2015).
EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными) — стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями.
Какие документы передаются по EDI?
PRICAT — ценовой лист / прайс, содержит информацию о перечне товаров с указанием цен, отправляется поставщиком.
ORDERS — заказ, формируется в учетной системе торговой сети, направляется EDI-сообщением и автоматически выгружается в учетную систему поставщика.
ORDRSP — подтверждение заказа, в ответ на заказ поставщик может направить EDI-сообщение ORDRSP, в котором уточнить фактурную часть и время поставки.
DESADV — уведомление об отгрузке, аналог товаросопроводительных документов (ТТН), передается в момент отгрузки и содержит актуальную информацию об отгрузке товара со склада поставщика.
ALCRPT — дополнительное сообщение по поставке алкопродукции, содержит информацию об алкогольной продукции, отправляется вместе с DESADV
RECADV — уведомление о приемке, содержит информацию о фактически принятом товаре (с указанием причины неприемки. Позволяет сразу после приемки сформировать корректный счет-фактуру).
В рамках действующего законодательства все виды EDI-сообщений не являются юридически значимыми.
При использовании технологии EDI под «пакетом» понимается каждое сообщение (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT и др. / ), тарифицируется отдельно каждое исходящее и входящее сообщение.
Чем отличается EDI от ЭДО?
СБИС позволяет использовать ЭДО и EDI вместе. Так вы ведете торговлю быстрее и экономите ресурсы компании, при этом все электронные документы (счета-фактуры, ТОРГ-12, УПД, УКД) оформляете в этой же системе.
Схема работы
Заказчик и поставщик обмениваются сначала EDI-сообщениями, а затем юридически значимыми документами (ЮЗД). «Уведомление об отгрузке» и УПД отправляются друг за другом.
У компании Гудвин электронный документооборот:
Выделенный менеджер по вопросам подключения к ЭДО – Юсенхан Надежда, sbis@sbis.spb.ru, +7 (812) 600-13-50 доб. 317.
По вопросам расширения обучающего материала, другие организационные вопросы – Кононова Светлана, skononova@78sbis.ru, 8911-149-6511 WhatsApp, +7 (812) 600-13-50 доб. 323
Просто отправляйте документы клиенту, никаких дополнительных действий не требуется.
Если у покупателя есть любой платный сервис СБИС – он сможет принимать и подписывать ваши документы без ограничений, для него это будет бесплатно.
Вам необходимо настроить роуминг перед тем как отправить документы покупателю. Для этого отправьте письмо менеджеру УНИКС с данными:
Настройка роуминга выполняется двумя сторонами – операторами Тензор и Контур, например, может занять до 5-7 рабочих дней, но как правило, происходит быстрее.
После настройки роуминга менеджер УНИКС сообщает вам об этом и вы можете отправить документы покупателю.
Если покупатель работает с одним из операторов из списка, отправьте ему приглашение или попросите прислать приглашение вам:
Операторы ЭДО, работающие по приглашению.
Предложите ему подключить СБИС ЭДО.
Если покупатель будет только получать ваши документы, то возможны следующие варианты подключения для всех регионов:
Если покупатель сам хочет отправлять документы другим контрагентам, то ему необходимы платные тарифы, стоимость зависит от региона регистрации покупателя.
При согласии покупателя подключить любой вариант СБИС ЭДО:
Если ваш покупатель работает только в 1С, в ней сдает отчетность и сторонние программы ему не симпатичны, то:
Если только принимать документы, то:
Если покупатель будет принимать и отправлять документы, то ему потребуется платный тариф согласно региону регистрации + 1000 рублей (настройка внешней обработки).
Коротко по сравнению можно сказать так – достойными сравнения являются СБИС и Контур.Диадок:
Для работы со СБИС ЭДО необходимо
Только для приема и подписания входящих документов
Электронная подпись / ЭЦП, выданная на руководителя ЮЛ/ИП.
Для приема и отправки документов
Подключение может быть выполнено в течение 2-3 дней