Единица мест в 1с для чего
Блог компании «СИТЕК»
Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь
Закажите экспресс-аудит, в рамках которого определим:
— цели и задачи проекта
— границы проекта
Исключим ложные ожидания от 1С:ERP
Часто возникает ситуация, когда товар на предприятии приходуется в коробках (рулонах и др.), а покупателям отгружается в штуках (метрах). Для того чтобы в 1С отразить подобные операции, требуется создать две (и возможно более) единицы измерения для номенклатуры.
Для этого нужно открыть карточку номенклатуры через «Главное меню»- «Справочники Номенклатура» (два раза щелкнуть по ней мышью или нажать кнопку «Изменить»). При этом откроется карточка номенклатуры:
Главной сложностью при заведении единиц измерения является необходимость указания коэффициента пересчета из новой единицы измерения в базовую.
Обратите внимание, что проводки в части количества по бухгалтерскому и налоговому учету формируются именно в базовой единице измерения.
Например, базовая единица измерения установлена «штука», так же имеется еще две единицы измерения «упаковка» и «коробка». Для коробки установлен коэффициент пересчета равный 1000 — это значит, что 1 коробка содержит 1000 штук. А для упаковки коэффициент пересчета равен 100, т.е. одна упаковка содержит 100 штук. В этом случае программа 1С УПП способна свободно пересчитывать не только упаковки и коробки в штуки, но и упаковки в коробки, для этого она посчитает отношение 1000/100 и получит правильный ответ, что в одной коробке содержится 10 упаковок.
Таким образом, рекомендуется установить ту базовую единицу измерения, что будет соответствовать минимально возможной единице измерения (или той единице, в которой будет вестись учет остатков в бухгалтерском и налоговом учете).
Например, для Бумага Ballet в качестве базовой единицы удобно выбрать штуки. Изменить базовую единицу измерения возможно в карточке номенклатуры:
После того как Вы убедитесь в правильности указанной в номенклатуре базовой единицы измерения, необходимо перейти на закладку «Единицы измерения» (она может быть видна не полностью). На закладке «Единицы измерения» расположен список единиц измерения для данной номенклатуры.
Для того чтобы добавить новую единицу измерения, необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить». При этом появится диалог редактирования единиц измерения. В этом диалоге необходимо выбрать единицу измерения по классификатору. В открывшемся классификаторе выбрать ту единицу измерения, которую необходимо добавить. После выбора поля «По классификатору» и «Наименование» заполнятся:
Т.к. в этом примере базовая единица измерения установлена «Штуки», и добавляемая единица измерения тоже «Штуки», то коэффициент пересчета из «Штуки» в «Штуки» будет равен одному. Поэтому в поле «Содержит (шт)» необходимо установить единицу.
После того, как установлена единица измерения по классификатору и установлен коэффициент пересчета, новую единицу измерения необходимо сохранить, нажав на кнопку «ОК». В списке появится новая единица измерения:
Жирным шрифтом выделена единица хранения остатков (в данной единице будет возможно сформировать управленческие отчеты, например, «Товары на складах»).
Так как в примере была изменена базовая единица измерения с упаковок на штуки, то необходимо отредактировать коэффициент пересчета единицы измерения «Упаковки». Для этого нужно щелкнуть по ней два раза мышью, или нажать кнопку «Изменить». В открывшемся диалоге в поле «Содержит (шт)» нужно указать количество штук в одной упаковки, это и будет коэффициент пересчета:
Для примера указан коэффициент пересчета, равный 100.
После окончания изменения единиц измерения карточку номенклатуры необходимо закрыть, нажав кнопку «ОК».
Проверить, как работают единицы измерения можно в любом документе, например «Поступление товаров и услуг». Создадим новый документ «Поступление товаров и услуг» и добавим в него номенклатуру, для которой установлены две единицы измерения:
Если установлена единица измерения «упак», то коэффициент принимает значение, равное 100. При смене единицы измерения с упаковки на штуки коэффициент в документе сменит свое значение на 1:
При проведении документа учитываемое количество будет пересчитываться из указанных единиц измерения в единицы хранения остатков. Указать требуемые единицы измерения в отчете «Товары на складах» можно, перейдя по кнопке «Настройки» в показатели отчета.
Пример с единицей измерения «Коробки»:
У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С : консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.
Дата написания статьи 10.08.2016
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Учет товаров в 1С по разным единицам измерения
Многие товары могут быть представлены в компании в нескольких разных единицах измерения. Например, товар может продаваться штучно или упаковками по несколько штук; или товар продается одновременно в упаковках и по весу. Если в компании есть такие товары, то важно иметь механизмы, позволяющие просмотреть остатки в разных единицах измерения и перефасовать товар.
В программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» для работы с такими товарами есть две возможности:
Вариант 1. Использование разных единиц измерения одной номенклатуры при учете товаров в 1С
Создание номенклатуры
Номенклатура в нашем примере будет одна – ручка гелевая. При этом мы создадим для нее несколько единиц измерения.
Меню: Справочники – Номенклатура – Номенклатура
Добавим новый элемент справочника, укажем наименование и базовую единицу измерения – шт.
Примечание: в качестве базовой единицы измерения желательно указывать «наименьшую».
Далее сохраним новый товар по кнопке «Записать» и приступим к созданию дополнительной единицы измерения.
Для этого перейдем на закладку «Единицы измерения»:
Первая единица измерения, равная базовой, создается программой автоматически. При желании можно добавить в список еще несколько единиц измерения. Нажмем кнопку «Добавить» над таблицей.
В новой единице измерения мы указываем:
Также у каждой единицы измерения можно заполнить вес и объем. Объем указывается справочно, а вес товара потом используется программой (например, для распределения доп. расходов по весу).
По кнопке «ОК» сохраним новую единицу измерения и закроем.
Примечание: если в базовых единицах измерения у вас отсутствует упаковка, то нужно зайти в справочник базовых единиц измерения и добавить ее:
Меню: Справочники – Классификаторы – Классификатор единиц измерения
Обратите внимание, что у каждого товара в карточке есть поля «Единица хранения остатков» и «Единица для отчетов».
В единице хранения остатков программа подсчитывает остатки товара на складе, после поступления товара на склад она не подлежит изменению. Желательно в качестве единицы хранения остатков указывать «наименьшую». В единице для отчетов вы можете посмотреть данные в отчетах, эту единицу можно изменять в любой момент.
Установим единицу хранения остатков – шт., единицу для отчетов – упак.
Операции по номенклатуре
Далее каждую единицу измерения товара можно использовать в различных операциях с ним. Т.е. вы можете покупать и продавать товар поштучно или упаковками.
В табличной части любого документа есть колонка «Единица», именно в ней вы можете указать единицу измерения товара в данном конкретном случае.
Пример поступления товаров:
В данном примере на склад поступило 20 ручек поштучно и 5 упаковок по 5 шт., т.е. всего на склад поступило 45 ручек.
Посмотрим, как данное поступление отразилось на остатках товара.
Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах
Чтобы посмотреть отчет в разных единицах измерения нужно сделать дополнительные настройки. Зайдем в форму настроек и отметим в качестве показателей «Количество – Конечный остаток» и «Количество (в ед. отчетов) – Конечный остаток»:
Пример сформированного отчета:
Таким образом, мы видим, что программа хранит остатки на складе в штуках и общий остаток составляет 45 штук. При желании можно посмотреть общее количество товаров в упаковках – 9 упаковок.
Точно также разные единицы измерения можно использовать в момент продажи товаров:
В данном документе продана одна упаковка и 3 штуки, т.е. всего со склада будет списано 8 ручек.
Плюсы и минусы
У данного подхода есть достаточно большой минус: вы никак не можете узнать, сколько на складе упаковок ручек, а сколько штук. Программа может дать информацию только об общем количестве ручек (как в штуках, так и в упаковках).
При этом вам не придется беспокоиться об операциях перефасовки товара, т.е. отражать в программе факт того, что одну упаковку ручек открыли и начали продавать поштучно никак не нужно. Это достаточно сильно упрощает работу в данном варианте.
Вариант 2. Использование разной номенклатуры и документа комплектации
Создание номенклатуры
Предположим, что наша компания продает сахар по весу. Кроме того, сахар фасуется в упаковки по 2 кг. Создадим две номенклатурные позиции: сахар (весовой) и сахар (упак. 2 кг).
Для сахара в упаковках мы создали дополнительную единицу измерения – килограмм, чтобы потом иметь возможность посмотреть общее количество сахара в отчетах. Коэффициент 0,5 используется, так как 1 кг – это половина единицы хранения остатков – упаковки.
Операции по номенклатуре
Покупать и продавать сахар мы можем по весу и в упаковках. В зависимости от нужного нам варианта мы можем выбрать нужную нам номенклатурную позицию.
Пример поступления товаров:
В данном примере мы приобрели 20 кг весового сахара и еще 7 упаковок по 2 кг.
Посмотрим отчет по остаткам на складах в единицах хранения остатков и единицах для отчетов:
В колонке «Количество (в ед. отчетов)» мы видим остатки сахара в килограммах – всего 34 кг. В колонке «Количество» мы видим остатки по каждой единице измерения: 20 кг и 7 упаковок.
Пример реализации товаров:
Комплектация номенклатуры
Для отражения операции перефасовки товара используется специальный документ «Комплектация номенклатуры». Смысл данного документа – отразить в программе преобразование одной номенклатуры в другую.
Предположим, мы расфасовали весовой сахар по упаковкам, из 12 кг сахара получилось 6 упаковок сахара, 1 кг сахара остался на складе не расфасованным.
Остатки товаров на складе до перефасовки:
Создадим документ «Комплектация номенклатуры».
Меню: Документы – Запасы (склад) – Комплектации номенклатуры
Укажем в документе организацию и склад товаров. На закладке «Комплект» отразим получившиеся в результате перефасовки товары – 6 упаковок сахара по 2 кг.
Далее на закладке «Комплектующие» укажем товары, которые были затрачены при фасовке – 12 кг весового сахара:
Проведем и закроем документ по кнопке «ОК». В момент проведения документа программа списывает со склада комплектующие (12 кг весового сахара) и приходует на склад получившиеся комплекты (6 упаковок сахара по 2 кг).
Остатки товаров на складе после отражения перефасовки:
Примечание: возможности использования документа «Комплектация номенклатуры» достаточно обширны. С помощью него вы можете отразить не только перефасовку, но и сбор комплектов. При сборе комплектов указываются несколько разнообразных комплектующих. Например, можно из весовых огурцов и помидоров получить упаковку – набор овощей. Помимо комплектации, документ может отражать и обратную операцию – разукомплектацию.
Плюсы и минусы
Плюс данного подхода очевиден – вы всегда можете посмотреть, какое количество товара хранится на складе в каждой единице измерения отдельно. Но у данного варианта есть существенный минус – он требует отражения каждой операции перефасовки товара в виде отдельного документа, что требует дополнительного времени и не всегда удобно.
Редакция «Клерка» получила информацию от источников в ФНС о том, что в 2022 году налоговики начнут массово снимать расходы компаний.
Чтобы подготовить вас к непростому 2022 году, «Клерк» оперативно разработал уникальный курс по защите при налоговых проверках. Записаться и получить подарок тут.
Заполнение количества мест в реализации
Количество мест = количество номенклатуры/»Упак», т.е. количество, указанное в поле Количество документа Реализация делится на значение «упак» из справочника Номенклатура (для номенклатуры из строки документа Реализация)
Обработка тестировалась на Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.70.52.
Скачать файлы
Специальные предложения
Для документов Поступления обработка не предназначена.
Обновление 05.06.19 23:30
См. также
Перепроведение документов с контролем проводок Промо
Немного переделанная стандартная обработка «Проведение документов», контролирует проводки документов и если они изменились — сообщает об этом.
05.06.2021 3052 5 AnryMc 0
Отправка счетов в PayKeeper
Расширение предназначено для отправки счетов в платежный сервис PayKeeper из типовой Бухгалтерии предприятия 3.0 (создавалось и тестировалось на релизе 3.0.88.32)
20.04.2021 6319 6 Krasnyj 0
Универсальная обработка корректировки справочников, документов и движений документов 1С. УФ
Послужит вспомогательным средством при работе с системами 1С. Значения реквизитов и колонок строится динамически, поэтому перечнем справочников и документов обработка не ограничена.
18.03.2021 4480 20 perepetulichka 1
Автозаполнение «Кому и за что уплачено» в Авансовых отчетах
Расширение для БГУ 2.0 для автоматического заполнения поля «Кому и за что уплачено» по данным бухгалтерской записи.
16.03.2021 2916 0 the1 0
Пометка на удаление неиспользуемых элементов справочников и документов Промо
В ходе работы в программе в ней зачастую накапливается «мусор». Данная разработка может помочь убрать его. (обычные или управляемые формы)
02.02.2010 41992 726 AnryMc 53
Отображение табличной части Номенклатура и Услуги в форме списка документов для 1С:Бухгалтерии 3.0
Табличная часть «Номенклатура» и «Услуги» в форме списка документов поступления и реализации для 1С:Бухгалтерии 3.0.
10.11.2020 3910 5 Torin 2
Поиск номенклатуры в документах
Смотрим связанные документы по номенклатуре, не изменяя конфигурацию.
11.10.2020 5600 11 Rustig 5
Выгрузка XML-файла УПД для отправки через ЭДО СБИС, Диадок и т.п.
С помощью этой обработки для документа «Реализация товаров и услуг» формируется XML-файл УПД, который можно отправить через ЭДО СБИС, Диадок и пр.
17.08.2020 18927 116 vasilievil 16
Групповая обработка справочников и документов (Управляемая форма) v 3.6 (+English version) Промо
Старая добрая обработина «Групповая обработка справочников и документов», теперь на Управляемом приложении. Работает на платформе версии не ниже 8.2.16! Работает в интерфейсе «Такси»
01.06.2013 132768 4975 kser87 360
[Расширение] БП 3.0. Список счетов от поставщиков / Список поступлений + Связанные документы
Список счетов от поставщиков и список поступлений товаров и услуг + Структура подчиненности в одном окне. Расширение для программы БП 3.0.
20.05.2020 10142 8 Rustig 13
Удаление движений документов
Обработка для удаления движений документов, управляемые формы.
23.01.2020 6095 24 wowik 4
Изменение последовательности документов для Бухгалтерии 3.0 без проведения документов
В бухгалтерии 3.0 иногда приходится бороться с датой последовательности, особенно если месяц закрыт, а надо провести один документ задним числом. Бухгалтерия 3.0 позволяет пропустить проведение документов, но как говорится следы редактирования задним числом остаются. Данная обработка показывает, какие документы портят последовательность и позволяет убрать нарушения последовательности.
21.01.2020 7812 15 p.ugrumov 4
Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет Промо
Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая).
24.09.2019 24005 10 r.resh39 7
«Учет штрафов ГИБДД» с возможной загрузкой из открытых источников в интернет Расширение конфигурации 1С: Предприятие 8.3
Расширение конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (при минимальных изменениях любой типовой конфигурации), позволяющее вести историю данных по штрафам ГИБДД для справочника транспортных средств компании. Бонусом поставляется внешняя обработка, способная загружать эти данные из открытых источников в интернет.
30.12.2019 21137 30 capitan 24
Доставка и логистика, карты
17.12.2019 10447 22 andryandry 17
Перенумерация справочников и документов (Тонкий клиент и толстый клиент)
Обработка позволяет перенумеровать справочники и документы по выбранным параметрам (отбору).
23.09.2019 8328 115 IVKuvshinov 4
Правильные аналоги номенклатуры (кроссы запчастей) для 1С / Управляемые формы Промо
29.07.2015 48197 5 taurus__ 23
Удаление документов для любых баз на управляемых формах
Удаление и распроведение документов для любых баз на УФ.
13.09.2019 12358 158 Rustig 33
Обмен с системой Ветис Меркурий для любых конфигураций. Гашение ВСД, списание продукции, пакетная печать ВСД (простые и управляемые формы)
Обработка предназначена для небольшого магазина или для небольшой торговой сети. Позволяет оперативно пакетно погасить ВСД, списать проданную продукцию в системе Меркурий, реализована пакетная печать ВСД. Авторизация проходит через Логин и Пароль, предназначенный для входа через веб интерфейс Меркурий. Проверка была проведена на релизе Обычные формы: «Управление торговлей», редакция 10.3 (10.3.53.2). Управляемые формы: Управление торговлей, редакция 11 (11.4.7.128) Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.75.37) Розница, редакция 2.2 (2.2.4.20)
02.09.2019 22636 115 Mister_Gluck 123
Создание счетов, актов и массовая рассылка документов по email
В своей практике пришлось столкнуться с необходимостью отправки электронных копий документов на оплату услуг для клиентов по email. Все письма должны были содержать одинаковые документы: счет на оплату, акт выполненных работ и отчет. Счета выставлялись на услуги с почасовой оплатой. Раньше каждое письмо приходилось собирать отдельно. Сохранять акт в файл, затем крепить его к письму. На рассылку уходил день или два. Теперь все делается двумя кнопками: Создать документы, Отправить сообщения.
03.07.2019 10793 43 AleksandrBannov 12
Универсальный ввод на основании (заполнение) документов Промо
Обработка позволяет на основании документов одного вида создавать документы другого.
19.05.2010 48220 1913 nika.1007 91
Универсальный ввод на основании
Дополнительная обработка создания связанных объектов, позволяющая ввести любой документ на основании произвольного документа или даже списка документов. Подойдет для любой конфигурации под управляемые формы.
11.06.2019 11394 62 the1 45
Несколько документов на основании одного
На основании одного документа создаем несколько документов с табличными частями, заполненными по некоторому алгоритму. Весь код в статье.
10.06.2019 13618 11 mvxyz 8
Исправление банковских выписок
Обработка для автоматизации исправления отдельных документов после загрузки выписки банка.
21.05.2019 8830 12 UmBu 4
Обновление и развитие функционала обработки «Групповая выгрузка налоговых накладных в формате XML 1С 8.x (Украина)»
27.03.2017 35636 49 script 24
Исправляем пересортицу на 41 счете, легко и быстро. Для Бухгалтерии 3.0 и Бухгалтерии 2.0
14.05.2019 12506 22 VPanin56 8
Выгрузка УПД из документа «Реализация товаров и услуг» в формате xml для загрузки в Диадок. Для конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»
16.04.2019 19590 187 AleksandrFil 0
Групповое формирование актов сверки взаиморасчетов и рассылка по электронной почте (БП 3.0)
Внешняя обработка, которая позволяет формировать акты сверки расчетов с контрагентами, делать рассылку файлов актов с печатью и подписью, контролировать возврат оригиналов документов.
12.04.2019 13336 81 andy23 19
Изменение реквизитов справочников, документов, табличных частей, движений (Обычные и Управляемые формы) Промо
Обработка позволяет редактировать реквизиты справочника, документа, его табличные части и движения.
15.10.2012 56910 491 Exit_in 42
Методика оптимизации программного кода 1С: проведение документов
Описание простого метода анализа производительности программного кода 1С, способов его оптимизации и оценки результатов в виде числовых показателей прироста производительности. Не требует сторонних программных продуктов, используются только типовые возможности платформ 1С. Методика проверена на линейке платформ начиная с 1С:Предприятие 8.2 (обычные формы, управляемые формы). Позволяет ускорить проведение проблемных документов в 3 и более раз, провести проверку корректности формирования проводок оптимизированным кодом и подтвердить результаты оптимизации реальными замерами производительности в режиме предприятия. К публикации приложены демонстрационные базы для режимов обычного и управляемого приложения на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2033).
19.03.2019 32523 21 dmitrydemenew 85