Единый корректировочный счет фактура что это
Как составить единый корректировочный счет-фактуру?
При изменении стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав), отраженных в нескольких выставленных ранее счетах-фактурах, продавец может составить единый корректировочный счет-фактуру. Рассмотрим, как оформить этот документ.
Общая информация о единых корректировочных счетах-фактурах
Пунктом 5.2 ст. 169 НК РФ налогоплательщику предоставлено право составлять единый корректировочный счет-фактуру (ЕКСФ) при изменении стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав, далее — товары), отраженных в нескольких выставленных им ранее счетах-фактурах.
Правила заполнения корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведены в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
С 1.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости:
Правила заполнения
Правила заполнения корректировочного счета-фактуры следующие.
По строке 1 указывается номер и дата корректировочного счета-фактуры.
Составление ЕКСФ производится в течение 5 дней с момента оформления первичного документа, в котором покупатель уведомляется или подтверждает свое согласие на изменение стоимости товаров (абз. 3 п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ). К таким первичным документам могут относиться:
По строке 1б единого корректировочного счета-фактуры указываются сведения обо всех счетах-фактурах, по которым осуществляется изменение стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав).
В строках 2 и 3 приводятся наименования продавца и покупателя, а в строках 2а и 3а соответственно их адреса из первоначальных счетов-фактур.
Сведения по каждому наименованию товаров (работ, услуг), цена или количество которых изменились, в ЕКСФ указываются отдельно (подп. 4, 5, 7 п. 5.2 ст. 169 НК РФ).
В блоке А-Г единого корректировочного счета-фактуры можно объединить данные из разных счетов фактур, если (подп. 13 п. 5.2 ст. 169 НК РФ, подп. «а», «в», «д—ж», «п» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утвержденных постановлением № 1137, см. письма Минфина России от 08.09.2014 № 03-07-15/44970, от 05.09.2014 № 03-07-09/44607):
Поскольку форма корректировочного счета-фактуры не содержит сведения о грузоотправителях и грузополучателях, в нем можно отражать сведения, относящиеся к одному покупателю, но с разными грузоотправителями и грузополучателями.
В одном ЕКСФ нельзя объединить сведения из счетов-фактур, составленных в разных валютах, поскольку в строке 4 «Валюта: наименование, код» не предполагается возможность указания нескольких видов валют.
Пример составления единого корректировочного счета фактуры
ООО «Акация» (продавец) отгрузило ООО «Лилия» (покупателю) две партии пряжи (полушерсть синего цвета).
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как выставить единый корректировочный счет-фактуру (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.72.72.
Продавец вправе выставить единый корректировочный счет-фактуру, если изменяется стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), которые указаны в нескольких счетах-фактурах, выставленных ранее покупателю (п. 5.2 ст. 169 НК РФ).
Для отражения в программе корректировки стоимости всех ранее реализованных товаров в отношении каждой операции реализации необходимо создать документ Корректировка реализации с видом операции Корректировка по согласованию сторон. В строке Отражать корректировку должно быть установлено значение Во всех разделах учета.
Документ Корректировка реализации можно создать на основании документа Реализация (акт, накладная).
На закладке Товары документа Корректировка реализации в графе Цена в строке после изменения для каждой товарной позиции следует указать новую цену. Значения остальных полей по измененным товарным позициям рассчитываются автоматически.
Создавать единый корректировочный счет-фактуру можно из любого документа Корректировка реализации с видом операции Корректировка по согласованию сторон по кнопке Выписать корректировочный счет-фактуру. Корректировочному счету-фактуре будет автоматически присвоен порядковый номер в соответствии с общей хронологией. В качестве документа-основания в корректировочном счете-фактуре будет указан тот документ корректировки, через который был создан корректировочный счет-фактура. В созданном документе Корректировочный счет-фактура выданный все поля будут заполнены автоматически. В поле Код вида операции будет указано значение «18», что соответствует наименованию вида операции «Составление или получение корректировочного счета-фактуры в связи с уменьшением стоимости отгруженных товаров. » (см. Приложение к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@).
Чтобы создать единый корректировочный счет-фактуру к нескольким операциям корректировки (к нескольким ранее выставленным счетам-фактурам) в форме документа Корректировочный счет-фактура выданный следует перейти по гиперссылке Изменить в строке Документы-основания, открыть форму списка документов-оснований и по кнопке Добавить из предлагаемого списка выбрать документы корректировки.
В результате сформированный документ Корректировочный счет-фактура выданный будет представлять собой единый корректировочный счет-фактуру, составленный ко всем счетам-фактурам, выставленным при отгрузке товаров.
В печатной форме единого корректировочного счета-фактуры показатели товарных позиций, имеющих одинаковое наименование и одинаковую цену, суммируются. А товарные позиции с различными наименованиями и/или различной ценой выводятся в отдельных строках (письмо Минфина России от 08.09.2014 № 03-07-15/44970, доведено до сведения письмом ФНС России от 17.09.2014 № ГД-4-3/18758@).
Единый корректировочный счет фактура что это
Письма ФНС России от 17.08.2021 № СД-4-3/11571@, Минфина России от 12.08.2021 № 03-07-15/64905
Комментарий
С 1 июля 2021 года изменились формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры, в них добавились новые реквизиты (см. подробнее). В письме от 17.08.2021 № СД-4-3/11571@ ФНС России (согласовано с Минфином России) дала рекомендации по оформлению этих документов с учетом новых правил.
Единый корректировочный счет-фактура с 01.07.2021
Положения пп. 13 п. 5.2 ст. 169 НК РФ позволяют составлять единый корректировочный счет-фактуру на изменение стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав), указанных в двух и более ранее выставленных счетах-фактурах.
С 01.07.2021 в графе 1 корректировочного счета-фактуры указывается новый реквизит – порядковый номер записи поставляемых товаров (работ, услуг, имущественных прав). Этот номер должен соответствовать номеру записи в счете-фактуре, к которому составляется корректировочный (пп. 4 п. 5.2 ст. 169 НК РФ, пп. «а» п. 2 приложения № 2 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Получается, что в корректировочном счете-фактуре должно быть указано столько же записей, сколько записей было в первоначальном счете-фактуре по тем товарам, стоимость которых корректируется (если стоимость не менялась, то в корректировочном счете-фактуре запись не отражается). Это значит, что в корректировочном счете-фактуре в отдельных позициях отражаются данные из всех счетов-фактур, которые корректируются, а в графе 1 указывается номер записи из каждого счета-фактуры. Такой порядок следует применять и в тех случаях, когда в разных счетах-фактурах указаны товары (работы, услуги, имущественные права) с одинаковым наименованием и ценой.
Напомним, что ранее Минфин России разрешал в одной строке единого корректировочного счета-фактуры указывать суммарные данные по товарам (работам, услугам, имущественным правам) с одинаковыми наименованием и ценой из разных счетов-фактур(см. письма от 05.09.2014 № 03-07-09/44607, от 08.09.2014 № 03-07-15/44970, ФНС России от 17.09.2014 № ГД-4-3/18758@). Но новая форма счета-фактуры с 1 июля 2021 года этого не позволяет.
В электронной форме корректировочного счета-фактуры элемент «Порядковый номер товара (работ, услуг, имущественных прав)» («ПорНомТовВСЧФ») носит необязательный характер согласно таблице 5.12 к приказу ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@. Это не отменяет необходимость этого реквизита в корректировочном счете-фактуре, а означает только, что его отсутствие не будет нарушением формата и препятствием для передачи документа в налоговые органы по ТКС.
Такой порядок оформления корректировочных счетов-фактур будет реализован в ближайших релизах.
Новая форма счета-фактуры с 1 июля 2021 года
Новая форма счета-фактуры применяется с 1 июля 2021 года и включает следующие реквизиты по прослеживаемым товарам (пп. 4 и 5 п. 5 ст. 169 НК РФ, постановление Правительства РФ от 02.04.2021 № 534):
Новая форма счета-фактуры должна применяться с 01.07.2021 всеми налогоплательщиками, даже теми, кто не реализует прослеживаемые товары. Применять прежнюю форму с этой даты нельзя. Однако если налогоплательщик не реализует прослеживаемые товары, то графы 12-13 в бумажном счете-фактуре можно не отображать (п. 2.2 правил заполнения счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
ФНС предупредила о новых правилах заполнения корректировочных счетов-фактур
ФНС предупредила налогоплательщиков, что единый корректировочный счет-фактуру за III квартал необходимо составлять уже по новым правилам.
Введенный порядок предусматривает формирование в корректировочном счете-фактуре стольких записей о корректировке стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, сколько записей, по которым производится корректировка, было сформировано в ранее выставленных счетах-фактурах.
Следовательно, при составлении единого корректировочного счета-фактуры должны быть отражены в отдельных позициях соответствующие данные из всех счетов-фактур, к которым составляется единый корректировочный счет-фактура, с указанием в графе 1 номера записи из каждого счета-фактуры, к которому составляется единый корректировочный счет-фактура.
Аналогичный порядок также распространяется на случаи, когда в счетах-фактурах указаны товары (работы, услуги, имущественные права), имеющие одинаковое наименование и цену.
ФНС также отмечает, что электронный формат, утвержденный приказом от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@, предусматривает элемент «ПорНомТовВСЧФ» (таблица 5.12 «Сведения о товаре (работе, услуге), имущественном праве (СведТов)»).
Он применяется для указания в корректировочном счете-фактуре (в том числе в едином) значения реквизита порядкового номера записи поставляемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав) в счете-фактуре, к которому составляется корректировка.
Данный элемент является необязательным. Это значит, что отсутствие этого реквизита не считается нарушением формата, и не будет являться препятствием для его приема-передачи в налоговые органы по ТКС. При этом необходимость указания конкретного показателя в счетах-фактурах (корректировочных счетах-фактурах) определяется не установленным форматом электронного документа, а действующим законодательством о налогах и сборах.
Что такое корректировочный счет-фактура и когда он нужен?
Назначение корректировочного счета-фактуры
Корректировочный счет-фактура выписывается продавцом при изменении стоимости отгруженных им товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав), если такое уточнение связано с увеличением или снижением цены или количества (объема) уже реализованной продукции (п. 1 ст. 169 НК РФ). В документе указывается старая и новая стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав) и величина изменения этой стоимости. Если изменилась стоимость 2 или более партий поставки, то в таком случае можно выписать либо корректировочный счет-фактуру отдельно к каждому первоначальному документу, либо единый корректировочный счет-фактуру. При повторном подобном изменении выставляется новый корректировочный счет-фактура, в который для сравнения стоимости переносятся данные из предыдущего корректировочного документа (письма Минфина России от 05.09.2012 № 03-07-09/127, от 01.12.2011 № 03-07-09/45, ФНС России от 10.12.2012 № ЕД-4-3/20872@).
Однако следует помнить, что перед тем как выставить корректировочный счет-фактуру, продавцу необходимо уведомить покупателя об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав) и получить его согласие на такое изменение.
С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.
Скачать новый бланк корректировочного счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:
О правилах заполнения корректировочного счета-фактуры рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Заполненный образец корректировочного счета-фактуры вы можете увидеть и скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный демо-доступ:
Когда корректировочный счет-фактура нужен
Продавец товаров (работ, услуг) должен выписать корректировочный счет-фактуру в следующих случаях:
О том, какими документами оформляется факт несоответствия полученного товара количеству или качеству, отраженному в товаросопроводительных документах, читайте в материале «Как составить акт несоответствия поставленного товара?».
Что делать, если в корректировочном счете-фактуре допущены ошибки? Ответ на вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Когда корректировочный счет-фактура не нужен
Выписывать корректировочный счет-фактуру не требуется при предоставлении продавцом покупателю премий или поощрительных выплат. Такие премии не влияют на стоимость реализованной продукции (выполненных работ, оказанных услуг, имущественных прав), т. е. изменения налоговой базы не происходит, и корректировка ее не требуется (п. 2.1 ст. 154 НК РФ).
Кроме того, существуют ситуации, когда надо внести исправления в первоначальный счет-фактуру, а не выписывать корректировочный:
О нюансах оформления исправлений, вносимых в счет-фактуру, читайте в статье «В каких случаях используется исправленный счет-фактура?».
Иногда при изменении цены (тарифа) или количества (объема) товаров (работ, услуг), имущественных прав ни корректировочный, ни исправленный счет-фактуру составлять не нужно. Так, если продавец знает, что цена и количество отгружаемой продукции будут уточнены в течение 5 дней с даты реализации, то ему достаточно дождаться этих изменений и выписать счет-фактуру с учетом новых цен или уточненного количества. Ведь согласно п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав счета-фактуры выставляются не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав.
Итоги
После уже осуществленной отгрузки может потребоваться откорректировать данные по количеству или цене проданного в связи с достижением договоренности об изменении 1 из этих показателей. В таком случае составляют корректировочный документ, отражающий первоначальные данные по отгрузке, их новое значение и величину изменения. Для исправления допущенных при оформлении ошибок такой документ не используется.