Егаис справка 2 что такое

Егаис справка 2 что такое

Дата публикации 23.07.2018

Использован релиз 2.2.9.19

Учет алкогольной продукции ведется в первом и втором регистрах остатков. В Регистре № 1 отражаются остатки на складе в разрезе справок, в Регистре № 2 – товар, переданный в торговый зал, в разрезе наименований.

В марте 2018 г. в ЕГАИС введен дополнительный разрез хранения продукции по цифровым идентификаторам – Регистр № 3. Этот Регистр дополняет существующие и не хранит остатки продукции.

Остатки, соответствующие Регистру № 1, ведутся в «1С:Рознице 8» автоматически и отражаются в регистре накопления (р. н.) Остатки алкогольной продукции ЕГАИС. Движения по Регистру № 2 в программе не ведутся – поддерживается только запрос данных в ЕГАИС. Регистру № 3 в «1С:Рознице 8» соответствует регистр сведений (р. с.) Акцизные марки ЕГАИС.

В таблице приведены документы, отправляющиеся из «1С:Розницы 8» и фиксирующие в ЕГАИС движения АП.

Р. н. Остатки алкогольной продукции ЕГАИС используется при подборе справок № 2 в документах Возврат поставщику и Перемещение товаров. Он выступает источником информации по остаткам ИБ в сравнительных отчетах, формируемых из документа Отчет ЕГАИС с видом операции Движения между регистрами, Движения по справке 2, Остатки алкогольной продукции.

Справка к ТТН по форме 1 и Справка к ТТН по форме 2

Учет продукции в ЕГАИС осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 (далее – РФУ1) и 2 (далее – РФУ2). Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.

В Регистре № 1 продукция хранится по партиям в разрезе РФУ1 и РФУ2. В Регистре № 2 – в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют. В Регистре № 3 – в разрезе РФУ2 и цифровых идентификаторов.

Технически в «1С:Рознице 8» РФУ1 и РФУ2 соответствуют элементы справочников Справки к ТТН по форме 1 и Справки к ТТН по форме 2 (раздел НСИ – ЕГАИС).

Эти справочники загружаются автоматически документами Остатки ЕГАИС, Акт постановки на баланс ЕГАИС и Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) при обмене с ЕГАИС. Также можно загружать справки по их номеру (раздел НСИ – ЕГАИС, Справки к ТТН по форме 1/ Справки к ТТН по форме 2, кнопка в командной панели Запросить справку).

Единицы хранения остатков в ЕГАИС

В отчетах, полученных из ЕГАИС, следует учитывать, в каких единицах продукция хранится в ЕГАИС, — в штуках (если продукция упакованная, фасованная) или в декалитрах (если неупакованная).

Тип продукции в ЕГАИС: Упакованная или Неупакованная – определяет поставщик при отправке сведений. В «1С:Рознице 8» его можно посмотреть в соответствующем элементе справочника Классификатор алкогольной продукции.

Объем единицы продукции или транспортной упаковки разливной продукции в декалитрах устанавливается в элементе справочника Номенклатура.

Для сверки остатков и устранения расхождений в ЕГАИС и ИБ следует:

Запрос остатков в ЕГАИС

Для отправки запроса в ЕГАИС по текущим остаткам служит документ Остатки ЕГАИС (раздел НСИ – Обмен с ЕГАИС – Склад).

Запрос остатков по Регистру № 1

Для того чтобы получить остатки по Регистру № 1 ЕГАИС, необходимо:

Статус документа изменится на Передан в УТМ.

Актуализировать статус вручную можно с помощью кнопки Протокол обмена – Выполнить обмен.

После получения ответа из ЕГАИС статус документа автоматически изменится на Получены остатки и на закладке Остатки по данным ЕГАИС будет загружена полученная информация.

Запрос остатков по Регистру № 2

При запросе остатков по Регистру № 2 в форме документа Остатки ЕГАИС на закладке Основное следует переключатель Запрос остатков установить в режим Регистр № 2. Закладка Корректировка учетных остатков будет недоступна. Документ (аналогично запросу по Регистру № 1) отправляется в ЕГАИС. После получения ответа на закладке Остатки по данным ЕГАИС будут автоматически загружены текущие сведения.

Ввод складского остатка

В документе Остатки ЕГАИС есть сервисная возможность оприходования товара на склад по данным ЕГАИС. Она полезна при самом начале ведения учета в ИБ для ввода остатков по складу.

Для оприходования товара на склад необходимо в командной панели формы документа Остатки ЕГАИС в меню Еще выбрать команду Оприходование товаров.

Откроется форма документа Оприходование товаров, заполненная всей алкогольной продукцией из документа-основания Остатки ЕГАИС.

Светло-серым цветом выделены позиции алкогольной продукции, по которым нет сопоставления с элементами справочника Номенклатура.

В документе Оприходование товаров в каждой строке необходимо:

Источник

Работа с регистром 2 ЕГАИС после 1 апреля 2021 года

В рамках полного перевода ЕГАИС на помарочный учет с 1 апреля 2021 года начинают действовать новые ограничения на работу со вторым регистром. Вначале эти ограничения должны были вступить в силу с 1 марта, но позже были перенесены. Они затронут розничную торговлю, рестораны и бары. В нашей статье мы обсудим, как теперь работать с учетом алкогольной продукции и что мы для этого реализовали в Дримкас Старт и кассах линейки Вики.

Что нужно сделать до 1 апреля 2021 года

С 1 августа 2021 года вводится запрет на списание алкогольной продукции чеками со второго регистра. При продаже маркированного алкоголя каждый чек отправляется на сервер ЕГАИС. Если в чек попала бутылка c акцизной маркой, которая не числится на ваших остатках в третьем регистре, данная продукция списана не будет. При этом никакой ошибки ЕГАИС не вернет. В результате получится ситуация, при которой клиент уйдет с бутылкой, которая фактически не будет списана. И об этом вы узнаете только после проведения сверки фактических остатков. А для списания такой бутылки вам понадобится указать код акцизной марки, которой у вас фактически уже давно нет.

Для того, чтобы избежать такой ситуации вам необходимо разобраться с остатками алкогольной продукции, которая числится за вашим предприятием на втором регистре ЕГАИС. А для этого важно понимать, что уже с 1 апреля 2021 года вводится запрет на перенос маркированной продукции на второй регистра, если на балансе остаток товара соответствующего кода больше либо равно нулю. Поэтому мы рекомендуем навести порядок на втором регистре уже сейчас, чтобы успеть сделать это удобным способом.

Для этого сформируйте отчет об остатках на втором регистре ЕГАИС (ссылка) и примите решение о том, что сделать с этими остатками. У вас есть несколько вариантов:

Отрицательные остатки на втором регистре ЕГАИС

Удобный инструмент для наведения порядка в ЕГАИС

Учет товара в Кабинете Дримкас

Магазин принимает товары по накладной — сервис добавляет их в базу для учета. Дальше можно установить цену, скидку и напечатать ценники.

Сервис заменяет товароучетную систему, Excel и другие программы.

Как все настроить можно посмотреть вот тут.

Продажа пива и ЕГАИС для общепита после 1 августа 2021 года

Источник

Егаис справка 2 что такое

Регистры ЕГАИС,остатки егаис,егаис

В новости вы найдете ответы на вопросы о том, что такое регистры в ЕГАИС и для чего они нужны, когда остатки в ЕГАИС должны быть равны фактическим, а также, какие изменения произойдут в сервисе Контур.ЕГАИС в 4 квартале 2016.

Сразу отметим, что акт списания с регистра №1 появился в сервисе в конце сентября. Но прежде, чем начать что-либо списывать, прочитайте эту статью. В ней мы расскажем, почему со списанием можно не торопиться.

Регистры в ЕГАИС: что это такое и как с ними работать

Регистры — хранилища остатков алкогольной продукции у организации в ЕГАИС.
У каждой организации есть 2 регистра:

Регистр №1 или склад.
Продукция по принятым накладным поступает на регистр №1 (склад) и хранится на нем по партиям. Под «партией» понимаются справки А и Б, сопровождающие накладную.

Регистр №2 или торговый зал.
Продукция на нем хранится без учета партий, только по наименованиям. На регистре №2 (торговый зал) у пользователей ЕГАИС до 1 октября стояли нули по всем позициям.

Оборот алкогольной продукции в ЕГАИС ведется по партиям. Поэтому поступления, возвраты поставщикам и перемещения между подразделениями оформляются на регистре №1 (склад) с указанием справок А и Б.

При розничной продаже контролируется лишь количество проданной продукции. Для упрощения этого контроля в ЕГАИС появился регистр №2 (торговый зал), на котором продукция хранится без учета партий. Вместе с этим появилась возможность перемещать продукцию между двумя регистрами.

Для каждой продукции общий остаток в ЕГАИС равен сумме остатков этой продукции на регистре №1 и на регистре №2:

Возможные операции по работе с регистрами в ЕГАИС показаны на схеме:

Требования ФС РАР

Все требования ФС РАР по работе в ЕГАИС можно найти в новостных сообщениях на сайте и в Методологии ведения остатков в ЕГАИС организациями розничной торговли.
Мы проанализировали все требования из этих источников, чтобы вам было проще с ними разобраться. Сразу отметим, что требования касаются только крепкого алкоголя.

По пиву и другой не маркируемой продукции никаких новых требований не предъявляется.

В требованиях фигурируют две даты:1 октября 2016 и 1 января 2017.

1 октября 2016

С 1 октября розничные продажи крепкого алкоголя, зафиксированные в ЕГАИС, начали уменьшать баланс регистра №2 (торгового зала). Если на регистре №2 были нулевые остатки, ЕГАИС будет автоматически «уводить» регистр №2 в минус. По пиву и другой не маркируемой продукции остатки регистра №2 не будут «уходить в минус».

По методологии (стр.3) «минус» на регистре №2 надо «закрыть» в течение одного дня. Для этого надо переместить продукцию с регистра №1 на регистр №2.

По информации от ФС РАР срок в один день может быть изменен.

Мы советуем с 1 октября в конце дня проверять баланс регистра №2.

При обнаружении отрицательных остатков переводить объем проданной продукции с регистра №1 на регистр №2.

К 1 октября по методологии (стр.3-4) необходимо списывать с остатков ЕГАИС весь крепкий алкоголь, проданный до 1 июля 2016. Однако, согласно информации от РАР до 1 января 2017 года данные об остатках в ЕГАИС не будут использоваться в контрольной деятельности.
Таким образом, списывать проданную до 1 июля продукцию можно до 1 января 2017.

1 января 2017

К 1 января 2017 согласно сообщению на сайте ЕГАИС остатки по крепкому алкоголю в ЕГАИС должны быть приведены в соответствие с фактическими. По пиву и пивным напиткам РАР не требует контроля остатков.

До 1 января необходимо провести инвентаризацию по крепкому алкоголю. По результатам инвентаризации необходимо зафиксировать в ЕГАИС акты списания проданной продукции и акты постановки на баланс неучтенной в ЕГАИС продукции.

Реализованные и предстоящие изменения в сервисе

Сервис Контур.ЕГАИС обеспечивает выполнение всех требований ФС РАР. Для того, чтобы выполнять эти требования было проще, мы добавим в сервис следующие функции.

Закрытие «минуса» на регистре №2
В «Моих товарах» появился раздел «Перенос на 2 регистр». При входе в этот раздел сервис проверяет баланс обоих регистров. При обнаружении отрицательных остатков на регистре №2, сервис предлагает перевести часть продукции с регистра №1 (склад) на регистр №2, чтобы «закрыть» минус.
Подробнее можно почитать здесь.

Мы понимаем, что работа с двумя регистрами, отслеживание отрицательных значений на регистре №2, контроль остатков — все это дополнительная нагрузка на небольшой розничный магазин. Поэтому мы хотим, чтобы часть этой нагрузки сервис взял на себя.
Розничной организации проще работать с остатками продукции на регистре №2 (торговый зал), потому что там нет справок А и Б. Мы не будем делить остатки в ЕГАИС на регистр №1 и регистр №2.

В сервисе по каждому товару вы будете видеть одно число «Остаток в ЕГАИС», которое мы будем считать, как сумму остатков по регистрам. Срок реализации: конец ноября 2016

Списание проданной продукции

В «Моих товарах» появился раздел «Списание с баланса». В разделе можно заполнить и отправить в ЕГАИС акт списания продукции с регистра №1 (склад). При заполнении акта после выбора продукции по формату необходимо указать справку Б, по которой эта продукция поступила на баланс.
Подробнее можно почитать здесь.

Если вы планировали использовать акт списания для выравнивания остатков в ЕГАИС к 1 января 2017, советуем немного подождать. Скоро в сервисе появится возможность проведения инвентаризации.

Инвентаризация

В «Моих товарах» появится раздел «Инвентаризация». Раздел поможет вам провести инвентаризацию по всей алкогольной продукции. После этого сервис автоматически сформирует акты списания и постановки на баланс для выравнивания остатков в ЕГАИС. Вам останется отправить эти акты в ЕГАИС.
Срок реализации: октябрь 2016.

Заключение

В заключение для каждого типа организации отметим, какие изменения их ждут в 4 квартале 2016 при работе в ЕГАИС.

Розница с крепким алкоголем
Больше всего изменений почувствуют розничные магазины, торгующие крепким алкоголем.
С 1 октября 2016 необходимо следить за балансом регистра №2 (торговый зал). Если на регистре появились отрицательные значения, необходимо их «закрыть» переводом продукции с регистра №1 (склад).
До 1 января 2017 остатки крепкого алкоголя в ЕГАИС необходимо привести в соответствие с фактическими остатками. Для этого необходимо провести инвентаризацию крепкого алкоголя во всех торговых точках.
В Контур.ЕГАИС эта возможность появится в октябре 2016.

Розница только с пивом (в том числе ИП)
Изменения в ЕГАИС в 4 квартале 2016 никак не касаются учета пива и другой не маркируемой продукции.
У ИП и организаций, торгующих только пивом, нет обязанности работать с регистром №2 и отражать в ЕГАИС достоверные остатки продукции.
Несмотря на это мы советуем провести инвентаризацию по не маркируемой продукции и вести журнал учета продаж в Контур.ЕГАИС. Тогда сервис будет поддерживать ваши актуальные остатки продукции в ЕГАИС, и вы будете готовы к любым новым требованиям РАР.

Организации общественного питания
Организации общественного питания не фиксируют продажи в ЕГАИС. Регистр №2 у них не будет уходить в «минус». Поэтому этим организациям не надо контролировать появление отрицательных значений на регистре №2.

Но до 1 января 2017 остатки крепкого алкоголя в ЕГАИС необходимо привести в соответствие с фактическими остатками. Для этого необходимо провести инвентаризацию крепкого алкоголя во всех торговых точках.
В Контур.ЕГАИС эта возможность появится в октябре 2016.

После 1 января 2017 для поддержания актуальных остатков в ЕГАИС организации общественного питания могут ежедневно оформлять акты списания с указанием объема розничных продаж за день.

Организации из Республики Крым и г. Севастополя
В требованиях ФС РАР нет дополнительных разъяснений для организаций Крыма по работе с регистрами и по контролю остатков с 1 января 2017.

Поэтому мы советуем уточнять требования в МРУ Росалкогольрегулирования по Южному федеральному округу или исходить из общих требований для каждого типа организаций, приведенных выше.

Напомним, что организации из городских поселений Республики Крым и г. Севастополя должны фиксировать в ЕГАИС розничную продажу крепкого алкоголя с 1 января 2017.

Теперь вы в курсе всех требований ФС РАР и ближайших изменений в Контур.ЕГАИС.
Вопросы можете задавать на нашем форуме.

Источник

Государственные информационные системы: как с ними работать

Государственные информационные системы (ГосИС) – обобщенное наименование систем контроля оборота отдельных видов товаров. Рассказываем о госинформсистемах ЕГАИС, ГИСМ, ВетИС и о том, кто и как должен с ними работать.

Контроль оборота отдельных видов товаров призван обеспечить прослеживаемость товаров от момента производства (импорта) до розничной продажи. За счет этого исключаются «серые» схемы импорта и оборота, контрафакт, сокращаются издержки на контрольные функции, повышается конкурентоспособность честного бизнеса, обеспечивается уверенность в качестве и гражданский контроль для потребителя.

Работа с ГосИС рассмотрена на примере 1С:ERP. В других решениях 1С взаимодействие с госинформсистемами организовано похожим образом.

В настоящее время работают следующие ГосИС:

Маркировка табачной продукции (Информационная система мониторинга оборота табачной продукции, ИС МОТП) и обуви (Информационная система маркировки и прослеживания, ИС МП) производится в рамках национальной системы цифровой маркировки «Честный знак».

Общие и отличительные черты ГосИС

Поштучный
По партиям

Вид штрихкода маркировки

Использование бланков Гознака

Свой классификатор продукции

Свой классификатор участников взаимодействия

В государственных системах могут учитываться:

В качестве индивидуальной маркировки в настоящее время применяются:

Код индивидуальной маркировки содержит информацию для идентификации единицы товара и криптографическую информацию, которая защищает маркировку от подделки. В код маркировки в зависимости от информсистемы и вида продукции может включаться и дополнительная информация, например максимальная розничная цена для табачной продукции или код ОКВЭД для обуви.

Контроль маркируемой продукции по номерам маркировки осуществляется на всех этапах от производителя до конечного потребителя. Объемы движения маркируемой продукции в оптовом звене часто не позволяют за разумное время выполнить проверку каждого экземпляра продукции. Более того, в соответствии с логикой бизнес-процессов в дальнейших операциях используются также укрупненные упаковки, и их вскрытие нежелательно. Поэтому наряду с маркировкой отдельных экземпляров продукции может производиться маркировка индивидуальными номерами и штрихкодами упаковок: блоков, коробок, палет, контейнеров. Упаковке присваивается индивидуальный номер, а в документах ГосИС указывается связь этого номера с номерами экземпляров маркируемой продукции.

При маркировке продукции и упаковок используются стандарты международной организации GS1. В соответствии с этими стандартами товарам присваивается 14-значный GTIN (Global Trade Item Number) – международный код маркировки товаров и логистических единиц. Условно его можно разделить на префикс компании, код товара и контрольную цифру.

Для идентификации участников взаимодействия (производителей, грузоотправителей) стандартами GS1 предусмотрен международный код GLN (Global location number). Наличие этого кода обязательно для организаций, участвующих в обороте меховых изделий, а также всех организаций, формирующих коды упаковок SSCC, GS1-128 и GS1 DataBar Expanded Stacked. Код упаковки Code128 не требует GLN и может формироваться организациями, не зарегистрированными в GS1 Russia.

Маркировку на продукцию наносит производитель или импортер.

Для алкогольной продукции и меховых изделий марки и КиЗ должны быть предварительно заказаны у Гознака. Для маркировки «Честный знак» коды генерируются с помощью специального оборудования с криптографической защитой и распечатываются на предприятии. Маркировка табачных изделий наносится непосредственно на упаковку продукции.

После нанесения маркировки продукция вводится в оборот. Далее в ГосИС отражается движение продукции по всей цепи от производителя/импортера до конечного потребителя.

Общая схема движения подконтрольной продукции

При отгрузке продукции производителем или оптовым продавцом в ГосИС оформляются электронные документы с указанием номеров маркировки отгружаемой продукции.

При поступлении маркируемых товаров в торговую организацию необходимо проверить и подтвердить соответствие маркировки фактически поступившей продукции и заявленной в документах в ГосИС.

При розничной продаже проверяется, что экземпляр с данным номером не выведен из оборота и числится в ГосИС за организацией-продавцом. Затем в ГосИС отражается факт продажи и вывод из оборота этого экземпляра продукции.

Для удобства пользователей взаимодействие с разными ГосИС сделано максимально похожим.

Общая схема взаимодействия с ГосИС

Обмен с ЕГАИС

В типовом прикладном решении 1C:ERP поддерживается взаимодействие с ЕГАИС для организаций оптовой и розничной торговли. Для производителей и импортеров рекомендуется использовать отраслевые решения.

Схема взаимодействия с ЕГАИС

Основой учета в ЕГАИС являются 3 регистра, в которых отражаются остатки товаров. Они не имеют специальных названий и в терминах ЕГАИС именуются просто регистр 1, 2 и 3.

Для учета партий продукции в ЕГАИС используются специальные электронные документы:

При перемещении продукции в оптовом звене между продавцом и покупателем и внутреннем перемещении между оптовыми складами в ЕГАИС регистрируется товарно-транспортная накладная (ТТН ЕГАИС).

Также в ЕГАИС отражается движение между складом и торговым залом, оприходование излишков и списание недостач, розничные продажи.

Порядок учета в ЕГАИС для маркируемой и немаркируемой продукции

Немаркируемая продукция – пиво и слабоалкогольные напитки – учитывается только по партиям. Остаток партии слабоалкогольной продукции на складе отражается регистре 1. Остаток в торговом зале – в регистре 2 без привязки к партиям.

Розничные продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС в момент продажи не отражаются. Проданная в розницу за период продукция отражается актом списания.

Схема учета в ЕГАИС движения немаркируемой продукции

Схема учета в ЕГАИС движения маркируемой продукции

Перечень операций, отражаемых в ЕГАИС, документов контура ЕГАИС и финансового учета 1C:ERP

Документы контура ЕГАИС

Документы финансового учета в 1C:ERP

Поступление продукции от поставщика

ТТН ЕГАИС (входящая)

Поступление товаров и услуг

Внутреннее перемещение между обособленными подразделениями

ТТН ЕГАИС (исходящая) + ТТН ЕГАИС (входящая)

Оптовая продажа алкогольной продукции

ТТН ЕГАИС (исходящая)

Реализация товаров и услуг

Розничная продажа маркируемой алкогольной продукции через рабочее место кассира

Розничная продажа маркируемой алкогольной продукции документами оптовых продаж

Реализация товаров и услуг

Передача немаркируемой алкогольной продукции в торговый зал

Передача в регистр 2

Поступление товаров и услуг или

Перемещение товаров и услуг

Возврат немаркируемой алкогольной продукции из торгового зала

Возврат из регистра 2

Перемещение товаров и услуг

Розничная продажа немаркируемой алкогольной продукции

Акт списания с баланса ЕГАИС

Реализация товаров и услуг или Чек ККМ

Списание недостач алкогольной продукции

Акт списания с баланса ЕГАИС

Списание недостач товаров

Оприходование излишков алкогольной продукции

Акт постановки на баланс ЕГАИС

Оприходование излишков товаров

Товарно-транспортные накладные от поставщика после их проведения в ЕГАИС автоматически загружаются и отображаются в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) в статусе Принят из ЕГАИС.

При фактической приемке алкогольной продукции требуется выполнить проверку, подтвердить, отразить расхождение или отклонить поступившую накладную. Это юридически значимое действие, после выполнения которого продукция, указанная в ТТН, будет числиться в ЕГАИС за организацией-получателем.

Затем оформляется документ Приобретение товаров и услуг. Он создается автоматически на основании ТТН ЕГАИС (входящей).

Операции продажи, перемещения между территориально обособленными подразделениями, оприходования излишков и списания недостач изначально отражаются в складском и финансовом учете, а уже затем проводятся по ЕГАИС.

В 1C:ERP все операции контура обмена с ЕГАИС объединены в рабочем месте Обмен с ЕГАИС.

В нем можно настраивать обмен, оформлять и контролировать все операции. Напротив каждого вида документов ЕГАИС отображаются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия. Например, рядом с гиперссылкой Оформите указывается количество операций, которые отражены в финансовом учете, но еще не отражены в ЕГАИС. По гиперссылке можно перейти к их выполнению.

Рабочее место «Обмен с ЕГАИС»

Информационный обмен с ЕГАИС осуществляется с использованием универсального транспортного модуля (УТМ) – аппаратно-программного комплекса криптографической защиты. Он должен быть установлен в той же локальной сети, что и компьютеры, на которых ведется учет.

В ЕГАИС ведется собственный классификатор алкогольной продукции, по которому указываются позиции в документах ЕГАИС.

При получении входящей ТТН ЕГАИС необходимо сопоставить продукцию по классификатору ЕГАИС с номенклатурным справочником предприятия. Обычно сопоставление предполагает создание в информационной базе карточек номенклатуры, автоматически заполненных данными классификатора алкогольной продукции ЕГАИС. Сопоставленная номенклатура будет указана при создании документа Поступление товаров и услуг.

В дальнейшем по указанному сопоставлению также подбирается продукция по классификатору ЕГАИС при создании исходящих документов ЕГАИС по документам финансового учета. Аналогично производится сопоставление справочника партнеров/контрагентов классификатору организаций ЕГАИС.

При выполнении операций с маркируемой алкогольной продукцией требуется указание и проверка номеров индивидуальных идентификаторов. Выполняется она путем сканированием штрихкодов марок.

Если продукция поставляется и хранится в групповой таре с индивидуальными штрихкодами, то можно сканировать штрихкод упаковки. Информация о цифровых идентификаторах алкогольной продукции заполняется автоматически на основании сохраненных ранее сведений об упаковке, включая штрихкод и иерархию вложений.

Проверка поступившей маркируемой алкогольной продукции

Проверка немаркируемой (партионной) алкогольной продукции выполняется только по количеству.

В 1С:ERP учет партий алкогольной продукции можно организовать следующим образом:

Обмен с ВетИС

С 01.07.2018 бумажные ветеринарные сертификаты сменила обязательная электронная сертификация товаров, подконтрольных Государственному ветеринарному надзору.

Для этого была разработана информационная система «Меркурий», которая входит в состав Государственной информационной системы в области ветеринарии (ВетИС). В ней работают государственные санитарные врачи, осуществляющие надзор, а также аттестованные специалисты хозяйствующих субъектов – производителей, импортеров и продавцов подконтрольной продукции.

Основным инструментом ветеринарного контроля в системе является электронный ветеринарно-сопроводительный документ (эВСД). Это обобщенное название, и, в зависимости от товаров и операции, таким документом могут являться:

В системе отражается выпуск и гашение эВСД, а также операции с подконтрольными товарами, которые сопровождаются этим документом. эВСД оформляется в момент оформления операции.

Общая схема взаимодействия с ВетИС

Перечень операций, отражаемых в ВетИС, документов контура ВетИС и финансового учета 1C:ERP

Документы контура ВетИС

Документы финансового учета 1С:ERP

Поступление подконтрольной продукции от поставщика

Входящая транспортная операция ВетИС

Поступление товаров и услуг,

Передача товаров между организациями

Возврат подконтрольной продукции поставщику

Исходящая транспортная операция ВетИС

Возврат товаров поставщику,

Возврат товаров между организациями

Отгрузка подконтрольной продукции покупателю

Исходящая транспортная операция ВетИС

Реализация товаров и услуг, Передача товаров между организациями

Возврат подконтрольной продукции от покупателя

Входящая транспортная операция ВетИС

Возврат товаров от клиента,
Возврат товаров между организациями

Передача сырья переработчику

Исходящая транспортная операция ВетИС

Передача сырья переработчику

Возврат сырья от переработчика

Входящая транспортная операция ВетИС

Возврат сырья от переработчика

Поступление готовой продукции от переработчика

Входящая транспортная операция ВетИС

Поступление от переработчика

Поступление сырья в переработку от давальца

Входящая транспортная операция ВетИС

Поступление сырья от давальца

Возврат сырья давальцу

Исходящая транспортная операция ВетИС

Возврат сырья давальцу

Передача давальцу готовой продукции, произведенной из давальческого сырья

Исходящая транспортная операция ВетИС

Производство подконтрольной продукции, в том числе незавершенное

Производственная операция ВетИС

Сборка (разборка) товаров,
Производство без заказа (версия 2.2),
Этап производства

Проведение инвентаризации и отражение излишков, недостач, порчи и пересортицы товаров

Инвентаризация продукции ВетИС

Оприходование излишков товаров,

Списание недостач товаров,

Еще одним инструментом контроля ВетИС является складской журнал. В нем содержатся:

Журнал формируется по результатам гашения ветеринарного сертификата на продукцию, поступающую на склад предприятия-получателя.

Запись складского журнала – это фактически информация о партии подконтрольной продукции. Записи складского журнала указываются при выполнении исходящих операций ВетИС. Именно складской журнал является регистром учета остатков подконтрольной продукции в рамках ВетИС.

Записи складского журнала синхронизируются в ВетИС и хранятся в информационной базе. Для запроса текущих остатков предназначен документ Запрос складского журнала ВетИС. Также в ВетИС предусмотрена операция объединения нескольких записей складского журнала, то есть нескольких партий подконтрольной продукции в одну.

Работа с записями складского журнала может быть организована следующим образом:

В «1C:ERP Управлении предприятием 2» все операции по работе с ВетИС можно выполнить из единого рабочего места Обмен с ВетИС.

Рабочее место «Обмен с ВетИС»

С ВетИС можно работать не только путем обмена данными с корпоративной информационной системой, но и напрямую, через веб-интерфейс. Операции, отраженные в веб-интерфейсе, синхронизируются и также отображаются в контуре взаимодействия с ВетИС 1С:ERP.

С одной стороны, это дает определенную гибкость в работе – не на всех рабочих местах сотрудников, работающих с ВетИС, нужно устанавливать 1С:ERP. С другой стороны, при таком подходе потребуются дополнительные усилия на сведение данных, отраженных в разных системах, и возникает риск, что часть операций не будет отражена в складском и финансовом учете. В связи с этим предпочтителен вариант работы, когда изначально операции отражаются в 1С:ERP и далее передаются в ВетИС.

Взаимодействие с ГИСМ

В 1C:ERP поддерживается взаимодействие с ГИСМ по заказу и поступлению КиЗ, маркировке и движению маркированных товаров.

Перечень операций, отражаемых в ГИСМ, документов контура ГИСМ и финансового учета 1C:ERP

Документы контура ГИСМ

Документы финансового учета 1С:ERP

Заказ КиЗ у Гознака

Заявка на выпуск КиЗ для маркировки

Заявка на выпуск КиЗ для маркировки

Уведомление о поступлении маркированных товаров

Поступление товаров и услуг

Маркировка продукции собственного производства

Маршрутный лист производства или Выпуск продукции и выполнение работ

Маркировка продукции в других случаях

Поступление маркированной продукции

Уведомление о поступлении маркированных товаров

Поступление товаров и услуг

Уведомление об импорт маркированных товаров

Приобретение товаров и услуг (с типом операции Импорт)

Ввоз продукции из стран ЕАЭС

Уведомления о ввозе маркированных товаров из ЕАЭС

Приобретение товаров и услуг (с типом операции Ввоз из ЕАЭС)

Оптовая продажа маркированной продукции

Уведомление об отгрузке маркированных товаров

Реализация товаров и услуг

Отчеты о розничных продажах маркированных товаров

Отчет о розничных продажах

Возврат маркированной продукции от клиента

Уведомления о поступлении и возврате

Возврат товаров от клиента

Возврат маркированной продукции поставщику

Уведомление об отгрузке маркированных товаров

Возврат товаров поставщику

Списание испорченной маркированной продукции

Уведомление о списании КиЗ для маркировки

Внутреннее потребление товаров с установленным видом операции Списание на расходы/активы

В 1C:ERP все операции контура обмена с ГИСМ объединены в рабочем месте 1С:Маркировка. В нем можно настраивать обмен, оформлять и контролировать все операции. Напротив каждого вида документов ГИСМ отображаются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия.

Для работы с ГИСМ организация должна получить сертификат электронной подписи и зарегистрироваться в системе. После этого ей будет доступен личный кабинет ГИСМ. Перейти на страницу регистрации или в личный кабинет можно непосредственно из рабочего места 1С:Маркировка.

Рабочее место «1С:Маркировка»

В ГИСМ не ведется собственный каталог продукции, однако вся продукция, подлежащая маркировке, должна быть зарегистрирована в GS1 Russia. Каждой номенклатурной позиции присваивается код GTIN, а организациям, участвующим в обмене, – код GLN.

В складском учете 1C:ERP каждое маркированное меховое изделие и бланк КиЗ учитываются индивидуально. Для этого используется механизм учета по сериям. Идентификатором изделия или бланка является номер КиЗ. Он позволяет указывать номера КиЗ в документах складского и финансового учета, а также формировать отчеты по движению продукции и бланков с конкретными номерами КиЗ.

Интеграция с национальной системой цифровой маркировки «Честный знак»

В рамках национальной системы цифровой маркировки «Честный знак» в настоящее время производится маркировка следующих товаров:

В дальнейшем маркировка будет распространяться и на другие товары.

Заказ кодов маркировки, подтверждение ввода в оборот, списание кодов и перемаркировка отражаются в ИС МОТП или ИС МП специальными документами, которые передаются в системы напрямую.

При этом используется специальное оборудование – генератор эмиссии и программное обеспечение – станция управления заказами (СУЗ).

Взаимодействие с системой в оптовом звене осуществляется с использованием электронных универсальных передаточных документов (УПД).

Информация о кодах маркировки продукции указывается в электронном документе. Коды маркировки при розничных продажах передаются в составе чека ККТ через оператора фискальных данных.

Для обувной продукции, если продажи осуществляются с использованием ККТ без функции передачи данных, по факту розничных продаж может оформляться документ Вывод из оборота.

Общая схема взаимодействия с ИС МП / ИС МОТП

Под эмиссией кодов маркировки применительно к национальной системе цифровой маркировки «Честный знак» понимается генерация кода, включающего GTIN, серийный номер, последовательность криптографической защиты (т.н. «криптохвост»). Кроме того, нормативными документами может быть предусмотрено включение дополнительной информации, в частности максимальной розничной цены на табачную продукцию.

Коды маркировки предварительно заказываются в ИС МП / ИС МОТП.

Производитель или импортер маркируемых товаров до ввода в оборот должен нанести средства идентификации на товары и направить сведения в ИС МП / ИС МОТП.

Физическая печать сгенерированных кодов может выполняться различными способами: непосредственно оборудованием производственной упаковочной линии для табачной продукции, с помощью принтера этикеток или в виде набора на листе А4.

Дальнейшее движение маркируемой продукции в оптовом и розничном звене отражается электронными документами. Всем участникам необходимо подключиться к ЭДО и настроить обмен электронными документами в программе.

Для работы с ИС МП и ИС МОТП в интерфейсе системы предусмотрено отдельное рабочее место Обмен с ИС МП (обувная продукция) и ИС МОТП (табачная продукция). В рамках рабочего места выполняется доступ ко всем функциям взаимодействия с системой маркировки: настройки, эмиссия и списание кодов маркировки, ввод в оборот и вывод из оборота маркированной продукции, перемаркировка.

Рабочее место «Обмен с ИС МП (обувная продукция и ИС МОТП (табачная продукция)»

Из рабочего места можно перейти к документам ЭДО по оптовым закупкам и продажам. Работать с документами ЭДО можно также в рамках рабочего места Главное – См. также – Текущие дела ЭДО.

Рабочее место «Текущие дела ЭДО»

При отражении операций оптовой закупки и продажи маркируемых товаров предусмотрена проверка поступившей продукции. Проверка осуществляется в соответствии с иерархией вложений.

Форма проверки и принципы проверки табачной продукции во многом схожи с соответствующей формой и процедурой проверки маркируемой алкогольной продукции.

Проверка поступивший табачной продукции

При розничных продажах табачной продукции в Рабочее место кассира (РМК) необходимо считать штрихкод DataMatrix. При продаже код маркировки передается в теге 1162 чека ККМ и в дальнейшем выводится из оборота.

Перечень операций, отражаемых в системе маркировки «Честный знак», документов контура ИС МП/ ИС МОТП и финансового учета 1C:ERP

Документы контура ИС МП/ИС МОТП

Документы финансового учета 1С:ERP

Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ

Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ

Заказ на производство

Маркировка и ввод в оборот маркированной продукции

Маркировка товаров ИС МП

Приобретение товаров и услуг

Производство без заказа

Перемаркировка продукции (только для обуви)

Перемаркировка продукции ИС МП

Возврат товаров от клиента

Списание кодов маркировки

Списание кодов маркировки ИС МП

Поступление продукции от поставщика

Приобретение товаров и услуг

Оптовая продажа продукции

Реализация товаров и услуг

Розничная продажа маркируемой продукции через рабочее место кассира

Источник