Егр загс что это на ребенка
ЕГР ЗАГС
Рассказываем о нововведениях в оказании услуг регистрации актов гражданского состояния, об изменении порядка получения повторных документов ЗАГС и проставлении апостиля через Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния – ЕГР ЗАГС.
Что такое ЕГР ЗАГС?
Раньше все записи актов гражданского состояния: регистрация рождения, смерти, заключения и расторжения брака, удочерение, смена имени, хранились в региональных ЗАГСах в бумажном виде. Теперь все данные переведены в электронный формат и будут храниться в единой базе.
С 2018 года Налоговая служба России на основании Указа Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года № 13 создала Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Это единая база, в которой хранятся записи актов гражданского состояния со всей территории России, сюда же будут вносится новые акты и любые изменения существующих записей.
Какие данные содержатся в ЕГР ЗАГС
Услуги ЕГР ЗАГС
Выдача повторного свидетельства через ЕГР ЗАГС
Через ЕГР можно получить повторное свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о перемене имени, об усыновлении, о смерти или различные справки о гражданском состоянии (не считая справки об отсутствии брака) независимо от того в каком регионе был выдан оригинал документа.
Например, свидетельство о рождении выдано в городе Уфа. Раньше для получения дубликата нужно было обращаться в уфимский ЗАГС, теперь это можно сделать в любом городе России.
Куда обращаться?
Москва и Москвовская область – только через МФЦ, смотреть адреса.
Регионы России – в ЗАГСах, найти ближайший орган ЗАГС можно на официальном сайте ЕГР.
Сроки
Повторное свидетельство или справку выдают в день обращения.
Апостиль в ЕГР ЗАГС
В данный момент через ЕГР ЗАГС можно подать документы на апостиль только в Москве, в регионах этой услуги пока нет.
Куда обращаться?
Сроки
Выдача справок о незамужестве через ЕГР ЗАГС
Незамужество не является актом, который подлежит регистрации, напротив это отсутствие факта заключения брака, который другой регион никак не может проверить. Поэтому справка об отсутствии брака выдаётся только по месту постоянной или временной прописки.
Регистрация брака и развода
Также через МФЦ выполняется процедура не торжественной регистрации брака и расторжения брака по взаимному согласию и по решению суда. Торжественные церемонии проходят во дворцах бракосочетания, сейчас в Москве их 4.
Дополнительные услуги ЕГР
На сайте ЕГР можно сформировать квитанцию об оплате пошлины за выдачу дубликата или справки, проставление апостиля, перемену имени, внесение изменений в актовую запись, заключение и расторжение брака, установление отцовства.
Предоставление сведений из Федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния
На сегодняшний день ЕГР ЗАГС включает в себя более 532 миллионов актовых записей, составленных с 1926 года, что делает его одним из крупнейших источников достоверных сведений о физических лицах.
Создание ЕГР ЗАГС позволило соединить воедино данные более 6 000 локальных, не связанных между собой региональных баз данных, оцифровать тысячи архивных книг актовых записей, объединить работу органов ЗАГС 85 субъектов Российской Федерации и встроить их в единую систему межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ), что в итоге позволило сократить общее время предоставления населению государственных и муниципальных услуг, как самими органами ЗАГС, так и иными уполномоченными органами.
В частности в деятельности органов ЗАГС существенно сократились сроки выдачи повторных свидетельств при обращении граждан по месту жительства (пребывания), не совпадающим с местом хранения актовой записи.
В соответствии с пунктом 80.35 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307, при отсутствии в архиве необходимой актовой записи, орган ЗАГС в который обратился гражданин, через ЕГР ЗАГС направляет извещение в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния о необходимости ее конвертации.
Орган ЗАГС по месту хранения актовой записи по полученному запросу проводит проверку в собственном архиве, в том числе по записям, составленным в форме электронного документа, и в течении 3 дней через ЕГР ЗАГС направляет запрашиваемую актовую запись в электронной форме, на основании которой выдается повторное свидетельство.
Таким образом, отпала необходимость пересылки самого повторного свидетельства посредством почтового отправления, ранее занимавшая значительный промежуток времени.
Также встраивание органов ЗАГС в СМЭВ ознаменовало сокращение сроков предоставления государственных услуг иными уполномоченными органами с одной стороны и уменьшение количества представляемых заявителями документов, с другой стороны.
Порядок предоставления сведений из ЕГР ЗАГС регулируется статьей 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон № 143-ФЗ) и Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2018 № 1746 «Об утверждении правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации». Указанными нормативными правовыми актами определен исчерпывающий перечень получателей сведений, способов и оснований их получения, а также состав предоставляемых сведений.
Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС, осуществляется оператором системы, которым выступает ФНС России, а также органами ЗАГС.
ФНС России представляет сведения исключительно в электронной форме посредством СМЭВ и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия в виде:
— широковещательной рассылки государственным органам на регламентной основе в соответствии с пунктом 1 статьи 13.2 Федерального закона № 143-ФЗ;
— межведомственного взаимодействия в режиме запрос-ответ в рамках оказания государственных услуг и функций в соответствии с пунктом 2 статьи 13.2 Федерального закона № 143-ФЗ.
Органами-получателями сведений из ЕГР ЗАГС выступают МВД России, ФНС России, Росстат, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, ФССП России, нотариусы, избирательные комиссии, комиссии референдума, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие полномочия в сфере информационно-коммуникационных технологий и организации информационного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и (или) автоматизированными системами федеральных органов исполнительной власти и др.
При широковещательной рассылке уполномоченным органам ежедневно предоставляется информация об актах гражданского состояния, зарегистрированных органами ЗАГС на территории деятельности его полномочий.
При предоставлении информации из ЕГР ЗАГС в режиме «запрос-ответ» уполномоченными органами могут направляться запросы одного из видов:
— на поиск актовой записи и получение сведений о ее наличии (отсутствии);
— на поиск актовой записи и получение сведений в объеме самой записи о государственной регистрации акта гражданского состояния.
ФНС России, органы ЗАГС осуществляя рассмотрение запроса, проводят проверку на предмет его соответствия требованиям законодательства, наличии у запрашивающего лица соответствующих полномочий, в реализации которых предоставляется информация.
В случае принятия положительного решения рассмотрения запроса обеспечивается предоставление соответствующей информации, которая может состоять их трех вариантов:
— сведения в ЕГР ЗАГС найдены;
– по поступившему запросу сведения в ЕГР ЗАГС не найдены;
– по поступившему запросу нельзя однозначно определить сведения в ЕГР ЗАГС.
При этом запрашиваемая информация может предоставляться с периодичностью установленной уполномоченным органом в запросе (однократно, ежедневно, ежемесячно, поквартально и ежегодно).
Следует отметить, что именно благодаря содержащимся в ЕГР ЗАГС сведениям о рождении, в 2020 году Пенсионным фондом впервые в России удалось в проактивной форме в масштабе всей страны осуществить перечисление антикризисных единовременных выплат на детей до 16 лет без предоставления родителями соответствующих свидетельств.
Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, могут быть получены не только уполномоченными органами, но физическими лицами в отношении самих себя и своих несовершеннолетних детей.
Указанные сведения предоставляются по результатам рассмотрения запроса, сформированного через единый или региональный портал государственных и муниципальных услуг и подписанного электронной подписью заявителя, в виде электронного документа о составлении записи акта гражданского состояния, внесении в нее изменений и (или) исправлений, ее восстановлении или об аннулировании.
Как и в случае с уполномоченными органами сведения о регистрации актов гражданского состояния могут предоставляться заявителю однократно либо по подписке и актуализироваться течение одного рабочего дня со дня их включения в ЕГР ЗАГС.
В завершении необходимо отметить, что ЕГР ЗАГС, как единая база данных, фактически начала свое полное функционирование с января 2021 года после окончания проведения органами ЗАГС масштабной работы по конвертированию актовых записей, составленных в период с 01.01.1926 по 30.09.2018.
В условиях ежегодно ускоряющейся цифровизации экономики и деятельности государственного аппарата ЕГР ЗАГС должен занять особое место как надежный и оперативный источник информирования уполномоченных органов и граждан, поскольку записи об актах гражданского состояния имеют большое значение в жизни человека, являясь первичными сведениями об основополагающих элементах его правового статуса.
Егр загс что это на ребенка
8 млн запросов ежемесячно поступает в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния – ЕГР ЗАГС – от органов соцзащиты населения, ПФР и других уполномоченных структур. В 98% случаев на обработку запроса и ответа уходит меньше 1 суток.
Колесников сообщил, что на начало 2021 года в ЕГР ЗАГС зарегистрировано 536 млн записей об актах гражданского состояния, в том числе конвертированные записи с 1926 года. Услуги ЗАГС становятся всё более доступны благодаря наделению соответствующими полномочиями МФЦ.
Благодаря синхронизации информации в ЕГР ЗАГС, информационных системах Пенсионного фонда России и органов социальной защиты в 2020 году удалось оперативно начислить и перевести единоразовые выплаты детям. Замглавы ФНС подчеркнул:
“Что важно, заявление на получение выплаты достаточно было оформить один раз и удаленно, через госуслуги. В условиях весенних ограничений это было более чем актуально. Именно в таком ключе – всегда быть в нужном месте и в нужное время – и будут дальше развиваться услуги органов ЗАГС благодаря Реестру.”
До конца 2021 года на портале Госуслуг планируется запустить новый сервис, который позволит гражданам получать сведения о себе и своих несовершеннолетних детях из ЕГР ЗАГС в электронном виде.
Также в планах пилотный проект – суперсервис «Рождение ребенка». Он избавит родителей от бумажной волокиты и необходимости личного посещения различных инстанций после рождения ребёнка. Все документы можно будет оформить одним заявлением в электронном виде на сайте Госуслуги. Также в режиме онлайн можно будет:
Известно, что к 2023 году перед ФНС стоит задача перевести органы ЗАГС по всей стране на полную экстерриториальность услуг. Это полностью снимет необходимость пересылать какие-либо документы из одного ЗАГСа в другой.
О работе в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
Доклад начальника Управления ЗАГС Казани Р.Ш.Миннуллиной на аппаратном совещании 7 декабря 2020 года.
Доклад начальника Управления ЗАГС Казани Р.Ш.Миннуллиной на аппаратном совещании 7 декабря 2020 года
ЕГР ЗАГС – это единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, созданный во исполнение Указа Президента РФ от 15.01.2016 №13. ЕГР ЗАГС представляет собой систему, которая объединяет базы данных всех ЗАГСов, которые раньше велись отдельно в каждом регионе. Оператором системы определена Федеральная налоговая служба Российской Федерации. В системе будет храниться вся информация об актах гражданского состояния всего населения России.
В 2017 году Татарстан вошел в число 9 регионов, которым было доверено первыми протестировать разработанную федеральную систему.
Сотрудники Управления ЗАГС Казани в рамках участия в пилотном проекте активно тестировали функциональные возможности программы и выявляли проблемные вопросы в алгоритме работы системы ЕГР ЗАГС.
С 1 октября 2018 года все органы ЗАГС России перешли на работу в Едином государственном реестре, наполнение которой осуществляется двумя способами: занесением новых актовых записей при непосредственной регистрации актов гражданского состояния и оцифровкой ранее составленных актовых записей с бумажного носителя в электронный вид, начиная с 1926 года. Оцифровка включает в себя доработку каждой актовой записи в соответствии с едиными требованиями федеральной системы, которые не предусматривают различные правила к составлению и внесению сведений в актовую запись в разные периоды времени (ранее актовая запись состояла из 14 пунктов, современная актовая запись содержит 22 позиции).
Объем архивного фонда Управления ЗАГС Казани, подлежащего оцифровке, – 3210827 актовых записей, что составляет четвертую часть (25%) всего архивного фонда Республики Татарстан (12704404). (К примеру, Набережные Челны имеют в своем архиве 846071 записей актов (6,6%), Нижнекамск – 519395 записей актов (4%)).
Минюстом России утвержден План мероприятий по передаче записей актов гражданского состояния в ЕГР ЗАГС, который состоит их трех этапов.
Первый этап включал в себя передачу в федеральную систему «ЕГР ЗАГС» оцифрованных актовых записей о рождении, составленных за период с 2013 по 2018 годы, контрольный срок исполнения которого был установлен до 1 апреля 2020 года. Вторым этапом до 1 июня 2020 года было необходимо в полном объеме передать в федеральную систему актовые записи о рождении и связанные с ними актовые записи о заключении и расторжении брака, составленные в период с 2006 по 2018 год.
На третьем этапе, до 31 декабря 2020 года, необходимо завершить передачу в ЕГР ЗАГС всех актовых записей начиная с 1926 года.
Выполнение первых двух этапов уже дало свои положительные результаты и показало эффективность ЕГР ЗАГС в виде возможности предоставления услуг в проактивном режиме.
С помощью данного сервиса семьи с детьми до 16 лет получили в соответствии с поручением Президента России В.В.Путина специальные выплаты, при этом только подав электронное заявление через единый портал государственных услуг, не выходя из дома, что было очень важно в условиях пандемии.
На сегодняшний день в проактивном режиме также оформляется и маткапитал: сведения о рождении автоматически передаются из базы ЕГР ЗАГС в Пенсионный фонд Российской Федерации, а сертификат на материнский капитал в электронном виде приходит в личный кабинет гражданина на портале госуслуг.
Кроме того, централизованная система хранения данных в ЕГР ЗАГС предусматривает принцип экстерриториальности, что значительно упрощает для каждого гражданина получение повторных документов из органов ЗАГС. Раньше гражданин, который переехал в другой регион, если ему потребовался документ о рождении, направлял почтовый запрос в орган ЗАГС, в котором хранится актовая запись, и он объективно получал документ через несколько недель. Теперь же достаточно обратиться в ближайший орган ЗАГС, где бы ни находился гражданин, и получить услугу по выдаче повторного документа в этот же день в течение 20 минут.
И хотя данная норма закона вступает в силу только с 1 января 2021 года, сотрудники Управления ЗАГС Казани в тестовом режиме оказывают данную услугу по выдаче архивных документов, составленных региональными органами ЗАГС. Также уже сейчас любой документ из архивного фонда Казани можно получить в любом органе ЗАГС России.
В Едином государственном реестре ЗАГС ежедневно регистрируются акты гражданского состояния, начиная от рождения, на протяжении всей жизни человека. Данные сведения также в проактивном режиме предоставляются государственным структурам и фондам через систему межведомственного электронного взаимодействия СМЭВ, что позволяет централизованно учитывать рождение, призыв в армию, рассчитывать потребности в детских садах и школах, пенсионные средства при выходе граждан на пенсию, различные льготы и пособия.
Подводя итоги своего выступления, хочу выразить слова благодарности заместителю Премьер-министра Республики Татарстан Лейле Ринатовне Фазлеевой, Первому заместителю Главы муниципального образования Казани Денису Геннадьевичу Калинкину, руководителю Аппарата Исполнительного комитета Казани Евгению Анатольевичу Варакину за оказанную помощь в решении технических и организационных проблем.
Хочу еще раз сакцентировать Ваше внимание, что в соответствии с Планом Минюста России срок завершения работ по передаче актовых записей в ЕГР ЗАГС – 31 декабря 2020 года.
Хочу сказать отдельное спасибо всем сотрудникам Управления ЗАГС г.Казани, а это в основном женщины с несовершеннолетними детьми, благодаря их преданности делу, упорству, усиленной ежедневной работе в режиме нон-стоп без праздников и выходных, несмотря на непростую эпидемиологическую обстановку, сложный процесс подготовки массива данных, эта трудоемкая масштабная работа завершена нами досрочно – 23 октября этого года.
На Госуслугах запущен сервис получения сведений из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния
В соответствии с пунктом 42 Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2018 №1746, на Едином портале государственных и муниципальных услуг для физических лиц запущен сервис получения сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении себя и своих несовершеннолетних детей.
С запросом о получении сведений может обратиться гражданин, имеющий на Едином портале подтвержденную учетную запись, в подразделе «Семья и дети» раздела «Документы и данные» Личного кабинета.
Зачем получать сведения из ЕГР ЗАГС?
Сведения из свидетельств всегда под рукой. Если бумажный документ не находится, когда нужен, информацию о нем можно посмотреть в личном кабинете Госуслуг
Автозаполнение заявлений по данным из личного кабинета. Не придётся вводить сведения из свидетельств вручную, когда нужно заполнить заявление на Едином портале
Данные без ошибок. Из ЕГР ЗАГС приходят сведения, соответствующие бумажным экземплярам актовой записи. Это исключает ошибки и опечатки при автозаполнении заявлений на Едином портале
Проверка записи в ЕГР ЗАГС. Чтобы оказать госуслугу, ведомства запрашивают информацию о гражданах в ЕГР ЗАГС по системе межведомственного взаимодействия. Если данные не найдутся в реестре, в услуге может быть отказано. Получив сведения из ЕГР ЗАГС на Госуслугах, можно заранее проверить наличие записей о Вас и Ваших детях в реестре
Сведения из свидетельств, сохранённых на Госуслугах, всегда в актуальном состоянии. Данные в личном кабинете будут обновляться в соответствии с записью в ЕГР ЗАГС.