Ehs manager что это
Рыков Кирилл Владимирович
Архитектор Бизнес Решений
В статье поднята тема значимости и комплексности вопроса Безопасности труда и указано место информационной системы в разрешении этого вопроса.
Введение
Пристальное внимание на вопрос Безопасности труда со стороны Государственной экспертизы условий труда Российской Федерации, международных крупных инвесторов, рейтинговых агентств и прочих заинтересованных лиц, способных повлиять на репутацию бренда любой компании, стимулирует повышение качества и прозрачности бизнес процессов направления «Охрана Труда и Промышленная Безопасность».
Информация о текущем состоянии условий труда, помимо предоставления ее внешним заинтересованным лицам, активно используется внутри компании для анализа текущей ситуации и принятия управленческих решений по предотвращению вероятности возникновения нежелательных для компании событий, таких, как чрезвычайные происшествия и несчастные случаи и улучшения условий труда. Наличие значительного количества объектов учета – активов компании, причастности их к группе Опасных Объектов; наличие значительного количества учитываемых Вредных Производственных Факторов с характерной спецификой делает, без должной информационной поддержки, задачу учета, контроля и, в конечном счете, управления достаточно трудоемкой и ресурсо-затратной.
Значимость и комплексность вопроса Безопасности труда в целом, и недостаточность информационной поддержки ведет к необходимости развития информационной системы компании до необходимого уровня, с прицелом на использование лучших в своем роде систем и передовых технологий.
Сегментация на бизнес задачи и функциональную архитектуру продукта SAP EHS позволят четко определить его функциональное назначение в бизнес логике, и определить вероятные бизнес выгоды.
Бизнес задачи
Задачи, ежедневно решаемые бизнес процессами Охраны Труда и Промышленной Безопасностью, имеют дело с Сотрудником предприятия с одной стороны и, Условиями труда на Рабочем месте, с другой. Схематично система Охраны Труда и Промышленной Безопасности и решаемые ею задачами представлена на Рис. 1.
Рис. 1. Модель. Система Охраны Труда и Промышленной Безопасности и решаемые ею задачи
Рабочее место формирует несколько требований к сотруднику, работающему на нем и к организации, которая использует это рабочее место и труд сотрудника на нем для осуществления своих бизнес целей. Детальнее, рабочее место формирует требования к сотруднику, а точнее, к его навыкам безопасного выполнения своих функций на этом рабочем месте, определяет условия труда – вредные производственные факторы, присущие этому месту и техническую безопасность (соответствие технического состояния оборудования нормам). Навыки прививаются за счет Инструктажей и аттестуются на основе результатов Проверок. Условия труда комплексно оцениваются за счет Аттестации Рабочих Мест. Кроме того, Техническая безопасность рабочего места контролируется процессами Производственного Контроля и Пожарной Безопасности.
Одним из важных результатов Аттестации Рабочих Мест является выявление опасных производственных факторов и решение о привидении условий труда на рабочем месте в соответствии с государственными нормативными требованиями. Это может быть выдача соответствующих Средств Индивидуальной Защиты (СИЗ), Компенсаций за вредные условия труда и корректирующие мероприятия, направленные на мониторинг здоровья сотрудника – медосмотр и, на улучшение рабочих условий.
Не соответствие технического состояния рабочего места нормам или отрицательный результат аттестации компетенции сотрудника по Охране Труда и Промышленной Безопасности ведут к нарушениям, которые, в свою очередь, являются инцидентами. Также, инцидентами являются выявленные во время медосмотра профессиональные заболевания, влекущие за собой ограничения трудоспособности сотрудника и вытекающие из этого факта трудности, стоящие перед работодателем. На каждое нежелательное событие – инцидент, работодатель обязан запланировать и выполнить соответствующее корректирующее мероприятие.
Недостаток квалификации, не соответствие технического состояния рабочего места нормам, класс условий труда, отличный от безопасного и требующий как минимум выдачи СИЗ и компенсации повышает вероятность возникновения инцидента, являются факторами риска и требуют выполнения соответствующих корректирующих мероприятий. В целом, можно сказать, что отсутствие контроля этих факторов риска ведет к увеличению затрат на СИЗ, на компенсации, на мероприятия, нацеленные на предотвращение последствий инцидентов. С другой стороны, контроль факторов риска, как минимум, ведет к удержанию затрат на СИЗ и на компенсации на фиксированном уровне и снижению затрат на ликвидацию последствий
Если хотите прочитать статью полностью и оставить свои комментарии присоединяйтесь к sapland
EHS: новый рынок, который нужно осваивать прямо сейчас
Вы называете себя единым поставщиком услуг в сфере охраны труда и экологии. Почему такое странное сочетание?
Рынок, на котором мы работаем, в странах развитых экономик называется environmental health and safety (EHS). Условно это можно перевести как «охрана окружающей среды и труда». В России эти области курируют разные государственные ведомства, но в организациях за них часто отвечает один и тот же департамент, и ему удобно по своим вопросам общаться с одним и тем же подрядчиком. С этим и связано слияние двух рынков совсем, казалось бы, разных услуг в один и появление многофункциональных компаний вроде нашей.
И что сейчас происходит с рынком EHS в России?
Последние несколько лет он стремительно структурируется, оформляется. Исходя из своей практики мы оцениваем рост инвестиций российских компаний в охрану труда в 15–20% в год, и в целом можно отметить более осознанное и менее формальное отношение компаний к охране труда и экологии.
Можно ли уже сравнивать по объему наш рынок, например, с американским?
Нашему рынку до американского еще далеко, но отрасль становится более зрелой и похожей на западную. Это происходит, например, благодаря международной концепции нулевого травматизма Vizion Zero, к которой Россия присоединилась в 2017 году. Мы стали первой российской компанией — партнером движения. Теперь их уже 4380. Рынок постепенно очищается от компаний-однодневок и отдает предпочтение крупным консалтингово-инжиниринговым компаниям, которые хорошо оснащены, имеют собственные лаборатории и разнообразный штат инженеров-экологов, специалистов по охране труда, химиков, микробиологов, геологов.
А ценовой демпинг не спасает малый бизнес?
Цена важна, но решает не всё. Адаптироваться к изменению законодательства, технологиям, кризисам и даже пожеланиям клиентов мелкие компании зачастую не могут. Крупные корпорации следят за охраной труда и нередко разбираются в ней не хуже внешних консультантов, у которых запрашивают продвинутые тренинги, сложные аудиты или 3D-визуализацию в обучении. Если компания не следит за тенденциями, не внедряет технологии и не посещает международные форумы, она просто не сможет быстро обучиться и выполнить заказ.
На уровне государственных органов есть понимание консолидации этого рынка?
Я думаю, что нет. В отличие от коммерческих компаний для госорганов охрана труда и охрана окружающей среды — совершенно разные области, которыми занимаются два обособленных министерства, каждое из которых концентрируется только на своей области и, кажется, не особенно интересуется делами коллег.
Имеет ли смысл создавать одно ведомство, которое будет курировать вопросы безопасности труда и природы?
Однозначно нет — это слишком разные вещи. Если бы мы были более мобильной страной типа Сингапура, то, возможно, можно было бы создать EHS-ведомство. Но в России слишком сильные и старые традиции природопользования, охраны труда и государственного устройства в целом, да и страна слишком большая. Проще бизнесу подстраиваться под государство, чем наоборот.
Что сейчас требует рынок?
Очень большой спрос на лабораторные услуги, поскольку мало какая обязательная по закону процедура в сфере охраны окружающей среды и труда обходится без них. Специальная оценка условий труда, оценка профессиональных рисков, экологическое проектирование и мониторинг — для всего этого нужны исследования и измерения факторов внешней среды: воздуха, шума, освещения и т.д. Их можно сделать только на специализированном аналитическом оборудовании, которое регулярно поверяется. Поэтому мы вкладываемся именно в это: в 2019 году открыли микробиологическую лабораторию в Москве и испытательный центр в Новосибирске, а основную лабораторию в штаб-квартире на Бауманской модернизировали. Потенциал у этого рынка очень большой. Лабораторные центры — наш главный козырь.
Почему вы считаете это конкурентным преимуществом? Многие приборы стоят недорого, их может купить мелкий бизнес или даже частное лицо…
Некоторые приборы (в основном для измерения физических факторов: шума или электромагнитных полей) могут стоить относительно недорого, до 150 000 рублей. Зато стоимость других измеряется уже миллионами. Например, мы специально приобрели оптико-эмиссионный спектрометр с индуктивно связанной плазмой «ICPE-9820» фирмы Shimadzu, потому что с его помощью за считаные минуты можно определять наличие и измерять концентрацию более 50 веществ в любых средах. Это нужно при анализе воздуха, воды, почвы или, например, стройматериалов. На бюджетном бытовом приборе такого не сделать.
Кто сейчас основные игроки на рынке лабораторных исследований?
Основной игрок — государство. Есть Росприроднадзор и Роспотребнадзор — надзорные органы в сфере экологии и санитарно-гигиенического законодательства, при них функционируют целые две сети — центров лабораторного анализа и технических измерений и центров гигиены и эпидемиологии соответственно. Эти учреждения оказывают платные услуги и являются основным конкурентом частных лабораторий.
Коммерческие компании охотнее обращаются к вам или к государственным лабораториям?
Конечно, к нам. Во-первых, у нас более гибкий подход к срокам и оплате работ. Во-вторых, мы работаем как служба одного окна: сами проводим лабораторные исследования и разъясняем результаты, сами на их основе разрабатываем проектную документацию и сами же согласовываем ее с госорганами.
В мире интерес к охране природы и труда тоже растет?
Про экологию и охрану природы, думаю, можно не объяснять. Грета Тунберг — человек года по версии Time, первые лица всех государств говорят о глобальном изменении климата. Парижское соглашение, мусорные скандалы, Год экологии — темы регулярно появляются в СМИ уже несколько лет, а ведь лет 10 назад, кроме активистов и профильных НКО, никто об этом не говорил. Тему охраны труда ждет та же популярность, это вопрос времени. Если в дорожно-транспортных происшествиях, по оценке ВОЗ, каждый год погибает 1,35 млн человек, то на рабочих местах от травм и профзаболеваний, по данным Международной ассоциации социального обеспечения, — вдвое больше. Такие цифры не получается игнорировать, и постепенно, хотя и очень медленно, на охрану труда перестают закрывать глаза.
Ваша компания как-то ускоряет этот процесс?
Помимо того, что мы каждый день помогаем десяткам клиентов улучшать условия труда их работников? Да, мы стараемся продвигать охрану труда в том числе через международное движение WorldSkills. Оно популяризирует рабочие профессии через формат национальных и мировых чемпионатов, где соревнуются в мастерстве сотни сварщиков, парикмахеров, робототехников, столяров, программистов и операторов беспилотных летательных аппаратов. Несколько лет назад мы выступили соразработчиками новой компетенции «Охрана труда». В 2017 году в ней соревновались три участника, в 2018-м — 10, а в 2019-м — уже 25 специалистов из разных компаний, включая «Сибур» и «Росатом».
Что облегчило бы российскому бизнесу решение вопросов охраны труда на любом уровне?
Охрана труда существует не для того, чтобы усложнять жизнь бизнесу, а для того, чтобы сохранять жизнь и здоровье людей. Поэтому взаимодействие с охраной труда надо не облегчать, а правильно выстраивать, чтобы оно решало свои задачи. Сделать это поможет осознанный переход от формальных требований на бумаге к реальному риск-ориентированному подходу, который сейчас продвигают Роструд и Минтруд. Это значит не просто заполнить 28 журналов и забыть об охране труда на полгода, а развивать в коллективе личную ответственность за безопасность, когда любой, кто увидел нарушение, должен его либо исправить, либо доложить о нем руководству, а не проходить мимо с мыслями «кто-нибудь другой исправит, а я лучше домой пойду».
Это легко на словах, а что на практике?
На практике процесс и так уже идет, дайте время. На мой взгляд, ответственное отношение к охране труда — это такое же проявление растущей осознанности общества, как проекты типа «Активного гражданина», поход на выборы, митинги. Российское общество наконец дозрело до гражданского общества не только в плане политики, но и социальных связей, экологии, здоровья. Люди начинают брать на себя ответственность за свою жизнь и будущие поколения, перестают перекладывать свои проблемы на других. Это проявляется во всех сферах.
www.ecozakon.ru
Правовой EHS консалтинг, или иностранцы в России
Услуга правового EHS консалтинга (экология, охрана труда, промышленная безопасность) востребована в первую очередь крупными иностранными корпорациями, пришедшими в Россию. Воспитанные в культуре правового государства и зелёного имиджа, они бы хотели работать в соответствии с действующим российским законодательством, но очень часто не понимают – как.
За рубежом не принято разделять сферы охраны труда, экологии, промышленной безопасности и промышленной гигиены. Часто специалист в компании одновременно отвечает за все эти вопросы. На крупном предприятии это отдельная служба, но всё равно она решает перечисленные вопросы в комплексе. Устоявшееся название такой службы – EHS (Environment, Health and Safety), что в русском языке пока не имеет своего короткого эквивалента. Услуги правового сопровождения для специалистов такой службы называются EHS консалтингом.
С какими же трудностями и почему сталкивается иностранный менеджмент, решивший вести свой бизнес в России?
Разные правила
Нормы и требования в России и за рубежом существенно отличаются. Работающее за границей очистное оборудование не может быть просто перенесено в Россию только на основании того, что оно там успешно эксплуатируется. Например, по требованиям иностранного государства могут контролироваться 4 вещества, а по требованиям нашего – 12, и не всегда удаётся подтвердить характеристики установки по оставшимся 8 веществам на стадии проектирования. Или же предприятие, укладывающееся в нормативы у себя на родине, в России, даже используя самые передовые технологии, с трудом вписывается в санитарно-защитную зону из-за более строгих российских ПДК. А может и вообще не быть российской ПДК для заграничного вещества. Тогда по российским требованиям предприятие должно инициировать и профинансировать разработку и утверждение ПДК для данного вещества, что само по себе является затратной и долговременной процедурой.
В результате иностранные компании при попытке реализовать проект в России вязнут в нашем противоречивом и объёмном, где избыточном, где пробельном экологическом законодательстве. Нередко из-за отсутствия должного правового и методического обеспечения надзорные органы достаточно вольно интерпретируют содержание действующего законодательства, а то и просто выдвигают требования, не заботясь об их нормативном обосновании.
Поэтому очень важно привлекать к оценке и реализации любого инвестиционного проекта квалифицированных российских специалистов, начиная со стадии декларации о намерениях.
Языковой барьер и трудности с пониманием местных условий и требований
Вторая, сохраняющаяся до сих пор проблема, – частое отсутствие взаимопонимания между иноязычным менеджментом и русскоязычными сотрудниками компаний. Руководители в силу языкового барьера иногда не получают полной и достоверной информации о рисках, возникающих для предприятия при игнорировании тех или иных экологических норм, и соответственно не могут должным образом оценить серьёзность и правомерность выставляемых требований. Часто, столкнувшись с санкциями со стороны госорганов, иностранные топ-менеджеры не понимают, почему это случилось.
Своевременная оценка рисков
Известен случай, когда иностранная компания купила участок земли, оказавшийся в природоохранной зоне с режимом запрета строительства, и убедилась в последнем, только когда суд вынес решение о запрещении строительства объекта, ради которого, собственно, участок и покупался. Компания понесла не только значимые финансовые, но и имиджевые потери, поскольку процесс широко освещался в прессе под лозунгами о том, как иностранцы хотят погубить российскую природу.
Другой случай – покупка земли и последующее строительство предприятия в месте с превышением фона по загрязнителям, которые являются основными в выбросах предприятия. Или строительство предприятия в месте, где до ближайшего лицензированного полигона, принимающего профильные отходы производства, 200–300 км. Подобных примеров в нашей практике накопилось достаточно.
В таких случаях возникают многочисленные проблемы на стадии согласования, поскольку оказывается, что в проектных решениях не были учтены природоохранные требования. Возрастают, естественно, затраты заказчика на проектирование, а процесс согласования затягивается. Это в лучшем случае. В худшем – наши госорганы требуют соблюдения нашего самого строгого в мире законодательства и проект вообще не может реализоваться, а в него уже вложен не один десяток миллионов евро!
Удивляет то, что такое случается с солидными компаниями, которые наверняка заказывали дорогостоящий предынвестиционный аудит таким же солидным консалтинговым фирмам. Вероятно, все-таки квалифицированных экологов и юристов-экологов не так много, как представляется, или надо заказывать предынвестиционный аудит на российской земле с участием российских компаний.
Дефицит экологов
Еще одна проблема, актуальная как для иностранных, так и для российских компаний – недостаток понимания потребности в квалифицированных специалистах-экологах. По нашему мнению, на промышленных площадках должны присутствовать экологи с инженерным или иным техническим образованием. «Чистые» менеджеры или специалисты по охране труда, дополненные «экологическим» функционалом, здесь не подойдут. Эколог на предприятии должен понимать технологию производства.
В противном случае мы сталкиваемся с ситуациями, когда специалист, отвечающий за экологические вопросы на предприятии, говорит нам: «Снег у нас белый, пушистый, и никогда он чёрным не будет, о чём вы говорите». При этом предприятие имеет большой склад с интенсивным движением транспорта. Или же предприятие умудряется одновременно платить за прием ливневых стоков местному Водоканалу, вносить природоохранные платежи за этот сброс, разрабатывать НДС и получать разрешение на сброс в трубу!
Бизнес без взяток
Отдельная проблема, потрясшая недавно иностранный бизнес в России, – коррупционные скандалы, результатом которых стало подписание ведущими иностранными корпорациями антикоррупционного соглашения.
Почему эта проблема встала так остро? С одной стороны, причина в языковом барьере, а с другой – в том, что человек в чужой стране ориентируется в основном на СМИ и коллег по бизнесу. Среди российских коллег бытует мнение, что без взятки нельзя согласовать, к примеру, том ПДВ. А иностранные менеджеры ещё дома в прессе читали, что Россия погрязла в коррупции. Если и персонал, связывающий иностранный топ-менеджмент с российской действительностью, склонен решать проблемы таким простым путём или склонен зарабатывать деньги, присваивая обозначенную взятку полностью или частично (кто проверит?), то иностранный руководитель предприятия даже не сможет себе представить, что по-иному у нас в России возможно. Когда мы вели переговоры о правовом сопровождении одной такой транснациональной корпорации, представленной в России директором из западноевропейской страны, и сообщили ему наш дежурный текст на тему «взятки не даём» (мы сразу предупреждаем об этом всех, кто хочет с нами сотрудничать), он был очень сильно удивлён.
Что же необходимо компании, чтобы работать без взяток? Вот кратко те принципы, соблюдение которых, по нашему мнению, это позволит:
1. Компания должна иметь высококвалифицированный персонал, способный грамотно отстаивать интересы при общении с госорганами.
2. Необходимо усилить свой персонал квалифицированной консалтинговой фирмой, которая одновременно обладает квалификацией в области EHS консалтинга и права.
3. Следует обеспечить компанию квалифицированными юристами, разбирающимися в её сфере деятельности и умеющими отстаивать правовую позицию, в том числе в суде.
4. Необходимо иметь в запасе достаточное количество времени (возможна переписка с госорганами, суд). Поэтому следует как можно раньше начать беспокоиться о документах, необходимых предприятию для работы (лицензии, разрешения, лимиты и т.д.).
5. Подавать иск в суд о возмещении ущерба и неполученной выгоды, если госорган препятствовал своевременному получению документа. Это охладит пыл некоторых чиновников и поможет предупредить последующие нелегитимные претензии с их стороны.
Перечисленные проблемы актуальны для всех компаний, работающих в России, но особенно для иностранных, привлекающих повышенное внимание государственных органов. Любой западной компании необходимо проводить мониторинг российского законодательства, отслеживая происходящие изменения, и осуществлять сопровождение своей деятельности в сфере охраны окружающей среды, промышленной безопасности, охраны труда, промышленной гигиены и санитарии силами специализированной и надёжной фирмы EHS консалтинга. Тогда не возникнут ситуации, в которых компании постфактум узнают, что ими совершены противоправные действия.
Статья опубликована:
«Экология производства» № 3 март 2011 года.
SAP EHS ( Environment, Health, and Safety Management )
For any organization, employees are the most important assets. Apart from utilizing their skills, companies also have a responsibility to take care of their well-being. This includes looking after their safety and health while they are at work. They need to have strategies to handle occupational hazards. And, the legal formalities also need to be handled.
SAP EHS is a software that comes to the rescue here. It helps companies to detect and mitigate organizational risks. Its tools manage occupational/ product safety processes and corporate responsibility.
Let us dive into the details of this software solution.
What is SAP EHS?
Full form or SAP EHS stands for (Environment Health Safety Management).
SAP EHS is a software solution that was developed to manage industrial safety and hygiene. These include the well-being of employees, products, and the organization. Companies can integrate safety tasks within the current business processes. This helps them to be legally equipped and reduce the possibilities of risks.
It also aids corporate responsibilities. For example, a chemical engineering firm can check their chemicals and hygiene. This will help them to reduce any negative environmental impact they might have.
Furthermore, it helps companies to assess long-term and short-term risks. These can be the transmission, exposure, and infection of a foreign entity. SAP EHS provides advanced workflows for health surveillance and risk mitigation.
Features of SAP EHS
The salient features of SAP EHS are as follows –
1) Basic Data and Tools (EHS-BD)
You can enter the EHS report data into the SAP systems and display it easily. The data can also be exchanged between different systems.
2) Product Safety (EHS-SAF)
The software provides functions that help companies to manage dangerous materials. This feature lets you handle and ship EHS reports on product safety. You can create a safety data sheet and labels. Also, these tools help in determining specifications or composition of the substances.
3) Hazardous Substance Management (EHS-HSM)
SAP EHS includes all functions required to manage and track hazardous goods. For example, you can create reports prescribed by the U.S. Superfund Amendments and Reauthorization Act (SARA).
4) Dangerous Goods Management (EHS-DGP)
This involves the processes to carry out tasks such as –
5) Waste Management (EHS-WA)
This feature enables users to handle waste disposal processes. You can create reports for waste transportation and disposal. Based on the reports, you can determine the resulting costs. These costs and reports can be distributed among the concerned departments.
6) Occupational Health (EHS-HEA)
This feature lets you conduct health surveillance checks and analyze the results. Based on this, the company executives can understand the patterns and health conditions of their firm. This helps them to take the necessary actions to address these health issues.
7) Industrial Hygiene and Safety (EHS-IHS)
With this feature, companies can focus on their hygiene and safety standards. You can create detailed accident reports and standard operating procedures reports.
Functionalities of the SAP EHS System
The SAP EHS software solution ensures that safety is maintained across all departments. It offers organizations a systematic approach to manage their waste materials. The software helps employees to execute business operations while maintaining environmental regulations. SAP EHS has important functionalities that ensure workplace safety conditions. These include air quality and ergonomics.
Let us look at the key functionalities of SAP EHS –
Employee Health and Safety Functionality
This focuses on the processes related to industrial hygiene and occupational health conditions. Suppose an employee handles a dangerous substance. He/she has to maintain certain rules. This is essential for the well-being of the employee and the workplace. SAP EHS makes handling these processes easier.
Furthermore, risk management and asset management processes are integrated by this feature. The software can place risk information into work orders for employees. It also proposes safety measures.
Product and REACH Compliance Functionality
This functionality helps an organization to maintain checks on materials and products. It also helps in maintaining compliance regulations for industries. This ensures that the production materials and final products are safe.
The feature enables establish compliance workflows. Officials can assign policies and legal requirements to business operations.
Product Safety Functionality
This functionality helps companies to meet their legal, safety, and sustainability responsibilities. This is also helpful in maintaining the supply chain of products. Regulations for product storage, packaging, and transportation are also maintained.
Environmental Compliance Management Functionality
The different environmental laws and policies are maintained by this functionality. Companies can track air and water emissions to ensure environmental safety. All the related activities and tasks can be tracked using this feature.
SAP EHS Advantages
The key benefits SAP EHS offers to any organization are –
SAP EHS Certification Course
An SAP EHS Certification training course helps you understand the SAP EHS platform. After completing the course, you will be able to understand many important concepts. These include business data, creating reports, and editing product safety information. You will also know about the report management activities and phrase management.
Candidates knowing the SAP platform and navigation can enrol in this course.
With this certification under your belt, you can get a job as an SAP EHS Consultant. The average salary of an SAP EHS Consultant is INR 21.8 LPA. So, you can have a rewarding career!
Conclusion
As the saying goes, prevention is better than cure. So, companies have been adopting SAP EHS ever since its launch. Over the years, they have ensured their organizational safety. This in turn has helped employees to be more productive and happy, as they feel safe.