Ein сша что это
Идентификационные номера работодателей (EINs)
More In Подача налоговых деклараций
ОПОВЕЩЕНИЕ
Вы обязаны заполнять каждую заявку на получение номера EIN отдельно вместо того, чтобы использовать какой-либо автоматизированный процесс.
Идентификационный номер работодателя ( EIN ), также называемый федеральным идентификационным налоговым номером, используется для идентификации предприятия. Обычно предприятию необходим идентификационный номер работодателя ( EIN ). Вы можете подать заявление на присвоение идентификационного номера работодателя ( EIN ) различными способами, а теперь можете подать по Интернету. Это бесплатная услуга, предоставляемая Налоговым управлением США, причем вы можете получить идентификационный номер работодателя ( EIN ) немедленно. Вы должны проверить в своем штате по ссылке Ваш штат (Английский), не требуется ли вам штатный номер или устав.
Во всех заявлениях на присвоение идентификационного номера работодателя ( EIN ) (поданных по почте, факсу или электронным способом) должны указываться имя и фамилия главного должностного лица, генерального партнёра, предоставившего средства лица, владельца или попечителя, а также его (её) идентификационный номер налогоплательщика, номер социального обеспечения, индивидуальный номер налогоплательщика или идентификационный номер работодателя. Это физическое лицо или организация, которых Налоговое управление США называет «ответственной стороной», контролирует организацию заявителя и распределение её фондов и активов, либо управляет или руководит ими. Кроме случая, когда заявитель является государственным учреждением, ответственная сторона должна быть частным лицом (то есть, физическим лицом), а не организацией.
Подаете заявление на освобождение от налогообложения?
До подачи заявления на получение идентификационного номера работодателя настоятельно рекомендуется проверить, оформлена ли ваша организация в установленном законом порядке. Практически все организации, освобожденные от налогообложения, автоматически теряют этот статус в том случае, если они в течение трех последовательных лет не подавали требуемых налоговых деклараций или уведомлений. Когда вы подаете заявление на получение идентификационного номера работодателя, мы предполагаем, что ваша организация оформлена в надлежащем порядке, и с этого момента начинается отсчет указанного трехлетнего периода.
Изменение формы собственности или структуры организации
Как правило, при изменении формы собственности или структуры организации необходимо получить новый идентификационный номер работодателя ( EIN ). Ознакомьтесь с разделом «Необходим ли вам новый идентификационный номер работодателя ( EIN )?», чтобы определить, относится ли это к вашей компании.
Проверка действительности вашего идентификационного номера работодателя ( EIN )
В случае, если вы желаете проверить, действителен ли ваш идентификационный номер работодателя ( EIN ), см. инструкции на странице Забыли или потеряли ваш идентификационный номер работодателя ( EIN )?
Ограничение на количество идентификационных номеров работодателя, выдаваемых за один день
С целью обеспечить справедливое и беспристрастное обращение со всеми налогоплательщиками, с 21 мая 2012 года Налоговое управление США ограничивает количество выдаваемых идентификационных номеров работодателя ( EIN ) одним EIN в день из расчета на каждую ответственную сторону. Данное ограничение относится ко всем заявлениям на получение EIN независимо от того, подаются ли они через Интернет, по факсу или по почте. Приносим извинения за любые причиненные неудобства.
Как получить ITIN, EIN в Налоговой службе США нерезиденту?
Налоговый номер ITIN является не только аналогом ИНН (индивидуального номера налогоплательщика), но и важнейшим идентификационным номером США для нерезидента-физического лица для целей уплаты налогов, открытия счетов в банках, получения кредитов и т.д.
Идентификационный номер работодателя EIN присваивается коммерческим юридическим лицам и является главным идентификационным номером налогоплательщика-компании в США. Данный номер нужно получить при открытии бизнеса в США. Без него невозможно открыть банковский счет в США для бизнеса.
Получение ITIN физическому лицу-нерезиденту
Чтобы получить налоговый номер ITIN для иностранца персонально нужна веская причина. Раньше получить номер налогоплательщика было очень легко. Сейчас Налоговая служба США может его выдать, например, в следующих случаях:
Получение EIN компании – регистрация в Налоговой службе IRS
Получить налоговый номер EIN для компании возможно, даже если вы нерезидент и не находитесь в США. Заполняется специальная форма, отправляется в Налоговую службу, и в течение недели вам выпускают EIN и регистрируют в налоговой. При этом необходимо подтвердить, что вы ведете бизнес в США. Для этого у Вас должна быть зарегистрирована американская компания.
Компания American Corporate Services, Inc. уже 26 лет регистрирует компании любой формы собственности в любом штате США, а также помогает зарегистрироваться в Налоговой службе США и открыть счет в американском банке как в Вашем присутствии, так и заочно.
Если Вам необходимо получить налоговый номер ITIN как физическому или EIN как юридическому лицу, обращайтесь за консультацией к нашим специалистам.
Что такое EIN и как его получить
Н омер EIN (Employer Identification Number) – это девятизначный идентификационный номер работодателя, получение которого необходимо для всех компаний, зарегистрированных на территории Соединенных Штатов Америки.
КРАТКАЯ СВОДКА
Расшифровка
Employer Identification Number
Юрисдикция применения
Какой орган выдает
IRS (Internal Revenue Service) — Налоговое управление США
Cрок получения
Кому нужно получать
Всем компаниям, зарегистрированным на территории США
Срок действия
Обновлено: 04.01.21
Cуществует заблуждение, что получение EIN носит добровольный, диспозитивный характер. На самом деле почти каждая компания, учрежденная на территории Соединенных Штатов, обязана получить данный номер. На сайте Налогового управления США для удобства представлен ряд вопросов, положительный ответ на любой из которых свидетельствует о том, что номер EIN Вам необходим. Среди них — наличие наемных работников, подача налоговых деклараций, программа Кеога и другие.
Данный номер идентифицирует компанию и указывается при заполнении всех официальных документов. EIN выдается единожды и является бессрочным, после присвоения не меняется и не выдается повторно.
Получить EIN могут предприятия всех организационно-правовых форм: компании с ограниченной ответственностью (LLC), корпорации (C-Corp, S-Corp), партнерства, а также трасты, правительственные агентства и лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.
Получение налогового номера EIN в США: правила оформления и использования
Если вам необходимо получить идентификационный номер работодателя в США под названием EIN, обратитесь к нашим экспертам за профессиональной помощью. Мы поможем правильно заполнить специальные формы для подачи в IRS. Обратите внимание, что номера EIN в США выдаются всем без исключения коммерческим компаниям (юридическим лицам) в качестве номера налогоплательщика и указывается во всех корпоративных и других документах. В отличие от ITIN, который выдается физическим лицам-нерезидентам США для уплаты подоходного налога и возврата переплаченных налогов, EIN не имеет срока действия, выдается один раз бессрочно, не подлежит восстановлению.
Сегодня рассмотрим, по какой схеме происходит получения налогового номера EIN в США, и насколько реально оформить такой документ вашему юридическому лицу в Штатах дистанционным способом (без личного визита в юрисдикцию).
Общие сведения об идентификационных номерах работодателей США
EIN позволяет вам любой вид хозяйственной (коммерческой) деятельности на территории Америки, электронную коммерцию, в том числе с использованием мерчант-аккаунтов, торговлю на известных онлайн-площадках. Характерной чертой процедуры получения является относительная скорость и полностью бесплатное присвоение идентификационных номеров. Однако следует учесть, что EIN не может быть выдан автоматически сразу нескольким компаниям – каждое юридическое лицо подает заявку отдельно, самостоятельно. В налоговом управлении США предусмотрена стандартная форма SS-4, которая может направляться в налоговые органы Америки с использованием определенных служб и сервисов.
В способах получения специальных номеров работодателей в США под названием EIN:
Также обращаем ваше внимание на следующую особенность: если вы подаете заявку на американский EIN в телефонном режиме в качестве уполномоченного представителя компании, в SS-4 заполняется раздел Third Party Designee с обязательным проставлением подписи.
Особенности использования идентификационных номеров EIN в США
При обращении в налоговое управление США (IRS) за номером EIN компании получают возможность подавать налоговые декларации для уплаты налогов в государственный бюджет. Именно такой идентификатор присваивается компаниям, в том числе LLC, в которых есть сотрудники. Также этот номер является важнейшим идентификатором во всех корпоративных, финансовых и контрактных документах компании, используется в информационных целях.
Для чего еще необходимо получение налогового номера EIN в США? Его присвоение открывает вашей компании следующие возможности:
Наши эксперты советуют оформлять EIN сразу для каждой созданной компании. Но вы должны понимать, что налоговая служба IRS не всегда требует наличия такого номера. В некоторых случаях налоговых орган США обязывает получать идентификатор. Например:
Ситуации, в которых получение американского EIN не требуется
Если вы зарегистрированы на территории Штатов как индивидуальный предприниматель и не планируете декларирование доходов в государстве, оформлять налоговый идентификатор не требуется. Аналогичная ситуация обстоит с ООО, где предусмотрено единоличное или коллективное владение (с несколькими участниками). Однако при преобразовании в LLC при масштабировании бизнеса индивидуальный предприниматель будет получать специальный номер EIN при возникновении необходимости нанять сотрудников.
Подобным образом выдвигаются требования к другим организационно-правовым формам компаний – если вы не планируете привлекать персонал и открывать счет в американском банке для нужно компании, налоговый номер работодателя в США не нужен. Партнерства, корпорации, некоммерческие организации в Америке обязаны оформлять EIN.
Что такое Responsible Party?
При подаче и обработке заявок налоговый департамент страны обязан устанавливать ответственную сторону: лицо, которое представляет интересы определенной компании. Такое определение присваивается налоговыми органами Штатов должностных лицам, осуществляющие контроль и управление. В тех случаях, когда ваше предприятие имеет несколько таких лиц, при подаче заявки можно указать одно из них. В любом варианте налоговый департамент США обязывает вас уведомлять полные данные генеральных партнеров, владельцев, а для трастов – попечителей.
Также в отношении американского определения ответственных сторон следует знать важные нюансы:
В Америке также существует понятие Nominees, означающее представителей интересов определенного юридического или физического лица. В этом случае допускается получение номера работодателя EIN в США лицом с ограниченными полномочиями. В таком случае IRS будет рассматривать как ответственную сторону не представителя, а вышеуказанных лиц, в зависимости от организационно-правовой формы компании. Отсюда вывод – представители вашей коммерческой или некоммерческой организации не имеют права оформлять данный тип налоговых номеров от имени юридического лица на свое имя, обязаны указывать все данные генерального партнера, главного должностного лица/руководителя или попечителя.
Правила заполнения формы SS-4 и сроки получения номера в США
Очень важно при указании информации в установленной форме IRS не допускать опечаток, ошибок в данных, что может привести к отказу в присвоении номера EIN вашей компании как работодателю. Еще одни весьма важный момент – при направлении заявки вы должны указать полную информацию по ITIN, SSN или EIN реального владельца/первого лица вашей организации. Также следует читывать сроки присвоения номеров, чтобы уложиться в установленный законодательством США период для декларирования доходов.
Наши эксперты советуют крайне осторожно относиться к social security number– номерам социального обеспечения, которые, как правило, тщательно скрываются физическими и юридическими лицами во избежание утечки информации. Это одна из причин, почему работодатели в США предпочитают получить EIN и указывать во всех документах именно его. При надлежащем заполнении SS-4 ваша компания получает идентификатор без промедлений, когда речь идет об онлайн-подаче. Но как быть, если через интернет можно подать заявку только при местонахождении на американской территории? Тогда заранее спланируйте сроки:
Если форма SS-4 отправлена, но идентификатор еще не присвоен или не пришло уведомление, а декларацию пора подавать, вы можете проставить в ней пометку «Applied for». Она свидетельствует о том, что вы подали запрос в налоговую службу, но еще не получили собственный EIN.
Юридическая помощь в получении EIN и определении такой необходимости
Employer Identification Number может иметь массу дополнительных нюансов при определении структуры компании и некоммерческих организаций. В некоторых случаях индивидуальное предпринимательство может считаться партнерством, а общий бизнес супруга и супруги нередко предусматривает совместную подачу деклараций. Правильно разобраться в данном вопросе помогут наши эксперты. Мы расскажем, нужен ли вам американский EIN в конкретно вашей ситуации, и каким способом он позволяет сохранить конфиденциальность SSN.
Также отметим, что далеко не все компании нуждаются в его оформлении через подачу заявки в IRS. Однако опытные инвесторы и бизнесмены рекомендуют заранее получить идентификатор американских работодателей, чтобы при расширении и масштабировании бизнеса не возникало задержек из-за отсутствия EIN США. Свяжитесь с нашими экспертами при необходимости получить качественную консультацию по конкретному виду бизнеса, определенной юрисдикции или оптимизации налоговых платежей. Мы также поможем определиться, имеете ли вы право оформить SSN (номер социального обеспечения в США) или можете воспользоваться исключительно ИТИН для физических лиц-нерезидентов. Обращаем ваше внимание, что вы можете инициировать получение номера EIIN в США самостоятельно, без каких-либо оплат и сборов.
Как получить EIN в США?
Данный идентификатор присваивается и выдается налоговым управлением Америки IRS. Вы можете подать специальную форму (предустановлена законодательством) SS-4 любым удобным способом: через Интернет, если находитесь в Штатах, факсом или почтой, а также по телефону (звонки из-за границы платные). Такой номер выдается разово, не имеет срока действия, не подлежит замене по истечению, как, например, ITIN. Номер позволяет защитить от хищения SSN вашей компании, отделить корпоративные финансы от личного капитала, а также открыть корпоративный счет в банке Америки.
Что такое EIN в США?
Это специальный налоговый номер, который необходим работодателям Америки. Ваша компания может иметь какую угодно организационно-правовую форму бизнеса, но при привлечении сотрудников на соответствующие должности необходим номер EIN. Наши эксперты советуют в любом случае оформлять данный налоговый идентификатор, даже если компания не планирует нанимать сотрудников. В будущем ваш бизнес может вырасти и требовать квалифицированного персонала, а у вас может не оказаться времени и возможности быстро получить EIN. Наличие такого идентификатора ни к чему не обязывает, а при расширении предприятия, смене структуры или потребности нанять сотрудников вы сможете законно это сделать благодаря уже полученному EIN.
Кому необходим налоговый номер работодателя в Штатах?
В первую очередь – компаниям любой структуры, которые планируют наем персонала. Это могут быть как индивидуальные предприниматели, так и частные общества с единоличным или совместным владением, некоммерческие организации (фонды, трасты), а также партнерства. Получение номера EIN крайне важно для компаний США, которые нуждаются в местном банковском обслуживании – без данного идентификатора невозможно открыть корпоративный счет.
Как подать заявление на получение идентификационный номер работодателя EIN?
More In Подача налоговых деклараций
Подача заявления на получение идентификационного номера работодателя (EIN) является бесплатной услугой, предлагаемой Налоговым управлением США (IRS). Избегайте веб-сайтов в Интернете, которые взимают плату за предоставление этой бесплатной услуги.
Во всех заявлениях на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN) (поданных по почте, факсу или электронным способом) должны указываться имя и фамилия главного должностного лица, генерального партнёра, предоставившего средства лица, владельца или попечителя, а также его (её) идентификационный номер налогоплательщика (Taxpayer Identification Number), номер социального обеспечения (Social Security Number), индивидуальный номер налогоплательщика (Individual Taxpayer Identification Number) или идентификационный номер работодателя (Employer Identification Number). Это физическое лицо или организация, которых Налоговое управление США называет «ответственной стороной» (responsible party), контролирует организацию заявителя и распределение её фондов и активов, либо управляет или руководит ими. За исключением случая, когда заявитель является государственным учреждением, ответственная сторона должна быть частным лицом (то есть, физическим лицом), а не организацией.
Подача заявления через Интернет (Apply Online)
Подача заявления на присвоение идентификационного номера (Internet EIN) работодателя через Интернет является предпочтительным методом подачи заявлений и получения идентификационных номеров работодателей (EIN) пользователями. После оформления заявления информация проходит проверку в режиме интерактивного обмена информацией, и немедленно выдается идентификационный номер работодателя (EIN). Процедурой оформления через Интернет могут воспользоваться все те организации, основное место расположения, отделение или агентство которых находится в США или на территориях США, а также те физические лица, юридическое место проживание которых находится в США или на территориях США.
Подача заявления по факсу (Apply By FAX)
Налогоплательщики могут послать заполненное заявление по Форме SS-4 (Form SS-4 PDF ) (PDF) по факсу, соответствующий номер которого приводится в ресурсе «Куда подавать ваши налоговые декларации (по Форме SS-4)» (Where to File Your Taxes, for Form SS-4), предварительно удостоверившись, что Форма SS-4 содержит всю необходимую информацию. Если устанавливается, что предприятию необходим новый идентификационный номер работодателя (EIN), то он будет присвоен в порядке, установленном для организаций данного типа. Если предоставлен номер факса налогоплательщика, ответный факс с идентификационным номером работодателя (EIN) будет послан в течение 4 (четырех) рабочих дней.
Подача заявления по почте (Apply By Mail)
Обработка заявления на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN), направленного по почте, занимает четыре недели. Убедитесь в том, что Форме SS-4 имеющаяся в формате по ссылке (Form SS-4 PDF ) (PDF) содержит всю требуемую информацию. Если устанавливается, что организации необходим новый идентификационный номер работодателя (EIN), то он будет присвоен в порядке, установленном для организаций данного типа, и отправлен налогоплательщику почтой. Адрес, по которому следует посылать форму (Form) SS-4, имеется на веб-странице «Адреса для подачи налоговых деклараций (форма SS-4)» (Where to File Your Taxes, for Form SS-4).
Подача заявления по телефону (из-за границы) (Apply By Telephone International Applicants)
Зарубежные заявители могут подавать заявления на присвоение им идентификационных номеров работодателей (EIN) по телефону, набрав платный номер (267) 941-1099, с 6:00 до 23:00 (по восточному поясному времени) с понедельника по пятницу включительно. Звонящий должен иметь полномочия на получение идентификационного номера работодателя (EIN) и ответить на вопросы по Форме SS-4 (имеющейся в формате PDF) «Заявление на присвоение идентификационного номера работодателя» (Form SS-4 PDF (PDF), Application for Employer Identification Number). Заполните раздел «Third Party Designee» (Назначенный сторонний представитель) только в том случае, если вы желаете уполномочить данное лицо получить идентификационный номер работодателя (EIN) вашего предприятия и ответить на вопросы в отношении заполнения формы SS-4. Полномочия стороннего представителя заканчиваются в момент присвоения и выдачи ему (ей) идентификационного номера работодателя (EIN). Для того, чтобы предоставленные полномочия были действительными, вы должны заполнить поле, отведенное для подписи.
Прочая важная информация (Other Important Information)
Ограничение на количество идентификационных номеров работодателей, выдаваемых за один день
С целью обеспечить справедливое и беспристрастное обращение со всеми налогоплательщиками, с 21 мая 2012 года Налоговое управление США (IRS) ограничивает количество выдаваемых идентификационных номеров работодателя (EIN) одним EIN в день из расчета на каждую ответственную сторону. Данное ограничение относится ко всем заявлениям на получение EIN независимо от того, подаются ли они через Интернет, по факсу или по почте. Приносим извинения за любые причиненные неудобства.
Ответственная сторона (Responsible Party)
Для того чтобы правильно установить, кем являются лица и организации, подающие заявления на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN), внесены некоторые изменения в формулировки, используемые в ходе оформления идентификационного номера работодателя (EIN). С этими важными изменениями можно ознакомиться по ссылке «Ответственные стороны и представители» (Responsible Parties and Nominees) до подачи заявления на присвоение идентификационного номера работодателя (EIN).
Разрешение для сторонних представителей (Third Party Authorization)
Раздел «Назначенный сторонний представитель» (Third Party Designee), имеющийся в нижней части формы (Form) SS-4, должен быть заполнен. Для того чтобы назначение стороннего представителя было действительным, форма (Form) SS-4 также должна быть подписана налогоплательщиком. Форма (Form) SS-4 должна быть направлена по почте в соответствующий центр. Полномочия назначенного стороннего лица распространяются только на «вновь» выданные идентификационные номера работодателей (EIN) и истекают в тот момент, когда номер EIN выдан и передан назначенному лицу.