Enterprise agreement что это
Что нового в лицензировании Windows Server 2016 и как можно избежать лишних трат?
Сегодня решили посветить наш пост лицензированию продуктов Microsoft. По нашему опыту, для многих компаний это актуальная тема, так как нюансов в лицензировании Microsoft очень много и сложно бывает самостоятельно в них разобраться. В этой статье подробнее остановимся на нюансах лицензирования новой версии Windows Server.
В версии Microsoft Windows Server 2016 помимо модификаций самого продукта и новых облачных функций, представлены определенные изменения лицензионных прав. По аналогии с увеличением порога для соглашений Enterprise Agreements, Microsoft внесла соответствующие изменения в лицензионную модель Windows Server с облаком. Ниже детально расскажем об изменениях лицензирования, а самое главное о том, как избежать увеличения затрат на приобретение.
1. Что изменилось в лицензировании Windows Server 2016?
В общих чертах: компания Microsoft переходит от модели «лицензия на процессор» к «лицензия на ядро». В предыдущих моделях для расчета лицензионных требований не имело никакого значения количество ядер процессора. Теперь это является главным аспектом. До недавнего времени лицензии предоставлялись на процессор, сейчас они будут покрывать два ядра. В связи с этим общее лицензионное требование основано на количестве ядер процессора. Для каждого сервера необходимо будет приобрести как минимум восемь лицензий, тем самым, процессор должен иметь как минимум восемь лицензированных ядер.
Новая лицензионная модель: 
В связи с этим стоимость изменится следующим образом:
1 лицензия на сервер (до недавнего времени) = 8 лицензий на 2 ядра (в данный момент)
Таким образом, в новой модели стоимость лицензии на 2 ядра будет составлять 1/8 от старой цены на лицензию.
2. К чему это приведет?
Такой переход не приведет к каким-либо изменениям стоимости для стандартных машин (до 2 процессоров на 8 ядер). Однако компании вынуждены будут доплачивать за машины более высокой производительности. Лицензирование прав доступа (клиентские лицензии) для Windows Server остается прежним. Кстати, минимальный порог никоим образом не снизит стоимость – например, для оборудования с меньшим количеством процессорных ядер.
Проще говоря, в связи с изменениями, некоторым компаниям придется платить больше. Но мы знаем, как этого избежать.
3. Как избежать дополнительных трат?
Итак. Software Assurance предлагает изящный способ «уклонения» от дополнительных трат на лицензии. Из всех разнообразных и полезных преимуществ, которые компании приобретают благодаря лицензии технического обслуживания и поддержки, можно выделить одно наиболее важное: Software Assurance охватывает все новые версии, которые запускаются в течение срока ее действия. Поэтому сейчас стоит инвестировать в приобретение новой версии вместе с Software Assurance.
Для наглядности приведем несколько примеров:
Пример 1: Компания А планирует приобрести лицензию Windows Server 2016 для сервера с 2 процессорами и 10 физическими ядрами каждый.
Решение: лицензия Windows Server 2012 R2 вместе с SA
Пример 2: компания В планирует приобрести лицензию Windows Server 2016 с 4 процессорами и 16 физическими ядрами каждый.
Решение: 2 x лицензия Windows Server 2012 R2 вместе с SA
Кроме того, можно прикрепить существующие лицензии с Software Assurance к новому аппаратному обеспечению.
Этап 1: лицензия для стандартного сервера повторно прикрепляется внутри компании к машине с более высокой производительностью (при повторном прикреплении не забудьте о правиле 90 дней).
Этап 2: необходимая серверная лицензия для стандартного сервера может быть приобретена без дополнительных затрат (2012 R2 либо 2016).
Microsoft Enterprise Agreement (EA, EAS, SCE)
Приобретайте лицензии в бессрочное пользование или берите ПО в аренду в рамках программы Enterprise Agreement (Enterprise Agreement Subscription) только у Softline – партнера, имеющего специализированную авторизацию Microsoft Licensing Solutions Partner (LSP).
Выбирайте соглашение Enterprise, если:
Уже приобрели Enterprise Agreement. Каковы выгоды?
Вы получаете оптовые цены и права на последние программные продукты, такие как Office Professional Plus, Windows Pro, а также пакеты клиентских лицензий Microsoft Core CAL Suite и Enterprise CAL Suite. Кроме того, можете воспользоваться широким ассортиментом дополнительных опций, например, приложением для рисования и построения схем Office Visio, Office Project, серверами Windows и Exchange.
Для вас действует заранее известная цена на корпоративные лицензии Microsoft, первоначально указанные в заявке на участие в программе.
Ежегодный заказ True Up позволяет вашей компании использовать ПО на компьютерах по мере их приобретения и оплачивать корпоративные лицензии Microsoft на оставшийся период действия соглашения.
Программа Software Assurance предоставляет широкий список возможностей, например, дает права на новые версии, программу использования ПО на домашнем ПК, а также поддержку, программные средства и обучение.
Лицензии Step Up помогут вам, не приобретая новых лицензий, перейти на более высокие редакции программных продуктов Microsoft, если это вдруг потребуется компании.
| Enterprise Agreement | Enterprise Agreement Subscription | |
|---|---|---|
| Срок действия лицензии | Бессрочные лицензии на локальные продукты Microsoft. | Аренда программного обеспечения. |
| Срок действия соглашения | 3 года с возможностью последующего продления. | |
| Аффилированные лица | Предусмотрено включение аффилированных лиц, расположенных на территории России и стран СНГ. Любое аффилированное лицо может быть включено только целиком (т. е. лицензировать необходимо все используемые ПК). | |
| Дополнительные заказы | True up заказы для ранее приобретенных продуктов Microsoft; размещение заказов на продукты, ранее не заказанные, в месяц их установки. | Ежегодное размещение заказов на продукты, заявленные в первоначальном заказе, с учетом роста/уменьшения количества ПК; размещение заказов на продукты, ранее не заказанные, в месяц их установки. |
Как долго актуальны цены?
Любое соглашение Microsoft Enterprise Agreement активно 3 года, и в течение этого периода остаются постоянными условия и цены на приобретение всех продуктов, указанных в первоначальном заказе. По истечении трех лет соглашение может быть продлено.
Основа прогноза затрат
Годовая стоимость участия в программе Microsoft Enterprise Agreement является основой для прогноза затрат на ближайшие 3 года. Цены на программные продукты Microsoft, выбранные при заключении соглашения, определяются в момент подписания соглашения и фиксируются на весь период его действия.
Заранее установленная в исходном заказе цена – гарантия защиты от неожиданного увеличения расходов, которая помогает удержаться в рамках заданного бюджета.
Зачем нужен True Up
Пока действует соглашение Enterprise, ваша компания наверняка претерпит те или иные изменения. Если вы приобретете дополнительные компьютеры, на них распространятся те же права корпоративного лицензирования, что и на первоначально зарегистрированные.
При использовании True Up все ваши лицензии, приобретенные в рамках соглашений Enterprise, будут иметь одну дату продления, что существенно упростит процесс управления программным обеспечением Microsoft в быстрорастущей инфраструктуре предприятия.
Лицензия Step Up
Программа Enterprise позволяет менять версии программного обеспечения или редакций программных продуктов Microsoft на более новые.
Лицензия Step Up предназначена для обновления редакции ПО до более высокой без оплаты полной стоимости последней.
От чего зависит стоимость?
Цена на основные корпоративные продукты определяется общим количеством ПК.
В программе Enterprise общее количество соответствующих ПК, учитываемых на момент заключения соглашения, определяет уровень цен на основные и дополнительные продукты Microsoft соответствующих категорий на все три следующих года.
Цены фиксируются на весь период действия соглашения и не пересматриваются независимо от изменения ценовой политики вендора.
Ответственность за регулярную подачу отчетов о количестве соответствующих компьютеров в компании является частью соглашения.
Соответствующие ПК – это персональные настольные, переносные компьютеры, рабочие станции и другие устройства, которые используются заявленной аффилированной организацией или в ее интересах (в т. ч. аффилированными структурами внутри компании) и отвечают минимальным требованиям, установленным для включенных в соглашение корпоративных лицензий Microsoft.
Существуют 4 уровня цен для каждого корпоративного продукта
| Уровень | Количество ПК |
|---|---|
| А | 500 – 2 399 |
| В | 2 400 – 5 999 |
| С | 6 000 – 14 999 |
| D | Свыше 15 000 |
Дополнительные преимущества программы
Уменьшение затрат
Сокращение затрат на развертывание и поддержку корпоративной компьютерной среды, получение максимальной отдачи от вложений в ИТ.
Упрощение учета и управления
Уменьшение временных затрат на управление корпоративными лицензиями Microsoft на программное обеспечение. Отсутствие необходимости считать индивидуальные лицензии на настольное ПО: считается только количество ПК, что упрощает учет и управление. На основные программные продукты нужно делать только один заказ в год.
Enterprise Agreement (EA) и Enterprise Agreement Subscription (EAS)
SQUALIO помогает разобраться в тонкостях лицензионных политик, и полностью берет на себя ответственность за корректное приобретение программных продуктов. Мы гарантируем качественный консалтинг в области лицензирования продуктов.
SQUALIO является обладателем статуса Microsoft Licensing Solutions Providers (LSP). Этот статус дает право поставлять программные продукты Microsoft по программам корпоративного лицензирования Enterprise Agreement (EA) и Enterprise Agreement Subscription (EAS) на белорусский рынок. Данные программы – оптимальное предложение компании Microsoft крупным и средним организациям.
Лицензии на ПО можно приобрести в собственность в рамках соглашений Enterprise Agreement (EA) или по подписке – c соглашением Enterprise Subscription Agreement (EAS).
Описание программы EA
Программа предназначена для лицензирования всего парка персональных компьютеров (ПК) заказчика. Каждый ПК рассматривается как рабочее место. Срок действия программы – 3 года. Программа предусматривает рассрочку оплаты программного обеспечения на три года, оплата осуществляется ежегодно. В рамках программы лицензируется весь парк ПК в организации заказчика. В конце третьего года соглашения заказчик получает постоянное право использования программного обеспечения Microsoft, зафиксированного в соглашении и добавленного в течение срока действия соглашения, тех версий, которые существовали на момент окончания Соглашения. В течение срока действия Соглашения подтверждением легальности использования программного обеспечения являются документы, предоставляемые в рамках соглашений EA/EAS.
Одним из условий программы является предоставление заказчику преимуществ Software Assurance (SA). SA представляет собой право автоматического и бесплатного получения новых версий программных продуктов Microsoft, зафиксированных в соглашении, а также набор дополнительных опций (обучение, техническая поддержка, программы для сотрудников компании заказчика и прочее).
По окончании срока соглашения возможны два варианта развития событий:
1. Заказчик получает право постоянного использования программного обеспечения Microsoft, зафиксированного в соглашении и добавленного в течение срока действия соглашения, версий, существующих на момент окончания Соглашения.
2. В дополнение к полученному праву постоянного использования ПО Microsoft Заказчик может продлить Соглашение, оплачивая только стоимость продления права SA (Software Assurance), которое дает возможность получать заказчику все новые версии и добавлять лицензии на новые рабочие места в годовщину Соглашения (а не сразу в момент добавления рабочих мест).
В случае продления Соглашения цены будут определяться по текущему на момент продления прайс-листу.
Описание программы Microsoft Enterprise Agreement
Основная цель заключения EA/EAS соглашений состоит в установлении прямых и долгосрочных отношений компании «Майкрософт» со своими стратегическими заказчиками и партнерами.
Данное предложение адресовано крупным российским компаниям, которые ценят стабильность и возможность стратегического развития своего потенциала.
Программа предназначена для лицензирования всего парка персональных компьютеров (ПК) заказчика. Каждый ПК рассматривается как рабочее место.
Продукты, лицензируемые в рамках программы, делятся на две группы:
Базовые продукты (Enterprise products)
Дополнительные продукты (Additional products)
В рамках программы заказчик лицензирует хотя бы один базовый продукт на рабочее место. Для обозначения рабочего места применяется термин платформа (Desktop).
Срок действия программы – 3 года.
Программа предусматривает рассрочку оплаты программного обеспечения на три года, оплата осуществляется ежегодно.
В рамках программы лицензируется весь парк ПК в организации заказчика.
В конце третьего года соглашения заказчик получает постоянное право использования программного обеспечения Microsoft, зафиксированного в соглашении и добавленного в течение срока действия соглашения, тех версий, которые существовали на момент окончания Соглашения.
В течение срока действия Соглашения подтверждением легальности использования ПО являются документы, предоставляемые в рамках соглашений EA/EAS.
Одним из условий программы является предоставление заказчику преимуществ Software Assurance (SA). SA представляет собой право автоматического и бесплатного получения новых версий программных продуктов Microsoft, зафиксированных в соглашении, а также набор дополнительных опций (обучение, техническая поддержка, программы для сотрудников компании заказчика и пр.).
Преимущества программ EA и EAS
Возможность лицензирования всего парка персональных компьютеров с учетом потребностей организации в продуктах Microsoft с учетом рассрочки платежа.
Исключение использования нелицензионного продукта в организации (благодаря гибким условиям соглашений).
Долгосрочные отношения с поставщиком
Включение списка всех аффилированных лиц в одно соглашение
Возможность контроля расходов на программное обеспечение за счет:
фиксирования цены на срок действия соглашения;
распределения платежей на 3 года.
Получение новых версий продуктов и обновлений программного обеспечения в рамках действующего соглашения, без привлечения дополнительных средств.
Другие преимущества Software Assurance (помимо получения новых версий продуктов):
специальные программы для сотрудников организации
ресурсы технической информации
инструменты для развертывания и управления системами
поддержание информационной системы на современном уровне
просчитываемые затраты на 3 года вперед
Отличия Enterprise Agreement Subscription (EAS) от программы EA
В отличие от EA, программа EAS подразумевает подписку на использование программного обеспечения:
Условия программы предполагают предоставление права временного использования ПО Microsoft (на срок действия Соглашения).
Получение постоянных лицензий по окончании срока действия соглашения возможно только в случае выкупа (Buy out) лицензии (то есть совершения дополнительного платежа в конце действия Соглашения, до его окончания).
Таким образом, по окончании срока действия Соглашения EAS возможны три варианта развития событий:
деинсталляция ПО Microsoft;
выкуп постоянной лицензии (buy out)
продление соглашения на три года.
В случае выкупа постоянной лицензии стоимость будет определяться исходя из стоимости годового платежа, увеличенного примерно в 1.75 раза, по прайс-листу, действующему на дату заказа на выкуп.
В течение срока действия соглашения EAS ежегодно в годовщину подписания соглашения заказчик сообщает текущее количество базовых и дополнительных продуктов. Количество может быть неизменным, увеличиваться или уменьшаться. При этом ценовой уровень не фиксируется, а меняется в зависимости от изменения количества лицензий на базовые продукты, заказываемых во время размещения ежегодного заказа.
В данной программе, в отличие от программы EA, при приобретении набора трех базовых продуктов на набор распространяется 5% скидка от суммы цен отдельных продуктов, входящих в набор.
Корпоративное лицензирование ПО Microsoft
В настоящее время у крупных предприятий, следящих за лицензионной чистотой используемых внутри предприятия программ, возникает много трудностей с управлением и учетом используемого программного обеспечения. Проблемы возникают также во время дополнительных закупок ПО при расширении организации, при обновлениях версий ПО. Кроме того, сама периодическая организация таких закупок для предприятия отнимает достаточно много времени, требует тщательной ценовой оптимизации и наличия высококвалифицированных специалистов по лицензированию ПО. Для организаций с разветвленной структурой подобные работы могут требовать немалое количество трудовых ресурсов.
Модели лицензирования программного обеспечения L и SA
Согласно современной модели корпоративного лицензирования Microsoft лицензия делится на 2 компоненты:
В соответствие с этой моделью пользователи могут сделать выбор: