Если директор не ходит в отпуск чем грозит
Когда работодатель не может отказать в отпуске за свой счет и уволить за прогул
Мужчина работал завхозом в техникуме. У него родился ребенок. Новоиспеченный отец решил взять по такому случаю отпуск за свой счет: закон позволяет. Написал заявление, предупредил начальство и не ходил на работу три дня.
Когда он вернулся на рабочее место, увидел приказ об увольнении за прогул. Начальство отказалось идти навстречу — так мужчина и остался с новорожденным ребенком и без работы. Он пошел в суд — бороться за восстановление в должности и потерянную зарплату.
Эта история — урок всем работодателям и пример для работников, как защищать свои права. Есть случаи, когда работодатель не имеет права отказать в отпуске. А если он так сделает или посчитает законный отдых прогулом — поплатится.
Аргументы сторон
Работник. Я использовал законное право — взял отпуск за свой счет в связи с рождением ребенка, чтобы сидеть со старшими детьми, потому что они остались без присмотра. Заявление написал на имя исполняющей обязанности директора техникума, она его подписала. Оригинал я передал в отдел кадров, себе оставил копию. После отпуска вышел на работу и узнал, что меня уволили за прогул. Это происки руководства, которому я не по душе. С таким решением я не согласен, требую восстановить меня на работе.
Работодатель. Заявление об отпуске за свой счет было написано на имя директора, но своего фактического руководителя работник не предупредил. Еще у него нет оригинала заявления об отпуске и приказа о том, что работодатель согласен предоставить три дня отдыха за свой счет. Одного желания уйти в отпуск мало, надо было убедиться, что работодатель не против. Если согласования не было — уважительная причина не считается, это не отпуск, а прогул. В эти три дня работник был начальником детского лагеря. Его уход поставил под угрозу детей. Увольняем по статье, исковые требования не признаем.
Как победить выгорание
Что сказали суды
Работник представил в суд копию заявления на отпуск, но оригинала этого документа у него нет. В отделе кадров говорят, что и у них оригинал отсутствует.
Непосредственный руководитель мужчины не знал, что тот берет отпуск за свой счет. Приказа об этом тоже нет. Пока работника не было, ему начисляли зарплату.
Этот работник не согласовал свой отпуск как положено. Хоть право и есть в трудовом кодексе, использовать его без разрешения нельзя. Работодатель прав: это не отпуск, а прогул. Увольнение по статье законное, восстанавливать на работе мужчину не нужно.
Работник с таким решением не согласился и обжаловал его.
Районный суд прав: работник может взять отпуск за свой счет только по согласованию с работодателем. И это разрешение должно быть оформлено. Нельзя просто подать заявление и не ходить на работу, даже если родился ребенок.
Договоренности с директором и копия заявления на отпуск — это не согласование. Нужно было убедиться, что есть приказ и непосредственный начальник не против.
Мы считаем, что приказ об увольнении законный.
Но работник с этим снова не смирился — защищать свои права он решил в Верховном суде.
Решения судов незаконные. И вот почему.
Работодатель говорит, что работник не представил оригинал заявления на отпуск. Но оригиналы заявлений должны храниться у работодателя, а не у работника. Непонятно, с какой стати у мужчины требуют этот документ: вот копия, ее достаточно.
Начальник утверждает, что его не предупредили об отпуске: на заявлении стоит виза директора техникума. Но по должностной инструкции мужчина подчиняется именно директору, а не заместителю по административной работе. Формально он и не обязан был того предупреждать и спрашивать согласия, если уже обратился к директору. Да и невозможно было это сделать: в тот день начальника самого не было на работе. А исполняющую обязанности директора, которая одобрила отпуск, вообще не опрашивали.
Работодатель решил, что по трудовому кодексу отпуск за свой счет можно взять только по согласованию — даже при рождении ребенка. И суды с этим согласились. Но все они ошибаются: если работник берет отпуск за свой счет по части 2 статьи 128 ТК РФ, работодатель обязан его предоставить. Использование отпуска при рождении ребенка не зависит от усмотрения работодателя. Если работник написал заявление и не вышел на работу — это не прогул, уволить за такое нельзя.
Разбирайтесь заново по закону, оба предыдущих решения отменяются.
Что в итоге
Районный суд заново рассмотрел дело об отпуске и увольнении — и вынес новое решение: восстановить работника в должности и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул. Работодатель попытался это решение обжаловать, но не смог.
Размер выплаченной компенсации в решении не указан, но это средний заработок мужчины более чем за два года: все это время работник ходил по судам и доказывал, что его уволили незаконно.
Когда работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет можно взять по согласованию с работодателем — например по семейным обстоятельствам. Но есть ситуации, когда согласование не нужно: работодатель обязан отпустить сотрудника на несколько дней, даже если не хочет этого.
Последние публикации
Новости
Главные темы месяца
Директор в отпуск не ходит. Чем это чревато.
Дата последней редакции: 01.07.2019
Что будет, если наш директор в отпуск не ходит? Опять прошло его время отпуска по графику отпусков, он его проработал.
Между тем распространена практика – непредоставление отпуска директору. Руководители компаний нередко рассуждают так: «Мне отпуск не нужен, я буду работать. Главное – соблюдать права других работников». Проверяющие же обычно считают иначе.
Постановлением государственного инспектора труда ГИТ в Саратовской области от 08.10.2010 года ООО «В.» было признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, и ему назначено административное наказание в виде штрафа в размере 40 000 рублей. Основанием для привлечения ООО к административной ответственности послужили выявленные нарушения трудового законодательства, в том числе непредоставление вопреки ст. ст. 114, 115, 122, 123 ТК РФ генеральному директору с 01.07.2010 по графику отпусков ежегодного оплачиваемого отпуска. ООО «В.» обращалось в суд, но судьи согласились с ГИТ, оставили указанное постановление без изменения, а жалобу ООО без удовлетворения (решение Саратовского областного суда по делу № 21-180/2011).
Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта?
Там не только все выпуски журнала «Кадровик-практик» за последние годы. Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>
Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу.
Вы в рубрике: ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА
Поделиться в соц сетях
Материалы по теме:
Сначала рассмотрим те льготы, которые связаны со статусом «матери-одиночки», а затем расскажем о других льготах, которые полагаются просто в силу материнства.
Ознакамливали работников с графиком отпусков. Выяснилось, что один из них стал льготником, женился на военнослужащей в этом году. Имеет право на отпуск одновременно с супругой. В график вносить изменения?
На предприятии сменная работа. На новогодние каникулы рабочий процесс приостанавливается (это не простой, так было запланировано графиком сменности на 2022 год). Смен не будет. Работникам планируется оплатить только те январские смены, которые они отработают. А пропущенные на каникулах не оплачивать. Это законно?
Работник пошел в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику отпусков на 28 календарных дней. Находясь в отпуске, он написал заявление об увольнении по собственному желанию и на работу после отпуска уже не вышел. Получается, что мы ему оплатили его отпуск полностью, а он свой рабочий год еще не доработал. Если посчитать, то половина отпуска ему была предоставлена авансом. Как с него получить обратно отпускные за те дни, которые он не отработал?
За сверхурочную работу и работу в выходные дни у работников накопились отгулы. Они сами просили отгулы вместо повышенной оплаты, но в заявлениях не указывали даты. Некоторые работники не используют эти отгулы по несколько лет. Сгорают ли такие отгулы в конце года? Как Гострудинспекция смотрит на долги по отгулам?
Все ежегодные оплачиваемые отпуска (и основные, и дополнительные) нужно вносить в график отпусков (123 ТК РФ). Иногда при составлении графика продолжительность некоторых отпусков заранее бывает трудно определить. Это так называемые «зарабатываемые» отпуска, у которых продолжительность определяется исходя из стажа работы, необходимого для предоставления данного отпуска. Периоды, входящие в стаж, каждый год получаются разной продолжительности, соответственно, количество дней отпуска меняется. Но это отнюдь не значит, что ст. 123 ТК РФ на такие случаи не распространяется.
+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), «Книжная полка» по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка
Директор решил на локальном уровне установить предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (или дней отдыха) в следующих случаях:
на день рождения работника (1 день),
при регистрации брака работником (3 дня),
при рождении ребенка у работника (3 дня),
при смерти близкого родственника у работника (3 дня).
Два вопроса:
1) Можно ли такое правило установить в локальном нормативном акте (положении об оплате и премировании, правилах внутреннего трудового распорядка или др.)?
2) Как это лучше назвать: «дополнительные оплачиваемые отпуска» или «дополнительные оплачиваемые дни отдыха»?
В связи с переходом работника с 1 на 0,5 ставки с ним подписано соглашение, которым установлена сокращенная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 14 дней (пропорционально отработанному времени). Законно ли это?
Необходимо ли учебные отпуска отражать в графике отпусков?
Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, потом вышла на работу, проработала 5 месяцев и снова ушла в этот отпуск. Положена ли ей компенсация (за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска) за эти 5 месяцев работы?
Работник был принят на работу 10.06.2021, в текущем году в отпуск не ходил. Сейчас составляем график отпусков на 2022 год, и этот работник требует отпуск в августе, т.е. за границами его рабочего года. Льгот по выбору отпуска у него нет, но он очень скандальный. Можно пойти навстречу работнику?
Работодатель привлекал работницу к работе 4 ноября этого года, т.е. в праздник. Сейчас стало известно, что работница беременна, на 4 месяце. Т.е. 4 ноября она уже была беременна! Работодатель об этом не знал, справок никаких не было. Письменное согласие на работу в праздник у нее запрашивалось, и она его давала. Может ли работодатель в этом случае быть привлечен к ответственности? Что-то сейчас можно исправить или уже нет?
За один рабочий год работнику планируется в графике отпуск в конце рабочего года, а за другой рабочий год планируется отпуск в начале этого года. в итоге интервал между отпусками получается месяц. Это законно?
Везде пишут, что теперь за вакцинацию положено предоставлять работнику 2 оплачиваемых выходных дня. У нас директор не предоставляет. Это нарушение?
Директор повесил объявление о том, чтобы до конца года все работники использовали накопленные отгулы, иначе они сгорят. Это законно?
Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В какой день она должна выйти на работу: в день рождения ребенка или на следующий день?
Один работник накопил полтора ежегодных основных оплачиваемых отпуска – 14 дней за 2019-2020, 28 дней за 2020-2021. Составляем график на 2022 год и хотим все дни отпуска запланировать работнику сразу, вместе с отпуском 2022 г. получится 70 дней. Надо ли разбивать 70 дней на отдельные отпуска и предоставлять с перерывами на работу? Ведь в каких-то случаях это обязательно, а в каких-то нет? Работник в отпуск вообще не желает идти, льгот на право выбора времени отпуска нет.
Работник перевелся на другую должность. У него остались неиспользованные отгулы (дни отдыха за работу в выходные дни) по прежней должности. Сохраняются ли они или «сгорают»?
Работница во время отпуска по уходу за ребенком хочет выйти на работу в порядке ст. 256 ТК РФ на неполное время с сохранением пособия. Но она требует работу дистанционно. Весной и летом 2020 года до ухода в отпуск по беременности и родам она действительно работала «на удаленке», но это было временно. Обязаны ли мы сейчас предоставлять работу дистанционно?
Работница не хочет приступать к работе после окончания отпуска по уходу за ребенком, а хочет сразу в ежегодный отпуск. По каким правилам предоставляется отпуск в таких случаях? Какие особенности учесть?
Работник с 15 числа уходит в ежегодный отпуск на 28 дней. Еще у него есть внешнее совместительство, где ему будет предоставлен отпуск на 31 день (тоже с 15 числа). Нам что-то надо делать в данной ситуации? Может отпуск без сохранения должны дать на эти три дня.
В истекающем году некоторые работники не отгуляли полностью свои отпуска по разным причинам. Кого-то отзывали из отпуска, кто-то в связи с больничным во время отпуска и по другим причинам. Нужно ли эти не использованные вовремя отпуска включать в график отпусков на будущий год? Или нужно прошлогодние отпуска (части отпусков) предоставлять уже не по графику, а по заявлению?
Уважаемые коллеги! На данной странице мы собираем вместе ссылки на все материалы нашего портала о нерабочих президентских днях 2021 г.
Заключать отдельное соглашение о разделении отпуска обязательно?
Соглашение может быть устным?
В соглашении необходимо указывать конкретные даты частей отпуска?
Можно ли составить и утвердить график отпусков, а потом при ознакомлении работники распишутся, что согласны с разделением?
У нас сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. На ее место взяли человека, прошел год и временная сотрудница пошла в очередной отпуск. Можем ли мы на каких-то условиях отозвать основного сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на время очередного отпуска временного сотрудника?
У работников были запланированы отпуска по графику с 01.11 по 03.11 (так специально было запланировано, чтобы ноябрьские каникулы сделать полноценными). Но в связи с Указом Президента теперь работники приносят заявления о переносе, чтобы отдохнуть в президентские дни, а отпуск использовать потом. Что делать?
Для начала вспомним, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Требовать предоставления отпуска в иное удобное для себя время имеют право только отдельные категории работников.
В статье 124 ТК РФ среди случаев для перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска нет ни просто «по желанию работника», ни тем более нет «в связи с нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы».
Поэтому в большинстве случаев работодатель вправе отказать работникам в перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на другое время.
Согласно ст. 124 ТК РФ в локальных нормативных актах могут устанавливаться дополнительные основания перенесения отпуска. Загляните в свои локальные нормативные акты. Возможно, какие-то основания для перенесения отпусков там установлены. И они есть на самом деле. Тогда отпуск нужно или можно будет перенести.
Также не забывайте, что некоторые работники имеют право на предоставление отпуска в удобное время.
Надо понимать, что работники, желающие перенести свой отпуск, могут попасть в ловушку. Работодатели вправе определить, кто из работников будет обеспечивать функционирование организации. И раз сотрудник отказался от отпуска, то его вполне могут включить в список работающих.
9 лет без отпуска: заплатят ли главбуху за неотгулянные дни?
Сотрудница уволилась и решила получить почти 600 000 рублей компенсации неотгулянных отпусков за 9 лет. Но сделать это оказалось не так просто. Две инстанции не смогли разобраться, был ли отпуск на самом деле или нет. На что нужно смотреть суду в таких делах, указала коллегия по гражданским спорам Верховного суда РФ.
Дама, из-за которой разгорелся весь этот сыр-бор, 14 лет проработала в УФСИН по Республике Адыгея главным бухгалтером и ушла в 2018 году по выслуге лет. При увольнении она получила компенсацию за 24 дня отпуска в 2016 году.отпусков за 9 лет.
Ни отдыха, ни денег
Женщина обратилась в суд. В иске она просила взыскать с работодателя компенсацию 587 808 руб. В первой инстанции в иске отказали, сославшись на результаты служебной проверки. Суд также напомнил, что запрещено оставлять сотрудников уголовно-исправительной системы без отпуска два года подряд. В апелляции, ВС Республики Адыгея, иск удовлетворили частично, постановив взыскать в пользу теперь уже экс-главбуха компенсацию за отпуска с 2004 по 2008 год в размере 288 461 руб. Согласно указанию суда, именно работодатель должен доказывать, что отпуска действительно предоставлялись, а он не представил ни графики отпусков, ни рапорты, на основании которых можно было подтвердить позицию.
Была – не была…
Как больничный влияет продолжительность отпуска и расчет отпускных
У документов с 2004 по 2008 годы истекли сроки хранения. Но сам по себе факт отсутствия сведений об отпусках не говорит, что их не было, указал ВС.
Купируем отпускные «хвосты»
При этом, в исключительных случаях отпуск или его часть можно перенести на следующий календарный год.
Период самоизоляции не включается в стаж для отпуска «по вредности»
Если работник не отгулял часть дней отпуска в 2016, 2017 или 2018 календарном году, использовать эти дни в 2020 году работник формально уже не может. Ведь ТК РФ позволяет переносить отпуск только на следующий год, но не на год и два вперед. Соответственно, требовать от работодателя предоставления ему отпуска за прошедшие годы или требовать компенсации за эти дни (до момента увольнения) работник не вправе.
Вместе с тем, на практике, если обе стороны согласны, работник может отгулять ранее неотгулянные отпуска. Формально, это не вполне соответствует ТК РФ, но не нарушает прав работника, а потому воспринимается нормально контролирующими органами.
Неотгулянные отпуска – или «хвосты» отпусков – одна из самых опасных историй для работодателей, рассказывает Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS. ГИТ при проверке очень ревностно изучает эту тему, и последствия могут быть весьма серьезные. Это и штраф за такой «хвост» на каждого сотрудника, и необходимость в течение месяца предоставить все накопившиеся дни. Более того, нельзя не отпускать сотрудника в отпуск 2 года подряд.
В нашей практике был случай, когда ГИТ при проверке увидела «хвосты» за много лет, и инспектор усмотрел в этом признаки ст. 127.2 УК – «Использование рабского труда». А это уже и серьезное уголовное преследование. К счастью, тогда его вывод дальше не пошел, но можно только догадаться, что испытал работодатель, приводит пример юрист.
Что касается рассмотренного в ВС дела, то тут речь идет о закрытой и нечетко выстроенной системе отпусков.
ТК РФ требует график отпусков, и это «ахиллесова пята» работодателей. Их не составляют, не контролируют. Часто по факту схема простая – человек пишет заявление на отпуск и его отпускают. Контроля никакого нет. Именно отсутствие нужных документов и подписей становится причиной многих проблем.
Отпускные можно выплатить ранее трехдневного срока
Даже специальное учреждение со своими правилами должно соответствовать ТК РФ, и именно неправильная работа кадровой службы в организации привела в суд: сотрудник смог оспорить предоставление ему отпусков за много лет, а работодатель не смог сразу и четко подтвердить, были ли вообще отпуска. При этом многое было основано на косвенных признаках и доказательствах, например, компенсация за санаторное лечение, которая начисляется только при выдаче отпускного удостоверения.
Если работнику действительно не предоставляли отпуск более чем за 10 лет, это серьезное нарушение, но сотруднику будет сложно это доказать. Скорее, это показывает, что недобросовестный сотрудник имеет все шансы обратиться в суд и получить с компании ещё денег, если система отпусков плохо налажена.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?
Порядок предоставления отпуска
Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.
Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.
Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).
В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.
Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.
График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.
ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:
За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте здесь.
Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.
Какие санкции ждут работодателя за несоблюдение графика отпусков разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».
В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск
Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:
Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным».
Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.
Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя. Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос. Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.
Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.
Штраф за непредоставление отпуска более двух лет
ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).
За эти нарушения установлена административная ответственность:
Размер санкций, руб.
ИП или должностное лицо
10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)
Срок давности за нарушение — 1 год.
Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.
ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно. Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни). Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.
Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:
В течение календарного года сотрудник может использовать несколько отпусков (письмо Минфина РФ от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55).
Бухгалтерия должна посчитать отпускные и выдать их за 3 дня до начала отдыха.
О том, как это сделать, мы рассказываем в этой статье.
Как быть если работник не хочет уходить в отпуск
Нередко бывают ситуации, когда сам работник не хочет отдыхать и отказывается уходить в отпуск. Как мы уже выяснили, такое трудолюбие чревато для компании штрафами. Как быть?
Для начала убедитесь, что у вас есть график отпусков и упрямец с ним ознакомлен. График обязателен не только для работодателя, но и для всех сотрудников. И если трудящийся отказывается уходить в отпуск в соответствии с графиком — это нарушение трудовой дисциплины, наказуемое в соответствии с локальным нормативным актом и законодательством РФ (ст. 192 ТК РФ). Работодатель имеет право объявить работнику как минимум замечание.
А вот в каком случае нарушителя можно уволить, читайте в материале «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Самовольный выход сотрудника в период отпуска на работу должен фиксироваться, чтобы исключить в дальнейшем споры об оплате. Это может делать кадровый сотрудник или бухгалтер. Чтобы пресечь все дискуссии, можно и вовсе дать распоряжение службе безопасности компании или непосредственному руководителю работника не допускать трудящегося к рабочему месту в течение отпускных дней.
ВНИМАНИЕ! Отправить работника в отпуск можно только с его согласия — таковым является факт ознакомления под расписку с графиком отпусков или приказом руководителя о направлении сотрудника в отпуск.
Некоторые работодатели, пытаясь выйти из ситуации, когда работник хочет продолжать трудиться, не нарушая ТК, оформляют отпускной период на выходные дни. То есть ежегодный оплачиваемый отпуск работник делит на несколько частей, одна из них по закону не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные части он берет на выходных.
Например, если сотрудник трудится по 5-дневке, то бухгалтер оформляет ему каждую неделю 2 дня отпуска — в субботу и воскресенье, до тех пор пока трудящийся не использует все положенные дни отпускного отдыха. Таким образом работник и реализует право на отпуск, и будет трудиться в прежнем ритме.
ТК РФ не содержит прямого запрета такой схемы. Однако проверяющие все же могут считать эту практику нарушением закона: выходные дни и ежегодный оплачиваемый отпуск являются разными видами времени отдыха (ст. 106, 107 ТК РФ). Оформляя отпуск на выходной день, даже по просьбе работника, работодатель уменьшает количество дней отдыха подчиненного, что приводит к фактическому увеличению рабочего времени и ущемлению прав работника (абз. 6, 12 ст. 21 ТК РФ). На это, в частности, обращает внимание Минтруд. Поэтому мы рекомендуем вам практиковать такой способ предоставления отпуска: дать сотруднику отпускные дни на выходных, захватив 2 смежных дня — пятницу и понедельник (при пятидневной рабочей неделе).
Работник может попросить вас заменить отпускной период денежной выплатой. Это тоже запрещено законодательством — компенсация вместо отпуска разрешена только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного периода отпускного отдыха. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении — в виде компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
Итоги
Право на отдых в виде отпуска — одно из базовых прав работника, гарантированных ему ТК РФ. Режим отпускного отдыха стороны трудовых отношений должны согласовывать в графике отпусков и строго его соблюдать. Отклонение от графика возможно по обоюдному согласию сторон и должно быть задокументировано. Не предоставлять отпуск работнику рискованно — в случае проверки вполне вероятно наложение штрафов.