Если в офисе заболел сотрудник коронавирусом что делать

Что делать, если в коллективе у сотрудника подтверждена коронавирусная инфекция?

1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif» />В письме необходимо указать список контактных лиц (ФИО, место работы, должность, дата рождения, домашний адрес, номер мобильного телефона и дату последнего контакта с больным коронавирусной инфекцией). Важно! Контактными считаются те коллеги, которые работают с заболевшим в одном кабинете, совместно принимали пищу или беседовали/работали в дистанции 1 метра в течение 15 минут и более.
fpm_start("true");

1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif» />Также руководителю необходимо организовать дезинфекцию рабочих помещений.
Источник

Что делать, если у работника коронавирус?

Заболеть коронавирусом, к сожалению, может каждый. При этом действия работодателя зависят от того, как он узнал о COVID-19 у сотрудника и где в это время находился сам заболевший. Расскажем, что делать работодателю, если у его сотрудника коронавирус.

Действия работодателя в условиях коронавируса

Работодатель должен разработать инструкцию о том, как обезопасить себя и работников, какая профилактика будет проводиться на рабочих местах. И под роспись провести инструктаж с каждым из работающих у него людей, разъяснить важность соблюдения всех процедур, имеющих отношение к пандемии.

Комплекс защитных мер приведен в рекомендательных письмах Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27, от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15, а также в Постановлении Главного государственного санитарного врача от 13.07.2020 № 20. Изложенные в них рекомендации распространяются на всех работодателей (индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность).

Но какие бы меры ни принимал работодатель, от болезни не застрахован ни один человек. При этом действия работодателя зависят от того, как он узнал о заболевании работника.

Если работник сам оповестил о том, что у него выявлен вирус

При таком варианте пациент находится под наблюдением медиков в больнице или дома, а лечащий врач открывает листок временной нетрудоспособности. Для расчета больничного пособия действуют общие правила, а в самом листе указывается код 01 (заболевание). Оплата происходит полностью за счет ФСС. Выздоровление наступает, когда тест на ковид подтвержден двумя отрицательными результатами.

Если заболевание протекает легко, по соглашению с работодателем сотрудник может работать удаленно, не уходя на больничный.

Если о коронавирусе стало известно из результатов тестирования

Болезнь может протекать бессимптомно, и часто о ней узнают только из специальных тестов. В ряде регионов тестирование работников обязательно. Но даже если тестирование для организации не носит обязательный характер, она может отправить персонал на диагностику и оплатить ее из собственных средств.

Если Роспотребнадзор прислал письменное предписание

Если человек самостоятельно прошел обследование, и у него оказались положительные пробы, то эти данные сообщаются в Роспотребнадзор, а он в свою очередь направляет постановление об обеспечении изоляции в отношении этого гражданина в фирму, где тот работает.

Мероприятия по предотвращению заражения и распространения инфекции

Если больше двух недель больной не появлялся на работе и ни с кем из коллег не коммуницировал (командировка, отпуск, удаленка), то никаких глобальных действий работодателю проводить не нужно. Но если человек работал на территории предприятия или бывал в офисе в течение 14 дней до того, как поставлен диагноз, то необходимо выполнить ряд требований:

Выдайте перчатки и маску. Вызовите скорую помощь или обеспечьте доставку домой на такси (служебном транспорте). Поддерживайте связь с работником, чтобы удостовериться, что он вызвал врача. Узнайте, когда будут известны результаты теста и выясните, какой установлен диагноз.

Руководство может отстранить (не допускать к работе) работников с указанием времени и причин (ст. 76 ТК РФ). Кроме того, основанием отстранения от работы может служить подп. 6 п. 1 ст. 51 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

Всех людей, которые напрямую общались с больным, находились с ним больше 15 минут на расстоянии до одного метра отправляют на двухнедельную самоизоляцию и подготавливают по ним приказы о недопущении к работе, переводе на дистанционку или временном освобождении от исполняемых обязанностей. Им следует сдать анализы и оформить больничный лист с кодом 03 (карантин). Расчет и оплата такая же, как и в случае заболевания. Однако по согласованию с работодателем они могут продолжать трудиться, но обязательно дистанционно.

Продезинфицируйте все, с чем взаимодействовали заболевшие и контактные лица (служебный транспорт, туалет, пищевой блок, коридоры, лестничные площадки, перила и др).

Ежедневно перед началом работы и во время рабочего дня делайте замеры температуры тела у персонала при помощи бесконтактных термометров или тепловизоров. Повышенную температуру следует отмечать в специальном журнале, заполнить акт об обнаруженных симптомах.

Во избежание вспышки эпидемии необходимо сотрудников, которые могут работать дистанционно, перевести на удаленный режим. Оформите приказ и заключите с ними дополнительное соглашение, где указывается, что такой формат действует до особого распоряжения начальства.

Местные власти могут издавать отдельные законодательные предписания, учитывая сложившуюся обстановку в регионе, и работодателям необходимо следовать им.

Уголовная и административная ответственность

И работники, и работодатели обязаны соблюдать санитарно-эпидемиологические правила, утвержденные Постановлением Главного санитарного врача РФ от 22.05.2020 № 15.

Административная ответственность

К работодателю или администрации при допуске к работе заболевшего COVID-19 применимы следующие виды административного наказания:

Такие же штрафы предусмотрены, если организация не выполняет противоэпидемические и санитарно-гигиенические правила.

Уголовная ответственность

При возникновении угрозы массового заражения в результате бездействия или своевременно не принятых мер вступает в действие ст. 236 УК РФ.

Если нарушения санитарных правил повлекли массовое заболевание по неосторожности или явились угрозой его возникновения, последует наказание (п. 1 ст. 236 УК РФ):

Административное и уголовное наказание может грозить не только работодателю, но и самому заболевшему сотруднику, если он не желает уходить с работы и явился причиной заражения других людей. Руководитель должен проинформировать о наказании, которое может получить работник при отказе от изоляции, и об опасности заражения коллег.

Источник

Работник заболел коронавирусом. Действия работодателя

эксперт в сфере налогообложения, член Палаты налоговых консультантов

Актуальную тему затронули слушатели Контур.Школы в сервисе «Вопрос эксперту». Предлагаем небольшую инструкцию, как действовать, если одному из сотрудников поставили опасный диагноз

Как решить вопросы кадрового учета

Для месяцев из 30 дней — это 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дней), для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 день). Сотруднику с неполным рабочим днем или неделей минимальное пособие считайте пропорционально продолжительности его рабочего времени. Так, для работника, занятого 4 часа в день вместо 8, минимальное дневное пособие за день болезни в апреле составит 202,17 руб. (404,33 руб. / 8 ч x 4 ч).

В остальных случаях расчет пособия остается прежним.

Если сотрудник готов продолжить работать из дома, сохраните заработную плату в обычном размере. Когда профиль деятельности не позволяет трудиться дистанционно, можно на период самоизоляции оформить простой по независящим от работодателя причинам или по соглашению с работником предоставить ему ежегодный отпуск или отпуск за свой счет.

Как вести учет расходов на тесты по коронавирусу

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности. Сюда включены затраты на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств защиты, не указанных в пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, для выполнения санитарно-эпидемиологических требований органов власти в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Расходы на проведение анализа на коронавирус на платной основе организация вправе учесть в составе прочих расходов (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ) или других расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Затраты на покупку медицинских изделий для диагностики и лечения коронавирусной инфекции следует включать в состав прочих расходов согласно пп. 48.12 п. 1 ст. 264 НК РФ, утв. Федеральным законом от 22.04.2020 № 121-ФЗ. Перечень таких изделий утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.05.2020 № 714. В налоговом учете их не амортизируйте (пп. 11 п. 2 ст. 256 НК РФ). Эта норма распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2020.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

5 главных правил защиты от коронавируса 568.3 КБ

Как выбрать антисептик для рук 48.4 КБ

Методичка‑памятка. Как обезопасить себя от COVID‑2019 1.2 МБ

Источник

Что делать работодателю, если сотрудник заболел коронавирусом?

Алгоритм действий работодателя при болезни сотрудника зависит от режима работы этого сотрудника.

Как узнать, что работник болен?

Вариантов может быть несколько.

Самый понятный: работник заболел и врачи подтвердили у него COVID-19. Если работник остается дома и работать не может, ему выдается постановление главного санитарного врача об обязательной самоизоляции на 14 дней и листок временной нетрудоспособности по болезни. Но если болезнь протекает в легкой форме и работник отказался оформлять больничный лист, то по соглашению с работодателем он может работать дистанционно.

Работодатель может узнать о подтвержденном заболевании как от самого сотрудника, так и из полученного постановления Роспотребнадзора РФ.

Но, как показывают медицинские исследования, часть людей бессимптомно переносит болезнь, т.е. наличие инфекции можно определить только с помощью лабораторной диагностики. Поэтому работник может и не догадываться о том, что болеет.

На сегодняшний день частные лаборатории предлагают тестирование для людей на добровольной основе.

В том случае, если у работника внешне никаких признаков болезни нет, а добровольно он не проходил тестирование, то работодатель не сможет распознать у него наличие заболевания.

Впрочем, работодатель может за счет собственных средств оплатить тестирование сотрудников на COVID-19 и учесть их в налоговых расходах (Письмо Минфина РФ от 23.06.2020 г. № 03-03-10/54288).

В ряде регионов такое требование обязательно.

В Москве, например, с 12 по 31 мая этого года было предусмотрено проведение исследований на предмет выявления инфекции в компаниях в отношении не менее 10% работников.

А с 1 июня 2020 г. работодатели (речь идет о работающих в период пандемии компаниях и ИП) должны обеспечить в течение каждых 15 календарных дней проведение исследований в отношении не менее 10% работников (п. 2.4 — 2.5 Требований, приведенных в Приложении № 6 к Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 г. № 12-УМ).

В Постановлении губернатора Московской области от 12.03.2020 г. № 108-ПГ предписано компаниям с 12 по 31 мая 2020 года (с 1 июня 2020 года каждые 15 календарных дней) проводить исследования на наличие коронавирусной инфекции не менее 10 процентов работников при штатной численности более 100 работников.

Действия работодателя, если работник заболел

Алгоритм действий работодателя зависит от того, где находился заболевший сотрудник.

В связи с пандемией многие работодатели разрешили своим сотрудникам работать дистанционно (оформив необходимые кадровые документы). Поэтому если заболел дистанционный работник, который не контактировал с другими сотрудниками компании в последние 14 дней, то работодатель никаких действий не предпринимает.

Работодатель также не обязан сообщать ни в какие инстанции о заболевшем сотруднике. Обо всех контактах заболевшего информацию придется предоставить только при поступлении запроса Роспотребнадзора (Письмо Роспотребнадзора РФ от 10.03.2020 г. № 02/3853-2020-27).

Но если заболевший сотрудник работал в офисе либо приезжал в офис, будучи на дистанционной работе, и заболел — работодателю придется выявить круг всех сотрудников, с которыми он контактировал.

Кто является контактным? Должен ли работодатель отправлять всех сотрудников компании на самоизоляцию?

Министерство здравоохранения РФ установило критерии отнесения граждан к лицам, имеющим контакты первого и второго уровня с заболевшими COVID-19 (Постановление от 10.04.2020 г. № 36). Сотрудники, работающие в одном помещении, относятся к контактам первого уровня.

По информации ВОЗ от 17.03.2020 г. №б/н контактным лицом является сотрудник, который до 14 дней после появления симптомов у больного:

Контактных сотрудников работодатель должен отправить домой на самоизоляцию. Такие работники могут дистанционно оформить больничный лист, подав заявление на сайте Фонда социального страхования (п.2.6 Постановления главного государственного санитарного врача от 13.03.2020 г. № 6).

Впрочем, этот шаг остается на усмотрение сотрудников: по договоренности с работодателем они могут продолжать дистанционную работу и больничный не оформлять.

Работодатель также должен обеспечить дезинфекцию помещений, где находился больной, а далее действовать так:

Нередко бывает, что у сотрудника на рабочем месте появились симптомы простудного заболевания (возможно вирусная инфекция, но теста на COVID-19 не было).

В этом случае работодатель должен изолировать сотрудника в отдельное помещение и вызвать врача, либо сотрудник самостоятельно из дома вызывает медицинских работников.

На практике встречаются случаи, когда заболевший офисный сотрудник не хочет идти домой и продолжает работать. Попытки перевести работника на «удаленку» либо попросить использовать дни накопленного ежегодного отпуска не всегда возымеют успех.

Не лишним будет напомнить такому строптивому работнику о привлечении к уголовной ответственности по ст.236 УК РФ, если в результате подтвержденного коронавируса он заразит других сотрудников (у которых болезнь может протекать с тяжелыми последствиями).

Работодатель имеет право отстранить работника от работы в случаях, указанных в ст.76 ТК РФ.

Например, если водитель не прошел предрейсовый медицинский осмотр. Также нельзя допускать к работе носителей возбудителей инфекционных заболеваний (ст.51 Федерального закона от 30.03.1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

Для этого нужно издать приказ об отстранении работника с указанием причин.

В условиях пандемии работодателю нужно иметь локальный нормативный документ, в котором четко должны быть прописаны действия работников и работодателя по предотвращению распространения любых вирусных инфекций.

После отстранения работника работодатель должен соблюсти все меры безопасности (проветривание помещений, использование СИЗ, антисептиков, дезинфекция помещения и офисной техники и т.п.).

Ответственность работодателя за допуск больного COVID-19 к работе

Должностному лицу, виновному в допуске работника с COVID-19 к работе, может грозить штраф по п.2 ст.6.3 КоАП РФ в размере от 50 тыс. до 150 тыс. рублей (если никто не пострадал) либо в размере от 300 тыс. до 500 тыс. рублей (если такие действия повлекли за собой причинение вреда здоровью или привели к смерти человека и не содержат уголовно наказуемого деяния).

Компанию могут оштрафовать на сумму от 200 тыс. до 500 тыс. рублей или приостановить деятельность до 90 суток.

Отметим, что такой же штраф грозит за несоблюдение работодателем санитарно-гигиенических и противоэпидемических требований (например, за отсутствие дезинфекции помещения и т.п.).

Когда возникла угроза массового заболевания в результате вовремя принятых мер, направленных на их предотвращение, наступает уголовная ответственность.

Виновник может быть наказан (п.1 ст.236 УК РФ):

Юристы компании «РосКо» смогут грамотно и профессионально оказать помощь по трудовому законодательству. Заполните форму, и мы оперативно проконсультируем Вас по кадровым вопросам:

Источник

Действия работодателя, если у сотрудника коронавирус

Все работодатели без исключения должны соблюдать санитарные нормы, в т.ч. изолировать сотрудников с признаками ОРВИ и положительными результатами теста на коронавирус. С 1 июля 2020 г. законодательством введено обязательное тестирование 10% сотрудников каждые 15 календарных дней.

Кроме того, работодатели должны обеспечить сотрудников средствами защиты, проводить тестирование на коронавирусную инфекцию, организовать измерение температуры у работников каждые 4 часа. Сотрудники должны сообщать руководству о появлении признаков ОРВИ.

Действия работодателя при наличии у сотрудника коронавируса

Работодатель может узнать, что у сотрудника коронавирус следующими способами:

В этом случае необходимо следовать определенной инструкции по работе с заболевшим сотрудником.

Инструкция, если сотрудник заболел коронавирусной инфекцией

В такой ситуации нужно сделать следующее:

Важно! Коронавирусная инфекция протекает у людей по-разному. Если сотрудник переносит заболевание легко и может находиться дома, а не в стационаре, его можно перевести на удаленную работу.

К контактировавшим с заболевшим человеком сотрудникам должны приехать медработники, провести осмотр и тестирование на коронавирус, а также выдать постановление об изоляции. Если этого не произошло, работники должны сами обратиться в медицинское учреждение, сообщить о контакте с заболевшим коронавирусом и сдать тесты.

Внимание! Если работник уходит в этот период на удаленку, с ним нужно оформить допсоглашение к трудовому договору. При этом разрешено подписывать документ дистанционно при обмене скан-копиями документов.

Оплата больничного при коронавирусе

Законодательством установлено, что до окончания 2020 г. выплаты по больничному листу не должны быть ниже федерального МРОТ. На основании ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ минимальная сумма дневного пособия по временной нетрудоспособности до конца года устанавливается без учета страхового стажа работника.

Если субъект РФ принимает участие в проекте прямых выплат, то работодатель должен передать в ФСС реестры по больничным листам на самих заболевших и на контактировавших с ними сотрудников. Также нужно предупредить работников о том, что они не смогут получить одновременно и зарплату, и пособие по больничному. Этот вариант особенно актуален, если работник будет оформлять больничный лист и в это же время захочет работать дистанционно.

Источник