Если внешний совместитель уволился с основного места работы что делать работодателю
Увольнение с основного места работы внешнего совместителя
Если внешний совместитель уволился с основного места работы, то это обычно вызывает множество вопросов, касающихся продолжения его деятельности на другом предприятии. Разобраться в тонкостях отношений нанимателя и сотрудника поможет знание законодательства. Следует правильно отразить продление совместительства после увольнения работника и получения им трудовой книжки на руки, оформить перевод дополнительного занятия в первое дело посредством записи в документ.
Внешние совместители
Нормативы отношений между нанимателем и сотрудником, занятым большую часть времени на основной работе, прописаны в ст. 282 и 44 ТК РФ. Совместительство — выполнение дополнительной регулярно оплачиваемой нагрузки в свободное время на условиях трудового договора.
Признаки сочетания двух и более деятельностей:
Работа по совместительству для гражданина не есть единственная, обязательно наличие основного занятия. Но этот посыл не является жёстким, ответственность нанимателя за отступление от данного правила не предусмотрена.
ТК предусматривает 2 вида совместительства:
При устройстве на предприятие с вредными или опасными условиями запрашивают справку с основной работы, так как законодательство запрещает двойное воздействие неблагоприятных факторов. Приём на внешнее совмещение не требует от работника предъявления трудовой книжки. Если человек захочет скрыть основной источник доходов, сделать это несложно. Документооборот разных организаций не пересекается.
В дни рабочей смены на первом предприятии длительность совместителя в другой фирме не должна превышать 4 часов. Ограничение снимается, если это выходной по базовому месту работы, но месячная норма подработки лимитирована половинным временем (требование ст. 284 ТК).
Закон допускает заключение договоров совместительства с неограниченным числом нанимателей при условии обязательного указания в них сведений о дополнительном характере деятельности. С лицами до 18 лет подписание ещё одного трудового контракта запрещено.
Потеря штатного места работы
При увольнении внешнего совместителя с базового предприятия временные ограничения снимаются, если он извещает об этом событии нанимателя. При утаивании этого факта трудовая деятельность протекает в прежнем режиме. Инициатива трансформации условий контракта совместительства отдана сотруднику. Работодатель не может по своей воле изменить статус гражданина и переоформить его на основную занятость.
Действия уволившегося сотрудника
Нет необходимости скрывать от нанимателя уход с базовой работы, поскольку это не влечёт прекращения договора совместительства. В интересах сотрудника привести документооборот в должное состояние, а для этого необходимо изложить проблему работодателю.
Внести изменения в контракт имеет смысл, так как дополнительные обязанности становятся для трудящегося единственным источником дохода. Поправки коснутся увеличения продолжительности смены или внесения условий неполного рабочего времени, если этого захочет наниматель. Законодательных ограничений в рассматриваемом вопросе нет. При достижении согласия обеих сторон договора подписывается допсоглашение, в котором указывают изменения режима выполнения обязанностей и оплаты.
Содержание документа:
Соглашение составляют в двух экземплярах и регистрируют в журнале учёта. Трудовая книжка передаётся нанимателю.
Переоформление трудоустройства
Когда происходит увольнение с основного места работы при работе по совместительству, сотрудник информирует об этом нанимателя, а тот принимает решение об упорядочении кадровых документов. Пригласив человека для беседы, выясняет его намерения об условиях продолжения работы на предприятии.
2 варианта переоформления трудоустройства:
У нанимателя нет обязанностей по оформлению сотрудника на постоянную работу, договор совместительства не становится автоматически основным. Увольнение для последующего приёма осуществляется в двух вариантах:
Процедура переоформления занимает 2 дня. Последовательно выпускаются приказы о расторжении договора и приёме на работу бывшего совместителя.
Сведения о перемещениях в трудовой книжке
Внесение записи в документ о трудоустройстве гражданина производится на основном предприятии подработчика по его желанию, изложенному в заявлении произвольной формы. При оформлении внешнего совместительства потребуется представить данные о другом нанимателе: трудовой договор и выписку из приказа о его заключении. Также потребуется справка, заверенная руководителем предприятия, предоставившего дополнительную работу.
Если совместитель не пожелает, то запись о его сторонней деятельности может отсутствовать. Право вносить сведения в трудовую книжку принадлежит нанимателю по месту основной работы.
Порядок оформления в разных ситуациях увольнения отличается:
При внесении записи о трудоустройстве обязательно указывается приказ. После увольнения гражданина прежняя базовая организация теряет право делать записи в его трудовой книжке.
Работа по совместительству
Работа по совместительству по-прежнему вызывает много вопросов у наших читателей. Поэтому отдел правовой и социальной защиты аппарата Профсоюза продолжает публикацию материалов по данной теме, начатую в журнале «Профсоюзная тема» № 5 за 2018 год.
На страницах этого номера журнала предлагаем ознакомиться с решением ситуаций, часто встречающихся на практике, связанных с увольнением внешнего совместителя с основного места работы.
Что делать, если внешний совместитель уволился с основного места работы
1. Нужно ли переводить внешнего совместителя на основную работу при увольнении с основной работы у другого работодателя.
Нет, закон не обязывает это делать.
Если внешний совместитель уволился с основного места работы у другого работодателя, можно предложить ему стать основным работником у вас (то есть перевестись с внешнего совместительства). При этом можно предложить ему любую подходящую ему должность (работу).
С инициативой может выступить и сам работник. Он может предложить свою кандидатуру и на другую работу – основную. Если работодатель готов взять его в качестве основного работника, возможны два варианта действий: перевести с внешнего совместительства на основную работу либо оставить совместителем и дополнительно принять его в качестве основного работника на вакантную должность (работу), подходящую ему.
Если работодатель не хочет переводить внешнего совместителя на место основной работы, можно оставить все как есть – работник по-прежнему будет работать на условиях внешнего совместительства.
2. Можно ли перевести внешнего совместителя на основную работу через увольнение и прием на работу.
Исключительно с согласия работника работодатель может уволить его с работы по внешнему совместительству и оформить прием по основному месту работы (абз. 2 ч. 1 ст. 21, абз. 2 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, Письмо Роструда от 22.10.2007 г. N 4299-6-1).
Можно расторгнуть трудовой договор с внешним совместителем, если он согласен (например, по соглашению сторон или по его инициативе), так как специального основания увольнения в этом случае в ТК РФ нет. Аналогичного мнения придерживается Роструд (Письмо Роструда от 22.10.2007 г. N 4299-6-1).
Оформить такое увольнение можно как обычно: издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под подпись, произвести с работником расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск (ч. 1, 2, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ст. 140 ТК РФ).
После этого оформить прием на основную работу как обычно. В частности, заключить трудовой договор, издать приказ о приеме на работу и ознакомить с ним работника под подпись в течение трех дней со дня фактического начала работы, внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (ч. 1 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 68 ТК РФ).
Можно также дополнительно внести в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, если работник попросит об этом (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
3. Можно ли перевести внешнего совместителя на основную работу через заключение дополнительного соглашения.
Заключив с работником письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, вы можете изменить условие трудового договора о работе по совместительству на условие о том, что работа является основной.
Это следует из ст. 72 ТК РФ, Письма Роструда от 22.10.2007 г. N 4299-6-1.
Можно заключить с внешним совместителем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе его на основное место, так как это не запрещено ст. 72 ТК РФ. Роструд также подтверждает правомерность таких действий (Письмо Роструда от 22.10.2007 г. N 4299-6-1).
В дополнительном соглашении можно отразить следующее:
1) информацию о том, что работа по совместительству становится основной;
2) дату, с которой работа считается основной;
3) информацию о переводе на новую должность (если она изменяется при переходе с совместительства на основную работу);
4) новый режим работы;
5) новые условия оплаты труда.
Следует не забыть получить у работника трудовую книжку, так как трудовые книжки основных работников должны храниться у работодателя по основному месту работы (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. п. 3, 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Желательно, чтобы работник представил трудовую книжку в день перевода на основное место работы, оговоренный с ним в дополнительном соглашении.
Да, издать такой приказ следует.
Несмотря на то, что специальной формы такого приказа нет, издать его следует. В нем рекомендуется указать: дату, с которой работа считается основной, поручение начислять работнику заработную плату с учетом новых условий оплаты труда, а также вести табель учета рабочего времени с учетом его нового режима работы. Этот приказ будет также основанием для внесения записи в трудовую книжку о том, что работа считается основной.
Кроме того, если у работника при переводе с совместительства на основную работу изменилась должность, можно указать об этом как в данном приказе, так и издать отдельный приказ о переводе (например, по унифицированной форме N Т-5).
Если запись о внешнем совместительстве не вносилась ранее, то можно внести ее по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
А именно, внести запись о приеме на работу по основному месту, а также указать период работы по внешнему совместительству в организации (Письмо Роструда от 22.10.2007 г. N 4299-6-1).
Если в трудовой книжке есть запись о работе по совместительству, которую внес прежний «основной» работодатель, то можно поступить следующим образом.
После записи об увольнении с прежнего основного места внести запись о полном и сокращенном (при наличии) наименовании организации, после чего указать, с какой даты работа стала основной (Письмо Роструда от 22.10.2007 г. N 4299-6-1).
Пример записи в графе 3 трудовой книжки: «Работа по совместительству в должности бухгалтера с 07.05.2018 года стала основной».
4. Какой способ перевода выбрать, если работодатель готов перевести внешнего совместителя на основное место работы.
Наиболее удобный и предпочтительный способ такого перевода, с точки зрения минимизации возможных претензий проверяющих, – через увольнение работника с внешнего совместительства и последующий прием на основную работу.
Дело в том, что и порядок увольнения, и порядок приема на работу нормативно урегулированы трудовым законодательством. Строго регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек порядок оформления трудовой книжки как при увольнении, так и при приеме на работу. Оформляя переход внешнего совместителя на основную работу таким способом, работодатель не нарушит положения закона.
При оформлении перевода работника с совместительства на основное место работы через заключение дополнительного соглашения возможен риск претензий со стороны проверяющих. Это связано с тем, что процедура перевода из совместителей в основные работники нормативно не урегулирована, в частности, порядок издания приказа о переводе с совместительства на основное место работы, внесения записи об этом в трудовую книжку. В Письме Роструда от 22.10.2007 г. N 4299-6-1 даны некоторые рекомендации по данному вопросу, но оно не является нормативным правовым актом.
5. Что делать, если работодатель или работник не согласны на его перевод на основную работу.
Если работодатель не хочет переводить внешнего совместителя на место основной работы или сам работник отказался от такого перевода, то ничего делать не нужно. Работник будет продолжать работать у работодателя как внешний совместитель.
Работодатель не сможет уволить совместителя из-за того, что у него теперь нет места основной работы, так как подобное основание увольнения законом не предусмотрено.
Также работодатель не сможет изменить в одностороннем порядке условие трудового договора о работе по совместительству, что следует из ч. 2 ст. 22, ст. 72, ч. 4 ст. 282 ТК РФ.
Но у работодателя сохраняется право расторгнуть с совместителем трудовой договор, который заключен на неопределенный срок, по специальному основанию – в связи с приемом на работу другого работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 288 ТК РФ).
Вопрос: С работником заключен трудовой договор о работе по совместительству. Он увольняется с основной работы и желает, чтобы работа, являющаяся для него совместительством, стала основной. Работодатель согласен.
Можно ли внести соответствующие изменения в трудовой договор путем подписания сторонами дополнительного соглашения, по которому работа будет с определенного момента считаться основной, а не по совместительству, или нужно работника-совместителя сначала уволить, а потом принять на ту же должность по основной работе? Станет ли работа по совместительству автоматически основной?
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 22 октября 2007 г. N 4299-6-1
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо по вопросу применения отдельных положений трудового законодательства. Сообщаем следующее.
Исходя из определения совместительства, данного в ст. 282 Трудового кодекса Российской Федерации, работа по совместительству – это работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время.
Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).
В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.
Начальник
Правового управления
И.И. ШКЛОВЕЦ
Пошаговая инструкция увольнения совместителя
Законные основания для увольнения совместителя
Основания для увольнения совместителя можно условно разделить на две категории:
Работодатель не может уволить работника, занятого в организации по совместительству, по своей инициативе в том случае, если сотрудник:
Перечисленные ограничения не действуют в том случае, если основанием для увольнения является ликвидация организации (см. п. 28 постановления Пленума ВС РФ «О применении законодательства. » от 28.01.2014 № 1).
Выход основного работника
Выход основного работника является законным основанием для увольнения совместителя по инициативе работодателя в общем случае (т. е. если нет ни одного из ограничивающих факторов, перечисленных выше).
О факте предстоящего увольнения совместителя нужно уведомить не менее чем за 2 недели до прекращения трудовых отношений (ст. 288 ТК РФ). Для этого необходимо составить письменное уведомление и вручить его работнику под расписку.
Форма и содержание такого уведомления законодателем не установлены, поэтому работодатель может подготовить его самостоятельно. При этом стоит указать:
Порядок увольнения внутреннего совместителя
Процедура увольнения внутреннего совместителя в целом аналогична процедуре увольнения обычного работника, для которого рабочее место в организации является основным.
Процесс выглядит следующим образом:
Законодатель не обязывает работодателя вносить записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника (п. 20 Правил. утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о приеме на работу в качестве совместителя, а также об увольнении в нее стоит вносить лишь, если того требует сам работник. При внесении записи указывается, что работник увольняется с работы по совместительству.
Образцы документов, а также записей в них при увольнении совместителя, есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите пробный бесплатно и переходите к образцам. А все особенности увольнения внутреннего совместителя есть в Готовом решении от К+.
Порядок увольнения внешнего совместителя
Порядок увольнения внешнего совместителя идентичен порядку расторжения трудовых отношений с внутренним совместителем. Отличается только процедура внесения записи об увольнении в трудовую книжку. Этот документ должен храниться у работодателя по основному месту работы совместителя, поэтому организация, в которой он трудится на условиях внешнего совместительства, запись об увольнении внести не может.
Зато это может сделать основной работодатель уволившегося совместителя — нужно обратиться к нему с соответствующей просьбой (лучше письменной) и представить заверенную копию приказа об увольнении. Запись о трудоустройстве работника в качестве внешнего совместителя можно внести в документ одновременно с записью об увольнении (см. письмо Минтруда РФ от 15.11.2018 № 14-2/В-913).
Особенности увольнения внешнего совместителя привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к рекомендациям по увольнению.
Сокращение совместителя
Сокращение совместителя, не связанное с приемом на занимаемую им должность основного работника, проводится согласно общим правилам, установленным действующим трудовым законодательством. Обязательным условием для законного сокращения работника является его своевременное уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Информировать совместителя нужно не менее чем:
Итоги
Итак, чтобы уволить совместителя, необходимо издать приказ о его увольнении и внести в его личную карточку соответствующую запись. Оформлять трудовую книжку, если об этом не просит работник, не нужно — законодатель не обязывает работодателей вносить в нее сведения о трудоустройстве сотрудников по совместительству (как внешнему, так и внутреннему).