Event менеджер где учиться что сдавать
Event-менеджер
Event-менеджер — это человек, который занимается организацией различных праздничных мероприятий для организаций или частных лиц. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.
Развлекательные мероприятия организаций – презентации, юбилейные гуляния и пр. – это PR-акции, которые проводятся для улучшения имиджа компании в глазах потенциальных клиентов или покупателей. А также для повышения сплоченности коллектива самой компании. А мероприятия для частных лиц – свадьбы, дни рождения и т.п. – это просто праздничные события без далеко идущих маркетинговых планов.
Event-менеджеры работают в крупных компаниях, а также в специализированных event-агентствах.
Event-менеджмент предполагает и творческую, и организационную работу. Творческая работа – это участие в написании сценария, придумывание необычных развлечений. Организационная работа заключается в управлении всем процессом. Менеджер решает, какие специалисты могут понадобиться для проведения праздника (ведущий, музыканты, осветители, кукловоды, официанты, повара и пр.), приглашает этих специалистов, контролирует их работу. Он же договаривается с фирмами, предоставляющими оборудование, транспорт, помещения и пр., рассчитывает бюджет мероприятия. В ходе самого мероприятия менеджер следит за слаженностью работы своих сотрудников.
В крупных event-агентствах существует разделение труда между творческими сотрудниками и организаторами процесса.
Можно стать event-менеджером, получив высшее образование в области PR, рекламы, психологии или шоу-бизнеса. Кроме того, сейчас существуют мастер-классы именно по event-менеджменту. Однако успех деятельности этого специалиста зависит от его личных качеств. Event-менеджер должен быть энергичным, общительным, творческим человеком с крепкой нервной системой. Последнее качество особенно важно для тех, кто занимается организационными вопросами.
Профессия Event-менеджер
Event-менеджер занимается организацией праздников и различных торжеств. Менеджер отвечает за разработку подробного плана проведения мероприятия, взаимодействие с персоналом. Специалист ведет переговоры с заказчиком и утверждает детали концепции. Многозадачность профессии предполагает заказы по организации деловой встречи, презентации или рекламной акции. Для любого случая у профессионала уже готовы стратегии-шаблоны. Также организатор определяет необходимый бюджет заказа и проверяет результаты промежуточных этапов. Event-менеджер может быть как штатным сотрудником, так и работать фрилансером.
Личные качества:
Успешная карьера в сфере event-менеджмента требует прекрасных организаторских способностей. Стрессоустойчивость позволит сохранить хладнокровие при любых «внештатных» ситуациях. Клиентоориентированная профессия менеджера требует коммуникабельности, так как следует удовлетворить желания самого привередливого заказчика. Для реализации уникальных проектов необходимым будет креативное мышление. Лидерские качества в сочетании с харизмой позволят управлять подрядчиками более эффективно.
Где учиться:
В ВУЗах отсутствует направление, где возможно получить диплом event-менеджера. Абитуриенту следует выбирать среди близких специальностей. Наиболее подходящими могут стать «Реклама и связи с общественностью» и «Менеджмент». Набор базовых учебных курсов первой специальности позволит студенту стать пиарщиком или рекламистом. «Менеджмент» привьет управленческие навыки. Однако дисциплины бакалавриата не дают полного представления о задачах event-менеджера. Специфику работы можно освоить только на дополнительных курсах. Различные учебные центры включают в программу обзор последних технологий событийного менеджмента и предлагают слушателям реальные кейсы для разбора. Некоторые агентства по организации мероприятий сами обучают стажеров нужным навыкам.
Примеры ВУЗов:
«Реклама и связи с общественностью»:
Event-менеджмент
Срок обучения
4 года
Форма обучения
Очная Очно-заочная
Дополнительные курсы с сертификатом
Обучение
1-й курс
На первом году обучения вы изучите базовые гуманитарные, математические и экономические дисциплины. К ним относятся история, философия, иностранный язык, безопасность жизнедеятельности, психология, правоведение, математика. Вы узнаете о документообороте и информационных технологиях в event-менеджменте.
2-й курс
На втором курсе вы более углубленно начнете изучать вопросы экономики и менеджмента в целом. У вас будут занятия по теории менеджмента, маркетингу, учету и анализу, финансовому менеджменту, управлению персоналом в event-менеджменте.
3-й курс
На третьем году обучения вы будете осваивать стратегический менеджмент, вопросы лидерства, управление проектами, экономику и финансы предприятия, принципы управления собственным бизнесом. Также вы завершите изучение макроэкономики и микроэкономики. Вам будут рассказаны принципы командообразования и специфика event-менеджмента.
4-й курс
На завершающем курсе вы узнаете о таких тонкостях будущей профессии, как управление event-агентством, конфликтология, принципы конкуренции, профессиональный иностранный язык, интернет-маркетинг, операционный менеджмент. Будет возможность выбирать более углубленное изучение некоторых предметов по выбору.
Технические 50% Естественнонаучные 20% Гуманитарные 30%
Кто такой event-менеджер и как им стать
Это вам не Data Science! Можно быстро войти в профессию, за год прокачаться в ней и получать до 150 тысяч рублей в месяц.
У любого мероприятия — и дня рождения, и бизнес-конференции — есть организатор. Чем больше мероприятие, тем сложнее организация: много задач, нужны помощники, растёт ответственность… С развитием индустрии событий появилась профессия event-менеджера — творческого многозадачного специалиста с крепкими нервами.
Чтобы стать event-менеджером, не нужно высшее образование. Если вы когда-либо организовывали семейный праздник или собственную свадьбу, то немного познакомились с этой профессией. Достаточно изучить все нюансы специальности и попрактиковаться на реальных событиях, и тогда вы сможете устроиться на работу в event-индустрию. В статье я рассказываю, как это можно сделать, и привожу примеры из своего опыта.
Редактор, хозяйка интернет-магазина кофе. Пишет о SMM, электронной коммерции и блогосфере. Помогает предпринимателям разобраться с маркетингом.
Я организовала своё первое мероприятие, когда работала PR-менеджером в агентстве интернет-рекламы, — это был «Байкальский интернет-форум 2012» в Иркутске. Задач у форума было две — познакомить предпринимателей с инструментами продвижения в интернете и сформировать имидж агентства, которое успешно ведёт рекламные кампании.
По неопытности я взяла на себя все функции организатора: продавала билеты, вела страницы в соцсетях, работала со спонсорами, спикерами, волонтёрами, СМИ, фотографами, типографией. За неделю до форума я перестала спать — столько дел нужно было успеть сделать одной! Это была моя самая большая ошибка.
На форум пришло 300 человек — было невероятно сложно одновременно делать кучу дел. К следующему году я взяла себе помощников, а ещё через год — нашла коллегу, с которой организую форум до сих пор. Мы поделили функции между собой и прекрасно справляемся, привлекая волонтёров — студентов, которые получают опыт и могут работать в ивентах. Сегодня «Байкальский интернет-форум» — самостоятельная конференция, которую ежегодно посещает 400–500 человек, а мы зарабатываем на продаже билетов и спонсорских пакетах.
Где работают event-менеджеры и сколько они зарабатывают
Event-менеджеров могут искать в агентства, которые занимаются мероприятиями, или в штат крупных компаний. Специалист также может начать своё дело — организовывать собственные ивенты или любые другие на заказ.
Судя по вакансиям HeadHunter в ноябре 2020, зарплата организатора мероприятий может колебаться от 30 до 150 тысяч рублей в месяц. Сумма зависит от опыта и объёма работ: так, новичкам могут платить всего 20–30 тысяч. Но бояться этого не нужно, потому что уже на первых мероприятиях можно получить серьёзный опыт и стать специалистом.
Менеджеры, отвечающие за подготовку мероприятий, нужны в разных сферах:
По запросу «Менеджер по организации мероприятий» можно найти и других специалистов, в обязанности которых входит event-менеджмент. Из текстов вакансий видно, что такие навыки нужны PR-менеджерам и маркетологам, HR-специалистам и продажникам. Они могут организовывать бизнес-завтраки, промоакции, тренинги, выставки, конференции, корпоративное обучение или праздники. Опыт с ивентами — дополнительный плюс в резюме таких специалистов.
В чём особенности работы event-менеджера
Исходя из цели, event-менеджер продумывает концепцию будущего события. Оно может пройти в формате конференции, выставки, вечеринки или даже выездного тура; совмещать официальную часть и отдых; быть бесплатным для участников или наоборот.
Одну и ту же задачу можно решить разными способами. Например, однажды, чтобы начать продажи квартир, мы проводили конкурс на название для нового микрорайона. В течение месяца работали над его освещением в СМИ, принимали варианты от участников. Итоги подвели прямо на фоне стройки, где организовали гостям экскурсию, показали планировки домов и квартир, и в конце торжественно перерезали красную ленточку в честь открытия. Победитель получил сертификат 500 тысяч рублей на покупку новой квартиры.
Запуск продаж можно было организовать и по-другому. Например, собрать на стройплощадке блогеров и провести для них тур, представить новый микрорайон на ежегодной ярмарке недвижимости, организовать промоакцию в популярном торговом центре. После мозгового штурма с командой мы выбрали концепцию с конкурсом, потому что она позволяла бесплатно попасть в СМИ и гарантированно привлечь внимание людей за счёт крупного приза.
На Астанинском экономическом форуме в 2018 году я курировала работу digital-подрядчика, который отвечал за продажу билетов и охват бизнес-аудитории Казахстана и стран-участниц форума. Вместе мы запустили сайт, оформили страницы в соцсетях, наполнили их контентом и запустили платную рекламу. Как заказчик я контролировала сроки, собирала для сайта нужную информацию, следила за результатами. Здесь пригодился мой опыт в маркетинге — очень важно разговаривать с подрядчиком на одном языке, только так может получиться действительно эффективное сотрудничество.
Event-агентства могут брать на себя мероприятие под ключ, если у компании-организатора нет собственного отдела или менеджера или событие запланировано в другом городе. Работая в агентстве, ивентщик брифует клиентов (выясняет цели и бюджет мероприятия), а затем предлагает возможные концепции, составляет коммерческие предложения и проводит переговоры.
Дальше составляется смета события и начинается сама организация:
В день мероприятия event-менеджер (один или с коллегами) контролирует работу сотрудников и подрядчиков, занятых в организации процесса, и оперативно решает возникающие проблемы.
Как стать event-менеджером
Event-менеджер — одна из немногих профессий, в которой можно сначала себя попробовать, а потом уже решить, подходит она вам или нет. Для этого достаточно поработать волонтёром или стажёром на одном или нескольких мероприятиях — посмотреть, как устроена работа команды организаторов изнутри, «примерить» на себя роль ивентщика.
Помощники всегда нужны на крупных событиях: от городских и государственных (например, на Московском полумарафоне или Чемпионате мира по футболу) до коммерческих (например, на мероприятии The Village или Московском цифровом форуме).
Несколько советов, как организовать волонтёрство или стажировку:
Учиться event-менеджменту можно на своих ошибках, но лучше всего — у практиков индустрии: они знают о мероприятиях всё и помогут избежать провалов, это сэкономит время и нервы.
Профессия event-менеджер: образование и особенности
Каждый, кто когда-либо сталкивался с проведением праздников, знает о том, насколько сложно подготовить все необходимое, не упустив ни одной детали. Но сегодня вовсе необязательно заниматься подготовкой свадеб, дней рождений или корпоративов самостоятельно. Для этого существует профессия под названием event-менеджер, которая подразумевает человека, который занимается организацией различных праздничных или деловых мероприятий для клиентов. Что же входит в обязанности event-менеджера, и какими качествами должен обладать специалист?
Event-менеджер — это человек, который отвечает за планирование и проведение любых торжественных мероприятий. На его плечах лежит ответственность за все этапы организации определенного события, начиная поиском помещения, заканчивая подготовкой и рассылкой приглашений для гостей. Он же разрабатывает концепцию праздника, договаривается с фирмами-подрядчиками и составляет смету. Специального обучения на event-менеджера пока не существует, но человек, желающий получить данную профессию, без труда может найти подходящую специальность.
На каких факультетах стоит остановить свой выбор при поступлении?
Где же учиться на event-менеджера? Специалисту подобного профиля в первую очередь необходимы организационные навыки, умение общаться с людьми и хорошее знание психологии, поэтому для обучения подойдут факультеты соответствующей направленности. Университет «Синергия» предлагает желающим следующие специальности: менеджемент в разных сферах, реклама и связи с общественностью, управление человеческими ресурсами, организационная психология. Каждая из них дает возможность получить знания, необходимые для работы event-менеджером.
Сроки и формы обучения
В университете «Синергия» существует несколько форм обучения, включая очную, заочную и дистанционную, поэтому будущий студент может выбрать максимально удобный вариант. Срок зависит от формы обучения и образовательной программы — для получения степени бакалавра в среднем понадобится от 4 до 4,5 лет. Желающим освоить новую сферу деятельности и получить второе высшее образование по придется учиться 2−2,5 года, а тем, кто хочет углубить свои знания и стать настоящим профессионалом, предлагается образовательная программа MBA, срок обучения — 1,5 года.
Кому подходит работа в данной сфере?
Работа event-менеджером подходит творческим людям с креативным мышлением, которые не испытывают проблем в общении с окружающими. Хороший специалист должен обладать организационными навыками и лидерскими качествами, уметь грамотно составлять бюджет мероприятий, работать в стрессовых условиях и условиях ограниченного времени. Не менее важную роль играет желание самосовершенствоваться и опыт человека. Обучение в университете может дать только общие навыки специальности, а все остальное зависит от практики. Для начала придется поработать на должности помощник event-менеджера, а после приобретения определенного опыта брать на себя больше обязанностей.
Трудоустройство и карьера
Основное место работы event-менеджера — агентства, занимающиеся организацией праздников и торжественных мероприятий, рекламные и PR-агентства. В отделах по связях с общественностью некоторых крупных компаний также существует подобная должность — специалисты такого плана разрабатывают акции по презентации товаров, готовят конференции, деловые встречи, корпоративы для сотрудников. При наличии определенного опыта и клиентской базы event-менеджер может брать заказы от частных клиентов или организаций.
Заработок event-менеджера зависит от ряда факторов, включая репутацию и регион проживания. В крупных городах профессиональные организаторы праздников зарабатывают от 20 до 100 тыс. рублей, в небольших населенных пунктах средняя цифра составляет 50 тыс. рублей.
Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.
Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.
Контакты приемной комиссии:
Телефон: +7 (495) 800 10 01
График работы приёмной комиссии:
Пн — Пт: 08:30 — 22:10;
Сб — Вс: 10:00 — 17:00;