Excel условное форматирование что такое

Условное форматирование в Excel

В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически “подсвечивать” важную информацию.

Основы условного форматирования в Excel

Используя условное форматирование, мы можем:

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Где находится условное форматирование в Эксель?

Кнопка “Условное форматирование” находится на панели инструментов, на вкладке “Главная”:

Как сделать условное форматирование в Excel?

При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

Также, доступны следующие условия:

Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

Как создать правило

Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

Условное форматирование по значению другой ячейки

На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.

Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

Применив их, наша таблица с данными температуры “подсвечена” корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

Как редактировать правило условного форматирования

Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:

Как копировать правило условного форматирования

Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:

Как удалить условное форматирование

Для удаления формата проделайте следующие действия:

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Источник

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.

Простейшие варианты условного форматирования

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Правила отбора первых и последних значений

Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12464 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Как сделать условное форматирование в Excel? Инструкции с примерами.

В этой статье вы найдете множество быстрых способов как сделать условное форматирование строк, столбцов и отдельных ячеек в MS Excel 2016, 2013 и 2010. Мы рассмотрим, как можно применить различное оформление к данным, которые соответствуют определенным критериям. Это может помочь указать на наиболее важную информацию в ваших электронных таблицах.

Всем известно, что изменить фон ячейки легко. Это можно совершить, просто нажав кнопку «Цвет заливки». Но что, если вы хотите изменить оформление вашей таблицы при выполнении какого-то условия? Более того, что, если вам нужно, чтобы он изменялся автоматически при внесении изменений в таблицу? Условное форматирование для этого является действительно мощной и полезной функцией. Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и прочтете несколько полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод условного форматирования для каждой конкретной задачи.

В то же время изменение внешнего вида в связи с содержанием текущей либо какой-то иной ячейки либо от иных условий часто считается одной из самых сложных и непонятных функций, особенно для новичков. Если вас тоже пугает эта функция, не бойтесь! На самом деле, она очень удобна и проста в использовании, и вы убедитесь в этом всего за 5 минут после прочтения этого руководства. А теперь взгляните, сколько всего мы можем сделать!

Кроме того, если вы будете использовать форматирование по условию, то имейте в виду, что оно имеет более высокий приоритет по сравнению с обычным оформлением вручную, которое вы можете сделать через меню Главная – Формат.

Вы можете применить условное форматирование к одной или нескольким позициям, строкам, столбцам или всей таблице на основе их содержимого или при выполнении какого-то другого условия. Это делается путем создания правил (условий), в которых вы определяете, когда и как следует изменить вид выбранных клеток таблицы.

Где находится форматирование по условию в Excel?

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Эта функция включает в себя стандартный набор заранее определенных правил и инструментов. Но главное, у пользователя есть возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм закраски и выделения, используя свои формулы.

Теперь, когда вы знаете, как активировать функцию условного форматирования в Excel, давайте продолжим и посмотрим, какие у вас есть варианты форматирования и как вы можете создавать свои собственные правила.

Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?

Чтобы по-настоящему использовать возможности условного формата в Excel, вы должны научиться создавать различные типы правил.

Правила условного форматирования определяют 2 ключевых момента:

Я покажу вам, как применить условное форматирование в Excel 2016, потому что это, кажется, самая популярная версия в наши дни. Однако оно практически не отличается от форматирования в версиях 2007, 2013 и 2010. Поэтому у вас не возникнет проблем с выделением цветом нужной информации независимо от того, какая версия установлена ​​на вашем компьютере.

Задача: у вас есть таблица или диапазон данных, и вы хотите изменить фон ячеек на основе их содержания. Кроме того, вы хотите, чтобы он менялся динамически, отражая изменения данных.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Итак, вот что вы делаете шаг за шагом:

Перейдите на вкладку «Главная» и выберите Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое(1) > «Правила выделения ячеек» (2) > «Меньше» (3). В более ранних версиях программы нужное нам меню располагается в группе «Стили».

Конечно, можно использовать любой другой тип правил, который больше подходит для ваших данных, например:

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

В диалоговом окне укажите, что числа должны быть меньше 100, также выберите вариант выделения.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

В первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом отформатировать полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Но если хочется применить иные оттенки – сделать это можно, перейдя в «Пользовательский формат».

В результате клетки таблицы с количеством меньше 100 окрасились в красный цвет.

Приступаем к созданию второго правила. С этой же областью таблицы проделайте те же операции, только выберите на третьем шаге пункт «Больше».

В результате получим нужную нам раскраску.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Это самый простой вариант заливки ячеек.

С помощью использованных нами «Правил выделения ячеек»:

Тот же результат мы можем получить и чуть иначе. Если ни одно из готовых правил форматирования не отвечает вашим потребностям, вы можете создать новое с нуля. Для этого вновь перейдите на вкладку «Главная» и выберите Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое(1 на рисунке) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Форматировать только ячейки, которые содержат» (3). Чуть ниже укажите, что число должно быть меньше (4) цифры «100» (5).

И далее укажите, как это все должно выглядеть. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите «красный» на открывшейся вкладке «Заливка».

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Повторите все то же самое еще раз, только измените условие: цифра должна быть больше или равна 100. И новый цвет условного форматирования, конечно же, выберите сейчас зеленый.

И, наконец, третий способ – самый сложный, но зато самый универсальный и с большими возможностями. Чуть ранее мы создали правила форматирования, указав определенные числа, дату либо текст. Однако в некоторых случаях имеет смысл основывать условие на значении определенной ячейки. Преимущество этого подхода состоит в том, что в зависимости от того, как значение этой ячейки изменится в будущем, ваше условное форматирование будет корректироваться автоматически и отражать изменение данных.

Затем выберите пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (3). Теперь нужно указать диапазон, в котором мы хотим что-то выделить. Для этого нажмите на пиктограмму со стрелкой вверх (4) и укажите мышкой начало диапазона – D2. Следите за тем, чтобы ссылка не была абсолютной (можно для этого использовать F4). И в конце просто допишите условие: “ Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Осталось только определить новые правила форматирования. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите красный на вкладке «Заливка».

Повторите создание условия еще раз, только выражение запишите D2>=100 и выберите зеленый.

Вы спросите: «А зачем все так сложно, если есть более простой вариант?» Дело в том, что использование формулы – более универсальный подход, который мы в дальнейшем будем еще неоднократно применять.

Итак, цель достигнута: фон выбранных ячеек изменяется от их наполнения.

Совет: вы можете использовать тот же метод не только для закраски, но и для изменения оформления шрифта. Для этого просто перейдите на вкладку «Шрифт» в диалоговом окне «Формат», которое мы обсуждали на шаге 6, и выберите предпочитаемый вариант оформления.

Условное форматирование Excel по значению ячейки.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Выделяем область для применения условного форматирования М2:М16 и затем выбираем пункт «Создать правило». В описании правила запишем выражение:

Обратите внимание, что здесь используются относительные ссылки, чтобы программа могла последовательно перебрать все ячейки указанной ей области, и при этом каждой ячейке из столбца М соответствовала ячейка из столбца В, расположенная в той же строке и относящаяся к тому же самому товару.

Отображение выделенных ячеек настройте так же, как мы это рассматривали ранее.

Как видно на рисунке, созданное нами правило условного форматирования работает правильно и выделяет декабрьские продажи тех товаров, которые выросли по сравнению с январём.

Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.

Для того, чтобы было проще изменять условия выделения определенных значений в таблице Эксель, запишем некоторые параметры отбора в специально отведённые для этого ячейки.

Задача: выделить в таблице заказы с количеством менее 50 и более 100 ед.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Наши ограничения записываем в D1 и D2. Далее создаем первое правило условного форматирования для диапазона E5:E24.

Абсолютная ссылка на D2 означает, что каждая из ячеек нашего диапазона сравнения должна сравниваться именно с D2. А относительная ссылка на первую ячейку нашей выделенной области E5 предписывает программе начать именно с этой позиции и последовательно двигаться вниз по столбцу, сравнивая количество с пороговым значением 100.

Как обычно, выбираем цвет заливки в случае выполнения условия.

Аналогичным образом для E5:E24 создаем второе правило

Аналогично второе условие мы меняем с E5 Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

В то же время ссылка на D2 так и остается абсолютной, поскольку условие записано именно в этой ячейке. В результате получаем «полосатую» таблицу, где цветом выделены уже целые строки. И вся хитрость заключается в грамотном использовании абсолютных ссылок в правилах.

Вывод. Давайте постараемся запомнить несложные принципы использования ссылок в правилах:

Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?

В последних версиях начиная с 2010 года, в формулах условия вы можете спокойно использовать ссылки на данные с других листов. Делается это точно так же, как и в обычных формулах.

В более ранних версиях программы – 2007 и 2003, это ограничение можно легко обойти, использовав именованные диапазоны. Вы просто присваиваете определенные имена диапазонам на текущем или на соседних листах, а затем используете эти имена в функциях.

В частности, вместо

можно работать по формуле

Как вы понимаете, диапазон ‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21 получил имя «продажи» и теперь к нему можно обратиться из любого места вашей рабочей книги.

Приоритет выполнения правил — это важно!

При использовании условного форматирования в Excel вы не ограничены только одним правилом на ячейку. Вы можете применять столько правил, сколько требует логика вашего проекта. В том случае, если в вашей таблице используется несколько правил, то важно, в каком порядке они выполняются.

Если выбрать меню «Управление правилами» и указать там «Текущий лист», то вы увидите список имеющихся правил.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

В этой таблице мы хотим выделить желтым цветом предстоящие в недалёком будущем отгрузки, а вот те из них, которые должны произойти сегодня или завтра, обозначить красным. Ведь к ним должно быть повышенное внимание и их нужно срочно выполнить.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Сначала создадим первое условие:

Как видим, сюда попадают все строки, в которых дата отгрузки больше текущей даты, записанной в ячейке C2.

Важно! Правила, расположенные выше в списке, имеют более высокий приоритет (1 и 2 на рисунке вверху). Новые правила всегда добавляются в начало списка и по этой причине имеют более высокий приоритет. Результат их работы не может быть изменен действием предшествующих правил, расположенных ниже.

Однако, порядок выполнения всегда можно изменить в этом же окне при помощи стрелок «Вверх» и «Вниз» (3).

Как редактировать условное форматирование?

Для того, чтобы изменить ранее созданное условие, нужно в первую очередь посмотреть, какие условия мы применяем к таблице и далее просто выбрать нужное правило. Последовательность действий та же, что мы рассмотрели чуть выше. Но на всякий случай еще раз повторю ее на скриншоте: нам нужен раздел «Управление правилами», затем указать, что рассматриваем текущий лист.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

При нажатии иконки «Изменить. » мы попадаем в уже знакомое нам меню создания правила. Только все поля там уже заполнены текущими значениями. Остается только изменить то, что необходимо, и нажать «Ок».

А если забыл, где какие правила создавал?

В виду того, что этот способ имеет приоритет над обычным оформлением, вы можете получить внешний вид таблицы не совсем таким, как ожидали. Особенно, если забудете, где и какие правила создавали. Итак, как нам быстро найти в таблице все ячейки с условным форматированием?

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Вы увидите все созданные вами правила, а также приоритет их выполнения. Напомним, что наивысший приоритет имеют правила, находящиеся в начале списка: чем выше, тем важнее. Также указаны области, к которым применяются созданные форматы. Думаю, здесь разобраться будет совершенно несложно.

Как можно скопировать условное форматирование?

Вот несколько способов для копирования правил.

Копировать формат по образцу

Можно скопировать так же, как и обычный формат.

На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней вы видите пиктограмму кисти – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное оформление необходимо перенести.

Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, в том числе и установленные вручную.

Копирование через вставку.

Альтернативным вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.

Скопируйте ячейки с нужным условным форматом любым привычным для вас способом. Выделите диапазон, на который требуется перенести формат (можете выделить и не смежные, зажав клавишу CTRL), а затем по щелчку правой кнопки мыши выберите пункт «Специальная вставка…». Тогда программа отобразит окно, где потребуется установить переключатель на точке «форматы», после чего нажать «OK».

Управление правилами.

Можно воспользоваться диспетчером правил.

Пройдите по следующему пути: Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое-> «Управление правилами…».

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Из раскрывающего списка «Показать правила. » выберите пункт «Этот лист». Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Допишите в это поле через точку с запятой нужные адреса ячеек, чтобы применить и к ним ранее созданные условия.

Данный способ более трудоемкий, чем предыдущие два. Но его прелесть в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это особенно полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно, а скопировать нужно только одно из них.

Как убрать условное форматирование?

Эта операция такая же несложная, как и создание правила. Выберите Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое, и затем – «Удалить правила». Вам будет предложено либо удаление из выделенного диапазона данных, либо вовсе всех правил на листе. Но имейте в виду, что при этом вы удалите всё, что было ранее создано. А ведь, возможно, что-то вы хотели бы сохранить.

Поэтому существует и более тонкий инструмент, которым мы рекомендовали бы пользоваться и для редактирования, и для их удаления.

Используйте последний пункт выпадающего меню: «Управление правилами».

Здесь вы видите все правила на текущем листе, к каким диапазонам они относятся и что делают. Поэтому гораздо проще выбрать определенное правило и удалить его.

Либо изменить, если в этом есть необходимость.

Почему не работает?

Если вы не получаете ожидаемого результата, то в первую очередь следует убедиться, верно ли работает созданное вами правило условного форматирования. Для этого вы можете скопировать формулу из правила в любую пустую ячейку и посмотреть, какой результат будет получен. Если вы форматируете по условию целый столбец цифр, то выберите пустое место справа от вашей таблицы.

Excel условное форматирование что такое. Смотреть фото Excel условное форматирование что такое. Смотреть картинку Excel условное форматирование что такое. Картинка про Excel условное форматирование что такое. Фото Excel условное форматирование что такое

Если формула сложная, можно разбить ее на части и применить тот же метод отладки.

Надеемся, что вы нашли ответы на интересующие вас вопросы по условному форматированию в нашей инструкции.

Тем не менее, если всё же что-то не получается или не работает – пишите в комментариях ниже. Мы постараемся вам ответить либо даже сделаем отдельный материал, посвященный вашей проблеме.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *