Ежедневник полудатированный что значит

Планинги – для чего и кому они нужны

Все знают, что такое ежедневник, но не все слышали о планинге. Планинг — это книга для планирования и записи дел, которая по виду напоминает календарь. Он всегда находится под рукой, в открытом виде на рабочем столе, поэтому еще называется настольным планингом.

Как выглядит самый простой планинг? Обычно напечатанный на формате А3 в развернутом виде, он складывается пополам, образуя узкую, длинную книжку. На каждом развороте — одна неделя. Страница разделена на 7 частей по числу дней недели. Колонки для выходных дней, как правило, меньше, так как на эти дни обычно не планируются важные дела. Каждый день разбит по часам. В углу размещается календарь на ближайшие три месяца, чтобы удобнее было посмотреть даты, на перелистывая страницы.

Для того чтобы страницы не стирались и не мялись, планер обычно помещают в обложку. Жесткая обложка с подставкой позволяет установить его вертикально, если в этом есть необходимость.

Планинг — для чего и кому он нужен

Планинг нужен для того, чтобы планировать задачи на год, точно распределяя их по неделям, дням и даже часам. В нем есть и другие разделы, поэтому помимо планирования в нем можно вести телефонно-адресную книгу, делать заметки. Это практичный деловой аксессуар пригодится как в бизнесе, так и любому человеку, желающему эффективно организовать свое время.

Отличия между ежедневником, еженедельником и планингом

Планер, ежедневник и еженедельник отличаются видом планирования. В ежедневнике на каждый день выделяется отдельная страница. И так на весь год. В таком органайзере предоставляется возможность подробно планировать каждый день. Это удобно, когда дел очень много. В нем можно делать заметки, записи, помимо планов. Но при этом не видно всех дней недели. Чаще всего ежедневник имеет меньший формат, так как его носят с собой в сумке или кармане. Расположение страниц — вертикальное.

В еженедельнике одна страница — одна неделя. Он полезен, когда нужно иметь перед глазами план задач на неделю, но без подробной разбивки, крупными мазками. Или когда дедлайны выполнения задач не привязаны к определенным датам. В таких органайзерах бывают предусмотрены поля для заметок.

Отличие планинга в том, что он обычно горизонтальный и не берется с собой. Он позволяет совместить и недельное, и дневное, более детальное планирование. Его преимущества — компактность и наглядность: вся неделя расположена на одной странице; видно, какие дела еще не сделаны.

Виды планингов

Планеры бывают самые разнообразные. Их можно разделить:

По внешнему виду планеры отличаются:

По наличию дат аксессуар бывает:

По назначению планеры бывают:

Сейчас большой популярностью пользуются электронные планинги. Однако чтобы пользоваться ими и быстро внести в план какую-то задачу, нужно включать компьютер, закрывать вкладки или набирать мелкий текст на смартфоне. Для многих планирование на бумаге привычнее и надежнее. Кроме того, бумажный планинг — это возможность нанесения фирменных знаков и рекламы.

Как выбрать аксессуар под свои задачи

Чтобы выбрать удобный планинг, нужно понять, какой вид планирования важнее. Это зависит от специфики деятельности.

При покупке планинга нужно правильно выбрать размер, качество и переплет. В планингах формата А2 больше места для записей, поэтому если планировать нужно очень много дел, лучше выбирать его.

Наиболее удобным переплетом является на гребне, так как в этом случае листы легко переворачиваются, книжка всегда остается раскрытой на той странице, которую открыли, не захлопывается. Из нее можно вырвать лист без ущерба для целостности. Органайзеры на гребне дороже, но они оправдывают свою цену.

Как вести рабочий планинг

Для рабочих планов лучше использовать датированный планинг. Это удобный инструмент, если пользоваться всеми его разделами.

В самом начале обычно размещается полный календарь на год. Далее на развороте идет удобная разбивка года по дням и неделям с отмеченными цветом актуальными праздничными и выходными днями. Все пронумерованные недели — на одном листе. В годовой план можно внести все постоянные или заранее планируемые мероприятия — командировки, выставки, отпуска.

При планировании на месяц стоит наметить две-три большие цели и зафиксировать дедлайны в планировщике. Затем цель нужно раздробить на простые, понятные задачи и разнести их по дням, исходя из реальных сроков выполнения. Также в начале месяца лучше внести в план важные мероприятия, которые нельзя пропустить, и повторяющиеся события: деловые встречи, конференции, выставки, командировки, дни рождения, корпоративы, спортивные тренировки.

Обычно в планировщике на каждой странице есть поле для важной информации — там можно делать пометки, напоминать себе о крупных целях.

При недельном планировании важно прописать дела с начала до конца недели. Удобно на каждый день устанавливать главную задачу, так как она поможет расставить акценты дня.

При планировании на каждый день важно вносить все дела, даже самые мелкие, по времени. А в конце дня проводить ревизию: что сделано, а что нет, добавлять, переносить или удалять задачи.

Планинг в качестве корпоративного подарка

Красивый, качественный планинг – не только прекрасный подарок для делового человека: руководителя, коллеги, партнера, клиента, — но и эффективное средство рекламы. При заказе тиража можно размещать рекламную информацию об организации на каждой странице или вставлять между страницами цветные рекламные вставки. Такой сувенир будет каждый день напоминать о компании.

Еще одно место, где возможно брендирование сувенирной продукции — это обложка. На обложке прекрасно смотрятся рельефные надписи — фольгированные или выполненные методом блинтового тиснения. На планинг или подарочную упаковку методом УФ-печати можно нанести фото или другое изображение.

Источник

Дисциплина и структура: как правильно вести ежедневник

Содержание

Чем полезен ежедневник

Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:

Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.

Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам. Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни. Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.

Бумажный или электронный

Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.

«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.

В последнее время появляется все больше исследований, доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.

В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».

С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом. Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде.

Принципы оформления

В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:

Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации. Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов.

Прекрасно работают чек-листы, помогающие отмечать новые еженедельные привычки — например, медитацию или питье воды. Эксперты советуют проводить постоянную внутреннюю сверку: что понравилось за неделю, что расстроило, за что можно себя похвалить, что можно улучшить, а что — изменить. Это как постоянные круги самоулучшения: так еженедельник становится своего рода дэшбордом жизни человека.

Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.

Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.

Как не бросить вести ежедневник

Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.

Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.

Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем. Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».

Системы ведения ежедневников

Система Стивена Кови

Ежедневник состоит из основной части и вкладки. В первой располагаются листы для ежедневного планирования: с их помощью можно контролировать приоритетные задачи на каждый день. Внизу каждой страницы есть цитата, посвященная одному из семи навыков, взятая из бестселлера американского консультанта по организационному управлению Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».

В ежедневнике каждый день разделен на три зоны:

В ежедневнике есть страницы планирования, которые выявляют индивидуальные приоритеты. В разделе «Ценности / миссия» есть инструкция, как достичь своих целей и осуществить мечты.

Ежедневник также включает 52 карточки еженедельного компаса. Этот инструмент, как настоящий компас, помогает не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели.

Из минусов — перед началом работы желательно быть знакомым собственно с системой Стивена Кови.

Система Bullet Journal

Bullet Journal — смесь планера и личного дневника. Здесь удобно фиксировать самые разные вещи — от пришедших в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие, и быстро находить то, что нужно с помощью специальных символов.

По сути, это система знаков для быстрого структурирования информации, воспринимаемой на слух. В дополнение организуется бэклог общих задач на полгода и конкретных активностей на месяц. Как и любой шаблон, Bullet Journal может и помочь, и запутать человека — в зависимости от организации задач.

Bullet Journal хорошо подходит творческим людям: с одной стороны, у него есть хорошая и понятная структура, с другой — его логика ведения позволяет смешивать рабочие и личные пометки. Фанаты любят эту методику за то, что в ней нет строгих рамок, но есть удобные и понятные форматы для записи чего угодно, а также рубрикатор, позволяющий найти информацию, где бы ты ее ни записал.

Отдельная история — трекер привычек: это очень удобный и наглядный инструмент, позволяющий анализировать, что ты запланировал делать, что ты делал на самом деле и почему так произошло.

Система Дуайта Эйзенхауэра

Визуально ежедневник 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра выглядит как квадрант, поделенный на четыре равномерных части, именуемые следующим образом:

Этот ежедневник — просто матрица приоритизации на важно/неважно и срочно/несрочно. Это базовый принцип организации дел, который можно усложнять и дополнять различными категориями.

Система Глеба Архангельского

Ежедневник основан на методике основоположника российской школы тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Он выходит уже много лет, и у него много поклонников. На рынке существуют датированные, недатированные и квартальные недатированные ежедневники.

Все они поддерживают уникальную и в то же время несложную систему планирования, в которой каждый день делится на жесткие, привязанные к конкретному времени события и гибкие задачи, которые можно выполнять в любое время. Планировать ежедневные дела становится легче, на каждой странице есть полезные советы по тайм-менеджменту, расположенные в логическом порядке — в процессе заполнения совершенствуются навыки управления временем.

Отдельно можно выделить квартальный недатированный ежедневник — это формат для занятых людей. В нем не 365 дней, как в классическом варианте ежедневника, а 90 дней. Благодаря этому в нем:

Методов ведения ежедневников масса, но все-таки самое важное — соблюдать привычку вести их постоянно: это 90% пользы, вне зависимости от системы. Если же этот принцип не соблюдать — никакая система не поможет. Кроме того, хотя всяческие шаблоны иногда действительно работают, не стоит воспринимать их как некую религиозную догму.

Интересный факт

Биологу Александру Любищеву не было и 30 лет, когда он поставил перед собой главную цель жизни — разработать естественную систему организмов (наподобие таблицы Менделеева в биологии). Для этого ученый составил план на жизнь, который разбил на пятилетки. Он ежедневно записывал: сколько он посвящает времени разным видам работы, сколько времени потерял и почему, а также составлял отчеты (недели, месяцы, годы, пятилетки). «Чистому» времени биолог дал название «нетто», а поглотителям времени — «брутто».

С помощью отношения «нетто» к «брутто» Александр Любищев вычислял коэффициент целевого использования времени. К сожалению, он не достиг своей непростой задачи, но внес большой вклад во многие науки — генетика, энтомология, зоология, систематика, и прочие, известен как автор работ по применению математических методов в биологии. Ученый также создал систему хронометража, которая, как фотография дня, учитывает все расходы времени. Эта система сейчас вошла в учебники отечественных и зарубежных школ по тайм-менеджменту.

В создании материала также участвовали:

Источник

Какие есть ежедневники и как правильно вести органайзер? Какой ежедневник лучше выбрать.

Итак, вы решили, что пора изменить структуру своей жизни и стать более организованным, деловым человеком. Иначе говоря, вам необходима информация, какие ежедневники есть на рынке и какой из них окажется подходящим для вашего образа жизни.

Разделение всех органайзеров производится по трем основным категориям: датированные, недатированные и полудатированные. Итак, в чем же их отличие друг от друга и какими преимуществами и недостатками они обладают?

Датированные ежедневники

Основное отличие этого типа – информация о текущей дате на каждой странице. Вы также можете обнаружить блок с полезными номерами телефонов или кодами разных стран в начале ежедневника. А в его конце находится удобная телефонная книга для хранения всех ваших контактов в традиционном, бумажном варианте. Датированный ежедневник – это решение для планирования всех ваших задач, встреч и занятий на каждый день в году.

Обычно на вопрос, как ведут такой ежедневник, имеется очень простой ответ. Разметка страниц позволяет вам отмечать любые назначенные дела с точностью до минуты. И не имеет значения, когда именно состоится встреча – это может произойти как завтра, так и в следующем квартале.

С другой стороны, недостаток этого решения состоит в отсутствии гибкости. Представьте, если информации о конкретном дне оказалось слишком много. Вам пришлось бы заполнять его в графе следующего или предыдущего дня. Разумеется, такая запись сложно читаема и вряд ли подойдет для ведения заметок на совещании.

Эти типы ежедневников будут отличным вариантом для студентов, бизнесменов, администраторов и людей, которым важна предельная точность в организации их дел.

Полудатированные ежедневники

Этот вариант отличается тем, что при раскрытии любой страницы вы увидите лишь число и месяц. При этом выбрать любой день недели вы должны сами, просто подчеркнув его ручкой или карандашом. Получается, что полудатированный ежедневник – это удобный планировщик для тех, кому важны точность и гибкость одновременно.

Согласитесь, при ответе на вопрос, как заполнять такой ежедневник, вы можете с уверенностью сказать, что вести его можно, начиная с любого дня и месяца. Как вариант, вы могли бы начать свой новый органайзер 1 сентября и закончить его 1 сентября следующего года. Такой фокус не пройдет с датированным типом, поскольку вы моментально запутаетесь в датах и днях недели.

Рейтинг ежедневников этой категории остается традиционно высоким, потому что их информационное наполнение остается таким же, как и у датированных аналогов. Вы найдете календари на несколько лет, штрих коды, карты мира и нашей страны, единицы измерения и прочую полезную информацию в начале любого из них.

Недатированные ежедневники

Если вы решите, что вам подойдет этот вариант органайзера, то не удивитесь тому, в его начале находится информационный блок с тем же наполнением, как и у его конкурентов. Однако это единственная общая черта.

В остальном же, если вас интересует, как правильно вести ежедневник без дат, то просто обратите внимание на его структуру. Листы в этом блокноте будут разделены на конкретное время, как правило, с 8.00 до 21.00. Кроме того, вы указываете дату в поле, которое оставлено свободным именно для этой цели. Обычно на странице есть место для заметок, которое понадобится для записи важной информации.

Как сделать выбор?

Определитесь, зачем нужен ежедневник в вашей жизни, и вы поймете, какую категорию органайзеров следует рассмотреть. Для начала представьте себе, чем вы планируете заниматься и какой именно характер у вашей работы. Например, понятно, что администратору стоит рассмотреть более строгий, классический вариант датированного органайзера. Это позволит ему записать все встречи своих клиентов и ничего не упустить. При этом особенно удобно, что вы никогда не пропустите даже встречу, назначенную через три недели.

В то же время, если ваша занятость не предполагает строгого распорядка дня и режима недели, то на вопрос, какой ежедневник лучше, есть простой ответ. Можно подумать о более гибких вариантах, которые оставят больше места для важных записей. В этом случае органайзер может послужить аналогом записной книжки, позволяя сохранять воспоминания о прошедших встречах с максимальной точностью.

Ознакомьтесь с ассортиментом и найдите именно ту модель, которая позволит сделать повседневное планирование легким и приятным занятием. Измените свою жизнь к лучшему, удобно организуя ваше личное время.

Источник

Ежедневники бывают разные – желтые, белые и.

Ежедневник – это деловой блокнот, предназначенный для ежедневных записей текущих дел, планов, встреч, результатов, достижений, а так же иных записей, связанных с каждодневной деятельностью делового человека.

Поговорим сегодня о ежедневниках. Вернее о внутренних блоках.

120*170 мм или 100*150 мм А6. Такой ежедневник легко помещается в портфель, деловую папку или дамскую сумку.

148*210 мм А5. Наиболее распространенный и универсальный формат.

210*297 мм А4. Место обитания такого ежедневника – рабочий стол.

Датированный ежедневник рассчитан на определенный год. На каждой странице стоит дата, день недели, год. Обычно такой ежедневник дарят на Новый Год.

Полудатированный ежедневник. Полудатированный ежедневник занимает промежуточное положение между датированным и недатированным. Каждая страница в таком ежедневнике привязана к определенной дате, но нет привязки ко дню недели.

Компания PromoVere предлагает ежедневники высочайшего качества. Переплет выполнен вручную с использованием натуральной кожи. Многолетний опыт наших мастеров и строгий контроль качества позволяют нам оставаться лидерами по производству ежедневников.

Ознакомиться с ассортиментом ежедневников от компании PromoVere вы можете на страницах нашего сайта в разделе Ежедневники, портфолио, планинги. Если у вас возникли вопросы, наши квалифицированные менеджеры с удовольствием ответят на них и помогут подобрать ежедневник по вашим параметрам.

Источник