Fiery hot folders для чего
Fiery Hot Folders
Fiery Hot Folders
Приложение Fiery Hot Folders предоставляет быстрый, автоматизированный способ отправки файлов на сервер Fiery Server с использованием предварительно заданных настроек, что устраняет потребность в повторной настройке одних и тех же параметров для нескольких заданий или часто используемых компоновок.
Папка считается «папкой быстрого доступа», если она:
подключена к серверу Fiery Server ;
контролируется с помощью приложения Hot Folders;
настроена с использованием предварительно заданных параметров печати (необязательно);
настроена с использованием параметров спуска полос (необязательно);
настроена с использованием фильтров файлов и форматов приложений (необязательно).
Программное обеспечение Hot Folders работает в фоновом режиме, непрерывно отслеживая поступление новых заданий на печать или обработку в активные папки быстрого доступа. Способ обработки задания сервером Fiery Server зависит от действия над заданием, которое настроено для папки быстрого доступа.
Приложение Hot Folders контролирует все папки быстрого доступа, созданные в локальной системе, но не контролирует папки быстрого доступа, созданные в других системах.
Приложение Hot Folders состоит из следующих компонентов:
Консоль Fiery Hot Folders — предоставляет доступ к папкам быстрого доступа, а также сводную информацию о местоположении, действии над заданием и текущих настройках для каждой папки быстрого доступа.
Состояние и журнал — позволяет контролировать состояние текущих обрабатываемых файлов и просматривать журнал всех файлов, которые были обработаны с помощью папок быстрого доступа.
Параметры задания — предоставляет доступ к параметрам печати, включая наборы настроек задания, и программному обеспечению спуска полос.
Входные форматы — предоставляет доступ к фильтрам и параметрам печати конкретных приложений, которые можно настроить с помощью папки быстрого доступа без открытия или установки оригинального приложения.
Настройки проверки перед растрированием — предоставляет доступ к функции проверки перед растрированием, которая проверяет отправленные задания на наличие ошибок перед печатью.
Резервное копирование и восстановление — резервное копирование и восстановление папок быстрого доступа, которые хранятся на вашем компьютере.
Abbyy hot folder что это
Первая версия программы FineReader увидела свет в далеком 1993 году, и умела она только распознавать и сохранять в редактируемых форматах сканированные тексты на русском и еще нескольких языках. А пятнадцатая версия, которая вышла на рынок в конце августа нынешнего года, позиционируется уже как универсальный инструмент для работы с бумажными и PDF-документами на цифровом рабочем месте, использующий технологии оптического распознавания символов и конвертации документов, основанные на возможностях искусственного интеллекта, и позволяет распознавать тексты на 192 языках.
ABBYY предлагает три варианта программы: Standard, Business и Corporate. Первый предназначается для домашних пользователей, второй – для небольших и средних компаний, а третий, включающий полный набор функций, – для крупных и средних компаний. В состав Corporate включена программа, которая по расписанию производит автоматическое распознавание документов, помещаемых в «горячую папку» – ABBYY Hot Folder. В этой версии есть также инструмент для сравнения документов, представленных в разных форматах, с формированием перечня выявленных различий и возможностью сохранения результатов сравнения в формате Word, где все изменения уже подсвечиваются в режиме Track Changes, в PDF с комментариями в местах изменений или в виде таблицы с перечнем правок в Word. Для каждой версии можно купить либо бессрочную, либо годовую лицензию.
Исходная страница книги в формате PDF
ABBYY FineReader 15 позволяет открывать, просматривать и редактировать PDF-документы, добавлять к ним комментарии, графические пометки и закладки, работать с вложенными файлами, осуществлять поиск по тексту. Если исходный PDF-документ не содержит текстового слоя, программа производит фоновое распознавание текста и таким образом обеспечивает возможность поиска по ключевым словам. Отсканированный документ с помощью OCR-редактора можно проанализировать, выделить блоки изображений и текстовые блоки и сохранить в формате PDF, который с помощью имеющегося набора инструментов превращается фактически в редактируемый: можно исправлять опечатки, добавлять и удалять тексты, перемещать и переформатировать текстовые блоки, редактировать таблицы, добавлять и удалять страницы, заполнять формы, совместно работать с документами, подписывать их электронной подписью и защищать с помощью пароля, а также объединять несколько документов в один PDF-файл, преобразовывать в другие редактируемые форматы и т. д. (Полный перечень возможностей программы и подробное «Руководство пользователя» представлены на сайте производителя.)
Она же после автоматического преобразования в формат Word
При тестировании программы она легко справилась с такими задачами, как сканирование и распознавание бумажных документов, создание и редактирование PDF-документов и преобразование их в документы Word. Например, преобразование книги формата А5 на 488 страницах из PDF в Word заняло около пяти минут, при этом в тексте объемом без малого 890 000 знаков программа сделала всего 16 мелких ошибок (лишние пробелы, длинное тире вместо короткого, неверно распознанные буквы) – это ничтожно мало. В исходном PDF-файле не было текстового слоя, но FineReader примерно за 45-50 секунд просматривал 488 книжных страниц и находил заданные слова и словосочетания. После сохранения книги в PDF с текстовым слоем поиск занимал около 30 секунд.
Автоматически «исправленное» при преобразовании изображение страницы
С преобразованием страниц с иллюстрациями дело обстояло похуже: в автоматическом режиме с настройками по умолчанию искусственный интеллект допускал ошибки. При преобразовании брошюры из PDF в Word программа 10 из 14 фотографий альбомного формата (в брошюре они располагались с поворотом на 90º) разрубила пополам, поместив каждую половинку на отдельную страницу (интересно, что неразделенными остались фотографии, подписи под которыми были длинными – это подсказка разработчикам). Еще одну картинку искусственный интеллект повернул примерно на 30º вместе с подписью.
Проблемы удалось решить, сняв в настройках галочки против пунктов «Делить разворот книги» и «Исправлять ориентацию страницы». В сложных случаях полагаться на ИИ не приходится, нужно контролировать и вручную корректировать расположение текстовых полей и иллюстраций, а также обращаться к «Редактору изображений». Этот инструмент предлагает широкий спектр возможностей, в том числе весьма полезных в случае, когда в качестве исходного материала для распознавания используются фотографии документов: можно исправить трапециевидные искажения, искажения строк, изменить яркость, контрастность и т. д. Предусмотрена также возможность удалить цветные пометки с черно-белого документа. Исправления можно производить вручную либо щелкнуть по пункту «Рекомендуемая обработка» и затем по кнопке «Выполнить обработку» – программа сделает со страницей то, что ей подскажет ее искусственный интеллект, но результат надо контролировать и иногда корректировать.
Инструментарий «Редактора изображений»
Зарегистрированные пользователи ABBYY FineReader 15 получают в качестве бонуса ABBYY Screenshot Reader – этот инструмент заслуживает отдельного упоминания. После его запуска (автономно из меню «Пуск» или из работающей программы FineReader) на экране появляется окошко с настройками: можно выбрать – весь экран или только выделенная область будет на снимке, при необходимости указать, на каком языке представлен текст в данной области, а также указать, куда передать результат распознавания текста или изображение выделенной области. После этого с помощью мышки вы выделяете нужную часть экрана, щелкаете «Сделать снимок» – и готово: изображение сохраняется в буферной памяти, а если требовалось распознавание, то его результат в виде текста или таблицы поступает в буфер, передается в Word или Excel или сохраняется в файл.
Окно настроек приложения ABBYY Screenshot Reader
Часть картинок для этой статьи была сделана с помощью этого удобного инструмента. Распознавание текста в выделенной области экрана оказалось очень удобным, в частности, для копирования текстов из презентаций, в том числе и на иностранных языках. Если это приходится делать часто, значок ABBYY Screenshot Reader можно закрепить на панели задач Windows.
Достоинства:
Высокое качество распознавания текстов
Широкий набор инструментов для работы с PDF
Недостатки:
Высокая цена
Ориентировочная цена: 8690 (бессрочная Standard)
(только для версии ABBYY FineReader Corporate)
ABBYY FineReader включает в себя приложение ABBYY Hot Folder. Это приложение-планировщик, с помощью которого можно назначить время обработки документов из выбранной папки. Открытие файлов и распознавание изображений может быть выполнено в то время, когда компьютер наименее загружен, например, ночью.
Для автоматической обработки изображений необходимо настроить задачу для выбранной папки. Настройки задачи включают в себя все необходимые параметры открытия изображений, распознавания и сохранения распознанного текста, режим проверки папки (однократно или постоянно), время начала обработки папки.
Внимание! Для того чтобы обработка папки началась в заданное время, на компьютере должен быть выполнен вход в систему.
Установка и запуск приложения ABBYY Hot Folder
Приложение ABBYY Hot Folder устанавливается вместе с программой ABBYY FineReader 12. Если приложение ABBYY Hot Folder отсутствует на вашем компьютере, это значит, что при выборочной установке ABBYY FineReader 12 компонент ABBYY Hot Folder был отключен.
Как установить ABBYY Hot Folder позднее:
Замечание. В операционной системе Windows XP данная команда называется Установка и удаление программ.
Запуск приложения ABBYY Hot Folder
Запустить приложение ABBYY Hot Folder можно одним из следующих способов:
При запуске приложения ABBYY Hot Folder открывается главное окно.
На панели инструментов приложения расположены кнопки, позволяющие настраивать, копировать, удалять задачи для папок, а также запускать обработку папок и просматривать отчет об обработке папки.
В окне ABBYY Hot Folder располагается список настроенных задач. Для каждой задачи указывается полный путь к обрабатываемой папке, статус задачи и время следующего сеанса обработки папки.
В процессе выполнения задача может иметь следующие статусы:
| Статус | Описание | |
 | Обрабатывается… | Выполняется обработка изображений, находящихся в папке. |
 | Однократная обработка | Для данной папки выбран режим разовой обработки, момент начала обработки указан в столбце Время следующего запуска. |
 | Остановлена | Обработка папки приостановлена. |
 | Обработана | Обработка папки завершена. |
 | Ошибка (см. отчет) | В процессе обработки папки произошла ошибка, и обработка изображений не была завершена. Описание ошибок приводится в отчете об обработке папки. Для того чтобы установить причину ошибки, выберите папку и нажмите кнопку Просмотр отчета, расположенную на панели инструментов. |
Вы можете сохранить любую задачу для последующего использования.
Чтобы загрузить ранее сохраненную задачу:
Как создать новую задачу для папки
Если для получения доступа к FTP папке необходимо указать имя пользователя и пароль, введите их в поля Имя пользователя и Пароль. Если же для доступа к FTP папке не требуются имя пользователя и пароль, отметьте опцию Анонимное подключение.
Подробнее о цветовом оформлении документа см. «Как учесть характеристики исходного документа».
В группе Исходные файлы укажите сохранять, удалять или переносить исходные файлы в указанную папку.
Замечание. Возможен выбор нескольких языков распознавания.
Совет. Чтобы настроить дополнительные параметры сохранения, нажмите кнопку Опции….
Совет. Вы можете включить в процесс обработки папки несколько шагов сохранения и создать копии документов в различных форматах.
Настроенная задача будет отображена в окне ABBYY Hot Folder.
Замечание. Файлы задач сохраняются в папку %Userprofile%AppDataLocalABBYYHotFolder12.00. (В операционной системе Microsoft Windows XP — в папку %Userprofile%Local SettingsApplication DataABBYYHotFolder12.00).
Внимание! Для того чтобы обработка папки началась в заданное время, на компьютере должен быть выполнен вход в систему.
Чтобы получать сообщения о завершении задач, на панели инструментов нажмите кнопку 
.
Сообщение о завершении задачи будет отображаться на панели задач рабочего стола Windows.
Как изменить параметры задачи
Вы можете изменить параметры уже существующей задачи.
Отчет об обработке папки
Обработка изображений из папки, для которой была настроена задача, выполняется автоматически. В ходе обработки приложение ABBYY Hot Folder фиксирует все события процесса и регистрирует их в отчете.
Как включить сохранение отчета:
Отчет об обработке папки будет сохранен в файл формата TXT в той же папке, что и файлы с распознанным текстом.
Как открыть файл отчета:
Замечание. Для того чтобы получить информацию о ходе выполнения задачи, наведите курсор мыши на ее статус.
(недоступно в некоторых версиях программы ABBYY FineReader 14. Подробнее см. на сайте компании ABBYY (http://www.ABBYY.com/FineReader/)
ABBYY FineReader включает в себя приложение ABBYY Hot Folder. Это приложение-планировщик, с помощью которого можно назначить время обработки документов из выбранной папки. Открытие файлов и распознавание изображений может быть выполнено в то время, когда компьютер наименее загружен, например, ночью.
Для автоматической обработки изображений необходимо настроить задачу для выбранной папки. Настройки задачи включают в себя все необходимые параметры открытия изображений, распознавания и сохранения распознанного текста, режим проверки папки (однократно или постоянно), время начала обработки папки.
Для того чтобы обработка папки началась в заданное время, на компьютере должен быть выполнен вход в систему.
Установка ABBYY Hot Folder
Приложение ABBYY Hot Folder устанавливается вместе с программой ABBYY FineReader 14. Если приложение ABBYY Hot Folder отсутствует на вашем компьютере, это значит, что при выборочной установке ABBYY FineReader 14 компонент ABBYY Hot Folder был отключен.
Как установить ABBYY Hot Folder позднее:
Запуск ABBYY Hot Folder
Запустить приложение ABBYY Hot Folder можно одним из следующих способов:
При запуске приложения ABBYY Hot Folder открывается главное окно.
На панели инструментов приложения расположены кнопки, позволяющие настраивать, копировать, удалять задачи для папок, а также запускать обработку папок и просматривать отчет об обработке папки.
В окне ABBYY Hot Folder располагается список настроенных задач. Для каждой задачи указывается полный путь к обрабатываемой папке, статус задачи и время следующего сеанса обработки папки.
В процессе выполнения задача может иметь следующие статусы:
| Статус | Описание |
 Обрабатывается. | Выполняется обработка изображений, находящихся в папке. |
 Однократная обработка | Для данной папки выбран режим разовой обработки, момент начала обработки указан в столбце Время следующего запуска. |
| Проверяемая. | Для данной папки выбран режим повторного запуска, момент начала повторной обработки указан в столбце Время следующего запуска. |
 Остановлена | Обработка папки приостановлена. |
 Обработана | Обработка папки завершена. |
 Ошибка (см. отчет) | В процессе обработки папки произошла ошибка, и обработка изображений не была завершена. Описание ошибок приводится в отчете об обработке папки. Для того чтобы установить причину ошибки, выберите папку и нажмите кнопку Просмотр отчета, расположенную на панели инструментов. |
Вы можете сохранить любую задачу для последующего использования.
Чтобы загрузить ранее сохраненную задачу:
Как создать новую задачу для папки
Настроенная задача будет отображена в окне ABBYY Hot Folder.
Файлы задач сохраняются в папку %Userprofile%AppDataLocalABBYYFineReader14.00HotFolder.
Для того чтобы обработка папки началась в заданное время, на компьютере должен быть выполнен вход в систему.
Чтобы получать сообщения о завершении задач, на панели инструментов нажмите кнопку 
.
Сообщение о завершении задачи будет отображаться на панели задач рабочего стола Windows.
Как изменить параметры задачи
Вы можете изменить параметры уже существующей задачи.
Отчет об обработке папки
Обработка изображений из папки, для которой была настроена задача, выполняется автоматически. В ходе обработки приложение ABBYY Hot Folder фиксирует все события процесса и регистрирует их в отчете.
Как включить сохранение отчета:
Отчет об обработке папки будет сохранен в файл формата TXT в той же папке, что и файлы с распознанным текстом.
Как открыть файл отчета:
Fiery Hot Folders
Troubleshooting Hot Folders
If you have trouble with the Hot Folders application, there are several troubleshooting options.
Fiery Server does not respond
Make sure that the printer is turned on.
The printer may have been turned off, or the Power Saver mode function may have engaged.
Make sure that the printer is connected.
Make sure that the Fiery Server is on the network.
Make sure that the Server Name and/or IP address has not changed.
A Hot Folder cannot connect to a Fiery Server
Make sure that the Fiery Server is turned on.
Make sure that the Hot Folder is activated.
Make sure that Stop All Hot Folders is not enabled.
A Hot Folder is missing from the Hot Folders Console
My original file disappeared
The original file may have been moved without making a copy. (When you drag a file onto a Hot Folder on the same disk partition as the source file, the file is moved, not copied.)
My job failed
The folder properties may not match the file and the folder may not support that type of file.
Maintain optimal performance
The Hot Folders application archives your original files in the supporting folders, which can quickly use up disk space.
Free up disk space by deleting some or all of the archives of your original files in the supporting folders if you do not need to keep them.
By default, supporting folders are created within the Hot Folder, but you can change the location of your original files.
Set up a regular schedule for deleting original files by setting the Clear original files option in Preferences.
How to use hot folders
Hot folder in SAP Commerce Cloud Hybris/ hybris hot folder example Impex / Hybris e-DigitalПодробнее
Setup and Use Hot Folders with HP SmartStream for HP PageWide XL Printer HP Printers | @HPSupportПодробнее
Automate with Hot Folders in CoreПодробнее
Riverr Image Processing Hot Folder ApplicationПодробнее
Hot Folder in HybrisПодробнее
Funcionamiento e Instalación de Hot Folder PrintПодробнее
How to create hot Folder | hot Folder | Hot Folder with ysoft | journey with Hot FolderПодробнее
ABBYY FlexiCapture 12- Creating a Hot FolderПодробнее
hot folder hybris | hot folder configuration in hybris | sap hybris tutorial for beginners |Part12Подробнее
How to Make a Hot Folder on a MacПодробнее
How to Use Hot FoldersПодробнее
Tutorial: AutoCam360 Hot Folder: How to Auto Import into LightroomПодробнее
Tutorial: AutoCam360 Hot Folder: How to Auto Import into Capture OneПодробнее
Front End (My Documents) scanning without hot foldersПодробнее
How To Setup Hot Folders On Canon Imagerunner Advance CopiersПодробнее