За что вешают на доску почета на работе
Приказ о занесении на доску почета
Занесение на доску почета – это вид стимулирования сотрудников с высокими показателями труда. Этот инструмент активно применялся в СССР. Однако он продолжает использоваться и поныне. Занесение на доску почета – это особая процедура. Она предполагает документальное сопровождение. В частности, руководителю нужно издать приказ о занесении на доску почета.
Цели и функции занесения на доску почета
Виды поощрений трудящихся перечислены в статье 191 ТК РФ. И занесение фото сотрудника на доску почета не упомянуто. Несмотря на это рассматриваемый инструмент поощрения часто применяется в крупных организациях и госучреждениях. Процедура предполагает занесение фотографии сотрудника, его ФИО и специальности на специальный стенд.
Почетная доска наделена этими функциями:
Предприятие с подразделениями может учредить общую доску почета, а также отдельную доску для каждого подразделения. На стенде фиксируются фото и ФИО сотрудников, которые внесли наибольший вклад в работу компании, как-либо отличились в рамках трудовой деятельности.
Кроме того, организация может утвердить современную доску почета в электронной форме. Размещается она на сайте фирмы. Порядок занесения на нее сотрудников регулируется внутренними актами. Электронная доска – это наиболее комфортный вариант. Занесение сотрудников на нее – дело нескольких минут.
Особенности занесения сотрудников на доску почета
Порядок занесения работников на доску нужно установить специальным документом. К примеру, в нем могут фигурировать эти положения:
Нормативными актами устанавливаются критерии занесения на доску почета. К примеру, это могут быть следующие критерии:
Наличие соответствия критериям устанавливает специально созванная группа. Основанием для помещения ФИО сотрудника на стенд является приказ руководителя. Форма его законом не регулируется. Документ составляется в свободном виде. Однако в нем должны быть обязательные сведения: основания для нематериального поощрения, указание на сотрудника.
Образец приказа
О занесении сотрудника на доску почета
В соответствии с локальным положением №99-А
1. За высокие производственные показатели и активное участие в общественной деятельности занести на доску почета специалиста по кадрам Малинину О.Л.
2. Ответственность за занесение сотрудника на доску почета возложить на руководителя отдела Громова О.Д.
3. Громову О.Д. запросить у Малининой О.Л. фото размером 10 на 15.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
С приказом ознакомлены:
Громов О.Д. (подпись)
Малинина О.Л. (подпись)
Благодарим работников за добросовестный труд
Вот и подходит к концу очередной год. По его итогам работодатель может поощрить сотрудников, которые за это время проявили себя как ответственные и исполнительные работники. Например, можно объявить благодарность, выплатить денежную премию или даже наградить ценным подарком. О способах поощрения персонала и документах, которыми оно оформляется, расскажем в статье.
Как можно отблагодарить работника?
В настоящее время становится все более распространенным не только материальное, но и моральное поощрение сотрудников. Подумайте, как приятно будет работнику, если работодатель не только выплатит ему премию, но и объявит перед всем коллективом о его заслугах на работе. Казалось бы, нет ничего проще, чем объявить благодарность, а на какие свершения она может подвигнуть работника! Но обо всем по порядку.
Статьей 191 ТК РФ предусмотрено, что работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель может поощрить следующими способами:
– наградить ценным подарком или почетной грамотой;
– представить к званию лучшего по профессии.
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Например, в настоящее время достаточно распространено занесение на доску почета, предоставление путевок на отдых (в местные санатории или за границу) и пр.
За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Остановимся на премиях. Они могут выплачиваться работодателем как в определенной денежной сумме, так и в процентах от оклада или выполненного объема работы. Перечень оснований для начисления премии работодатель определяет самостоятельно.
К выплатам стимулирующего характера относятся персональные надбавки. Как правило, они устанавливаются работникам за более высокую квалификацию, например, если работнику присвоена ученая степень или он имеет документ об успешном прохождении повышения квалификации. Значительный опыт работы также может служить основанием для назначения персональной надбавки.
В локальном нормативном акте (положении об оплате труда, коллективном договоре, соглашении) определяются условия, порядок и критерии выплаты надбавки.
Если размер премии указывается в трудовом договоре, необходимо там же отразить условия премирования или дать ссылки на локальные акты, регулирующие выплату премий работникам. Отсутствие таких сведений и доказательств ознакомления работников с данными локальными актами будет означать, что премии являются составной частью заработной платы и должны быть выплачены в обязательном порядке (Определение Ленинградского областного суда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).
Текущее премирование по установленным работодателем показателям может быть ежемесячным, ежеквартальным, годовым, по итогам работы. Кроме этого, премии могут выплачиваться за достижение определенных результатов или к круглым датам непрерывной работы на предприятии, например 10, 15 лет.
Локальные нормативные акты о поощрении
Процедуру поощрения нужно прописать в локальном нормативном акте. Это может быть как отдельный документ, например положение о поощрении, так и один из разделов правил внутреннего трудового распорядка или коллективного договора. Порядок выплаты премии, их периодичность и причины обычно устанавливаются положением о премировании компании. Отметим, что если в организации применяется премирование, то условие об этом обязательно должно содержаться в трудовых договорах сотрудников в силу ст. 57 ТК РФ.
Но как бы ни назывался локальный акт работодателя, он должен четко регламентировать вопросы поощрения персонала: кто может принимать решение о применении мер поощрения, за какие заслуги и достижения применяется та или иная мера поощрения, могут ли применяться одновременно несколько видов поощрения, например премия и почетная грамота. Если речь идет о премии, то в локальном акте либо должна быть указана ее конкретная сумма, либо установлен порядок ее определения.
Как составить положение о поощрении? Итак, при формировании данного локального нормативного акта нужно учитывать финансовое состояние компании, сложившиеся структурные и производственные связи, а также профиль деятельности организации. Однако есть общие принципы, рекомендованные для любых компаний, вне зависимости от особенностей их работы. Назовем их:
– меры поощрения должны зависеть от значимости трудовых достижений, то есть за более высокие результаты работы соответственно должны быть установлены и более существенные виды поощрения;
– система поощрения должна быть понятной работникам, отличаться простотой и доходчивостью;
– поощрительная система должна быть открытой и прозрачной;
– системы поощрения должны способствовать заинтересованности работников в повышении производительности труда;
– в системе поощрения должны быть определены производственные показатели, при достижении которых каждый работник обязательно будет вознагражден;
– должна быть учтена своевременность применения поощрительных мер.
В системе поощрения, действующей в организации, важное место занимает механизм представления работников к поощрениям, поэтому в документе лучше всего разделить права руководителей различного уровня по применению каждого вида поощрения. Например, решение вопроса об объявлении благодарности или выплате небольшой разовой премии можно поручить руководителю структурного подразделения. Конечно, руководитель организации должен располагать более широким спектром полномочий по применению мер поощрения, ведь в конечном итоге именно он принимает решение о размере сумм, выделяемых для поощрения работников. Подытожим: положение о поощрении персонала должно полностью раскрывать формы и виды поощрения, соответствующие полномочия руководства и порядок представления работников к поощрению.
Немного скажем об утверждении и вступлении в силу локальных актов работодателя, касающихся премирования и иного поощрения работников. Статьей 135 ТК РФ предусмотрено, что локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимает работодатель с учетом мнения представительного органа работников. Система премирования является неотъемлемой частью системы оплаты труда, поэтому положение о премировании должно утверждаться с учетом мнения работников. Порядок утверждения положения о поощрении не установлен, поэтому организация вправе определить его самостоятельно.
Объявляем благодарность
На практике благодарность работнику объявляется по следующим основаниям:
– улучшение показателей или перевыполнение плана;
– успехи в разработке и внедрении мероприятий по повышению качества продукции или оказываемых услуг;
– успешная реализация проектов, активное участие в мероприятиях и пр.
Обычно ходатайства об объявлении благодарности подают руководители структурных подразделений. В ходатайствах отмечается, кому и за какие достижения нужно объявить благодарность. Ходатайство подается заблаговременно, то есть нельзя сегодня его подать, а завтра поощрить работника. На рассмотрение ходатайства необходимо время. Обычно срок, за который подаются документы на поощрение, устанавливается локальным нормативным актом.
Унифицированного бланка благодарности не предусмотрено, поэтому лучше всего его описание и эскиз представить все в том же локальном нормативном акте.
Вручаем почетную грамоту компании
По сравнению с благодарностью почетная грамота – более весомая мера поощрения. Вручение грамоты свидетельствует о признании заслуг сотрудника руководством компании. Отметим, что грамотой может награждаться как отдельный работник, так и структурное подразделение, например отдел или цех. Основаниями для поощрения почетной грамотой являются:
– высокие результаты трудовой деятельности;
– существенный вклад в развитие компании.
Порядок награждения почетной грамотой должен быть закреплен в локальном нормативном акте. В нем следует четко зафиксировать полное наименование вида поощрения, например «Почетная грамота ООО «Альтаир», ведь именно так будет указан вид поощрения в приказе и трудовой книжке.
Бланки почетной грамоты можно разработать и заказать в типографии, а можно просто приобрести в книжных магазинах.
Присваиваем звание «Лучший по профессии»
Поощрение работника присвоением ему звания лучшего по профессии прямо предусмотрено Трудовым кодексом, однако крайне редко используется работодателями, так как предусматривает проведение конкурса, а следовательно, формирование конкурсной комиссии, критериев и показателей, за которые такое звание присваивается, установление сроков, порядка и периодичности проведения такого конкурса.
Иными словами, присвоение звания «Лучший по профессии» производится по результатам конкурса или смотра профессионального мастерства. Однако поощрение таким образом возможно и после обобщения достижений работников: путем опросов, наблюдения и изучения документов выявляется лучший из них.
Обычно присвоение звания проводится прилюдно путем вручения диплома или свидетельства, а также ленты с соответствующей надписью или значка организации, изготавливаемого по заказу.
Возможно несколько вариантов формулировки данного звания, например:
– «Лучший _______» («Лучший повар»);
– «Лучший по профессии среди ______» («Лучший по профессии среди токарей»);
– «Лучший по профессии «______» («Лучший по профессии «маляр»).
Конкретное наименование указывается в локальном нормативном акте.
Награждаем ценным подарком
Поощряя отличившегося работника ценным подарком, руководство перед всем коллективом вручает ему определенную вещь. В настоящее время таким ценным подарком может стать:
– бытовая техника (пылесос, микроволновая печь, утюг и пр.);
– предметы интерьера (картины, вазы, панно, настольные лампы и т. д);
– туристические продукты (поездка в санаторий, за границу, экскурсионный тур и т. д.);
– продуктовые или косметические корзины (набор средств по уходу за лицом и телом для женщин, набор продуктов для новогоднего стола).
На основании п. 28 ст. 217 НК РФ подарок стоимостью до 4 000 руб. не подлежит обложению НДФЛ. Если стоимость подарка превышает указанное ограничение, то она облагается по ставке 13% с суммы, превышающей 4 000 руб.
Закрепляя в локальном нормативном акте тот или иной вид ценного подарка, необходимо учитывать финансовое положение компании, а принимая решение о применении данного вида поощрения, – еще и пожелания работника.
Занесение на доску почета
Данный вид поощрения получает все большее распространение. Заключается он в размещении фотографии отличившегося работника на специальном стенде. Под фотографией обычно указываются фамилия, имя, отчество работника и занимаемая им должность.
Отметим, в организации может быть несколько досок почета, например, одна в центральном офисе компании, а остальные в структурных подразделениях. В настоящее время популярны электронные доски почета, размещаемые на корпоративных сайтах.
Закрепляя данный вид поощрения в локальном нормативном акте, следует обратить внимание на требования к фотографии, размещаемой на доске почета, а также на срок ее размещения.
Государственные награды
Государственные награды РФ [1] являются высшей формой поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта, за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства, за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.
Существуют следующие виды государственных наград:
– почетные звания РФ.
Решение о награждении государственной наградой принимает Президент РФ на основании представления, внесенного по результатам рассмотрения ходатайства о награждении государственными наградами и предложения комиссии при Президенте РФ по государственным наградам. Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представленного к государственной награде коллективом организации.
Иные формы поощрения
Организация может самостоятельно учредить корпоративную награду, например значок или орден. При этом необходимо проверить, не дублируется ли ею какая-либо ведомственная или государственная награда, ведь незаконное учреждение или изготовление знаков, имеющих схожее название или внешнее сходство с государственными наградами, может повлечь административную ответственность по ст. 17.11 КоАП РФ, а именно наложение штрафа:
– на граждан в размере от 1 500 до 2 000 руб.;
– на должностных лиц – от 4 000 до 5 000 руб.;
– на юридических лиц – от 85 000 до 100 000 руб.
Сейчас входит в моду такой вид поощрения, как пул корпоративных талантов. Цель такого поощрения – поднять работника на более высокий управленческий уровень, помочь развить мышление и навыки руководителя, стратегическое видение. Главное поощрение для тех, кто включен в пул корпоративных талантов, нематериальное – это приоритет в продвижении по карьерной лестнице, участие в перспективных проектах, большее внимание топ-менеджеров.
Оформляем награждение
Итак, чтобы поощрение сотрудника состоялось, его необходимо оформить. Первым делом составляем представление или ходатайство о поощрении:
о награждении почетной грамотой ООО «Ноябрь»
1. Фамилия, имя, отчество Макарова Анна Семеновна
2. Дата рождения 13 апреля 1980 г.
3. Образование высшее
4. Должность менеджер по продажам
5. Наименование структурного подразделения отдел продаж
6. Краткая характеристика достижений работника
За IIIквартал 2011 года Макарова А. С. проявила себя как активный организатор продаж фирменной линейки продукции. Кроме того, ее новаторские предложения по проведению продаж через Интернет, внедренные с июля 2011 года, позволили увеличить объем продаж на 15%.
Приложение: отчет о продажах за IIIквартал 2011 года
Начальник отдела продаж Самохвалов /М. Л. Самохвалов/
директор ООО «Ноябрь» Комаров /А. П. Комаров/
Если ходатайство о поощрении одобрено руководством компании, оно передается в отдел кадров для подготовки приказа о поощрении. В данном случае применяются унифицированные формы Т-11 или Т-11а (когда поощряются сразу несколько работников).
Приказ заполняется с учетом вида поощрения. В нем указывается размер премии, выраженный в рублях и копейках. Но этот же приказ используется и для поощрения работника в виде, например, ценного подарка, стоимость которого обозначать не принято. Поэтому строка «в сумме» может быть заполнена, если речь идет о премировании, а может не заполняться, если применяется другой вид поощрения.
После ознакомления работника с приказом кадровику необходимо внести записи в личную карточку работника (форма Т-2, разд. VII «Награды (поощрения), почетные звания») и в трудовую книжку, поскольку на основании ст. 66 ТК РФ в нее вносятся сведения о награждениях за успехи в работе.
Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек [3] предусмотрено внесение в них следующих сведений:
– о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
– о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
– о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Обратимся к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. В соответствии с требованиями данного документа запись будет выглядеть следующим образом.
записи
Приказ и Положение о Доске почета
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
«07» декабря 2016 г. № 1592
О Доске почета УМВД России
по Курганской области
В целях наиболее полного применения мер поощрения сотрудников органов внутренних дел, федеральных государственных гражданских служащих УМВД России по Курганской области, добросовестно выполняющих служебные обязанности и достигших высоких результатов в служебной деятельности, руководствуясь приказом МВД России от 9 октября 2012 года № 922 «О Доске почета Министерства внутренних дел Российской Федерации» –
П Р И К А З Ы В А Ю:
4.1. Подготовку проектов приказов УМВД России по Курганской области о занесении на Доску почета фамилий сотрудников органов внутренних дел и федеральных государственных гражданских служащих;
4.2. Размещение фамилий и фотопортретов сотрудников органов внутренних дел и федеральных государственных гражданских служащих на Доске почета в недельный срок после издания соответствующего правового акта УМВД России по Курганской области;
4.3. Изготовление бланков свидетельств о занесении на Доску почета УМВД России по Курганской области.
Начальник
полковник полиции О. Ильиных
к приказу УМВД России
по Курганской области
от 07 декабря 2016 № 1592
Положение
о Доске почета УМВД России по Курганской области
2. Занесение на Доску почета производится ежегодно правовым актом УМВД России по Курганской области на основании рекомендаций аттестационной комиссии УМВД России по Курганской области по кандидатурам сотрудников органов внутренних дел, федеральных государственных гражданских служащих, представляемых к занесению их фамилий на Доску почета.
3. Представление к занесению на Доску почета фамилий сотрудников органов внутренних дел, федеральных государственных гражданских служащих направляются в УРЛС УМВД России по Курганской области ежегодно не позднее 15 февраля текущего года руководителями (начальниками) УМВД России по Курганской области, перечисленными в приложении № 1 к настоящему Положению. Представления должны быть согласованы с руководителями подразделений, заместителями начальника УМВД России по Курганской области по курируемым направлениям деятельности, а также с ОРЧ СБ УМВД России по Курганской области.
4. Рассмотрение представлений к занесению на Доску почета и исключению с Доски почета на заседании аттестационной комиссии УМВД России по Курганской области организует ОМПО УРЛС УМВД России по Курганской области.
5. На Доске почета размещаются цветные фотопортреты с указанием под ними специального звания либо классного чина, фамилии, имени, отчества, а также должности сотрудника органов внутренних дел, федерального государственного гражданского служащего.
6. Фотопортреты изготавливаются на матовой бумаге размером 24 x 30 см на светлом серо-голубом фоне. Сотрудники органов внутренних дел фотографируются в повседневной форменной одежде, в белой рубашке, с наградными планками, без головного убора. Федеральные государственные гражданские служащие фотографируются в гражданской одежде (костюме), без головного убора.
7. Сотрудникам органов внутренних дел, федеральным государственным гражданским служащим, фамилии которых занесены на Доску почета, вручаются свидетельства о занесении на Доску почета соответствующего образца (приложение № 2 к настоящему Положению).
8. Руководители (начальники) подразделений УМВД России по Курганской области в установленном порядке направляют в УРЛС УМВД России по Курганской области представления к занесению на Доску почета взамен отклонённых аттестационной комиссией УМВД России по Курганской области, а также в случае исключения фамилии сотрудника органов внутренних дел, федерального государственного гражданского служащего с Доски почета.
9. Основанием для исключения фамилии сотрудника органов внутренних дел, федерального государственного гражданского служащего с Доски почета являются:
9.1. Наложение дисциплинарного взыскания, за исключением дисциплинарных взысканий в виде замечания, выговора и строгого выговора.
9.2. Увольнение со службы.
9.3. Гибель (смерть), признание безвестно отсутствующим, объявление умершим.
10. При наличии оснований для исключения фамилии сотрудника органов внутренних дел, федерального государственного гражданского служащего с Доски почета руководители (начальники) подразделений направляют в УРЛС УМВД России по Курганской области:
10.1. Представление к исключению с Доски почета.
10.2. Копии документов, подтверждающих наличие оснований для исключения с Доски почета.
11. Исключение фамилии сотрудника органов внутренних дел, федерального государственного гражданского служащего с Доски почета производится правовым актом УМВД России по Курганской области на основании рекомендации аттестационной комиссии УМВД России по Курганской области.
УРЛС УМВД России по Курганской области
к Положению о Доске почета
УМВД России по Курганской области
Количество кандидатур сотрудников,
федеральных государственных гражданских служащих,
представляемых к занесению на Доску почета
УМВД России по Курганской области
Подразделение УМВД России по Курганской области
Статья 3. Порядок выдвижения и отбора кандидатов комиссией по наградам для занесения на Доску Почета
Статья 3. Порядок выдвижения и отбора кандидатов комиссией по наградам для занесения на Доску Почета
1. Занесение кандидата на Доску Почета производится при наличии следующих основных критериев:
1) внедренных научных разработок, новых технологий и рационализаторских предложений;
2) достигнутых высоких показателей в хозяйственном, социальном, экономическом, культурном развитии района и активного участия в общественной жизни и в решении проблем района;
3) победы в районном, областном или федеральном конкурсах, соревнованиях и других мероприятиях;
4) присуждения государственных, муниципальных, ведомственных и других наград и поощрений.
2. Занесение гражданина на Доску Почета в соответствии с абзацем четвертым статьи 2 осуществляется сроком на один год и приурочивается ко Дню Мичуринского района.
Гражданин не может быть занесен на Доску Почета без его письменного согласия, а также по основаниям, указанным в статье 5 настоящего Положения.
Повторное занесение на Доску Почета может быть осуществлено не ранее, чем через пять лет после предыдущего занесения.
3. Выдвижение кандидатов для занесения на Доску Почета производится ежегодно на основании ходатайства руководителей предприятий, учреждений, организаций независимо от их форм собственности, общественных объединений, постоянных комиссий Мичуринского районного Совета народных депутатов, главы Мичуринского района.
К ходатайству прилагаются следующие документы:
1) письменное согласие кандидата на занесение его на Доску Почета;
2) справка, содержащая основные биографические данные кандидата (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства, образование, семейное положение);
3) характеристика кандидата с указанием трудовой и иной деятельности, конкретных заслуг и достижений, внедренных научных разработок, новых технологий и рационализаторских предложений, достигнутых высоких показателей в хозяйственном, социальном, экономическом, культурном развитии Мичуринского района, активного участия в общественной жизни района и в решении проблем района;
4) выписка из протокола общего собрания коллектива о выдвижении кандидата;
5) копии документов, свидетельствующих о победе в районном, областном или федеральном конкурсах, соревнованиях и других мероприятиях;
6) копии наградных документов о присуждении государственных, муниципальных, ведомственных и других наград и поощрений.
4. Предложения для занесения на Доску Почета направляются в комиссию по наградам, которая обобщает и рассматривает их.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.