Журнал ордер 7 что это такое
Журнал ордер 7 что это такое
Журнал-ордер №7 разработан для возможности эффективного учета расчетов, которые проводятся между организацией и подотчетными лицами по выдаваемым авансовым суммам. Форма обязательна для заполнения по всем выданным в подотчет средствам.
Данные, на основе которых ведется учет
Список подотчетных лиц утверждается начальником организации. К ним относятся лица, которые получают под отчет авансовые средства, предназначенные на командировочные или хозяйственные нужды. Их выдача регулируется правилами ведения операций по кассе. Наличные на командировку оформляются расходным кассовым ордером, а на саму командировку должен быть официально оформленный приказ.
На протяжении 3-х дней (или другой срок, который установила организация) бухгалтерия получает отчет по средствам вместе с оправдательными документами. Остатки наличности приходуются в кассу, приобретенные товары на склады. Отчеты проверяются работниками бухгалтерии по форме и существу.
Если отчет не получен в указанный срок, средства изыскиваются из заработной платы сотрудника. Если такой возможности не имеется, утраченные средства уходят на счет, предназначенный для учета недостач.
Постановлениями Правительства Российской Федерации установлены отдельные нормы и порядок возмещения по расходам, возникающим при направлении сотрудников на курсы повышения квалификации, строительно-монтажные, вахтенные и полевые работы, на деятельность, имеющую подвижно-разъездной характер или же при постоянном пребывании в пути.
Приходные и расходные ордера, авансовые отчеты с проставленными корреспондентскими счетами являются основанием для заполнения ордера №7. Для заполнения журнала используются следующие образцы бланков:
В последней строке страницы подводятся итоги.
Особенности ведения
Система записей в журнале объект не только синтетического и аналитического учета, но и анализа формы. При этом аналитическая информация заносится по каждой из выданных сумм отдельно, в отдельных сроках отражается дата и сумма выдачи, в каких частях были произведены затраты, отчисления в налоговые службы, а какая часть возвращена в кассу. Если производилась дополнительная выдача аванса, это также отражается в журнале.
В качестве синтетического учета следуют записи движения денег, полученных в качестве аванса, в корреспонденции со счетами по дебету. В этой же части ордера №7 указывается полная информация по оплате командировочных суточных расходов.
Бланк по форме предполагает наличие 30 записей по авансовым операциям на протяжении одного календарного месяца. Если же число авансовых выдач превышает указанное количество, предлагается использовать листы-вкладыши, что предусматривается действующими инструкциями.
Кроме того для тех, кто использует при работе с бухгалтерскими документами систему 1С, можно просмотреть видео по ссылке:
ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 7
Смотреть что такое «ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 7» в других словарях:
журнал-ордер № 10 — Учетный регистр для синтетического учета затрат на производство, в журнале сведены издержки производства. Этот журнал ордер построен по принципу шахматной ведомости: кредитуемые счета расположены по вертикали, а дебетуемые, представляющие систему … Справочник технического переводчика
журнал-ордер № 11 — Учетный регистр для учета отгрузки и реализации готовой продукции в разрезе субсчетов и синтетических показателей. Журнал ордер заполняется на основании аналитических данных ведомостей № 15 и № 16. Аналитические данные приводятся по фактической… … Справочник технического переводчика
журнал-ордер № 6 — Комбинированный регистр, аналитический учет материалов в котором организуется в разрезе каждого платежного документа, приходного ордера или приемного акта. Открывается журнал ордер суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца.… … Справочник технического переводчика
журнал-ордер № 7 — Учетный регистр, применяемый для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами применяется комбинированный регистр, сочетающий и синтетический учете линейной формой записи. Это значит, что каждой выданной под отчет… … Справочник технического переводчика
Журнал-Ордер — журнал, применяемый при журнально ордерной форме учета. Записи производятся по мере поступления документов или итогов за месяц из накопительных ведомостей. Ж. о. представляет собой шахматную таблицу, в которой бухгалтерская проводка по дебету… … Словарь бизнес-терминов
журнал-ордер — сущ., кол во синонимов: 1 • таблица (23) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов
Журнал-ордер — Учетная таблица, построенная по шахматной форме, где можно одной записью отразить учитываемую операцию сразу на двух счетах дебетуемом и кредитуемом. Хозяйственная операция учитывается хронологически, способом двойной записи, при этом оформляется … Финансовый словарь
журнал-ордер — журнал ордер, журнала ордера … Орфографический словарь-справочник
журнал-ордер № 13 — Учетный регистр для учета операций по износу основных средств (счет Износ основных средств ) на основании первичных документов (актов, расчетов амортизации, справок расчетов и пр.). Приводятся и аналитические данные к счету по группам основных… … Справочник технического переводчика
Журнал-ордер 7 «Подотчетные лица»
zhurnal-order_7_podotchetnye_lica.jpg
Похожие публикации
Журналы-ордера представляют собой регистры бухгалтерского учета, группирующие и систематизирующие данные первичных документов по одному или нескольким однородным счетам. В них фиксируют операции, осуществляемые компанией за отчетный период. Существуют унифицированные формы этих документов, утвержденных Минфином РФ, но предприятия вправе использовать самостоятельно разработанные и более адаптированные к осуществляемой деятельности бланки. Важно лишь, чтобы эти журнальные формы содержали набор обязательных реквизитов, были утверждены приказом руководителя и закреплены в учетной политике.
Журналы-ордера состоят из 2-х разделов: основного — для фиксации записей операций по кредиту определенного счета, и дополнительного (ведомости) — для ведения аналитического учета. Дебетовые обороты по счету фиксируют вместе с корреспондирующими счетами по кредиту, а по итогам месяца выводят остаток сумм на счете – кредитовый или дебетовый. По таким же критериям строится фиксация операций по расчетам с подотчетными лицами, для отражения которых в компаниях применяют журнал-ордер 7 «Подотчетные лица». Напомним особенности заполнения этой формы.
Журнал-ордер 7
Расчеты с персоналом по авансам, выданным на командировку или административно-хозяйственные расходы, фиксируют на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами», предназначенном для объединения данных о подобных расчетах. По дебету сч. 71 отражают выданные под отчет суммы в корреспонденции со счетами учета денежных средств (Д/т 71 К/т 50, 51, 52). По мере расходования подотчетных сумм и представления оправдательных документов по этим расходам счет 71 кредитуется с корреспондирующими счетами бухучета, соответствующими характеру операции. Например, затраты по командировкам списывают на счета производства (Д/т 20, 23, 29 К/т 71) приобретение ТМЦ из отпущенных на хознужды средств – на счета учета запасов или товаров (Д/т 10, 41 К/т 71).
Журнал ордер 7 (счет 71) систематизирует объем учетных данных по расчетам с подотчетными лицами на основании операций по счету 71. Бланк журнала-ордера 7 можно скачать на любом информационном ресурсе, предлагающем бухгалтерские или правовые услуги, а можно разработать собственный вариант документа.
В регистре указывается информация по всем авансовым выплатам и отчетам каждого сотрудника, а также начальное и конечное сальдо (т.е. переходящие в следующий отчетный период остатки подотчетных сумм). Дебетовое сальдо по счету 71 указывает на наличие выданных под отчет сумм на конец месяца, кредитовое (что бывает довольно редко) отражает размер кредиторской задолженности предприятия перед работником, т.е. перерасход выданных средств под отчет.
Записи в журнале-ордере 7 ведутся построчно по каждому авансовому отчету: в отдельной позиции отражают размер выданного аванса, подтвержденные суммы расхода, возвращенный неиспользованный аванс или сумму возмещенного перерасхода и сальдо. Для ситуаций, когда командированному сотруднику перечисляют дополнительный аванс, в разделе выдачи средств под отчет предусматривают соответствующие графы. По итогам месяца общий остаток средств по счету 71 указывают в итоговых строках регистра.
Таким образом, синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по выданным под отчет авансам соединяется в единой системе записей, что является особенностью данного регистра. Заполненный журнал ордер 7, точнее данные по счету 71, являются основанием для формирования сведений в Главной книге за отчетный период.
Заполнение журнала-ордера 7
Журнал-ордер 7 может быть заполнен вручную либо автоматически в применяемой бухгалтерской программе на основе проведенных в учете операций по счету 71. Заполним регистр, опираясь на условные данные примера.
Пример
По состоянию на 01.02.2021 по счету 71 в ООО «Весна» числится задолженность:
В течении месяца были произведены следующие операции по сч. 71:
В учете компании командировочные расходы по авансовым отчетам Иванова и Рогова отражены на счете основного производства, а канцтовары, приобретенные секретарем, оприходованы на счет материалов. Все перечисленные операции фигурируют в журнале-ордере 7.
В компании разработан собственный вариант учетного регистра. Образец журнала-ордера 7 может быть таким:
zhurnal-order_7.jpg
В журнале-ордере 7 на основании аналитических данных по сч. 71 по завершении месяца сформирован переходящий на следующий месяц дебетовый остаток в сумме 30000 руб. Эти средства выданы завхозу Ушакову на хознужды, и по состоянию на 28.02.2021 он не отчитался по их использованию.
Скачать журнал-ордер 7 (бланк) можно здесь.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Как правильно заполнять журнал-ордер
Журнал-ордер — это особый учетный регистр для ведения бухучета. Рассказываем, для чего нужны журналы-ордера и в чем особенность заполнения каждой формы.
Для чего необходим журнал-ордер
ЖО отвечает в бухгалтерском учете за систематизацию первичной документации. При помощи журнально-ордерной системы ведения учета фиксируются хозяйственные операции, которые ежемесячно выполняет каждая организация.
ЖО заполняются на унифицированных формах (код по ОКУД № 0504071), утвержденных Минфином посредством Приказов № 123н от 23.09.2005 и № 25н от 10.02.2006. Однако при необходимости учреждение может воспользоваться самостоятельно разработанными бланками ЖО, предварительно утвердив их приказом и закрепив в учетной политике.
Каждая форма ЖО используется для отражения той или иной операции по кредиту, затем все произведенные операции объединяются в едином регистре синтетических счетов с выделением итогов по каждому отдельному счету.
Кредитовые ЖО состоят из двух разделов:
Оборот по ДТ вносится в специальные ЖО вместе с корреспондирующимися счетами по КТ, что обеспечивает выполнение принципа двойной записи в бухучете. Сальдо на начало и конец периода из ЖО по каждому счету переносятся в главную книгу организации.
Каждое учреждение вправе выбрать тот тип формы, при помощи которой будет вестись бухучет:
Однако применение журнально-ордерной формы ведет к упрощению работы бухгалтерии, так как ее основным принципом является систематизация бухгалтерских данных и автоматизация составления периодической и итоговой отчетности.
Журнал ордер 1 и ведомость 1
Журнал-ордер № 1 и ведомость к нему заполняются учреждением по счету 50 «Касса» в соответствии с приходными и расходными кассовыми ордерами. Сальдо по КТ счета отражает все произведенные выплаты из кассы, по ДТ — те средства, которые были получены. Итоговая строка показывает те суммы, на которые были выплачены денежные средства. ЖО 1 должен отражать остатки денег на конкретные даты. Эти остатки в обязательном порядке должны совпадать с итоговым сальдо на указанные день в отчете кассира. Итоговая строка ЖО должна быть аналогична обороту по КТ счета 50 в главной книге за выбранный период.
Ведомость к ЖО №1 заполняется в аналогичном порядке. Итоговые обороты должны обязательно совпадать с показателями ЖО «Касса». По окончании отчетного месяца бухгалтеру необходимо сделать сверку конечного сальдо по ЖО №1, ведомости №1, и показателям кассовой книги учреждения.
Журнал ордер 1: скачать бланк в Word
Журнал-ордер 1: образец заполнения
Журнал ордер 2: бланк
ЖО 2 отражает все операции, зафиксированные по КТ счета 51. Вся информация указывается на основании выписок и приложений к выпискам из банка, в том числе и платежных поручений. Оборотная сторона ЖО № 2 служит для отражения сведений о поступлениях по ДТ счета 51. Алгоритм заполнения ЖО-2 аналогичен ЖО № 1.
Журнал ордер 2: скачать бланк
Журнал-ордер 2: образец заполнения
ЖО № 3-5
Операции по КТ счетов 54-56, фиксирующие капитальные затраты и спецсчета в банках (аккредитивы, чековые книжки, денежные документы), формируются в ЖО № 3.
Журнал-ордер 3: бланк
Журнал-ордер 3: образец заполнения
Журнал-ордер 4: бланк
Движения по краткосрочным и долгосрочным кредитам, займам (счета 66 и 67) записываются в журнал-ордер 4.
Журнал ордер 4: образец заполнения
Зачеты взаимных требований между дебиторами и кредиторами формирует журнал ордер 5.
Журнал ордер 6: бланк
Все операции по расчетам за поставленные товары и услуги фиксируются в ЖО № 6. В нем также отражается непосредственное поступление товаров и оказание услуг. Расчеты по поставке товаров и услуг учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». ЖО № 6 заполняется по каждому контрагенту и договору.
Журнал-ордер 6: образец заполнения
Журнал-ордер 7: скачать бланк
Журнал-ордер 7 отвечает за систематизацию учетных данных по расчетам с подотчетными лицами на основании операций по счету 71. В ЖО № 7 указана информация в разрезе всех авансовых отчетов сотрудников, все суммы денежных средств, выданных подотчет, а также переходящие остатки денег за выбранный период. Строки в ЖО № 7 не подлежат группировке и объединению.
Журнал № 7: образец заполнения
Журнал ордер 8: бланк
ЖО № 8 — это регистр учета расчетов с дебиторами и кредиторами в соответствии с аналитическими данными по следующим спецсчетам:
В ЖО № 8 вносятся обобщенные данные по взаиморасчетам с вышеуказанными контрагентами, указываются средства, поступившие от таких контрагентов, в том числе и авансовые платежи.
Журнал-ордер 8: образец заполнения
Журнал-ордер 10: скачать бланк
ЖО № 10 используется для бухучета издержек на собственное производство. В ЖО № 10 отражаются сводные данные с множества счетов по каждой финансово-хозяйственной операции организации. Информация вносится в ЖО № 10 на основании целого ряда бухгалтерских отчетных регистров и ведомостей.
Журнал-ордер 10: образец заполнения
Журнал ордер 11: бланк
ЖО № 11 предназначен для регистрации бухгалтерских данных об отгрузке и продаже готовой продукции. Регистры, служащие основой для формирования ЖО 11 — ведомости № 15,16. В этих бухгалтерских отчетах указаны фактические либо учетные цены на материально-производственные запасы, закрепленные в учетной политике организации.
Учетная информация, вносимая в ЖО № 11, может быть объединена и сгруппирована по выбранным параметрам. Формальный вид ЖО 11 может быть разработан и утвержден предприятием самостоятельно.
Журнал ордер 11: образец заполнения
Журнал-ордер № 13: бланк
В ЖО № 13 формируются учетные данные по операциям с основными средствами и нематериальными активами на основании различных справок об ОС и НМА, актов о списании, расчетов износа и прочих регистров.
Журнал ордер 13: образец заполнения
Журнал ордер 16
ЖО № 16 служит для отражения операций по счетам 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во необоротные активы», 11 «Животные на выращивании и откорме». Все кредитовые обороты вносятся итогом за соответствующий период — месяц — на основании информации, указанной в ведомостях аналитического учета по каждому конкретному объекту. В ЖО № 16 также могут учитываться дебетовые обороты по сч. 07 и 08.
Каждая организация, исходя из специфики своей сферы деятельности, разрабатывает бланк ЖО № 16 самостоятельно, утверждая его приказом и прописывая в учетной политике.
Журнал-ордер №7
Журнал-ордер №7 разработан для возможности эффективного учета расчетов, которые проводятся между организацией и подотчетными лицами по выдаваемым авансовым суммам. Форма обязательна для заполнения по всем выданным в подотчет средствам.
Данные, на основе которых ведется учет
Список подотчетных лиц утверждается начальником организации. К ним относятся лица, которые получают под отчет авансовые средства, предназначенные на командировочные или хозяйственные нужды. Их выдача регулируется правилами ведения операций по кассе. Наличные на командировку оформляются расходным кассовым ордером, а на саму командировку должен быть официально оформленный приказ.
На протяжении 3-х дней (или другой срок, который установила организация) бухгалтерия получает отчет по средствам вместе с оправдательными документами. Остатки наличности приходуются в кассу, приобретенные товары – на склады. Отчеты проверяются работниками бухгалтерии по форме и существу.
Если отчет не получен в указанный срок, средства изыскиваются из заработной платы сотрудника. Если такой возможности не имеется, утраченные средства уходят на счет, предназначенный для учета недостач.
Постановлениями Правительства Российской Федерации установлены отдельные нормы и порядок возмещения по расходам, возникающим при направлении сотрудников на курсы повышения квалификации, строительно-монтажные, вахтенные и полевые работы, на деятельность, имеющую подвижно-разъездной характер или же при постоянном пребывании в пути.
Приходные и расходные ордера, авансовые отчеты с проставленными корреспондентскими счетами являются основанием для заполнения ордера №7. Для заполнения журнала используются следующие образцы бланков:
В последней строке страницы подводятся итоги.
Особенности ведения
Система записей в журнале – объект не только синтетического и аналитического учета, но и анализа формы. При этом аналитическая информация заносится по каждой из выданных сумм отдельно, в отдельных сроках отражается дата и сумма выдачи, в каких частях были произведены затраты, отчисления в налоговые службы, а какая часть возвращена в кассу. Если производилась дополнительная выдача аванса, это также отражается в журнале.
В качестве синтетического учета следуют записи движения денег, полученных в качестве аванса, в корреспонденции со счетами по дебету. В этой же части ордера №7 указывается полная информация по оплате командировочных суточных расходов.
Бланк по форме предполагает наличие 30 записей по авансовым операциям на протяжении одного календарного месяца. Если же число авансовых выдач превышает указанное количество, предлагается использовать листы-вкладыши, что предусматривается действующими инструкциями.
Кроме того для тех, кто использует при работе с бухгалтерскими документами систему 1С, можно просмотреть видео по ссылке: