Дашборды что это такое в экселе

Что такое дашбоард в Excel

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе Доброго времени суток друзья!

В этой статье я хочу затронуть такую тему как создать дашборд в Excel, он же «dashboard». В статье я не могу детализировать и описать всё возможное о дашбоарде, так как это тема не только цикла статей, а целого мини курса, который я сделаю в ближайшее время. Но всё же сейчас я хочу сделать небольшой обзор, который сможет вас ознакомить с такой возможностью, для чего она нужна и как ее использовать, в своей работе.

Такое явление как дашборд в Excel используют в структуре отчётов для их лучшей визуализации и подведения общего итога. Как вы знаете, любая отчётность имеет разную структуру и схему отображения, но у всех есть общая черта, это наличие на начале составления первичных данных и в конце создается итоговый отчёт, который включает в себя все данные, тренды, показатели на уровне высшего менеджмента и помещается на одной странице, несмотря на то что первичные данные были жутко огромные.

Могу, с сожалением, сказать, что во многих предприятиях отчётность заканчивается на самых нижних уровнях, что не позволяет получать классной визуализированной отчётности по самым нужным показателям. Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе Несмотря на то, что есть множество программ, которые специализируются на создании дашбоардов, тем не менее, долгое время Excel был за бортом этих тенденций и работ. Хотя это и странно, так как Excel просто идеален, для создания дашбоардов. Но в защиту Excel могу сказать, что основная проблема была не в программе, а в пользователях, а точнее в их уровне знаний. Люди просто очень привыкли к созданию стандартных отчётов, поэтому игнорируют возможность выйти на новый уровень в работе с отчётностью с высоким качеством. Посмотрите на примеры созданных в Excel дашбоардов, и вы сразу сможете оценить высокое качество и уровень таких типов отчётов, а также громадное отличие от стандартного типа отчётов.

Рассмотрим в чём же преимущества дашбоардов, более подробнее:

Создать, нужный вам дашборд в Excel возможно различными способами и задействовать разнообразнейшие инструменты Excel, об этом, я поговорю немного попозже. Но могу сказать, что начинать всё нужно с эскиза и макета вашего дашбоарда. Вам просто нужно взять в руки листик бумаги, ручку и нарисовать что же именно вы, или от вас, хотите увидеть в вашем отчёте, как и где эти данные будут размещены и в каком виде. Только после того как вы тщательно проработаете все модули вашего дашбоарда на бумаге, вы сможете перейти к его созданию в программе Excel. Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе Вот, в принципе, я кратко описал, что собой представляет дашборд в Excel, для чего он служит, его преимущества и с чего нужно начинать его создание. Я понимаю, что это очень краткий обзор, но, тем не менее, вам для начала нужно понять подойдет ли вам такой тип отчёта или же всё же классические отчёты, типа создание умных или сводных таблиц, вам привычнее.

Собственно, хочу у вас спросить, стоит ли развивать эту тему сильнее? Написать цикл статей? Создать видео курс? Написать книгу? Или ничего не делать по этой теме или сделать всё перечисленное? Мне важно знать ваше мнение, напишите, пожалуйста, в комментариях, ваше мнение по этому вопросу!

До новых встреч на страницах сайта!

Бедняк лучше наслаждается розой на своем окне, чем богач своими обширными садами
П. Буаст

Источник

Аналитика данных: как построить дашборд в Excel

В бизнесе сложно добиться системного роста, если регулярно не отслеживать ключевые показатели, которые влияют на прибыльность компании. Для этого лучше всего подходят дашборды, в которых данные представлены в понятном виде, что существенно облегчает принятие решений.

Пошагово рассмотрим, как построить дашборд по продажам в Excel. Статья будет полезна всем, кто начинает знакомство с этим мощным инструментом аналитики данных.

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

ОНЛАЙН-ШКОЛА ВИЗУАЛИЗАЦИИ ДАННЫХ EXCELLENT

Дашборд помогает решать задачи менеджерам по продажам, HR-специалистам, бухгалтерам, маркетологам, руководителям

Дашборд ― динамический отчёт, который состоит из структурированного набора данных и их визуализации на основе диаграмм, графиков и таблиц.

Основные задачи дашборда:

Построение дашбордов ― такой же hard skill, как владение формулами в Excel. По статистике, пользователь Excel среднего уровня может освоить этот навык за 20 часов обучения и практики.

Для специалистов, которые работают с отчётами, навык построения дашбордов стал необходимостью, а не дополнительным преимуществом.

Чаще всего созданием дашборда занимается аналитик — он обрабатывает огромные массивы данных, оформляет их в красивый и понятный дашборд и передаёт заказчику задачи. Это могут быть руководители, менеджеры по продажам, HR-специалисты, бухгалтеры, маркетологи.

Менеджерам по продажам дашборд помогает управлять продажами. HR-специалистам ― отслеживать основные метрики, связанные с трудовыми ресурсами. Для бухгалтера будет полезен дашборд о движении средств, который отражает финансовое состояние организации. Маркетологи анализируют рекламные кампании и оценивают их эффективность. Руководителю дашборд позволит быстро оценивать состояние ключевых показателей и принимать управленческие решения.

Существует большое количество сервисов для бизнес―аналитики, такие как Tableau, Power BI, Qlik, DataLens, Google Data Studio. Самым доступным можно назвать Excel.

Главное и самое интересное в дашборде ― интерактивность.

Настроить интерактивность можно с помощью следующих приёмов:

Создаём классический дашборд для руководителя отдела продаж

Для этого выбираем наиболее популярный способ с помощью сводных таблиц.

Советуем проделать все шаги вместе с нами. Как говорит гуру мотивации Наполеон Хилл, «мастерство приходит только с практикой и не может появиться лишь в ходе чтения инструкций». Файл с данными для тренировки можно скачать здесь.

Собираем данные

Построение любого дашборда начинается со сбора данных. На этом этапе важно привести таблицы в плоский вид, чтобы в дальнейшем на их основе создавать сводные таблицы для дашборда.

Плоская таблица (flat table) ― двумерный массив данных, состоящий из столбцов и строк. Столбцы ― это информационные атрибуты таблицы, строки ― отдельные записи, состоящие из множества атрибутов.

Пример плоской таблицы:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

В примере выше атрибуты — это «Наименование», «День», «Год», «Склад», «Продажи (тыс. руб)», «Менеджер», «Заказчик». Они вынесены в заголовок таблицы.

Эта таблица послужит основой для построения нашего дашборда по продажам.

Выбираем макет дашборда и цели

Если известно, для чего и для кого предназначен дашборд, легче понять, какие показатели должны выводиться на экран. Это могут быть любые количественные показатели, важные для организации: прибыль, продажи, численность сотрудников, количество заявок, фонд оплаты труда.

Также необходимо определиться с макетом — структурой — дашборда. Для начала достаточно будет прикинуть её на листе формата А4.

Пример универсальной структуры, которая подойдёт под любые задачи:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Количество информационных блоков может быть разным: это зависит от того, сколько метрик надо отразить на дашборде. Главное — соблюдать выравнивание по сетке.

Порядок и симметрия в расположении информационных блоков помогают восприятию и внушают больше доверия.

Помимо симметрии важно учитывать и логику расположения информационных блоков. Это связано с нашим восприятием: мы привыкли читать слева направо, поэтому наиболее важные метрики необходимо располагать слева направо и сверху и вниз, менее важные ― справа внизу:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Построим несколько сводных таблиц по продажам

— на основе таблицы с данными, приведённой выше в качестве примера плоской таблицы.

Таблицы будут показывать продажи по месяцам, по товарам и по складу.

Источник

Дашборд: что это такое и для чего нужен, инструкция

Создание дашбордов в Excel шаг за шагом

Так будет выглядеть готовый результат построения дашборда в Excel с возможностью интерактивного взаимодействия отчета с пользователем.

Чтобы создать свой такой же или подобный визуальный отчет в виде дашборда следует выполнить ряд последовательных действий в Excel.

В первую очередь создадим новую книгу с 3-ма листами:

Сначала создадим табличку с входящими данными на листе «Данные» так как показано ниже на рисунке:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселеПосле чего на листе «Дашборд» создадим первый управляющий элемент – выпадающий список. В данном случае рационально использовать поле со списком, так как оно имеет больше настроек. Конечно можно было бы воспользоваться стандартным выпадающим списком в Excel выбрав инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных»-«Тип данных: Список». Но мы так делать не будем, так как он неудобен из-за своей боковой полосы прокрутки, которая появляется уже при 10-ти значений. А у нас в выпадающем списке должны отображаться 12 месяцев. Поэтому выберите другой инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Поле со списком». Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

После выбора инструмента рисуем прямоугольник размером на полторы ячейки и получился выпадающий список.

Теперь нам необходимо его настроить. Щелкаем правой кнопкой мышки по выпадающему списку и из появившегося контекстного меню выбираем опцию: «Формат объекта». После чего появилось окно «Формат элементов управления», которое следует заполнить параметрами так как показано ниже на рисунке:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Как видно из параметров данный выпадающий список в данном примере настраивается 3-мя параметрами на вкладке «Элемент управления»:

Готовый желаемый результат выглядит так:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Далее начинаем упорно работать с 3-тим листом «Обработка». На данном листе обрабатываются и подготавливаются все данные для вывода на дашборд. Будем двигаться с верху вниз. Сначала подготовим данные для верхних подписей. Для этого создаем табличку выборки показателей при условии полученного номера месяца, переданного выпадающим списком на лист «Обработка» в ячейку A1. В ячейке A2 определяем название месяца на основе полученного числа в ячейке A1, по формуле:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Делаем выборку из входящей таблицы на листе «Данные» для всех показателей с помощью функции =ВПР() скопировав формулу во все остальные ячейки:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Данные для верхних подписей показателей – подготовлены!

Единиц за период

Рис. 3. Сводная диаграмма Единиц за период

Набор отчетов

Прежде чем вы начнете строить что-либо в Excel, подумайте о своей аудитории. Кто будет использовать панель? Что они захотят на ней увидеть? Не полагайтесь лишь на свою интуицию. Если есть возможность, спросите у пользователей. Их точка зрения важнее вашей. Не делайте в Excel что-то оригинальное, о чем вы недавно прочли, и считаете, что это круто. Вы можете подумать, что создадите имидж эксперта. Но, если вы не решите проблемы пользователя, ваши усилия будут бесполезны. И именно такой имидж может за вами закрепиться.

Панели, как правило, не существуют изолированно; они являются частью набора отчетов. Один дашборд не ответит на все вопросы. Возможно, нужна еще одна панель с более глубоким уровнем детализации. А затем еще и отчет, который раскроет нюансы, не отраженные на дашборде.

Когда следует использовать панель, а когда отчет? Панель предназначена для быстрого визуального отображения фактов. Отчет содержит более подробные данные в структурированном формате. Отчет может содержать панель, а вот панель не может включать отчет.

Различают три типа панелей.

Стратегические – панели высокого уровня, используемые менеджерами для отслеживания ключевых показателей. Такие панели не содержат деталей, а их структура изменяется редко. Например, для торговой компании KPI могут включать объем и рентабельность продаж, размер дебиторской задолженности.

Аналитические – панели, выявляющие тенденции и причины, лежащие в их основе. Анализ, как правило, охватывает несколько периодов времени и несколько переменных. Такие панели часто используют интерактивные элементы, добавляющие гибкости при анализе.

Операционные – панели, предоставляющие подробную информацию; часто в реальном времени. Они информируют пользователей о состоянии конкретного процесса и выявляют отклонения от нормы. Чтобы создать такие панели в Excel потребуется подключение к внешним данным.

Цели дашбордов

Основная цель дашборда — упрощение процесса визуализации важных данных и отчетов. Вторая не менее важная — единство разных частей информации. Все графики и цифры диаграммы объединяются в одно целое. Все элементы не перетягивают внимание на себя, а являются составляющими общей картины.

Следующая цель — составление иерархии данных. Довольно часто в компаниях необходимо сравнивать блоки информации. Характеристики могут быть относительными, что затрудняет их сравнение. Дашборд эффективно оптимизирует этот процесс.

Чтобы создать дашборд, нужно быть аналитиком?

Быть аналитиком необязательно, потому что современные программы все делают автоматически. Но аналитические навыки все равно нужны.

Дело в том, что при создании дашборда нужно обработать много информации, статистических данных, вычленить самое важное, чтобы показать самое важное. Тогда пользователь не утонет в мелочах и ваш дашборд будет полезнее и легче для восприятия.

Кто использует дашборды

Рассматриваемый нами инструмент используется разными специалистами в более узком спектре. Далее мы рассмотрим это детально.

Маркетологи

Дашборд маркетолога — специальная панель мониторинга настроения клиентов. Оно формируется благодаря накоплению и анализу оценок клиентов (например, с помощью онлайн-анкет). Появляется возможность отследить показатели эффективности работы компании. Возможна детализация по регионам, магазинам и даже по конкретным работникам.

Отделы продаж

Дашборд, внедряемый в отделе продаж необходим, чтобы понимать какая работа проделана, а какая еще предстоит. Как правило, на доске публикуются все необходимые показатели за день (или другой период). Если сказать еще проще, дашборд в отделе продаж — это эффективная панель управления, где собирается вся важная информация.

Руководители

Дашборд для руководителя наглядно демонстрирует все важнейшие показатели, которые играют ключевую роль в принятии решений. Руководитель получает возможность получить достоверные данные, их взаимосвязи и что главное — контролировать процессы.

Преимущества использования дашбордов

Преимущества такой отчетности довольно обширны и удивительны.

В целом, выделяется три фундаментальных преимущества использования дашборда.

А тема может быть совсем любая? Я думал, это только для бизнеса.

Тема в дашборде не главное. Важно, чтобы были данные, которые можно анализировать. От темы будет зависеть содержание, но на этом всё. Дашборды действительно очень часто используют для бизнеса, потому что это удобный инструмент. Но их можно использовать в любой отрасли.

Панель Финансы

Вот что у нас должно получиться:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Рис. 2. Панель Финансы

Откройте Excel-файл Готовые примеры, и поэкспериментируйте с интерактивными элементами. Выберите квартал, и две диаграммы автоматически обновятся, а мини-отчет в левом нижнем углу изменит форматирование. Если вам интересно вникнуть в детали построения дашборда, откройте файл Пошаговые инструкции, и выполняйте действия, как описано далее.

Исходные данные (см. рис. 1 и лист Финансы) представляют собой непрерывную область, ограниченную пустым столбцом и пустой строкой. Данные преобразованы в таблицу. Исходные данные невозможно представить на диаграмме, поэтому их группировку выполните на отдельном листе. Я называю такие листы промежуточными. Именно на их основе строятся диаграммы. После завершения работы по созданию панели, листы с данными и промежуточные листы можно защитить от изменения, а затем скрыть, чтобы пользователи случайно не порушили их.

Вставьте новый лист. Назовите его Фин_промежут. Построим элементы панели один за другим (см. рис. 2).

Дашборд-конструктор из диаграмм и графиков Excel

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Я сконструировал такой конструктор где можно в несколько кликов мышкой набросать отчет по одним из самых популярных метрик для анализа эффективности продаж по неделям. Рассмотрим функционал конструктора и правила его использования. Но сначала шаблон конструктора дашборда необходимо заполнить исходными данными.

Заполнение исходных данных

Входящие данные для последующей обработки и визуализации необходимо заполнить в таблице на листе «Data»:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Название каждого столбца говорит за статистические показатели, которыми должны быть заполнены их ячейки:

Дата – порядковая дата каждого дня 2024-го года. Все данные будут разбиты конструктором на недели.

Остатки на складах – количество товара на остатках по состояния на конец текущего дня. Остатки уже рассчитаны после сложения количества оприходованного товара и вычитания продаж товаров в штуках по состоянию на текущий день.

Поставка – количество оприходованного товара.

Продажа – общее количество проданного товара за день.

Мужчинам – сколько товара было продано мужчинам.

Женщинам – сколько среди покупателей было женщин.

Продажи по категориям товаров (A B C) – сегментирование продаж: сколько было продано штук в каждой категории (без возвратов).

Возвраты – сколько было возвратов в штуках.

Кросс-продажи – сколько было сделано апселлов по парам категорий AB, AC и BC. Таким образом здесь указывается статистика как взаимодействуют между собой категории товаров благодаря разным техникам кросс-продаж, которые помогают влиять на выбор потребителя. Подробнее о кросс продажах описано ниже в описании диаграммы «Взаимодействие кросс-продаж».

Расходы без кредита – сумма расходов, в которой не учитываются привлечение кредитных средств. Расходы на погашение кредитных средств желательно вести отдельно, чтобы всегда реально оценивать возможности фирмы в период финансового кризиса. Подробнее можно узнать в описании столбчатой гистограммы «Объем продаж» данного шаблона дашборда.

Кредит – расходы на погашение и обслуживание кредитных вложений.

Прибыль – чистая прибыль (общие доходы минус общие расходы).

Бюджет – сумма бюджета заложенного на покрытие расходов на текущий день.

В конструкторе дашбордов используется 13 элементов для визуализации метрик. Если Вам необходимо использовать их все, тогда необходимо заполнить все столбцы на листе «Data».

Очень похоже на инфографику. Это что, одно и то же?

А похожи они визуально, потому что при создании дашбордов часто используют инфографику. То есть инфографика может быть одним из элементов дашборда.

Интерфейс конструктора дашбордов в Excel

На главном листе «DASHBOARD» находятся элементы управления конструктором, дашбордом и блоками диаграмм с графиками.

В левой части находится панель управления для выбора номера текущей недели, которую следует отобразить на дашборде:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Переключатся между неделями можно двумя способами:

Для добавления нового блока с визуализацией желаемой метрики по показателям текущей недели выберите 1 из 9-ти блоков кликнув по нему левой кнопкой мышки:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

В результате появится окно с миниатюрами иконками типа графика метрики:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Выберите желаемый график кликнув по нему мышкой. В результате на дашборде появится блок с выбранным графиком.

Внимание! Чтобы изменить в этом же блоке график с целью отображать в нем другой тип визуализации метрики его следует сначала удалить и лишь потом добавлять новый.

Для удаления графика из блока дашборда следует кликнуть по нему мышкой для вызова окна с миниатюрами визуализаций метрик и в этом же окне выбрать кнопку с красным крестиком в нижнем правом углу:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Так же удалить сразу все графики и диаграммы с дашборда можно воспользовавшись кнопкой сброса, которая находится над шкалой учетных периодов:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Переходим к следующему элементу управления конструктором:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

В верху напротив первого блока находится кнопка-переключатель размера отображения графика в этом блоке: большой (4-х кратное увеличение) и малый – стандартный размер.

Заставьте ваши данные говорить

Курс будет интересен тем людям, кто делает отчеты для руководителей и не очень знаком с продвинутыми функциями Excel, а также чистым “аналитикам”, которые считают, что “и так все ясно из таблицы”. Мне лично было удобно проходить темы в удобное для меня время, интересным показалось также видео с разбором кейсов предыдущих участников. Теперь хочу пойти на курс Power BI

Как сделать вафельный график в Excel

Подготавливаем значения для графического вывода информации на верхних вафельных графиках дашборда. Сначала делаем данные для вафельной диаграммы по показателю «Уровень обслуживания».

В первую очередь нам необходимо преобразовать процентное значение в числовое сохраняя самое значение числа перед знаком %. Естественно для этого нужно умножить его на 100, но для предотвращения ошибок и простоты отображения на графике мы еще и округлим значение данного показателя до целого числа:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Теперь в ячейку G1 вводим число 0, а целый диапазон ячеек G2:P11 заполняем формулой:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Диапазон G2:P11 состоит из 100 ячеек (10×10) и 100 единиц – соответственно. В каждой ячейке формула, которая проверяет количество единиц в диапазоне. Если оно больше или равно числу (процентов) в ячейке F1 значит следует прекратить заполнять данный диапазон единицами. Как видно, пока-что формула не работает, так как ей не хватает значений в диапазоне H1:P1, к которым она также обращается. В этом диапазоне будут вычисляться итоговые суммы чисел для подсчета количества единиц из предыдущих столбцов с помощью формулы, которую копируем во все ячейки диапазона H1:P1:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Теперь как видно все работает и диапазон ячеек G2:P11 заполняется единицами по условию, в зависимости от числового значения в ячейке F1.

Вафельный график будет состоять из двух слоев динамического (переднего плана – желтый цвет) и статического (задний план – черный цвет). Мы составили динамически изменяемые данные для первого желтого графика. Нам нужно еще создать черный статический график, который послужит задним фоном. Для этого понадобится диапазон размером 10×10 ячеек которые просто статически заполнены единицами. Поэтому рядом заполняем диапазон ячеек R2:AA11 единицами и строим по ним статический по такому же принципу, как и предыдущий – динамический.

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Сначала создадим черный статический график. Для этого выполним ряд последовательных действий:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Черный график для фона готов! Теперь создадим динамический желтый, но сначала следует временно изменить значение 50% на 100% в таблице входящих данных (или временно вместо формулы ввести 100% в ячейку F1). Иначе не получится создать линейный график с накоплением для диапазона ячеек G2:P11.

Для создания динамической вафельной диаграммы выполняем все выше перечисленные действия, только цвет фигуры круга должен быть желтый.

ВНИМАНИЕ: Не забудьте обратно поменять значение 100% на 50%!

Так же для динамического желтого графика следует убрать заливку фона области. Для этого делаем двойной щелчок мышкой по фоновой области и вносим настройки: «Формат области диаграммы»-«ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ»-«ЗАЛИВКА»-«Нет заливки».

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Далее выделите два графика удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и выберите инструмент: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«Формат»-«Упорядочивание»-«Группировать», как показано выше на рисунке.

После чего наложите один на другой и переместите группу (вырезать, вставить) на главный лист «Дашборд»:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Для управления слоями наложения диаграмм используйте инструмент: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«ФОРМАТ»-«Упорядочение»-«Область выделения», как показано выше на рисунке.

Динамический вафельный график в Excel – готов!

Аналогичным образом создаем еще два вафельных графика для показателей: «Показатель качества» и «Производительность».

Полезный совет. При создании остальных двух вафельных графиков можно не создавать фоновую черную диаграмму, а просто скопировать ее из первой уже созданной вафельной диаграммы.

Планирование панели

Для начала я предлагаю набросать дизайн панели на бумаге или доске. Поймите, какой смысл будет передавать панель, а уж потом сделайте выбор в пользу того или иного типа диаграммы или отчета.

В Excel нет формулы, которую можно использовать для быстрого создания панели. Панель – это сочетание различных элементов, объединенных для визуализации информации. Думайте о дашборде, как о конструкторе Лего. В Excel кубиками являются формулы (СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СМЕЩ, ВПР), диаграммы, сводные таблицы, элементы управления и др.

Мы построим две панели, основанные на финансовых данных и данных о продажах.

Механизм обработки данных для дашборда

Весь механизм считывания и обработки исходных данных находится на листе с формулами «Processing»:

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Здесь много нужно описывать, но лучше скачать готовый файл примера и посмотреть все формулы на этом листе. Каждый блок формул подписан также как названия диаграммы или графика, который к нему относится.

Уровни Excel

Чтобы сделать модели Excel максимально гибкими, я предлагаю использовать концепцию уровней. Гибкость подразумевает:

Уровень данных – это данные, импортированные из Oracle, SAP, … или набранные в Excel. Каждый столбец должен иметь заголовок и содержать схожие данные. Например, если столбец имеет заголовок Имя, то он должен содержать только имена. Не вставляйте идентификатор. Добавьте еще один столбец для идентификатора. Нет смысла экономить столбцы. Их в Excel 16 000, так что используйте столько, сколько вам нужно.

Данные будут ограничены первой полностью пустой строкой и первым полностью пустым столбцом. Не добавляйте пустые строки, чтобы сделать данные более удобочитаемыми, не вставляйте подитоги, не выделяйте ячейки цветом или иным образом. Данные не предназначены для того, чтобы их изучать. Они служат лишь для хранения. Изучать вы будете отчеты. Их мы и будем делать визуально привлекательными.

А вот что нужно сделать с данными, так это оформить их в виде таблицы (рис. 1). Это позволит обращаться к данным, как к единому массиву. Если вы добавите новые строки, ссылки обновятся автоматически. И вы по-прежнему будет обращаться ко всем данным сразу. Чтобы превратить данные в таблицу встаньте на любую ячейку внутри данных нажмите Ctrl+T (английское).

Дашборды что это такое в экселе. Смотреть фото Дашборды что это такое в экселе. Смотреть картинку Дашборды что это такое в экселе. Картинка про Дашборды что это такое в экселе. Фото Дашборды что это такое в экселе

Рис. 1. Данные; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Уровень отчета – это то, что все видят. Он содержит диаграммы, сводные таблицы, кнопки, переключатели и т.п. Он красиво оформлен, включает логотипы и т.д. Это уровень, который печатается и отображается в презентации.

Уровень бизнес-логики – это то, что связывает уровень отчета с уровнем данных. Это формулы и иные средства вычисления, которые извлекают данные из уровня данных и преобразуют их в информацию.

Дашборды размещаются на уровне отчета. Дашборды преобразует необработанные факты (уровень данных) в информацию (уровень отчета). Пользователи могут выявить тенденции, степень достижения целевых показателей или определить проблемные области (проблемных сотрудников), которые заслуживают внимания.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *