Депонированные научные работы что это
Депонирование научной работы
Расскажем вам одну грустную историю. Жила-была девушка, прекрасно училась, писала диссертацию, вкладывая в нее душу, кучу сил и времени. Но так случилось, что дописать и защититься не успела — вышла замуж и ушла в декретный отпуск. А когда вернулась обратно в аспирантуру, оказалось, что все ее материалы «позаимствованы» не слишком добросовестным коллегой, который успел за это время защитить ее же собственную диссертацию под своим именем и получить степень.
К сожалению, такие ситуации в научных кругах не редки! Желающие присвоить себе чужой труд найдутся всегда, и защитить себя от этого риска практически невозможно. А вот обеспечить доказательствами, которые помогут в случае чего подтвердить авторство и вернуть работу себе, вполне реально. Депонирование научных работ до их обнародования — эффективный способ недорого, легко и без публикации зафиксировать имя автора, а также дату и время, на которые эти материалы ему уже принадлежали.
С появлением n’RIS этот инструмент стал доступен онлайн — раньше все документы надо было относить в соответствующие организации в распечатанном виде или на цифровом носителе. Сегодня все проще — вы загружаете объект интеллектуальной собственности (ОИС) на сайт, в виртуальную ячейку, делаете его описание, оплачиваете услугу, стоимость которой зависит от срока хранения и размера файла. Задепонировать ОИС можно на сроки:
При необходимости период хранения можно продлить, количество продлений не ограничено. Технические специалисты n’RIS всегда окажут вам информационную поддержку и помогут на любом этапе процедуры фиксирования авторских прав на научную разработку.
Какую научную работу можно депонировать
Единственное ограничение для загружаемых в виртуальные ячейки файлов, которое существует в сервисе n’RIS, это объем — не более 5 Гб. Вполне достаточно для любой научной работы, даже многостраничного труда с изображениями, фотографиями, схемами, чертежами, большими библиографическими списками.
Вы можете воспользоваться инструментом онлайн-депонирования для подтверждения авторства:
Депонированные научные работы — это гарантия того, что в любом споре ваши авторские права будут подтверждены неоспоримым доказательством. На каждый загруженный файл n’RIS выдает специальный документ — Свидетельство, которое признается всеми судами РФ и содержит ряд идентификаторов осуществленной транзакции (записи информации о загруженном объекте в распределенном реестре IPChain). Эти идентификаторы обеспечивают дополнительное преимущество — указывая их при обнародовании работы наряду со знаком правовой охраны, автор оповещает всех третьих лиц о том, что данное произведение является его интеллектуальной собственностью.
Авторские права могут принадлежать не только состоявшимся ученым, кандидатам или докторам, но и студентам — в том случае если работа является самостоятельным продуктом творчества, не является плагиатом, такая работа признается объектом интеллектуальной собственности, и студент вправе при необходимости направлять жалобу на незаконное заимствование результатов своего труда и подавать иск в судебные инстанции. Неправомерными действиями признаются в том числе публикация студенческих работ в научных вузовских сборниках без разрешения авторов, а также их использование научными руководителями при написании собственных статей и диссертации без указания студента в качестве соавтора!
Видео: Депонирование в n’RIS
Правила и порядок депонирования научных трудов
Депонирование представляет собой процедуру хранения чего-либо. Этот термин используется в самых разных областях: финансовой, культурной, в сфере документооборота и пр. Удивительно, но он нашел особое применение в научной среде.
Депонирование представляет собой процедуру хранения чего-либо. Этот термин используется в самых разных областях: финансовой, культурной, в сфере документооборота и пр. Удивительно, но он нашел особое применение в научной среде.
Во второй половине ХХ века в России появилась действующая по сей день форма депонирования научных статей. Изначально депонирование предполагало только хранение научных трудов, но впоследствии оно переросло в способ их публикации. Чаще всего такой «выход» материалов в свет используется в отношении узкоспециализированных работ. Согласно действующим правилам, депонированная статья равносильна опубликованным материалам.
Депонированием научных трудов могут заниматься определенные учреждения: Всероссийский институт научной и технической информации, Российская государственная библиотека и Институт научной информации по общественным наукам.
Депонирование научных работ происходит по конкретному алгоритму:
— сначала статью принимает редактор, проверяет ее на ошибки, плагиат, оформление и иные условия;
— затем материал регистрируют и ставят на учет;
— далее материал депонируется, то есть хранится в конкретном месте, архиве;
— статью направляют в конкретное издание для публикации.
Обязательным условием депонирования является публикация научных трудов в различных изданиях специализированного типа, изданиях депонирующих организаций и РИНЦ. Депонированная статья может быть размещена в печатном виде или электронном формате, в научном журнале или ВАК-издании и пр. За содержание и качество работы отвечает автор и та организация, которая направила ее на данную процедуру.
Одной из отличительных черт депонирования от типичной публикации является то, что депонированный материал размещается в научных изданиях гораздо быстрее. Таким образом, новый труд может быстрее выйти в свет, попасть в руки читателей и научного сообщества в целом.
Какие работы можно депонировать?
В настоящее время к депонированию допускают монографии, материалы, рассматриваемые на научных конференциях, сборники научных трудов, научные статьи.
Следует отметить, что депонированные рукописи равносильны опубликованным трудам, а значит, учитываются на защите диссертации. Важно отметить. В каком именно журнале была размещена статья. Главное учесть, что при соискательстве требуется наличие трудов, опубликованных в ВАК-изданиях.
Более того, нередко к депонированию принимают рукописи, которые по каким-либо критериям не подошли ВАК-журналам, но при этом выполнены в хорошем качестве. Следовательно, разместить такой труд с помощью депонирования гораздо проще.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Депонированные рукописи в 90% случаев имеют узкую направленность, поэтому не всегда допускаются к публикациям в общепризнанных и известных изданиях. По направлению депонирующих организаций они печатаются только в специализированных журналах.
Публикации в изданиях и РИНЦ делает материал более весомым, так как учитывает индекс цитирования.
Оформление депонируемой научной статьи
Материал, который готовится к депонированию, должен иметь титульный лист, содержание (если работа состоит из нескольких разделов), основной текст (предполагает наличие введения, гипотезы, обоснования, выводов), библиографический список и приложения.
Требования к оформлению научного проекта следует уточнить в организации, которая занимается депонированием. Чаще всего используется межстрочный интервал – 1,5, размер шрифта для текста 12-14, а для сносок и таблиц – 10-12.
Важно, чтобы текст был четким, ясным, логически связным, без ошибок. Заглавие статьи не должно встречаться в ее разделах.
Учтите, депонирование – процесс не бесплатный. Расценки следует уточнять в депонирующих заведениях. В среднем, 1 страница депонируется по цене 10-15 рублей. Не забудьте прикрепить вместе с научным трудом чек об оплате услуг по депонированию.
Научные работы, которые были выполнены или направлены учеными РАН, депонируются бесплатно.
В последнее время депонирование стало реже использоваться, так как перечень ВАК-изданий вырос до 2-2,5 тысяч. Несмотря на это, сам процесс депонирования продолжает действовать и не планирует исчезать. Данная процедура помогает приобрести известность и заработать репутацию в научных кругах.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!
Депонирование авторских прав ученого
В мире интернета существует большая проблема – защитить авторство своей интеллектуальной собственности. Часто интернет-пользователи воруют картинки и фотографии, и публикуют без указания авторства на своих сайтах, то же самое касается и текстового контента. Точно так же, для того, чтобы защитить свою научную работу от плагиата существует несколько современных действующих механизмов, среди которых – это депонирование авторских прав.
Что такое депонирование авторских прав на научные издания и где его можно осуществить?
В целях предотвращения возможностей плагиата и неправомерного заимствования, нарушения авторских прав на научные издания создаются фонды депонирования научных работ. Что же такое депонирование научной работы? Депонирование (от латинского «кладу, оставляю») представляет собой процесс организованного хранения чего-либо (в основном ценностей), например, хранение денег в банке. Что же касается документов, то депонирование подразумевает размещение документа для предоставления к нему свободного доступа на некоммерческой основе (как правило, в электронном виде в интернете). Дело касается открытого доступа к архивам (репозитариям) публикаций (статей, тезисов конференций и докладов), предоставляемых различными журналами с целью повышения доступности и цитируемости работ.
То же самое касается статей электронных журналов, находящихся в свободном доступе. Существует практика препринтов (предварительных изданий), публикуемых до выхода полноценного сборника статей или монографии. В этом случае право депонирования будет регламентироваться законом об интеллектуальной собственности.
В РФ защита рукописных работ осуществляется множеством организаций: ВИНИТИ, ИНИОН РАН, Институт теории и истории педагогики РАО, Центр научно-технической информации «Информсвязь» и другие российские отраслевые органы информации.
По закону рукописи, защищенные в подобных организациях, приравниваются к научным публикациям, учитываемых при защите диссертаций.
Для чего нужно депонировать свои не опубликованные работы?
В чем суть идеи депонирования рукописей? Оказывается, что таким образом автор сможет гарантировать сохранение своих прав на издание и даже если это потребуется, то и обеспечить юридическую защиту своих трудов. То есть если автор успел и депонировал свою работу (до ее публикации), то плагиат ему уже не грозит. Такое возможно, если произойдет утечка информации.
В Московском вузе, при котором у меня проходила защита диссертации, у меня было много знакомств, среди которых был молодой доктор наук, который, не стесняясь, мне сказал, что если может, то публикует чужие работы или как свои, или как результат работы своих аспирантов. Он даже выглядел как Остап Бендер, с задранным носом и в аккуратнейшем пиджачке, он был одним из тех, кто приехал поддержать своего аспиранта, подававшего документы в совет. Так для меня тогда стало открытием, что не все люди честные и нарабатывают публикации честным трудом, и что люди могут нисколько не стесняться и присваивать себе чужое, если оно попадается на глаза и нигде не опубликовано.
Другим открытием для меня стало то, что об этом можно легко говорить просто так, запросто, как будто это не подрывает репутацию, а наоборот, позволяет ускорить работу над диссертациями и поставить защиты своих аспирантов «на поток». У меня потерялась его визитка, где он значился директором исследовательского центра, поэтому я не следила, насколько эффективна оказалась такая практика в плане научного развития этого центра. Можно ли доказать, что научная работа имеет авторскую принадлежность, если нет ее публикации? Конечно сложно, но если бы работа была депонирована, то спорной или конфликтной ситуации по поводу авторства текстов можно было бы избежать. Тем более, что в существующей судебной практике по делам плагиата, депонирование авторского права играет решающую роль при вынесении судами решений. Если одна из сторон представляет свидетельство о депонировании, то, как правило, суды при вынесении решения занимают ее сторону.
Как депонировать свои права на научное издание (на примере РАЕ)?
Рассмотрим способ депонирования своей научной работы на следующем примере.
С этих пор Ваше право на депонированную интеллектуальную собственность будет за Вами официально закреплено.
На какой срок можно депонировать свою работу (на примере РАЕ)?
При этом тут все серьезно: полученное свидетельство имеет юридическую силу, так как депонирование своих прав на научное издание является юридическим инструментом для защиты авторских прав. Что касается сроков депонирования – то если работа попадает на депонирование, то ее автор получает гарантию на защиту авторских прав вне зависимости от срока депонирования работы. То есть эта процедура единовременная, имеет бессрочное действие и продлять ее не надо.
Что можно, а что нельзя депонировать?
Абсолютно любой интеллектуальный труд может быть депонирован, причем даже если он уже был опубликован, его все равно можно депонировать.
Авторам имеет смысл депонировать свои крупные не изданные работы, или свою диссертацию, до того, как она будет защищена, для того, чтобы обезопасить свой труд. Пока еще диссертация или монография будет защищена, вдруг материал может оказаться доступным, или просто по стечению обстоятельств будет утерян. При депонировании материал сохраняется. Для депонирования не важно, закончен труд или нет. Это может быть не законченное произведение. Но так как ведется работа множеством исследователей, и иногда по схожим темам, то отследить, кто первый выдвинул идею можно только по публикации. Депонирование позволит определить первенство идеи – пока один писал в стол, другой опубликовал похожее исследование и все – авторство потеряно! Другой случай – злоумышленная публикация чужого текста под своей фамилией. Ведь пока рукопись не опубликована – на нее авторских прав попросту нет.
Что нельзя депонировать? Можно все! Ограничений нет. Даже если работа уже издана, ее все равно можно депонировать, то есть это не является препятствием. Но все же, главным условием является депонирование именно своей работы. При этом случай, если работа уже была ранее опубликована под чужой фамилией, будет разбираться особо.
Чем поможет депонирование, если соавторы поругались?
Может оказаться, что между соавторами «пробежала черная кошка». Если допустим, они сначала работали вместе, писали совместные статьи, и вдруг разругались? Особенно это может касаться не только академических, но и коммерческих интересов, когда опубликованные идеи вдруг находят реализацию и начинают приносить доход. Или же, необходимо при защите диссертации доказать, что не соавтор выполнил всю основную работу по опубликованному тексту, а сам диссертант работал над публикацией в большей мере, нежели его соавтор. Этому опять-таки поможет депонирование.
Так, может возникнуть спор между соавторами на все произведение в целом или его части. Возможно потребуется использовать часть (а может и большую!) при повторной публикации, уже не указывая второго соавтора. А если всю работу выполнил один соавтор, но указал и второго соавтора в силу обстоятельств, а затем как в сказке, второй соавтор выбрасывает первого и публикует работу только под своей фамилией. Обидно? Но если бы работа была депонирована, то это позволило бы четко и бесспорно разграничить авторские права, не зависимо от того, сколько соавторов указано в публикации.
Заключение
Таким образом депонирование авторских прав – это действенный способ защиты ученого и его научных результатов от незаконного использования другими учеными в тех случаях, когда научное исследование еще не доведено до конца, а научный труд не опубликован.
Депонирование авторских прав позволяет зафиксировать за ученым именно ту часть научных результатов, над которыми трудился он сам и разграничить вклад авторов при коллективной работе.
Депонированная научная работа
ДЕПОНИРОВАННАЯ НАУЧНАЯ РАБОТА — переданная на хранение в орган науч. информации рукопись (машинопись) науч. работы (статьи, обзора, монографии и т. д.), которую из-за узкоспец. характера нецелесообразно тиражировать полиграфически или создателю которой необходимо срочно проинформировать науч. общественность, когда быстро издать работу по тем или иным причинам затруднительно. Орган науч. информации публикует реферат или библиогр. описание Д. н. р. и за плату изготовляет по заказу организаций или специалистов копии Д. н. р. в целом или какой-то ее части.
По закону РФ «Об обязательном экземпляре документов» производители Д. н. р. обязаны в 10-дневный срок после вынесения ученым или редакционно-изд. советом решения о депонировании доставить обязательный бесплатный экземпляр Д. н. р. в ИНИОН (по общественным наукам), в ВИНИТИ (по естественным, точным наукам и технике). Эти ин-ты должны по закону выпускать информационные издания о Д. н. р.
Особенности библиогр. описания Д. н. р.: 1) в полном описании, которое требуется при первой публикации библиогр. записи, указание в сведениях об ответственности названия организации-депонента, т. е. той, что направила науч. работу на депонирование; 2) указание в области выходных данных местонахождения организации-депонента и даты (года) депонирования; 3) указание в области примечания сведений о месте депонирования, его дате и номере Д. н. р. Напр.:
Вахницкая Т. А., Ковалев Н. Р. Управление материальным обеспечением ремонтов / АН СССР. Дальневост. науч. центр. Ин-т экон. исслед. — Хабаровск, 1983. — 78 с.: схем. — Библиогр.: с. 75—77. — Деп. в ИНИОН АН СССР 15.09.83, № 13934.
При первой публикации сборника Д. н. р. в библиограф. записи в области примечания после слова «Содерж.:» требуется указать авторов и заглавия всех включенных в него работ. Описание одного из произведений из такого сборника составляется по правилам аналитического библиогр. описания.
Депонирование научных работ
Депонирование научных работ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Депонирование (передача на хранение) — особая система публикации научных работ (отдельных статей, обзоров, монографий, сборников научных трудов, материалов научных конференций, симпозиумов, съездов, семинаров) узкоспециального профиля, разрешённых в установленном порядке к открытому опубликованию, которые нецелесообразно издавать полиграфическим способом печати, а также работ широкого профиля, срочная информация о которых необходима для утверждения их приоритета.
1.2 Депонирование предусматривает приём, учёт, регистрацию, хранение научных работ и обязательное размещение информации о них в специальных информационных изданиях.
1.3 Депонирование научных работ осуществляется при наличии согласия автора(ов) и решения учёного, научно-технического советов, а также редакционно-издательских советов издательств и редакционных коллегий научных журналов и сборников.
1.4 Авторы депонированных работ сохраняют права согласно законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара.
1.5 Депонированные научные работы приравниваются к опубликованным печатным изданиям.
1.6 По результатам депонирования по запросу автора в его адрес направляется справка о депонировании научной работы.
1.7 ИНИОН РАН депонирует научные работы по социальным и гуманитарным наукам. Информация о депонированных в ИНИОН РАН научных работах публикуется в библиографическом указателе «Депонированные научные работы» (см. также базу данных «Депонированные рукописи»).
2. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАУЧНОЙ РАБОТЫ НА ДЕПОНИРОВАНИЕ
2.1 Научные работы представляются на депонирование в двух экземплярах на русском языке в печатном варианте.
2.2 К научной работе прилагаются:
При направлении научной работы по почте следует приложить конверт с обратным адресом для отправки уведомления о приёме.
Научные работы предоставляются в твёрдых папках с завязками.
3. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НАУЧНОЙ РАБОТЫ ДЛЯ ДЕПОНИРОВАНИЯ
3.1 Научная работа, направляемая на депонирование, включает в себя:
3.2 Текст научной работы при любом способе печати выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) через 1,5 межстрочных интервала, допустимый размер шрифта — 12–14, для сносок — 10–12.
При подготовке текста необходимо соблюдать равномерную контрастность и чёткость изображения независимо от способа выполнения.
Страницы депонированной научной работы имеют следующий формат полей: верхнее, нижнее и боковое правое — не менее 20 мм, левое поле — не менее 30 мм.
Нумерация страниц сквозная и начинается с титульного листа.
Нумерация страниц иллюстраций, таблиц и приложений включается в общую нумерацию страниц. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается.
Текст научной работы авторами не подписывается. Название в тексте не повторяется.
3.3 Просьба перед отправкой научной работы на депонирование проверить данные о рукописи на всех документах, карточках, рефератах и титульных листах.
3.4. Первый экземпляр научной работы. Титульный лист без подписей и печатей. Первый экз. не переплетается. На последней странице печатаются данные о Совете: «Печатается в соответствии с решением Учёного Совета (название организации, направляющей на депонирование научную работу) от … (дата)».
3.5 Второй экземпляр научной работы переплетается типографским способом. Титульный лист без подписей и печатей. В конец 2-го экз. научной работы вкладывается один экз. реферата и вместе с ним переплетается.
3.6 На дополнительном титульном листе в правом верхнем углу печатается: «Разрешаю на депонирование», ставится подпись одного из руководителей организации и круглая печать. Автор ставит свою подпись под названием научной работы.
3.7 Мы будем признательны авторам депонируемых работ за электронный вариант рукописи. Файл будет помещен в электронную библиотеку ИНИОН РАН и свободно доступен пользователям через Интернет.
Присылайте электронные варианты (желательно в одном файле) на дискетах 3,5 дюйма в формате Word с расширением RTF. Одна работа должна содержаться в одном файле. Файлы могут быть архивированы программами WinZip или RAR. Благодарим вас!
4. ОПЛАТА ДЕПОНИРОВАНИЯ НАУЧНОЙ РАБОТЫ
Стоимость депонирования научной работы 1 стр. — 10 руб. 00 коп.
Научные работы, направленные Учёными советами учреждений РАН, депонируются бесплатно.
При направлении научной работы по почте следует приложить копию чека оплаты или платежного поручения.
КОНТАКТЫ
По вопросам депонирования научных работ обращайтесь,
пожалуйста, по адресу:
ул. Кржижановского, д. 15., корп. 2., каб. 418
тел: 8 (499) 124-43-45