Маркировка сигарет. Хотели как лучше, а получилось как всегда
Введение
Я работаю руководителем отдела ИТ и отвечаю за внедрение маркировки в учетных системах 1С в группе табачных компаний (от производителя до розничной торговли). Сегодня я хочу поделиться опытом моей команды и особенностями внедрения маркировки сигарет. Всё, что я буду писать ниже, относится только к табачной продукции. Опыта для обувной продукции у меня нет, но, возможно, там аналогичные проблемы.
Для дальнейшего понимания вас нужно погрузить в некоторую техническую часть
Маркированными являются те сигареты, на потребительской упаковке которой нанесен код в соответствии с требованиями оператора(эмитента) кодов маркировки. Надо помнить, что в течение переходного периода для производителей (2018-07.2019) состав маркировки менялся. Производители сигарет совместно с оператором ЦРПТ пытались найти приемлемые решения. Выявляли ошибки работы оборудования, как при нанесении маркировки, так и при их регистрации в самом ЦРПТ. В это время производилась наладка оборудования, выявлялись ошибки в программных средствах производителя при бесконечно меняющихся правилах от ЦРПТ. Исправлялись ошибки в работе СУЗ от ЦРПТ, которых тоже было много. Давайте быстро разберем строение кода маркировки сигарет, действующего сегодня. Для кодирования серийного номера сигарет, МРЦ (максимальная розничная цена) используется 80 символов:
Алгоритм кодирования-декодирования МРЦ основан на переводе размера МРЦ в копейках в 80-чную систему счисления, используя следующий алфавит:
Результирующее значение изначально равно 0. 1. Берём первый символ МРЦ: “A” 2. Индекс символа “A”: 0 3. Возводим 80 в степень 3 (позиция текущего символа, считая от конца строки из 4 символов) и умножаем на 0, получаем 0 4. Прибавляем 0 к результирующему значению строке: 0 5. Берём второй символ МРЦ: “C” 6. Индекс символа “C”: 2 7. Возводим 80 в степень 2 и умножаем на 2, получаем 12800 8. Прибавляем 12800 к результирующей строке: 12800 9. Берём третий символ МРЦ: “W” 10. Индекс символа “W”: 22 11. Возводим 80 в степень 1 и умножаем на 22, получаем 1760 12. Прибавляем 1760 к результирующему значению: 14560 13. Берём четвёртый символ МРЦ: “.” 14. Индекс символа “.”: 70 15. Возводим 80 в степень 0 и умножаем на 70, получаем 70 16. Прибавляем 70 к результирующему значению: 14630 17. Итоговое значение МРЦ = 14360к или 146р30к
Поскольку на практике МРЦ(максимальная розничная цена) округляется до рублей и имеет диапазон от 60 до 500 рублей, можно сделать вывод: МРЦ в 80-ричной кодировке всегда начинается с «A», а заканчивается на один из четырех символов «A»,«U»,«o,»8″. Можно использовать это для проверки валидности МРЦ в коде маркировки пачки.
Таблица кодирования МРЦ.
Рассмотрим маркировку на примере Сигарет с фильтром «T&W» ОРИДЖИНАЛ КОМПАКТ МРЦ 106″ Вот как выглядит маркировка на пачках и блоках:
Извините, я не нашел блок с МРЦ 106, для фото брал 115. Маркировка пачки:
04610030141527 00000Hd AB0o OnE1 Строка длиной 29 символов, содержит:
(01)04610030141534 (21)00000!& (8005)106000 (93)yikZ Строка длиной не менее 41 символов и содержит код в формате GS1. Скобочки добавлены для наглядности. Содержит символы GS1
Теперь разберем проблемы, с которыми мы столкнулись при внедрении прослеживаемости движения сигарет
Криптохвост на сигаретах никому не нужен и нигде не проверяется
Бесконтрольная дезагрегация транспортных упаковок
Пример такой дезагрегации
При просмотре состава дезагрегированного блока видно, что одна пачка продана неким индивидуальным предпринимателем, несмотря на то что все остальные пачки этого блока еще не проданы от производителя ООО «УСМ»
мы разработали систему маркировки для гос.органов, в которой у нас самих нет технической возможности проверять валидность эмитируемых нами кодов маркировки. Мы опознаем сигареты и отражаем их движение ориентируясь исключительно на серийные номера.
это не наши проблемы и ничего пока исправлять не будем».
Рекомендации ЦРПТ проверять статус и собственника маркированного товара перед подписанием документов о покупке или продаже
Согласие на передачу информации в ГИС МТ третьим лицам
Корректировочный ЭУКД
Учитывайте всегда, что могут быть ошибки в указании МРЦ в кодах маркировки
Непечатаемые символы в маркировке
Мифы о маркировке, которые мне приходится каждый день развеивать
если сигареты куплены по бумажному УПД, то 01.07.2020 придется их все сканировать и подавать остатки в ЦРПТ;
покупатель обязан сканировать маркировку при приемке табачных изделий;
поскольку немаркированные сигареты с 01.07.2020 уже нельзя продавать, то их можно только выбросить (утилизировать);
в каждом УПД содержится информация обо всех вложенных пачках сигарет (информация об агрегации);
если Честный знак показывает, что такой пачки в ГИС МТ не числится или такой блок уже дезагрегирован, то продать эту пачку будет невозможно;
ЦРПТ ведет остатки табачной продукции за каждым предприятием также, как ЕГАИС;
продать в розницу один и тот же код маркировки много раз невозможно;
код маркировки не проходит проверку в Честном знаке, потому что он является контрафактным;
можно использовать бесплатный ЭДО Лайт от ЦРПТ для оптовой торговли с другими операторами, настроив роуминг (пока это неправда);
Спустя несколько месяцев после начала работы с системой маркировки некоторые розничные продавцы обнаруживают, что фактическое количество товара в магазине не соответствует количеству товара в Честном знаке. Чаще всего расхождения находят при сверке количества табачных изделий.
Это далеко не единичная ситуация, и за значительные несоответствия организация или ИП может получить штраф. Поэтому мы настоятельно рекомендуем всем участникам оборота маркированных товаров проверить, совпадают ли фактические остатки с информацией в системе.
Почему появляются расхождения между итогами инвентаризации и данными системы маркировки?
Чаще всего нарушения в учете возникают по следующим причинам:
Какой бы ни была причина, по которой образовались “расхождения” данных в Честном знаке, участнику оборота важно как можно быстрее выявить и устранить нарушения.
Как проверить остатки маркированных сигарет в Честном знаке
Несоответствие остатков можно выявить после того, как вы проведете инвентаризацию маркированного товара и сравните его с количеством марок, которые числятся за вашей организацией в Честном знаке.
Также вы можете заказать экспресс-аудит остатков в нашей компании. Для этого все равно придется провести инвентаризацию в магазине, но далее мы самостоятельно проведем оценку и сравнение с данными системы маркировки. Услуги оказываются удаленно, без выезда на торговую точку, в любом регионе и часовом поясе России!
Списание “в ноль” или выравнивание остатков маркированных товаров — в чем разница?
Списание в ноль подойдет, когда вы ликвидируете магазин, и на балансе в Честном знаке остались товары. Если поставщик не согласен принять его обратно, и продать нет возможности, нельзя просто оставить их на балансе и подать в ФНС заявление о ликвидации ООО или ИП. Это чревато тем, что через несколько месяцев вы можете получить штраф и требование устранить нарушения, так как по данным системы товар до сих пор в обороте, а фактически уже нет.
Поэтому лучше заранее подготовиться и перед ликвидацией бизнеса списать товар “в ноль”. В этом случае не понадобится предварительная инвентаризация, что значительно ускорит процесс.
Выравнивание остатков сигарет или других товаров в Честном знаке, наоборот, подходит бизнесу, который планирует и дальше продолжать работу. Поэтому так важно привести фактические остатки и информацию в системе маркировки в полное соответствие.
Где заказать услуги по выравниванию остатков в Честном знаке?
Вам не обязательно самостоятельно разбираться в технологии списания, особенно если на это нет времени, и вы мало знакомы с системой маркировки. Закажите услуги по выравниванию остатков в нашей компании — мы оперативно проведем аудит, исправим все несоответствия, настроим кассу для корректной работы и поможем вам избежать штрафов в будущем.
Стоимость услуг
Анализ и аудит количества остатков
500 ₽
Списание «в ноль»
1 000 ₽
Настройка ККТ и ЭДО для корректной работы
от 1 000 ₽
Годовая лицензия на программу для списания
5 000 ₽
*указанная стоимость актуальна на дату публикации lдля маркированного табака и может отличаться для других категорий маркированных товаров.
Как происходит оказание услуги по выравниванию остатков?
1. Перед началом работы убедитесь, что на кассе есть доступ к интернету, а ЭЦП для входа в Честный знак действительна. 2. Подключите сканер и скачайте программу AnyDesk для удаленного доступа. 3. Заполните заявку — мы свяжемся с вами, запросим данные для аудита и договоримся о времени удаленного подключения. 4. После проведения экспресс-аудита уточняем количество остатков и стоимость оказания услуги. 5. Проводим списание, при необходимости дополнительно настраиваем ККТ и ЭДО.
Чтобы заказать списание или выравнивание остатков в Честном знаке, позвоните нам по телефону 8(3852)226-023, напишите в WhatsApp или оставьте заявку в форме обратной связи.
Наши новости
Читай, вникай, советуй друзьям, будь в курсе событий!
Важная новость: регистрация адресов ИП и КФХ в ЕГАИС
С 1 декабря 2021 года стартует маркировка питьевой воды
Автоматизированная упрощенная система налогообложения
Поддержка бизнеса в связи с коронавирусом в ноябре 2021
Сигареты и сигары: как работать с маркированным табаком
До введения полной прослеживаемости маркированных сигарет и папирос осталась пару дней. С 1 июля продавать пачки, на которые не нанесены коды Data Matrix, будет запрещено, а движение табачной продукции должно оформляться с помощью электронного документооборота и универсальных передаточных документов. Вся информация фиксируется в системе «Честный знак». Самое многочисленное звено на рынке – розница. Ей тоже нужно это знать.
Кальянщикам тоже нужно?
С альтернативной табачной продукцией пока попроще. 1 июля прекращается импорт и производство альтернативной табачной продукции. Немаркированный табак для кальяна, введённый в оборот ранее, можно реализовывать до 1 июля 2021 года. Если вы произвели продукцию до 1 июля 2020 года, но не успели ввести в оборот до этого дня, то её нужно промаркировать.
Если бар или торговая точка и работаете с сигарами, сигариллами, биди, кретек, курительным, трубочным, жевательным, нюхательным и кальянным табаком, то маркированная продукция к вам уже едет. С 1 июля сигары и кальянный табак, если на них уже есть коды маркировки, нужно будет соответствующим образом выводить через кассы. Оборот должен происходить на основании УПД. А продажи в рознице необходимо фиксировать при помощи онлайн-касс. Каждый код необходимо просканировать и проверить, чтобы данные отобразились в чеке и отправились в ОФД.
Куда идти в первую очередь?
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) для использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходимо также установить специальную программу, о ней вам также расскажут в удостоверяющем центре. Если УКЭП уже есть, переходим сразу к регистрации в системе Честный ЗНАК. Запаситесь 2D сканером для сканирования штрих-кодов.
Где в розничном звене физически должна использоваться электронная подпись?
Достаточно одной электронной подписи в месте подключения к ГИС МТ и подписания УПД (это может быть торговая точка, офис или любое другое место на усмотрения получателя продукции).
Где зарегистрироваться?
В разделе «Бизнес» на сайте честныйзнак.рф. Инструкции здесь. Потом подпишите договор о взаимодействии с ГИС МТ. Договор подписывается в электронном виде в личном кабинете.
Как внести обособленные подразделения (филиалы) и дополнительные организации в ГИС МТ?
Вносить филиалы и обособленные подразделения организации (один ИНН) в личном кабинете ГИС МТ не требуется. Движение и выбытие отслеживается по организации в целом. Каждая организация-участник оборота табачной продукции (разные ИНН), должна пройти регистрацию в системе, используя УКЭП руководителя организации.
А нельзя ли по старинке, мимо кассы?
Ох, рискуете. Не гневите полицию, Роспотребнадзор и налоговую. С 1 июля оттенков серого не будет: или законное маркированное через кассу, или незаконное немаркированное.
В соответствии со статьей 15.12 КоАП, за продажу, хранение, перевозку или покупку с целью перепродажи немаркированного табака возможны следующие виды наказания:
Остались немаркированные сигареты. Куда их девать?
С 1 июля их продавать нельзя, их надо было распродать до 1 июля. Решение по этому вопросу может принять правительство (а может и не принять), следите за поправками в Постановление Правительства РФ от 28 февраля 2019 г. № 224.
Осталось два дня, я все проспал. Успею?
Производители и дистрибуторы уже готовы. Вы, наверное, торговая палатка. Бегите за УКЭП, ставьте ЭДО (его можно не ставить, в личном кабинете есть бесплатный «ЭДО Лайт»), найдите сканер, если его нет. Научитесь оформлять универсальный передаточный документ.
Зарегистрироваться – это быстро. Как и что настроить, подскажут на сайте честныйзнак.рф или ваш оптовик. Онлайн-касса с прошивкой у вас есть, мы за вас спокойны.
Что сканировать на кассе?
При продаже сигарет на кассе нужно просканировать DataMatrix код с каждой пачки или блока. Это квадрат с черными и белыми квадратиками внутри. На блоке он наклеен в виде этикетки, на пачке сигарет находится на нижней поверхности. Дальше касса все сделает сама.
Как заполнять электронные документы?
Вот методические рекомендации по форматам документов (в том числе корректировочных, требованиям к указанию кодов на пачки, на блоки, на большие партии и так далее.
Если я не подключен к оператору фискальных данных?
В части продажи: загружаете информацию в личный кабинет «Честного знака» самостоятельно, но не реже раза в 30 календарных дней. В части приемки: необходимо выбрать оператора ЭДО, заключить с ним договор, вам присвоят уникальный ID, на который поставщик будет направлять электронные накладные. Вы эти накладные подписываете с помощью УКЭП, после подписания накладная будет передана в «Честный знак» и вы будете зарегистрированы как владелец продукции. Статус кодов, наличие их в системе можно проверить приложением «Честный знак» или в личном кабинете.
При получении сканируем коды на блоках, а при продаже – на пачках. Система разберется, что это наши коды?
Дополнительные действия проводить не требуется. Система маркировки уже знает, какие пачки в какой блок сформированы и привязаны к блоку или же какие блоки привязаны к коробу. В УПД ваш поставщик может указать только коды коробов или блоков. Когда вы принимаете блок, автоматически становитесь владельцем кодов, которые привязаны к блоку или коробу. Если в рознице у вас покупают сразу блок, можно просканировать код на блоке – из оборота будут автоматом выведены все 10 пачек.
Продукцию потеряли или забраковали. Как списать?
После 1 июля в личном кабинете будет реализован функционал списания по причине брака или потери. Нужно будет проинформировать систему о таком списании. Функционал по пересорту тоже будет.
Требуется ли хранить коды маркировки?
Законодательство не требует. Учетные системы, однако, реализуют такую возможность, чтобы проверять ошибки, исключить возможность вброса нелегальной продукции, контроля кассиров и т.п.
Нужно ли сканировать каждую пачку сигарет при приемке товара по УПД?
Варианты проверки соответствия кодов на товаре и в электронном документе: доверительная приемка — приемка продукции выполняется без проверки, на основании документа поставщика продукции; частичная проверка — проверка соответствия кода нескольких единиц товара из поставки; полная проверка — проверка соответствия кодов всех упаковок из поставки.
Рекомендуем делать хотя бы выборочную проверку.
Нужно ли выдавать УКЭП каждому приемщику на складе, каждой торговой точке, которых у одного владельца может быть несколько, или можно только бухгалтеру?
Возможны оба варианта. Зависит от ваших бизнес-процессов. То есть приемку с помощью УКЭП может оформлять либо любой приемщик, либо один бухгалтер всей сети точек.
После продажи маркированных пачек сигарет не отображаются сведения в личном кабинете. К кому обращаться?
Необходимо заключить дополнительное соглашение, разрешающее оператору фискальных данных осуществлять передачу сведений в информационную систему маркировки о реализации маркированной табачной продукции. Если такое соглашение имеется, обращайтесь к оператору ОФД или в службу поддержки оператора системы support@crpt.ru.
Возможна ли продажа товара юридическим лицам для дальнейшей перепродажи за наличный расчет?
Продажа товара за наличный расчет/с применением электронных средств платежа (по банковским картам) юридическим лицам возможна. Для этого в чеке, в соответствии с Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» N 54-ФЗ, необходимо указывать коды идентификации передаваемой продукции и ИНН покупателя.
За несоблюдение требования 54-ФЗ (в части указания кодов идентификации в чеке) предусмотрена административная ответственность (ст. 14.5, ч. 4 КоАП РФ). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.02.2019 N 224? сведения об обороте (передаче товара между юр. лицами) в ГИС МТ необходимо передавать в форме УПД.
Какая отчетность будет введена по табачной продукции?
Оформление дополнительной отчетности (декларации и т.д.) при обороте табачной продукции не требуется.
Эксперты Маркета и ЦРПТ ответили на вопросы о маркировке табака
С 1 июля приходовать и продавать табак нужно с учетом требований к маркированному товару. Для табачной розницы прошел вебинар о переходе на маркировку. Участники вебинара спрашивали, как принимать товар, как быть с остатками и что нужно для продаж на кассе. Ответы смотрите в нашей подборке.
Переходите по ссылкам в нужный раздел:
Честный ЗНАК и регистрация в госсистеме мониторинга
Вопрос: Честный ЗНАК бесплатный? Ответ: Да, это государственная система, вы можете пользоватся и личным кабинетом, и мобильным приложением бесплатно.
Вопрос: Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК? Ответ: Вы можете зарегистрироваться на сайте Честного ЗНАКа. Если вы клиент Контур.Маркета, можно зарегистрироваться прямо из сервиса, вам поможет инструкция.
Вопрос: Почему вводят отдельную систему Честный ЗНАК, а не включают табак в ЕГАИС? Ответ: ЕГАИС — система, которую ввела Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка. Способы учета и мониторинга за оборотом табака отличаются от контроля за алкогольной продукцией, поэтому ЕГАИС не подходит для табака.
Вопрос: Как программу Честный ЗНАК связать с ЕГАИС? Ответ: Это разные системы, одна для маркировки, другая для алкоголя. Связывать их не нужно. Если хотите работать с обеими системами в режиме одного окна, в этом поможет сервис Контур.Маркет. Вам не придется переключаться между системами, чтобы отправлять документы.
Вопрос: Честный ЗНАК — это аналог системы «Меркурий»? Ответ: Не совсем. В случае с «Меркурием» продукция не маркируется, то есть на каждой единице товара нет кода маркировки. «Меркурий» помогает отслеживать только движение партии товара, а не каждую единицу.
Накладные и электронный документооборот
Вопрос: Поставщик «Мегаполис» сообщил, что с 1 июня будет работать с сервисом Контур.Диадок и подтверждать поступления нужно будет через эту программу. Что это, где это взять и как к нему подключиться? Ответ: Контур Диадок — это оператор электронного документооборота, с помощью которого поставщик может отправлять получателю электронные накладные в формате УПД. Сервис Контур Маркет интегрирован с Диадоком: все УПД поступают от поставщика через Диадок в Контур.Маркет. Смотрите инструкцию, как включить интеграцию.
Вопрос: Каким образом передавать информацию о получении УПД от поставщика? Ответ: Вам поможет инструкция о приеме УПД для клиентов Контур.Маркета.
Вопрос: Накладные можно погасить на сайте Честного ЗНАКа? Ответ: Да, можно, но накладные только на маркированную продукцию.
Вопрос: Объясните про «Мегаполис» и процесс получения и передачи документов через ЭДО. Ответ: Для работы с поставщиками нужно зарегистрироваться в Диадоке и внутри сервиса принять приглашение от поставщика (например, от «Мегаполиса») для обмена документами. Как только приглашение будет принято, поставщик сможет отправлять вам УПД.
Вопрос: Нужно ли загружать коды маркировки в торговую программу для учета? Ответ: Это необязательно, если вы не ведете товароучет. Вы можете принимать коды на свой баланс в Честном ЗНАКе и продать с кассы. Вы не обязаны вести товарный учет, однако нет другого более удобного способа знать о состоянии дел в магазине: сколько товара принято, сколько осталось, есть ли недостача.
Вопрос: В какой программе подтверждать УПД? Ответ: УПД можно получать в программе, которая умеет работать с таким форматом и осуществлять электронный документооборот. Сервис Контур.Маркет подходит для работы с УПД на табачную продукцию.
Вопрос: Электронная накладная будет подгружаться в Честный ЗНАК автоматически после подписания? Ответ: Да, оператор электронного документооборота автоматически отправляет информацию по накладной в Честный ЗНАК.
Вопрос: Откуда брать информацию о вложении в коробки? Как узнать, какие коды у продукции, которая имеет маркировку, но была куплена еще не через ЭДО? Ответ: Любая маркированная продукция должна сопровождаться УПД —электронным универсальным передаточным документом. Если это не так, стоит обратиться к поставщику продукции, у него должны быть все данные о кодах маркировки.
Вопрос: В Диадоке нужно будет просто принимать накладные и подписывать электронной подписью? Поставщики сигарет также будут приезжать с бумажными накладными? Если появится пачка с датаматриксом, который никак не читается, обязан ли поставщик принять ее обратно? Какой конкретно орган обязан регулировать и отслеживать правильность ведения торговли сигаретами? Ответ: Если вы работаете с Контур.Маркетом, все поступившие в Диадок накладные будут отображаться в Маркете. Чтобы принять УПД, необходима электронная подпись. О том, как поступать с бумажными накладными и нечитаемым кодом, рекомендуем договориться с поставщиком заранее. Внедрение маркировки табачной продукции контролирует Минпромторг.
Вопрос: Бывает, что слетает виндоус, как принять продукцию, если не уложился в три дня? Ответ: Три дня — это срок, в который вам нужно подтвердить, что вы стали владельцем продукции. Этот срок начинается с момента подписания электронной накладной, а не с даты, когда эту продукцию вам доставили. В Контур.Маркет и личный кабинет Честного ЗНАКа можно зайти с другого компьютера, важно иметь при себе сертификат, который может храниться на съёмном носителе.
Вопрос: Если до 1 июля подтверждаем маркированный табак через ЭДО, а продаем без ЭДО, так можно? И что делать с такой продукцией после 1 июля? Ответ: Да, до 1 июля вы можете торговать маркированным табаком без подтверждения в Честном ЗНАКе. Данные об этих остатках будут числиться на вашем балансе, но никаких специальных действий с ними совершать не нужно. А с 1 июля продавайте маркированный табак уже по всем правилам.
Вопрос: Если принял УПД «на веру», а мне отгрузили не мои пачки с чужим кодом. Что будет, если я начну их продавать и передавать коды в ЦРПТ? Ответ: Вы описываете ситуацию, когда данные в УПД не сходятся с фактическими кодами на упаковках табака. Сообщите поставщику, что же вы по факту получили, и поставщик сформирует корректировку на ранее поданные сведения. Поправку можно оформить с помощью УКД (универсального корректировочного документа) или с помощью УПД с исправлениями. Если подобная ситуация произойдет в период с 1 июля и у вас не будет корректировки, то контролирующие органы сочтут продажу нарушением.
Вопрос: Обязательно ли нужно делать сканером приемку, я не веду номенклатуру. Ответ: Нет, необязательно. Вы можете просто подписать УПД, и данные уйдут в Честный ЗНАК. Сканирование на приемке полезно для исключения ошибок, которые допускает персонал во время отгрузки. Вы как получатель сможете быть уверены, что заплатили именно за тот товар, который числится в документе.
Вопрос: Честный ЗНАК будет автоматически считывать все маркируемые электронные накладные в Диадоке или обязательна промежуточная программа типа Контур.Маркета? Ответ: Технически приемку можно подтверждать в Диадоке без участия Маркета. Маркет нужен, чтобы кассовая программа Маркета формировала правильные чеки, а еще для автоматического учета поступлений, продаж, остатков табака и любых других товаров.
Вопрос: Бумажные накладные в итоге останутся или их не будет? Ответ: Вы можете продолжать работу с бумажными накладными, это зависит от ваших договоренностей с поставщиком.
Вопрос: УПД, которые уже пришли в Контур.Маркет, нужно подтверждать сейчас или только после после 1 июля? Ответ: Рекомендуем подтверждать такие накладные, чтобы заранее привыкнуть к новым правилам. Но обязанность это делать появится только с 1 июля.
Вопрос: Можно принимать УПД через Диадок и далее реализацию проводить, например, в 1С? Ответ: Да, если программа, которой вы пользуетесь, умеет работать с маркировкой.
Вопрос: УПД я получил через Диадок, как увидеть эту накладную в личном кабинете Честного ЗНАКа? Как делегировать права на приемку другому человеку? Ответ: Диадок автоматически передаст накладную в Честный ЗНАК. Посмотреть накладную можно в личном кабинете на Честном ЗНАКе в разделе «Документы».
На сайте Честного ЗНАКа есть инструкции и контакты техподдержки. Руководитель компании может предоставить сотруднику право подписи УПД в рамках доверенности. Для этого понадобится электронная цифровая подпись, выпущенная на сотрудника компании. Она позволит ему подписывать электронные документы, в том числе УПД. Всё то же самое, что сейчас с бумажными доверенностями, только доверенность электронная и подпись тоже.
Принимайте УПД на табак в Контур.Маркете
Сервис помогает приходовать товар, сканировать коды на приемке и создавать корректировочные накладные. Менеджер подберет вам нужный тариф, для этого отправьте заявку.
Магазины с несколькими торговыми точками
Вопрос: Как принимать накладные, если у юрлица много магазинов? Каждый магазин сам принимает? И как их распределять по точкам? Ответ: Вы можете централизованно подписывать накладные в офисе у бухгалтера или подписывать в каждом магазине, всё зависит от того, как организация желает настроить свою работу. На распределение по точкам влияет то, ведете ли вы товароучет. Если не ведете, принимаете все документы в одной точке, развозите по другим точкам и продаете через кассу. Если товароучет ведете (то есть хотите знать остатки в каждом магазине), то удобнее настроить приемку УПД для каждой точки и получать документы сразу в месте конечной продажи.
Вопрос: У меня три торговые точки. В одной точке есть касса со сканером и возможностью передавать данные в Честный ЗНАК, в других точках нет. Нужно ли мне подготовить для маркировки и другие точки? Ответ: Да, в каждой точке, где продаете табак, должна стоять касса с возможностью сканировать код маркировки на кассе.
Вопрос: Если учет остатков сигарет ведется по ИНН, как быть сети магазинов, где остатки свои в каждой точке? Каким образом списывать остатки по каждому магазину, если есть недостача, порча и прочее? Ответ: Когда проходил эксперимент по маркировке среди участников рынка, они отмечали, что контроль за перемещениями между складами или точками одной организации усложняет процесс. Поэтому в системе маркировки сейчас учитываются остатки только в разрезе ИНН. Если организации нужно вести учет в разрезе каждого места хранения товара (КПП), то это решение самой организации, она может это сделать, но уже с помощью специальных учетных систем, а не Честного ЗНАКа. Например, при помощи Контур.Маркета.
Вопрос: Если есть несколько точек продаж, а бухгалтерия находится отдаленно, как передавать данные, с каждой точки или централизованно? И нужно ли делать электронную подпись на каждую точку? Ответ: Продукция приходит на ИНН, поэтому данные у вас будут общие по всей организации, а не отдельно по торговым точкам. Это значит, выпускать электронную подпись на каждую точку не нужно.
Вопрос: Если у организации несколько торговых точек, УПД будут приходить отдельно по КПП или на общий ИНН? Ответ: УПД будет получать ИНН, сообщать о перемещении между точками с одним ИНН, но разными КПП не нужно.
Вопрос: У клиента один ИНН, но пять магазинов с разными КПП. В Контур.Марете также подключено пять точек. Куда будут приходить УПД? Ответ: УПД будут приходить на ИНН, вы будете получать накладные в той точке, для которой настроите приемку в Маркете. Если нужно перемещать продукцию между точками, то это не нужно подтверждать УПД.
Вопрос: А если поставщик будет выставлять по нашей просьбе УПД отдельно на каждую торговую точку из нескольких? Возможно ли отдельно принимать товар по торговым точкам по принципу ЕГАИС? Ответ: Да, это возможно, с указанием конкретной поставки и конкретной торговой точки. Это можно делать с вашими учетными решениями, подключенными к Честному ЗНАКу.
Вопрос: Если для ИП все УПД придут в одну настроенную точку, зачем абоненту покупать в Маркете несколько модификаторов «Маркировка», т.е на каждую торгующую табаком точку? Ответ: Верно, УПД можно получать на одну торговую точку, но если вы продаете табак в нескольких точках, то для каждой из них нужен модификатор «Маркировка». Это связано с тем, что в модификатор входит возможность передавать табачную продукцию в кассовую программу для продажи и получать с кассы отчеты о продажах. Также вы сможете вести учёт остатков табачной продукции в разрезе каждой из торговых точек.
Если у вас уже есть своя кассовая программа для работы с маркировкой и Маркет вам нужен только для работы с УПД, вы можете приобрести отдельный тариф (не модификатор) «Маркировка» в Маркете. В тариф не включена кассовая программа, то есть вы сможете купить один тариф независимо от количества точек.
Оптовики
Вопрос: Оптовому каналу нужно синхронизировать учетную систему с Честным ЗНАКом или весь контроль за движением кодов будет происходить только через ЭДО? Ответ: Для табака информация о движении поступает в Честный ЗНАК только через операторов электронного документооборота (ЭДО) в форме электронной накладной.
Вопрос: Если продажа происходит через оптовый канал, как списывать товар и присваивать код для сборной тары? Ответ: Вы формируете как оптовая организация поставку для своего клиента-получателя: сканируете коды упаковок, в которой отправляете товар (короб, блоки), указываете считанные коды в электронной накладной формата УПД. Документ через оператора ЭДО передается вашему клиенту, он подписывает УПД и передает вам и в систему маркировки Честный ЗНАК. Система на основании этих данных меняет владельца товара, то есть списывает его с вас на вашего получателя.
Что касается маркировки сборной тары для перевозки — приблизительно в июне заработает метод, когда оптовики и розница смогут сами агрегировать коды для транспортных упаковок (не путать с блоками и пачками, их маркируют только производители).
Продажа на кассе, оператор фискальных данных (ОФД)
Вопрос: Какой продукцией все-таки можно торговать в розницу до июля 2021 года? Ответ: В рамках Постановления Правительства от 28.02.2019 № 224 нужно знать такие сроки:
Вопрос: Как будет происходить выбытие товара при продаже. И можно ли будет запрашивать остатки по сигаретам, которые на мне числятся? Ответ: Когда кассир сканирует код при продаже на кассе, ОФД получает от кассы информацию о продаже и сообщает в Честный ЗНАК. После этого Честный ЗНАК списывает код с баланса организации. В системе маркировки вы можете проверить данные о кодах, которые находятся на вашем балансе в Честном ЗНАКе.
Вопрос: При продаже розничному покупателю каким документом нужно подтверждать реализацию физическому лицу? Ответ: При продаже табака нужна касса, а документом, который подтверждает покупку, будет фискальный чек. Вы обязаны его оформить согласно требованиям федерального закона № 54-ФЗ.
Вопрос: В чеке должна быть буква «М»? Ответ: Да, буква «М» должна быть в чеке при продаже табака с 1 июля. Для этого на кассе должна быть прошивка, которая позволяет печатать такие чеки. Способы обновления зависят от производителя кассы, на которой вы работаете. Если вы приобретали онлайн-кассу в СКБ Контур, вы можете заказать услугу перепрошивки. Для этого отправьте заявку нашим специалистам.
Вопрос: Если все же привезли немаркированные сигареты, выпущенные до 1 июля 2019 года, что делать? Ответ: До 1 июля 2020 можно продавать такую продукцию, а после 1 июля ее нужно списать.
Вопрос: Личный кабинет зарегистрирован в офисе, а как в кассы будет попадать маркированная продукция? Ответ: Каталог товаров попадает в кассовую программу через интернет из товароучетной системы. В чек кассовая программа добавляет товар именно из этого каталога, а код маркировки определяется в момент сканирования и добавляется в фискальные данные чека.
Вопрос: Возможен ли возврат от покупателя если товар погашен в рознице? Ответ: Покупатель имеет право вернуть пачку, если она некачественная. Вы оформляете чек возврата с указанием кода маркировки. Если код не читается, можно оформить и такой возврат.
Вопрос: Как продавать табак, если код маркировки не считывается? Ответ: О такой продукции нужно сообщить в Честный ЗНАК, продавать товар с испорченным кодом маркировки нельзя.
Вопрос: ОФД автоматически передаст сведения в Честный ЗНАК? Ответ: Да, автоматически, но это зависит от готовности оператора фискальных данных работать с маркировкой. Сервис Контур.ОФД умеет работать с Честным ЗНАКом.
Вопрос: Вопрос про ОФД. А если торгуем табаком в месте, отдаленном от зоны покрытия интернета? Когда регистрировали ККТ, то по закону ОФД не подключали. Как быть тогда с отчетами о продажах в Честный ЗНАК? Ответ: Предпринимателям, которые используют кассы без передачи данных в ОФД, нужно раз в 30 дней вносить данные о кодах проданных пачек в личный кабинет системы мониторинга.
Вопрос: Как исправить ошибку если отсканировали одну пачку, а отдали клиенту другую? Ответ: Сделайте возврат проданной пачки, если это возможно.
Вопрос: Если сканер на кассе не может считать код маркировки с пачки, где посмотреть в Честном ЗНАКе, какой товар стоит на балансе? Ответ: Код может не считываться по многим причинам. В этом случае рекомендуем обратиться в техподдержку. Проверить свой баланс можно в личном кабинете на сайте Честного ЗНАКа на вкладке «Коды».
Вопрос: Что делать, если на пачке код маркировки бракованный и не считывается? Ответ: Такую пачку продать нельзя, как-то ее перемаркировать тоже невозможно, поскольку маркировку наносит только производитель. Эту пачку придется списать или вернуть поставщику по договоренности.
Остатки и баланс в Честном ЗНАКе
Вопрос: Как быть с остатками сигарет, которые были приобретены до маркировки? Ответ: Немаркированную продукцию нужно продать до 1 июля 2020, а непроданное — списать после этой даты.
Вопрос: Как продать остатки сигарет, полученных до 1 июля не в рамках электронного документооборота? Ответ: До 1 июля можете продавать табачные изделия, как раньше. Начиная с 1 июля маркированный товар продавайте по новым правилам: принимайте УПД, сканируйте код на кассе. С 1 июля немаркированные сигареты и папиросы продаже не подлежат: с 1 июля 2019 года поставщики прекратили выпуск немаркированной продукции для того, чтобы до 1 июля 2020 года вся немаркированная продукция была выведена из оборота.
Вопрос: Остатки, которые были приняты без Честного ЗНАКа, как пробивать на кассе? Ответ: До 1 июля 2020 года продать, как обычный товар, то есть без сканирования кода маркировки.
Вопрос: Сигареты с кодом маркировки, которые на остатке приняты без Честного ЗНАКа, как реализовать? Ответ: До 1 июля вы реализовываете остатки, как раньше, а после 1 июля сканируете код на кассе. Если торгуете оптом, то с 1 июля нужно формировать УПД с указанием кодов маркировки.
Вопрос: Остатки на 1 июля маркированных сигарет, поступивших в торговую точку без электронного документооборота, необходимо зарегистрировать в системе Честный ЗНАК? Ответ: Нет, такие остатки не нужно вводить в систему.
Вопрос: Значит, нужно создать в Честном ЗНАКе накладную со своими остатками и только потом продавать? У нас розница. Ответ: С 1 июля вы обязаны получать товар только по электронным накладным, которые создает поставщик. УПД создаете не вы, а поставщик. Остатки в Честном ЗНАКе будут считаться автоматически на основе информации о том, какие коды вы приняли по УПД и какие продали через кассу.
Вопрос: С 1 июля 2020 года будут приходить накладные через Честный ЗНАК. Могу ли я продавать остатки, которые приняты без Честного ЗНАКа через кассу по обычному штрихкоду? Или ими торговать вообще нельзя? Ответ: С июля можно продавать только маркированную продукцию. Если она пришла к вам до 1 июля, то ее можно не сканировать на кассе. Если она пришла в июле, значит на нее уже должен быть УПД и такой табак обязательно нужно сканировать при продаже.
Вопрос: То есть остатки маркированных сигарет я смогу продавать в рознице после того, как создам накладную в Честном ЗНАКе со своим остатком на 1 июля 2020 года? Ответ: Продукцию, которую сейчас принимаете (до 1 июля), вы не обязаны ставить на баланс. Продавайте табак, полученный до 1 июля, как раньше, от вас не требуется дополнительных действий. С 1 июля вам будут поступать электронные накладные, в которых содержатся коды маркировки. Такой табак вы продаете через кассовую технику. Дополнительно вводить сведения об остатках в Честный ЗНАК не нужно ни до, ни после 1 июля.
Оборудование и софт для работы с маркированным табаком
Вопрос: Если работать с сервисом Контур.Маркировка, Диадок не требуется? Ответ: Для работы необходимы оба сервиса, то есть подключить нужно и Контур.Маркировку, и Контур.Диадок. Контур.Маркировка использует Диадок для сверки кодов при приемке УПД, а также при оформлении отгрузки товара. Отчеты в Честный ЗНАК о передаче права собственности также проходят после подписания УПД с двух сторон в Диадоке. Читайте подробности, как это работает.
Вопрос: Если электронный ключ от СКБ Контур, но ОФД не от Контура, мне что-то нужно менять, или можно работать с маркировкой? Ответ: Если ваш оператор фискальных данных готов к работе с маркировкой, то необязательно что-то менять, всё должно работать.
Вопрос: Можно ли работать в сервисе Контур.Маркет и кассой Эвотор? Ответ: Кассу Эвотор и любые совместимые кассовые программы (Штрих, Фронтол) можно интегрировать с товароучетным сервисом Контур.Маркет. Вы сможете в Маркете принимать маркированный товар, назначать цены и указывать тип товара «табак« в номенклатуре для передачи в кассовую программу. Кассовое приложение на самой кассе останется предустановленное. Чтобы на такой кассе продать маркированный табак, дополнительно нужно будет покупать соответствующее решение у поставщика кассовой программы. В вашем случае — у Эвотора.
Вопрос: Электронная подпись — это флешка СКБ Контур? Ответ: Да, СКБ Контур выпускает электронные подписи в том числе на носителе, похожем на флешку.
Вопрос: Касса Вики Принт (ПО Дримкас), ОФД Дримкас, товароучет в Контур.Маркете, будет ли работать маркировка от Контура? Ответ: О возможности продажи маркированной продукции рекомендуем спросить техподдержку Дримкас. Для принятия УПД в Маркете понадобится тарифный модификатор «Маркировка».
Вопрос: Я уже зарегистрирована в Честном ЗНАКе. При использовании Контура для работы с табаком Честный ЗНАК нужен? Ответ: Да, нужен. Сервис Контур.Маркет взаимодействует с Честным ЗНАКом всякий раз, когда пользователь подтверждает поступление маркированной продукции, а кассовая программа Маркета отправляет в Честный ЗНАК через ОФД информацию о выводе товара из оборота.
Вопрос: КЭП (ЭЦП) для ЕГАИС подходит и для Честного ЗНАКа? Ответ: Да, КЭП для ЕГАИС подходит для работы с маркированным табаком.
Вопрос: У оператора Контур.ОФД для работы с табаком нужно обязательно приобретать дополнительную опцию «Маркировка» (отчетность в ГИС мониторинга)? Ответ: Да, для любого маркированного товара нужно докупить опцию. Для этого отправьте заявку на странице.
Вопрос: Есть ли интеграция с 1С для маркировки табака? Ответ: Да, подробности смотрите на странице Диадока.
Вопрос: Какой тариф Контур.Маркета для розничного магазина нужно выбрать, чтобы работать с маркировкой? Ответ: Подойдет любой тариф Маркета для розницы: «Базовый», «Оптимальный» или «Премиум». К каждому основному тарифу понадобится модификатор «Маркировка» для работы с маркированными товарами, цены смотрите по ссылке.
Вопрос: Будут ли работать в связке Честный ЗНАК, Контур.Диадок, Эвотор, Контур.Маркет и Контур.ОФД? Ответ: Да, будет работать.
Вопрос: Если у абонента сторонняя программа первичного учета (Фронтол, 1С, и т.д.) можно ли использовать модификаторы Контур.Маркета? Ответ: Это зависит от товароучетной программы, которую использует абонент. Есть варианты: использовать модификатор «Маркировка» или отдельный тариф «Маркировка» в Маркете. Для подробной консультации оставьте заявку, менеджер подберет подходящее решение.
Вопрос: Как заказать 2D-сканер в Контуре? Ответ: Посмотрите описание характеристик сканера и отправьте заявку на покупку.
Вопрос: Сколько стоит интеграция Маркета с Эвотор? Эта интеграция обязательна? Ответ: Нет интеграция Маркета с Эвотор не обязательна, если у вас есть другая учетная программа, которая работает с Честным ЗНАКом. О стоимости решения вам расскажет менеджер, для этого отправьте заявку.
Вопрос: Грубо говоря, мне нужен сканер, кассовое ПО, прошитая ККМ, ОФД и всё остальное я могу делать на сайте Честного ЗНАКа? Ответ: Не совсем так. Если у вас уже есть источник номенклатуры для кассы и вы не ведете товароучет, то да, вам нужно всё перечисленное. Если ведете товароучет или нет источника номенклатуры для кассы, то нужен Контур.Маркет.
Вопрос: Что нужно купить, чтобы торговать табаком, если есть Контур.Маркет и Контур.ОФД? Ответ: В вашем случае нужно докупить модификатор для работы с маркировкой. Рекомендуем оставить заявку для подробной консультации.
Другое
Вопрос: Могу ли я до нового года остаться на ЕНВД, продавая сигареты? Ответ: Да, введение маркировки не запрещает табачной рознице применять ЕНВД.
Вопрос: Правильно, что без кода товар не продается с 1 июля? Нужна ли маркировка для IQOS? Ответ: Да, с 1 июля немаркированную табачную продукцию продавать нельзя, за нарушение предусмотрены штрафы. IQOS, GLO и курительные смеси пока не подпадают под маркировку.
Вопрос: В связи с введением маркировки табака отменяются ли ограничения на торговлю табаком рядом с учебными заведениями? Ответ: Нет, эти ограничения продолжают действовать, с маркировкой они не связаны.
Вопрос: Система налогообложения какая будет с табаком? Ответ: Вы можете применять ту систему, на которой находитесь сейчас. ЕНВД и патент нельзя применять только при продаже маркированной меховой одежды, обуви и лекарств.
Вопрос: Нужно ли будет подавать декларацию? Ответ: Если вы о налоговой декларации, это зависит от вашей системы налогообложения. Если вы о ежеквартальной отчетности по типу алкогольных деклараций, то контролировать оборот табака с помощью деклараций Минпромторг пока не планирует, поскольку система Честный ЗНАК фиксирует достаточно полную информацию о движении табачной продукции.
Вопрос: Как можно списать недостающую продукцию? Ответ: На недостачу составьте акт списания в своей товароучетной программе. Либо отправьте акт списания через личный кабинет Честного ЗНАКа по инструкции.
Контур.Маркет помогает рознице выполнить все требования к маркировке табака Работайте с УПД, проверяйте коды, продавайте через кассу по закону.
