Для чего используется форма к05
Форма КО-5. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
Если компания имеет большое число подразделений (например, отделов, секций, подотделов и т.д.), в каждом из которых есть свой кассир, то в работе используют документ по форме КО-5. В ней старший кассир фиксирует выдачу средств рядовым кассирам хозяйствующего субъекта или возврат от них. Как правильно заполнить книгу учета принятых и выданных сотрудником-кассиром денежных средств, расскажем в статье.
Цели и порядок использования документа
Книгу ведет старший кассир центрального подразделения хозяйствующего субъекта. В документе он отмечает факт передачи денег кассирам остальных отделов. Выдача налички осуществляется в начале смены, тогда же и отмечают данный факт в книге по форме КО-5. Размер выдаваемой суммы должен соответствовать хозяйственным нуждам подразделения. В ситуации, если в конце трудового дня или смены деньги не были полностью потрачены, остаток возвращается в главную кассу. Данное действие тоже фиксируют в документе.
Книга позволяет быстро установить, сколько было выдано и принято наличных денег, сколько их осталось в конце рабочего дня, сколько составляет полученная выручка организации.
К сведению! Документ был создан и утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года №88.
Заполняем бланк КО-5
Книга учета по форме КО-5 имеет титульный лист и страницы с табличной частью.
Титульный лист заполняется просто: указывают название компании, ее отдела, номер по ОКПО, год, на который заводится книга, ФИО старшего кассира, который несет ответственность за заполнение документа.
Заполняем четные страницы
Здесь указывают сведения о том, сколько денег было выдано кассирам отделов или филиалов в начале дня или смены. В таблицу вносят такие сведения, как:
Заполняем нечетные страницы
Фиксируют получение налички старшим кассиром по окончании дня. В таблицу вносят такие данные:
Важно! Если кассир получает от старшего кассира деньги на оплату труда работников, то первый обязан дать отчет по расходованию наличных в тот период, который указан в платежной ведомости. В ситуации, когда средства не были выплачены персоналу в течение одной смены или рабочего дня, кассир передает оставшуюся наличку старшему кассиру. Этот факт не фиксируется в книге учета. Заносятся лишь данные по окончании срока выплат, который числится в платежной ведомости: суммы депонированных средств.
Вместе с наличными средствами сотрудники-кассиры всех подразделений обязаны сдать приходные и расходные ордера.
Листы книги должны быть пронумерованы, сам документ необходимо скрепить (прошить). На нем руководитель ставит свою подпись и печать.
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5)
При наличии в организации или у индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них должен выполнять обязанности старшего кассира.
Книга учета по форме КО-5 – это один из документов кассовой дисциплины, в котором отражаются все операции связанные с передачей наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня.
Записи в книге осуществляются старшим кассиром в момент передачи наличных денег и подтверждаются подписями старшего кассира и кассира.
Бланк книги учета по форме КО-5
Книга учет принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5), действующая в 2020 году:
Как заполнить книгу учета по форме КО-5
Инструкция по заполнению бланка книги учета по форме КО-5
Титульный лист:
В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ИП, ЗАО) и наименование организации (инициалы ИП) в соответствии с учредительными документами (например, ИП Петров И.А. или ООО «Компания»).
В строке «по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.
Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
Посередине указывается период, на который оформляется книга и ФИО кассира (удобней на каждого кассира оформлять свою книгу учета).
Листы книги учета:
Каждый лист книги учета содержит таблицу, состоящую из 10 столбцов:
В столбце 1 указывается дата передачи наличных денег между старшим кассиром и кассиром.
В столбце 2 указывается сумма остатка наличных денег у кассира на начало рабочего дня.
В столбце 3 указывается цифрами и прописью сумма наличных денег выданных кассиру.
В столбце 4 кассир подтверждает получение денег от старшего кассира и ставит свою подпись.
В столбце 5 указывается сумма денег, поступившая в кассу в течение дня по приходным кассовым документам.
В столбце 6 указывается сумма наличных денег, которые кассир передал старшему кассиру.
В столбце 7 указывается сумма денег, оплаченная документами, которые кассир передал старшему кассиру.
В столбце 8 указывается общая сумма денег, которую кассир передал старшему кассиру.
В столбце 9 старший кассир подтверждает получение денег от кассира и ставит свою подпись.
В столбце 10 указывается сумма остатка наличных денег у кассира на конец рабочего дня.
Правила заполнения книги учета денежных средств форма КО-5 – бланк и образец для скачивания
Кассовая наличность у хозяйствующего субъекта учитывается с помощью самых разных отчетных регистров, ведение которых может иметь как обязательный, так и рекомендательный характер. Одним из таких отчетов является книга учета денежных средств, заполнение и ведение которой в организации выполняется по форме КО-5.
Что представляет собой книга КО-5 в кассовом учете, для чего используется данный регистр, как заполняется эта форма – все эти вопросы следует рассмотреть более подробно.
Кто и когда заполняет форму КО-5?
Учет принятых и выданных денежных средств по стандартной форме КО-5 обычно практикуется организацией, обладающей сложной внутренней структурой с большим количеством подразделений (департаментов, отделов, подотделов, секторов), в каждом из которых имеется своя отдельная касса.
В книге КО-5 фиксируют денежную наличность, которую главный (старший) кассир предоставляет под отчет иным (младшим) кассирам.
Эта же отчетная форма отражает сведения о действительных фактах возврата главному (старшему) кассиру ранее предоставленных денежных средств.
Как правило, за каждым сотрудником организации, лично осуществляющим ведение вверенной ему кассы, закрепляется отдельная книга КО-5, предназначенная для учета движения наличных денег.
В КО-5 главный кассир хозяйствующего субъекта вносит соответствующие записи. В этом учетном регистре регулярно отражаются сведения о фактических процедурах предоставления и возврата денежных средств, совершаемых между главным кассиром организации и кассирами низового уровня, отвечающими за ведение кассы в отдельных структурных подразделениях этой организации.
Таким образом, форма КО-5 регулярно фиксирует следующие операции:
Как заполнить журнал прихода и расхода наличности?
Заполнение КО-5 осуществляется главным кассиром хозяйствующего субъекта по унифицированной форме, утвержденной постановлением официального статистического ведомства РФ под номером 88 от 18.08.1998.
Образец предусматривает внесение нужных сведений в соответствующие графы таблицы.
Сама учетная книга состоит из титульной части, заполнение которой производится по установленному шаблону, и листов, содержащих таблицы с необходимыми данными и реквизитами.
Титульная часть КО-5 предусматривает указание следующих реквизитов:
Табличная форма КО-5 регулярно заполняется в соответствующих графах (столбцах) такими сведениями:
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать книгу учета принятых и выданных денежных средств КО-5 – бланк.
Образец заполнения формы КО-5 – скачать.
Другие формы кассовых документов:
Выводы
Книга КО-5 является унифицированной формой кассового учета, зачастую применяемой хозяйствующим субъектом, имеющим сложную, иерархическую структуру собственной кассы.
Иначе говоря, использовать её целесообразно в тех случаях, когда в организации имеется главный кассир, отвечающий за работу с кассой на уровне всего предприятия, и младшие кассиры, к компетенции которых относится ведение соответствующих касс по отдельным подразделениям этого предприятия.
Заполнение КО-5 производится путем указания нужных сведений в графах/строках данной формы.
КО-5. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Как оформить правильно
Правила заполнения книги учета денежных средств форма КО-5 – бланк и образец для скачивания
> Бухучет > Денежные средства > Наличные > Документы > Правила заполнения книги учета денежных средств форма КО-5 – бланк и образец для скачивания
Кассовая наличность у хозяйствующего субъекта учитывается с помощью самых разных отчетных регистров, ведение которых может иметь как обязательный, так и рекомендательный характер.
Одним из таких отчетов является книга учета денежных средств, заполнение и ведение которой в организации выполняется по форме КО-5.
Что представляет собой книга КО-5 в кассовом учете, для чего используется данный регистр, как заполняется эта форма – все эти вопросы следует рассмотреть более подробно.
Учет принятых и выданных денежных средств по стандартной форме КО-5 обычно практикуется организацией, обладающей сложной внутренней структурой с большим количеством подразделений (департаментов, отделов, подотделов, секторов), в каждом из которых имеется своя отдельная касса.
Эта же отчетная форма отражает сведения о действительных фактах возврата главному (старшему) кассиру ранее предоставленных денежных средств.
Как правило, за каждым сотрудником организации, лично осуществляющим ведение вверенной ему кассы, закрепляется отдельная книга КО-5, предназначенная для учета движения наличных денег.
В КО-5 главный кассир хозяйствующего субъекта вносит соответствующие записи. В этом учетном регистре регулярно отражаются сведения о фактических процедурах предоставления и возврата денежных средств, совершаемых между главным кассиром организации и кассирами низового уровня, отвечающими за ведение кассы в отдельных структурных подразделениях этой организации.
Таким образом, форма КО-5 регулярно фиксирует следующие операции:
Как заполнить журнал прихода и расхода наличности?
Заполнение КО-5 осуществляется главным кассиром хозяйствующего субъекта по унифицированной форме, утвержденной постановлением официального статистического ведомства РФ под номером 88 от 18.08.1998.
Образец предусматривает внесение нужных сведений в соответствующие графы таблицы.
Сама учетная книга состоит из титульной части, заполнение которой производится по установленному шаблону, и листов, содержащих таблицы с необходимыми данными и реквизитами.
Титульная часть КО-5 предусматривает указание следующих реквизитов:
Табличная форма КО-5 регулярно заполняется в соответствующих графах (столбцах) такими сведениями:
Скачать бланк и образец заполнения
Другие формы кассовых документов:
Выводы
Книга КО-5 является унифицированной формой кассового учета, зачастую применяемой хозяйствующим субъектом, имеющим сложную, иерархическую структуру собственной кассы.
Иначе говоря, использовать её целесообразно в тех случаях, когда в организации имеется главный кассир, отвечающий за работу с кассой на уровне всего предприятия, и младшие кассиры, к компетенции которых относится ведение соответствующих касс по отдельным подразделениям этого предприятия.
Заполнение КО-5 производится путем указания нужных сведений в графах/строках данной формы.
Образец заполнения ко 5 старшим кассиром
При этом рядом должна быть проставлена дата исправления, подпись и фамилия с инициалами ответственного лица. Образец заполнения формы КО-5 должен содержать заполненными такие графы: — Дата операции.
– Остаток наличных в кассе предприятия, при этом сумма должна соответствовать той, которая указана в кассовой книге.- Размер выданной суммы цифрами и прописью полностью, с учетом копеек.- В конце должны стоять подписи кассиров с указанием их имени, фамилии и инициалов.
Для приходных записей в книге выделены четные листы. В них сумма также заполняется прописью и числами, а также разбиваются суммы на расходные документы и неиспользованные средства. Тут же указывается общая сумма, которая заверяется кассиром отчитывающимся о предоставленной наличности.
Он проставляет свою подпись, фамилию и инициалы. Когда получены наличные средства и документы на них, в бланке свою подпись ставит старший кассир.
Форма ко-5. книга учета кассира
Кассовую книгу (форма КО-5 — учёт принятых и выданных денежных средств) приобретают и заполняют в организациях всех форм собственности. Заводить эту книгу или нет — вопрос необходимости. Вести кассовую книгу по форме КО-5 обязаны даже в той организации, где кассира всего два.
Но речь не просто о двух кассирах. А о том, если между ними будут производиться операции приёма-выдачи денег. Тогда один кассир — старший, второй — младший. Это мини-пример. На деле совсем другие масштабы. В крупных организациях только штат подопечных кассиров доходит до 200 человек. Старшему кассиру остаётся только успевать вносить данные в кассовую книгу.
Заполняем книгу кассира по форме ко-5
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ: Строка «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если книгу заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.) В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации.
Внимание Если структурных подразделений нет — ставится прочерк. Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.
В середине листа указывается период, на который рассчитана кассовая книга, и ФИО старшего кассира, ответственного за ведение книги.
ЛИСТЫ В КНИГЕ УЧЁТА: 1 столбец. Дата передачи денег между старшим кассиром и кассиром.
2 столбец. Остаток наличных денег у кассира на начало рабочей смены. 3 столбец. Выданная кассиру сумма денег (указывается цифрами и прописью). 4 столбец.
Кассир ставит свою подпись, тем самым подтверждая получение денег от старшего кассира. 5 столбец.
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма ко-5)
Вписываем название структурного подразделения при его наличии. Титульный лист кассовой книги (форма КО-5) Внесение поправок и исправлений не приветствуется.
Оформляем нечётные страницы (форма КО-5) Образец заполнения нечётных страниц книги кассира Оформляем чётные страницы (форма КО-5) Образец заполнения чётных страниц книги кассира Остатки сумм, выданных старшим кассиром под отчёт, обязательно возвращаются в центральную кассу через определённый временной интервал. Этот отрезок времени указывается в платёжной ведомости (3–5 дней).
Форма ко-5 — образец заполнения
Важно Приказ подлежит обязательному согласованию с назначаемым ответственным лицом с подписью последнего. Заполнение кассовой книги — материально ответственное дело.
Поэтому нелишним будет напомнить, что кассовая книга по форме КО-5 обязательно прошивается, нумеруется, скрепляется печатью. Не забудьте о подписи руководителя и главного бухгалтера.
Новая книга заводится ежегодно. Нумерация книги непорядковая. Обратим внимание, что чётные страницы — для учёта прихода в центральную кассу, нечётные страницы — для учёта расхода.
В крупных организациях с большим штатом кассиров обороты по кассовой книге частые. Поэтому оформлена книга достаточно удобно для внесения данных или для поиска нужной записи.
Порядок, правила, образец заполнения книги учёта принятых и выданных наличных Титульный лист Вносимые сведения не должны противоречить содержанию Устава предприятия. Если получен код ОКПО, вносим и его.
Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств ко-5
Документ, применяемый крупными предприятиями с большим количеством отделов, имеющих на обслуживании центральные кассы – форма КО-5, книга учета принятых и выданных денежных средств кассиром.
Этой книгой учитываются кассовые документы, благодаря которым идет выдача наличных средств кассирам отделов и подразделений или доверенным лицам, в том числе их возвратов. Форма документа утверждена законодательством и унифицирована Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.
1998 №88, имеется код по ОКУД 0310005. Бланк книги учета принятых и выданных денежных средств кассиром: Выдача наличных денежных средств происходит ежедневно в начале дня старшим кассиром для осуществления хозяйственных операций каждым отделом индивидуально.
Важно помнить, что лицо, получившее наличные, является доверительным и обязательно ставит подпись в книге КО-5.
Книга учета ко-5
Первоначально указывается название организации, его номер по ОКПО, идущий сейчас год, фамилия, имя и отчество, главного за учетной книгой. Дополнительно можно указать название подотделов компании.
Данная книга действует всего один год, этот срок фиксируется на титульной странице. А теперь о том, как производиться заполнение КО-5 по графам:
Помимо этого форма КО-5 фиксирует данные о возврате тех денег, которые не были использованы.
Книга учёта денежных средств (форма ко-5)
Форма КО-5 – это документ, который используется в организациях с большой иерархией в виде отделов, подотделов, обслуживающихся различными кассами. Документный бланк указывает на финансы, выдаваемые главным кассиром другим сотрудникам касс под отчетную документацию.
При этом в нем прописываются данные о возврате финансов и других документов. Во время старта смены выдаются финансы из главной кассы сотрудникам других касс. Этот момент фиксируется в документе КО-5.
По окончанию смены производится отметка о возврате средств, которые не были использованы, при этом указываются номерные знаки ордеров. О том, как «двигаются» наличные средства записываются в специальной книге формы КО-4. Вы также можете найти ее у нас.
Пример того, как заполнять книгу учета кассира форма КО-5 Прежде всего, необходимо заполнить титульную страницу данной формы.
Как заполнять книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств?
Затем прописывается сумма денежных средств, переданная работнику для совершения кассовых операций, и закрепляется его собственноручной подписью.Кроме того, в этой части отражаются данные по приходным операциям, которые были осуществлены кассиром структурного подразделения в течение всего дня.
Заполнение книги учета денежных средств кассиром ко-5
Средства, которые остались должны быть обязательно переведены в основную кассу компании. Случается, что финансы даются на оплачивание труда рабочих, тогда кассир, который принял «наличку», должен указать в отчетности дату получения.
До конца срока кассир обязуется ежедневно осуществлять сдачу остатка финансов в центральную кассу. Такие суммы выдаются главному кассиру. Скачивайте образцы форм кассовых документов на предприятии:Форма КМ-4. Заполнение журнала кассира-операционистаФорма КМ-6.
В столбце 2 указывается сумма остатка наличных денег у кассира на начало рабочего дня. В столбце 3 указывается цифрами и прописью сумма наличных денег выданных кассиру. В столбце 4 кассир подтверждает получение денег от старшего кассира и ставит свою подпись.
В столбце 5 указывается сумма денег, поступившая в кассу в течение дня по приходным кассовым документам. В столбце 6 указывается сумма наличных денег, которые кассир передал старшему кассиру.
В столбце 7 указывается сумма денег, оплаченная документами, которые кассир передал старшему кассиру.
В столбце 8 указывается общая сумма денег, которую кассир передал старшему кассиру. В столбце 9 старший кассир подтверждает получение денег от кассира и ставит свою подпись.
/ Таможенное право / Исправления в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств
Вписываем название структурного подразделения при его наличии. Титульный лист кассовой книги (форма КО-5) Внесение поправок и исправлений не приветствуется. Если требуется исправить ошибочную запись, то её сначала аккуратно зачёркивают. Рядом пишется актуальная запись. Обязательно указывается кода исправлено (дата), подпись лица, сделавшего запись, и фамилия, ставится печать.
Оформляем нечётные страницы (форма КО-5) Образец заполнения нечётных страниц книги кассира Оформляем чётные страницы (форма КО-5) Образец заполнения чётных страниц книги кассира Остатки сумм, выданных старшим кассиром под отчёт, обязательно возвращаются в центральную кассу через определённый временной интервал. Этот отрезок времени указывается в платёжной ведомости (3–5 дней).
При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй – материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий – в бухгалтерию.
Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся. Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии.
Никаких подчисток и помарок в описях не допускается.
Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.
При обнаружении ревизионной комиссией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.
Глава 2. организация работы по ведению кассовых операций
Правильное оформление кассовой книги учитывает следующие составляющие: — кассовая книга заводится на определенный установленный организацией период (месяц, квартал, год или другой период); — кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью; — при нумерации первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами; — при опечатывании мастичной печатью используются клей на основе жидкого стекла («Силикатный», «Канцелярский», «Конторский», «Жидкое стекло»), бумага типа папиросной, штемпельная краска; бумага с оттиском печати смазывается с двух сторон клеем, после опечатывания книги наносится еще один слой клея; — изначально в кассовой книге заполняются: 1).
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
Журнал заполняется для того, чтобы максимально точно фиксировать непосредственный факт передачи указанных материальных ценностей, и используется только в том случае, когда имеется центральная касса и кассы подразделений. Естественно, если в штат организации входит только один кассир, то указанный регистр вести не нужно.
Порядок и образец заполнения кассовой книги вы можете посмотреть в этой статье. Как правильно вести главную книгу в бухгалтерии — читайте здесь.
Кто и когда его заполняет? Данную книгу обязан вести главный или старший кассир головного офиса компании или центральной кассы.
Сотрудник проставляет свою фамилию и инициалы на титульном листе документа.
Вся информация по получению и расходованию денег отражается на внутренних страницах регистра учета, причем приходные данные подписываются рядовым кассиром, а расходные — главным или старшим.
Книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств
Лист кассовой книги 0310004, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах.
Нумерация листов кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005), оформляемой с применением технических средств, осуществляется автоматически в хронологической последовательности с начала календарного года.
Распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005) подбираются в хронологической последовательности, брошюруются по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год. Листы кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005), оформляемой на бумажном носителе, до начала ведения брошюруются и пронумеровываются.
К ценным бумагам относятся путевки в дома отдыха и санатории, приобретенные за счет фонда специального назначения, почтовые марки, проездные билеты на транспорт.
Бланки строгой отчетности (квитанционные книжки, бланки удостоверений, трудовые книжки и вкладные листы к ним, бланки товарно-сопроводительных документов, путевых листов автотранспорта и т.п.
) учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5). Образец заполнения ко 5
РазноеОбразец заполнения ко 5
Титульный лист:
В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ИП, ЗАО) и наименование организации (инициалы ИП) в соответствии с учредительными документами (например, ИП Петров И.А. или ООО «Компания»).
В строке «по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.
Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
Посередине указывается период, на который оформляется книга и ФИО кассира (удобней на каждого кассира оформлять свою книгу учета).
Листы книги учета:
Каждый лист книги учета содержит таблицу, состоящую из 10 столбцов:
В столбце 1 указывается дата передачи наличных денег между старшим кассиром и кассиром.
В столбце 2 указывается сумма остатка наличных денег у кассира на начало рабочего дня.
В столбце 3 указывается цифрами и прописью сумма наличных денег выданных кассиру.
В столбце 4 кассир подтверждает получение денег от старшего кассира и ставит свою подпись.
В столбце 5 указывается сумма денег, поступившая в кассу в течение дня по приходным кассовым документам.
В столбце 6 указывается сумма наличных денег, которые кассир передал старшему кассиру.
В столбце 7 указывается сумма денег, оплаченная документами, которые кассир передал старшему кассиру.
В столбце 8 указывается общая сумма денег, которую кассир передал старшему кассиру.
В столбце 9 старший кассир подтверждает получение денег от кассира и ставит свою подпись.
В столбце 10 указывается сумма остатка наличных денег у кассира на конец рабочего дня.
Книга учета кассира (форма КО-5)
Форма КО-5 – это документ, который используется в организациях с большой иерархией в виде отделов, подотделов, обслуживающихся различными кассами. Документный бланк указывает на финансы, выдаваемые главным кассиром другим сотрудникам касс под отчетную документацию. При этом в нем прописываются данные о возврате финансов и других документов.
Во время старта смены выдаются финансы из главной кассы сотрудникам других касс. Этот момент фиксируется в документе КО-5. По окончанию смены производится отметка о возврате средств, которые не были использованы, при этом указываются номерные знаки ордеров. О том, как «двигаются» наличные средства записываются в специальной книге формы КО-4. Вы также можете найти ее у нас.
Пример того, как заполнять книгу учета кассира форма КО-5
Прежде всего, необходимо заполнить титульную страницу данной формы. Первоначально указывается название организации, его номер по ОКПО, идущий сейчас год, фамилия, имя и отчество, главного за учетной книгой. Дополнительно можно указать название подотделов компании.
Данная книга действует всего один год, этот срок фиксируется на титульной странице. А теперь о том, как производиться заполнение КО-5 по графам:
Помимо этого форма КО-5 фиксирует данные о возврате тех денег, которые не были использованы.
Средства, которые остались должны быть обязательно переведены в основную кассу компании. Случается, что финансы даются на оплачивание труда рабочих, тогда кассир, который принял «наличку», должен указать в отчетности дату получения. До конца срока кассир обязуется ежедневно осуществлять сдачу остатка финансов в центральную кассу. Такие суммы выдаются главному кассиру.
Скачать бланк и образец формы КО-5
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Образец заполнения книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств КО-5
Кассовую книгу (форма КО-5 — учёт принятых и выданных денежных средств) приобретают и заполняют в организациях всех форм собственности. Заводить эту книгу или нет — вопрос необходимости. Вести кассовую книгу по форме КО-5 обязаны даже в той организации, где кассира всего два. Но речь не просто о двух кассирах.
А о том, если между ними будут производиться операции приёма-выдачи денег. Тогда один кассир — старший, второй — младший. Это мини-пример. На деле совсем другие масштабы. В крупных организациях только штат подопечных кассиров доходит до 200 человек.
Старшему кассиру остаётся только успевать вносить данные в кассовую книгу.
Роль книги учёта принятых и выданных кассиром денежных средств
Из основной кассы выдаются и туда же возвращаются деньги. Все процессы по движению денег через основную кассу отражаются в кассовой книге. При этом заполняются бланки строгого образца (приходно-расходные ордера).
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации.
1. По учёту кассовых операций.
Книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).
Актуально в 2021 году.
Ведение журнала учёта
Оформлением приказа руководителя назначается ответственный. Приказ подлежит обязательному согласованию с назначаемым ответственным лицом с подписью последнего.
Заполнение кассовой книги — материально ответственное дело. Поэтому нелишним будет напомнить, что кассовая книга по форме КО-5 обязательно прошивается, нумеруется, скрепляется печатью. Не забудьте о подписи руководителя и главного бухгалтера.
Новая книга заводится ежегодно.
Нумерация книги непорядковая. Обратим внимание, что чётные страницы — для учёта прихода в центральную кассу, нечётные страницы — для учёта расхода. В крупных организациях с большим штатом кассиров обороты по кассовой книге частые. Поэтому оформлена книга достаточно удобно для внесения данных или для поиска нужной записи.
Титульный лист
Вносимые сведения не должны противоречить содержанию Устава предприятия.
Если получен код ОКПО, вносим и его.
Вписываем название структурного подразделения при его наличии.
Титульный лист кассовой книги (форма КО-5)
Внесение поправок и исправлений не приветствуется. Если требуется исправить ошибочную запись, то её сначала аккуратно зачёркивают. Рядом пишется актуальная запись. Обязательно указывается кода исправлено (дата), подпись лица, сделавшего запись, и фамилия, ставится печать.
Оформляем нечётные страницы (форма КО-5)
Образец заполнения нечётных страниц книги кассира
Оформляем чётные страницы (форма КО-5)
Образец заполнения чётных страниц книги кассира
Остатки сумм, выданных старшим кассиром под отчёт, обязательно возвращаются в центральную кассу через определённый временной интервал. Этот отрезок времени указывается в платёжной ведомости (3–5 дней).
Если вся выданная сумма по каким-либо причинам не была выплачена за один день, то кассиры ежедневно сдают эти деньги в центральную кассу под подпись. Однако, в книгу учёта принятых и выданных кассиром денежных средств эти средства не вносятся.
Только после всех положенных выплат ведомости возвращаются в центральную кассу с указанием суммы депонированных средств.
Вот, пожалуй, и все секреты ведения книги учёта принятых и выданных кассиром денежных средств. Хотелось бы отметить доступность названий всех столбцов в книге. Внимательно ознакомьтесь с образцами, и заполнить оригинал вашей книги кассира не составит сложности.
Внимательности вам и расторопности.
Книга учета денежных средств в 2021 году – принятых и выданных кассиром, форма КО-5, образец, прихода и расхода, в кассе
Для учета денежных средств принятых и выданных главным кассирам применяется унифицированная форма КО-5. Книга учета КО-5 заполняется в том случае, если в организации происходит выдача наличности главным кассиром по отделам, подразделениям, секциям, где содержатся кассовые аппараты.
По окончании рабочего дня кассира отделов и секций сдают неизрасходованные средства в главную кассу. При этом вносятся записи о приходе и расходе средств главной кассы в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств форма КО-5.
Скачать бланк книги учета КО-5 и образец ее заполнения можно в формате excel внизу статьи.
Таким образом, форму КО-5 следует заполнять в том случае, если в организации имеется множество касс, которые должны отчитываться перед главным кассиром. При этом в отношении каждой ККМ обслуживающий кассир заполняет необходимую кассовую документацию и подает ее старшему кассиру в конце рабочего дня:
Образец заполнения КО-5
Книга учета принятых и выданных денежных средств заполняется на протяжении год, его следует указать на обложке бланка КО-5. Также на обложке пишется название предприятия и ФИО с должностью ответственного за заполнения книги лица.
В табличной части книги учет КО-5 вносится информация:
Пример заполнения книги учета КО-5 можно скачать ниже.
Скачать образец бесплатно
Книга учета принятых и выданных денежных средств форма КО-5 бланк — скачать.
Книга учета образец заполнения форма КО-5 — скачать.
Кем заполняется
Журнал заполняется, когда на предприятии трудится несколько кассиров.
Сведения вносит старший кассир. Поскольку подразумевается использование формы, когда работает несколько материально ответственных лиц, то она в основном подходит для крупных предприятий.
Когда начинается рабочий день, деньги выдаются ответственным работникам. По окончании смены они делают отчет о тратах. Информация вносится в книгу КО-5.
Образец заполнения КО-5
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Зачем нужен журнал
Бланк выполняет важную функцию.
Сотрудник подтверждает своей подписью получение денег. По завершении рабочей смены сдается остаток, который не был использован.
Бланк документа
Образец документа был утвержден Минфином. Приказ № 52 н датирован мартом 2015 г. Приказом закрепляются также и другие учетные бланки.
Скачать для просмотра и печати:
Как заполнять
Важно! Следует прописать количество денежных средств, которые к концу рабочей смены были возвращены в кассу.
Помимо этого передаются в кассу расходные и приходные ордера.
Информация заверяется подписью старшего специалиста.
Заполнение книги учета денежных средств кассиром КО-5
Документ, применяемый крупными предприятиями с большим количеством отделов, имеющих на обслуживании центральные кассы – форма КО-5, книга учета принятых и выданных денежных средств кассиром.
Бланк книги учета принятых и выданных денежных средств кассиром:
Выдача наличных денежных средств происходит ежедневно в начале дня старшим кассиром для осуществления хозяйственных операций каждым отделом индивидуально.
Важно помнить, что лицо, получившее наличные, является доверительным и обязательно ставит подпись в книге КО-5.
В итоге каждого отработанного дня остаток наличных денежных средств, сдается кассирами отделений, в центральную кассу под подпись и отчет в книге учета принятых и выданных денежных средств.
Если появляется необходимость в выдаче аванса для оплаты работы, кассир необходимо составить отчет об их расходе в срок, обозначенный в платежной ведомости.
До истекания вышеуказанного срока, кассиры на местах сдают остатки денежных средств, не выплаченных по платежным ордерам в центральную кассу.
Такие средства упаковываются в сумки или прочие упаковки для денег и сдаются главному кассиру, под роспись, где указана объявленная сумма.
Образец заполнения книги учета принятых и выданных денежных средств форма КО-5
Книга учета заводится старшим кассиром на год, он же и осуществляет ее заполнение. Операции с деньгами считаются действительными, если они имеют подтверждение подписью бухгалтера.
Если же происходит смена кассира, выполняется ревизия кассы. Происходит пересчет по листам денежных купюр и прочих материальных средств, которые имеются в кассе исключительно каждый лист.
Графы с целью заполнения в книгу учета принятых и выданных кассиром наличных форма КО-5
Книгу учета форма КО-5 можно приобрести с желаемым переплетом и необходимым числом страниц.
Книга учета форма КО-5 бланк — скачать.
Книга учета принятых и выданных денежных средств образец заполнения КО-5 — скачать.
Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2015-2021 гг. (более двухсот бланков)
Правила заполнения книги учета денежных средств по форме КО-5
Книги учета по форме КО-5 используются на предприятиях, где работает несколько кассиров (например, в разных подразделениях организации). Обычно под каждого кассира заводится отдельная книга учета денежных средств.
Наличные выдаются в начале рабочего дня, неиспользованный остаток средств сдаётся в конце дня — под роспись ответственного кассира и старшего кассира. В книге учёта также фиксируются возвраты средств по сопроводительным кассовым документам (приходным кассовым ордерам).
На титульном листе указываются:
В табличной части бланка указываются:
Денежные средства сдаются кассирами вместе со всеми сопроводительными документами, например, расходными (форма КО-2) и приходными (форма КО-1) кассовыми ордерами.
Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств КО-5
Книга учета принятых и выданных кассиров денежных средств форма КО-5 – это документ, предназначенный для отражения сумм выданных из главной кассы кассам отделов и подразделений, а также для отражения возвращенных от них сумм денежных средств в главную кассу.
Книга КО-5 заполняется только теми организациями, в которых имеет деление на подразделения и отделы. Суммы денежных средств, ежедневно выдаваемые из главной кассы кассиром отделом и подразделений, подлежат отражению в бланке книги учета денежных средств КО-5.
В конце рабочего дня кассиры подразделений сдают главному кассиру выручку и сопроводительные документы, о чем также делается отметка в форме КО-5. В качестве сопроводительных документов выступают расходные и приходные кассовые документы, например, расходный кассовый ордер КО-2 или приходный кассовый ордер КО-1.
Данные обо всех движениях наличности отражаются в кассовой книге КО-4.
Записи к бланк книги учета принятых и выданных денежных средств выполняются главным кассиром в начале и конце рабочего дня (смены). Данная форма используется обычно на крупных предприятиях, имеющих множество подразделений и отделов.
Деньги из главной кассы могут выдаваться как ответственным кассирам подразделений, так и раздатчикам (доверенные лица).
На заметку! Также предлагаем скачать бланки и образцы заполнения следующих кассовых документов: журнал кассира КМ-4 – скачать, справка-отчет кассира КМ-6 – скачать, сведения о показаниях счетчиков ККМ КМ-7 – скачать.
Бланк и образец для скачивания
Скачать бланк книги учета кассира форма КО-5 – ссылка.