Для чего используется штамп

Печати и штампы с юридической точки зрения

Немного о печати
В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак.
А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.

Иметь или не иметь?
Как в песне: «Думайте сами, решайте сами».
Так ли важно наличие этого знака на документе?

Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.

Долгое время законодатели бились над вопросом – нужен ли оттиск в трудовой книжке. В 2017 г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет.
Но чаще всего такие моменты решаются в суде, т.к. и работники, и сотрудники ПФР придираются к отсутствию печати.

В чем разница между печатью и штампом
Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей.
Куда и зачем ставится печать?
Печать – это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.

Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.

И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.

Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.

Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.

Печать или штамп – вот в чем вопрос? Чем они отличаются?
Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон.
Давайте разбираться!

У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи.
Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.

Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.

Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация.
Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.

Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы.

Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.

Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.
Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой «незамысловатой» защиты руководитель мог «поймать» нарушителя.

Источник

Зачем нужны печати и штампы?

Все жители постсоветского пространства считают с ранних лет, что любой документ может считаться легитимным, если на нем красуется оттиск печати. Поэтому мы её лепим везде где надо и не надо говоря: «лишним не будет». На сколько на самом деле важно присутствие оттиска печати на том или ином документе? (об этом расскажет статья Нужна ли печать на договоре?) Так зачем же нужна печать? Давайте начнем с самого начала:

Что такое печать?

Печать это клише круглой формы, с помощью которого проставляются оттиски на тех или иных документах с целью подтверждения их принадлежности Вашей организации и подлинности. Особых требований и правил (ГОСТов) к печатям для организаций и ИП закон не предъявляет. Есть лишь общие требования касаемые организаций, также данные требования по аналогии (в случае изготовления печати для ИП) можно отнести и к печатям для ИП: 1-е печать должна иметь круглую форму; 2-е печать должна содержать полное наименование организации; 3-е печать должна содержать указание на местонахождения организации (достаточно региона РФ).

Что такое штамп?

Штамп это клише содержащее любую информацию любой формы за исключением круглой. Штампы бывают с реквизитами компании, либо подтверждающие: «копия верна», «оплачено» «допущено» и т.п.

Зачем нужны печати и штампы?

Итак зачем же Вам нужны печати и штампы? Для начала печать это дополнительное подтверждение подлинности исходящего от Вашей компании документа, а также дополнительная защита подписи руководителя. В некоторых случаях (особенно в отношениях с государственными органами) без печати документ может быть признан не имеющим юридической силы и не принят. Штамп же используется в большинстве случаев для экономии времени Ваших сотрудников при необходимости нанесения на внутренние документы компании повторяющейся информации, обычно используется в делопроизводстве или бухгалтерии.

Где обычно ставится оттиск печати?

Оттиск печати обычно ставится непосредственно рядом с подписью ответственного лица. Зачастую на документах присутствует специальная отметка «М.П.», которая укажет точное место для проставления оттиска печати.

Источник

Печати и штампы: отличие, назначение, изготовление

Печать — что это?

Печать — это круглый знак с выгравированным или углубленным рельефом, отображающим логотип или наименование физического либо юридического лица. Получаемый печатный оттиск свидетельствует о принадлежности документа владельцу печати. Требования к печатным знакам законодательство предъявляет минимальные, поэтому каждый желающий может оформить любые, даже самые сложные печати на заказ. Главное, чтобы они были:

Штамп — что это?

Штамп — это печатный знак произвольной (за исключением круглой) формы с гравировкой любой информации. Например, «копия верна», «цензура», «запрещено», «оплачено» и т. п.

Назначение печатей и штампов

Таким образом, мы видим, что печать является свидетельством подлинности выдаваемого или получаемого документа. Как правило, она сопровождается подписью руководителя или одного из ответственных лиц. Проще говоря, любая, незаверенная печатью официальная бумага не имеет юридической силы.

Штамп же является вспомогательным оттиском, облегчающим труд и позволяющим сотрудникам сэкономить время на отображение какой-либо информации. Как правило, он используется бухгалтерами и прочим персоналом, работающим с большим количеством документов.

Место под печать

Традиционно, печать отображается в нижней части листа возле подписи руководителя или иного уполномоченного лица. Нередко на официальные документы наносятся буквы «М.П.» для указания места под печать.

Материалы изготовления печатей и штампов

Рабочей частью печати служит клише. Именно оно отображает необходимую информацию на бумаге. Для его изготовления используют одну из двух технологий:

Обе технологии позволяют качественно и оперативно изготовить печать любой сложности. Как правило, на изготовление клише у профессионалов уходит не больше часа.

Компаний, изготавливающих печати и штампы очень много, однако, чтобы получить по-настоящему качественный результат, ориентируйтесь на опыт работы производителя и наличие современного оборудования.

Источник

Для чего нужны печати и штампы, виды штампов

Сегодня практически в каждой фирме, организации и у представителей малого бизнесмена есть круглые печати и штампы. Они считаются своего рода лицом фирмы, ее визитной карточкой, по печати можно понять надежность и компетентность компании.

Изготовить печати и штампы можно в любой специализированной организации.

Стоит сразу уточнить, что штамп и печать — имеют отличие.

Печать бывает круглой формы, используется для подтверждения подлинности финансового или документа, выданного предприятием, утверждается также подпись на документе. Ее оттиск не подлежит исправлению или дополнению, в отличие от штампа.

У юридических лиц печати делятся на несколько видов:

1) основная — ее еще иногда называют «гербовой». Ставится она на документах для подтверждения подлинности. Она должна отвечать жестким требованиям ГОСТа.

2) дополнительная печать — может быть круглой и треугольной формы. Ее оттиск отличается от оттиска основной печати. Назначается как печать для филиалов организаций, в некоторых случаях печать для заверения определенных документов, допустим счет-фактур, справок, накладных и т.д. Дополнительными печатями иногда заверяются копии документов.

Штамп используют в целях экономии времени при проставлении некой часто повторяющейся информации. Штамп бывает круглый, треугольной, овальной и квадратной формы.

В организациях как правило используются следующие виды штампов:

Основная круглая печать организации обычно хранится у руководителя в сейфе, и лишь в редких случаях может быть выдана под расписку другому работнику.

Дополнительные печати, штампы должны находится у сотрудников, уполномоченных их использовать, их хранят в сейфе или в закрытых ящиках стола. Ответственность за их хранение утверждается приказом руководителя и фиксируется подписью в вашем журнале.

Учет печатей и штампов ведется с помощью специального журнала, который находится у руководителя организационного отдела.

Важно помнить, что изготовление печатей и штампов должно быть четко оговорено в соответствующих актах организации, а их неправильное применение может даже привести к финансовым потерям.

Источник

Какие бывают штампы и печати? Как выбрать печать для организации?

Содержание

Штампы и печати – рельефные устройства для получения одинаковых графических оттисков. Любая организация использует их для документов, грузов и посылок, чтобы подтвердить подлинность деловых бумаг или свой статус правообладателя.

В этой статье вы узнаете об основных видах и параметрах штампов и печатей, а также сферу их применения.

Чем отличается печать от штампа организации?

Каждая организация вне зависимости от рода деятельности и формы собственности использует штемпельную продукцию: штампы, печати, нумераторы, датеры. Каждый оттиск отличается индивидуальной информацией и областью применения.

Основное отличие штампа и печати в том, что первое устройство не имеет юридической силы. Штамп используется для ускоренного нанесения данных на документы: дата, реквизиты компании, данные должностного лица.

Печати чаще всего используются для государственных и важных финансово-экономических документов. Она подкрепляет подпись составителя документа и идентифицирует компанию как юр.лицо.

Основные характеристики штампов и печатей

Каждый знаком с тем, что такое штамп или печать. Качество и контрастность оттиска зависит от исправности всех составляющих элементов, а также состава краски. На какие характеристики нужно обратить внимание при выборе печати?

В первую очередь, определите, какой тип печати вам нужен: самонаборные или с готовым клише. Готовые оттиски используются, когда нужно заверить большое количество копий или однотипных документов, например: «Копия верна», «Медосмотр пройден», «Получено», «Оплачено» и другие.

Еще одно отличие этих видов печатей в том, что на оснастке самонаборных штампов закреплена текстовая плата, на которую набирается текст. В печатях с готовым клише такой возможности нет, но и подделать их гораздо сложнее.

Обратите внимание также и на другие характеристики печатей и штампов:

Виды печатей и штампов по материалу

Каждый материал имеет свои функциональные особенности. Выделяют несколько основных типов устройств в зависимости от материала:

Типы печатей и штампов по назначению

Штампы и печати используются в различных государственных и частных организациях. В зависимости от своего назначения они также делятся на виды:

Оснастка печатей

Оснастка – это один из важных элементов, из чего состоит печать или штамп. От типа оснастки зависит долговечность всей конструкции.

В интернет-магазине Офисмаг вы найдете различные виды печатей и штампов и другого банковского оборудования. В ассортименте самонаборные штампы, печати и датеры, а также устройства со стандартным оттиском.

Источник