Для чего используют реквизиты и табличные части справочника

Программирование в 1С для всех

В этой статье мы научимся конфигурировать табличные части объектов метаданных в 1С 8.3 (справочники, документы и т.д.). Для чего вообще нужны табличные части? Очень часто бывает, что объект метаданных должен хранить некий список однотипной информации, размер которой изначально может быть не известен. Например, у справочника «Контрагенты» это может быть список ответственных лиц контрагента, а у документа «Приход товара» это список товаров, который поступили в организацию. Для того, чтобы осуществить учет однотипной информации и необходимы табличный части.

Табличная часть документа в 1С 8.3

Наиболее часто перечисление какой-то однотипной информации реализуется в документах. Например, у нас может быть приход различного товара на склады, или продажа разного товара контрагентам. Создать табличную часть документа можно двумя способами. Первый, в конструкторе документа: на закладке данные, во втором окне для табличных частей, где и нужно добавлять новую табличную часть при помощи кнопки «Добавить табличную часть».

Второй способ: непосредственно в окне редактирования метаданных. Для этого нужно мышкой выделить ветвь дерева документа, вызвать контекстное меню и выполнить единственную команду «Добавить»

Табличная часть справочника 1С 8.3

У справочников 1С также могут существовать табличные части, механизм создания которых, аналогичен механизму создания табличных частей документов (используя конструктор справочника и через окно дерева метаданных).

Колонки табличной части 1С

Само по себе создание табличной части не имеет смысла, поскольку информация должна храниться в разрезе колонок. Создать колонку можно двумя способами (как в случае справочников, так и в случае документов). Первый способ, используя конструктор документа.

Второй способ, посредством окна метаданных (нужно выделить мышкой табличную часть).

После добавления, откроется палитра свойств, где можно выбрать нужный тип реквизита табличной части 1С (по умолчанию реквизиту присваивается тип строка).

Количество колонок вы можете создавать практически неограниченное количество, в зависимости от вашей прикладной задачи.

Табличная часть 1С 8.3 на управляемой форме

Рассмотрим, как добавлять табличную часть на управляемую форму 1С. Если вы создаете новую форму, то у конструктора формы нужного объекта Вам необходимо поставить флажки у ветке дерева реквизитов объекта, которое соответствует нужной табличной части.

Если же вы уже создали форму документа, а потом в конфигураторе сделали табличную часть (или забыли добавить табличную часть в конструкторе), то вам нужно в форме перетащить мышкой табличную часть из дерева объекта в дерево элементов.

При переносе на вопрос «Добавить колонки», отвечаем «Да» (иначе придется добавлять колонки вручную, о чем мы поговорим ниже).

После этого табличная часть со всеми колонками будет добавлена на форму.

Если мы откажемся от автоматического добавления колонок, то мы можем перенести нужные колонки вручную. Для этого необходимо раскрыть ветку нужной табличной части и перетащить мышкой необходимые колонки.

У ветки табличной части в дереве Объекты управляемой формы имеются также элементы, которые не соответствуют текущим реквизитам. Как привило, это итог по суммовым полям табличной части. Эти поля можно разместить на форме.

Также эти поля можно использовать в подвале таблицы на форме.

Для этого в палитре свойств таблицы формы необходимо установить признак Подвал.

После этого в палитре свойств нужного поля табличной части, в свойстве ПутьКДаннымПодвала указать нужное суммовое поле табличной части.

После этих настроек, в подвале нужной колонки будет сумма значений это колонки.

Остальные статьи по теме конфигурирования в 1С:

Более подробно и основательно конфигурирование в 1С дается в моей книге:

Изучайте программирование в 1С в месте с моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»

О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Источник

Платформа 1с. Просто о сложном

Основные положения

Многие работают с базами 1С, но не многие понимают внутренние процессы этой системы. Для большинства платформа 1С все также остается «черным ящиком»: ввели какие-то данные, система с ними что-то сделала, получили некий результат. Чтобы уйти от этих неоднозначных понятий, давайте разберемся что же, все-таки, происходит внутри.

Для начала вспомним или узнаем что такое 1С. 1С ‒ это российская компания, специализирующаяся на дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения. Компания была основана в 1991г. Главными разработками компании 1С являются «1С: Предприятие», «1С: Школа», «1С: Образование», различные компьютерные игры.

Из перечисленного выше списка нас интересует лишь «1С: Предприятие». Это технологическая среда, с помощью которой разработчики создают программы. То есть некий конструктор, позволяющий разработчикам собирать различные программные продукты.

Компания «1С» выпускает собственные решения «1С: Предприятие»:

1С Зарплата и управление персоналом (1с ЗУП);

1С Управление торговлей;

Используя среду «1С: Предприятие», разработчики могут создавать собственные решения и дорабатывать существующие под нужды клиентов. Рассмотрим, какие существуют инструменты для реализации этих нужд.

Метаданные

Так как 1С – это некоторая база данных, то метаданные – это структура этих данных. Некоторая сущность, которая описывает как мы будем хранить данные в системе.

Всю систему можно представить следующей схемой:

Конфигурация = структура всей базы.

Это самый верхний уровень. Сама конфигурация состоит из метаданных уровнем ниже, таких как: справочники, документы, регистры, перечисления и так далее, которые, в свою очередь, делятся на более мелкие объекты метаданных.

В данной статье разберем подробнее справочники, документы и слегка затронем регистры.

Справочники

Справочники – это прикладные объекты конфигурации, которые позволяют хранить в базе данные, имеющую одинаковую структуру и носящие списочный характер. Например: физ.лица, сотрудники, перечень товаров. Для того, чтобы хранить более подробную информацию, а не только, например, ФИО сотрудника, у справочника есть реквизиты и табличные части. Рассмотрим подробнее что это такое.

Структура справочника

Реквизит – это поле, которое содержит определенную информацию элемента справочника.

Представим, что у нас есть справочник «Номенклатура», который хранит перечень всех номенклатурных позиций. Помимо наименования в данном справочнике есть, например, артикул этой номенклатуры. Это и есть реквизит справочника.

Пример справочника

Табличная часть справочника

Например, у справочника «Комплектация» ‒ это список номенклатурных позиций. Мы заранее не знаем, сколько их будет, но даем пользователю структуру, чтобы он заполнил эту таблицу нужной информацией.

Документы

В большинстве своем документы в 1С являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных действий или расчетов. У каждого документа в 1С обязательно есть номер и дата.

Документы, как и Справочники, включают в себя реквизиты и табличные части. Кроме того, у них есть такое понятие как «Движения».

Структура документа

Но рассмотрим все по порядку.

Реквизиты – это поля, для хранения определенной информации документа. Например, есть документ «Приходная накладная». Данный документ отражает факт того, что на склад поступили те или иные товары. Значит, нам в документе нужно хранить информацию о складе, поэтому в документе будет реквизит “Склад” и так далее.

Пример документа

Табличные части – это таблицы, которые хранят в себе однотипную информацию

Если говорим о документе «Приходная накладная», то нам надо указать какие товары и в каком количестве поступили. По своей структуре это однотипные данные и их можно хранить в таблице с колонками (реквизитами): номенклатура, цена, количество, сумма и так далее.

Документы отражают ФАКТ совершения операции, но чтобы эти действия отразились в системе, документы должны сделать некие манипуляции, движения.

То есть они должны быть не только статическим доказательством определенной операции, но и отразить ее в нашей учетной системе. По своей сути они делают движения, то есть какие-то действия. В 1С есть такое понятие как «провести документ» и «распровести». Проведение – это когда мы документу говорим: «сделай движения, соверши эту операцию», распровести – «удали эти действия», при этом сам документ остается.

Какие же движения (действия) и где делает документ? При проведении документ делает записи в таблицы, которые называются регистры и отражают суть данной операции. Допустим, мы говорим о документе «Приходная накладная». Данный документ должен делать записи в таблицу (регистр), например, «Остатки на складах». Что он должен туда записать? Что на такой-то склад, такого-то числа, такого-то товара пришло 10 шт.

Записи в регистры

Для отражения операций в системе 1С существует 4 вида регистров:

Регистры

Регистр бухгалтерии используе тся в механизме бухгалтерского учета и позволяет вести многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т. д.

Регистр бухгалтерии

Данный регистр представляет собой таблицу проводок. А проводка должна содержать счет дебет и счет кредит. Аналогично, этот регистр содержит счет дебет и счет кредит. Есть данные, которые отражаются во всех проводках, такие как «Организация» и «Сумма», например. А есть данные, которые отражаются, в зависимости от счета. Такая аналитика называется «субконто». Например, на счете 79.09 нам нужно хранить информацию о контрагентах, а на счете 51 такая информация не нужна, но необходима информация о расчетном счете. Тогда для каждого счета мы настраиваем собственное субконто.

Регистр накопления – это более универсальный регистр, который предназначен для разных учетов, не только бухгалтерского. Эта таблица как бы накапливает информацию из документов.

Регистр накопления

Регистр сведений 1С: 8 — объект метаданных, предназначенный для хранения справочной информации с какой-то периодичностью или на постоянной основе. По сравнению с другими регистрами, в регистре сведений информация может вносится не только документами, но и непосредственно пользователем. Самым распространенным регистром сведений можно назвать «Курсы валют».

Регистр сведений

Здесь информация хранится по каждой валюте с определенной периодичностью (обычно каждый день) и записывается она не документом, а подгружается из сети.

Регистр расчета

С этим регистром тесно связан план видов расчетов (если говорить о зарплате, то это объект метаданных, который хранит виды расчетов такие как “оплата по часам”, “оклад”, “премия” и т.п.). Когда документ делает движения в этот регистр, регистр расчета выполняет анализ полученных данных, определенный расчет и записывает полученный результат как строку таблицы, где обязательно указан вид расчета и суммовой показатель. Например, оплата по окладу – 55 000.

Стоит отметить, что все записи в регистры осуществляются по алгоритмам, зашитым непосредственно в код. Если вам необходимо будет поменять эти алгоритмы, то нужно обращаться к разработчикам или приобрести специальные продукты, позволяющие вмешиваться в алгоритмы проведения документов без разработчиков, такие как “Модификатор” от компании Галочка или сам сервис Галочка.

Отчеты

После введения всех необходимых данных в систему и отражения операций в регистрах, появляется необходимость упорядочить всю эту информацию и получить ее в нужном нам виде. Для этого в 1С предусмотрен такой элемент как «Отчеты».

Сами отчеты никакой информации не хранят, они получают ее из регистров, определенным образом компонуют и выводят на экран в том виде, в котором было предусмотрено разработчиками.

Стандартные конфигурации поставляются со стандартными отчетами, которые чаще всего используются пользователями. Например, в 1С Бухгалтерии есть такие отчеты как Оборотно-сальдовая ведомость, где за период выводятся обороты и сальдо по всем счетам, в 1С ЗУП можно построить 2 НДФЛ и 6 НДФЛ, а также различные отчеты по задолженностям сотрудников или организации и так далее.

Отчеты, как и записи в регистры, формируются по алгоритмам, зашитым непосредственно в код. Для того, чтобы создать собственные отчеты, которых нет в базе, также необходимо приглашать разработчика или прибегать к существующим на рынке инструментам, например, «Конструктор отчетов» от компании Галочка.

Итоги

Мы прошлись по основным терминам и составляющим платформы 1С, которые помогут понять принцип работы любой системы 1С. Регистры – очень обширная тема, в этой статье мы просто рассказали что они из себя представляют и где используются, в следующих статьях мы подробнее рассмотрим каждый, расскажем где какие регистры можем встретить в стандартных конфигурациях, разберем их структуру.

Источник

Программирование в 1С для всех

Справочники в 1С используются для работы с постоянной или условно постоянной информацией, но, в отличие от констант, данная информация может содержать множество значений. К примеру, если мы разрабатываем конфигурацию для учета движения товаров на складе, то такой информацией может быть вид товара, информация о самих товарах, информация о складах и т.п. Таким образом, справочники необходимы для хранения аналитики учета (то, по чему в дальнейшем будет осуществляться анализ, например, сколько товаров продано). В пользовательском режиме работа осуществляется с элементами справочника. Именно элементы справочника и являются объектами аналитики (именно они и будут анализироваться). Например, у справочника Товары могут быть элементы «Гвозди», «Хлеб» и «Молоко».

Элементы справочника создают операторы в пользовательском режиме 1С. В дальнейшей своей работе они могу использовать тот или иной созданный ранее элемент справочника. Например, элементы справочника Товары могут использоваться в отображении прихода или расхода товара в соответствующих документах.

По умолчанию у любого справочника имеется два реквизита — это Код и Наименование. Это так называемые стандартные реквизиты. Наименование обычно заполняет оператор, а код заполняется автоматически. Иногда стандартных реквизитов Код и Наименование бывает достаточно для работы, но чаще всего прикладная задача требует хранения вспомогательной информации. Для этого создаются реквизиты справочника, позволяющие хранить любую дополнительную информацию об элементе справочника.

Применительно к товарам это может быть артикул, полное наименование, наименование для продажи, вид товара и т.п. Еще новая возможность справочников (в 1С 7.7. этого нет) — это возможность создавать табличные части, в которых хранится однотипная информация, количество которой может быть изменчивым. Например, для товара это могут быть какие-то дополнительные свойства.

Реквизитов и табличных частей может быть неограниченное количество.

Создать новый справочник в 1С достаточно просто. Для этого необходимо зайти в конфигуратор 1С, открыть окно конфигурации, выделить ветвь Справочники, вызвать правой кнопкой мышки контекстное меню, где выполнить команду Добавить.

После этого откроется конструктор справочника, где на закладке «Основные» необходимо ввести имя справочника.

На закладке Данные можно задать длину кода и наименования, тип кода (число или строка) и основное представление элемента справочника (в виде кода или в виде строки).

А также можно создать необходимые реквизиты и табличные части.

В отличие от наименования, код может элементу справочника присваиваться автоматически, если установлен флаг Автонумерация на закладке нумерация.

Реквизиты справочников 1С

Реквизиты справочников 1С создаются на закладке Данные в окне реквизитов.

В качестве реквизитов справочника могут выступать, как примитивные типы, так и ссылочные. Например, мы уже создали справочник ВидыТоваров, а сейчас создадим справочник Товары, где будут реквизиты Артикул (тип Строка) и ВидТовара (ссылка на справочник ВидыТоваров).

В режиме «1С: Предприятия» это будет выглядеть следующим образом.

Обращаю внимание, на что влияет свойство «Основное представление» (закладка Данные конструктора справочника). Если у нас основное представление в виде наименования, то представление элемента справочника в каком-либо реквизите будет в виде наименование этого элемента, как на рисунке представлен элемент справочника ВидыТоваров в реквизите справочника Товары. А если основное представление в виде кода, то тогда представление этого элемента будет в виде кода элемента.

Табличные части справочников 1С

Табличные части создаются на закладке «Данные» в конструкторе справочника.

Можно создавать неограниченное количество табличных частей.

Сделаем справочник Комплектация, у которого будет табличная часть Состав.

У табличной части может быть неограниченное количество реквизитов. Для того, чтобы создать реквизит табличной части, её необходимо выделить и нажать на кнопку «Добавить реквизит».

Реквизиты табличной части могут быть как примитивных типов, так и ссылочных.

Подчиненные справочники 1С

В конфигурации 1С 8.3 можно разрабатывать Подчиненные справочники. В Подчиненном справочнике каждый его элемент имеет владельца, который является элементом или группой другого справочника. Элемент подчиненного справочника не может существовать без владельца.

Сделаем возможность учета единиц измерения. Сначала создадим справочник «Классификатор единиц измерения», в котором будут храниться различные единицы измерения (штуки, килограммы и тд).

У справочника Товары сделаем реквизит основная единица измерения (ссылка на справочник классификатор единиц измерения)

И сделаем справочник, подчиненный справочнику Товары, в котором будут храниться коэффициенты соотношений единиц измерения к основной единице измерения товара. К примеру, основная единица измерения килограмм, но есть еще единица тонна и центнер. Соответственно в первом случае коэффициент будет 1000, а во втором 100.

Создадим справочник ЕдиницыИзмерения.

На закладке Владельцы установим, что владельцем этого справочника является справочник Товары.

И создадим реквизиты: Коэффициент (тип число) и единица измерения (тип ссылка на справочник «Классификатор единиц измерения»).

Вот как это будет выглядеть в режим «1С: Предприятия».

Подробно о подчиненных справочниках читайте в этой статье:

Иерархический справочник 1С

Любой справочник можно сделать Иерархическим – это значит, что пользователь сможет создавать каталоги (или, говоря простым языком, папки), в которых будут содержаться элементы.

Сделаем справочник Товары иерархическим. Для этого переходим на закладку «Иерархия» конструктора справочника и установим флаг «Иерархический».

Иерархия у справочников бывает двух видов: Иерархия групп и элементов и просто Иерархия элементов.

Иерархия групп — это каталоги, которые в себе содержат определенные элементы. А что такое Иерархия элементов? Это когда один элемент подчинен другому.

Посмотрим, как выглядит иерархический справочник в «1С:Предприятии»

Как видите, в форме списка появилось две команды. «Создать» и «Создать группу». При выполнении команды «Создать» будет открыта форма на создание нового элемента, а при выполнении команды «Создать группу» — форма на создание группы (папки).

Вы можете создавать нужные группы, в этих группах создавать элементы, или переносить уже созданные элементы в группы.

Подробно, про иерархический справочник читайте в этой статье:

Что такое предопределенные элементы справочников, и как с ними работать, читайте в этой статье:

Остальные статьи по теме конфигурирования:

Более подробно и основательно работа со справочникам в дается в моей книге:

Изучайте программирование в 1С в месте с моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»

О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Источник