Для чего используются маски ввода в таблицах

Создание маски ввода для управления вводом данных

Маска ввода. Выбор между форматом и маской ввода

В Microsoft Access существует два свойства полей, изменение которых приводит к похожим результатам: свойство Формат поля и свойство Маска ввода.

Свойство Формат поля используется для отображения данных в постоянном формате. Например, если свойство Формат поля для полей типа Дата/Время установлен на Средний формат даты, то все вводимые данные будут отображаться в следующем формате: 12-янв-96. Если же пользователь базы данных введет число в виде 12.01.96 (или в другом определенном виде), то при сохранении записи формат даты будет преобразован в Средний формат даты.

При установке свойства Формат поля изменяется только отображение значения, однако данное свойство никак не влияет на хранение значения в таблице. Изменения в формате отображения применяются только после сохранения введенных данных, до этого момента определить, в каком формате были введены данные в поле, невозможно. Если же вводом данных необходимо управлять, в дополнение к формату отображения данных или вместо него следует использовать маску ввода. Если же требуется, чтобы данные отображались так, как они были введены, устанавливать свойство Формат поля не следует.

Для числовых, денежных, логических полей, а также полей Дата/время и Счетчика существуют встроенные форматы отображения. Для данных типов полей можно также установить специальные форматы. Для текстовых полей встроенных форматов нет, но для них можно указать специальные форматы.

Маска ввода обеспечивает соответствие данных определенному формату, а также заданному типу значений, вводимых в каждую позицию. Если для поля определены как формат отображения, так и Маска ввода, то при добавлении и редактировании данных используется маска ввода, а параметр Формат поля определяет отображение данных при сохранении записи. Если используется как свойство Формат поля, так и свойство Маска ввода, то следует следить за тем, чтобы результаты их действий не противоречили друг другу.

Синтаксис масок ввода

Описание маски ввода может состоять из трех разделов, разделенных знаком точка с запятой, например, (999) 000-0000!;0;» «.

В приведенной ниже таблице указано, как Microsoft Access интерпретирует символы, содержащиеся в первой части описания в свойстве Маска ввода. Чтобы включить в маску текстовые константы, отличные от представленных в таблице, в том числе символы и пробелы, следует просто ввести их в нужную позицию. Чтобы включить один из следующих символов в качестве текстовой константы, необходимо перед ним ввести символ обратной косой черты \.

Если пользователь определяет маску ввода и одновременно задает для того же поля значение свойства Формат поля, то при выводе данных приоритет имеет свойство Формат поля.Это означает, что при форматировании данных сохраненная маска ввода игнорируется. Данные в базовой таблице при этом не изменяются; свойство Формат поля определяет только режим отображения данных.

Примеры масок ввода

В приведенной ниже таблице указаны описания некоторых масок ввода и примеры значений, которые в них могут быть введены. В конце данного раздела снова обратитесь к таблице за сведениями о кодах, используемых для создания масок ввода.

Создание маски ввода для управления вводом данных

Свойство Маска ввода можно установить только в режиме конструктора таблицы, режиме конструктора запроса или режиме конструктора формы. В большинстве случаев свойства устанавливаются для полей в режиме конструктора таблицы. В таком случае установленные свойства применяются к полю в режиме конструктора запросов, а также к элементам управления в формах и отчетах, присоединенных к данному полю (действует после установления свойств в режиме конструктора таблицы при создании элементов управления).

Источник

Свойство TextBox.InputMask (Access)

Свойство InputMask позволяет упростить вход данных и управлять значениями, которые пользователи могут вводить в текстовом поле. Для чтения и записи, String.

Синтаксис

выражения. InputMask

выражение Переменная, представляющие объект TextBox.

Заметки

Свойство InputMask может содержать до трех разделов, разделенных запятой (;).

В Visual Basic для этого свойства используется строковая экспрессия. Например, ниже указана маска ввода для управления текстовым полем, используемого для ввода номера телефона.

При создании маски ввода можно использовать специальные символы, чтобы требовать ввода определенных данных (например, кода области для номера телефона), а другие данные необязательны (например, расширение телефона). Эти символы указывают тип данных, например число или символ, которые необходимо ввести для каждого символа в маске ввода.

Маску ввода можно определить с помощью следующих символов.

При установке свойства InputMask на слово «Пароль» создается управление вводом пароля. Любой символ, введите его, хранится в качестве символа, но отображается как звездочка (*). Для предотвращения отображения вводимых символов на экране используется маска ввода пароля.

При вводе данных в поле, для которого определена маска ввода, данные всегда вводимы в режиме Overtype. Если для удаления символа используется клавиша Backspace, он заменяется пустым пространством.

Если переместить текст из поля, для которого была определена маска ввода, на буфер буфера обмена данными будут скопироваться буквальные символы отображения, даже если вы указали, что они не сохраняются с помощью данных.

Только символы, вводимые непосредственно в поле управления или комбо, влияют на маску ввода. Доступ игнорирует любые входные маски при импорте данных, запуске запроса действий или вводе символов в области управления путем установки свойства Text управления в Visual Basic или с помощью действия SetValue в макрос.

Если вы определили маску ввода и задали свойство Format для того же поля, свойство Format имеет приоритет при отобраии данных. Это означает, что даже если вы сохранили маску ввода, маска ввода игнорируется при отформатировании и отобралении данных. Данные в самой таблице не изменены; Свойство Format влияет только на отображение данных.

В следующей таблице показаны некоторые полезные маски ввода и тип значений, которые можно ввести в них.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

Маска ввода даты в access

Синтаксис масок ввода и примеры

Для облегчения обработки значений, имеющих фиксированный шаблон, – например, телефонных номеров – применяют маску ввода. Маска ввода (или маска для краткости) предоставляет возможность сообщить MS Access, какой шаблон или образец должны использовать данные. Основываясь на этом образце, MS Access изменяет способ ввода и редактирования значений, делая их более понятными и менее подверженными ошибкам.

Маски можно добавлять для любого поля с текстовым или дата/время типом данных. По сравнению с обычным текстом маски обладают рядом достоинств:

Маски управляют элементом ввода. Будучи пустым, шаблон маски отображает символы заполнители, на место которых должны попасть значения.

Маски помогают понять смысл данных. Гораздо легче читать множество значений, представленных определенным образом.

Маски предупреждают ошибки. Они отбрасывают символы, не соответствующие шаблону.

Маски устраняют путаницу. Одни и те же данные многих типов можно представить несколькими способами. Такие же преимущества маски дают при вводе дат, которые можно ввести разнообразными способами (Год/Месяц/День, Месяц-День-Год и т.п.).

В приведенной ниже таблице указано, как MS Access интерпретирует знаки, содержавшиеся в свойстве Маска ввода. Чтобы включить в маску текстовые константы, отличные от представленных в таблице, в том числе знаки и пробелы, следует просто ввести их в нужную позицию. Чтобы включить один из следующих знаков в качестве текстовой константы, необходимо перед ним ввести знак обратной косой черты ( ).

В приведенной таблице перечислены и описаны местозаполнители и текстовые константы, которые можно использовать в маске ввода.

Цифра. В эту позицию обязательно следует ввести одну цифру.

Цифра. В эту позицию можно ввести одну цифру, но необязательно.

В эту позицию следует ввести цифру, пробел либо знак плюса или минуса. Если пользователь пропускает эту позицию, вставляется пробел.

Буква. В эту позицию обязательно следует ввести одну букву.

Буква. В эту позицию можно ввести одну букву, но необязательно.

Буква или цифра. В эту позицию обязательно следует ввести одну букву или цифру.

Буква или цифра. В эту позицию можно ввести одну букву или цифру, но необязательно.

Любой знак или пробел. В эту позицию обязательно следует ввести знак или пробел.

Любой знак или пробел. В эту позицию можно ввести знак или пробел, но необязательно.

Разделитель целой и дробной части, групп разрядов, значений дат и времени. Выбираемый знак зависит от региональных параметров Windows.

Все последующие знаки отображаются в верхнем регистре.

Обеспечивает ввод значения в виде

В данном случае пользователи должны вводить междугородный код, так как в этой области маски (000 в скобках) используется местозаполнитель 0.

(206) 555-0199 ( ) 555-0199

В этом случае в области междугородного кода используется местозаполнитель 9, поэтому междугородные коды необязательны. Кроме того, восклицательный знак (!) обусловливает заполнение маски слева направо.

Предоставляется возможность заменить буквами четыре последних цифры телефонного номера в формате США. Обратите внимание на местозаполнитель 0 в области кода города, который делает междугородный код обязательным.

Любое положительное или отрицательное число, включающее не более четырех знаков и не имеющее разделителей тысяч и дробной части.

ЗЕЛЕНЫЙ339М3 МАЙ Р 452Б7

Сочетание обязательных (L) и необязательных (?) букв и обязательных цифр (0). Знак «больше» требует вводить все буквы в верхнем регистре. Чтобы использовать маску ввода этого типа, необходимо задать для типа данных поля таблицы значение Текстовый или Поле МЕМО.

Обязательный почтовый индекс и необязательная область четырехзначного расширения.

Сочетание обязательных букв и цифр, все в верхнем регистре. Данный тип маски ввода помогает, например, правильно вводить инвентарные номера или заполнять другие формы складского учета.

Вы можете помочь пользователям правильно вводить данные в классические базы данных Access, подключив маски ввода к полям, имеющим строго определенный формат значений, например номера телефонов.

Маска влияет только на ввод значений в Access: она не меняет способ их хранения, который записи от типа данных поля и других свойств. Дополнительные сведения о хранении данных в Access см. в статье Введение в типы данных и свойства полей.

Важно: Эта статья относится только к классическим базам данных Access. Веб-приложения и веб-базы данных Access не поддерживают маски ввода.

В этой статье

Общие сведения о масках ввода

Маска ввода — это строка символов, указывающая формат допустимых значений входных данных. Маски ввода можно использовать в полях таблиц или запросов, а также в элементах управления форм и отчетов. Маска ввода хранится в свойствах объекта.

Маску ввода рекомендуется использовать, когда вводимые значения должны иметь единый формат, например для полей с номерами телефонов из десяти цифр. Если пользователь введет номер, не указав код города, данные не будут приняты в Access, пока пользователь не добавит код города.

Три компонента маски ввода

Маски ввода состоят из одного обязательного и двух необязательных компонентов, разделенных точками с запятой. Назначение каждого из компонентов описано ниже.

Первый компонент является обязательным. Он представляет собой знак или строку (последовательность знаков) маски с заполнителями и литералами, например круглыми скобками, точками и дефисами.

Второй компонент не является обязательным и определяет способ хранения встроенных знаков маски в поле. Если для этого компонента задано значение 0, знаки сохраняются вместе с данными, а если 1, то знаки отображаются без сохранения. Выбрав значение 1, можно сэкономить место для хранения базы данных.

Третий компонент маски ввода также не является обязательным и определяет знак, используемый в качестве заполнителя. По умолчанию в Access используется знак подчеркивания (_). Чтобы задать другой знак, введите его в третьем компоненте маски.

Пример маски ввода для телефонных номеров в формате России: (999) 000-00-00 ;0 ;-:

В маске используются два заполнителя — 9 и 0. Заполнитель 9 обозначает необязательные цифры (код города можно не вводить), а 0 — обязательные.

Значение 0 во втором компоненте маски ввода указывает на то, что знаки маски следует хранить вместе с данными.

Знаки, определяющие маски ввода

В приведенной ниже таблице перечислены заполнители и литералы, используемые в масках ввода, и описано их влияние на ввод данных.

Пользователь должен ввести цифру (от 0 до 9).

Пользователь может ввести цифру (от 0 до 9).

Пользователь может ввести цифру, пробел, знак «плюс» или «минус». Если ничего не ввести, будет вставлен пробел.

Пользователь должен ввести букву.

Пользователь может ввести букву.

Пользователь должен ввести букву или цифру.

Пользователь может ввести букву или цифру.

Пользователь должен ввести какой-либо знак или пробел.

Пользователь может ввести знаки или пробелы.

Разделитель целой и дробной части, групп разрядов, значений дат и времени. Выбираемый знак зависит от региональных параметров Windows.

Все последующие знаки будут переведены в верхний регистр.

Когда следует избегать использования масок ввода в Access

Маски ввода — это полезный инструмент, но он уместен не во всех случаях. Не используйте маски ввода, если верно одно из следующих утверждений.

Иногда может потребоваться ввести данные в формате, не соответствующему маске. Маска ввода не допускает исключений.

Планируется использовать элемент управления «Выбор даты» с полем даты и времени. Маски ввода несовместимы с таким элементом управления.

Добавление маски ввода в поле таблицы с помощью мастера масок ввода

Маски ввода можно использовать для полей с типом данных «Текстовый», «Числовой» (кроме кода репликации), «Денежный» и «Дата/время».

Примечание: Если применить маску ввода к полю с типом данных «Дата/время», для этого поля невозможно будет использовать элемент управления Выбор даты.

В области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Конструктор.

Выберите поле, к которому необходимо применить маску ввода.

В разделе Свойства поля на вкладке Общие щелкните поле свойства Маска ввода.

Чтобы запустить мастер масок ввода, нажмите кнопку Построить .

Выберите нужный тип маски ввода из списка.

Щелкните поле Проба и введите данные, чтобы проверить работу маски.

Чтобы оставить маску ввода без изменений, нажмите кнопку Далее.

Выберите способ хранения данных.

Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Готово.

Добавление маски ввода в запрос

В области переходов щелкните правой кнопкой мыши запрос, который требуется изменить, и выберите в контекстном меню команду Конструктор.

В бланке запроса установите курсор в столбец поля, которое требуется изменить.

Курсор можно поместить в любую строку для этого поля.

Нажмите клавишу F4, чтобы открыть окно свойств поля.

В разделе Свойства поля на вкладке Общие щелкните поле свойства Маска ввода.

Чтобы запустить мастер масок ввода, нажмите кнопку Построить . Следуйте инструкциям мастера.

Добавление маски ввода в элемент управления формы или отчета

В области переходов щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, которые требуется изменить, и выберите в контекстном меню команду Конструктор.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления, который требуется изменить, а затем выберите в контекстном меню команду Свойства.

На вкладке Все щелкните поле свойства Маска ввода.

Чтобы запустить мастер масок ввода, нажмите кнопку Построить . Следуйте инструкциям мастера.

Создание настраиваемых масок ввода

В мастере предусмотрены маски ввода для наиболее распространенных вариантов форматирования, однако в некоторых случаях требуется настроить маску под особые нужды. Чтобы сделать это, можно либо изменить одну из предопределенных масок мастера ввода, либо вручную задать свойство «Маска ввода» для соответствующего поля.

Настройка масок ввода в мастере

Откройте объект в конструкторе и щелкните поле, к которому нужно добавить настраиваемую маску ввода.

Чтобы запустить мастер масок ввода, нажмите кнопку Построить .

Нажмите кнопку Изменить список.

Откроется диалоговое окно Настройка масок ввода.

Перейдите к новой записи в этом окне и введите новое описание в поле Описание.

В поле Маска ввода введите символы и заполнители с помощью разрешенных знаков из списка таблицы.

Щелкните стрелку списка Тип маски: и выберите подходящий тип маски.

Нажмите кнопку Закрыть. В списке появится новая маска ввода.

Настройка масок ввода в свойстве поля

В области навигации щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Конструктор.

Выберите поле, для которого необходимо создать настраиваемую маску ввода.

В области «Свойства поля» щелкните поле Маска ввода и введите собственную маску.

Чтобы сохранить изменения, нажмите сочетание клавиш CTRL+S.

Для полей числового и денежного типов определение маски ввода задается вручную.

Примеры масок ввода

В таблице ниже приведены примеры использования масок ввода.

Обеспечивает ввод значения в виде

В данном случае пользователи должны вводить код города, так как в соответствующем разделе маски (000 в скобках) используется заполнитель 0.

(206) 555-0199
( ) 555-0199

В этом случае в области междугородного кода используется местозаполнитель 9, поэтому междугородные коды необязательны. Кроме того, восклицательный знак (!) обусловливает заполнение маски слева направо.

Предоставляется возможность заменить буквами четыре последних цифры телефонного номера в формате США. Обратите внимание на местозаполнитель 0 в области кода города, который делает междугородный код обязательным.

Любое положительное или отрицательное число, включающее не более четырех знаков и не имеющее разделителей тысяч и дробной части.

ЗЕЛЕНЫЙ339М3
МАЙ Р 452Б7

Сочетание обязательных (L) и необязательных (?) букв и обязательных цифр (0). Знак «больше» требует вводить все буквы в верхнем регистре. Чтобы использовать маску ввода этого типа, необходимо задать для типа данных поля таблицы значение Текстовый или Поле МЕМО.

Обязательный почтовый индекс и необязательная область четырехзначного расширения.

Сочетание обязательных букв и цифр, все в верхнем регистре. Данный тип маски ввода помогает, например, правильно вводить инвентарные номера или заполнять другие формы складского учета.

Использование масок ввода для адресов электронной почты

Поскольку адреса электронной почты могут быть самой разной длины, маски ввода не подходят для их проверки при вводе. Вместо масок ввода рекомендуется использовать свойства Правило проверки и Сообщение об ошибке.

Условие на значение, приведенное в таблице ниже, гарантирует, что адрес электронной почты будет состоять из одного или нескольких знаков, знака «@», еще одного или нескольких знаков, точки и еще одного или нескольких знаков. Например, адрес [email protected] будет правильным, а [email protected],com или [email protected] — нет. Если ввести адрес электронной почты, не соответствующий условию на значение, введенные данные будут отклонены и появится сообщение, указанное в свойстве Сообщение об ошибке. Если свойство Сообщение об ошибке не задано, будет выведено стандартное сообщение.

Сообщение об ошибке (необязательно)

Введите адрес электронной почты со знаком «@» и полным именем домена (пример: [email protected]).

Дополнительные сведения о применении правил проверки, а также пошаговые инструкции см. в статье Ограничение ввода данных с помощью правил проверки.

Дата и время в Access

Рассмотрим тип поля дата и время в Access. В таблице ДОГОВОР для сохранения даты заключения договора предусмотрено поле ДАТА_ДОГ. Выберите для этого поля тип данного Дата/время (Date/Time). Дата и время в Access может быть выбран один из следующих форматов поля: Полный (General Date), Краткий (Short Date), Средний (Medium Date) или Длинный формат даты (Long Date). В режиме конструктора образцы дат в каждом из форматов показаны в строках списка при выборе формата.

В Access 2007/2010 с полем даты автоматически связывается элемент управления Календарь, отображаемый при переходе в поле даты значком справа от него. Для ввода даты щелкните на этом значке и в открывшемся календаре выберите нужную дату (рис. 3.24).

Источник