Для чего используются таблицы word

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Для чего используются таблицы

В этой главе…

Знакомство с таблицами, как правило, начинается еще в ранней юности. «Нарисуем табличку на полстранички» – эту фразу мы слышали от нашего учителя истории на каждом уроке. В Word таблица представляет собой список, который состоит из определенного количества строк, организованных в столбцы. Возможно, вы уже пытались соорудить таблицу по принципу «закат солнца вручную» с помощью клавиши Таb и неимоверного умственного напряжения. Согласитесь сами, выравнивание текста кого угодно сведет с ума. Даже если работать с текстовым процессором. Даже если вам кажется, что вы знаете, как им пользоваться.

Итак, существует ли в Word команда для построения таблиц? Нет, в Word такая команда не предусмотрена. Однако вы можете найти целое меню Таблица, в котором содержатся команды, установки и параметры для создания удобных таблиц. Не требуется ни особого мастерства, ни освоения сложных инструкций, написанных на тарабарском языке, нет необходимости ковать прутья для решеток или заготовлять лес для сооружения клеток.

Итак, попытаемся ответить на следующий вопрос: что лучше – организовать информацию в таблицу или просто выровнять данные с помощью клавиши Таb? Что, вы никогда об этом не задумывались? Думаем, такой вопрос – вообще не тема для дискуссии, поскольку тут, как говорится, двух мнений быть не может. Судите сами.

Клавиша Таb очень удобна при работе с небольшими фрагментами текста. Если же требуется организовать большие фрагменты данных, знакомства с таблицей вам не избежать.

Источник

Работа с таблицами в текстовом редакторе Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 07.11.2016 07.11.2016

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Источник

Создание и использование таблиц в документе

Создание и использование таблиц в документе

Уровень 1. Создание и использование таблиц в документе

Общие сведения о таблицах

Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно использовать для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.

Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Для работы с таблицами в Microsoft Word используют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами (рис. 2.89). Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

Рис. 2.89. Вкладки для работы с таблицами

Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.

Рис. 2.90. Отображение таблицы в документе

Вставка таблицы

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк (рис. 2.91). При наведении указателя мыши срабатывает функция предпросмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

Рис. 2.91. Вставка простой таблицы

Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.

· Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.

· Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу (см. рис. 2.91).

· В окне Вставка таблицы (рис. 2.92) выберите требуемое количество строк и столбцов, выберите способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.

Рис. 2.92. Выбор параметров вставляемой таблицы

При создании таблицы можно воспользоваться имеющимися заготовками Microsoft Word или собственными, ранее созданными таблицами.

· Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.

· Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Экспресс-таблицы (см. рис. 2.91).

· Прокрутите список таблиц и выберите нужную (рис. 2.93). Пользовательские таблицы, занесенные в список экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка.

Рис. 2.93. Выбор экспресс-таблицы

В результате в документ будет вставлена готовая, содержащая текст и оформление таблица (рис. 2.94). Оформление встроенных экспресс-таблиц Microsoft Word зависит от выбранной темы документа. Вставленная таблица может иметь заголовок. Ненужный текст можно удалить. Можно также изменить оформление таблицы.

Рис. 2.94. Вставленная в документ экспресс-таблица

Оформление таблицы с использованием стилей оформления

Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.

· Установите курсор в любую ячейку таблицы.

· Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щелкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей (рис. 2.89) и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.

Рис. 2.95. Выбор стиля оформления таблицы

Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.

После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор (рис. 2.96) можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов). Тоже самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).

Рис. 2.96. Изменение параметров стиля оформления таблицы

Уровень 2. Настройка и оформление таблиц

Добавление элементов таблицы

Добавление строк

Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

· Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку.

· Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы (рис. 2.97).

Рис. 2.97. Добавление строк с использованием контекстной вкладки Макет

При работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню.

· Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку, и выберите команду Вставить.

· В подчиненном меню выберите команду Вставить строки сверху или Вставить строки снизу (рис. 2.98).

Рис. 2.98. Добавление строк с использованием контекстного меню

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки (рис. 2.99) и нажать клавишу ENTER.

Рис. 2.99. Вставка строки при работе с клавиатурой

Новая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу TAB.

Добавление столбцов

Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

· Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец.

· Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы (рис. 2.100).

Рис. 2.100. Добавление столбцов с использованием контекстной вкладки Макет

При работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню.

· Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец, и выберите команду Вставить.

· В подчиненном меню выберите команду Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа (рис. 2.101).

Рис. 2.101. Добавление столбцов с использованием контекстного меню

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

Добавление ячеек

Помимо строк и столбцов в таблицу можно добавлять и отдельные ячейки. Это не всегда представляется целесообразным, так как при этом часто нарушается структура таблицы.

· Поставьте курсор в ячейку, относительно которой требуется добавить новую ячейку.

· Нажмите кнопку группы Строки и столбцы контекстной вкладки Макет (рис. 2.102).

Рис. 2.102. Добавление ячейки

· В диалоговом окне Добавление ячеек (рис. 2.103) выберите направление смещения существующих ячеек таблицы.

Рис. 2.103. Выбор направления смещения существующих ячеек таблицы

Можно выделить несколько ячеек, тогда и добавлиться будет такое же количество ячеек.

Удаление элементов таблицы

Удаление строк и столбцов

Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

· Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы.

· Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы (рис. 2.104) и в меню выберите соответствующую команду (Удалить строки или Удалить столбцы).

Рис. 2.104. Удаление строк и столбцов с использованием контекстной вкладки Макет

При работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню.

· Выделите удаляемую строку (удаляемый столбец).

· Нажмите клавишу BackSpase или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному элементу таблицы и выберите команду Удалить строки (Удалить столбцы).

Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

Клавиша DELETE не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое. Однако если выделить одновременно строку текста над таблицей и строку (строки) таблицы и нажать DELETE, то удалится и строка текста, и выделенная часть таблицы. То же самое будет при выделении части таблицы и текста ниже таблицы.

Удаление ячеек

Удаление ячеек может потребоваться для исправления структуры таблицы.

· Установите курсор в ячейку, нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы (см. рис. 2.104), и в выберите команду Удалить ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите команду контекстного меню Удалить ячейки.

· В появившемся окне (рис. 2.105) выберите направление сдвига существующих ячеек таблицы.

Рис. 2.105. Удаление ячейки таблицы

Удаление таблицы

Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

· Установите курсор в любую ячейку таблицы.

· Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы (см. рис. 2.104) и в меню выберите команду Удалить таблицу.

Изменение размеров элементов таблицы

Изменение высоты строк

Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.

· Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рис. 2.106).

· Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки.

Рис. 2.106. Изменение высоты строки перетаскиванием границы

Если при этом держать нажатой клавишу ALT, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.

Для точной установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

· Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько смежных строк.

· В счетчике Высота строки таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение (рис. 2.107).

Рис. 2.107. Точная установка высоты строк

Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.

· Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько строк.

· Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

· Во вкладке Строка окна Свойства таблицы (рис. 2.108) в поле списка режим выберите параметр Точно.

Рис. 2.108. Отключение автоподбора высоты строки

Выравнивание высоты строк

Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.

· Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк (см. рис. 2.107).

Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.

Изменение ширины столбцов

Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь ввиду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.

· Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рис. 2.109).

· Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца.

Рис. 2.109. Изменение ширины столбца перетаскиванием границы

Если при этом держать нажатой клавишу ALT, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.

Для точной установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

· Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов.

· В счетчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение (рис. 2.110).

Рис. 2.110. Точная установка ширины столбцов строк

Если выделено несколько столбцов, счетчик Ширина столбца таблицы может некорректно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине окна.

Автоподбор ширины столбцов

Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках.

· Установите курсор в любую ячейку таблицы.

Рис. 2.111. Автоподбор ширины столбцов

При работе в других вкладках для автоподбора ширины столбцов можно воспользоваться контекстным меню.

· Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы и выберите команду Автоподбор.

· В подчиненном меню выберите требуемый вариант.

Выравнивание ширины столбцов

Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.

· Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять ширину столбцов (см. рис. 2.110).

Для выделенных столбцов или всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины.

Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы

· Наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рис. 2.112).

· Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид крестика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром.

Рис. 2.112. Изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов

Объединение и разделение ячеек

Объединение ячеек

Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

· Выделите объединяемые ячейки.

· Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки (рис. 2.113).

Рис. 2.113. Объединение ячеек

При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.

При работе во вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать «ластик».

· Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид ластика

· Щелкните или при нажатой левой кнопке мыши проведите ластиком по границе между объединяемыми ячейками (рис. 2.114).

Рис. 2.114. Объединение ячеек «ластиком»

Разделение ячеек

Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).

· Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.

· Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки (см. рис. 2.113).

· В окне Разбиение ячеек (рис. 2.115) укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка.

Рис. 2.115. Разделение ячейки

Разделение таблицы

Таблицу можно разделить по горизонтали.

· Установите курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица.

· Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить таблицу (см. рис. 2.113) или нажмите комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

Установка границ и заливки ячеек таблицы

Установка границ

Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.

· Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться границы.

· Щелкните по списку Стиль пера (рис. 2.116) и выберите тип линии.

Рис. 2.116. Выбор линии границы

· Щелкните по списку Толщина пера (см. рис. 2.116) и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм).

· Щелкните по кнопке Цвет пера (см. рис. 2.116) и в палитре выберите цвет линии.

· В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ (рис. 2.117).

Рис. 2.117. Выбор расположения границ

Удаление границ

· Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет удалена граница.

· В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы (см. рис. 2.117) и выберите режим Нет границы.

После удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы (рис. 2.118). Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать команду Отобразить сетку (см. рис. 2.117) или в во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку.

Рис. 2.118. Сетка таблицы

Установка цвета заливки

Для установки цвета заливки таблицы можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.

· Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка.

· Щелкните по стрелке кнопки Заливка (рис. 2.119) и выберите цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.

Рис. 2.119. Выбор цвета заливки

Для удаления заливки в следует выбрать режим Нет цвета (см. рис. 2.119).

Размещение таблицы в документе

Установка режима обтекания текстом

Вставленная в документ таблица по умолчанию размещается без обтекания текстом с выравниванием по левому полю страницы.

Для выравнивания таблицы по краям страницы достаточно ее выделить и воспользоваться кнопками группы Абзац вкладки Главная. При таком выравнивании таблицы режим обтекания текстом не изменяется.

Изменить режим обтекания и положение таблицы можно, перетащив ее мышью.

· Наведите указатель мыши на маркер перемещения таблицы, расположенный около ее верхнего левого угла так, чтобы около него отобразилась четырехнаправленная стрелка (рис. 2.120).

· Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания граница таблицы будет отображаться пунктиром.

Рис. 2.120. Перетаскивание таблицы

Можно точно настроить положение таблицы на странице документа.

· Установите курсор в любой ячейке таблицы.

· Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

· Во вкладке Таблица окна Свойства таблицы в разделе Обтекание выберите режим вокруг и нажмите кнопку Размещение.

· В окне Размещение таблицы (рис. 2.121) в разделе По горизонтали в раскрывающемся списке относительно можно выбрать, относительно какого элемента страницы будет выравниваться таблица: колонки, поля или страницы, а в списке поля положение можно выбрать расположение таблицы (Слева, Справа, От центра, Внутри, Снаружи) или ввести с клавиатуры требуемое значение в сантиметрах. Аналогично можно указать размещение таблицы и по вертикали.

Рис. 2.121. Установка положения таблицы

Для отказа от режима обтекания таблицы текстом следует установить курсор в любой ячейке таблицы, во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Свойства, во вкладке Таблица окна Свойства таблицы (см. рис. 2.121) в разделе Обтекание выбрать режим нет.

Перенос заголовков таблицы на следующую страницу

При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой странице документа.

· Установите курсор в первую строку таблицы или, если в качестве заголовков используется несколько первых строк, выделите их.

· Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Повторить строки заголовков. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки (рис. 2.122), нажмите ее.

Рис. 2.122. Перенос строки заголовков таблицы на следующую страницу

Управление переносом строк таблицы на следующую страницу

По умолчанию строки с большим количеством текста разрываются при переносе на следующую страницу. То есть часть текста ячеек остается на одной странице, а часть переносится на следующую.

Этим режимом можно управлять.

· Поставьте курсор в строку, которая не должна разрываться, или выделите несколько строк.

· Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

· Во вкладке Строка диалогового окна Свойства таблицы (рис. 2.123) снимите флажок разрешить перенос строк на следующую страницу.

Рис. 2.123. Запрет разрыва строк при переносе на следующую страницу

Уровень 3. Импорт таблиц

Копирование таблиц из документов Microsoft Excel

Таблицу из документов (рабочих книг) Microsoft Excel можно копировать в документ Microsoft Word с помощью буфера обмена. Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной. В связанной таблице данные могут обновляться при изменении данных в исходной таблице Microsoft Excel. В несвязанной таблице обновление данных не происходит.

· Выделите таблицу или фрагмент таблицы на листе документа Microsoft Excel и копируйте в буфер обмена.

· Установите курсор туда, где будет находиться вставляемая таблица.

· Для вставки несвязанной таблицы нажмите кнопку Вставить во вкладке Главная.

· Для вставки связанной таблицы щелкните по стрелке кнопки Вставить во вкладке Главная и выберите команду Специальная вставка. В окне Специальная вставка (рис. 2.124) установите переключатель связать и выберите формат вставляемой таблицы.

Рис. 2.124. Вставка связанной таблицы Microsoft Excel

Рис. 2.125. Настройка параметров обновления связанной таблицы

Создание в документе листа Microsoft Excel

Если требуется создать таблицу, в которой можно производить сложные вычисления, делать выборки данных, устанавливать числовые форматы, непосредственно в документе можно создать лист Microsoft Excel.

· Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.

· Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Таблица Excel (см. рис. 2.91).

· В документе появится фрагмент листа Microsoft Excel и отображены вкладки окна Microsoft Excel (рис. 2.126). Пользовательские таблицы, занесенные в список экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка.

Рис. 2.126. Вставка листа Microsoft Excel в документ Microsoft Word

Данные в таблицу вводятся в обычном для Microsoft Excel порядке. Оформление таблицы также производится средствами Microsoft Excel. По окончании вода данных и оформления щелкните мышью в любом месте документа Microsoft Word за пределами рамки таблицы. Для изменения таблицы дважды щелкните по ней мышью.

Работа с таблицами

Настройка параметров таблицы и ячеек

Настройка полей ячеек

· Установите курсор в любой ячейке таблицы.

· Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки.

· В окне Параметры таблицы (рис. 2.127) в соответствующих счетчиках установите значение полей.

Рис. 2.127. Настройка полей ячеек

Использование интервалов между ячейками

Установка интервалов позволяет создать пустые промежутки между ячейками (рис. 2.128).

Рис. 2.128. Интервалы между ячейками

· Установите курсор в любой ячейке таблицы.

· Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки.

· В окне Параметры таблицы (рис. 2.129) установите флажок интервалы между ячейками и требуемое значение в соответствующем счетчике.

Рис. 2.129. Установка интервалов между ячейками

Для интервалов (промежутков) между ячейками и собственно ячеек можно использовать заливки различного цвета (см. рис. 2.128). Для этого сначала надо установить заливку всей таблицы, а затем установить требуемый цвет заливки только для отдельных ячеек.

Преобразование таблицы в текст и наоборот

Преобразование таблицы в текст

Всю таблицу или ее фрагмент можно преобразовать в текст.

· Установите курсор в любую ячейку таблицы или выделите преобразуемый диапазон

· Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки (см. рис. 2.122), нажмите ее.

· В окне Преобразование в текст (рис. 2.130) укажите символ, который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае установите переключатель другой, поставьте курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры введите символ разделителя. Если таблица содержит вложенные таблицы, их также можно преобразовать в текст (флажок вложенные таблицы).

Рис. 2.130. Преобразование таблицы в текст

Выбранный разделитель разделяет данные ячеек одной строки; независимо от выбранного разделителя разделителем строк таблицы является знак абзаца.

Преобразование текста в таблицу

Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Для указания строки таблицы используется знак абзаца.

· Выделите фрагмент документа, преобразуемый в таблицу.

· Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Преобразовать в таблицу (см. рис. 2.91).

· В окне Преобразовать в таблицу (рис. 2.131) в счетчике Число столбцов установите число столбцов создаваемой таблицы (число строк устанавливается автоматически); в разделе Автоподбор ширины столбцов выберите способ изменения ширины столбцов таблицы (при выборе параметра постоянная можно указать ширину столбцов); выберите знак разделителя.

Рис. 2.131. Преобразование текста в таблицу

Оформление текста в ячейках

Об оформлении текста в таблице

Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.

Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке.

Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.

Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.

Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.

Для оформления текста ячеек можно использовать стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.

Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.

Есть и новые возможности, неприменимые для обычного текста: вертикальное выравнивание, поворот текста и автоподбор параметров шрифта.

Вертикальное выравнивание текста

Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.

· Выделите фрагмент таблицы, для ячеек которого изменяется выравнивание. Если выравнивание изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.

· Во вкладке Макет в группе Выравнивание выберите один из девяти возможных вариантов (рис. 2.132).

Рис. 2.132. Выбор вертикального выравнивания

При работе в других вкладках для вертикального выравнивания можно воспользоваться контекстным меню.

· Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду Выравнивание ячеек.

· В подчиненном меню (табло) выберите один из девяти возможных вариантов (рис. 2.133).

Рис. 2.133. Выбор вертикального выравнивания в контекстном меню

Поворот текста

Текст в ячейках таблице можно расположить не только горизонтально, но и под углом ± 90 сверху вниз или снизу вверх.

· Выделите фрагмент таблицы, в ячейках которого поворачивается текст. Если направление текста изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.

· Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Направление текста (см. рис. 2.132). Если текст располагался горизонтально, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз. Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок расположит текст горизонтально.

При работе в других вкладках для изменения направления текста можно воспользоваться контекстным меню.

· Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду Направление текста.

Рис. 2.134. Выбор направления текста в ячейке

Автоподбор параметров шрифта

Можно установить автоматический подбор параметров шрифта (интервал и масштаб) таким образом, чтобы содержимое ячейки располагалось в одну строку от края до края ячейки.

· Выделите ячейки, для которых требуется установить автоподбор параметров шрифта.

· Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

· Во вкладке Ячейка окна Свойства таблицы нажмите кнопку Параметры.

· В окне Параметры ячейки (рис. 2.135) установите флажок вписать текст.

Рис. 2.135. Автоподбор параметров шрифта

Если текст не помещался в ячейке в одну строку, он будет «уплотнен» за счет уменьшения масштаба (ширины) символов. Если ширина текста была меньше ширины ячейки, он будет «разрежен» за счет увеличения интервалов между символами (рис. 2.136).

Рис. 2.136. Вписанный текст

При установке курсора в ячейку с вписанным текстом там может отображаться подчеркивание бирюзовым цветом (см. рис. 2.136). Это подчеркивание исчезает, при выводе курсора из ячейки. Подчеркивание в любом случае не выводится на печать.

Вычисления в таблицах

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.

· Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.

· Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите ее.

· В окне Формула (рис. 2.137) в поле Формула введите формулу. Формула начинается со знака = (равно) и может содержать адреса ячеек, операторы (знаки действий) и функции. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результата вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).

Рис. 2.137. Создание формулы в ячейке

В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится и правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца введите нули во всех пустых ячейках.

В противном случае следует очистить поле Формула и ввести формулу самостоятельно.

В таблицах Microsoft Word принята та же адресация ячеек, как и в таблицах Microsoft Excel: адрес ячейки складывается из имени столбца, обозначенного латинской буквой, и имени строки, обозначенного арабской цифрой (рис. 2.138). При ссылках на ячейки в формулах, используют запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.

Рис. 2.138. Адреса ячеек в таблице Microsoft Word

В качестве операторов в Microsoft Word можно использовать следующие знаки: + (сложение); — (вычитание); * (умножение); / (деление); = (равно) и некоторые другие.

В раскрывающемся списке Формат числа можете выбрать числовой формат результата вычисления.

После записи формулы в диалоговом окне Формула (см. рис. 2.137) нажмите кнопку ОК.

Недостатком формул Microsoft Word является отсутствие автоматического обновления результатов при изменении значений аргументов. Для принудительного обновления результатов выделите ячейку с формулой и нажмите клавишу клавиатуры F9.

Сортировка таблиц

О сортировке

Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.

При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируются вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать таблицы, содержащие итоговые строки.

Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки столбца.

Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет.

Сортировка таблицы

· Установите курсор в любую ячейку таблицы.

· Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет.

· В окне Сортировка (рис. 2.139) в списке поля Сначала по выберите столбец, по данным которого будет выполняться сортировка таблицы. В списке поля тип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установите переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Рис. 2.139. Установка параметров сортировки

Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне Сортировка (см. рис. 2.139) в списке поля Затем по выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы, после сортировки по данным первого столбца. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах, можно произвести еще одну сортировку.

Сортировка ячеек столбца

· Выделите ячейки столбца, подлежащие сортировке.

· Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет.

· В окне Сортировка (см. рис. 2.139) в списке поля тип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установите переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию). Нажмите кнопку Параметры.

· В окне Параметры сортировки (рис. 2.140) установите флажок только столбцы.

Рис. 2.140. Сортировка ячеек столбца

Использование таблиц для разметки макета страницы

По умолчанию таблица сразу после создания имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати. В случае удаления этой границы в таблице останутся линии сетки, из которых состоят границы ячеек таблицы (рис. 2.141). Линии сетки не печатаются. Более того, эти линии могут и не отображаться. Отображение линий сетки управляется кнопкой Отобразить сетку группы Таблица контекстной вкладки Макет.

Рис. 2.141. Отображение сетки таблицы

Такие не обрамленные таблицы можно использовать для разметки макета страницы при создании двуязычных документов, бланков и т. п.

Рис. 2.142. Использование таблиц для двуязычных документов

При печати сетка не отображается, и документ будет выглядеть как текст, оформленный в две колонки (рис. 2.143).

Рис. 2.143. Двуязычный документ при печати

Рис. 2.144. Использование таблиц при создании бланков документов

Источник