Для чего необходим запрос в базу данных

MS Access. Работа с данными при помощи запросов

Понятие запроса. Основные типы запросов

Создание запросов в режиме конструктора

Вычисления в запросах

Параметрические запросы

Перекрестный запрос

Запрос на изменение

Запросы в СУБД Access

Запрос — объект базы данных, который используется для извлечения информации из одной или нескольких таблиц или для выполнения определенных действий с данными.

По способу формирования запросы можно разделить на два вида:

В действительности любой запрос в Microsoft Access реализуется с помощью языка SQL. И хотя большинство запросов можно создавать в режиме конструктора, используя возможности запроса по образцу, каждый созданный запрос хранится в виде инструкции SQL. При создании запроса по образцу Microsoft Access автоматически формирует соответствующий SQL-запрос. Можно просмотреть инструкцию SQL для существующего запроса и внести в нее изменения. В этом случае автоматически будет обновляться определение соответствующего запроса по образцу в режиме конструктора.

По результатам действий и особенностям выполнения запросы можно разделить следующим образом:

Создание запросов в режиме конструктора

Для создания запросов по образцу используется режим конструктора. После определения таблиц (или запросов), на основе которых будет создаваться новый запрос, он будет открыт в режиме конструктора. Окно конструктора запросов состоит из двух частей.

В верхней части окна находятся списки полей тex таблиц или запросов, на основе которых строится данный запрос, в нижней части окна располагается бланк запроса.

Каждая строка бланка запроса выполняет определенную функцию:

Первым шагом построения запроса является выбор полей. Необходимые поля можно выбрать несколькими способами:

Иногда требуется включить в запрос все поля исходной таблицы. Для этого необходимо сделать двойной щелчок мышыо по строке заголовка соответствующего списка полей, выделяя таким образом сразу все поля, и перенести их одновременно в бланк запроса. При этом каждое поле будет помещено в отдельный столбец. Можно воспользоваться другим способом. В начале каждого списка полей, приведенных в верхней полонине окна, находится символ *, который означает «все поля». Для того чтобы включить в запрос все поля таблицы, можно просто перенести * в бланк запроса. В этом случае имя поля в бланке запроса будет содержать имя таблицы, за которым следует точка, а затем — символ * (например, Заказы.*), что означает выбор всех полей исходной таблицы.

У метода переноса * есть одно существенное достоинство. Если в структуре исходной таблицы производятся какие-либо изменения, например, добавляется новое поле, запрос будет автоматически изменен (при использовании первого способа запрос выбирает только те поля, которые были перенесены в бланк запроса. Однако если необходимо определить условие отбора, придется дополнительно добавить отдельные поля в бланк запроса, а чтобы они дважды не включались в выберу снять для соответствующих полей флажки Вывод на экран.

При выполнении запроса в качестве заголовков столбца динамической таблицы используются имена выбранных полей. Для переименования поля в результирующей динамической таблице необходимо установить текстовый курсор перед именем поля в строке Поле бланка запроса и ввести новое имя с двоеточием. В результате получится следующая конструкция: Новое имя: Старое имя поля.

Обычно Microsoft Access выводит записи в том порядке, в каком они выбираются из базы данных. Можно изменить последовательность вывода данных, определив ее порядок в строке Сортировка. При сортировке по нескольким полям порядок обработки полей определяется их положением в бланке запроса: сначала сортируются значения в крайнем левом поле и далее слева направо.

По умолчанию Microsoft Access выводит все поля, вклкюченные в бланк запроса. Если поле используется только для оп ределения условия выбора данных, для него необходимо снять флажок в строке Вывод на экран, щелкнув мышью в соотвествующей ячейке.

Выражение, которое указывает, какие записи необходимо включить в динамическую таблицу при выполнении запроса вводится в строку Условие отбора для поля, по которому это условие необходимо проверить. Для задания условий отбора можно использовать операторы меньше ( ), больше или равно (>=), не равно (<>), равно (=), Like (выбор по маске), Between (между), In (в интервале), And (и), Or (или) и другие, а также имена обьектов, константы и функции.

Завершение ввода условия выполняется нажатием клавиши Enter или просто переходом к другой ячейке бланка запроса с помощью клавиш управления курсором или мыши. Мicrosoft Access проводит синтаксический анализ заданного выражения. Например, если было введено значение текстового поля то это выражение будет представлено в кавычках. Если выражение не содержит никакого оператора, Microsoft Access будет исходить из того, что подразумевается оператор = или Like.

Допускается использование нескольких условий отбора, которые можно задать как для разных полей, так и для одного поля. Для создания сложных условий выбора данных используются логические операторы And и Or. Если условия отбора связаны оператором And, запись выбирается только в случае выполнения всех условий. Если же условия отбора связаны оператором Or, запись выбирается при выполнении хотя бы одного из всех условий. При определении нескольких условий отбора, связанных оператором And, для различных полей необходимо просто задать условие в строке Условие отбора для каждого из полей, образующих критерий выбора данных. Если же при определении нескольких условий поместить их в различные строки — строку Условие отбора и строку или — Microsoft Acces будет использовать Or-связь. В результате условия, расположенные в одной строке, связываются оператором And, в разных строках — оператором Or.

Т.о., при формировании условия отбора в запросах могут использоваться:

Подстановочные символы:

Источник

Блог Евгения Крыжановского

Я научу вас ремонтировать свой компьютер!

Работа с базой данных: для чего предназначены запросы

Что понимают под запросом? Что означает словосочетание «запрос в базу данных»? В чем заключается предназначение запросов, посылаемых в базу данных?
Обычно под запросом имеется ввиду подача определенных условий, в соответствии с которыми база данных выдаст ответ и предоставит информацию, которая вас интересует.

Это значит, что пользователь посылает определенные условия, по которым из базы отбирается нужная информация и передается на сторону клиента. Изучив данную статью, вы сможете также узнать о предназначении запроса.

Для чего нужны запросы в БД?

В данной статье мы постараемся ответить на вопрос, что представляет собой запрос, но и понять для чего нужны запросы. Прежде всего запросы необходимы для того, чтобы получить информацию, содержащуюся в базе данных. Если говорить более простым языком, базы данных используются для получения информации, необходимых в отдельных случаях. Запросы могут иметь различное предназначение. Они могут использоваться для идентификации клиента банка или работника внутрикорпоративной сети, а также для получения информации о состоянии аккаунта на сайте.

Из чего состоит запрос?

Для создания запросов используется SQL. В них обязательно должно быть два элемента: FROM и SELECT. Может также использоваться ряд других команд. Используя их можно задать новые требования к отбору информации, а также отсортировать ее для более удобного отображения. Данные запросы к базе данных используются для получения необходимой информации. После обязательных частей самой популярной является составляющая Where. Она используется для задания конкретных условий для отбора информации. Здесь можно указать дату рождения, идентификационный номер и другую уникальную информацию, по которой можно определить человека.

Построение запроса

У любого запроса есть строгая иерархия построения, при нарушении которого, должного результата добиться не получится. Опишем пример построения запроса с тремя компонентами. Сначала используем Where, From, Select. Операторы могут быть набраны как прописными, так и заглавными буквами. Это не будет влиять на выполнение запроса. Операторы принято писать с заглавной буквы, а условия, названия таблиц и другие компоненты – с маленькой. Так вам будет проще ориентироваться при просмотре кода. При работе с различными средами разработки процесс построения запроса, как правило, не отличается. Так, например, если вы рассматриваете процесс построения запросов для базы данных access, то можете быть уверены, что правила построения запросов подойдут и для другой среды.

Основные данные

В качестве основных частей любого запроса используются следующие компоненты:
— SELECT – применяется для указания нужной информации. Именно эта информация будет передана из базы данных в программу, которую использует пользователь.
— FROM – дает возможность указать, откуда нужно взять данные. В базе данных хранятся не непосредственно данные, а таблицы, в которых содержаться данные. В разных таблицах могут содержаться столбцы с одинаковыми данными. Чтобы избежать этого, необходимо использовать указание, что откуда берется.

Групповые запросы и дополнительные данные для запроса

Чтобы улучшить результаты поиска и предоставить данные по уже известной информации, можно использовать дополнительные команды. Команда Where может использоваться для того, чтобы отсортировать всю необходимую информацию по определенным условиям отбора. Команда LIMIT применяется для того, чтобы ограничить количество строк, взятых из таблицы. Используя GROUP BY, можно сгруппировать информацию, полученную из базы данных. При использовании группировки может быть подана не любая информация, а только та, которая имеет тот же тип и размер, что и данные в группе.

Особенности команды GROUP BY можно узнать из отдельной статьи. Групповые операции нужны для того, чтобы улучшить внешний вид предоставляемой информации, а также придать ей читабельны вид. Команда UNION используется для того, чтобы поместить в запрос подзапрос. Такой вариант может потребоваться при обработки значительных объемом информации. Команда LIKE используется для того, чтобы проверить, соответствует ли маска в запросе определенным данным по размерам. Так, например, при помощи такой команды можно найти человека в базе данных, зарплата которого измеряется шестизначным числом.

Пример

Понимание написанных запросов порой бывает довольно проблематично без указания соответствующих примеров. Если же выяснить нужную информацию на одном примере не получится, вам нужно будет искать огромное количество информации, пока вы не сможете разобраться со всеми возможностями, которые предоставляет SQL. Давайте рассмотрим следующий запрос: SELSCT Name, Product Number, List Price AS Price FROM Production Product WHERE Product Line =’R’. Сначала осуществляется выборка нужных данных: названия, номера продукта и страницы из прайс-листа. Листок цен выводится под названием «цена». Информация берется из базы данных.

В целом, если вы работаете только с одной базой данной, указывать базу данных необязательно. Но если вы используете одновременно несколько баз, то обязательно указывайте базу, к которой нужно обратиться. Иначе компьютер просто не поймет, к какой базе данных вы обращаетесь, и проигнорирует ваш запрос или выдаст ошибку. В третьей строке выводится не вся информация, а только та, которая принадлежит «P» линейке продукции. Надеемся, данный обзор позволил вам разобраться с тем, что представляет собой запрос.

Запись опубликована 30.09.2015 автором katrinas11 в рубрике Моя жизнь. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Источник

Для чего предназначены запросы? Языки запросов

Базы данных занимают все больше места в нашей жизни. Их используют в компаниях и банках, магазинах и на складах. Сталкиваясь с ними в повседневной жизни, многие хотят научиться управлению базами. Поэтому в статье мы познакомим читателя с понятием запросов.

Что такое запросы

Запросы в базе данных – это специальные команды, с помощью которых меняют данные в таблицах и получают из них нужную информацию. Эти команды могут применяться как к таблицам, так и к другим объектам БД – индексам, триггерам, представлениям, а также к БД в целом. При этом СУБД (системы управления базами данных) разрешают производить изменения как в таблице целиком, так и в отдельных записях и группах строк.

Какие бывают запросы

Вам будет интересно: Chevrolet SS: фото, обзор, технические характеристики и отзывы владельцев

Виды команд зависят от того, для чего предназначены запросы и что за действия они выполняют. Основных типов операций два:

Второй тип включает в себя команды, выполняющие изменения в БД: вставка, замена и удаление полей или строк. Все операции также делят на такие типы:

Первый вид использует специальный «Конструктор запросов». Такой мастер создания команд есть в СУБД Access. Он позволяет создавать запросы пользователям без специальных знаний.

SQL-запрос формирует программист, используя специальные инструкции.

Вам будет интересно: Можно ли использовать монитор как телевизор и наоборот?

Языки

Основным языком практически во всех СУБД является SQL. Это гибкая система команд, позволяющая получить необходимую информацию из таблиц, отвечающую указанным условиям. С помощью этого языка можно как делать выборку, так и вносить изменения в объекты БД.

Для обработки документов в формате XML – расширяемом языке разметки – задействованы специальные языки запросов. Это XQuery и XPath, последний служит для запросов к элементам документов.

Запросы на выборку

Наиболее востребованная операция в БД – это получение данных из таблиц, для чего предназначены запросы на выборку. Эти команды позволяют посмотреть нужные данные из БД согласно введенным условиям. Для этого пользователь «Конструктора запросов» или программист указывает список полей (столбцов), которые он хочет получить, присваивает им наименования, расставляет в нужном порядке.

Команда может быть безусловной либо с заданными параметрами. В первом случае пользователю будет возвращен массив данных, состоящий из всех строк таблицы. Во втором – только те строки, которые отвечают введенному требованию. Таким образом можно задавать ограничения – устанавливать фильтр на необходимые данные.

Полученную информацию можно также отсортировать по одному или нескольким полям, объединить строки по какому-то признаку, произвести подсчеты с использованием функций. Это агрегатные функции, подсчитывающие количество, сумму, среднее арифметическое значение полей и другие итоги.

В выборках объединяют несколько таблиц, связывая их между собой по необходимому признаку и получая итоговую таблицу, содержащую информацию из нескольких источников.

Попробуем сделать выборку в Access, для чего предназначены запросы в «Конструкторе». Создадим в нашей базе данных таблицу «Студенты».

Открываем вкладку «Создание» и выбираем пункт «Конструктор запросов». Добавляем таблицу «Студенты». Для выбора нужных полей дважды кликаем на них. Внизу окна добавляем сортировку, если она необходима, и дополнительные условия отбора.

После нажатия на кнопку «Выполнить» вкладки «Конструктор» в окне появляются результаты выборки.

Такие же результаты можно получить с использованием SQL-запроса. Переход в режим SQL происходит по контекстному пункту меню. Наша операция здесь выглядит так:

SELECT Студенты.[Имя студента], Студенты.[Фамилия студента], Студенты.[Дата рождения]

ORDER BY Студенты.[Имя студента];

Аналогично можно создать и выполнить команды на выборку из нескольких таблиц, с параметрами и итогами.

Запросы на добавление

Этот тип операций используется для вставки новых строк в существующую таблицу БД. Можно добавлять конкретные значения полей, а можно извлекать информацию из одной таблицы и добавлять ее в другую. Как извлекать данные, мы уже знаем, давайте посмотрим, как добавить строки.

Создадим еще одну таблицу «Новые студенты» и добавим в нее 2 записи:

А теперь вставим эти данные в таблицу «Студенты» с помощью «Конструктора запросов». Для этого на вкладке «Конструктор» выберем пункт «Добавить», а в открывшемся окне укажем таблицу «Студенты», в которую будут вставляться данные. В окне запроса добавим таблицу «Новые студенты», из которой будем брать записи. Выберем поля, информация из которых будет добавлена в таблицу «Студенты»:

И выполним запрос. Таблица стала выглядеть так.

В режиме языка запросов SQL на добавление принимает вид:

INSERT INTO Студенты ( [Имя студента], [Фамилия студента], [Дата рождения] )

SELECT [Новые Студенты].Имя, [Новые Студенты].Фамилия, [Новые Студенты].[Дата рождения]

FROM [Новые Студенты];

Запросы на изменение

Часто возникает необходимость внести изменения в уже существующие записи таблицы, для чего предназначены запросы на изменение данных. По аналогии с предыдущими операциями, эта может выполняться как над всеми строками, так и только над теми, что соответствуют критериям отбора.

Студент Семенов поступил на первый курс юридического факультета. В Конструкторе запросов выбираем тип команд «Обновление» и добавляем нужные данные и условие изменения записей. Нам нужно изменить два поля, поэтому вносим данные для изменения в двух столбцах параметров запроса – поле «Факультет» таблицы «Студенты» должно принять значение «Юридический», поле «Курс» этой же таблицы – значение «1». В третьем столбце вносим условие, по которому отбирать данные для изменения. Фамилия студента таблицы «Студенты» должна быть «Семенов».

В режиме SQL видим:

UPDATE Студенты SET Студенты.Факультет = «Юридический», Студенты.Курс = 1

WHERE Студенты.[Фамилия студента]=»Семенов»;

Выполняем операцию и получаем результат.

Запросы на удаление

В «Конструкторе запросов» выбираем тип «Удаление» и формируем команду с помощью условий:

В режиме SQL видим текст:

WHERE Студенты.[Фамилия студента]=»Торопов»;

Выполнив команду, получаем результат в таблице:

Таким образом, мы на практике изучили, для чего предназначены запросы в БД. Их разнообразие больше и применение шире, чем описано в данной статье. Если вас заинтересует тема баз данных, вы можете продолжить изучение самостоятельно.

Источник

Механизм запросов

Механизм запросов — это один из способов доступа к данным, которые поддерживает платформа. Используя этот механизм, разработчик может читать и обрабатывать данные, хранящиеся в информационной базе; изменение данных с помощью запросов невозможно. Это объясняется тем, что запросы специально предназначены для быстрого получения и обработки некоторой выборки из больших массивов данных, которые могут храниться в базе данных.

Табличный способ доступа к данным

Запросы реализуют табличный способ доступа к данным, которые хранятся в базе данных. Это означает, что все данные представляются в виде совокупности связанных между собой таблиц, к которым можно обращаться как по-отдельности, так и к нескольким таблицам во взаимосвязи:

Такой способ работы с данными позволяет получать сложные выборки данных, сгруппированные и отсортированные определенным образом. Для этих выборок могут быть рассчитаны общие и промежуточные итоги, наложены ограничения на количество или состав записей и пр.

Язык запросов

Для того чтобы разработчик имел возможность использовать запросы для реализации собственных алгоритмов, в платформе реализован язык запросов. Этот язык основан на SQL, но при этом содержит значительное количество расширений, ориентированных на отражение специфики финансово-экономических задач и на максимальное сокращение усилий по разработке прикладных решений. Можно перечислить наиболее существенные возможности, реализуемые языком запросов:

Обращение к полям через точку (».»)

Если поля какой-либо таблицы имеют ссылочный тип (хранят ссылки на объекты другой таблицы), разработчик может в тексте запроса ссылаться на них через «.», при этом количество уровней вложенности таких ссылок система не ограничивает.

Обращение к вложенным таблицам (табличным частям документов и элементов справочников)

Система поддерживает обращения к вложенным табличным частям и как к отдельным таблицам, и как к целым полям одной таблицы. Например, при обращении к документу Реализация товаров (содержащему табличную часть Товары с составом отгружаемых товаров), мы можем считать табличную часть как отдельную таблицу:

Но также мы можем считать заголовочную запись документа, в которой значением поля Товары будут все записи вложенной таблицы, подчиненные этому объекту (документу):

Автоматическое упорядочивание

Для выбора наиболее правильного («естественного») порядка вывода информации на экран или в отчет разработчику в большинстве случаев достаточно задать режим автоматического упорядочивания.

Многомерное и многоуровневое формирование итогов

Итоги и подитоги формируются с учетом группировки и иерархии, обход уровней может выполняться в произвольном порядке с подведением подитогов, обеспечивается корректное построение итогов по временным измерениям.

Поддержка виртуальных таблиц

Виртуальные таблицы, предоставляемые системой, позволяют получить практически готовые данные для большинства прикладных решений без необходимости составления сложных запросов. Например, такая виртуальная таблица может предоставить данные по остаткам товаров в разрезе периодов на какой-то момент времени. При этом виртуальные таблицы максимально используют хранимую информацию, например, ранее рассчитанные итоги и т. д.

Стандартные SQL операции

В языке запросов поддерживаются стандартные для SQL операции, такие, как объединение (Union), соединение (Join) и т. д.

Временные таблицы

Язык запросов позволяет использовать в запросах временные таблицы. С их помощью можно повысить производительность запросов, в некоторых случаях снизить количество блокировок и сделать текст запроса более легким для восприятия.

Предположим, нужно получить данные из двух регистров накопления. Данные из одного регистра поместим во временную таблицу:

Запрос, использующий временную таблицу, будет иметь вид:

Пакетные запросы

Для более удобной работы с временными таблицами в языке запросов поддерживается работа с пакетными запросами — таким образом, создание временной таблицы и ее использование помещаются в один запрос. Пакетный запрос представляет собой последовательность запросов, разделенных символом «;». Запросы исполняются один за другим. Результатом выполнения пакетного запроса в зависимости от используемого метода будет являться либо результат, возвращаемый последним запросом пакета, либо массив результатов всех запросов пакета в той последовательности, в которой следуют запросы в пакете.

Конструкторы запроса

Консоль запросов

Инструмент «Консоль запросов» позволяет разработчикам конфигураций и специалистам по внедрению отлаживать запросы и просматривать результаты их выполнения в режиме «1С:Предприятие 8». Подробнее…

Источник