Для чего необходимы архивы информатика

Что такое архив, архивация файлов/данных, и архиваторы

Практически все начинающие пользователи компьютера в определенный момент задаются вопросом, «что такое архив и архивация?» и, что это за такие программы, «архиваторы», которые позволяют с ними работать.

Если вы хотите узнать, что же это на самом деле такое, то эта статья вам несомненно поможет. После ее прочтения, вы станете хоть немного, да лучше, разбираться в компьютерных технологиях.

Сегодня мы детально рассмотрим, что такое архив, какие бывают архиваторы и зачем вообще нужна архивация файлов и данных.

Что такое архив

Архив по своей сути — это файл-контейнер, в котором можно хранить другие различные виды файлов, которые, попадая в него, благодаря сжатию, еще и уменьшаются в размере.

Как выглядит изнутри

Архивы используют для удобной организации хранения файлов и папок, для уменьшения их размера, для создания различных резервных копий, а также, для передачи файлов через интернет. Все это — благодаря тому, что в архивах полностью сохраняется вся структура каталогов и файлов, что позволяет с комфортом с ними работать.

Подвиды архивов

1. Самораспаковывающийся архив. По своей сути — это исполняемый файл в формате «.EXE». Достаточно запустить его, и он сам распакуется там, где вы укажете.

2. Многотомный архив. Состоит из нескольких частей, т.е. разбит на несколько частей-файлов. Его удобно использовать на файлах большого размера, например, чтобы поместить на нескольких носителях меньшего размера.

3. Запароленный архив. Как ясно из названия, чтобы открыть его, потребуется ввести пароль. Очень удобен для защиты своей информации.

4. Непрерывный архив. Все элементы в нем рассматриваются как одно целое, что дает увеличение в степени сжатия. Но есть и минусы — чтобы извлечь из него какой-то один элемент, придется ждать пока распакуются все остальные, соответственно, и при добавлении нового, время также будет дольше.

Что такое архивация файлов и данных

Архивация (архивирование) — это процесс создания архива путем упаковывания в него файлов, может происходить как со сжатием данных, так и без. Сами заархивированные данные при разархивировании никак не меняются от их первоначального состояния.

Архивация делается посредством специальных программ «Архиваторов», но также присутствует в ОС Windows по умолчанию. Но, к сожалению в Windows, вы сможете создать архив только в формате «.ZIP», что не всегда удобно, т.к., большинство архивов делается в другом популярном формате «.RAR».

Архивирование идеально поможет вам увеличить место на вашем винчестере, привести в порядок множество файлов и организовать рабочее пространство на компьютере.

Что такое архиватор

Архиватор — это специальная программа предназначенная, чтобы упаковывать файлы в архив при этом сжимая их в размере или наоборот распаковать их оттуда.

Программа, чтобы безопасно и без всяких потерь восстановить все файлы из архива, при его создании сохраняет метаданные файлов, такие как: название, время создания, права доступа и т.д. Также, хорошие архиваторы используют только сжатие без потерь для уменьшения веса архива, что в дальнейшем позволяет распаковывать данные с точностью до бита без потери качества.

В зависимости от типа файлов, программа будет по разному их сжимать, некоторые будут сжиматься, как текстовые, что даст значительное уменьшение их размера, а некоторые, как бинарные. Бинарные, сжимаются всегда по разному, все зависит от их характера, так, некоторые могут быть сильно уменьшены в размере, а некоторые в силу своих особенностей практически не уменьшаться.

Виды архиваторов — лучшие программы

WinRAR

Наверное самый известный и популярный архиватор из всех. Славится в первую очередь своим интерфейсом и функционалом, но так же имеет высокую скорость работы с хорошей степенью сжатия. Распространяется полностью на русском языке и включает в себя поддержку практически всех известных типов архивов, например таких как: «.RAR», «.ZIP», «.7z» и т.д.
Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, ВинРАР идеально подойдет для новичков.

WinZip

Софт не менее известный, чем WinRAR, но имеющий при этом просто ошеломляющий функционал. Позволяет работать практически со всеми популярными форматами архивов и имеет русский интерфейс. По своим характеристикам сжатия, можно сказать так — если у вас есть 1 ГБ фото, то с помощью ВинЗип вы сможете уменьшить их вес с выгодой до 100мб, в конечном счете получив 900мб.
Также, отличительной особенностью данного софта, является синхронизация с облачными сервисами, что достаточно удобно. Но, к сожалению, бесплатный период использования ограничен.

Достаточно популярный софт такого рода, к тому же еще и бесплатный. Обладает довольно внушительным функционалом и собственным форматом сжатия — «.7z». Кроме своего формата, имеется поддержка и других «.RAR», «.ZIP» и т.д. Обладает довольно простым и лаконичным интерфейсом, но это не делает его менее привлекательным, благодаря простоте использования.
Как и все обозреваемые в этой статье программы работает на русском языке и с хорошей скоростью работы.

HaoZip

Практически полная копия ВинРАР, как по внешнему виду, так и по функционалу. Поддерживает множество типов архивов и имеет превосходную степень сжатия. Единственный минус этого софта — невозможность запаковать файл в формат «.RAR» (только распаковка), но мы надеемся, что данное упущение скоро будет исправлено. Русский язык идет в комплекте.

В заключение

Источник

Что такое архивы и для чего они нужны — простыми и понятными словами

Доброго времени суток, уважаемые читатели. Представьте, вам нужно передать своему другу пачку файлов. К примеру, штук 10-15. Как он будет их скачивать, потом искать, собирать всю информацию.

Было бы неплохо, если бы для начала их можно было объединить в одну папку, вот только папки, как мы знаем, передать через интернет невозможно. Ему было бы легче искать ряд документов, относящихся к одному конкретному делу, но как этого добиться. Выход есть.

Сегодня мы поговорим о том, что такое архивация данных и для чего она нужна. На самом деле, есть множество причин создавать архивы с файлами. Обо всех полезных функциях этого занятия мы с вами сегодня и поговорим.

Терминология

Наверняка вы не раз уже натыкались на архивы и даже знаете какая программа помогает с ними работать. Я узнал о существовании этой штуке примерно тогда же, когда у меня появился мой первый компьютер. Признаюсь, я не слишком любознательный и меня совсем недавно заинтересовала тема зачем нужны архивы и архиваторы, раньше я действовал по наитию. Благо ситуация изменилась и теперь я очень часто пользуюсь этой возможностью.

Архив – это что-то вроде контейнера для нескольких файлов, который в конечном итоге сокращает его размер. Сейчас объясню все более подробно.

Преимущества

Преимущество архивов заключается в том, что совершенно не важно какого типа и размера документы вы собираетесь запаковать. Они станут единой папкой, которую без проблем можно передать другу через интернет. Вся разница в формате rar, именно он и отвечает за архивы.

Мой блог создан для новичков и мне не хочется грузить вас лишними терминами. В конце концов, лишь немногие знают как устроена лампочка, но это не мешает нам с вами ее активно использовать. Поэтому, давайте только об основном и важном.

Даже файл большого размера передастся быстро и не отнимет много сил и времени, если вы используете архив. Было несколько файлов в разных форматах, стал один и в rar. Другу не придется искать все документы, относящиеся к вашему делу по папке «Загрузки». Он просто откроет архив и вуа-ля. Они предстанут его вниманию во всей красе.

Вам и самому будет намного проще найти на компьютере все документы, относящиеся к диплому, отчету за январь или конкретной статье в блог.

Если я пользуюсь услугами копирайтеров, то обычно прошу скидывать ТЗ, сам текст и картинки для публикации единым архивом. Это позволяет сократить время на поиски всех нужных файлов, относящихся к конкретной статье.

Еще одно преимущество архивов – они немного уменьшают конечный размер папки.

Виды архивов

Если архив запакован и находится в формате exe, то при его включении он сразу же автоматически и самостоятельно восстановится в виде папки, загрузится в том самом виде, в котором его запаковали на другом компьютере. Это называется самораспаковывающийся архив.

Если вы хотите передать своему другу объемный сайт или другую внушительную информацию, то ее можно разделить на несколько частей, разложить по флешкам или компакт-дискам и отдать, чтобы тот сам объединил информацию на своем компьютере. Это не займет много времени, а вам не придется искать носитель необходимого размера. Это называется многотомный архив.

Если у вас есть конфиденциальная информация и вы боитесь, что кто-то сможет случайно на нее наткнуться, то можно поставить пароль на архив. В этом случае, папка откроется только после того, как будет введен секретный код.

Во всех остальных случаях, для создания самых надежных паролей и их хранения я советую программу Roboform . Она сама создает сложные шифры, состоящие из 13-20 символов, которые невозможно предугадать и хранит их в надежном месте, до которого непросто добраться хакерам, а также эта программа сама автоматически вводит пароли, как только «видит» знакомый сайт или интерфейс, заходите ли вы с мобильного, планшета или другого гаджета. Очень удобно.

В принципе, вещь стоящая, но, когда дело касается архивов, вам придется самостоятельно записать и запомнить пароль, чтобы избежать нелегального вмешательства в вашу личную информацию с вашего же компьютера.

Технология

К сожалению, в операционных системах, типа windows 7 и выше не стоят по умолчанию программы для создания архивов. Вам придется скачать программу. Самая популярная из них – WinRAR и загрузить ее можно с официального сайта win-rar.ru .

Лицензия стоит 29 долларов для 1 компа, но существует скидочная система при приобретении нескольких утилит. Узнать подробности вы можете все там же, на официальном сайте. Программа переведена на русский и еще множество языков. Ее популярность не знает границ и используется по всему миру.

После установки она встроится в большинство стандартных функций. К примеру, открываю папку, выделяю несколько файлов и нажимаю правую кнопку мыши. Можно сразу создать архив с именем по умолчанию статьи.rar, а можно выбрать функцию add to archive. С первой опцией все вроде бы понятно, так что выберу вторую.

Можно самостоятельно задать название (цифра 1), выбрать место, куда сохранится новый архив (цифра 2), подобрать лучший размер (3), а также установить пароль на папку (цифра 4).

Как вы видите, после запаковки все файлы остаются в том же виде на вашем компьютере, но создается еще и дополнительный архив. В нем хранятся эти же файлы.

Вы можете открыть его и посмотреть всю информацию.

Эти простые действия помогут вам увеличить пространство на жестком диске, привести в порядок и организовать работу на компьютере.

Если вас интересуют и другие методы оптимизации и увеличения собственной продуктивности работы за компьютером, могу посоветовать курс Евгения Попова .

В нем собраны лучше советы и программы, которые помогут быстрее и качественнее совершать различные действия и быть профессионалом даже в мелочах. Мастерски выполнять работу и юзать самые популярные программы, как это делают специалисты. Что называется, использовать ноутбук на полную мощность.

Вот в принципе и все. Если вам понравилась эта статья, не забывайте подписываться на рассылку, чтобы узнавать больше интересной информации. До новых встреч и удачи в любых начинаниях.

Источник

Что такое архивация для чего она нужна

Рано или поздно все новички задаются вопросом: что представляет собой архивация файлов, зачем она нужна среднестатистичному пользователю. Постараемся дать ответы на эти и некоторые другие вопросы, связанные с процессом архивации. После прочтения вы начнёте намного лучше разбираться в нюансах работы на персональном компьютере.

Архивы: что это такое

Архив представляет собой контейнер, в котором помещаются самые разные виды данных. Попадая в него, они не только надёжно хранятся, но ещё и немного уменьшаются в размерах благодаря процедуре сжатия.

Активное использование архивов практически на всех компьютерах мира объясняется удобной организацией структуры папок/файлов, уменьшением размера для отправки по электронной почте и создания копий. Работать с архивами просто и комфортно.

Какие подвиды бывают

Создание пароля для архива

Архивация файлов – что это такое

Действительно, зачем архивировать документы и папки? Архивацией называется процесс создания архива посредством упаковки файлов. Может происходить вместе со сжатием или без него.

Для архивирования используются специальные программы, именуемые архиваторами. Это идеальный вариант для тех, кто хотел бы увеличить свободное место на винчестере, привести файлы в порядок либо организовать на компьютере рабочее пространство.

Архиватор – особое ПО, предназначенное для аккуратной упаковки файлов в архив или, наоборот, их извлечения оттуда. При создании архивов сохраняются метаданные: название, время создания, право доступа и пр. Качественные архиваторы могут задействовать сжатие без потерь для того, чтобы снизить вес архива. В дальнейшем это позволит выполнить распаковку с точностью до одного бита. Качество не теряется.

Все файлы сжимаются совершенно по-разному. Некоторые упаковываются как текстовые, то есть размер уменьшается существенно. Другие – исключительно как бинарные (либо сильно уменьшаются в размерах, либо остаются почти неизменными).

Разновидности архиваторов: лучшие из лучших

Было бы неплохо узнать, какие архиваторы стоит использовать и почему. Эту классификацию мы приготовили специально для вас.

WinRAR

WinRAR или WinZip — выбор за Вами

WinZIP

Кстати, ВинЗип ещё и прекрасно синхронизируется с облачными сервисами, что весьма и весьма удобно.

Как и все перечисленные выше программки, 7- ZIP полностью переведена на русский язык. Скорость работы очень и очень приличная.

HaoZip

Архивация файлов в Windows (видео)

Вместо вывода

Надеемся, вам понравился материал об архивации данных. Мы продолжим публиковать материалы на эту тему. Впереди много интересного – оставайтесь с нами!

Вы поверите нам, если мы заверим, что это самое полное и подробное руководство по использованию архивации данных в Windows? Если ваш ответ «Нет», спешим вас огорчить – это именно оно. Убедитесь сами!

Сохранность данных является одной из основных задач при работе за компьютером. Для этой цели предусмотрено огромное количество правил и норм, которые следует соблюдать. А также существует масса специальных программ, которые помогают в этом деле. Тут можно упомянуть антивирусы, которые справляются с виртуальными угрозами, программы для диагностики и восстановления жестких дисков, чтобы они прослужили подольше. И такой важный аспект, как архивация данных, о котором мы и поговорим в рамках данного материала.

Начнем мы с теории.

Что такое архивация данных

На данном этапе всевозможные устройства для хранения цифровой информации имеют огромный объем памяти. Flash карты памяти, жесткие диски и специализированные хранилища данных предоставляют десятки и сотни терабайт памяти под ваши нужды. Но не смотря на то, что этот объем очень велик, он в любом случае ограничен. Поэтому задача экономии памяти актуальна и сейчас. А как проще всего добиться цели? Разумеется уменьшать объем файлов.

Именно это и достигается благодаря использованию процесса архивирования данных. Но это еще не все. Сохранность информации повышается благодаря созданию и использованию резервных копий данных. Передача информации меньшего объема экономит время и доступные мощности сетей передачи данных.

Процесс сжатия или архивирования данных – это преобразование исходной информации, основанное на специальных алгоритмах, делающееся с целью уменьшения ее объема.

Существует два основных метода сжатия – с потерями и без потерь.

Далее мы поговорим о создании архивов (образов) операционной системы Windows. Они используются для восстановления в случае критических сбоев. Рассмотрим встроенные средства, с помощью которым осуществляются все необходимые операции.

Архивация в операционной системе Windows 7

Именно так будет выглядеть стартовое окно при первом запуске. Теперь самое время перейти к настройке. Для этого щелкаем ссылку » Настроить резервное копирование «.

Мы перейдем к диалоговому окну, в котором нам необходимо будет выбрать место хранения, для созданного архива.

На жестком диске моего компьютера места недостаточно, поэтому целесообразно выбрать съемный носитель. Вообще хранить резервные копии следует в специально предназначенных для этого местах. Переносной жесткий диск вполне подойдет.

Выделяйте нужное устройство в списке, и нажимайте кнопку » Далее «.

На следующем шаге нам необходимо выбрать, какие именно данные следует архивировать.

Мы можем оставить этот выбор операционной системе Windows. В таком случае будет сделана резервная копия системы и личных файлов пользователей.

В ручном режиме мы можем самостоятельно выбрать пользовательские и прочие файлы, которые хотим добавить в архив.

Выбираем соответствующий пункт, и нажимаем » Далее «.

Теперь нам останется только еще раз проверить параметры архивации. Если все было выбрано верно, нажимаем кнопку » Сохранить параметры и запустить архивацию».

Далее процесс архивации пойдет в автоматическом режиме. Вы можете наблюдать за процессом в главном окне программы.

По завершению процесса у вас будет готовый архивный файл, содержащий резервную копию всех выбранных вами данных.

Расписание

При необходимости вы можете настроить автоматический запуск системы архивации. Для этого следует настроить расписание. Сделать это можно при первом запуске, в окне подтверждения параметров. Там вы увидите кнопку » Изменить расписание «. Нажмите ее и настройте параметры нужным образом.

Выберите временной промежуток, день недели и время, в которое будет запущен процесс резервного копирования.

Управление пространством

Если вы периодически создаете резервные копии, то место на вашем жестком диске или другом носители информации быстро заканчивается. В то же время устаревшие архивы теряют свою актуальность. Разумно будет удалять их – это поможет сэкономить место на диске, и оставить только свежие данные. Для этих целей предусмотрена специальная функция – управление пространством. Для ее запуска нажмите одноименную кнопку, когда вы находитесь в главном окне программы.

Здесь для вас собрана информация об имеющихся архивных данных, вместе с занимаемым ими объемом. Нажав на кнопку » Просмотреть архивы «, вы сможете увидеть все имеющиеся на данный момент резервные копии, и удалить устаревшие.

Восстановление архивированных файлов

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Архивация будет незаменима для тех, кто активно работает с различными файлами, часто пересылая их, а так же для тех, кто мучается от недостатка места на жестком диске, давайте разберемся, что же такое архивация, для чего она нужна.

Что такое архивация

То есть архивация выполняет две основные функции:

Архив может выглядеть по-разному, в зависимости от установленной программы, которая открывает архивы. Самая распространенная программа — WinRAR, значок такого документа выглядит следующим образом:

Для чего архивируют файлы

Экономия места

Если у Вас жесткий диск недостаточно большого объема и постоянно не хватает места, попробуйте хранить файлы, которые жаль удалять, в архивах. Например, рабочие документы, которые лежат на всякий случай. Помещенные в архив файлы не удаляются с их обычного места на компьютере, поэтому если хотите сэкономить место, смело стирайте их, оставляя только архив, его можно распаковать в любое время.

Важно помнить, что не все файлы сжимаются со значительной экономией, например, размер фотографий уменьшается с каждых 100 Мб всего на несколько Мб. Но документы MicrosoftWord или сохраненные файлы графического редактора Adobe Photoshop сжимаются значительно: с пятидесяти Мб до трех Мб. Музыкальные и видеофайлы так же сжимаются незначительно, но если их количество внушительно, то можно и добавить в архив.

Пересылка файлов

Передавая файлы в интернете, например, по электронной почте или в программе skype, мы не можем прикрепить к сообщению всю папку, а только отдельные фотографии или документы. Поэтому крайне удобно делать из множества элементов один файл для передачи, здесь-то и приходит на выручку архиватор. Например, можно всю папку «Фото из отпуска» переслать одним разом, создав из них единый файл — архив. Да еще и передача его в сети будет быстрее, чем обычно, потому что размер стал меньше.

Защита данных

В прошлом уроке мы разбирали скрытые папки и объяснили, что личную информацию хранить там не стоит, поскольку спрятанные файлы могут быть легко обнаружены, как программами, так и вручную. Если Вам нужно скрыть файлы от чьих-то глаз, то архивация файлов с последующим наложением пароля, будет отличным решением. Большинство программ-архиваторов имеют эту функцию и без труда можно задать пароль, который защитит необходимые данные. Серьезно отнеситесь к выбору пароля в этом случае, он не должен быть слишком простым и очевидным, но важно запомнить его, потому что никаких путей восстановления с секретными вопросами не будет. Этот способ тоже не идеальный, в сети все чаще появляются программы, которые могут подбирать пароли и взламывать архивы.

Архивация файлов очень полезная функция, к сожалению, удобной стандартной программы, то есть такой, которая устанавливается сразу с операционной системой, нет и её нужно будет скачивать отдельно, об этом мы поговорим в следующем уроке

Источник