Для чего нужен абонентский ящик на почте россии

Порядок оформления аренды абонентского ящика на Почте России

Получение писем и прочей корреспонденции происходит по адресу человека, который является получателем. При этом почта охотно оказывает дополнительные услуги, среди которых находится и абонентский ящик. Он максимально обезличен, и для того, чтобы направить корреспонденцию, нужно знать только адрес отделения и номер ящика. Но не все знают, каким образом можно завести абонентский ящик, который разместится на Почте России, тем более, что эта задача не отличается сложностью.

В каких случаях может понадобиться абонементный ящик на Почте России

Многие люди хотят получать прессу и почту в установленные сроки, но не все хотят обнародовать свой полный адрес, именно для таких абонентов существует специальный ящик. Он пригодится людям, получающим множество корреспонденции, поскольку вместо личного вручения все послания складываются в ящик. Ключ от него есть только у непосредственного арендатора, поэтому тайна переписки сохраняется даже больше, чем в случае с доставкой почты на дом.

Поэтому можно выделить следующие ситуации, когда оформить отдельный абонентский ящик просто необходимо:

Преимущества и особенности услуги для физических лиц

Отдельный ящик является отличным вариантом для хранения писем и посылок со статусом «До востребования». Это сокращает очереди в отделениях и экономит время самих клиентов, которые не обязаны стоять в потоке, но присутствуют и минусы. К примеру, пользование ячейкой становится возможным только после оплаты, просто так никто не разрешит эксплуатировать имущество организации. К тому же круглосуточного доступа почта к ящику не предоставляет, поэтому забрать корреспонденцию можно только в рабочее время.

Порядок действий для аренды абонентского ящика в отделении

Договор сразу же оплачивается, и через несколько дней в ящике будет лежать бумага, заверенная подписью начальника отделения. Кроме того, ключи выдадут тогда же по паспорту, и с этого момента ячейкой можно будет пользоваться. Обычно оплата происходит впрок, и арендовать ящик можно сразу на три года, а минимальным показателем будет шесть месяцев. Сумма небольшая, но она изменяется на протяжении времени, поэтому уточнять, сколько стоит услуга, нужно в отделении.

Важно! Заранее следует изучить расписание работы отделения, чтобы планировать выемку корреспонденции. Если клиент не хочет оплачивать такую услугу, он может выбрать альтернативу в виде места на почте. В этом случае почтальон не будет доставлять прибывающую корреспонденцию, и она будет дожидаться человека, который по паспорту сможет забрать нужные посылки и письма.

Но если клиент хочет заводить ячейку из-за сломанного почтового ящика в доме, то вместо дополнительных трат он может подать заявку на ремонт. Штатный сотрудник в кратчайшие сроки и за умеренную плату починит домашнюю ячейку, и человеку не придется переплачивать.

Как оформить аренду онлайн

С недавних пор Почта России дает возможность создавать заявку на ячейку в онлайн-режиме, и клиенту даже не потребуется лично посещать отделение для подготовки заявления. Это доступно по адресу abox.pochta.ru, на сайте сначала нужно будет выбрать город, где проживает человек или хочет получать почту. Сразу же в результатах поиска будут показаны отделения, где доступны шкафчики, а также здесь можно ознакомиться с информацией, касательно возможности онлайн-оформления и количества ячеек.

Далее выбирается необходимый номер шкафчика и тип клиента, кроме того, нужно выбрать дату начала бронирования, а также период, на который потребуется хранение. Сразу же будет показана стоимость, которую можно оплатить онлайн, заполнив форму на сайте личными данными. Далее остается только забрать экземпляр договора и ключи от абонентского ящика в отделении и пользоваться хранилищем.

Особенности оформления аренды абонентского ящика для юридических лиц

У юридических лиц есть свои нюансы, которые вносят свои коррективы в вопрос аренды ячейки. Такими особенностями можно считать следующие аспекты:

О стоимости услуги

Цена аренды ячейки достаточно демократична, но различается в зависимости от города, где находится почта, и категории клиента. К примеру, в Москве ежемесячная стоимость абонентского ящика для физических лиц составит 720 рублей, а организации будут вынуждены платить уже 1 800 рублей в месяц. В том же Ростове-на-Дону стоимость демократичнее, и гражданин заплатит только 300 рублей.

Завести абонентский ящик на Почте России может любой человек или организация, для этого следует только написать заявление и произвести оплату. В дальнейшем распорядитель получает ключи от ячейки, и именно туда будут доставляться все письма и иная корреспонденция.

Источник

Как арендовать абонентский ящик в «Почте России»

Услуга аренды абонентского ящика на «Почте России» востребована в столице и в регионах. Жители страны постоянно ведут деловую и личную переписку. Благодаря доступу к персональной почтовой ячейке абонент не стоит в длинной очереди, а значит, экономит время.

Абонентские ящики для вашей почты.

В каких случаях необходима аренда ящика

Абонентский ящик (а/я) — отдельная закрывающаяся секция, которая предоставляется во временное пользование адресатам для приема писем, открыток, извещений, квитанций, газет и журналов.

На ценные и заказные отправления в шкаф кладут уведомления, по которым документы получают у оператора. Арендовать ячейку может и частный клиент, и организация в любом филиале почтового отделения.

Отсутствие постоянного адреса

При смене места жительства гражданина или изменении регистрации юридического лица возникает задача сохранности почтовых отправлений.

Абонирование ячейки создает единый адрес и аккумулирует корреспонденцию за длительный промежуток времени в одном месте.

Причем учреждение связи, где арендуется абонентский ящик, можно выбрать с учетом удобства посещения.

Необходимость получения важной корреспонденции

Доставка писем в почтовые ящики не гарантирует их сохранности. Корреспонденция повреждается (например, из-за нестандартного размера конверта) или вовсе пропадает.

Для юридического лица и индивидуального предпринимателя своевременность получения сообщений от контрагентов, органов власти напрямую влияет на скорость подготовки ответных писем и правовых действий. Почтовая ячейка гарантирует полную сохранность корреспонденции, поэтому все письма адресат получает лично и вовремя.

Нежелание посещать почту

Владея закрепленным абонентским ящиком, получатель писем не теряет времени в ожидании освободившегося оператора. Клиенту нужно лишь открыть шкаф и забрать содержимое.

Преимущество личной ячейки — ограничение контактов с другими присутствующими в зале. В период сезонных инфекций доктора рекомендуют сократить время пребывания в людных местах.

Прием почты из персонального ящика помогает справляться с этой задачей. Кроме того, получение писем, открыток, газет, журналов можно поручить родственнику, доверив ключ от ячейки.

Наличие оповещений

При аренде ячейки клиент вправе подключить опцию уведомлений о поступлении корреспонденции. Оповещение о прибытии отправлений приходит на электронную почту или на телефон.

Благодаря мобильным извещениям клиент всегда в курсе, что почтовый ящик пополнился. Забрать содержимое ячейки можно в часы работы почтового отделения.

Потребность в сканах электронных документов

Доставка цифровых писем в «Личный кабинет» — это бесплатный сервис, благодаря которому юридические отправления появляются в электронном виде.

При этом корреспонденция поступает к адресату в сокращенные сроки и приравнивается к приему заказных извещений. В электронном формате получают сообщения от ГИБДД, Пенсионного Фонда РФ, ФССП и других структур. Подключить услугу можно в «Личном кабинете» на сайте abox.pochta.ru. или в мобильном приложении.

Преимущества владения абонентским ящиком

Инструкция по аренде абонентского ящика для физического лица

Для того чтобы купить услугу, необходимо обратиться в отделение почтовой связи или оформить заявление самостоятельно на сайте abox.pochta.ru.

Минимальный период аренды абонентской ячейки составляет 1 месяц, максимальный срок — год. По окончании действия договора клиент вправе его продлить.

Подача заявления

При наличии свободной ячейки оператор оформляет заявку, где указываются персональные данные абонента, место регистрации, срок аренды.

Если ящику нужно присвоить «имя», это можно сделать только в момент обращения. Заявка распечатывается в двух экземплярах и передается абоненту на подпись.

Услуга предоставляется на условиях полной предварительной оплаты (возможен наличный и безналичный расчет). После заключения договора обслуживания абонент принимает почтовую ячейку и ключ (код).

Договор на аренду ячейки.

Оформление аренды онлайн

Для самостоятельного резервирования ячейки предстоит пройти процедуру регистрации на сайте abox.pochta.ru. Для этого нужно в «Личном кабинете» указать персональные данные, выбрать отделение связи, период аренды.

В течение 10 дней после составления электронного заявления необходимо посетить офис «Почты России» для подписания договора, получения ключа (кода) от ячейки. При бронировании ящика на сайте клиент вправе оплатить услугу онлайн или в отделении связи.

Оформление аренды онлайн.

Особенности получения а/я для юрлица

Представитель организации также вправе выбрать способ обращения: оформление заявления на сайте в «Личном кабинете» или при посещении отделения связи.

В заявке от юридического лица обязательно должны быть указаны:

Прикладываются документы, подтверждающие полномочия на подписание договора аренды ячейки от имени организации.

Расчет происходит только в безналичной форме. Если заявление оформляется онлайн, можно распечатать платежное поручение и оплатить услугу заранее в банке.

В случае заключения договора в отделении почтовой службы документы для расчета выдает оператор. После подтверждения оплаты сотрудник «Почты России» передает представителю юридического лица ключ (код) от ячейки.

Тарифы на услугу

Стоимость аренды ячейки зависит от географического расположения филиала и категории клиента. Тарификация осуществляется по периодам: с каждым месяцем абонирования при пролонгации договора цена за услугу снижается.

Для физических лиц предусмотрены доступные цены. Самые низкие тарифы действуют для ветеранов ВОВ, пенсионеров и инвалидов.

На юридических лиц и индивидуальных предпринимателей распространяются ставки с повышенными коэффициентами.

Как продлить аренду

Действие договора автоматически пролонгируется, если абонент подписывает в отделении почтовой связи заявление на новый период и оплачивает услугу.

Это можно сделать и в «Личном кабинете» на сайте, если после окончания срока обслуживания прошло не больше 30 дней или до конца абонирования остается максимум 3 месяца.

Какой адрес указывать для отправлений

При оформлении договора абонентскому ящику присваивают свободный номер. За дополнительную стоимость клиент вправе дать ячейке название. В результате адрес становится коротким, легко запоминающимся. Когда отправитель заполняет конверт, то указывает только индекс, населенный пункт и номер ая.

Источник

Абонентский ящик

Несмотря на бурное развитие интернета, который позволяет обмениваться информацией в режиме реального времени, печатная корреспонденция не теряет своей актуальности. Однако деловые люди не имеют возможности уделять слишком много времени оформлению почтовых отправлений. В этой ситуации компания «Офисная почта» предлагает установить абонентский ящик, чтобы получать корреспонденцию через Почту России без утомительного стояния в очередях почтовых отделений.

Абонентский ящик в офисе: решение текущих задач бизнеса

Почтовые ячейки для юридических лиц: незаменимый инструмент их ежедневной коммерческой деятельности, они требуются в следующих случаях:

Услуги мобильного почтового сервиса позволяют быстро ориентироваться в многоуровневом коммерческом пространстве и работать современными методами.

Профессиональные услуги почтовой службы

Известно, что Почта России является монополистом в почтовой сфере, но работает с задержками. Поэтому абонентский ящик для юридического лица служит удобным инструментом незамедлительного получения деловых и личных писем. Наша компания предлагает услуги доставки почты в абонентские ячейки клиентов на лучших условиях:

Получение корреспонденции в офисе позволяет оптимизировать расходы фирмы и сэкономить время и силы сотрудников.

Источник

ПРЕИМУЩЕСТВА АРЕНДЫ ПОЧТОВЫХ ЯЩИКОВ

Для чего нужны абонентские ящики в отделениях почты? Как часто их открывают и вынимают корреспонденцию?

Для чего нужны абонентские ящики в отделениях почты? Как часто их открывают и вынимают корреспонденцию? Не может ли быть так, что абонентский ящик заводят для отвода глаз, а сами не заглядывают в него годами? Эти и другие вопросы задают те, кому приходилось отправлять письмо не на конкретный адрес, а на нумерованный ящик. Ответы готова дать фирма, арендующая почтовый ящик.

Стандартный почтовый ящик располагается по конкретному адресу. Арендованный также имеет не номер, а адрес, аренда его дает ряд преимуществ:

Нет причин опасаться, что отправления не дойдут до адресата, если он укажет арендованный адрес. Вся корреспонденция будет доставлена в срок.

Выбирая аренду абонентского ящика в ООО ««ИнСвязьСервис», клиент получает возможность получать корреспонденцию любой степени важности на удобный и надежный адрес. Комплекс услуг включает в себя полное обслуживание ящика, а также обеспечение его уникальным именем, которое присваивает арендатор.

Адрес будет полностью соответствовать нормам присвоения адресов в Российской Федерации, то есть будет содержать почтовый индекс, город, улицу, номер строения, только перед именем получателя будет указан номер абонентского ящика, а затем уже название организации. При аренде обычного ящика указывают не конкретный адрес, а номер почтового отделения, поэтому такие отправления часто теряются или приходят не вовремя.

Кого может заинтересовать предложение аренды почтового ящика

Воспользоваться услугой аренды почтового ящика могут как юридические, так и физические лица, частные предприниматели и те, кто временно находится в нашем городе, но нуждается в регулярном получении корреспонденции. Также наша фирма предоставляет возможность почтового обслуживания арбитражных управляющих в случаях, если:

Что такое абонентский ящик

Абонентский ящик представляет собой шкаф, содержащий несколько ячеек, имеющих индивидуальный номер. Каждая закрывается на ключ, который передается арендатору. В ячейках хранится любые почтовые отправления, кроме крупногабаритных.

Как производится оформление аренды

Если ваше решение – заключить договор об аренде почтового ящика с ООО «ИнСвязьСервис», вас ознакомят с тем, как выглядит и обслуживается ящик, насколько надежно он охраняется, оправления каких габаритов можно временно хранить в нем. Также вас ознакомят со стоимостью аренды, ее сроками, условиями выдачи содержимого ящика курьеру и прочими нюансами аренды.

Фирма «ИнСвязьСервис» предоставляет возможность упрощенной формы оформления договора на аренду ящика, простую и понятную схему сотрудничества, надежность и конфиденциальность. Внесите положительные изменения в организацию работы фирмы с нашей помощью.

Источник

Услуга «Абонентский ящик»

Среди всего многообразия оказываемых услуг большой популярностью пользуется абонентский ящик.

Что такое абонентский ящик

Очень удобен для тех, кто получает много корреспонденции с разных мест, кто не хочет афишировать свои личные данные отправителю письма, для организаций и индивидуальных предпринимателей, на чей адрес доставка писем затруднительна и нерегулярна в силу разных причин.

Согласно Федеральному закону, любой гражданин может иметь абонентский ящик «Почты России» и пользоваться им согласно инструкции.

По сути, абонентский ящик представляет собой специальный шкафчик, запирающийся на ключ, который арендуется у почты на любой срок от 3 до 12 месяцев с правом продления. Ключ хранится у арендатора, по мере необходимости и по желанию он приходит в отделение почты и лично проверяет свой ящик на наличие корреспонденции.

Как воспользоваться услугой

Для того, чтобы открыть абонентский ящик на почте, следует прийти с паспортом в любое отделение (какой почтовый индекс хотелось бы иметь или по месту жительства) и узнать, есть ли свободные ячейки в наличии. Далее у руководителя почтового отделения заполняется договор на обслуживание и оставляются реквизиты.

По этим реквизитам «Почта России» будет ежемесячно опускать в ваш ящик Акт выполненных работ за определенный месяц, по которому производится оплата.

Нюансы пользования абонентским ящиком

Есть несколько важных моментов, которые следует учитывать при пользовании абонентским ящиком. Они касаются как юридических, так и физических лиц.

Во-первых, на абонентский ящик никогда не оформляется юридический адрес организации.
Во-вторых, если ящик открыт на юридическое лицо, корреспонденцию может получать либо директор при наличии уставных документов, либо сотрудник с доверенностью на получение писем. Доверенность сроком на один год оформляется не нотариально, достаточно печати и подписи руководителя.
В- третьих, продление аренды абонентского ящика происходит не автоматически, а по дополнительному соглашению к основному договору.

Услуга абонентский ящик на «Почте России» очень удобна в использовании и проста в оформлении.

Источник