Для чего нужен kerio connect
Новое в релизе Kerio Connect 8.3
20-го мая вышли релизы сразу двух наших продуктов – Kerio Connect 8.3 и Kerio Operator 8.3. Это не случайно: в обоих релизах есть функция, которая позволяет этим продуктам работать совместно. Мы разрабатываем наши продукты таким образом, чтобы они были максимально интегрированы между собой, это становится хорошей традицией и практически стандартом компании.
В Kerio Connect 8.3 добавлены значительные изменения, касающиеся безопасности и юзабилити Kerio Connect клиента, а именно: поддержка цифровой подписи и шифрования писем, возможность для пользователей «по воздуху» удалять устройства Exchange Active/Sync и возможность осуществлять звонки прямо из электронного сообщения одним нажатием мыши.
Сначала рассмотрим 3 самые главные функции нового релиза.
1. Поддержка S/MIME в Kerio Connect клиенте
Что это?
Kerio Connect теперь позволяет пользователям отправлять и получать сообщения с цифровой подписью, а также шифрованные сообщения (S/MIME) в Kerio Connect клиенте.
S/MIME предоставляет необходимый набор инструментов для удостоверения личности отправителя и выполнения шифрования передаваемой электронной корреспонденции.
В Kerio Connect клиенте пользователи теперь могут…
• отправлять электронные письма с цифровой подписью для аутентификации отправителя
• шифровать содержимое электронного письма для того чтобы только доверенный получатель мог его прочитать
• читать шифрованные сообщения, полученные от других пользователей
Для корректной работы S/MIME необходимо соблюсти следующие условия…
Оба, получатель и отправитель, должны
• использовать почтовый клиент, который поддерживает S/MIME (например: Kerio Connect клиент, Outlook, Apple Mail, iOS Mail)
• иметь свой собственный открытый и закрытый ключ, полученные из сертификационного агентства
• иметь открытые ключи друг друга, полученные из имеющих цифровую подпись писем, отправленных друг другу
Для чего?
Цифровая подпись и шифрование сообщений используется в случае пересылки конфиденциальной информации по электронной почте, когда нужно удостовериться в аутентичности получателя и отправителя.
Поддержка S/MIME в Kerio Connect клиенте дает пользователям бОльшую гибкость при использовании почтовых клиентов, когда им нужно отослать шифрованные письма или письма с цифровой подписью либо получить шифрованные письма.
Для кого?
Эта функция предназначена как для владельцев бизнеса, так и для ИТ-администраторов и обычных сотрудников компаний.
• Владельцы бизнеса будут спокойны, зная, что конфиденциальная информация, пересылаемая по электронной почте, будет защищена
• ИТ-администраторам не придется заставлять сотрудников компании использовать определенный почтовый клиент, чтобы соответствовать политике безопасности компании
• Конечные пользователи могут использовать любой почтовый клиент для обмена шифрованными письмами независимо от того, на каком ПК или браузере они работают.
2. Упрощённое управление контактной информацией пользователей
Что это?
Новая вкладка «Контакт» на экранах «Добавить пользователя» и «Редактировать пользователя» в веб-интерфейсе администрирования позволяет администратору сервера управлять контактной информацией пользователей непосредственно в веб-интерфейсе.
• Данные пользователей включают в себя имя, фамилию, фотографию, телефон, мобильный телефон, отдел, местоположение офиса и т.д.
• Теперь полная контактная информация пользователей хранится не только в службе каталогов, но и в локальной базе пользователей
• Контактная информация пользователей синхронизируется с глобальным списком адресов (GAL) и службой каталогов
• Адреса компании теперь могут быть определены и использованы в контактной информации пользователей и в доменных сносках
Для чего?
Ранее, расширенная контактная информация о пользователях и их фотографиях была доступна только в случае использования интеграции со службами каталогов. Теперь та же самая информация может храниться в локальной базе пользователей.
• Администраторы теперь могут управлять контактной информацией пользователей непосредственно в веб-интерфейсе администрирования Kerio Connect.
• Администраторам больше не нужно переключаться между веб-интерфейсом и интерфейсом управления службы каталогов – все изменения, сделанные на экране контактов, синхронизируются с GAL
• При просмотре сообщения в Kerio Connect клиенте, фотографии пользователей теперь располагаются рядом с адресом электронной почты, даже если используется локальная база пользователей.
Для кого?
Эта функция в первую очередь предназначена для ИТ-администраторов, хотя полезна и для обычных пользователей
• ИТ-администраторам понравится, что управление контактной информацией пользователей появилось в веб-интерфейсе администрирования Kerio Connect, и стало более простым и независимым от того, используется служба каталогов или локальная база пользователей.
• Теперь при использовании в составе доменных сносок специальных переменных полей, пользователям нет необходимости создавать свои собственные подписи. Фотографии пользователей будут видны в заголовке почтовых сообщений, а также в клиенте мгновенных сообщений, даже если администратор не использует службу каталогов.
3. Функция «Click to Call» в интерфейсе Kerio Connect клиента
Что это?
Теперь пользователи Kerio Connect клиента могут осуществлять звонки одним нажатием мыши, используя интеграцию с Kerio Operator
Звонить можно…
• нажав на любой телефонный номер в Адресной книге Kerio Connect клиента
• нажав на отправителя или получателя сообщения в заголовке письма, и выбрав телефонный номер
• выбрав любой номер в теле письма, и щёлкнув по нему, чтобы позвонить
Данная функция работает в версии Kerio Connect 8.3 и выше и Kerio Operator 2.3 и выше.
Для чего?
Функция «Click to Call» в Kerio Connect клиенте повышает производительность и эффективность сотрудников, убирая лишние действия при попытке осуществить звонок.
• Пользователям не нужно тратить время на поиск номера и его набора.
• Просто выберите номер, на который вы хотите позвонить, щёлкните мышкой и поднимите трубку.
Для кого?
Конечные пользователи будут в восторге от возможности просто щелкнуть по имени коллеги или выбрать телефонный номер и начать звонок – больше не нужно искать номера и набирать их на телефоне.
Другие новшества
Множественные пользовательские учётные записи почты в едином профиле почты KOFF
• Теперь пользователи могут иметь несколько учетных записей Kerio Connect в одном профиле Outlook, что позволит им выбрать, какой именно почтовый адрес будет отображаться в поле «от кого».
Управление Exchange ActiveSync устройствами из интерфейса клиента Kerio Connect
• Пользователи теперь смогут непосредственно в Kerio Connect клиенте «по воздуху» удалить устройства, синхронизирующиеся через протокол Exchange ActiveSync
Переменные поля в доменных сносках
• Администратор может создать для общей доменной сноски шаблонную пользовательскую подпись, которая позволят присоединять персонализированную подпись для каждого пользователя, отправляющего письма из этого домена.
Ассистент интерфейса администрирования
• Новая функция поиска позволяет быстро находить и подсвечивать необходимые диалоги и параметры
Архивирование истории обмена мгновенными сообщениями
• История переписки пользователей через службу обмена мгновенными сообщениями может быть заархивирована для дальнейшего просмотра администратором.
Поддержка Exchange Internet Accounts (EWS)
• Теперь, с включенной и корректно настроенной службой автоматической настройки, пользователи могут легко настроить свою учетную запись Kerio Connect в десктопных приложениях Max OS X, используя только логин и пароль.
ВАЖНО: Изменения в системных требованиях
Прекращена поддержка для Mac OS X 10.5 Leopard
• Это относится как к серверу Kerio Connect, так и к десктопным клиентам
• Microsoft Entourage, Microsoft Outlook 2011 для Mac, Apple iCal, Apple Address Book, Apple Mail, Safari и любые другие приложения Mac OS X, предназначенные для развертывания на Mac OS X 10.6 Snow Leopard или выше.
• Движок Sophos Antivirus также больше не поддерживает Mac OS X 10.5 с мая 2014.
Что это значит?
• Администраторы, использующие Mac OS X 10.5 или более ранние версии, для корректной работы Kerio Connect И Sophos Antivirus должны сделать апгрейд ОС до Mac OS X 10.6 или выше
• Даже если администратор не перейдет на версию Kerio Connect 8.3, он должен будет сделать такой апгрейд ОС для корректной работы антивируса Sophos
• Пользователи с Mac OS X 10.5 и ниже должны сделать апгрейд своей ОС на Mac OS X 10.6 или выше.
ВНИМАНИЕ! 30 мая, в эту пятницу, состоится вебинар, посвященный данному релизу. Зарегистрироваться можно по ссылке.
Знакомство с почтовым сервером корпоративного уровня Kerio Connect
Сегодня во многих компаниях активно используется электронная почта. И в этом нет абсолютно ничего удивительного — этот сервис позволяет оперативно и дешево обмениваться самой разнообразной информацией. А поэтому он используется как для внутрикорпоративного общения сотрудников компании, так и для их связи с «внешним миром». Однако действительно эффективное использование электронной почты в компании невозможно без организации собственной почтовой системы.
Ключевым элементом корпоративной почтовой системы является почтовый сервер. Именно этот продукт обеспечивает всю необходимую функциональность для обмена письмами. Сегодня на рынке представлено немало почтовых серверов. Однако мы рекомендуем обратить внимание на Kerio Connect, у которого недавно вышла новая, вот уже седьмая версия. Чем хорош этот продукт? С одной стороны, он обладает богатейшими возможностями, а с другой, на удивление прост в администрировании и использовании.
Кстати, называя Kerio Connect почтовым сервером, мы, откровенно говоря, несколько погрешили против истины. Дело в том, что Kerio Connect — больше, чем почтовый сервер. Сегодня его функциональность значительно шире. Он позволяет организовать не только корпоративную почтовую систему, но и обеспечить общий доступ сотрудников компании к адресной книге, календарям, списку задач и пр. То есть, фактически, Kerio Connect можно считать полноценной заменой Microsoft Exchange.
Настройка Kerio Connect
Основой продукта Kerio Connect является почтовый сервер. А поэтому его настройка, по большей части, сводится именно к конфигурированию последнего. Причем процесс этот нельзя назвать особо сложным. Справиться с ним без каких-либо затруднений сможет любой квалифицированный системный администратор.
Начинается процесс конфигурирования с настройки служб, которые отвечают за работу с различными протоколами (SMTP, POP3, IMAP, NNTP и пр.). После этого вводится список доменов предприятия. Причем для каждого можно установить свои параметры и ограничения на использование электронной почты. В частности, можно установить максимальный размер исходящих сообщений, включить автоматическое удаление старых писем, настроить переадресацию, настроить систему авторизации пользователей и пр. Особо здесь можно отметить такую возможность рассматриваемого продукта, как распределенный домен. Что это такое? Распределенный домен, по сути, является своеобразным кластером, объединяющим несколько серверов Kerio Connect. При этом создается единое информационное пространство, обеспечивающее коллективную работу с данными всех удаленных филиалов компании вне зависимости от их географического положения.
Следующий шаг — настройка SMTP-сервера, который отвечает за отправку писем. У него есть два режима работы. Первый из них прямой, когда Kerio Connect отсылает сообщения самостоятельно, а второй — с использованием ретрансляции. При его использовании письма передаются через внешний SMTP-сервер. Помимо этого можно включить или, наоборот, отключить аутентификацию пользователей, ограничить ретрансляцию, определить параметры очереди, в которую помещаются сообщения для отправки и пр. После этого необходимо установить параметры подключения к Интернету. По умолчанию считается, что компьютер, на котором установлен Kerio Connect, постоянно подключен к глобальной сети. Однако при необходимости администратор может изменить эти настройки, в частности, указать службу RAS и параметры ее запуска.
В заключение конфигурирования системы можно установить дополнительные параметры. Так, например, возможно включение выполнения тех или иных действий по расписанию, указать внешние почтовые ящики, с которых будет осуществляться загрузка корреспонденции и ее распределение по корпоративным аккаунтам и т. д. В системе реализовано большое количество дополнительных настроек, подробное описание которых можно найти в справочной системе.
Заключительным этапом конфигурирования почтовой системы является настройка домена. К ней относится, в первую очередь, ввод пользователей. Для каждого из них можно задать список почтовых ящиков, установить правила переадресации поступающей корреспонденции на различные адреса, задать права администрирования, установить квоты на объем почтового ящика и число объектов в нем. Дополнительно можно задать правила обработки сообщений пользователя. В частности, у администратора есть возможность разрешить отправлять и получать почту только в пределах своего домена (для организации внутренней почтовой системы), ограничить максимальный размер исходящего сообщения, настроить правила удаления старых писем и т. д. Для удобства конфигурирования все пользователи могут быть распределены по отдельным группам, каждая из которых обладает собственными параметрами.
При необходимости в Kerio Connect можно создавать рассылки. Причем каждая рассылка может быть очень тонко настроена. Администратор может задавать буквально все, начиная с таких «мелочей», как текст приветственного сообщения, присылаемого новому подписчику, и заканчивая такими серьезными моментами, как права самостоятельной подписки на рассылку и отправки в нее писем, назначение модераторов и пр.
Безопасность в Kerio Connect
Термин «безопасность» применительно к почтовому серверу — сложное понятие, состоящее из множества различных аспектов. Во-первых, это защита от внешних угроз: спама и вирусов. Во-вторых, защита от подмены почтового сервера. В-третьих, предотвращение деятельности инсайдеров. И, наконец, в-четвертых — защита от утери хранящихся в базе сообщений в результате различных сбоев. Все эти аспекты чрезвычайно важны, и пренебрегать ими нельзя ни в коем случае. К счастью, в Kerio Connect есть инструменты для защиты от всех перечисленных угроз.
Для защиты от спама в рассматриваемом продукте реализован универсальный многокомпонентный фильтр. При его включении все письма (за исключением сообщений, присылаемых с доверенных адресов) проходят несколько проверок, в ходе которых им присваивается цифровая оценка от 0 до 10. Чем она выше, тем больше вероятность того, что проверяемое письмо является спамом. Какие же именно проверки проходят письма? Во-первых, это фильтр SpamAssassin, основанный на обучаемом байесовском алгоритме. Во-вторых, в системе применяются черные списки, причем не только пользовательские, но и общедоступные базы данных IP-адресов спамеров. В-третьих, в Kerio Connect реализована система пользовательских правил. С ее помощью можно задать ряд условий (какое-то из полей письма пустое, непустое, содержит определенную подстроку и пр.), при выполнении которых сообщение будет считаться или, наоборот, не считаться спамом. Помимо этого администратор может включить и настроить целый ряд дополнительных инструментов защиты, например, проверку подлинности идентификатора отправителей, флага SPF, задержку SMTP-приветствия.
Для защиты от вирусов в Kerio Connect используется интегрированная подсистема Sophos. Если, конечно, при приобретении лицензии вы выбрали вариант с интегрированным антивирусом (Kerio Connect может продаваться и без него). В дополнение к ней администратор может подключить еще один из антивирусных модулей: Dr.Web, NOD32, и пр. Естественно, для этого необходимо приобрести соответствующий продукт. При этом проверка входящей корреспонденции может осуществляться как одной подсистемой, так и двумя сразу (поочередно). Дополнительно администратор может активировать фильтр вложений, который позволяет блокировать письма с файлами определенных типов или же удалять вложения и только после этого доставлять письма получателю.
Защита от подмены почтового сервера осуществляется за счет возможности использования защищенных протоколов связи (защищенные POP3, SMTP, IMAP и пр.). Причем в Kerio Connect реализована возможность создания, экспорта и импорта необходимых для их работы сертификатов SSL.
Есть в рассматриваемом продукте и система архивирования и резервного копирования. Несмотря на схожие названия, эти две операции в корне отличаются друг от друга. Архивирование обеспечивает автоматическое сохранение корреспонденции с возможностью ее просмотра в будущем. Оно может использоваться для защиты от инсайдеров. При возникновении подозрений или в процессе расследования инцидентов руководитель или другой ответственный сотрудник может просматривать письма, отправляемые и получаемые теми или иными пользователями. А резервное копирование подразумевает защиту от утери информации. С помощью данной операции создаются резервные копии хранилища сообщений и конфигурации всей системы в целом. В результате при возникновении каких-либо сбоев администратор может быстро «реанимировать» почтовую систему.
Помимо этого в рассматриваемом продукте реализован ряд дополнительных инструментов безопасности. Среди них есть и достаточно оригинальные, но, безусловно, весьма полезные возможности. Так, например, нельзя не отметить функцию Kerio Smart Wipe. Она позволяет удалять с мобильных устройств важную информацию по беспроводной связи. Это позволяет защитить данные от несанкционированного доступа в случае утери или кражи смартфона у сотрудника предприятия.
Использование почтовой системы
В плане использования корпоративной почты Kerio Connect не может не удивить своей универсальностью. Дело в том, что с его помощью можно построить абсолютно кроссплатформенную систему. Во-первых, данный сервер может работать с большим количеством клиентов для разных операционных систем: Windows, Linux, Mac. Во-вторых, в нем реализована функция Kerio WebMail. Она позволяет организовать доступ к почтовым ящикам через веб-интерфейс. Особенно он удобен для удаленного доступа сотрудников, находящихся в командировке. Веб-интерфейс позволяет им использовать корпоративную почту из любого места земного шара, где есть интернет.
Конечно же, нельзя не сказать о поддержке рассматриваемым продуктом большого количества разнообразных смартфонов, работающих под управлением Windows Mobile, Symbian, Android, iOS и других мобильных операционных систем. Это позволяет компаниям организовать мобильные рабочие места, пользователи которых могут работать с электронной почтой, получать информацию о новых событиях в календарях, обновления адресных книг, задач и пр.
Подводим итоги
Рассмотрев процесс настройки и использования продукта Kerio Connect, можно убедиться, что его функциональные возможности действительно отвечают требованиям самых взыскательных корпоративных пользователей. Кроме того, он отличается простотой внедрения и использования. Для установки, конфигурирования и обслуживания почтового сервера не требуется узкоспециализированных навыков. Купить Kerio Connect можно у партнеров сети «1Софт».
Широко известный и проверенный почтовый сервер
BYOD — принеси свое устройство
Ваши сотрудники приносят свои устройства на рабочее место? Kerio Connect добавляет удобства корпоративному общению и поддерживает мобильные телефоны на базе iOS и Android «из коробки»
Поддержка любых платформ
Kerio Connect — это не только надежная почта и гибкие настройки!
Kerio Connect Client, доступный для Windows и Mac, а также в виде веб-приложения, дает возможность сотрудникам видеть коллег, которые находятся онлайн, писать сообщения в режиме реального времени, организовывать встречи и безопасно отправлять письма.
Безопасная и защищенная электронная почта
Ваша почта защищена от взлома и атак при помощи шифрования SSL/TLS, S/MIME, анти-спам фильтров, антивирусов и нескольких слоев проверок. Автоматическое резервное копирование с возможностью частичного восстановления из резервной копии позволяют оперативно восстановить данные даже в случае критического сбоя.
Непревзойденная простота
Kerio Connect — это полноценное решение для совместной работы и обмена сообщениями, простое в использовании и не требующее значительных затрат. При помощи централизованного веб-интерфейса MyKerio вы можете управлять всеми своими устройствами Kerio Connect из любой точки сети даже с планшета.
Гибкость развертывания
Несколько вариантов установки позволят легко интегрировать Kerio Connect в существующую инфраструктуру и процессы. Вне зависимости от выбранного варианта Kerio Connect обеспечивает эффективное взаимодействие с пользователем, беспрецедентный уровень безопасности и удобное администрирование.
Загрузите Kerio Connect на 30 дней бесплатно
Kerio Connect входит в пакет GFI Unlimited
Все продукты GFI и Kerio для обеспечения безопасности и автоматизации сети объединены в одну выгодную подписку — GFI Unlimited:
GFI HelpDesk
Решение для создания портала технической поддержки сотрудников и клиентов с автоматизированной обработкой и распределением заявок.
GFI MailEssentials
Шлюз безопасности для защиты электронной почты от нежелательных писем и вирусов: 14 фильтров от спама, 4 антивирусных ядра: Avira, BitDefender, Cyren и Kaspersky. Поддерживает любые почтовые сервера.
GFI LanGuard
Ваш консультант по киберзащите: найдет и устранит уязвимости, проведет инвентаризацию, аудит программного обеспечения и выдаст рекомендации.
KERIO Control
Защита от сетевых угроз: межсетевой экран нового поколения, система обнаружения вторжений, антивирус на шлюзе для проверки всех загружаемых файлов, контроль доступа и управление трафиком.
GFI Archiver
Централизованная архивация, хранение, поиск и восстановление электронных писем, календарей и файлов. Не требует обучения, интегрируется в привычный почтовый клиент.
KERIO Connect
Полноценный почтовый сервер: электронная почта, календари, контакты, задачи, чат. Встроенная фильтрация и маршрутизация писем.
Компания-разработчик программных решений и облачных услуг для задач обеспечения сетевой безопасности, мониторинга и автоматизации.
Более 700 000 малых и средних компаний по всему миру, включая несколько тысяч компаний в России, используют программы GFI Software для обеспечения безопасности своей сети и сокращения расходов на обслуживание ИТ.
ООО «АФИ Дистрибьюшн» — дистрибьютор решений для защиты и автоматизации компьютерных сетей в России, СНГ и Грузии.
Наши специалисты и партнеры-интеграторы помогут вам: проконсультируют, рассчитают проект, внедрят решения в сетях любых масштабов и обучат ваших сотрудников.
Смольная ул., 24А, 1122
г. Москва, 125445, Россия
Для чего нужен kerio connect
Kerio Connect объединяет возможности использования электронной почты, календарей и инструментов совместной работы с интегрированными функциями анти-вируса, мощной анти-спам защиты, архивации почты, автоматизированного резервного копирования и простым инструментом администрирования, доступным через любой стандартный веб-браузер. Kerio Connect является решением номер один в мире для кросс-платформенной среды.
Кросс-платформенное сотрудничество
Управление почтой, обеспечение доступа к контактам,создание встреч по расписанию в Outlook, Entourage, iCal, Webmail и смартфонах.
Подключая каждого
Общий доступ к почте, календарям и контактам, задача расписания встреч на любой платформе. Объединяет работу пользователей Mac, Windows, Linux и пользователей мобильных устройств.
Доступность всегда и везде
Централизированное хранение данных в одном месте. Доступ к рабочим документам в офисе, в дороге, дома.
С функцией Распределенного Домена Вы можете планировать встречи, использовать глобальную адресную книгу, а также легко управлять и взаимодействовать с удаленными филиалами. Компании с офисами в разных географических точках теперь могут пользоваться преимуществом единой объединенной системы коллективной работы.
Гибкие настройки клиента
Недопущение спама с помощью пользовательских настроек. Создание централизованных почтовых фильтров для почтовых папок в других почтовых приложениях.
Возможность работы со специальной версией Kerio WebMail, оптимизированной для смартфонов и медленных подключений к Интернет.
Подключайтесь и работайте, находясь в дороге. Меняйте дату и время встреч если Ваш рейс был перенесен, о чем можно проинформировать своих сотрудников посредством мобильной почты.
Kerio Connect дает вам свободу работать там, где вы находитесь, используя понравившейся тип смартфона.
Синхронизация с помощью push email, незамедлительной доставки свежей почты. Автоматическая синхронизация почты, календарей и контактов с вашим мобильным устройством. Новая почта, встречи, новые контакты тотчас же появляются в почтовом клиенте, на мобильном устройстве и в Webmail.
Вы можете легко настроить пользовательский вид для публичных и общих папок. Просто выберите папки, которые хотите синхронизировать с Вашим мобильным устройством.
Данные, хранимые на Kerio Connect, могут быть напрямую синхронизированы по беспроводной связи с Exchange ActiveSync-совместимым устройством.
Защита конфиденциальности ваших данных при потере или краже мобильного устройства. Удаление информации с мобильного устройства по беспроводной связи с помощью функции Kerio Smart Wipe.