Для чего нужен личный кабинет налогоплательщика юридического лица
Кабинет налогоплательщика — юридического лица: за и против
Кабинет налогоплательщика — юридического лица позволяет облегчить жизнь бухгалтера и руководителя, наладить взаимодействие с налоговиками через Интернет. Мы расскажем о преимуществах и недостатках этого сервиса, о том, как им воспользоваться и какие есть альтернативные варианты.
Личный кабинет налогоплательщика — юридического лица
Возможность взаимодействовать с налоговой инспекцией напрямую, не выходя из офиса, — хороший шанс сэкономить время и избежать поездок и простаивания в очередях. Завести индивидуальный профиль на сайте налоговой может любая компания. Предлагаем ознакомиться с особенностями этой процедуры.
Что вы можете делать в личном кабинете компании?
Личный кабинет налогоплательщика-организации предоставляет следующие возможности:
Также с помощью специального сервиса сдачи отчетности компания может отправлять электронную отчетность в ФНС, кроме декларации по НДС, которую можно сдать только через оператора электронного документооборота (ч. 5 ст. 174 НК РФ).
Подробно функционал ЛК описан в Руководстве пользователя, которое Вы можете скачать на странице сайта ФНС:
Следует отметить, что функционал ЛК не дает возможности формировать электронную отчетность, это делается с помощью специальной бесплатной программы от ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». На сайте можно найти программу и прочесть инструкцию.
Регистрация в кабинете налогоплательщика — юридического лица
Чтобы воспользоваться сервисом личного кабинета налогоплательщика, нужно сделать следующее:
Проблемы при работе с ЛК организации
Несмотря на бесплатность и полезный функционал этого сервиса, при его использовании могут возникать трудности.
Во-первых, необходима специальная ЭЦП, которая уже не бесплатна, ее стоимость начинается от 2500 рублей. Получение этого инструмента потребует времени на предоставление документов в удостоверяющий центр. Руководителю организации придется либо получать ее лично, либо оформлять доверенность на уполномоченного сотрудника.
Во-вторых, не все смогут выполнить непростые технические требования для регистрации ЛК, и не у каждого хватит терпения разобраться в объемных руководствах по использованию интерфейса кабинета.
В-третьих, установка специальной программы «Налогоплательщик ЮЛ» для формирования отчетности также требует ЭЦП и технических знаний для ее установки и использования. Возможно, этот сервис от ФНС в большей степени призван облегчить налоговикам учет налогоплательщиков — юридических лиц, нежели упростить жизнь компаниям.
Альтернативы личному кабинету
Если вы хотите оперативно обмениваться информацией с налоговыми органами, сдавать отчетность, причем не только в ФНС, но и в ФСС и ПФР, но вас пугает сложность установки и использования ЛК, можем вас успокоить: ЛК налогоплательщика — не единственный возможный вариант.
Вы можете воспользоваться услугами онлайн-сервисов, таких как Мое дело, Контур.Экстерн, Небо и др. Их преимущества очевидны:
Не зная, что выбрать, вы можете попробовать и то, и другое: зарегистрировать ЛК налогоплательщика — юридического лица и воспользоваться услугами онлайн-сервисов, тем более что некоторые из них предоставляют бесплатный промо-доступ. Возможно, часть специализированного функционала кабинета налогоплательщика окажется для вашей компании незаменимой, а все остальное вы сможете сделать быстро и без проблем с помощью бухгалтерских онлайн-сервисов.
Зачем нужен личный кабинет налогоплательщика юридическому лицу?
Личный кабинет налогоплательщика для юридического лица – это электронный сервис на официальном сайте ФНС России (http://lkul.nalog.ru/), через который организация или учреждение может в режиме реального времени оперативно обмениваться информацией с налоговой инспекцией в порядке статьи 11.2 Налогового Кодекса Российской Федерации.
Фото — Валерий Лутор, Prim.News
Возможность дистанционно взаимодействовать с налоговой инспекцией напрямую, не выходя из офиса – отличный шанс сэкономить время на другие, более важные для компании дела.
Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица позволяет облегчить деятельность руководителя и бухгалтера.
Чем данный сервис может быть полезен юридическому лицу?
— Получение выписки из ЕГРЮЛ, подписанной электронно-цифровой подписью руководителя налоговой инспекции, имеющей ту же силу что и её бумажный вариант;
— Наличие актуальной информации о расчетах с бюджетом (задолженностях/переплатах) в режиме реального времени;
— Возможность регистрировать, снимать с учета и вносить изменения в данные о контрольно-кассовой технике, зарегистрированной юридическим лицом;
— Направлять обращения и получать ответы на них в приоритетном порядке;
— Ставить и снимать с учета обособленные подразделения и многое другое.
Для получения доступа к Личному кабинету налогоплательщика для юридического лица нужно иметь квалифицированную электронную подпись и зарегистрироваться на сайте ФНС России (http://lkul.nalog.ru/check.php) в соответствии с разделом 1 Регламента эксплуатации Личного кабинета, пункта 2.3 Рекомендаций по работе с Личным кабинетом налогоплательщика для юридического лица.
Межрайонная ИФНС России №12 по Приморскому краю
Итак начнем с кабинета налогоплательщика для ЮЛ: что нужно из ПО, возможности, плюсы и минусы использования.
Главное достоинство «Личного кабинета налогоплательщика юридического лица» — возможность максимально сэкономить свое рабочее время, сведя к минимуму личные визиты в налоговую инспекцию.
Что нужно для работы
Требования к ПО прописаны здесь, нужно просто запустить проверку системы. Всё ПО можно скачать и обновить бесплатно. Платным является только криптопровайдер “КриптоПро CSP” и сертификат электронной подписи. Кстати, “КриптоПро CSP” (если вы ранее его не устанавливали) можно попробовать бесплатно в триальном режиме 3 месяца. А вот сертификатов тестовых нет, но вы можете использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) любого удостоверяющего центра. Выдан он должен быть на руководителя или лицо, которое имеет право действовать от лица организации. Для получения сертификата подписи можно воспользоваться этой формой.
«Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» дает возможность:
Несмотря на то, что сегодня большинство ЮЛ уже перешли на сдачу отчетности по электронным каналам связи, и большинство услуг операторы предоставляют, советуем обратить внимание на “Личный кабинет налогоплательщика для ЮЛ”.
После направления запроса через “личный кабинет налогоплательщика” выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде доступна для скачивания уже через несколько минут: файл подписан “КриптоАРМ”ом. Для проверки электронной подписи нужно иметь установленный на компьютере “КриптоПро CSP” и “КриптоАРМ” (достаточно бесплатных версий).
Очень удобно смотреть данные по платежам и задолженность перед бюджетом, сверка отображается в режиме онлайн, и тратить дополнительное время на ожидание не нужно. Если требуется уточнить какой то из платежей, вы просто проставляете номер платежного поручения и наблюдаете за ходом рассмотрения своего документа.
Удобно подавать документы на внесение изменений в учредительные документы. Ездить в налоговую больше не нужно, достаточно подготовить пакет в программе и отправить файл.
Если вы хотите написать заявления, то их можно написать непосредственно из кабинета.
Что для нас осталось загадкой.
На официальном сайте заявлено, что можно зарегистрировать ЮЛ через личный кабинет, но как это сделать без КЭП, непонятно. А сертификат в УЦ вы не получите без уставных документов, в общем, замкнутый круг. здесь ставим “минус”.
Личный кабинет позволяет направлять в налоговый орган сообщение об открытии/закрытии счета. Правда, это уже не актуально, так как 2 апреля 2014 года вступил в силу федеральный закон N 52-ФЗ, внесший поправки в НК РФ.
Личный кабинет налогоплательщика юридического лица
Чтобы заменить медленный и неудобный бумажный документооборот, ФНС в 2014 году ввела в эксплуатацию личный кабинет налогоплательщика юридического лица – сервис, через который можно посылать в налоговую документы и запрашивать информацию. Увы, есть проблема – в официальных руководствах от налоговой личный кабинет юридического лица практически не фигурирует, как регистрироваться и как им пользоваться – непонятно. Попробуем заполнить этот пробел.
Регистрация в ЛК юридического лица
Вся работа с ЛК юрлица (регистрация, вход, доступ к функционалу) «вертится» вокруг ключа проверки электронной подписи – «флэшки», которую нужно получить в налоговой и вставлять в компьютер при любых действиях. Ключ должен быть оформлен на того, кто может управлять компанией: руководитель; лицо, имеющее право управлять компанией без доверенности; лицо с полной доверенностью. Сначала разберемся с регистрацией руководителя, затем укажем нюансы регистрации по доверенности.
Управляющей компании
Для начала отметим, что личный кабинет для юр лица и личный кабинет для ООО в плане регистрации практически не отличаются.
Итак, что вообще нужно для регистрации:
Организации по доверенности
Если у вас есть полная доверенность (с другой зарегистрироваться не получится), у вас будет один дополнительный шаг. После того, как вы нажмете на «Войти в личный кабинет» и укажете адрес почты, сайт переведет вас на такую страницу:
Вам нужно ввести данные о доверенности. Вводите – на почту приходит письмо для активации.
Настройка личного кабинета
Если вы зашли в личный кабинет, а там ничего нет – все в порядке. Данные в ЛК подгружаются в течение 3-х дней, по истечении этого срока вы сможете начать работу. Если 3 дня прошло, а кабинет пуст – звоните в ФНС, пусть разбираются.
Что касается настроек, то в ЛК можно настроить администрирование – вы укажете список сотрудников, которые получат возможность пользоваться функциями ЛК. Учтите, что им тоже нужно будет получить токен безопасности (флэшку) и личный сертификат. Добавить сотрудников, которым вы хотите позволить доступ к функционалу, можно в разделе «Администрирование».
Жмете, указываете данные сотрудника, указываете номер его сертификата, ставите флажки, отвечающие за доступ к функциям – и работник подключен.
Вход в личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц
Вход по ИНН
По ИНН входить нельзя – такая функция доступна только физлицам. Юрлица могут входить только по ЭЦП.
Вход по ЭЦП
Если вы уже зарегистрировались, для входа нужно сделать следующее:
Подключение новых пользователей
О том, как подключить к личному онлайн-кабинету нового пользователя, мы уже рассказывали выше. Вашим сотрудникам для входа нужно сделать то же, что и вам: вставить свой токен в компьютер, открыть в IE https://lkul.nalog.ru, принять сертификат, ввести пин-код.
Восстановление пароля
Если вы забыли пин-код или потеряли токен безопасности – сходите с паспортом в налоговую, все восстановят.
Возможности личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц
Вообще, у ЛК есть много функций, но мы рассмотрим самые популярные.
Акт сверки
Самая популярная услуга. Чтобы получить акт сверки, сделайте следующее:
Запрос на проверку ИНН, СНИЛС и ФИО работника
Запрос документов на сайте nalog.ru
Некоторые функции доступны и тем, у кого нет личного кабинета юрлица – достаточно зайти на nalog.ru и найти соответствующий сервис.
Проверка юридических лиц
Проверка контрагента по ИНН, проверка через сайт ФНС
Вы можете проверить юрлицо на «чистоту», воспользовавшись сервисом «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ». Расположен он здесь: https://egrul.nalog.ru/. Заходите, вводите ИНН/ОРГН/ФИО, выбираете регион (если не знаете, какой выбрать – отметьте все), жмете «Найти», получаете подробные сведения о юрлице.
Выписка ЕГРЮЛ
Для чего нужен личный кабинет налогоплательщика юридического лица
Налоговая служба предоставляет пользователям уникальную возможность – проводить платежи по телекоммуникационным сетям. На ее официальном сайте находится личный кабинет налогоплательщика – юридического лица. Он имеет набор удобных инструментов и подсказок для совершения всех необходимых операций. Подскажем, как с ним работать. 
Особенности услуги
Специализированный сервис обеспечивает безопасный документооборот между предприятием и налоговым органом. Интерфейс интуитивно понятен, воспринимается легко, поэтому даже неопытный пользователь сможет быстро освоиться на странице. Вход в личный кабинет юридических лиц происходит на официальном сайте ФНС www.nalog.ru. После авторизации через него можно отправить:
На 2016 год полный функционал личного кабинета налогоплательщика – юридического лица таков (см. картинку). 
Обмен информацией происходит в кратчайшие сроки, без ожидания в длинных очередях и прочих неудобств. Второе преимущество – возможность контролировать состояние расчетов по налогам и сборам. Информационный ресурс упрощает множество операций, помогает сократить ошибки при оформлении справок и экономит время.
Учтите, что Налоговый кодекс ограничивает случаи общения с ИФНС через личный кабинет (а именно – подтверждение электронной квитанцией приема документов) для определенных лиц, занимающихся частной практикой. Это вытекает из ст. 32 и 80 НК РФ.
Как получить доступ
Для получения доступа к электронному порталу потребуется выполнить ряд определенных действий для входа в личный кабинет юридических лиц:
Ознакомиться с технической характеристикой сервиса можно на официальном сайте ФНС в соответствующем разделе. Размещаемые в личном кабинете документы по юридической значимости представляют собой абсолютную альтернативу их бумажным вариантам. И главное – наличие электронной подписи.
Получить доступ в личный кабинет налогоплательщика – юридического лица стоит всем, кто желает максимально упростить документооборот и своевременно выполнять налоговые обязательства.