Для чего нужен майкрософт 365
Зачем нужна подписка на Microsoft 365?
С помощью бесплатных приложений Office на мобильном устройстве вы можете просматривать, создавать и изменять файлы. Однако вам потребуется подписка на Microsoft 365, если:
размер вашего мобильного устройства больше 10,1 дюйма;
Вы создаете, изменяете файлы и сохраняете их в таких корпоративных интернет-хранилищах, как:
Google Drive, Box и другие хранилища для бизнеса;
OneDrive для бизнеса;
Dropbox для бизнеса.
Вы хотите пользоваться всеми возможностями Office, включая перечисленные ниже.
Вставка разрывов страниц и разделов
Использование столбцов в макете страницы
Настройка колонтитулов для разных страниц
Изменение ориентации страницы
Отслеживание и просмотр изменений
Выделение ячеек таблиц с помощью цветов заливки
Вставка и редактирование элементов SmartArt
Сохранение рукописных заметок в слайд-шоу
Выделение ячеек таблиц с помощью цветов заливки
Вставка и редактирование элементов SmartArt
Просмотр заметок на устройстве Android во время показа слайдов аудитории
Применение перехода «Трансформация» для перемещения и трансформации объектов между слайдами
Создание высококачественных профессиональных слайдов с помощью конструктора PowerPoint
Microsoft 365 — это предоставляемая по подписке служба, благодаря которой у вас всегда будут последние версии приложений Office корпорации Майкрософт. План Microsoft 365 для семьи позволяет установить Microsoft 365 на всех устройствах и войти в свою учетную запись на пяти устройствах одновременно. Это означает, что вы можете использовать Office независимо от того, где вы находитесь или каким устройством пользуетесь, включая компьютеры с Windows, Mac, планшеты и мобильные телефоны. Вы также можете поделиться подпиской с пятью другими пользователями.
Попробуйте Microsoft 365 бесплатно
Microsoft 365 — уже здесь: что это и почему он вам нужен
И это не просто ренейминг: фактически, речь идет о новом продукте с новыми возможностями. Если для вас Office так и остался набором из трех программ — скорее уходите из 90-х и добро пожаловать в Microsoft 365. Много лет прошло и многое поменялось: первая версия PowerPoint вышла 22 мая 1990 года, в 2020 у него юбилей — 30 лет. За это время PowerPoint стал синонимом слова «презентация», а Microsoft 365 расширяет его возможности. Читайте внимательно, вас ждет информация, как получить подарок — скидку на курс по созданию презентаций.
Признайтесь, Microsoft 365 — это просто глобальное обновление Office 365?
Нет, это иной продукт: в него, конечно, входят привычные приложения Word, Excel и PowerPoint, но помимо этого там есть Skype, Outlook, OneDrive, а две составляющие (Microsoft Teams, Family Safety) — появятся в скором времени. При этом знакомые приложения обзавелись новыми возможностями. Microsoft 365 — логичное развитие продуктовой линейки компании, единая инфраструктура для удобной работы. С 21 апреля все подписочные сервисы Office 365 переименовали в Microsoft 365.
Открываем презентации заново
Вряд ли мы ошибемся, если скажем, что большая часть людей училась создавать презентации в PowerPoint. Кстати, первый вариант названия программы — Presenter, но в итоге его изменили. Сегодня с помощью PP делают домашние задания, продают новые продукты и заключают сделки в большом бизнесе — PowerPoint в Microsoft 365 дает все возможности для этого.
В обновленном релизе Microsoft 365 вам будут доступны 8000 изображений, 175 циклических видео из Getty Images, 300 новых шрифтов и 2800 новых значков. Используйте все это — и вы сможете создавать эффектные презентации. Создавать дизайн с нуля необязательно — доступны премиальные шаблоны. С их помощью вы подготовите любую презентацию: как представление научного проекта, так и бизнес-отчет, а безопасно сохранить вашу работу можно прямо на OneDrive, больше никакой беготни с флешками.
Используем всю мощь PowerPoint
Если вы посмотрели на варианты премиальных шаблонов, то согласитесь, что они выглядят впечатляюще. На такую презентацию будут смотреть, а вас — слушать. Но делать подобные вещи не так уж просто, даже с Microsoft 365: он дает вам все инструменты, но навык и «насмотренность» нужно вырабатывать.
И есть отличный вариант совместить приобретение подписки Microsoft 365 и получение новых полезных умений (а после навыка «слепой» печати опыт в составлении презентаций лидирует в требованиях к офисным сотрудникам). По ссылке вы можете купить Microsoft 365 в «М. Видео», а бонусом станет 1000 рублей, которую можно потратить на любой из курсов от Bonnie&Slide. Эти ребята учат создавать презентации сотрудников Heiniken, «Билайна», «Бургер Кинга» и Nike. Более 10 000 сотрудников из разных компаний уже отучились в Bonnie&Slide — теперь сможете и вы. Курсы разбиты на три ступени: первая — для новичков, вторая — для подготовленных, а третья для тех, кто готов стать настоящим мастером.
Неплохо. А что еще нового в офисном пакете?
Все же Microsoft 365 — уже не офисный пакет, это набор программ и облачных решений как для эффективной работы, так и для использования возможностей компьютера в быту. Все перечисленные выше ресурсы будут доступны и в Excel, и в Word. Да, шаблоны тоже, в том числе и для Excel: от диаграмм Ганта для отслеживания графика работ по проекту до to-do листов и таблиц расчета семейного бюджета.
Microsoft 365 работает в паре с ИИ. В PowerPoint есть функция Конструктор (Design Ideas) — она предложит варианты дизайна и позволит не тратить мучительно долгое время на подбор подходящего шаблона. Если не хватит уже перечисленных выше ресурсов, вы сможете создавать собственные GIF-анимации и сохранять их. Также вы будете использовать в презентациях полноценные 3D-модели с возможностью поворота и трансформации.
То есть ИИ нужен, чтобы подсказывать шаблоны?
Не только. ИИ в Microsoft 365 призван облегчить вашу работу и сделать разрабатываемые документы лучше. Microsoft Editor (Корректор) — новая возможность при работе с текстами. Он не только проверит грамотность написанного, но также даст стилистические советы в зависимости от вида текста. Функция доступна не только в Word: пишите письмо начальнику в Outlook — Editor поможет, оставляете отзыв в интернет-магазине через Edge — подскажет. Помните, когда-то в Microsoft Office был помощник Скрепыш, которого по умолчанию отключили в Windows XP? Вот теперь у него появилась достойная замена.
Зачем мне OneDrive?
Пользователю Microsoft 365 выделяется 1 ТБ свободного места. Здесь вы можете хранить любые данные и файлы, которые вам необходимы — и получить к ним доступ в любой момент при условии наличия интернета. Если вы намерены хранить в OneDrive что-то критически важное, вам пригодится Личный сейф. Своего рода цифровая банковская ячейка: двухфакторная аутентификация с проверкой паролей, шифрование и автоматическое запирание после 20 минут бездействия.
С помощью технологии OneDrive PC Folder Backup вы сможете настроить резервное копирование важных для вас папок в облако. Теперь даже если вы поймали вирус или шифровальщика — вся информация продублирована в облаке, вы ее не потеряете. Это удобная и очень полезная функция, особенно учитывая количество вредоносных хакерских атак в современном мире. И можете не беспокоиться, на OneDrive ваши файлы будут в целости и сохранности — неизвестно ни единого случая, когда данные компаний или частных лиц стерли по ошибке в OneDrive.
Какая из трех подписок подходит мне?
В Microsoft 365 доступны 3 варианта подписок — все зависит от ваших потребностей. К примеру, если вы хотите, чтобы любой член вашей семьи мог посмотреть актуальный список покупок в общем документе, то подойдет Microsoft 365 для семьи: ею могут пользоваться до шести человек на всех доступных устройствах. То есть, вы можете работать над каким-то документом или отчетом дома, а затем оперативно внести правки со своего телефона по пути на работу.
Если же Microsoft 365 нужен вам для себя, то есть персональная подписка — все сервисы и услуги будут доступны на пяти поддерживаемых устройствах.
Для компаний среднего и малого бизнеса существует специализированная подписка Microsoft 365 бизнес стандарт, содержащая расширенные средства безопасности для защиты от вредоносного ПО и фишинговых атак и включающая в себя 1 TБ OneDrive, почтовый ящик на 50 ГБ, приложение бронирования времени для клиентов Booking, Microsoft Teams, SharePoint Online и другие бизнес-сервисы.
Подписка Microsoft 365: еще больше возможностей для бизнеса и командной работы
В апреле 2020 года сервис по подписке Office 365 стал называться Microsoft 365. Теперь это единое пространство для совместной работы, состоящее из набора привычного всем пакета Office, облачных сервисов и нового приложения Microsoft Teams.
О том, какие возможности и преимущества даст подписка на Microsoft 365 вашему бизнесу, расскажем в статье.
Что такое Microsoft 365?
21 апреля 2020 года произошли изменения бизнес-подписок Microsoft Office: теперь они получили новое название – Microsoft 365 (рис.1). В отличие от классического Office, новый формат подразумевает платную подписку с ежемесячной или ежегодной оплатой.
Microsoft 365 — это облачное решение для продуктивной работы, которое создано, чтобы помогать людям добиваться большего на работе и в личной жизни. В него входят лучшие приложения Office, интеллектуальные облачные службы и расширенные инструменты защиты данных.
В вашем распоряжении классические приложения Microsoft Office, набор средств для защиты от угроз, спама и вирусов, управление устройствами. Помимо этого, вы получаете доступ к облачному сервису OneDrive и SharePoint для хранения, редактирования и совместного использования файлов. Автоматическая синхронизация позволит работать с сервисами в режиме реального времени, даже без подключения к сети Интернет. Приложения работают на компьютерах Windows или MacOS, а также на мобильных устройствах (рис.2).
За защиту важных корпоративных данных отвечают облачные сервисы OneDrive и SharePoint, а также Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security и Azure Information Protection. Сервисы обеспечивают создание резервных копий, чтобы при внезапных повреждениях или сбоях, ваши данные легко можно было восстановить. Для еще большей защиты пользователям доступно личное хранилище или Personal Vault. Чтобы открыть файлы в такой папке, потребуется дополнительное подтверждение через отпечаток пальца, почту, PIN-код или SMS. При этом содержимым не получится поделиться через Интернет. В Personal Vault вы можете хранить любое количество файлов.
Большое преимущество подписки Microsoft 365 еще и в том, что любой пользователь под своей учетной записью может зайти в сервис с 5-ти устройств. Тогда как в классическом приложении вы можете работать только с компьютера, на котором установлен пакет Microsoft Office.
В итоге с подпиской Microsoft 365 вы получаете:
Microsoft Teams — новый способ совместной работы и общения
В текущих реалиях многие компании перешли на дистанционный формат работы. И сейчас нам особенно важно оставаться на связи и контролировать ежедневные задачи. Но где бы ни находились ваши сотрудники, добиться нужных результатов можно только с правильными инструментами.
Microsoft Teams — это централизованное пространство для совместной работы в Microsoft 365. Сервис представляет собой универсальную платформу, которая объединяет хорошо знакомые всем службы в едином рабочем пространстве. Вы сможете использовать Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Planner и даже Power BI напрямую из Teams.
Какие возможности вам доступны с Microsoft Teams?
Общее рабочее пространство, которое позволяет: создать групповой чат, созвониться, написать письмо, поработать над совместными проектами, начать аудио или видеоконференцию, организовать собрание одним кликом мыши. Все необходимое всегда под рукой, где бы вы ни находились.
На рисунке 3 и 4 показано, как в сервисе можно создать команду или добавить коллег в существующий канал.
Помимо этого, вы можете присоединиться к команде по коду доступа (рис.5)
В приложении присутствуют новые функции AI (от англ. Artificial intelligence — искусственный интеллект), которые размывают фон и устраняют все отвлекающие факторы встречи. Участники могут сосредоточится на том, что является действительно важным (рис.6).
Планирование и аналитика событий. Эта функция позволяет планировать и анализировать участие в конференциях (рис.7,8). У вас под рукой всегда есть контекст и контент, включая историю разговоров и заметки. Это несомненно удобно, если один из участников по тем или иным причинам пропустил встречу. Ваш коллега всегда сможет получить доступ к записям и быть в курсе всех событий команды.
Помимо этого, в приложение встроена почта и удобный в использовании планер для дальнейшего обсуждения возможных вопросов. Вы сможете получать уведомления, чтобы точно не пропустить важные сообщения и встречи в своих группах и организациях.
Teams позволяет включить в команду или канал пользователей, не являющихся сотрудниками организации. Таких пользователей можно добавить в качестве гостей, позволяя им присутствовать на онлайн-собраниях, конференциях, принимать участие в переписке (рис.9).
Благодаря гостевому доступу, федеративному чату и функции перевода участники могут свободно общаться, независимо от местонахождения, и без языковых барьеров. При необходимости всегда можно ограничить участие и показ каналов.
Удаленная совместная работа и редакция файлов напрямую из Teams. Больше не придется переключаться между разными приложениями и искать информацию. Вы сможете работать в Word, PowerPoint и Excel вместе с коллегами в режиме реального времени (рис.10).
Текущие задачи можно выполнять более продуктивно и быстро благодаря функции редактирования документов в реальном времени напрямую из Teams. Участники могут обмениваться файлами, комментировать, вносить правки, обсуждать проекты в режиме онлайн. Последняя версия файла всегда доступна любому члену рабочей группы. Это удобно для любой команды и особенно актуально сейчас, когда многие сотрудники работают вне офиса.
Мобильный доступ. Еще один большой плюс приложения – возможность общаться и заходить в конференции с мобильных устройств (рис.11, 12).
Microsoft Teams включает программу Microsoft Phone System, которая позволит использовать функции корпоративного телефона. Существуют два вида программы: Microsoft Calling Plan и Microsoft Direct Routing. Первая позволяет получить выделенный номер телефона для организации внутренних и международных звонков (сейчас компания Microsoft обслуживает 10 регионов). Второй вариант позволяет использовать местного оператора для передачи тонального сигнала и подключать «транки» (каналы связи) к Microsoft.
Безопасность. Сервис поддерживает непрерывное шифрование данных, многофакторную аутентификацию для надежной защиты учетной записи и другие мощные функции безопасности по стандартам Microsoft.
Все это новый корпоративный инструмент от компании Microsoft, позволяющий общаться, обмениваться файлами и совместно работать в любой точке земного шара при наличии доступа в Интернет.
Прямо сейчас в нашей компании вы можете заказать пробную версию и оценить все преимущества сервиса Teams бесплатно на 30 дней. Вы не только с легкостью разберетесь в возможностях приложения, но и оцените все плюсы и минусы подписки на Microsoft 365.
Виды подписок Microsoft 365
Несомненным преимуществом подписок Microsoft 365 является возможность выбрать тарифный план в зависимости от ваших задач и платить только за то, что действительно используете.
Какие виды подписок Microsoft 365 вам доступны:
для домашнего пользования доступны две подписки: семейная и персональная. Первой могут пользоваться одновременно до 6 человек. В обоих вариантах будет присутствовать приложение Family Safety для защиты данных. К примеру, близкие могут спокойно делиться своим местонахождением, не переживая, что злоумышленники смогут получить эти данные. Также присутствует возможность настройки родительского контроля и просмотра статистики экранного времени разных приложений. В двух вариантах подписок можно подключить до 5 устройств (включая смартфоны и планшеты).
Для бизнеса доступны несколько видов подписок (рис.13). Самый широкий набор приложений у специальной подписки Microsoft 365 Business Premium, которая включает: полный пакет Office (с функцией автоматического обновления до последних версий), 1 ТБ места в OneDrive и почтовый ящик на 50 Гб с возможностью отправки вложенных файлов до 150 Мб, приложения для продуктивной работы: Microsoft Teams, Booking, SharePoint Online, Exchange. За безопасность отвечают: Azure Information Protection, Defender.
Microsoft 365 можно оплачивать помесячно или сразу купить годовую подписку, а можно получить бесплатно на 30 дней в нашей компании.
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» быстро помогут разобраться во всех нюансах работы с Microsoft 365. У нашей компании есть статус официального CSP-реселлера Microsoft. Обращайтесь к нам в любое время – мы ответим на все интересующие вопросы.
Подводя итоги, хочется сказать, что компания Microsoft выпустила удобное и успешное обновление как для бизнеса, так и для использования в кругу друзей и семьи.
Сервисы Microsoft 365 призваны помогать людям добиваться большего на работе и в личной жизни. Это популярные приложения Office, облачные службы, расширенные инструменты защиты данных, а также новое приложение Microsoft Teams для командной работы. В нашей компании вы можете заказать пробную версию и оценить все преимущества Teams и других сервисов Microsoft 365 бесплатно на 30 дней.
Что такое Microsoft 365
Microsoft 365 включает современные приложения Office, интеллектуальные облачные службы и первоклассные инструменты защиты данных. С ним вы сможете добиться большего.
Облачное решение для эффективной работы в офисе и личной жизни
Решения Office 365 теперь доступны в рамках подписки Microsoft 365. Узнайте, что это означает в вашем случае.
Для дома
Microsoft 365 — новое название, больше возможностей, прежняя цена.
Функциональные офисные приложения для отдельного пользователя и всей семьи.
Для бизнеса
Microsoft 365 — новое название, те же широкие возможности возможностей, прежняя цена.
Решения для продуктивной работы для малого и среднего бизнеса.
Для крупных предприятий
Microsoft 365 — то же название, те же широкие возможности возможностей, прежняя цена.
Набор средств корпоративного класса для продуктивной работы, управления и безопасности.
Вопросы и ответы
Мы изменили название, чтобы оно точнее отражало тот набор функций и возможностей, которые входят в состав подписки и призваны удовлетворить индивидуальные потребности пользователей и компаний.
Многие подписки Office 365 будут автоматически преобразованы в подписки Microsoft 365. С вашей стороны никаких действий не потребуется.
Следующие планы Office 365 для предприятий не изменятся:
В состав Microsoft 365 входят все приложения и службы Office 365. Набор Microsoft 365 позволяет пользователям и компаниям добиваться большего с помощью современных приложений Office, интеллектуальных облачных служб и первоклассных инструментов защиты данных.
Нет, стоимость подписки не изменится.
Да, доступ к Интернету нужен, чтобы установить и активировать Microsoft 365 и получить все последние выпуски приложений и служб.
Обратите внимание: если вы уже пользуетесь подпиской Office 365, вам не нужно будет устанавливать приложения заново или покупать другую подписку.
Для работы с приложениями Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, доступ к Интернету не требуется, так как они полностью установлены на компьютере.
Больше возможностей для вас и вашей семьи с Microsoft 365
Одна подписка для всех устройств
Получите новейшие функции Windows 11 и более эффективно распределяйте время с Microsoft 365
Новый уровень ваших материалов
Легко и быстро создавайте контент высокого качества с помощью Microsoft 365
Редактор Microsoft
Доведите свои тексты до совершенства, используя помощь Microsoft 365 и Редактора Microsoft с грамматикой, орфографией и стилем.
Конструктор PowerPoint
Создавайте высококачественные персонализированные слайды с помощью конструктора в PowerPoint.
Шаблоны PowerPoint
Раскройте свой творческий потенциал и покажите авторский стиль с помощью премиум-шаблонов, цикличных видео и бесплатных изображений.
Доведите свои тексты до совершенства, используя помощь Microsoft 365 и Редактора Microsoft с грамматикой, орфографией и стилем.
Создавайте высококачественные персонализированные слайды с помощью конструктора в PowerPoint.
Раскройте свой творческий потенциал и покажите авторский стиль с помощью премиум-шаблонов, цикличных видео и бесплатных изображений.
Эффективный тайм-менеджмент
Легко управляйте несколькими учетными записями, календарями и списками дел с Microsoft 365. Настраиваемые оповещения и интерфейс без рекламы помогут вам оставаться сосредоточенными на важных делах.
Защита самого важного
Система безопасности Microsoft 365 позволяет защитить все ваши файлы и фотографии, а также предотвратить угрозы в сети.