Для чего нужна форма 940

Подача Форм 940, 941, 943, 944 или 945 в электронном виде малыми предприятиями

More In Подача налоговых деклараций

Подача Форм 940, 941, 943, 944 и 945 является безопасной и точной. При подаче налоговой декларации электронным способом система посылает уведомление о ее получении в течение 24 часов. Подача этих налоговых деклараций электронным способом происходит при участии третьей стороны, которая пересылает их за небольшую плату. Рассмотрите имеющиеся в вашем распоряжении варианты, приведенные ниже.

Вариант 1

Выберите поставщика услуг по электронной подаче налоговых деклараций, утвержденного Налоговым управлением США (Authorized IRS e-file Provider) для составления, подписания и подачи налоговой декларации электронным способом.

Вариант 2

Купите программное обеспечение, утвержденное Налоговым управлением США, через поставщика услуг по подаче налоговых декларации через Интернет, утвержденного Налоговым управлением США (Authorized IRS Online Filing Provider). Пользуйтесь этим программным обеспечением для подачи своей налоговой декларации утвержденному поставщику услуг, который подаст налоговые декларации по Формам 94х электронным способом. В вашем распоряжении имеются три варианта подписи. Некоторые поставщики услуг не предоставляют всех этих вариантов. Выберите поставщика услуг, предоставляющего предпочитаемый вами вариант.

Личный идентификационный код (PIN) для подписания через Интернет (Online Signature PIN)

Для того чтобы получить разрешение на подпись (authorized signer) налоговых деклараций своей компании по Формам 94х, заполните с помощью программного обеспечения заявление на регистрацию через Интернет для получения личного идентификационного кода на составление Форм 94х. Используйте свой 10-значный личный идентификационный код для подписания этих налоговых деклараций. На получение личного идентификационного кода может уйти до 45 дней, поэтому планируйте заранее.

Форма 8879-EMP (Form 8879-EMP)

Если вы и ваш составитель налоговых деклараций в электронной форме предпочитаете получить 5-значный личный идентификационный код для подписания налоговых деклараций в электронной форме, заполните Форму 8879-EMP, Разрешение на подписание налоговых деклараций, подаваемых в Налоговое управление США в электронной форме (Form 8879-EMP, IRS e-file Signature Authorization PDF ) (PDF).

Форма 8453-EMP (Form 8453-EMP)

Подпишите вручную Форму 8453-EMP, Декларация о налогах, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму для подачи налоговых деклараций в Налоговое управление США в электронной форме (Form 8453-EMP, Employment Tax Declaration for an IRS e-file Return PDF ) (PDF), отсканируйте ее и сохраните в виде файла в формате PDF. Поставщик услуг по подаче налоговой декларации в электронной форме приложит к ней этот файл в формате PDF. Личный идентификационный код не используется при этом варианте подписи.

Обращайтесь с любыми вопросами в «Отдел консультаций по вопросам электронных операций» (e-help desk).

Источник

Что такое приоритет товарного знака (Форма 940)

Товарный знак – средство индивидуализации, которое используется для отличия услуг и товаров одного лица, предприятия или индивидуального предпринимателя от однородных им, т. е. таких же или похожих на них товаров или услуг другого лица.

В качестве товарного знака могут быть зарегистрированы следующие объекты:

Что такое приоритет товарного знака?

Приоритет – первенство в каком-либо процессе или действии. Образовано понятие от латинского слова priore – означающее первый или старший.

В подтверждение первенства используется дата подачи заявки на объект защиты – товарный знак, он же знак обслуживания, изобретение, полезную модель, промышленный образец. Проверяется наличие и правильность оформления заявочных документов – даты, подписи, адрес для переписки, наличие изображений знака, его описание, перечень товаров и услуг, на которые запрашивается защита, правильность оплаты пошлин или сборов за подачу заявки и т. п.

Приоритет товарного знака – дата подачи, а точнее поступления и регистрации заявки, полностью соответствующей правилам ее подачи в национальной или международной организации.

Перечень документов, которые необходимо включать в состав заявки, устанавливает организация, принимающая эту заявку. Для каждой страны еще в 19 веке это была собственная национальная организация с индивидуальными требованиями. Поэтому для защиты в нескольких странах требовалось оформлять отдельные заявки на государственном языке каждой из этих стран. Требования к заявкам, в т. ч. по их содержанию и оформлению были разными, как и состав и объем подаваемых документов. Поэтому подача нескольких заявок на один защищаемый объект затягивалась на месяцы. При ускоряющемся уже в позапрошлом веке развитии промышленности своевременная защита интеллектуальной собственности предпринимателем или предприятием была очень актуальной. Например, предоставление исключительного, т. е. монопольного права на использование какого-либо достижения подтверждалось выдачей патента или свидетельства. Эти документы гарантировали заявителю право на конструкцию или на технологический процесс производства, на товарный знак, на знак обслуживания.

С помощью монопольного права, которое охранялось государством, можно было заблокировать целую отрасль техники или даже промышленного производства. И счёт шел не на месяцы, а на дни. В некоторых случаях в патентное ведомство принимающего государства могли поступить две аналогичные заявки с одной датой.

Чтобы правильно разрешить подобные коллизии, при подаче заявок в патентные ведомства разных стран, еще в 19 веке между основными промышленными странами во Франции, в Париже, был подписан международный договор – конвенция об охране промышленной собственности. Позднее ее назвали «Парижская Конвенция». К этому договору в течении нескольких последующих лет присоединилось подавляющее большинство стран мира.

Виды приоритетов

При защите товарного знака его заявитель может воспользоваться несколькими видами приоритетов:

Приоритет по дате подачи заявки на товарный знак, который намерены защищать

Приоритет в этом случае устанавливается по дате подачи заявки на товарный знак. Датой подачи будет дата поступления заявочных документов в патентное ведомство страны, в которой предполагается защита. Если есть другие приоритеты, подтвержденные документами, например, экспонирование на выставке, конвенционный и пр., и заявитель хочет ими воспользоваться, то эти виды приоритетов нужно упомянуть в материалах заявки и приложить копии подтверждающих документов.

Приоритет по дате подачи устанавливается и подтверждается документом, выдаваемым принимающим патентным ведомством о том, что заявка поступила и соответствует требованиям к ее материалам. Этот документ называется справкой о приоритете.

Если заявка не соответствует требованиям, принимающее ведомство предлагает в заданный законом срок устранить недостатки. Если они устранены, то датой приоритета будет дата поступления заявки. Если не устранены, то заявка считается не поданной или отозванной.

Конвенционный приоритет

Эта разновидность приоритета относится не только к товарным знакам и знакам обслуживания, но и к другим объектам промышленной собственности – изобретениям, промышленным образцам и полезным моделям. Потребность в таком виде приоритета возникла, когда к разным объектам патентной защиты начали предъявлять требования подтверждения новизны.

Заявляемый знак/обозначение не должно быть:

Факт такой известности носит название «публикация для неопределённого круга лиц». Например, если источник информации имеет гриф «секретно», «для ограниченного использования» и пр., — такая известность не противопоставляется по новизне, т. к. допуск к ней ограничен грифом.

По конвенции приоритет на заявляемый охраняемый объект устанавливался в соответствии с датой регистрации первой заявки. Это стало основанием назвать приоритет — конвенционным.

Парижская конвенция предоставляет заявителю право подать заявку в любую страну, подписавшую конвенцию с сохранением за ней приоритета, который имеет первая заявка. При этом последующие заявки должны быть поданы в указанные сроки:

Международная Парижская конвенция действует с 20 марта 1883 г. По состоянию на 2017 г. ее участниками являются 165 стран мира.

Выставочный приоритет для товарного знака

На международных выставках и приравненных к ним выставочных мероприятиях, например, выставках, официально признанных международными, экспоненты часто демонстрируют свои последние достижения – образцы новой продукции, технологические процессы и пр. Все эти демонстрации при грамотной организации сопровождаются изображением товарного знака экспонента.

Дату выставочного приоритета устанавливают:

Материалы подтверждают факт использования товарного знака.

Для фиксации даты начала работы выставки и факта участия в ней предприятия или частного предпринимателя, можно обратиться в организационный комитет за справкой об участии в выставке. Она должна быть оформлена как документ – с мастичной (мокрой) печатью, подписью, с датой начала работы выставки, полным названием экспонента и т. п.

При подаче заявки на регистрацию товарного знака с испрашиванием предыдущих видов приоритета нужно предоставить сведения о номере приоритетной заявки, и о дате ее приоритета. При подаче предыдущей заявки на не международном языке, например, белорусском или казахском, заявитель должен приложить заверенный перевод первой заявки на язык принимающего государства.

Последствия совпадения дат приоритета товарных знаков разных заявителей

В мире ежедневно разрабатывается большое количество новых товарных знаков и знаков обслуживания. Отмечается ежегодный рост количества поданных заявок. В патентных ведомствах возможны столкновения интересов разных заявителей на тождественные или совпадающие товарные знаки. Тут закон на стороне заявителя, заявка которого первой поступила в патентное ведомство конкретной страны или принимающей страны в трактовке Парижской конвенции. Первенство определяется по дате поступления. При одной и той же дате во внимание может быть взят более ранний номер регистрации заявки.

Приоритет на товарный знак: возможности и преимущества

Из определения понятия приоритета следует, что тот заявитель, который первый подал заявку на регистрацию знака имеет право получить регистрацию и свидетельство о регистрации товарного знака. Заявитель становиться правообладателем обозначения и получает монопольное право владения и распоряжения этим объектом.

Преимущество в споре

Спор может возникнуть при одной и той же дате приоритета. После предоставления документов, доказывающих правоту стороны спора, разбирательство ведется с участием эксперта от организации, принимающей заявку. Со стороны заявителей могу участвовать как их сотрудники, так и представители, например, приглашенные патентные поверенные. Чаще всего спор разрешают мировым соглашением и одна из заявок отзывается ее заявителем.

Какие возможности открывает справка о приоритете?

Бондарева Ольга

Источник

Что такое приоритет товарного знака?

Основной целью регистрации товарного знака является получение монопольного права на его использование. Форма 940 позволяет установить дату приоритета или «старшинства» более ранней заявки.

Введение приоритета помогает исключить ситуации, когда выдаются свидетельства на аналогичные товарные знаки и предоставляются исключительные права на один и тот же объект.

Приоритет регистрации товарного знака по форме 940

Форма 940 – это уведомление, которое выдается в «Роспатенте» при подаче заявки для регистрации товарного знака. В ней указываются:

дата поступления заявки (дата ее регистрации), которая называется датой приоритета; входящий номер; регистрационный номер, по которому заявку можно найти в реестре.

После приема документов информация по заявке публикуется в официальном реестре заявок и в бюллетене на сайте патентного ведомства. Затем заявка переходит на следующий этап – формальную экспертизу, во время которой производится проверка правильности составления пакета документов.

Аналогичное уведомление выдается заявителям и при регистрации других объектов – изобретений, полезных моделей, промышленных образцов.

Особенностью законодательства в сфере интеллектуальной собственности является то, что отсчет правовой охраны начинается именно с даты приемки заявки, а не с выдачи свидетельства на товарный знак (или патента). Конечно, это возможно только при одном условии – если заявка успешно прошла все стадии экспертизы.

Какой вид приоритета товарного знака устанавливается?

Приоритет (или первенство) товарного знака – это зафиксированный факт подачи заявки одним заявителем раньше других. Он дает преимущество в регистрации для более ранней, «старшей» заявки. Другими словами, если другое лицо подаст заявку на товарный знак, который похож на ваш (а ваша заявка принята в ведомстве раньше), то он не будет зарегистрирован. Такое право закреплено на международном уровне – в Парижской конвенции по охране промышленной собственности и практикуется практически во всех странах.

Основной приоритет устанавливается по дате подачи заявки в «Роспатент».

Но могут быть и другие его виды:

Выставочный приоритет. Если товар, маркированный данным обозначением, участвовал в международной выставке на территории одного из государств-участников Парижской конвенции, то дата приоритета может быть установлена от начала его показа на экспозиции. При этом заявка на регистрацию должна быть подана не позднее 6 месяцев после этой даты. В качестве подтверждения выставочного приоритета к заявке необходимо приложить справку из организационного комитета международной выставки. Конвенционный приоритет. Если иностранное лицо подало заявку на регистрацию товарного знака на территории своей страны проживания, а затем в «Роспатент» (параллельная регистрация), то дата приоритета в России может быть установлена по первоначальной (иностранной) заявке. Заявка в «Роспатент» также должна быть подана не позднее 6 месяцев. Такая форма приоритета позволяет защитить интересы добросовестных производителей от патентного троллинга. Приоритет по международной регистрации. Если первоначально заявка была подана по международному соглашению (в рамках Мадридской системы, Договора о товарных знаках Евразийского экономического союза или по другим договорам), то на территории России приоритет можно установить по первоначальной заявке.

Правовая защита товарного знака имеет территориальный характер. Это значит, что свидетельство, выдаваемое на товарный знак, действует на территории только той страны, где он зарегистрирован. «Универсального» свидетельства, которое распространяется на все страны, не существует

Другой разновидностью международного приоритета является расширение территориального действия международной заявки. Так, если иностранный заявитель зарегистрировал свой товарный знак в другой стране по Мадридской системе, то после получения свидетельства он может подать заявление о территориальном расширении правовой охраны в других странах-подписантах Мадридского соглашения. Приоритет в России этом случае устанавливается по номеру первичной международной регистрации. Приоритет первоначальной заявки, из которой выделена более поздняя. Если в процессе экспертизы в «Роспатенте» выявится, что имеются препятствия для регистрации товарного знака, то заявитель может подать заявку с исправлениями, которая основана на первоначальной. В этом случае приоритет можно установить по дате подачи более ранней заявки.

Приоритет при совпадении дат регистрации товарного знака

Дата приоритета устанавливается по желанию заявителя. Для этого есть специальные графы на втором листе заявления. Всегда рекомендуется выбирать более раннюю дату приоритета из всех возможных, что позволит снизить риск притязаний со стороны конкурентов до минимума.

Фрагмент второго листа заявления

Приоритет заявки на товарный знак: возможности и преимущества

Приоритет товарного знака, указанный в форме 940, – это рубеж, с которого начинается отсчет правовой охраны.

Приоритет учитывается в следующих случаях:

При подаче аналогичных заявок позже вашей преимущество будет за вами, а конкурирующие заявки отклоняются «Роспатентом», так как наличие 2 одинаковых (или похожих) обозначений может ввести потребителя в заблуждение. Экспертиза проводится не только по зарегистрированным товарным знакам, но и поданным ранее заявкам. Форма 940 позволяет выйти на электронные маркетплейсы. Так, администрация магазина Wildberries требует при заключении партнерства как минимум предоставление этого уведомления, чтобы обезопасить торговую площадку от контрафакта и судебных исков. Приоритет позволяет надежно зафиксировать дату начала введения товарного знака в гражданский оборот. Обладатель «старшего» приоритета может запретить использование аналогичного фирменного наименования или коммерческого обозначения другими лицами. Приоритет товарного знака учитывается в суде при возникновении споров. Подача заявки в «Роспатент» и фиксация приоритета дает возможность для международной регистрации товарного знака по Мадридской системе. Вы можете параллельно подать заявку для получения правовой охраны в другой стране. Необходимым условием для этого является базовая заявка в России. При этом приоритет для иностранной заявки можно установить по российской. Приоритет товарного знака также позволяет закрепить свои права на использование аналогичного доменного имени для вашего сайта или интернет-магазина.

По этим причинам мы рекомендуем подавать заявку на регистрацию товарного знака как можно раньше, чтобы другие лица – добросовестные и недобросовестные конкуренты – не опередили вас.

Узнать подробнее о регистрации товарного знака.

Источник

Routes to finance

Is the European Union Worth It Or Should We End It? (Декабрь 2021).

Вы забыли о налогах на безработицу? Налог на безработицу оплачивается работодателями для финансирования федеральных и государственных фондов по безработице, которые обеспечивают выплаты сотрудникам, которые были прекращены или уволены с работы.

Если у вас есть сотрудники, вы должны отчитываться и платить налоги на безработицу. Вам не нужно вычитать эти налоги на работу с оплаты работника, но вы должны отложить суммы для этого налога и сообщить об этом на Форме 940.

Что такое форма IRS 940?

Форма IRS 940 является федеральной формой годового отчета по безработице. Форма сначала рассчитывает федеральное налоговое обязательство работодателя по безработице, а затем корректирует любые государственные налоги на безработицу, а затем рассчитывает налог на пособие по безработице. Наконец, форма сравнивает налог на безработицу, причитающийся за год, к уже уплаченному налогу. Ваш бизнес должен платить недоплаченный налог.

Что такое ставка налога на пособие по безработице?

Налоговые платежи по безработице основаны на заработной плате и заработной плате работников, до максимальной суммы в 7000 долларов в год на одного работника, в размере 0,6 процента. (Ставка составляет 6%, но 5% 4% вычитается при уплате государственных пособий по безработице.

Кому нужна форма 940?

Ваша компания должна подать форму 940, если:

Когда есть форма 940 Due?

Как я могу заплатить за налоги на форму 940?

В дополнение к ежегодному отчету FUTA по форме 940 вы также должны производить платежи по налогу на безработицу либо ежегодно, либо ежеквартально, в зависимости от причитающаяся сумма.

Для осуществления федеральных налоговых платежей по безработице вы должны использовать систему электронных федеральных налоговых платежей (EFTPS). Вы не можете отправлять эти платежи в IRS; вы больше не можете использовать налоговый купон 8106 для этих платежей.

Как заполнить форму 940?

Форма IRS 940 i используется для расчета суммы федерального налога на прибыль по безработице в бизнесе за предыдущий год. Форма также используется для определения размера налога на безработицу, причитающегося за предыдущий год, и любых неоплаченных и подоходных налогов на безработицу.

Процесс заполнения формы 940 включает в себя:

Подробнее о том, как федеральное налоговое обязательство по безработице рассчитывается на Форме 940.

Как мне подать форму 940?

Вы можете подать файл формы 940 с помощью IRS несколькими способами: в зависимости от того, осуществляете ли вы платеж. Вы также можете отправить эту форму в IRS.

Инструкции IRS для формы 940 для списка состояний и адресов для подачи формы 940.

Вернуться к разделу «Вопросы и ответы по безработице»

Как подготовиться и форма файла W-3 или форма 1096

Узнать правила подачи форм W-3 и 1096 в IRS и администрацию социального обеспечения при подаче форм W-2 и 1099-MISC.

Форма заявки 4868 дает вам больше времени для подачи налоговой декларации вашего бизнеса. Узнайте, как это сделать и сколько еще времени у вас будет.

Ресурсы для некоммерческих заявок Форма IRS Форма 990

Некоммерческие организации должны подать форму 990 с IRS сообщать о пожертвованиях, расходах и доходах, получаемых от коммерческих предприятий.

Источник

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA) требует, чтобы работодатели платили налог в размере 6% с первых 7 000 долларов США заработной платы или заработной платы, выплачиваемой каждому работнику в течение года. Этот налог FUTA депонируется в IRS в течение всего года. Работодатели заполняют форму 940 для расчета налога на FUTA за предыдущий календарный год.

Как быстро и в срок заполнить форму 940

Чтобы убедиться, что ваш налог FUTA и другие налоги на занятость рассчитываются правильно и своевременно вносятся, мы рекомендуем использовать надежного поставщика услуг по выплате заработной платы, такого как ADP. Использование поставщика услуг по выплате заработной платы помогает снизить налоговые риски, связанные с заработной платой, путем автоматического расчета федеральных, штатных и местных налогов на рабочую силу от вашего имени и планирования этих выплат для вас. Нажмите здесь для бесплатной цитаты.

Как FUTA Tax и Форма 940 работают

Согласно FUTA, работодатели платят налоговую ставку 6% с первых 7 000 долларов, которые получает каждый работник. Этот налог уплачивается ежеквартально. Работодатели заполняют Форму 940 ежегодно до 31 января, показывая свои налоговые расчеты FUTA и выплаты, сделанные в предыдущем году.

Хорошей новостью является то, что сумма, которую вы платите федеральному правительству, может быть уменьшена на сумму налогов на безработицу, которые вы платите штату. Своевременная уплата государственных налогов на безработицу может снизить ваши налоги FUTA на 5,4%, что означает, что вы можете в конечном итоге платить налоговую ставку FUTA на уровне 0,6% на федеральном уровне с первых 7 000 долларов, которые получает каждый сотрудник.

Независимо от того, какую сумму налога FUTA вы платите, вы должны ежегодно подавать федеральную налоговую декларацию 940, чтобы сообщать о выплатах по налогу на безработицу в фонд FUTA.

Кто должен платить налог FUTA

Работодатели платят федеральный налог на безработицу, если они соответствуют одному из двух тестов. Первый тест измеряет размер заработной платы, выплаченной в течение текущего календарного года и предыдущего года. Второй тест измеряет количество недель, которые работники работали на работодателя в текущем году. Даже работники, занятые неполный рабочий день и временные сотрудники, учитываются в этих тестах.

Если вы ответите «да» на любой из приведенных ниже вопросов, вы должны заплатить федеральный налог на безработицу и подать федеральный 940:

Однако независимые подрядчики не считаются работниками. Платежи подрядчикам не облагаются налогом FUTA, а платежи указываются в форме 1099. Имейте в виду, что IRS может провести аудит, чтобы убедиться, что вы правильно классифицируете своих работников. Чтобы узнать больше, прочитайте руководство FitSmallBusiness по вопросам, которые следует учитывать при принятии решения о найме подрядчиков или сотрудников.

Сколько налогов FUTA должен платить ваш бизнес

Налоговая ставка FUTA составляет 6% с первых 7 000 долларов, выплачиваемых каждому сотруднику. Как только заработная плата сотрудника превысит 7000 долларов, у вас больше не будет налоговых обязательств FUTA. Вам также придется платить налоги по безработице штата (SUTA). Выплачивая SUTA вовремя каждый квартал до выплаты налогов FUTA, вы можете снизить свою налоговую ставку FUTA до 0,6%.

Когда Форма 940 Должны Даты

Крайние сроки для подачи Формы 940 в IRS по годам:

Рассчитать налоги FUTA и файл 940 автоматически

Если отслеживание федеральных сроков оплаты 940 и подсчет федерального налога на безработицу слишком запутанный и стрессовый, попробуйте использовать ADP для расчета заработной платы, автоматического расчета и подачи местных, штатных и федеральных налогов, включая FUTA. Обученные специалисты ADP по зарплате и налогам также доступны в любое время, когда вам нужна помощь. Получите бесплатную квоту.

Запустите платежную ведомость онлайн и подайте налоги на заработную плату автоматически с ADP.

Что такое государства по сокращению налоговых кредитов FUTA и как это работает

Федеральная налоговая ставка FUTA составляет 6% с первых 7 000 долларов, выплачиваемых каждому работнику. Это полная налоговая ставка FUTA за все годы. В некоторых случаях IRS разрешает работодателям снижать федеральную налоговую ставку FUTA на основе оплаты SUTA. Это называется кредит на государственный налог на безработицу.

Кредит на государственный налог на безработицу работает следующим образом: полная федеральная налоговая ставка FUTA в 6% снижается на 5,4%, в результате чего ваша федеральная налоговая ставка FUTA снижается до 0,6%.

Работодатели имеют право на получение кредита для государственного налога на безработицу, если:

Как FUTA Tax работает в государствах по сокращению кредита

Иногда государство одалживает деньги федеральному правительству для выплаты пособий по безработице. Когда штат еще не выплатил свой кредит федеральному правительству, работодатели не имеют права на полный кредит в размере 5,4%. Доступен только льготный кредит. Такие государства называют государствами сокращения кредита.

Работодатели, у которых есть работники в штате сокращения кредита, заполняют форму А 940 в дополнение к своей форме 940.

Каковы налоговые ставки FUTA 2018 года в государствах по сокращению кредита

На 2018 год существует только один штат сокращения кредита: Виргинские острова Соединенных Штатов. Работодатели на Виргинских островах платят чистую федеральную ставку налога FUTA в размере 3% за 2018 год. Эта ставка 3% состоит из стандартной ставки FUTA 0,6% плюс ставка снижения кредита 2,4%.

Налоговые ставки FUTA в государствах сокращения кредита на другие годы включают:

Налоговые ставки FUTA на 2018 год для предприятий с федеральным налоговым кредитом

Сколько нужно платить налоговым компаниям SUTA

SUTA относится к налогам или взносам, уплачиваемым в государственный фонд безработицы. Эти средства удерживаются государством для выплаты пособий по безработице. Каждый штат устанавливает свои собственные ставки налога на безработицу, поэтому ставки налога SUTA варьируются от штата к штату.

Образец налоговых ставок SUTA 2018 года государством

Государства используют различные сложные формулы для расчета уровня безработицы каждого работодателя. Налог SUTA варьируется не только государством, но и бизнесом в государстве. Более подробную информацию о ставках SUTA в вашем штате можно найти в этом руководстве по ставкам налога на заработную плату по штатам.

Если у вас есть сотрудник, который не очень хорошо работает, попробуйте выяснить, в чем проблема, и посмотрите, можете ли вы чем-то помочь, прежде чем уволить его. Может быть, есть легкое решение проблемы или, возможно, им нужно дополнительное обучение.

Когда FUTA Налоги должны

Если копнуть глубже, то правила, когда работодатели вносят свой налог FUTA в IRS:

Сроки уплаты налогов FUTA

Пример: Допустим, вы работаете в Нью-Йорке с 10 сотрудниками. По состоянию на 31 марта ваши общие налоги FUTA составляют 420 долларов США, что составляет 42 доллара США для каждого сотрудника. Вам еще не нужно вносить платеж FUTA, потому что ваши налоги ниже минимальной суммы в 500 долларов.

Допустим, к 30 июня вы наняли еще трех сотрудников, и теперь у вас есть 546 долларов в налогах FUTA. Ваш платеж должен быть произведен 31 июля, что является следующей датой платежа. 31 июля вы должны внести депозит в размере 546 долларов, то есть 420 долларов, накопленных за первый квартал, плюс дополнительный налог со второго квартала.

Когда нужно платить налоги SUTA

Вы также должны будете соблюдать требования к отчетности вашего штата и сроки для налоговых платежей и форм SUTA. Для получения дополнительной информации о том, каковы ваши требования штата к SUTA, ознакомьтесь с этим руководством по ставкам налога на заработную плату по штатам.

Как уплачиваются налоги FUTA

Работодатели должны оплачивать свои налоговые депозиты FUTA в электронном виде. Платежи по налогам FUTA должны быть поданы через Электронную федеральную систему налоговых платежей (EFTPS). Вы можете посетить EFTPS.gov, чтобы запланировать платежи. Чтобы использовать EFTPS, вам понадобится федеральный идентификационный номер работодателя (EIN), и вам нужно будет зарегистрироваться либо через Интернет, либо с помощью формы 9779.

В исключительных случаях могут быть произведены налоговые платежи в тот же день. Заранее убедитесь, что ваше финансовое учреждение предоставляет эту услугу, и спросите о сборах. Для этого вы можете посетить EFTPS.gov и скачать рабочую ведомость налогоплательщика в тот же день. Заполните первый лист, а затем отправьте обе страницы в свое финансовое учреждение.

Как заполнить форму 940

Существует шесть основных разделов формы 940. Ниже вы найдете снимок образца формы 940 и краткое описание информации, необходимой для каждого раздела. Если вы используете программу расчета заработной платы, форма 940 будет автоматически заполнена для вас. Программное обеспечение для расчета заработной платы также может подавать форму 940 в электронном виде и планировать электронные платежи.

FUTA Form 940 Пример

FUTA Form 940 Инструкции

Краткая инструкция по форме 940 включает в себя:

Если вам необходимо более глубокое понимание информации, необходимой для правильной записи вашей заработной платы, а также того, как и когда сообщать и оплачивать налоги на заработную плату, ознакомьтесь с нашим руководством по заработной плате для получения информации о передовых методах.

Когда форма 940 должна быть заполнена с IRS

Форма 940 должна быть подана IRS один раз в год 31 января, за предыдущий налоговый год. Например, налоговые депозиты, сделанные в 2018 году, должны быть указаны в форме 940, подлежащей уплате 31 января 2019 года. Форма 940 представляет собой сверку суммы налога FUTA, причитающегося за каждый квартал, за вычетом любых ежеквартальных платежей, которые были сделаны.

Форма 940 & FUTA Tax Часто задаваемые вопросы (FAQs)

Мы обсудили общие правила, когда речь идет о расчете налога FUTA и о том, как об этом сообщается в форме 940. По этой теме можно сказать гораздо больше. Ниже мы отвечаем на некоторые вопросы о налогах FUTA, которые часто задают владельцы бизнеса. Если у вас есть вопрос о налоге FUTA, не стесняйтесь размещать его на форуме FitSmallBusiness, и мы сделаем все возможное, чтобы ответить на ваш вопрос.

Если я освобождаюсь от налога на SUTA, освобождаюсь ли я также от налога на FUTA?

Вы будете платить больше FUTA. Заработная плата, которая освобождается от уплаты налогов на уровне штата, все еще облагается федеральным FUTA. И эта заработная плата не имеет права на кредит для государственного налога на безработицу. Это означает, что на заработную плату, освобожденную от SUTA, распространяется полная федеральная ставка FUTA в размере 6,0% в соответствии с инструкциями формы 940 для строки 9.

Где я могу получить копию 2018 формы 940?

Вы можете загрузить копию формы 940 2018 года и соответствующих инструкций для формы 940 из IRS.Вам также может понадобиться Форма 940, Приложение А, чтобы предоставить подробную информацию, если вы платили налоги SUTA более чем в одном штате и / или вы платили заработную плату в штате сокращения кредита.

Выплачивается ли заработная плата супругу освобождается от FUTA?

Заработная плата, выплачиваемая супругу, освобождается от FUTA. Однако эта заработная плата все еще облагается подоходным налогом, налогом на социальное обеспечение и налогом на медицинское обслуживание. Заработная плата, которую родители платят несовершеннолетним детям, также может быть освобождена от FUTA. IRS детализирует специальные правила для семейных работников в главе 3 Публикации 15.

Как вы можете видеть, многое зависит от расчета налога на безработицу как для федеральных, так и для государственных органов. Вы можете, конечно, сделать это самостоятельно, но это может занять много времени и запутать. Вы должны будете своевременно оплачивать свои квартальные платежи и своевременно подавать форму 940.

Источник