Для чего нужна офисная бумага
Офисная бумага и все о ней.
Офисная бумага и все о ней. 11.09.2016 18:47
Назначение офисной бумаги
Все хорошо знают потребность практически любой сферы деятельности в офисной бумаге, и переоценить ее значимость невозможно. Любой вид деятельности, будь то: офис, организация, учебное заведение, большое предприятие или иное, все они используют бумагу для фиксации ценной информации.
По своему назначению офисная бумага является материалом – носителем информации, определенного набора символов, которые могут быть нанесены на нее двумя способами: механический способ (с помощью различной оргтехники); не-механический способ (рукописная запись).
Офисная бумага предназначена для:
Классификация офисной бумаги
Обычная офисная бумага формата А4/А3 имеет плотность 80 г/м2 и подразделяется на три основных вида (класса):
Класс С. Бюджетный вариант офисной бумаги, обеспечивающий качественное отображение напечатанной информации. Этот класс считается базовым. Белизна около 145 CIE. Применяется в черно-белых копирах и принтерах со скоростью печати/копирования до 35 страниц в минуту в режиме односторонней печати/копирования. Эта офисная бумага не подходит для цветных копиров и принтеров. Не рекомендуется для струйных принтеров.
Класс B. Офисная бумага улучшенного качество. Белизна около 160 CIE. Применяется в черно-белых копирах и принтерах со скоростью печати/копирования до 180 страниц в минуту в режиме двухсторонней печати/копирования. Эта офисная бумага дает приемлемое качество монохромной печати на струйном принтере.
Класс A. Высшее качество офисной бумаги. Премиум класс. Белизна от 165 CIE. Применяется в черно-белых и цветных копирах, лазерных и струйных принтерах при любых скоростях печати, кроме печати/копирования фотографий.
Бумага, на которой не указана принадлежность к одному из вышеуказанных видов, не пригодна для использования в офисной работе.
Иногда еще можно встретить писчую бумагу советского формата С11: 203 x 288 мм. Она чуть меньше, чем формат А4.
Распространенные варианты плотности офисной бумаги, которую можно встретить в продаже: 65, 80, 100, 120, 130, 160, 180, 220, 250 и 280 г/м2.
Толщина офисной бумаги измеряется обычно в микронах (мкм), то есть в тысячных долях миллиметра. Толщина бумаги, вообще говоря, жестко не привязана к плотности бумаги. Поэтому покупатели часто считают, что разные офисные бумаги стандартной плотности 80 г/м могут на ощупь казаться разной плотности. На самом деле на ощупь определяется не плотность офисной бумаги, а ее толщина. Поэтому всякие разговоры о том, что какие-то производители офисной бумаги не выдерживают плотность 80 г/м2 можно вести только если проводится взвешивание пачки бумаги на весах. Нетрудно вычислить, что лист офисной бумаги формата А4 плотностью ровно 80 г/м2 должен весить 4,9896 г, а вся пачка (без упаковки) 500 листов должно весить примерно 2 кг 495 г. Если при взвешивании получается меньшее число, то, действительно, заявленная стандартная плотность не выдержана.
Толщину разных марок офисной бумаги одной и той же плотности 80 г/м2 можно сравнить положив на стол две стопки из пяти пачек двух разных марок бумаги. Это будет ровно по 2500 листов в каждой стопке. И существенная разница в высоте стопок будет свидетельствовать о существенной разнице по толщине.
При одинаковой плотности чем толще бумага, тем она более рыхлая и пористая. Это не всегда хорошо для струйных принтеров, если чернила не пигментные, а на водной основе. Чем тоньше бумага при той же плотности, тем она более спрессована.
Из-за того, что не существует объективного определения белого цвета с точки зрения физики, в мире применяется несколько разных шкал измерения белизны бумаги. Самые распространенные две системы измерения. Первая система это система измерения белизны в процентах, где 100% означает идеальный белый цвет, который на практике никогда недостижим. Вторая система называется система CIE.
Производители бумаги офисной
Российский рынок офисной бумаги очень многообразен, ассортиментный ряд представленной продукции позволяет каждому соискателю сделать выбор в пользу той продукции, которая в максимальной степени отвечает всем его требованиям. Мы предлагаем к продаже бумагу офисную следующих производителей.
Svetocopy Офисная бумага Svetocopy – лидер среди продукции бюджетного С класса. Идеально подходит для работы на всех видах современной оргтехники.
Снегурочка Универсальная офисная бумага Снегурочка, относится к С классу. Высокая степень белизны и прочности, позволяет использовать данную модель бумаги для проведения всех видов печатно-копировальных работ.
В окончании данной статьи хотелось бы отметить, что со столь большим багажом знаний об офисной бумаге, Вы теперь смело сможете выбрать необходимую Вам офисную бумагу и купить ее у нас на сайте прямо сейчас в разделе Бумага для оргтехники.
Комментарии
Комментариев пока нет
Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.
Бумажная продукция – важная составляющая работы любого офиса
Казалось бы: сегодня вся информация хранится в электронном виде, но, несмотря на это бумажная продукция просто необходима для обеспечения работы в любом офисе. Любая организация в течение рабочего дня использует огромное количество продукции, изготовленной из бумаги. И это не только собственно бумага, но и различные бланки, бухгалтерские книги, а также бумажные канцтовары.
Виды бумажной продукции для офиса
Существует огромное количество видов бумажной продукции, причем это могут быть как предметы бытового назначения, так и товары, применяемые в офисе. Для офиса важно наличие всех необходимых видов продукции, изготовленной из бумаги. В работе практически любой организации применяются следующие основные ее виды:
Потребности и приобретение
Еще до момента открытия каждая организация должна определить ориентировочную потребность в бумажной продукции каждого вида. Прежде всего, составляется номенклатура всех необходимых видов продукции, изготавливаемых из бумаги. Такая номенклатура индивидуальна для каждой организации и зависит от рода деятельности и индивидуальных особенностей компании.
В последствии производится ориентировочный плановый расчет необходимого количества такой продукции на определенный период времени (обычно на год). Так же производится коррекция потребности на основании данных о расходах продукции каждого вида. Не стоит заказывать слишком много бумажной продукции, так как ее хранение требует определенных площадей. В то же время слишком маленькая партия заказа может привести к дополнительным расходам (оптом дешевле) и нехватке офисных принадлежностей.
По окончании расчета потребности производится поиск поставщиков бумажной продукции, а также анализ рыночных цен. Удобно заказывать продукцию из бумаги в интернет- магазине «ОФИСКЛАСС». Этому есть несколько объяснений. Во-первых, в этом магазине есть в наличии продукция всех необходимых видов в большом ассортименте. Во-вторых, по причине отсутствия арендной платы цены здесь обычно гораздо ниже. И, наконец, здесь предлагается доставка продукции, поэтому отсутствуют дополнительные затраты.
Приобретая продукцию, важно побеспокоиться о ее качестве. Эксплуатационные характеристики бумаги во многом зависят от ее состава. Если в ее состав входит большое количество карбоната кальция, а также кислоты, такая продукция быстрее подвергается пожелтению и разрушению, а также может оказывать влияние на работу офисной техники. Важно также обращать внимание и на другие характеристики бумаги, как то: жесткость, толщина, белизна, стойкость к нагреву, гладкость.
Грамотный и правильный подход к выбору, а также расчету потребности на расходные материалы – залог удачного бизнеса, ведь бумажная продукция несет значительную долю затрат.
Гид по офисной бумаге
Свойства бумаги, влияющие на качество печати и эксплуатацию принтеро
Физико-химические и эстетические свойства, которыми обладает форматная бумага, определяют качество печати, а также влияют на срок службы принтера. При выборе по-настоящему качественной бумаги обращайте внимание на:
Степень белизны — комплексная характеристика зрительного восприятия. Определяет насколько близок оттенок вашей бумаги к белому тону. На белизну бумаги влияет ее яркость, рассеивающие свойства. Оптимальный контраст между цветами текста и форматной бумаги А4 обеспечивается при стандартном показателе белизны от 90% (ISO). Такая бумага хороша для повседневной печати. Чем выше этот показатель, тем читабельнее текст, четче графические изображения. Более высокий процент белизны материала требуется при оформлении важной документации и презентационной полиграфии, работе с чувствительной печатной техникой;
Плотность бумаги влияет на способностью принтера, копира или МФУ бесперебойно захватывать из лотка листы, на механическую прочностью бумаги, устойчивостью к скручиванию. Показатель измеряется в г/м². Стандартные значения для офисного расходного материала — от 80 г/м². С такой бумагой совместимы большинство моделей печатной техники. Плотность ниже 65 г/м² — показатель писчих листов, ниже 45 г/м² — характеристика расходного материала для печатных машинок;
Уровень непрозрачности (измеряется в процентах). Этим свойством обладает форматная офисная бумага. Для листов А4, на которых печатают деловую документацию, показатель непрозрачности наиболее важен. Наряду с белизной непрозрачность отвечает за презентабельный вид распечатанных материалов. Характеристика особенно актуальна, когда требуется двусторонняя печать;
Жесткость (сопротивляемость изгибающему усилию);
Гладкость (качество переноса изображений);
Влажность (оптимальный показатель 4,5%) и др.
Немаловажное значение имеют электрохимические особенности материала. «Перегибы» в большую или меньшую сторону негативно сказываются на качестве печати:
Чистота. Бумага не должна иметь внутренних загрязнений;
Кислотность. Высококислотный лист желтеет, высокощелочной засоряет технику бумажными пылинками;
Электропроводность. Высокий показатель провоцирует неполный перенос изображения на страницу;
Электросопротивление. При его повышенном значении листы на подаче из лотка склеиваются.
Использование широкоформатной бумаги
Широкоформатная бумага для офисных и полиграфических нужд выпускается в рулонах и листах. Ваш выбор должен быть основан на:
• типе печатного устройства;
• цели печати (архитектурная, инженерная, рекламная, художественная и пр.).
Для широкоформатных принтеров (плоттеров)
Широкоформатная недорогая бумага без покрытия идентична по плотности обычной офисной (90–100 г/м ² ). Часто используется для предварительной печати архитектурно-инженерных чертежей и документов, требующих корректировки. На ней не добиться высокого качества изображения. Длина намотки в рулонах разнится от 45 м до 175 (хотя бывают и большие фасовки).
Материал со специальным покрытием (мелованный слой). Имеет высокую плотность (120–250 г/м ² ), исключающую скручивание, коробление при полной заливке. Бумага предназначена для высококачественной полноцветной печати графики, рекламных материалов, дизайнерских проектов и прочих изображений. Разновидности: матовая, глянцевая. Возможно, ламинировать отпечатанный материал без потери качества изображения горячим и холодным методами.
Особый тип широкоформатной бумаги — калька. На тонких полупрозрачных листах плотностью 40–100 г/м ² долгое время хранятся картографические, инженерные и архитектурные материалы.
Фотобумага. Имеет очень высокий показатель плотности (от 150 до 260 г/м ² ), рассчитана на печать максимальной степени заливки. Отличается по виду покрытия:
• глянцевый материал — с блеском и очень гладкой поверхностью;
• полуглянцевый — уменьшает блики;
• сатинированный — пористое покрытие с эффектом увеличения глубины изображения;
• матовый — передает глубокий черный оттенок.
Для инженерных систем
Лучшие свойства расходного материала наблюдаются у широкоформатной бумаге для инженерных систем. Она характеризуется однородностью, плотностью, отличной белизной, непрозрачностью, гладкостью, отсутствием бумажной пыли. На такой бумаге работает инженерная техника — аналоговые и цифровые ксерографические копировально-печатающие устройства. Бумага рассчитана на создание монохромных изображений инженерных систем и архитектурных сооружений, деловой графики, презентаций и другой полиграфии.
Материал универсален, подходит для проектирования, разработок архитектурных, строительных, научных объектов, создания геоинформационных систем. Для разных целей и потребностей используется рулонная широкоформатная бумага, которая различается:
• размерами от 297 до 914 мм (ширина);
• длиной намотки 45–175 м.
Стандартная плотность — 80 г/м².
Классы широкоформатной бумаги
Качество офисной бумаги А4 и других форматов выражается классами, для определения которых принимают во внимание прежде всего белизну и плотность.
• Высший А-класс. Максимальное качество материала, совместимость со всеми технологическими процессами печати, оптимальная производительность офисных устройств, белизна 98%, высокие показатели плотности, однородности.
• Стандартный В-класс. Универсальный материал для большинства печатных технологий. Параметр белизны — 95%. Печать соответствует категории «Стандарт».
• Экономичный С-класс. Белизна 90%. Бумага подходит для повседневных печатных процессов на стандартной оргтехнике.
В каталогах производителей можно встретить класс А+. Такой широкоформатный материал имеет улучшенные характеристики. Изготавливают его с использованием современных технологий, например, каландрирования (лист пропускается через валики, наделяющие его поверхность особой гладкостью).
На что еще ориентироваться при выборе
Помимо упомянутых выше параметров также следует обращать внимание на обрезку листов и упаковку. От ровности краев, стабильности размерных допусков зависит качество печати, бесперебойное функционирование оргтехники. Надежный материал обработан прецизионной резкой, гарантирующей одинаковый размер листов, защиту от пыли, отсутствие дефектов (зазубрин, косых срезов). Упаковка оберегает тарированную бумагу от влаги, загрязнений, механических повреждений.
Для рациональной покупки бумаги нужно знать возможности печатной техники, имеющейся в вашем распоряжении. Только так можно правильно подобрать расходные материалы и сэкономить. Рекомендованный вид материала для применения на определенном принтере обычно указан в инструкции по эксплуатации аппарата.
Офисная бумага: для чего она нужна субъектам предпринимательской деятельности?
Успешная деятельность субъекта предпринимательской деятельности в современных условиях – это не только решение профильных вопросов бизнеса. Функционирование вспомогательных отделов компаний сопрягается с подготовкой приказов и распоряжений, составлением накладных и смет, договоров, отчетов, коммерческих предложений — офисная бумага расходуется в огромном количестве.
Запасы «стратегического ресурса» необходимо пополнять, для чего представители делового сообщества и обращаются за помощью в нашу компанию. В неограниченном количестве купить офисную бумагу оптом можно посредством специализированного виртуального ресурса salestrain.ru. Для этого необходимо лишь зайти на сайт, внимательно изучить содержание прайс-листов, после чего совершить заказ. Оформление заявки производится как в результате заполнения стандартной формы, расположенной на площадке, так и в ходе телефонного разговора с менеджером.
Утром клиенты оставляют пожелания относительно приобретения целлюлозно-бумажной продукции – в вечерние часы они уже получают сведения о дате прибытия и номере вагона с грузом столь необходимого для функционирования офисов товара. Согласитесь – немногие поставщики смогут похвастать подобной стремительностью. Мы ценим время своих клиентов, готовы выполнять возложенные на себя обязательства и, самое главное, располагаем всеми необходимыми для этого возможностями. Активное сотрудничество ведется с предпринимателями как близлежащих регионов, так и отдаленных областей необъятной России. Мы поставляем бумагу «Оffice Master»; высокого качества, в полной мере удовлетворяющую строгим критериям качества международного стандарта ISO 216.
В чем наш секрет? Столь необходимая офисная бумага А4 оптом доставляется к клиентам с минимальными временными издержками потому, что транспортировка осуществляется преимущественно, по железной дороге. Россия – обладательница самых протяженных в мире ж/д магистралей, добраться с их помощью удается в самые удаленные уголки страны. ОАО РЖД – наш постоянный клиент и проверенный партнер, при доставке офисной бумаги формата А4 покупателям мы используем не только железную дорогу как важнейший ресурс, но и всю прилегающую к ней инфраструктуру (склады, терминалы, перегрузочные пункты). Проблемы с оснащением заказчиков бумагой решают максимально оперативно, что и успели по достоинству оценить наши многочисленные клиенты.
Офисная бумага: основные характеристики и классы
Офисная бумага используется для печати текстов и документации на струйных и лазерных принтерах. В отличие от фотобумаги, у офисной нет специального покрывающего слоя, впитывающего чернила. Поэтому офисная бумага стоит существенно дешевле и лучше подходит для потоковой печати, а вот для фото её использовать не рекомендуется.
Выбирая подходящую марку, следует обращать внимание на класс бумаги, который задаёт совместимые типы устройств (на классе С, например, невозможна струйная печать), а также основные характеристики:
Формат офисной бумаги
Формат бумаги отвечает за её размеры (длину и ширину). Общепринятым стандартом для офисной бумаги является формат A4 (210 x 297 мм) — с ним работает подавляющее большинство бытовых и профессиональных печатных устройств. Аппараты под формат A3 (297 x 420 мм) встречаются куда реже, хотя такую бумагу также можно считать офисной. Иногда к классу офисных приписывают листы формата A2 (420 x 594 мм), хотя плоттеры, позволяющие работать с такой широкой бумагой, чаще заправляют рулонами.
Примечание : существует также офисная бумага форматов Letter (216 x 280 мм) и Tabloid (432 x 279 мм) — это американские стандарты, в России не использующиеся.
Плотность
Плотность бумаги определяется массой в граммах на квадратный метр площади (г/м2); англоязычное обозначение gsm — gram square meter. Для оргтехники стандартной считается 80 г/м2, хотя встречаются варианты от 60 до 280 г/м2. Важно не путать офисную бумагу высокой плотности с фотобумагой, имеющей специальное покрытие (глянец, матовая, микропористая). Последняя не подходит для печати на лазерных принтерах.
Примечание : важным параметром бумаги является толщина — от неё зависит способность принтера захватить лист. Частенько, толщину ошибочно считают прямо пропорциональной плотности, но это не совсем так (плотность ведь по площади, а не по объёму). То есть бумага 80 г/м2 от двух разных производителей может быть разной толщины. И, например, слишком толстая бумага — более рыхлая и плохо подходит для струйной печати водорастворимыми чернилами.
Яркость и белизна
Свет — электромагнитное излучение в видимом диапазоне, где каждому из спектральных цветов соответствует своя длина волны. То, что человеческий глаз воспринимает белым, является смешением всех видимых цветов. Таким образом, с физической точки зрения, способность материала отражать весь диапазон видимых волн определяет, насколько белым он кажется человеку. При производстве бумаги, для оценки такого субъективного параметра как «белость», используются два фотометрическсих параметра:
Примечание : свет попадающий на бумажный лист в результате делится на отражённый, поглощённый и прошедший сквозь. Если разделить отражённый и поглощённый листом свет к общему его количеству, можно получить важный параметр — непрозрачности бумаги. Очевидно, что при 100% лист вообще не пропускает света. Непрозрачность крайне важна, если бумагу планируется использовать для двухсторонней печати: в таком случае показатель должен быть не ниже 90%.
Класс офисной бумаги
Чтобы не морочить простым покупателям голову сразу несколькими числовыми характеристиками, офисную бумагу делят на три класса, от самой дешёвой к самой дорогой.
Класс С
Класс B
Класс A
Из соображений маркетинга, производители могут присвоить своей бумаге условные классы C+, B+, а иногда и A+. Смысл подобной маркировки в том, что какие-то характеристики продукта выше регламентированных, но вместе до следующего класса не дотягивают.
Впрочем, далеко не всегда на упаковке вообще указывают класс, ограничиваясь абстрактными баллами (или звёздочками) совместимости с тем или иным типом печатных устройств. Стоит понимать, что производитель вряд ли станет ставить своей бумаге единицы и двойки, даже когда это оправдано, так что стоит настороженно относится даже к трём из пяти балов.
Также стоит понимать, что понятие классов распространяются только на офисную, а для фотобумаги такое деление не применимо. Если на упаковке не указан класс, вероятнее всего листы не подходят для офисной печати.