Для чего нужна спецификация в проекте

Что такое спецификация: для чего нужна, виды, правила заполнения

Спецификация – это простыми словами подробная инструкция по выполнению работы или использованию материала. Какова ее роль, как правильно оформить, покажем на конкретных примерах.

Что такое спецификация

Это документ, в котором указываются составные части предмета, технологии либо услуги, их наименование, количество, ценовые показатели. Он прилагается к основному договору.

Назначение

Спецификация используется предприятием-производителем при создании рекламы своих изделий, а также является неотъемлемым компонентом в договорной практике. В договоре указываются объемные показатели, а подробный перечень ассортимента расшифровывается в приложении. Изучив содержание спецификации и чертеж устройства либо описание технологического процесса, покупателю легко проверить наличие и назначение комплектующих деталей.

Разновидности

Слово «спецификация» означает в переводе с латинского «разновидность». В народнохозяйственном комплексе составляется множество ее видов. Например, при:

Разделы, общие для всех разновидностей спецификаций:

Спецификация к договору поставки

Приведем конкретный пример, для чего нужна спецификация к договору поставки товара. Чтобы не перегружать основной документ, перечень реализуемой продукции делают в приложении к нему. С целью приобретения более надежных партнеров, лучше договорные поставки оформлять на более длительный период и получать товар поэтапно. Тогда приложения составляются на каждую отдельную поставку, в них по взаимной договоренности могут быть внесены изменения.

Один договор может иметь неограниченное число спецификаций.

Их номера проставляются в договоре и наоборот. Документы подписывают руководители компаний-поставщика и покупателя. Их исполнение обязательно для всех. Если поставки срываются и фирма-покупатель по этой причине несет убытки, возможно принятие соответствующих мер.

Образец приложения по договору поставки. Скачать бланк можно далее.

к Договору №_______

от «___» __________ 201_ г.

Спецификация на поставку товаров №

руб.1.Парта ученическая2000Шт.2004000002.Стол учительский50Шт.300150003.Шкаф для учебного кабинета20Шт.4008000Итого: – 503910 руб.

в т.ч. НДС 18% – 8910 руб.

Оплата производится в 2 этапа:

Поставщик Покупатель
М.П.Подпись/дата М. П. Подпись/дата

Техническая спецификация

В данном виде документа перечисляются комплектующие детали сборочной конструкции или узла. В случае коммерческих сделок указываются стоимостные и количественные параметры. На предприятии ее используют при изготовлении технической документации.

Форма

Регламентирующего акта для написания спецификации нет. Каждая фирма может издать свой шаблон бланка в свободной форме. На практике чаще всего применяется табличный вариант.

Разделы

Составление юридического документа, связанного с материально-техническими ценностями, требует особого внимания, опыта и знаний. Любая упущенная мелочь может дорого стоить. Определяющими и обязательными для заполнения приложения являются:

Как заполнить

Основное содержание спецификации находится в таблице. Правила ее заполнения несложные:

Сотрудник, которому поручено сделать приложение к договору, обязан в деталях знать его требования, обладать достоверными данными по поставляемым объемам и ассортименту, уметь грамотно составить нужную спецификацию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Счет-договор – что это такое

Бланк акта возврата товара поставщику

Справка ветеринарная по форме 4

Доверенность на получение ТМЦ

Образец договора цессии: договор уступки права требования

Источник

Роль спецификации в реализации проектов домов и коттеджей

Один из типов документов – спецификация, состоящая из большого перечня материалов и работ, которые будут выполнены на объекте.

Компания ИнноваСтрой уже много лет работает на ниве сооружения загородных домов, коттеджей и резиденций. Высокий профессиональный уровень во многом связан с четким выполнением всей рабочей документации. Типовое или индивидуальное проектирование домов всегда требует составления подробных списков используемых стройматериалов, так как спецификация проекта – главный документ, позволяющий систематизировать работы. В нее входит множество подпунктов и разделов, которые зависят от сложности и объема будущего коттеджа.

Что такое спецификация?

Если упростить все сухие и профессиональные трактовки данного термина, то основное, что следует помнить о спецификации – это ее крайнюю важность для правильной реализации проекта. Итак, качественно разработанная и просчитанная часть документации позволяет сразу решить множество вопросов, связанных с организацией строительства:

Спецификацией проекта всегда должны заниматься только профессионалы, так как они способны обеспечить вам полноценную документацию, где будут учтены все нюансы будущего строительства. Многие могут сказать, что это можно сделать и самому, и спорить с этим нет смысла, так как Интернет предоставляет массу готовых разработок. Однако в них никогда не учитывается реальная ситуация на рынке стройматериалов и услуг, не прописывается воздействие внешних факторов, а чтобы грамотно создать спецификацию нужно иметь знания в области экономики и строительных процессов. Кроме этого требуется достаточно много свободного времени на реализацию задумки. Так что гораздо выгоднее и надежнее доверить составление спецификации нашим специалистам, имеющим опыт в работе с домами и коттеджами.

Техническая спецификация проекта: перечень материалов

Если вы решили купить готовый проект дома из каталога нашей компании, то стопроцентно можете быть уверены в наличии грамотной и точной спецификации, которую придется немного подправить исходя из реальных требований вашего участка. Также в случае индивидуального проектирования спецификация всегда будет частью пакета документации. В своем стандартном виде она представляет собой набор текстовых и графических данных, полностью отражающих ситуацию с материалами, которые потребуются для вашего дома. При этом стоит обратить внимание на некоторые отличительные особенности – спецификация проекта, это не просто описание коттеджа и общие советы по строительству. Это документ в котором все данные изложены в предельно понятном и точном цифровом обозначении. Часть, посвященная материалам, состоит из таких компонентов:

При разработке уделяется внимание колебаниям стоимости товаров и услуг на определенном рынке. Профессиональные специалисты основываются на данных того региона, где предполагается строительство. Ведь не секрет, что в Москве и столичном регионе цена на вышеперечисленные материалы и работу мастеров несколько выше, чем в более отдаленных от центра регионах. Это сказывается на экономических показателях и финальной смете, предоставляемой заказчикам.

Техническая спецификация проекта: описание работ

Дело в том, что строители компании, которая осуществляет сооружение коттеджа под ключ, прекрасно осведомлены обо всех аспектах возведения дома. Однако для надзорных органов важно, чтобы все процессы были расписаны и предоставлены реальные календарные сроки. Спецификация проекта в части описания выполняемых работ имеет такие характеристики:

Отметим, что специалисты ИнноваСтрой используют при составлении спецификации современные компьютерные программы, в которых можно рассчитать с точностью до часа выполнение всех предполагаемых работ. При этом применение современных алгоритмов позволяет избавиться от «белых пятен» в графиках поставок материалов, привлечения мастеров и проведения пуско-наладочных процедур. Все эти нюансы помогают сократить срок сооружения коттеджа и сэкономить значительные средства застройщика.

Роль спецификации в реализации проекта

Важность описанного документа достаточно сложно переоценить. По сути, это основной пакет данных, позволяющий отслеживать работы на стройплощадке, и контролировать расход финансовых вложений. Для архитекторов и строителей спецификация выступает документом, который определяет последовательность действий и скорость расхода стройматериала. Кроме этого календарное планирование обеспечивает строителей четким пониманием сроков сдачи не только самого объекта, но и отдельных его частей. При необходимости, специалисты ИнноваСтрой могут разработать соответствующую документацию для какого-то отдельного процесса или нескольких действий на объекте.

Для заказчика спецификация выступает в роли наглядного определения, за что именно он платит деньги и в каком объеме. Естественно, что документ позволяет контролировать соблюдение сроков любого действия на стройплощадке. Разобравшись в спецификации можно очень легко отслеживать расход стройматериалов и скорость выполнения того или иного действия.

Не нужно забывать, что грамотно составленные документы учитывают любые факторы, которые могут повлиять на выполнение сроков строительства. В учет берется даже погодная ситуация, так как она способна оказать дополнительное воздействие на реализацию проекта. К примеру, в дождливую и сырую погоду бетонные и цементные смеси высыхают намного дольше, чем в жару. Это сразу сказывается на сроках поставки следующего комплекта материалов и привлечении мастеров, скажем для начала возведения стен.

При этом обязательно включается в состав очередность заказа комплектующих и стройматериалов. Если с газоблоками или монолитом никогда не возникает проблем, так как их внешний вид и отличие по цвету никак не влияют на внешность коттеджа,то в случае с внешней облицовкой и кирпичными стенами, нужно рассчитать таким образом, чтобы поставки проводились одной партией, для исключения несоответствия по цвету или структуре.

Профессиональные специалисты нашей компании создали несколько десятков спецификаций высокого уровня точности, что гарантирует вам получение наиболее полной информации по проекту, будь это типовое решение или же индивидуальная разработка.

Источник

Спецификация проекта в составе технической документации

Понятие о спецификации в составе проектной документации

Спецификация проекта является конструкторским документом в составе проектной документации, который содержит данные о материалах, изделиях и оборудовании. Эти данные необходимы для определения общей потребности, комплектации материальными ресурсами объекта строительства.

Разработка спецификации проекта производится на основании комплекта рабочих чертежей. Для каждой марки чертежей оформляется своя ведомость материалов и оборудования. Она является обязательным разделом проекта. Ее маркировка совпадает с маркировкой основного комплекта чертежей с добавлением аббревиатуры СО.

На основе данных единой ведомости можно рассчитать стоимость материалов, грамотно составить график их поставки для обеспечения выполнения непрерывного строительного процесса, определить потребность в подъемных механизмах, запланировать движение транспортных средств при доставке строительных изделий от заводов-изготовителей до приобъектного склада строящегося объекта.

Этапы разработки спецификации проекта

Техническая спецификация проекта является документом, одинаково важным для подрядчика и заказчика. Она дает возможность организовать и контролировать ведение работ на стройплощадке в соответствии с планируемой очередностью, поставку материалов, их расход.

На основании спецификации происходит изучение условий закупки материальных ресурсов и оборудования. Благодаря этому происходит правильное распределение финансовых средств заказчика на приобретение материалов с длительными сроками поставки. Это, в свою очередь, позволит выдержать договорные сроки и своевременно сдать объект в эксплуатацию.

Оформление спецификации

Спецификация имеет титульный лист, на котором предоставлено наименование заказчика, проектной организации, указание объекта, вид строительства, название и обозначение документа, год выпуска. Также он содержит данные о разработчиках документа с указанием должностей, их подписи.

Оформление листа спецификации зависит от раздела рабочей документации. При составлении ведомости материалов для раздела архитектурных решений АР возможно разделение на основное здание и вспомогательную часть, на подземную и надземную части. Кроме того, разрешено отдельно выделять материалы и изделия по видам работ: на возведение стен, перегородок, кровельного покрытия. Изделия, оборудование в спецификации учитываются в штуках, материалы покрытий – в м2, теплоизоляционные ресурсы – в м3.

Для раздела конструктивных решений КР спецификация оформляется на элементы сборных железобетонных конструкций, монолитные участки, стальные изделия. Если в состав рабочей документации входит индивидуальное строительное изделие, то оно также вносится в спецификацию материалов с указанием ссылки на сборочный чертеж.

Ведомости материальных ресурсов на строительство наружных, внутренних сетей водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, газоснабжения, электрических сетей включают в себя основные материалы в виде труб, кабелей, наименование и марку оборудование, прочие изделия.

Спецификация – обязательный раздел проектной документации, который завершает проектирование. От ее правильности, точности зависит стоимость строительства, временные параметры строительства. Она дает возможность проанализировать разработанный проект в целом. Для проектировщика это важно с точки зрения обнаружения недочетов и их быстрого исправления. Заказчику поможет представить будущий объект ясно и четко.

Ее оформление возможно машинописным и рукописным способом, путем распечатки документов, составленных электронно, с использованием стандартизированных информационных программ. Каждый из этих способов имеет законную силу. Она может быть предоставлена заказчику в бумажном или электронном виде.

Источник

Для чего нужна спецификация в проекте

В Положении №87 не указывается на обязательную необходимость выполнения спецификации оборудования в каждом разделе проекта. Обязательно ли их выполнять?

В соответствии с пунктом 4 Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 16.02.2008 № 87, спецификации оборудования и изделий входят в состав рабочей документации. Это положение уточняется пунктом 4.2.6 ГОСТ Р 21.1101-2013 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации», согласно которому к прилагаемым документам, разработанным в дополнение к рабочим чертежам основного комплекта, в том числе, относят «спецификацию оборудования, изделий и материалов, выполняемую в соответствии с ГОСТ 21.110».

В то же время согласно подпунктам «е» и «ж» пункта 14 Правил, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.2008 № 590, задание на проектирование объекта капитального строительства включает в себя, в том числе, «перечень конструкций и оборудования, предназначенных для создания объекта капитального строительства (фундаменты, стены, перекрытия, полы, кровли, проемы, отделка, внутренний дизайн, перечень материалов и другие);

перечень технологического оборудования, предназначенного для создания объекта капитального строительства, с указанием типа, марки, производителей и других данных – по укрупненной номенклатуре», что предполагает целесообразность включения в проектную документацию спецификаций оборудования, изделий и материалов по формам, выполняемым в соответствии с ГОСТ 21.110-2013 «Система проектной документации для строительства. Спецификация оборудования, изделий и материалов» (по укрупненной номенклатуре).

Следует также иметь в виду, что при продолжительности строительства предприятия, здания и сооружения по нормам более двух лет в проектной документации должны приводиться спецификации оборудования, составляемые по форме, установленной ГОСТ 21.110-2013, для размещения заказов на технологическое, энергетическое, подъемно-транспортное, насосно-компрессорное, специальное и другое оборудование, на изготовление которого необходимо длительное время, а также на оборудование, исходные данные по которому проектные организации получают от заводов-изготовителей (см. пункт 2.2. СНиП 1.02.01-85 «Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений»). В противном случае становится невозможным составление сводного сметного расчета стоимости строительства и формирование заказа на оборудование с длительным циклом изготовления.

Источник

Для чего нужна спецификация в проекте

При выполнении рабочей документации марки ТХМ «Технология производства. Монтажные чертежи», выполнена спецификация трубопроводов и деталей трубопроводов по ГОСТ 21.110-2013 «Спецификация оборудования, изделий и материалов», как отдельный текстовый документ в соответствии с п.1.3 ГОСТ 21.401-88 «Технология производства. Основные требования к рабочим чертежам».

Заказчик настаивает на выполнении дополнительной спецификации на поле чертежа по ГОСТ Р 21.1101-2013 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации», раздел 6 «Правила выполнения спецификаций на чертежах».

В каких случаях требуется выполнение спецификаций на чертежах и в каких случаях необходимо руководствоваться разделом 6 ГОСТ Р 21.1101-2013?

Не очень понятна марка ТХМ «Технология производства. Монтажные чертежи» и состав ее чертежей, ведомостей и спецификаций, поскольку любая рабочая документация по определению предназначена для производства строительных и монтажных работ.

Согласно ГОСТ 21.401-88 в составе основного комплекта рабочих чертежей, а также в состав прилагаемых документов выполняют следующие спецификации и ведомости:

Согласно п. 5.3 допускается совмещать (обычно так и делается) ведомость трубопроводов и характеристики трубопроводов и выполнять ведомость трубопроводов в составе рабочей документации в виде отдельного документа с присвоением ему самостоятельного обозначения, состоящего из обозначения основного комплекта и через точку шифр ВТ. В этом случае ведомость трубопроводов записывают в раздел «Прилагаемые документы» ведомости ссылочных и прилагаемых документов общих данных соответствующего основного комплекта рабочих чертежей.

Выполнение спецификации к чертежам расположения оборудования и трубопроводов в составе рабочих чертежей марки ТХ было предусмотрено в этом стандарте по требованию Минмонтажспецстроя СССР.

В других же марках рабочих чертежей (ВК, ОВ и т. п.) выполнение спецификаций по сегодняшней форме 7 ГОСТ Р 21.1101-2013 в составе основного комплекта РЧ было отменено в 1982 году. Можно вспомнить еще одно исключение — ГОСТ 21.613-2014, п. 6.4.6 которого предусматривает возможность выполнения спецификации к плану расположения оборудования и прокладки электрических сетей.

Т. е. по данному вопросу заказчик совершенно прав и кроме спецификации оборудования, изделий и материалов в рабочей документации этой марки должна выполняться не только спецификация к чертежам расположения оборудования и трубопроводов, но еще и ведомость трубопроводов.

Именно так выполняется рабочая документация в ведущих проектных организациях химического и нефтехимического направлений.

Выполнение всех этих табличных форм обычно взаимосвязано – спецификация оборудования, изделий и материалов создается автоматически на основании данных спецификации к чертежам расположения и ведомости трубопроводов.

ГОСТ 21.401-88 конечно же устарел, но почему-то ни одна организация не берется за его обновление.

Источник