Для чего нужна уборка помещений в офисе
Важность проведения ежедневной уборки офисных помещений
У каждой фирмы, независимо от сферы ее деятельности, главной задачей ставится улучшение качества работы, расширение клиентской базы, а также повышение постоянной прибыли. Очень важно поддерживать имидж на высоком уровне, чтобы клиенты, партнеры и просто посетители, приходя на собеседование или переговоры, не изменили своего решения и стремились к взаимовыгодному сотрудничеству.
По этой причине необходимо регулярно поддерживать чистоту и порядок в офисах компании для достойного внешнего вида и обеспечения охраны здоровья рабочего персонала. Суть в том, что за долгое время накапливается большое количество пыли и грязи, которая негативно влияет на человеческий организм.
Иногда достаточно вдохнуть немного пылинок, чтобы возникли трудности с дыхательными путями. К тому же, каждому посетителю возможно придется провести некоторое время в приемной и вряд ли они смогут оценить вид переполненных мусорных корзин, пятен на мебели и стенах, грязные полы, облезающую краску на покрытиях и рабочие кабинеты, где явно пренебрегают поддержанием чистоты.
Почему лучше убирать регулярно
Постоянное проведение очистки имеет несколько преимуществ, поскольку обеспечивает не только чистоту всего окружающего пространства, но и положительно влияет на настрой всех находящихся внутри людей. На каждого посетителя привлекательный вид также оказывает благоприятное воздействие, а у сотрудников значительно повышается производительность. В чистом месте приятно находиться каждому.
Пять причин для уборки офиса
И даже если каждый вечер в вашем офисе работают уборщицы, все равно такую уборку необходимо проводить регулярно. Мы назовем, как минимум, пять причин для этого
В офисах проходит значительная часть жизни жителей таких мегаполисов как Петербург. А для собственника бизнеса офисное помещение, в какой-то мере, замещает жилое: здесь он и утренний кофе пьет, и с партнерами общается, и за изменениями на рынке следит, и праздники отмечает.
Зачем нужна комплексная уборка офиса
Есть, как минимум, пять причин для проведения комплексной уборки офиса регулярно. Попробуем их сформулировать:
Отличия комплексной уборки от регулярной
Ежедневные уборки по утрам и вечерам помогают поддерживать чистоту, но со временем даже там, где убирают, становится грязно. Все дело в том, что даже самая аккуратная и работящая уборщица не сможет регулярно удалять пыль там, куда сложно подобраться без специального оборудования и инвентаря.
Например, большое количество вредной и опасной пыли собирается на решетках систем вентиляции помещения. А офисная техника является настоящим магнитом для пыли, затягивая внутрь все, что витает в воздухе. Скажем, в любом компьютере, даже если в помещении очень чисто, со временем накапливается огромное количество пыли, что приводит к перегреву и, как следствие, к замедлению и ошибкам в его работе. Тоже самое касается и мониторов, и принтеров, и факсов.
Окна мыть, а не протирать
Со временем стекло из-за недостаточного ухода начнет мутнеть, а сквозь мутные стекло в помещение пробьется мало солнечного света. В итоге, даже в солнечную погоду в офисе будет мрачно, причем, его мрачный вид будет заметен не только внутри, но и снаружи.
Уборщица не справится
Тоже самое касается стен, потолка и пола. Смахивать пыль со светильников, гардин и потолков недостаточно. Как недостаточно и просто протирать стены и двери. За отделочными материалами, используемыми в декорировании помещений, нужен тщательный уход. Причем, для того, чтобы эти материалы служили долго и не утратили свой блеск со временем, необходимо это делать правильно и применять подходящие чистящие средства.
В офисе необходимо время от времени использовать машинную мойку пола, парогенераторы, ковромоечные машины и профессиональные пылесосы. А разве по силам уборщице будет нанесение защитных покрытий, полировка и шлифовка, восстановление напольного покрытия: В общем, без посторонней помощи даже самая толковая и трудолюбивая уборщица, нанятая для ежедневной уборки офиса, со всеми этими задачами не справится.
Где заказать уборку офиса
Если в вашем офисе убирают нанятые для этих целей уборщицы, то рекомендуем регулярно привлекать клининговую компанию для комплексной уборки. Периодичность такой уборки зависит от размеров и особенностей эксплуатации помещения, но, в любом случае, хотя раз в два-три месяца ее надо проводить обязательно.
Даже если вы арендуете помещение в крупном Бизнес-центре или офисном здании, где заботу о чистоте взял на себя собственник, рекомендуем все равно проводить комплексную уборку за свой счет. Пусть и реже, например, раз в полгода. Это позволит вам, во-первых, быть уверенным в качестве уборки, а, во-вторых, провести профессиональную чистку собственного офисного оборудования.
Какую компанию нанять для клининга офиса?
Если же вы только задумались о том, как организовать в вашем офисном помещении уборку, то рекомендуем прямо сейчас позвонить по нашему телефону в СПб: 8 (812) 385-27-94. Оформляя заказ на клининговые услуги и согласовывая условия ежедневной офисной уборки, можно сразу же предусмотреть в договоре и регулярную комплексную уборку.
В клининговой компании АЛЬФ есть все для качественной уборки офиса:
Как делать уборку в офисе, правила уборки офисных помещений
Люди, которые большую часть своей жизни проводят в офисе, знают, насколько важно сохранение там приятно климата, а также комфортных условий для работы. Один из определяющих факторов достижения комфортных условий работы является регулярная уборка офиса, то есть его частота. Специалисты в сфере эргономики считают, что чистота в офисе — это залог успешной работы и комфортного самочувствия сотрудников. Для партнёров это указание на престиж, а также устойчивость компании в мире бизнеса.
Почему необходима ежедневная уборка?
Офисы в обязательном порядке необходимо убирать каждый день. Особое внимание следует уделять тем местам, которые можно охарактеризовать как место общественного пользования, они должны буквально сиять. Также особое внимание рекомендовано уделять зонам, где всегда сосредоточено большое количество людей. Офисная техника должна очищаться регулярно, ведь на ней накапливаются бактерии, поэтому без еженедельной уборки не обойтись.
Некоторые клининговые компании недостаточно внимание уделяют комнатам, где сотрудники принимают пищу — это большая ошибка. Именно в таких зонах сотрудники находятся в обеденный перерыв практически всё время, поэтому тут должно всегда быть чисто.
Уборщица или клининговая компания?
В штате компании может числиться уборщица и даже не одна. Ей необходимо будут платить зарплату, а также предоставлять все льготы, которые предусмотрены законодательством. Отдельные сотрудники должны заниматься закупкой специального инвентаря, а также средств для уборки, ещё должен быть сотрудник, который будет контролировать уборочные работы. Такой подход к делу будет затратным и обременительным.
Намного эффективнее будет заключать договор с клининговой компанией, которая будет полностью выполнять все услуги, связанные с уборкой. Клиент получает клининг офиса и не заморачивается с организацией работ, приобретением чистящих средств и инструментов. Вся уборка офиса ложится на клининговую компанию.
Как соблюдать чистоту в офисе?
Чистота офиса определяется далеко не одним фактором. Здесь можно выделить много мелочей:
Клининг офиса подразумевает также выполнение контроля за исправностью розеток, проводок оконной фурнитурой, замков и прочих элементов. Также сюда можно отнести информирование об исправности кулеров, кофемашин, кондиционеров и другой техники. Входная зона должна поддерживаться в чистоте и порядке, а также внимание необходимо уделять территории вокруг офиса.
Чистота рабочего места
Выполняться уборка офисов может не ежедневно, если сотрудники будут соблюдать некоторые рекомендации. Среди основных можно перечислить:
Стоит поставить себя на место клиента. Можно посмотреть на офис его глазами, и зафиксировать, какие эмоции при этом вы испытываете.
Полезные рекомендации для уборки офиса
Сделать процесс уборки офиса не столь сложным и трудоемким вполне возможно. Для этого необходимо обращать внимание на качество выполнения работ, а также придерживаться определённых правил:
При выборе составов для уборки помещений, необходимо отдавать предпочтение профессиональным средствам. Они могут стоить дороже обычных, но зато они экономично расходуются и эффективность их использования довольно высока.
Влияет ли чистота на продуктивность? Или, может, это работники ленивые? 🙂
Почему важно держать офис в чистоте?
Даже самый маленький офис должен выглядеть чисто и презентабельно. В этом случае клиенты и деловые партнеры будут воспринимать компанию всерьез, да и продуктивность работы сотрудников существенно возрастет. Комфортабельность размещения и чистота окружающего пространства – залог успеха в любой сфере деятельности, и руководители офисов об этом прекрасно знают.
Поэтому регулярная уборка офисов является весьма востребованной услугой. Многие фирмы заключают договора с клининговыми компаниями, поручая им выполнять ежедневную или еженедельную уборку в указанных офисах. Такой шаг позволяет любой организации обеспечить порядок на рабочих местах при соблюдении режима трудового дня и без приглашения уборщиков в штат компании.
Почему важно держать офис в чистоте с точки зрения гигиены и здоровья?
Грамотные руководители следят за общим самочувствием подопечных и создают оптимальные условия для продуктивной работы. И в этом деле уборка офисов имеет важнейшее значение, причем обосновывается такое утверждение несколькими аспектами:
К тому же в идеально чистом помещении действительно комфортно работать, что на микроклимате в коллективе сказывается самым положительным образом.
Почему важно держать офис в чистоте в плане престижа?
При посещении офиса клиенты обращают пристальное внимание не только на обустройство, но и на чистоту помещения. Даже наличие евроремонта не сгладит впечатление от повсеместно присутствующей грязи или от постоянного бардака в зонах работы и отдыха. Потому перед приглашением важных гостей руководству офиса нужно позаботиться о создании порядка. Особенно если от результатов запланированных переговоров зависит будущее организации.
Не будет лишним провести генеральную уборку перед визитом акционеров и инвесторов. Эти люди обычно хотят убедиться в целесообразности вложений. Но главное то, что они ценят порядок во всем. Не стоит их разочаровывать. Тем более что разовая уборка офисов обойдется недорого.
Как часто нужна уборка офисов?
В идеале наводить порядок следует ежедневно – перед началом или после завершения рабочего дня. Такой подход позволит поддерживать чистоту на постоянной основе. Для закрепления эффекта можно заказывать еженедельную генеральную уборку. Клининг небольших офисов допустим с промежутком в один день, хотя такой подход не является оптимальным решением.
Наиболее рациональным шагом станет заключение с клининговыми компаниями долгосрочных соглашений, предусматривающих предоставление услуг по уборке офисов по конкретному графику. После подписания договоренностей клинеры будут приходить в оговоренное время, чтобы убирать помещения, не отвлекая офисных сотрудников от повседневной работы.
Кому лучше поручить уборку офисов?
Выбирая клининговую компанию, необходимо удостовериться, что исполнители понимают, почему важно держать офис в чистоте, и знают, как быстро добиться требуемого результата. Поиск клинеров по такому критерию позволяет отсеять большинство претендентов и заключить договор с надежной организацией.
Важен в этом деле и финансовый аспект, ведь сотрудничество обычно длится в течение нескольких месяцев или лет. Скидки весьма приветствуются. Особенно если их предоставляют на регулярной основе – так как это делает компания «Мастера Клининга». Для постоянных клиентов здесь предусмотрены особые условия – в дополнение к справедливым ценам на весь перечень предоставляемых услуг.
Профессиональная уборка офисов во Владивостоке – это основной вид деятельности нашей организации. Потому, если вам нужен качественный сервис по доступной цене, обращайтесь к нам. Такое решение себя обязательно оправдает.
Что являют собой услуги уборки офисов. Какие бывают их разновидности, и в чем заключается специфика каждого из них.
Уборка офиса – это создание комфортных условий труда и правильной рабочей атмосферы.
С ее помощью происходит поддержание центра деловой активности в надлежащем виде, ведь ни для кого не секрет, что работать в чистом, убранном помещении и приятно, и удобно.
А для многих комплексная уборка офиса является нематериальной мотивацией для более эффективной работы.
Посредством профессионального клининга достигается максимально качественная уборка рабочего помещения, что, в свою очередь, отражается на непосредственной трудоспособности офисных работников.
Думаете, что все доводы относительного того, что качественная уборка в офисе не просто повышает трудовую эффективность, но и немало способствует улучшению позитивного настроя сотрудников, тем самым увеличивая прибыль компании, всего лишь рекламный ход?
Отнюдь! Как показывает практика, в чистом офисе появляется желание работать, улучшается настроение и возникает непреодолимая тяга к труду.
Также уборка офиса нужна для поддержания имиджа компании. Если в офисе проводятся деловые встречи и в течение дня происходит непрерывный прием клиентов, тогда рабочее помещение просто обязано иметь чистый и располагающий внешний вид.
В грязном, пыльном холле, где на полу виднеются следы от ботинок, а рабочие места сотрудников «украшают» пыльные стопы бумаги, вряд ли захочется встречать партнеров по бизнесу, или назначать встречи потенциальным клиентам.
Преимущества утренней уборки офиса. Что входит в данный спектр услуг
Утренняя уборка офиса – это тщательная подготовка каждого рабочего места к плодотворному трудовому дню.
Прежде чем на свои места придут сотрудники фирмы, важно позаботиться о том, чтобы их индивидуальные зоны максимально соответствовали рабочей обстановке в офисе.
Утренняя уборка офисов имеет ряд существенных преимуществ, среди которых:
Дополнительные услуги необходимые для поддержания чистоты на протяжении всего дня.
Важно помнить, что когда за дело берутся профессионалы, тогда уборка офисных помещений проводится быстро, качественно и совершенно незаметно. Пока сотрудники готовятся приступить к работе и допивают свой утренний кофе, специально обученные работники бесшумно выполняют свои обязанности и незаметно удаляются.
Что являет собой вечерняя уборка офиса и ее преимущества
Вечерняя уборка офисов начинается после завершения рабочего дня и длится столько, сколько нужно для того, чтобы провести весь спектр очистительных работ.
Как правило, вечерняя уборка включает в себя все виды сухой и мокрой очистки, уборку грязи и пыли с подоконников, плинтусов, радиаторов, удаление загрязнений с мягкой и корпусной мебели, дезинфекция санузла и вынос мусора.
Преимущества вечерней уборки очевидны. Во-первых, вечером сотрудники клининговой компании имеют больше времени для качественной уборки, нежели в утреннее время.
Во-вторых, во время вечерней уборки можно реализовать уход за мягкими ковровыми покрытиями, обивкой мебели (средства для удаления пятен обычно производятся на водной основе, и после их применения покрытие должно высохнуть, поэтому в утреннее время такая очистка невозможна).
В-третьих, после качественной вечерней уборки можно смело начинать следующий рабочий день, не беспокоясь о готовности помещения к обычным трудовым будням.
Стоит отметить, что вечерний вид уборки офисов лучше всего подходит для организаций с четко нормированным рабочим днем. Если же в вечернее время работники компании задерживаются для завершения своих дел, тогда, чтобы не отвлекать их от работы, лучше выбрать услугу утренней уборки офисов.
Специфика генеральной уборки офиса
Уборку офисов, в зависимости от пожелания начальства, можно производить ежедневно (утром или вечером), еженедельно или ежемесячно.
Но даже в том случае, когда чистота рабочего помещения поддерживается ежедневно, необходимо периодически проводить генеральную уборку офиса, позволяющую тщательно очищать все, даже самые труднодоступные места помещения.
Во время генеральной уборки, как правило, выбирается такой комплекс услуг:
Преимущества генеральной уборки заключаются в ее высокой эффективности и низкой периодичности. Чтобы достичь максимальных результатов, нужно заказывать услугу генеральной уборки хотя бы раз в месяц, или же, если проходимость офиса небольшая – раз в два-три месяца.
Уборка офиса два раза в неделю
Для того чтобы поддерживать офис в чистоте и порядке, при этом, не заказывая услугу ежедневной уборки, можно остановить свой выбор на двухразовой уборке помещения.
Суть данной услуги заключается в том, что дважды в неделю, к примеру, во вторник и пятницу, после рабочего дня в офис будет прибывать команда профессионалов, быстро и качественно реализовывающая все виды очистительных услуг.
[quote_box_center]Для компаний, которые не отличаются большим штатом сотрудников, и проходимость офиса в которых не такая уж и большая, двухразовой уборки, включающей сухую и влажную очистку, мытье дверей, батарей и подоконников, вынос мусора, будет вполне достаточно![/quote_box_center]
Отличия уборки офиса два раза в неделю заключаются в экономии средств компании и регулярной поддержке чистоты в рабочем помещении.
Для того чтобы поддерживать чистоту и аккуратность в помещении ежедневная влажная уборка просто необходима!
Комплексная уборка – это комбинация основных видов сухой и влажной уборки, включающая в себя дезинфицирующие мероприятия. Как правило, под комплексными работами подразумевают такие услуги:
Чистота, аккуратность и порядок во всем – вот основа успеха современной фирмы, заботящейся о своей положительной репутации.