Для чего нужны шаблоны в powerpoint
Применение шаблона к новой презентации
Чтобы аккуратно расположить элементы в презентации PowerPoint и не тратить время на их добавление вручную, используйте шаблон (файл POTX). Это ускорит создание презентации.
Место для хранения шаблона
Шаблон, который вы сами создали или получили из другого источника, нужно сохранить в правильном расположении, чтобы его можно было легко применить к презентации.
Замените вашим именем пользователя на этом компьютере.
Подтвердите расположение шаблона в Office
Выберите Файл > Параметры > Сохранить.
В разделе Сохранение презентаций укажите в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию расположение, приведенное выше и подходящее для вашей операционной системы Windows.
Применение шаблона
В PowerPoint откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Введите ключевое слово или фразу в поле Поиск шаблонов и тем в Интернете и нажмите клавишу ВВОД.
Совет: PowerPoint скачает шаблон, и вы сможете приступить к работе над презентацией.
Щелкните ссылку Рекомендуемые и выберите необходимый шаблон.
Щелкните ссылку Личные и выберите один из созданных вами шаблонов.
Выбрав подходящий шаблон, щелкните его, чтобы просмотреть подробные сведения о нем, и нажмите кнопку Создать.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Место для хранения шаблона
Шаблон, который вы сами создали или получили из другого источника, нужно сохранить в правильном расположении, чтобы его можно было легко применить к презентации.
Применение шаблона
В PowerPoint откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
В группе Доступные шаблоны и темы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы повторно использовать шаблон, выберите пункт Последние шаблоны.
Чтобы использовать уже установленный на локальном диске шаблон, щелкните пункт Мои шаблоны, выберите необходимый шаблон и затем нажмите ОК.
В группе Шаблоны Office.com выберите категорию шаблонов, шаблон и нажмите кнопку Загрузить, чтобы скачать шаблон на локальный диск.
Выбрав подходящий шаблон, щелкните его, чтобы просмотреть подробные сведения о нем, и нажмите кнопку Создать.
Что такое шаблон PowerPoint?
Шаблон PowerPoint — это прообраз слайда или группы слайдов, сохраненный в файле POTX. Шаблоны могут включать макеты, цвета, шрифты, эффекты, стили фона и даже содержимое.
Вы можете создавать и сохранять собственные шаблоны, повторно использовать их и делиться ими с другими пользователями. Кроме того, сотни бесплатных шаблонов различных типов можно найти на веб-сайтах templates.office.com и на других веб-сайтах партнеров, которые можно применять к презентации.
Ниже приведены некоторые примеры шаблонов для Word, Excel и PowerPoint, представленные на сайте Office.com.
Слайды с содержимым
Табели учета рабочего времени
Шаблон может включать следующие элементы:
1. Содержимое, которое относится к теме шаблона, например надписи Почетная грамота, Футбол.
2. Форматирование фона, например рисунки, текстура, градиентная или сплошная заливка и прозрачность. В этом примере используется сплошная заливка фона светло-синим цветом и изображение футбольного мяча.
3. Цвета, шрифты, эффекты (объемные эффекты, линии, заливки, тени и т. д.) и элементы оформления темы (например, цвет и градиент в слове «Футбол»).
4. Текстовые заполнители, в которые пользователи могут вводить уникальные сведения. Примеры на изображении выше: имя игрока, имя тренера, дата вручения и любые переменные, например год.
Стоит ли использовать шаблоны в презентациях?
01. В чем особенности работы с шаблонами?
Файл с шаблоном похож на обычную готовую презентацию. Его можно скачать, открыть в программе, а потом вместо исходного текста и картинок вставить туда свои материалы.
В шаблоне можно менять иконки, редактировать графики — в общем, адаптировать его под свои нужды.
02. Зачем вообще использовать готовые шаблоны?
Во-первых, создавать дизайн каждого слайда с нуля — это долго. Если слайдов всего штук пять, можно попробовать. Но когда их количество приближается к сотне, эта огромный объем работы.
Во-вторых, во всей презентации важна единообразная верстка: шрифты, отступы, размеры картинок, иконок и графиков. Сделать это на глаз не получится, поэтому проще пользоваться шаблонами.
03. А в чем тогда недостатки шаблонов?
В отличие от тем, которые автоматически применяются к содержанию слайда, шаблон под ваше содержание не подстраивается. Это может вызывать трудности: например, в слайде под текст выделено три строчки, а вам нужно пять. Можно использовать разные уловки, чтобы вместить информацию в слайд, но не всегда они помогут при работе с шаблоном.
Особенно часто проблема возникает с англоязычными шаблонами: латинские слова априори более короткие, чем русские: если английский текст прекрасно смотрится на слайде, аналогичный по содержанию русский текст туда скорее всего просто не поместится.
Конечно, можно расширить пространство для текста на слайде. Но тогда изменится все оформление, и композиция будет уже не такой удачной, как в оригинале. Дизайн лучше подстраивать под содержание презентации, но в работе с шаблонами приходится подстраивать содержание под дизайн. 
Есть и вторая проблема — шаблоны, которые доступны для скачивания в интернете, неуникальны. Их, конечно, очень много, и вряд ли у двух спикеров на конференции окажутся одинаковые презентации. Но ощущение дежавю у слушателей вполне может возникнуть.
04. Так нужно использовать шаблоны или нет?
Когда нужно быстро и с минимальными усилиями создать симпатичную презентацию, готовые шаблоны помогут. Однако выбирать их нужно тщательно. Если у вас много вертикальных иллюстраций, не стоит брать шаблон с квадратными картинками. Если много текста, текстовые блоки в шаблоне тоже должны быть большими. Лучше выбирать шаблоны на русском языке — например, попробуйте поработать с нашим бесплатным шаблоном.
Когда у вас сложное нестандартное содержание или же вы хотите впечатлить аудиторию неожиданным визуалом, от готовых шаблонов лучше отказаться. Можно создать собственный шаблон, верстать презентацию с нуля или обратиться к профессиональным дизайнерам. 
Применение шаблона к существующей презентации
Если вы хотите применить шаблон к новой или существующей презентации, начните с пустой презентации.
Если вам нужна помощь в том, чтобы узнать, куда поместить файл шаблона, чтобы его можно было применить, как описано ниже, см. ниже статью «Где файлы шаблонов принадлежат».
Выбор шаблона
Выберите Файл > Новый.
В группе «Новое»можно перейти к шаблону личной или workgroup, найти его или выбрать один из доступных шаблонов или тему из коллекции.
Чтобы перейти к шаблону личной или группы, откройте вкладку рядом с разделом «Подборка», который может называться «Личные», «Общие» или «Настраиваемый» (в зависимости от ситуации), а затем откройте папку с нужным шаблоном.
Если в полепоиска нет двух вкладок, вы можете это изменить. См. ниже, где принадлежат файлы шаблонов.
Выберите шаблон, чтобы просмотреть его, а затем нажмите кнопку «Создать».
Шаблон будет применен к пустой презентации.
Если у вас нет импортируемых слайдов, просто начните создавать их в новом файле.
Если у вас уже есть слайды, к которые вы хотите применить шаблон, см. следующий раздел.
Применение шаблона к существующим слайдам (если есть)
Если у вас уже есть слайды, импортировать их в новый файл, который вы создали выше:
Откройте файл, содержащий существующие слайды.
Щелкните в области эскизов и выберите нужные слайды:
Чтобы выбрать этот
Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните отдельные слайды, которые нужно выбрать
Копирование выбранных слайдов (CTRL+C).
Перейдите к новому файлу, щелкните правой кнопкой мыши области эскизов и в области параметров в меню «Параметры вметки» выберите «Использовать назначения темы»:
Все скопированные слайды будут вставлены в новую презентацию.
Место, где принадлежат файлы шаблонов
Чтобы его было проще использовать, храните созданный вами личный шаблон или шаблон группы для своей организации в стандартной папке, о Office знать.
При этом шаблон будет доступен на вкладке > » PowerPoint « на вкладке «Популярные».
Личные шаблоны: просмотр или изменение расположения по умолчанию
В PowerPoint перейдите в меню «Параметры >» > «Сохранение».
В области «Сохранение презентаций»см. поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию».
Возможно, в этом поле еще не указано расположение папки. Если задана папка, мы рекомендуем продолжать использовать ее. Поместите личный шаблон в эту папку.
Если в этом поле не указана папка, рекомендуется использовать проводник, чтобы создать следующую папку личных шаблонов по умолчанию:
C:\Users\ имя пользователя\Documents\Custom Office Templates
Имя Пользователя не является литералом имени папки. Используйте путь к папке выше в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию», но замените имя пользователя вашим именем пользователя на этом компьютере.
Шаблоны workgroup: просмотр или изменение расположения по умолчанию
Организации часто имеют стандартное сетевое или облачное расположение, в котором шаблоны хранятся для всех пользователей. Office их называют шаблонами групп.
В некоторых случаях для шаблонов «Workgroup» расположение не задано. Дальнейшие действия по выбору расположения по умолчанию.
Откройте любой файл DOCX в Word.
Выберите пункт «Параметры >» > «Дополнительные > файлов».
(Прокрутите страницу вниз до раздела «Общие», чтобы найти кнопку «Расположения файлов».)
В диалоговом окне «Расположение файлов» обратите внимание на расположение, указанное для шаблонов «Workgroup».
Если имя расположения обрезается, выберите его и нажмите кнопку «Изменить», чтобы открыть диалоговое окно с полным расположением.
В некоторых случаях для шаблонов «Workgroup» расположение не задано. Чтобы определить расположение по умолчанию, с помощью следующих действий:
Чтобы изменить расположение по умолчанию, выберите его и нажмите кнопку «Изменить».
В открываемом диалоговом окне перейдите к папке, которую вы хотите указать в качестве расположения по умолчанию, и нажмите кнопку «ОК».
Шаблоны для больших организаций обычно хранятся в сетевой сети, к которую имеют доступ все пользователи. Например, у компании Contoso Consulting может быть сервер Contoso со структурой папок для шаблонов: \\Contoso\Files\OfficeTemplates.
Что такое шаблон презентации и зачем он нужен
Настало время приниматься за разработку презентации вашего продукта! И надо начать так, чтобы в результате получить цельную, содержательную, хорошо структурированную, а главное, продающую презентацию.
Когда вы планируете свою презентацию, прежде всего нужно руководствоваться ее тематикой и целью. Отталкиваясь от основных задач, нужно подобрать подходящий шаблон дизайна. И тут возникает сразу несколько вопросов:
Создать шаблон презентации с нуля самостоятельно?
Найти готовое решение на просторах интернета?
А может, попросить помощи у профессионалов?
Как поступить? В этой статье разберем все возможные варианты! Поехали!
Содержание:
Что такое шаблон презентации?
В начале стоит обратить внимание на то, что именно несет в себе это понятие и какие основные элементы содержит в структуре.
Шаблон презентации – это определенное количество оформленных слайдов, в которых заготовлена форма для ввода того или иного вида данных.
Сложновато? Давайте разберем более детально.
Если угодно, шаблон – это готовый стиль презентации, включающий в себя:
Все это предлагается в виде готовых образцов, которые просто нужно заполнить необходимой вам информацией.
Одна из наиболее важных задач в создании шаблона презентации – охватить все возможные элементы, которые могут быть использованы в презентации, чтобы представленная информация оказалась стильной, эффективной и привела к достижению цели.
Таким образом, шаблон сам по себе является презентацией, в которой отсутствует только конкретное содержание.
Соответственно, этот этап создает основу для всей работы, и к нему нужно подойти осознанно.
А теперь давайте разбираться, кто, как и с помощью каких возможностей может справиться с этим делом.
Для чего нужен шаблон презентации?
Шаблон презентации – очень удачный вспомогательный инструмент при создании презентации.
Когда вы часто делаете презентации, под рукой просто необходимы определенные заготовки структурных элементов и логических последовательностей, чтобы не собирать каждый раз все заново по деталям.
Шаблон очень пригодится тем, кто не силен в разработке дизайна презентаций. Ведь даже новичок может воспользоваться готовым шаблоном, разработанным профессионалом, и сделать красивый проект.
Когда перед вами качественный шаблон презентации, остается только наполнить его своими данными. После этого можно идти завоевывать сердца будущих клиентов!
Также шаблон нужен корпоративным клиентам, которые делают много презентаций. Сотрудники не будут рисовать их как придется, а последуют четкой инструкции. Тогда все материалы будут выглядеть опрятно и идентично.
Шаблон презентации поможет сотрудникам соблюдать фирменный стиль компании при оформлении слайдов.
В каких программах работают с шаблонами презентаций?
При работе с шаблонами презентации можно использовать разное программное обеспечение. В первую очередь, выбор зависит от уровня дизайнерских навыков.
1. Без особых навыков в дизайне
Если вы не являетесь профессиональным дизайнером и ежедневно не занимаетесь созданием графического контента, но решили создать красивую презентацию на основе готового шаблона, то для первого раза лучше это сделать в стандартных программах.
Самая распространенная – это, конечно же, PowerPoint
Как и остальные редакторы, установленные на вашем компьютере по умолчанию, Powerpoint (или KeyNote в MacOS) имеет довольно простой и понятный интерфейс. Потратив некоторое время, в нем можно разобраться даже “методом тыка”.
PowerPoint позволяет редактировать имеющийся шаблон презентации или создать новый шаблон в собственном стиле
Загвоздка лишь в том, что как стандартная программа, она содержит в себе ограниченный набор функций. К сожалению, в рамках возможностей PowerPoint не все ваши свежие и инновационные идеи получится реализовать.
Также стоит учесть что Power Point не предназначен для создания макетов для профессиональной печати, не имеет функций допечатной подготовки и существенно снижает качество растровой графики (фото).
Поэтому если планируете напечатать свою презентацию в типографии, стоит присмотреться к пакету Adobe. Об этом расскажем в следующем разделе.
2. Средние и выше среднего навыки в дизайне
В плане широты возможностей для реализации проектов и создания уникальных шаблонов презентаций, подходящим вариантом будет использование программ из пакета Adobe: Photoshop или Illustrator.
Когда речь идет о подобных программах, сразу возникает ассоциация, что работают в них только дизайнеры, технически подкованные люди. Тут не с чем спорить, это действительно так.
Конечно же, освоить базовые принципы использования вполне реально, но куда сложнее стать профи. Поэтому в этих редакторах, как правило, работают опытные специалисты, которые профессионально занимаются созданием графического дизайна. Соответственно, шаблон презентации будет разработан с учетом всех даже самых смелых идей.
Как работать с шаблоном презентации в PowerPoint
Вы уже знаете, что шаблон – это не просто цветовая гамма презентации, а еще и заготовленные стили ее основных элементов.
Чтобы начать работу с выбранным шаблоном, нужно первым делом подгрузить его в программу, а затем уже наполнять содержанием.
Если шаблон презентации нужен вам единоразово, то вы можете просто открыть имеющийся файл с ним, сделать всю необходимую работу и сохранить проект.
Если же предполагается периодически применять один и тот же шаблон к разным презентациям, то для дальнейшей работы лучше интегрировать его в саму программу.
Можно конечно из раза в раз копировать файл, подчищать в нем информацию и наполнять новой, но как-то не комильфо.
В общем, вот краткая инструкция добавления шаблона (для более современных версий PowerPoint):
Далее вы работаете с готовым шаблоном, в котором установлены шрифты и все графические структурные элементы. На слайде они уже представлены в виде образцов, в них необходимо только заменить информацию на свою.
Также можно корректировать шаблоны в готовых презентациях для дальнейшего использования или вовсе создавать их с нуля. И эти процессы нетрудно освоить, однако требуется отдельный пошаговый разбор.
Работа с шаблоном презентации в Adobe Photoshop и Adobe Illustrator
Некоторые моменты работы с шаблоном презентации в PowerPoint требуют изучения и инструкций, что уж говорить о среде Adobe.
Данные программы являются платформой для работы профессиональных дизайнеров. Их интерфейс содержит немалое количество инструментов.
С помощью этих инструментов и различных функций и установок, открывается практически бескрайнее поле для реализации идей и создания особенных проектов.
Если разбираться во всем этом самому, то может уйти очень много времени!
Однако шаблоны в этих программах будут гораздо качественнее, интереснее и лучше, нежели созданные в MS PowerPoint.
Вместо тысячи слов, посмотрите на процесс создания:
Где искать готовые шаблоны презентации?
Вполне возможно, что для презентации найдется уже готовый шаблон. Где бы такой взять?
В решении этого вопроса тоже можно предложить несколько вариантов.
1. Бесплатные шаблоны презентации
Но давайте взвесим все “за” и “против” этого подхода:
✅ Готовый шаблон презентации без затрат.
❌ Такой шаблон может быть еще у нескольких сотен тысяч презентаций.
❌ Дизайн шаблона оставляет желать лучшего.
Чтобы добиться уникального исполнения, придется дорабатывать шаблон: менять базовый дизайн, сочетание цветов, вставлять логотипы и другие отличительные элементы вашей компании или продукта. В общем, все равно просто так не отделаться.
2. Платные шаблоны презентации
Немного иначе обстоят дела с платными готовыми шаблонами презентации. В этом случае, вам нужно посетить специализированные площадки, которые занимаются продажей этих самых шаблонов и других графических материалов.
Если хотите попробовать, то вот вам несколько вариантов, чтобы облегчить поиск:
✅ Шаблоны по низкой стоимости
✅ Крутой современный дизайн
❌ Множество компаний пользуется этими площадками – шаблоны также не уникальны.
Кто-то скажет, мол, всю их графику можно найти в интернете и скачать бесплатно шаблоны презентации любого вида. Эти люди могут оказаться правы, но лишь отчасти. На некоторых сайтах вы можете скачать шаблоны платных платформ, но почти в ста процентах случаев они будут “украшены” водяным знаком или содержать зловредный код, иными словами — вирус.
Нужно ли так рисковать, экономя 5-10$, когда можно получить лицензионный шаблон презентации и приступить к формированию содержательной части?
А еще же нужно выделиться среди других! Об этом поговорим дальше.
3. Заказать шаблон презентации в студии дизайна
Для создания отличного шаблона презентации лучшим решением будет обратиться в студию графического дизайна. Профессиональные специалисты разработают индивидуальный проект любой сложности, с учетом всех ваших предпочтений, идей и фантазий.
Почему стоит заказать шаблон презентации в студии графического дизайна?
✅ 100% уникальный шаблон с классным дизайном.
✅ Индивидуальный подход к работе.
✅ С использованием профессионального шаблона ваша презентация произведет WOW-эффект, вы точно запомнитесь потенциальным клиентам.
❌ Такие шаблоны дороже, чем в предыдущих вариантах.
Но, поверьте, оно того стоит! Только при таком раскладе вы добьетесь уникального результата и получите качественный шаблон с детальной проработкой всех элементов.
Приближаясь к завершению, кратко поделимся одним случаем из нашего опыта:
К нам пришёл заказчик «Ires Group». Ситуация была такая: у него уже имелся купленный шаблон, а наши специалисты должны были лишь доделать его. В ходе работы выяснилось, что практически все элементы и пожелания заказчика не подходили к шаблону. Проект пришлось переделывать заново.
В итоге он выбрал макет, который мы сделали, и, спустя некоторое время, заказал второй по нашему же шаблону.
Резюме
Хороший шаблон поможет вам разработать красивую презентацию без особых навыков дизайнера, сэкономить кучу времени на разработке, привести сразу несколько корпоративных презентаций к единому стилю.
Также вы можете пробежаться по специализированным площадкам, которые являются маркетплейсами подобных продуктов: логотипов, картинок, шаблонов – всех видов графики. С этого рынка вы уйдете с определенными затратами, но на уже более качественный и трендовый дизайн. Также не забывайте, что площадки доступны всем, и многие другие компании ими тоже пользуются.
Вы останетесь довольны результатом и покорите будущих клиентов своей презентацией, сделанной на креативном шаблоне от VEONIX.
Вы точно не окажетесь в ситуации, когда на мероприятии с несколькими выступающими найдется человек с похожей презентацией, где останется только надежда выступить раньше, чтобы не получить ярлык “плагиатор”
Поэтому, если у вас возникают какие-либо трудности при разработке дизайна презентации, – обратитесь в нашу компанию, мы дадим бесплатные рекомендации по дизайну и наполнению презентации.
Использование шаблонов в PowerPoint Online
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
PowerPoint в Интернете работает с некоторыми (но не всеми) начальными файлами, которые используются в классической версии PowerPoint.
Встроенные шаблоны оформления Office для презентаций
Стандартные шаблоны оформления Office для презентаций можно найти в Веб-приложение PowerPoint, выбрав файл _гт_ создать. Щелкните эскиз шаблона, чтобы открыть его и начать работу.
Пользовательские шаблоны презентаций
Допустим, у вас есть шаблон PowerPoint в формате POTX, который вы хотите использовать в Веб-приложение PowerPoint. Для этого:
В версии PowerPoint для Windows или Mac откройте файл и выполните файл _гт_ Сохранить как. Измените тип файла на презентацию PowerPoint (PPTX), а затем Сохраните файл.
Храните файл в OneDrive или другом приложении для хранения данных в Интернете.
В Веб-приложение PowerPoint с помощью файла _гт_ Open откройте файл и начните работу над ним.
Если у вас нет классической версии PowerPoint, вы не сможете использовать свой файл шаблона. potx как есть.
Примеры шаблонов в Интернете
В Templates.Office.comесть образцы файлов. pptx, которые можно открывать и обрабатывать в Веб-приложение PowerPoint.
Поиск примеров файлов в Интернете
Нажмите кнопку Поиск в правом верхнем углу экрана.
В поле поиска введите:
PowerPoint «изменить в браузере»
. Кроме того, вы можете получить термин из приведенного ниже списка, который описывает вид искомого примера.