Нестеров А.К. Табличный процессор // Энциклопедия Нестеровых
Назначение табличных процессоров
Табличный процессор – это программа для обработки информации, которую можно представить в виде таблиц.
Табличные процессоры позволяют не только создавать на компьютере таблицы, но и проводить автоматизацию обработки данных, внесенных в таблицы. Это позволяет повысить эффективность работы и осуществлять ее на более высоком качественном уровне.
С помощью табличных процессоров можно делать расчеты по экономике, бухгалтерскому делу, а также в различных областях инженерного дела. Также табличные процессоры позволяют строить диаграммы и графики, с помощью них можно проводить экономический анализ, создавать модели различных ситуаций с количественной точки зрения и многое другое.
Хранение и обработка информации в табличных процессорах осуществляется в виде двумерных массивов, которые состоят из строк и столбцов. Такие массивы называются рабочими листами, которые входят в рабочую книгу.
Функции и виды табличных процессоров
Функции табличных процессоров:
В настоящее время существует большое количество программных комплексов, включающих в себя табличные редакторы. Также разработаны и используются пользователями табличные процессоры в виде самостоятельных программных продуктов.
Виды табличных процессоров
Виды табличных процессоров
Gnumeric имеет 621 функцию (221 из них являются уникальными), модульную систему, мультиформатную систему чтения и записи файлов электронных таблиц.
Входит в состав набора офисных приложений GNOME Office.
Поддерживается работа на Linux, Windows, Mac OS, ReactOS, SkyOS, BeOS и других ОС.
Функционал приложения очень широкий.
Входит в состав пакета OpenOffice и является кросс-платформенным программным обеспечением.
Это ответвление табличного процессора OpenOffice Calc.
Входит в состав пакета LibreOffice и доступен для Linux, FreeBSD, Windows, Mac OS.
KSpread или KCells
Свободный табличный процессор, входит в пакеты KOffice и KDE.
Доступен для Linux, Unix-like OS, Windows.
IBM Lotus Symphony
18.01.2012 разработка прекращена, а IBM переключилась на работу с Apache OpenOffice.
Доступны версии для Linux, Windows, DOS.
Платная программа. Входит в состав MS Office. Доступны версии только для Windows.
Возможности табличного процессора
Рабочая книга, образованная из рабочих листов, является основным документом, который используется для хранения и обработки данных, названия листов располагаются на ярлычках внизу рабочего экрана. Каждый из листов может содержать данные: числовые, текстовые, графические и т.д. При создании новой рабочей книги она содержит один или несколько рабочих листов (в зависимости от программы), но количество их может быть изменено путем добавления новых или удаления ненужных. Кроме листов в редакторе можно создавать макросы, диаграммы и диалоговые листы.
Основное назначение рабочего листа – это организация анализа данных в удобной для пользователя форме.
Макрос – это макротаблица, являющаяся последовательными командами, которые необходимо выполнять пользователю постоянно. Они служат для автоматизации выполнения наиболее часто проделываемых операций.
Диаграмма – это графическое представление связей между числами таблицы. Диаграммы служат для того, что наглядно отобразить количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.
Основной единицей табличных процессоров является ячейка. Адресом ячейки является обозначение ячейки, которое указывает на соответствующий столбец и строчку. Активной ячейкой является текущая ячейка, которая выделена рамкой. Номер ячейки и содержимое отображается в строке формул в верхней части рабочего экрана. Когда пользователь начинает ввод данных, они появляются в активной ячейке.
Рассмотрим основные составные части рабочего листа редактора Excel. В него входит 65536 строк и 256 столбцов. Строки обозначаются цифрами, столбцы имеют буквенное обозначение: от A до Z, далее АА до AZ, BA до BZ и т.д. вплоть до столбца с обозначением IV. Нумерация строк с левой стороны листа сверху вниз от 1 до 65536. На пересечении строк и столбцов формируются ячейки.
Рассмотрим структуру окна Excel. Основные составные части – рабочая зона и диалоговая панель. Рабочая зона – это видимая на экране часть рабочего листа, диалоговая панель – это ряд горизонтальных строк и полосы прокрутки. Горизонтальные строки – это панели инструментов.
На самом верху экрана расположена это строка заголовков, содержащая название программы и имя рабочей книги.
Первая панель инструментов – это меню, содержащие слева направо Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка и три кнопки: для сворачивания и разворачивания окна и для закрытия таблицы Excel. Затем следуют панели «Стандартная» и «Форматирование».
Числа и вычисления являются неотъемлемой частью работы множества профессий, а работу всегда хочется облегчить и упростить. Обычные калькуляторы и счетные машинки могут помочь в простых расчетах, но для ведения сложных вычислений или создания списков необходимых адресов, предприятий и т.п. нужно специальное программное обеспечение. Для этого служат программы обработки электронных таблиц, в их задачу входит быстро и просто помочь решить любую задачу, оперативно выполнить поставленные начальством требования и другие виды работ, связанные с таблицами и расчетами.
Табли́чный проце́ссор — категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшие помимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые и прочие расчеты.
Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач: Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:
Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы); Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.
В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.
Основные типы данных: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.
Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.
Основные элементы электронных таблиц:
История
Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский ученый Ричард Маттессич, опубликовав в 1961 г. исследование под названием «Budgeting Models and System Simulation». Концепцию дополнили в 1970 г. Пардо и Ландау, подавшие заявку на соответствующий патент (U.S. Patent 4,398,249 (англ.) ). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились отмены этого решения.
Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший легендарную программу VisiCalc в 1979 г. Этот табличный редактор для компьютера Apple II стал «убойным приложением», превратившим персональный компьютер из экзотической игрушки для технофилов в массовый инструмент для бизнеса.
Существует табличный процессор для мобильных телефонов и КПК под названием SpreadCE.
Перечень программных продуктов
Название
Операционные системы
Примечание
UNIX
Mac OS X
Microsoft Windows
Gnumeric
Да
Да
Да
en:KSpread
Да
Да
Да
Входит в состав KOffice.
en:Lotus 1-2-3
Нет
Нет
Да
Самая известная программа, впервые выпущенная 26 января 1983 под DOS.
Microsoft Excel
Нет
Да
Да
Впервые выпущена в 1985 под Mac OS.
en:Numbers
Нет
Да
Нет
Входит в состав iWork.
OpenOffice.org Calc
Да
Да
Да
Входит в состав OpenOffice.org.
Также в своё время были достаточно известны программы: en:Quattro Pro, en:SuperCalc и VisiCalc.
Табличные процессоры (электронные таблицы, назначение, структура, особенности, область применения). Указать способ имитации трехмерной таблицы, построение графика трехмерной таблицы
1. Табличные процессоры (электронные таблицы, назначение, структура, особенности, область применения). Указать способ имитации трехмерной таблицы, построение графика трехмерной таблицы.
Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел и другой информации. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным; в клетках таблицы могут содержаться ссылки на другие таблицы. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д.
Функции табличных процессоров весьма разнообразны:
— создание и редактирование электронных таблиц;
— создание многотабличных документов;
— оформление и печать электронных таблиц;
— построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
— создание многотабличных документов, объединенных формулами;
— работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;
— создание итоговых и сводных таблиц;
— использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
— решение оптимизационных задач;
— решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;
— разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.
Перспективные направления в разработке электронных таблиц основными фирмами-разработчиками определены по-разному. Фирма Microsoft уделяет особое внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel, и в этом ее пакет явно лидирует среди всех электронных таблиц. Фирма Lotus основные усилия сконцентрировала на разработке инструментов групповой работы. Пакет Quattro Pro в результате тестирования получил достаточно высокие оценки, но ни одна из особенностей пакета не вызвала к себе повышенного внимания. Наиболее привлекательными оказались лишь возможности сортировки данных.
Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft – 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, затем Quattro Pro. Доля других электронных таблиц, например SuperCalc, совершенно незначительна. Трехмерный график подразумевает, что задана функция z=f(x,y) двух переменных (x и y). Пример трехмерного графика показан на рис. 1 (функция ; x,yÎ[-5,5]):
Данные для построения трехмерного графика (трехмерную таблицу) можно хранить следующим образом:
1) известно, что аргументы x и y могут принимать значения в своих пределах: x Î [xn,xk], y Î [yn,yk], с постоянным шагом по каждой переменной: xi = xn+i*hx, yi = yn+j*hy, где x,y – независимые переменные; xn, yn, xk, yk – соответственно, начальные и конечные значения пределов изменения переменных; hx = (xk-xn)/nx, hy = (yk-yn)/ny – соответственно, шаги по независимым переменным x, y (при построении графика).
2) для построения графика в этом случае достаточно хранить в первых 6-ти ячейках таблицы – xn, xk, yn, yk, nx, ny, а в 7-й ячейке – ссылку на таблицу значений z=f(xi,yi), с количеством строк nx, столбцов – ny.
Под случайной величиной, связанной с некоторым опытом, понимается всякая величина, которая при осуществлении этого опыта принимает то или иное числовое значение. В опыте с подбрасыванием игральной кости нас интересовало число выпавших очков, т. е. величина, которая в зависимости от случая принимала одно из следующих шести значений: 1, 2, 3, 4, 5, 6. Примерами случайных величин могут служить также:
а) количество бракованных изделий в определенной партии;
б) количество солнечных пятен с площадью, большей некоторого определенного значения, зарегистрированных астрономом в течение дня на солнечном диске,
в) число лепестков в цветке сирени,
г) количество дорожно-транспортных происшествий в городе в течение суток.
Для полной характеристики случайной величины необходимо, прежде всего, знать те значения, которые она может принимать. Но этого, разумеется, недостаточно. Помимо этого, нужно знать, с какой вероятностью случайная величина принимает то или иное конкретное значение.
Закон распределения удобно записывать п виде следующей таблицы:
Для чего нужны табличные процессоры электронные таблицы
Если исходные данные изменяются, то все результаты пересчитываются и вносятся в таблицу.
Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются неплохим средством моделирования различных вариантов, ситуаций.
При изменении значений исходных данных, можно наблюдать за изменениями получаемых результатов и потом, из множества таких вариантов решения задачи, выбирать нужный, подходящий.
В табличных процессорах создаются документы, называющиеся электронными таблицами. Их можно просматривать, редактировать, записывать на внешние носители, распечатывать и т.д.
В табличном редакторе рабочим полем является монитор компьютера, на котором таблица представляется в виде прямоугольника со строками и столбцами:
Но на дисплее виден не весь документ, а только его часть, которую можно посмотреть всего лишь прокрутив боковыми полосками окна вниз.
Для работы с таблицами используется табличный курсор (выделенный прямоугольник, помещаемый в нужную клетку).
Минимальным элементом электронной таблицы является ячейка, каждая из которых имеет собственное имя (идентификатор), составляющееся из номеров столбца и строки, на пересечении которых эта ячейка расположена. Нумерация столбцов осуществляется при помощи латинских букв. Но, поскольку их всего 26, а столбцов может быть значительно больше, то далее нумерация идет по таком пути – AA, AB, BA, BB и т.д.
Типы данных в электронных таблицах
Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логические, содержащие условие).
Типы адресаций (ссылок) в электронных таблицах
При использовании относительной адресации местоположение формулы (с ячейкой) приводит к перестраиванию формулы относительно её нового местоположения. При этом сохраняется правильность расчётов при любых действиях с ячейками и формулами. В некоторых же случаях необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячейки не изменялся. Тогда используется абсолютная адресация.
Режимы управления электронными таблицами
Выделяют такие режимы работы табличных процессоров:
Режим формирования электронных таблиц заполняет и редактирует табличный документ.
Режим отображения формул задает индикацию содержимого ячеек на дисплее.
Графический режим позволяет отображать числовую информацию в графическом виде – диаграммы и графики.
Вопросы
1. Что представляет собой электронная таблица?
2. Зачем нужны электронные таблицы?
3. Что такое табличный процессор?
4. Какие типы данных в таблице?
6. Режимы управления электронными таблицами.
Список использованных источников
1. Урок на тему: «Электронные таблицы и процессоры», Харьков Г. И., г. Донецк.
2. Ульрих Лори Анн. Электронные таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения. – ЭКОМ, 2002 г.
3. Кертис Фрай. Хитрости Excel. – Питер, 2006 г.
Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.
Над уроком работали
Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на Образовательном форуме, где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав блог, Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. Гильдия Лидеров Образования открывает двери для специалистов высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Для чего нужен табличный процессор Microsoft Excel и как им пользоваться
Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.
Электронная таблица Microsoft Excel
Основные элементы интерфейса окна Excel
Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.
Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.
Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.
Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.
Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».
Режим работы Excel
Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:
При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества
В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.
Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.
Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.
Формулы в Excel
Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.
Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.
Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:
Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.
Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».
Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц
Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.
Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.
В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
; x,yÎ[-5,5]):
