Для чего требуют снилс при трудоустройстве

СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

СНИЛС при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

Источник

Как получить СНИЛС

И зачем он нужен

В России действует система обязательного пенсионного страхования — ОПС. Ее смысл в том, чтобы человек мог получать пенсию по возрасту, инвалидности или потере кормильца.

Чтобы рассчитывать на пенсию, каждый, кто живет и работает в РФ, должен иметь специальный страховой номер и лицевой счет в системе ОПС.

Зеленые карточки больше не выдают

С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.

Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.

В 2020 году новорожденным начали присваивать СНИЛС автоматически по сведениям реестра ЗАГС. То есть сейчас новорожденным специально получать СНИЛС не нужно.

Если вы заполняете форму, чтобы получить пособие на ребенка, укажите его имя и дату рождения — СНИЛС подтянется в заявление автоматически, если он уже присвоен ребенку. Но если ребенок родился до 2020 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.

Если у ребенка был СНИЛС, но потерялся, получать дубликат не придется — номер тоже найдется по базе.

Но если СНИЛСа вообще никогда не было и по базе он не находится, номер нужно получить лично — в отделении ПФР или МФЦ.

Если СНИЛС точно есть, но при заполнении заявления на пособия он не находится, добавьте данные ребенка в личный кабинет на госуслугах — это может помочь.

Что такое СНИЛС

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Мы привыкли называть СНИЛС зеленую пластиковую карточку, на которой указан тот самый номер. Но в 2019 году произошли изменения.

По СНИЛС пенсионный фонд ведет учет застрахованных лиц и отслеживает их страховые взносы. Из этих взносов формируется бюджет, из которого вам выплачивают пенсию по достижении пенсионного возраста, инвалидности или при потере кормильца.

Зачем нужен СНИЛС

Номер лицевого счета — своего рода идентификатор личности. Он содержит всю важную информацию о человеке: ФИО, дату и место рождения, серию и номер паспорта, гражданство и ИНН. Такой номер нужен, чтобы отслеживать пенсионные накопления, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы.

Получать пенсию. Она формируется из страховых отчислений в ПФР, которые работодатель делает за вас. Если вы официально не работаете, страховые взносы за вас никто не платит и пенсия не копится. ИП платит страховые взносы сам за себя.

Получать социальные выплаты и помощь от государства. У правительства есть единая информационная система соцобеспечения, через которую помогают нуждающимся гражданам. И здесь обязательно нужен СНИЛС. Например, документ нужен, чтобы у школьников были льготные питание и проезд, детям до трех лет выдавали бесплатные лекарства по рецепту врача или родители получали материнский капитал за второго рожденного ребенка.

Оформлять документы. Например, страховой номер индивидуального лицевого счета нужен для оформления или замены полиса обязательного медицинского страхования вне зависимости от возраста ребенка или взрослого.

Какой срок действия у СНИЛС и когда нужно его менять

СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивается человеку раз и навсегда. Если человек изменил ФИО, пол, дату или место рождения, ему нужно сообщить об изменениях через отделение ПФР или личный кабинет. Изменения внесут, но номер при этом не изменится.

Как получить СНИЛС

Получать документ нужно всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают по трудовому договору и живут в России временно или постоянно.

Какой набор документов нужен для получения СНИЛС

Где получить СНИЛС

Раньше говорили об оформлении страхового свидетельства со СНИЛС. Теперь речь идет о регистрации в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ и, соответственно, получении СНИЛС. Зарегистрироваться можно через работодателя, в пенсионном фонде или МФЦ.

На работе. Если устраиваетесь впервые, работодатель предложит заполнить специальную анкету и самостоятельно передаст ее в пенсионный фонд для регистрации в системе персонализированного учета. Вариант работает при условии, что вы устраиваетесь на работу официально или заключаете с работодателем договор гражданско-правового характера.

В пенсионном фонде. Зарегистрироваться в системе ОПС можно в любом отделении пенсионного фонда — по месту регистрации, жительства или пребывания.

В МФЦ. Можно идти в ближайший. Получить уведомление о регистрации можно там же или в отделении ПФР.

Сколько времени делают СНИЛС

Если человек обращается напрямую в пенсионный фонд, то его зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме.

При получении свидетельства через МФЦ документ будет готов сразу. Если человек получает СНИЛС для ребенка, сотрудники МФЦ могут по свидетельству о рождении узнать номер, поскольку у них есть доступ к базам пенсионного фонда.

Как получить СНИЛС на ребенка

Заниматься регистрацией ребенка в системе ОПС и получением СНИЛС может родитель или законный представитель: усыновитель, опекун или попечитель. Присутствие ребенка до 14 лет при этом необязательно.

Зачем ребенку СНИЛС

Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.

По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.

Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.

Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.

Какие документы нужны для получения свидетельства ребенку

Чтобы родителям оформить СНИЛС на ребенка, нужно взять:

Законному представителю для заполнения анкеты еще понадобится документ, подтверждающий установление усыновления, опеки или попечительства.

Где получить СНИЛС на ребенка

Регистрация ребенка в системе ОПС и получение уведомления на ребенка через портал госуслуг невозможны.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину

Иностранцы тоже должны быть зарегистрированы в системе ОПС, чтобы получать пенсию на территории России. Для этого необходимо выполнить два условия:

Врачам, преподавателям, юристам, научным работникам и другим высококвалифицированным иностранным специалистам оформлять СНИЛС для страховых взносов не нужно. Но по закону у всех иностранных граждан должен быть полис ОМС, который не дадут без СНИЛС.

Иностранцы не смогут получить документ, если они работают не по трудовому договору или живут в РФ нелегально.

Источник

Без СНИЛС принять на работу можно

Отказать соискателю в приеме на работу из-за того, что он не предоставил СНИЛС нельзя. Это будет считаться необоснованным отказом на основании статьи 64 ТК РФ.

Таково мнение Роструда, опубликованное на сайте Онлайнинспекция.рф 24 июня 2021 года в формате вопрос-ответ.

Все граждане РФ обязаны иметь СНИЛС. Карточку СНИЛС можно получить через компанию, в которой трудоустроен работник или самостоятельно в отделении ПФР либо в центре госуслуг «Мои документы».

Если на работу пришел устраиваться кандидат без СНИЛС

Если пришедший устраиваться на работу потерял СНИЛС и не может его предоставить при приеме на работу, отказать в оформлении трудового договора нельзя. Это неправомерно.

Статьей 64 ТК РФ не допускается нарушение прав при заключении трудового договора из-за пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам.

Отказать соискателю в приеме на работу можно только если его деловые качества не соответствуют требованиям, предъявляемым к должности или рабочей функции.

Если свидетельство со СНИЛС утрачено

Если работник потерял СНИЛС, посоветуйте ему «восстановить» этот документ. Сделать это работник может самостоятельно либо через компанию, в которой работает.

Само по себе страховое свидетельство со СНИЛС восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него работник получит уведомление, содержащее СНИЛС в электронной форме или на бумажном носителе.

Электронное уведомление работник может получить на сайте госуслуг. В этом случае документ будет доступен в личном кабинете на сайте.

Чтобы получить бумажную копию работник вправе обратится:

Совет от бератора Практическая энциклопедия бухгалтера:

… если на работу оформляется работник, у которого нет документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС), тогда организация должна представить анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1). См. обязательные отчеты в ПФР.

Что делать работнику, чтобы получить СНИЛС самостоятельно:

Что делать работнику, чтобы получить СНИЛС через работодателя:

СНИЛС при этом останется прежним.

Работайте без ошибок:

Если отказать в приеме на работу кандидату без СНИЛС

Отсутствие СНИЛС никак не может быть основанием для отказа в приеме на работу. Подобный отказ будет считаться необоснованным.

Если работник, которого не приняли на работу из-за СНИЛС, пожалуется в контрольные органы, компанию накажут на основании ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Руководителю компании грозит штраф в размере до 20 тыс. рублей, ИП – в размере до 10 тыс. рублей. А организацию могут оштрафовать на сумму до 100 тыс. рублей.

Еще по теме от бухгалтерии.ру:

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Выбор читателей

Непривитым больничный не оплачивается, по мнению Роструда

Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года

Изменения трудового законодательства с 2022 года: важное для бухгалтера и директора

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

СНИЛС — свидетельство пенсионного страхования

Каждый гражданин РФ подлежит обязательному пенсионному страхованию.

Как правило, это происходит при заключении вашего первого трудового договора, когда работодатель передает сведения в Пенсионный фонд. По факту регистрации открывается индивидуальный лицевой счет — вам присваивается уникальный номер и выдается пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС).

Что такое СНИЛС?

Формально, СНИЛС представляет собой номер, соответствующий открытому лицевому счету. Об этом свидетельствует и расшифровка СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.

На практике под СНИЛС подразумевается свидетельство (зеленая карта), которое выдается через Пенсионный фонд.

Свидетельство является документом, позволяющим идентифицировать вашу личность при его трудоустройстве, регистрации на портале Госуслуг, а также при использовании в иных целях.

Зачем нужен СНИЛС?

Основная цель документа — подтверждение факта открытия вашего лицевого, на котором учитываются пенсионные отчисления.

Страховые выплаты начисляются на каждого работающего гражданина. Управление пенсионными накоплениями вы может осуществлять самостоятельно. Поэтому бланк СНИЛС в обязательном порядке представляется при оформлении трудового договора.

Помимо этого, свидетельство является идентификатором личности — с его помощью вы можете подтвердить регистрацию на портале Госуслуг.

Как можно получить СНИЛС?

Хотя ведение лицевых счетов входит в компетенцию Пенсионного фонда, получение свидетельства возможно не только через него.

Выделим наиболее распространенные варианты, где получить СНИЛС:

У работодателя

В отделении Пенсионного фонда

В МФЦ

Если вы потеряли свидетельство, то при его восстановлении или замене во вновь выданной зеленой карте будет значиться тот же номер.

Лицевой счет и индивидуальный номер останется неизменным всю вашу жизнь.

Какие документы нужны для получения СНИЛС?

Заполненный бланк анкеты работодатель направляет в Пенсионный фонд, а полученное свидетельство СНИЛС выдается сотруднику под роспись.

Если вы самостоятельно обращаетесь за получением свидетельства, либо оформляете его на ребенка, то заявление следует заполнять в местном отделении Пенсионного фонда.

Выдача СНИЛС является безвозмездной, оплачивать госпошлину не нужно даже при утрате документа.

Как заменить СНИЛС?

Если трудовые отношения с предприятием расторгаются, свидетельство не изымается и может быть использовано вами на новом месте работы. По этой причине зеленая карта подлежит замене только при ее повреждении или утрате.

Замена СНИЛС происходит по следующим правилам:

На вновь выданном бланке СНИЛС будет указан прежний номер лицевого счета. На период изготовления нового свидетельства номер лицевого счета можно использовать для обычных целей — подтверждения личности, оформления на работу и т.д.

Ваш лицевой счет может быть закрыт или аннулирован только в случае смерти.

При утрате СНИЛС алгоритм восстановления будет идентичен. Никаких санкций за утрату зеленого свидетельства закон не предусматривает.

Также отсутствуют ограничения на количество обращений за новым бланком. При этом нужно учитывать, что при выдаче дубликата автоматически утрачивает силу оригинальный бланк свидетельства.

Как получить СНИЛС для ребенка?

Оформить свидетельство можно не только на трудоспособных граждан, но и на несовершеннолетних детей.

Оформляют СНИЛС для малолетних детей их законные представители (опекуны, родители и т.д.).

Зачем нужен СНИЛС для детей?

При оформлении лицевого счета на детей возможно перечисление добровольных взносов, которые будут формировать будущую пенсию. Также большинство государственных и муниципальных услуг, доступных в электронной форме, требуют подтверждения с использованием СНИЛС.

При достижении ребенком возраста 18 лет и поступлении на работу, оформлять заново свидетельство не нужно — можно использовать ранее выданный бланк.

Как избежать мошенничества с использованием СНИЛС?

Пенсионные органы регулярно уведомляют о возможных случаях мошенничества при использовании чужого номера СНИЛС.

Хотя переоформить права на квартиру или взять кредит с помощью чужого свидетельства невозможно, мошеннические действия направлены на перевод пенсионных накоплений в негосударственные фонды. Узнать о подобных неправомерных действиях нередко удается случайно и спустя значительный промежуток времени.

Чтобы избежать незаконного перевода пенсионных накоплений, необходимо регулярно контролировать состояние лицевого счета. Для этого можно обратиться непосредственно в Пенсионный фонд, либо заказать выписку через Сбербанк.

При выявлении неправомерных действий следует сразу подать заявление в Пенсионный фонд о возврате накоплений.

Резюме

Свидетельство пенсионного страхования является документом, подтверждающим открытие на гражданина лицевого счета в Пенсионном фонде. СНИЛС могут оформить как совершеннолетние и трудоспособные граждане, так и дети в возрасте до 18 лет. С его помощью можно подтверждать личность при обращении за государственными или муниципальными услугами, а также для регистрации на портале госуслуг.

Источник

Отмена СНИЛС: как теперь регистрировать работников в системе персучета?

Если в отношении сотрудника, который трудоустраивается впервые, ранее не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель должен предоставить в территориальный орган ПФР сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального учета (ст. 65 ТК РФ). По какой форме подавать сведения, учитывая отмену карточек СНИЛС? Что делать, если работник не может заверить анкету из-за нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине? Как зарегистрировать в системе персучета «дистанционного» работника? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в письме ПФР России от 28.06.19 № 09-19/13246.

По какой форме подать заявку

Напомним, что Федеральным законом от 01.04.19 № 48-ФЗ внесены изменения в порядок индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь ПФР не оформляет страховое свидетельство СНИЛС в виде светло-зеленой пластиковой карточки. Вместо него фонд должен выдавать специальный документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета.

Полученные ранее зеленые свидетельства сохраняют свое действие, обмену не подлежат и по-прежнему подтверждают регистрацию в системе персонифицированного учета. Таким образом, если у работника есть старая карточка СНИЛС, он может продолжать предъявлять ее при приеме на работу.

Страховое свидетельство СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета, работодатель может запросить у соискателя только в тех случаях, когда сотрудник уже работал в другой организации. Если лицо поступает на работу впервые, и на него не был открыт индивидуальный лицевой счет, то работодатель должен зарегистрировать его в системе персонифицированного учета. Для этого страхователь представляет в территориальный орган ПФР соответствующие сведения по формам, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п (в том числе анкету застрахованного лица №АДВ-1).

Если работник не может подписать анкету, это может сделать работодатель

Правильность указанных в анкете сведений заверяется личной подписью работника. Однако, если сотрудник не может поставить свою подпись по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, то работодатель страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет документ самостоятельно.

Как выдать работнику документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета?

Территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты открывает лицевой счет застрахованного лица и оформляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, после чего передает его страхователю. В свою очередь работодатель выдает этот документ работнику.

То есть в случае подачи физлицом заявления через работодателя, информирование, а также выдача ему документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, осуществляется через этого работодателя.

Как открыть лицевой счет на «дистанционного» работника

Согласно статье 312.2 ТК РФ, если с лицом, впервые поступающим на работу, заключается трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета самостоятельно. Означает ли это, что работодатель не обязан предоставлять в фонд сведения, необходимые для регистрации «дистанционного» работника?

Отвечая на этот вопрос, авторы письма напоминают положения пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. В этом пункте сказано, что индивидуальный лицевой счет открывается, в том числе, на основании заявления лица, поданного им лично, через работодателя или через МФЦ.

Учитывая изложенное, при заключении работником трудового договора впервые на бумажном носителе, либо путем обмена электронными документами, «по выбору работника» открытие индивидуального лицевого счета может быть осуществлено, как самостоятельно, так и через его работодателя, пояснили в Пенсионном фонде.

Источник