Для чего заверяют документы у нотариуса

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Источник

Для чего заверяют документы у нотариуса

Заверение копий документов нотариусом

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

В каком порядке производится заверение копий документов?

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Источник

Росреестр напомнил, когда для сделки нужен нотариус

На сайте Росреестра появилось напоминание, которое касается сделок с недвижимостью. Там перечислены случаи, когда для сделки обязательно нужен нотариус — то есть придется платить госпошлину и тариф. Без нотариального заверения переход права собственности не зарегистрируют или могут быть серьезные последствия.

На самом деле нотариус для сделок с недвижимостью нужен не всегда. Если покупаете или продаете квартиру, используете материнский капитал или дарите кому-то долю, разберитесь с этими нюансами.

Да: доли в общей собственности

Если у одной квартиры несколько владельцев, продать ее без нотариуса не получится. Это касается не только продажи, а вообще любого отчуждения, в том числе дарения. Так нужно делать, когда один собственник продает свою долю или все вместе дарят общую квартиру по одному договору.

Но есть исключения, когда к нотариусу идти необязательно: если речь идет о земельном участке или квартиру отдают по программе московской реновации.

Это требование действует, только если у квартиры изначально несколько владельцев. Если мама — единственный собственник и дарит 1% квартиры своему сыну, чтобы выполнить требование по программе материнского капитала, можно без нотариуса.

Да: сделки с несовершеннолетними и недееспособными

Если квартира принадлежит детям, для ее продажи обязательно нужен нотариус. Аналогично с недееспособными — например, если бабушка, которая стоит на учете в психоневрологическом диспансере, захочет подарить внуку квартиру.

За детей до 14 лет сделки совершают родители от их имени. С 14 до 18 лет ребенок может совершить сделку с письменного согласия родителей или опекуна. Например, купить квартиру на свое имя. Но продать ее до 18 лет он сможет только с разрешения органов опеки, даже если родители не против.

Это значит, что если вы когда-то купили квартиру с материнским капиталом, оформили доли на детей, а теперь хотите ее продать и переехать в новую, то нужно заложить в расходы госпошлину. Органы опеки дадут согласие бесплатно, а вот нотариус бесплатно не работает. Если покупаете квартиру, где есть несовершеннолетние собственники, обсудите, кто будет платить госпошлину. Обычно продавец, но бывают сюрпризы.

Да: документы отправлены почтой

Документы на регистрацию права собственности можно отправить по почте с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении. Но подпись на заявлении должен удостоверить нотариус.

Даже если продается не доля, а квартира принадлежит не ребенку, все равно нужно идти к нотариусу, чтобы он подтвердил, что документы подписал собственник и сделал это добровольно. Все, что отправляется в Росреестр по почте и касается прав, обременений и ограничений, нужно заверять у нотариуса.

Да: договор ренты

Росреестр об этом не напоминает, но если квартиру передают под выплату ренты, то договор нужно регистрировать у нотариуса. Не получится просто так заключить с престарелой соседкой договор и переоформить на себя ее квартиру. Соседку придется отвести к нотариусу, где она подтвердит, что действительно хочет отдать квартиру за ежемесячное содержание.

Иногда: уступка права требования и перевод долга

Если сделку удостоверяет нотариус, то и уступку права требования по ней тоже нужно проводить через нотариуса. Так же с переводом долга. Договор через нотариуса — уступка и перевод таким же способом.

Да: доверенность на сделки с недвижимостью

Если квартиру покупают или продают по доверенности, ее нужно заверить у нотариуса. Например, доверенность на продажу машины заверять необязательно, а для недвижимости только так.

Внимательно: согласие супруга на продажу квартиры

Об этом в письме Росреестра тоже не написано, зато написано в законе. Если продаете квартиру, которую купили в браке и нет брачного договора, продать ее можно только с согласия супруга. Даже если квартира оформлена на мужа, платил он и продает тоже он, пока жена не согласится официально, сделки не будет.

Машину можно продать и без нотариуса, ноутбук тоже, можно даже снять деньги со счета и отдать их маме. А вот продать квартиру без нотариального согласия нельзя. Даже если получится (а иногда получается), второй супруг может признать сделку недействительной и забрать у покупателя квартиру или ее часть.

Это важно для тех, кто покупает квартиру у продавца, состоящего в браке. Отсылки к тому, что супруги давно не живут вместе и недвижимость оформлена на одного из них, ничего не меняют. К сожалению, иногда сделку без нотариального согласия можно оспорить даже после развода супругов. Поэтому правило: квартиру купили в браке — требуйте согласие второго супруга через нотариуса. И сами оформляйте.

Кстати, брачный договор тоже должен быть заверен нотариусом. Если вместо согласия вам показывают договор, якобы подписанный вторым супругом, но без штампа нотариуса, — он не действует.

Согласие супруга нужно получить, даже если вы дарите долю общему ребенку. Например, купили квартиру за материнский капитал и должны выделить доли всем членам семьи. Супруг должен оформить согласие, что он не против, чтобы вы подарили часть общей квартиры детям.

Как обязательное оформление через нотариуса повлияет на сделку

Время. К нотариусу нужно идти. Там может быть очередь, перерыв или неудобный график работы. Иногда должны присутствовать все собственники или стороны сделки — придется договариваться. Если сделку ведет риелтор, юрист или деньги на квартиру дает теща, договариваться нужно со всеми.

Деньги. Услуги нотариуса по удостоверению сделок, договоров и подписей платные. Даже если прийти с готовым договором и текстом доверенности, придется внести госпошлину. Она зависит от вида нотариальных действий. Например, за удостоверение договора на продажу доли в квартире придется заплатить до 20 тысяч рублей.

Надежность. Оформлять сделки через нотариуса надежнее, чем без него. Иногда это даже надежнее, чем через частного юриста или риелтора. У нотариусов есть важное преимущество: они несут личную ответственность за свои действия, страхуют ее и в случае чего компенсируют ущерб. Но это не значит, что оформление через нотариуса точно защитит от мошенников, наследников, кредиторов и бывших супругов. Сделки с участием нотариуса хоть и реже оспариваются в судах, но все же такое бывает. Титульное страхование не помешает.

Добровольное оформление сделок через нотариуса

Если закон не требует, можно вообще не ходить к нотариусу и сразу нести документы в Росреестр. Например, когда квартиру покупают без доверенности у одного собственника. Можно составить договор самим и сразу зарегистрировать право. Тогда придется заплатить только пошлину за регистрацию, а на нотариуса не тратить время и деньги.

Можно пойти к нотариусу по своей инициативе. Тогда тариф будет выше, чем при обязательном оформлении. Например, за удостоверение сделки по продаже квартиры за 2 млн рублей нужно заплатить 9 тысяч рублей. И это без учета пошлины в Росреестре и составления договора.

Кроме пошлины и тарифа нотариус может взять деньги за составление договора, доверенности или копий. Иногда это критично, особенно если все деньги уже ушли на ипотеку и услуги риелтора.

Что будет, если не оформить сделку через нотариуса

Если по закону нужен нотариус, но к нему не ходили, сделку признают ничтожной. То есть ее как будто не было — покупатель должен отдать квартиру, а продавец — деньги. Если квартиру забрать будет несложно, то вернуть деньги может не получиться уже никогда, даже если это аванс или задаток.

Источник

Какие документы могут заверять нотариусы?

Часто одним из условий оформления сделки является нотариальное заверение документов. Какие документы заверяет нотариус, и можно ли обойтись без этой процедуры?

Особенности нотариального заверения документов

Согласно 35 статье «Основ законодательства о нотариате», нотариусы не «заверяют» документы. Термин «нотариальное заверение» не является официальным, поскольку действующее законодательство его не содержит.

Среди основных действий, которые совершает нотариус:

Порядок всех действий нотариуса, которые устанавливаются для данных процедур, прописаны в Законе «О нотариате». Именно в этом акте содержится перечень документов, обязательных к удостоверению и свидетельствованию нотариусом, а также всех условий и требований.

Какие документы необходимо обязательно удостоверять у нотариуса?

Обратиться в нотариальную контору можно абсолютно с любым документом – выданным государственным органами, юр- или физлицом. При этом нотариус не вправе отказать в процедуре заверения при условии, что предъявляемый документ полностью соответствует закону.

Все документы, предъявляемые для нотариального заверения, можно разделить на две категории:

К документам, которые необходимо заверять в нотариальной конторе, относятся:

В каждом конкретном случае нотариусу необходимо предоставить определенный пакет бумаг. Какие именно документы в него входят, следует уточнить у нотариуса, к которому вы собираетесь обращаться.

Ограничения для нотариального заверения документов

В некоторых случаях нотариус вправе отказать в процедуре заверения. Согласно 48 статье Закона «О нотариате», причинами для отказа являются:

Если вам требуется заверить документ у нотариуса, наша нотариальная контора всегда готова предложить свои услуги. Предварительно записаться на прием вы можете по телефону +7 495 767-12-77 или через форму онлайн-записи на сайте.

Обратите внимание: наша нотариальная контора работает не только в будни с 11:00 до 21:00, но и в выходные дни с 10:00 до 20:00. Выбирайте наиболее удобное время для посещения нотариуса и приезжайте заверять документы.

Вам может быть интересно:

Будние дни:
с 10:00 до 21:00
Выходные дни:
с 10:00 до 20:00

Или просто приходите без записи.

Вы можете попасть к нам в любое время без записи.

Также Вы можете позвонить к нам или задать вопрос через мессенджер

Источник

Как заверить договор у нотариуса

И сколько это стоит

В некоторых случаях простого письменного договора недостаточно — закон требует обязательного нотариального удостоверения. Иногда стороны договора сами решают не ограничиваться своими подписями и идут в нотариальную контору — даже если по закону это не обязательно.

У нотариально заверенного договора есть несколько преимуществ перед обычным письменным документом. Минус тоже есть: за заверение придется дополнительно заплатить.

Расскажем, зачем идти к нотариусу и когда заверять договор обязательно по закону.

Что такое нотариальное заверение договора

Корректнее процедура называется нотариальным удостоверением договора — это проверка законности сделки нотариусом или лицом, исполняющим его обязанности. Нотариус должен убедиться, что у сторон есть право подписать договор и что этот договор не нарушает их права. Стороны должны четко выразить свою волю в заверяемом документе и подписать его при нотариусе.

В законе есть перечень сделок, для которых нотариальное удостоверение обязательно, — остальные могут быть заверены по желанию сторон.

Если по закону удостоверение договора обязательно, а стороны к нотариусу не пошли, сделка будет считаться ничтожной и не будет нести никаких юридических последствий. То есть ее как будто не было.

Если один участник договора полностью или частично выполнил действия по договору, а второй отказался идти к нотариусу, первый участник может пойти в суд и потребовать признать сделку действительной без удостоверения. При положительном решении суда последующее нотариальное заверение сделки не потребуется.

Участник договора, который необоснованно отказывается идти к нотариусу, должен возместить другому убытки из-за задержки совершения или регистрации сделки.

Преимущества нотариального заверения договора. Если стороны заключают договор, для которого нотариальное удостоверение обязательно, визит к нотариусу — единственный способ заключить такой договор. В остальных случаях участники договора сами решают, заверить договор у нотариуса или ограничиться обычным письменным документом.

Заверенный договор дает участникам больше правовой защиты, потому что нотариус:

Нотариус должен засвидетельствовать, что стороны подписывают договор добровольно и находятся в адекватном психологическом состоянии.

Если кто-то из участников договора потеряет свой экземпляр подписанного документа, он всегда сможет получить у нотариуса дубликат. Он будет иметь такую же юридическую силу, как и подлинник.

Если заверяется договор купли-продажи недвижимости, нотариусы могут предложить удобную и безопасную форму расчета между покупателем и продавцом — через депозит нотариуса. Покупатель внесет деньги на специальный банковский счет — депозит нотариуса, — а нотариус перечислит деньги продавцу, когда будет зарегистрирован переход права.

Дополнительное преимущество нотариального удостоверения сделок с недвижимостью — сокращенные сроки государственной регистрации. Нотариус сам подает документы в Росреестр. Если документы подаются в электронном виде, срок регистрации сокращается до 1 дня, если в бумажном — до 3 дней. Когда участники сделки самостоятельно обращаются за регистрацией в Росреестр или МФЦ, срок регистрации составляет 7—9 дней соответственно.

Еще нотариально удостоверенный договор намного сложнее оспорить в суде, поскольку при сделке присутствовал незаинтересованный свидетель. Нотариус сможет подтвердить, что участники действовали без принуждения, полностью понимали смысл своих действий и их последствий и подписывали договор собственноручно.

Какие договоры подлежат обязательному заверению у нотариуса

По закону обязательному нотариальному удостоверению подлежат:

Закон может установить обязательное нотариальное удостоверение и для других сделок. Кроме того, обязательному заверению подлежат сделки, в которых стороны договорились о нотариальном удостоверении.

Также придется обратиться за заверением договора, который оформлен в связке с основным нотариально заверенным договором. Это, например, предварительный договор, соглашение об уступке требования, договор залога в обеспечение исполнения обязательств.

Как заверить договор

Чтобы заверить договор, необходимо обратиться в нотариальную контору. Можно выбрать любого нотариуса — чаще всего участники договора обращаются к тем, что располагаются недалеко от дома или работы, чтобы не тратить время на дорогу.

Если сами готовите проект договора, проследите, чтобы его текст соответствовал нормам действующего законодательства.

Если хотите, чтобы договор составил нотариус, приготовьтесь подождать: сначала надо предоставить документы, затем нотариус составит проект договора, вы с ним ознакомитесь, и только после этого договор можно подписать. Разные нотариусы тратят разное время на подготовку проекта договора: кто-то делает документ в тот же день, другим нужно несколько дней.

Время ожидания также зависит от документов и информации для заключения и заверения договора. Подписать и удостоверить договор вы сможете только после того, как нотариус получит все необходимые сведения.

В процессе удостоверения сделок нотариус последовательно совершает такие действия:

Для установления личности заявители могут предъявить нотариусу один из следующих документов:

В некоторых случаях нотариус передает удостоверенный договор на государственную регистрацию. Например, если нужна регистрация прав на недвижимое имущество. Или если удостоверяется договор об отчуждении доли или части доли в уставном капитале ООО или акцепт безотзывной оферты.

Документы для заверения договора у нотариуса. При удостоверении разных сделок могут потребоваться разные документы, например:

Особенности оформления. При нотариальном удостоверении сделок по отчуждению недвижимости правообладателю не обязательно предоставлять правоустанавливающие документы, если соответствующие сведения внесены в ЕГРН.

Стороны могут попросить нотариуса подать за них все необходимые документы в Росреестр, чтобы зарегистрировать право и переход права в ЕГРН.

Если интересы кого-то из участников договора представляет доверенное лицо, нотариус сам установит, не была ли отозвана доверенность.

Получается, нотариальное заверение упрощает оформление сделки.

Сколько стоит заверение договора у нотариуса

Стоимость услуг нотариуса складывается из пошлины за совершение нотариального действия и стоимости услуг правового и технического характера. Размер пошлины зависит от действия.

Если договор удостоверяется по собственному желанию, стоимость услуг нотариуса будет зависеть от степени родства сторон договора и от цены продаваемого объекта.

Сколько стоит удостоверить сделку по отчуждению квартиры в 2019 году

Технические работы будут стоить 6—8 тысяч рублей.

Кто оплачивает стоимость нотариального заверения договора. В законе нет указания, кто из участников договора должен нести расходы на заверение сделки. Поэтому стороны в каждом случае договариваются так, как удобнее им. Пошлину может оплатить один из участников или оба: пополам или в любой другой пропорции.

Можно ли занизить сумму сделки, чтобы меньше заплатить нотариусу. В этом случае может получиться немного сэкономить на пошлине, но появится риск потерять больше денег в будущем. Если договор оспорят, сторонам вернется то, что было прописано в договоре.

Например, по договору купли-продажи квартиры покупатель заплатил продавцу 5 млн рублей, а в договоре стороны указали цену в 2 млн. Потом сделку оспорили внезапно появившиеся наследники. Продавец вернет покупателю только 2 млн рублей: стороны указали в договоре эту сумму и поставили свои подписи, а нотариус удостоверил эти подписи и, соответственно, волю сторон.

Можно ли принести нотариусу свой договор и не платить за составление. Вы вправе прийти к нотариусу со своим проектом договора. Он должен полностью соответствовать нормам действующего законодательства: если в договоре допущена ошибка или неточность, нотариус вправе отказать в удостоверении документа.

Нотариус не может отказаться удостоверить договор, только чтобы заставить воспользоваться дополнительными техническими услугами. В этом случае можно потребовать от нотариуса письменно изложить причины отказа в постановлении об отказе совершить нотариальное действие. Такое постановление нотариус обязан вынести в течение 10 дней после обращения к нему за какой-либо услугой. Если причина не соответствует действительности, отказ можно обжаловать в суде, а также написать жалобу на нотариуса в нотариальную палату.

Здравствуйте. Попрошу не вводит людей в заблуждение по поводу того, что нотариус не должен брать за технические услуги в случае предоставления собственного проекта договора. Возможно вы опирались на старую судебную практику, в которой, действительно, присутствовали решения, где нотариуса обязывали удостоверить сделку без уплаты услуг технического характера. Однако в Основы законодательства о нотариате были внесены изменения в ст 22. Был добавлен 6 абзац, которой говорит о том, что частный нотариус в любом случае взымает плату за услуги правового и технического характера.
Поэтому прошу внести изменения в статью, чтобы избежать лишних судебных тяжб для людей.

Да.
И четвертое: на тему того, что можно пойти к любому нотариусу на свой выбор.
Это тоже не совсем так, если договор касается недвижимости. Только к нотариусу того региона, где расположена недвижимость (или один из объектов в случае мены, раздела и пр.).

Алексей, не соглашусь с Вами) В октябре 2019 года мы с мужем купили квартиру в своем районе, а к нотариусу ездили на другой конец города, в тот район, где бывшие собственники на тот момент проживали. Им было удобнее так.

Источник