Документ writer что это
OpenOffice Writer — текстовый редактор, достойная замена MS Word
OpenOffice Writer – это одна из утилит программного пакета Опен Офис, которую в отличие от ее аналога MS Word можно скачать и установить на свой компьютер абсолютно бесплатно. Эта программа совместима с операционными системами Windows 8, 8 64-bit, 7, 7 64-bit, Vista, Vista 64-bit, XP, XP 64-bit, Mac, Linux. Она многофункциональна и проста в обращении, хоть и не лишена определенных недостатков.
Если вы решили скачать OpenOffice Writer, знайте, что она визуально и функционально не уступает в качестве популярному текстовому редактору MS Word, в подтверждение этого рассмотрим основные функции и возможности русской версии Опер Офис Writer.
Возможности и функции OpenOffice Writer
Функционал OpenOffice Writer достаточно сложно оценить при первом изучении программы, ведь ею могут пользоваться люди разных специальностей, требуя при этом от софта выполнения различных задач. На инструментально панели открытого файла OpenOffice Writer можно увидеть много полезных функциональных кнопок:
Бесспорным минусом OpenOffice Writer в сравнении с Вордом является появление некоторых функций в отдельно стоящих окнах. Отдельно открывается поиск по документу справка, размах, таблицы стилей и многое другое. Также в файлах Опен Офис Врайтер невозможно регулировать масштабы документа, а при нажатии стандартных для Ворда сочетаний кнопок OpenOffice Writer может отреагировать совершенно неадекватно. Чтобы оценить функционал данного программного обеспечения, достаточно бесплатно скачать русскую версию OpenOffice Writer.
При всех положительных и отрицательных сторонах OpenOffice Writer предоставляет пользователям следующие возможности:
Чтобы воспользоваться этими функциями, предварительно нужно скачать русскую версию OpenOffice Writer.
Интерфейс Опен Офис Writer
Визуально OpenOffice Writer очень напоминает MS Word. Глаза приятно радует горизонтальный переход цветов, также привычным является расположение функциональных кнопок на панели инструментов. Разница с MS Word заключается в том, что иконки в Опен Офис Врайтер выполнены в мультяшном стиле, хотя и очень схожи с аналогом.
У Ворда и OpenOffice Writer главное меню очень похоже и по содержанию, и по оформлению, но в рассматриваемой утилите редко используемые пользователем пункты не прячутся, а в остальном редактор прост в обращение, выглядит красиво и стильно. Любой пользователь сможет в кратчайшие сроки овладеть этим софтом, благодаря привычному и схожему с MS Word интерфейсу, для этого утилиту нужно изначально скачать и установить на компьютер. Сделать это можно полностью бесплатно.
Работа в OpenOffice Writer
После того как вы скачали и установили русскую версию Опен Офис Writer, программу нужно запустить, а затем открыть созданный документ или сформировать новый. После этих действий откроется основное окно утилиты, где и проводится главная работа с файлом.
В текстовом редакторе OpenOffice Writer можно выполнять следующие действия:
OpenOffice Writer имеет функцию автозаполнения, то есть когда ранее уже было написано слово, впоследствии вы набираете его первые буквы, редактор может сам добавлять оставшуюся часть. Если Опен Офис Врайте неправильно определил окончание слова, нужно продолжать написание слова далее, в противном случае достаточно нажать Enter для автозаполнения.
Скачать OpenOffice Writer бесплатно
Если вы хотите приступить к работе на удобном и многофункциональном текстовом редакторе, советуем для этого скачать OpenOffice Writer бесплатно на русском языке. Если вы в прошлом пользовались офисным софтом, то освоение функционала Опен Офис Writer не займет у вас много времени.
Работаем с Writer
Что такое Writer?
Указанные возможности подробно рассматриваются в Руководстве по Writer.
Интерфейс Writer
Общий вид окна Writer показан на рис. 6.1. Меню и инструментальные панели рассматриваются в главе » Меню и инструментальные панели » этого руководства. Остальные возможности интерфейса Writer обсуждаются в данной главе.
Изменение режима отображения
Writer имеет несколько режимов отображения документа: Разметка печати, Режим веб-страницы, На весь экран и Масштаб. Доступ к выбору этих режимов осуществляется с помощью меню Вид. Только режим Масштаб имеет свое подменю.
Создание нового документа
Вы можете создать пустой документ в Writer несколькими способами:
Создание документа из шаблона
Для создания нового документа в Writer вы можете использовать шаблоны. Шаблоны служат основой для ряда документов, обеспечивая их одинаковую разметку. Например, все документы данного руководства основаны на одном и том же шаблоне. Поэтому все они выглядят одинаково; они имеют те же самые верхние и нижние колонтитулы, используют одинаковые шрифты и пр.
К сожалению, новый пакет установки OpenOffice.org не содержит большого числа шаблонов. Вы можете добавлять к ним новые шаблоны и использовать их для создания новых документов. Об этом рассказывается в главе «Работа с шаблонами». Кроме того, большое количество шаблонов можно загрузить из Интернета.
После создания нового шаблона на вашей системе Вы можете создавать новые документы, используя их с помощью меню Файл > Создать > Шаблоны и документы. Перед вами откроется окно, в котором Вы можете выбрать шаблон, необходимый для создания вашего документа.
На рис. 6.2 показан пример создания документа на основе шаблона «Глава руководства по ООо» из папки Мои шаблоны. Выделите шаблон, затем щелкните по кнопке Открыть. Будет создан новый документ, использующий форматы, определенные в этом шаблоне.
Сохранение документа
Для сохранения документов Writer используется тот же способ, что и для сохранения других документов. Подробная информация приведена в главе «Управление файлами».
Сохранение документа в формате Microsoft Word
Writer
Writer, текстовый процессор LibreOffice
Текстовый процессор для всех видов документов
Writer содержит все необходимые функции современного полнофункционального текстового редактора и инструмента публикаций.
Он достаточно прост для создания быстрых заметок, достаточно мощный, чтобы создать целые книги с содержанием, диаграммами, индексами и т.д. Сосредоточьтесь на написании текста, а Writer заставит его прекрасно выглядеть.
«Мастера» берут на себя всю работу по созданию стандартных документов, таких как письма, факсы, повестки дня, протоколы, а также могут выполнить более сложные задачи, например, создание множества документов из одного шаблона и источника данных для рассылки разным адресатам.
«Стили и форматирование» предоставляют каждому пользователю всю мощь таблиц стилей.
Поиск опечаток «на лету» и словарь автозамены проверит орфографию. Если вам необходимо использовать различные языки в документе — Writer способен и на это.
Сокращение усилий и времени на ввод текста достигается благодаря функции автозавершения, которая предлагает варианты быстрого ввода и позволяет завершить наиболее часто встречающиеся, не до конца набранные слова и фразы.
Текстовые структуры и линковка позволяют заниматься компьютерной вёрсткой информационных бюллетеней, листовок и т.д. Они будут выглядеть именно так, какими вы хотели бы их видеть.
Сделайте ваши длинные и сложные документы более полезными, добавив оглавление, сноски, библиографические ссылки, иллюстрации, таблицы или другие объекты.
Writer может отображать во время редактирования одновременно несколько страниц, тем самым он идеально подходит для сложных документов и больших мониторов (или мультимониторных систем).
Привлекательные примечания позволяют отображать заметки на полях документов. Благодаря этому, их намного проще читать. Кроме того, примечания от разных пользователей отображаются разными цветами и содержат дату и время редактирования.
Выкладывайте ваши документы в свободный доступ в интернет, предварительно экспортировав их с помощью Writer в HTML или в формат MediaWiki для публикации в вики. Опубликуйте документ в формате Portable Document Format (.pdf), чтобы гарантировать, что ваш читатель увидит именно то, что вы написали. Функция экспорта в PDF в LibreOffice содержит огромный набор параметров форматирования и безопасности, таким образом файлы PDF могут быть настроены и сохранены по множеству различных сценариев, в том числе в соответствии со стандартом ISO PDF/A.
Сохраняйте документы в формате OpenDocument — новом международном стандарте для офисных документов. Этот формат, основанный на XML, не «привязывает» вас к Writer. Вы сможете открывать документ в этом формате с помощью любого программного обеспечения, совместимого с OpenDocument.
Учебник OpenOffice.org
Что такое Writer?
Writer это текстовый процессор в составе OpenOffice.org (OOo). В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка орфографии, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:
Указанные возможности подробно рассматриваются в Руководстве по Writer.
Интерфейс Writer
Общий вид окна Writer показан на рис. 6.1. Меню и инструментальные панели рассматриваются в главе «Меню и инструментальные панели» этого руководства. Остальные возможности интерфейса Writer обсуждаются в данной главе.
Изменение режима отображения
Writer имеет несколько режимов отображения документа: Разметка печати, Режим веб-страницы, На весь экран и Масштаб. Доступ к выбору этих режимов осуществляется с помощью меню Вид. Только режим Масштаб имеет свое подменю.
Создание нового документа
Вы можете создать пустой документ в Writer несколькими способами:
Создание документа из шаблона
Для создания нового документа в Writer вы можете использовать шаблоны. Шаблоны служат основой для ряда документов, обеспечивая их одинаковую разметку. Например, все документы данного руководства основаны на одном и том же шаблоне. Поэтому все они выглядят одинаково; они имеют те же самые верхние и нижние колонтитулы, используют одинаковые шрифты и пр.
К сожалению, новый пакет установки OpenOffice.org не содержит большого числа шаблонов. Вы можете добавлять к ним новые шаблоны и использовать их для создания новых документов. Об этом рассказывается в главе «Работа с шаблонами». Кроме того, большое количество шаблонов можно загрузить из Интернета.
После создания нового шаблона на вашей системе Вы можете создавать новые документы, используя их с помощью меню Файл > Создать > Шаблоны и документы. Перед вами откроется окно, в котором Вы можете выбрать шаблон, необходимый для создания вашего документа.
На рис. 6.2 показан пример создания документа на основе шаблона «Глава руководства по ООо» из папки Мои шаблоны. Выделите шаблон, затем щелкните по кнопке Открыть. Будет создан новый документ, использующий форматы, определенные в этом шаблоне.
Сохранение документа
Для сохранения документов Writer используется тот же способ, что и для сохранения других документов. Подробная информация приведена в главе «Управление файлами».
Сохранение документа в формате Microsoft Word
Вам может понадобиться использовать свои документы совместно с другими авторами, которые не используют OOo, а работают с программой Microsoft Word. OOo может читать и сохранять документы в формате Word. Чтобы сохранить документ в файле формата Microsoft Word:
Работа с текстом
Работа с текстом (выделение, копирование, вставка, перемещение) в Writer похожа на работу с текстом в любой другой программе. OOo, кроме того, располагает некоторыми удобными способами выделения элементов текста, не расположенных друг за другом, быстрого перемещения абзацев и вставки неформатированного текста.
Выделение непоследовательных элементов
Для выделения непоследовательных элементов (как показано на рис. 6.4) с использованием мышки:
| Примечание | Пользователи Macintosh: используйте клавишу Command в тех случаях, когда в данной главе говорится о клавише Control. |
Для выделения непоследовательных элементов с использованием клавиатуры:
Вырезание, копирование и вставка текста
Вырезание и копирование текста в Writer выполняется так же, как и в других приложениях. Для этих операций вы можете использовать мышку или клавиатуру.
 | Вырезать: Выберите Правка > Вырезать, или клавиши Control+X, или значок Вырезать на стандартной панели инструментов. |
 | Копировать: Выберите Правка > Копировать, или клавиши Control+C, или значок Копировать. |
 | Вставить: Выберите Правка > Вставить, или клавиши Control+V, или значок Вставить. |
Если вы просто щелкните по иконке Вставить, то будет вставлен любой отформатированный текст (такой, как жирный или курсив). Чтобы вставляемый текст поместить внутрь отформатированного выделенного текста, щелкните по треугольнику с правой стороны иконки Вставить и выберите из меню строку Текст без форматирования (рис. 6.6).
Быстрое перемещение абзацев
Абзац переместится и встанет перед предыдущим абзацем или после следующего абзаца в вашем документе. Чтобы переместить сразу несколько абзацев, выделите по крайней мере часть обоих абзацев перед нажатием клавиш Control+клавиша со стрелкой.
| СОВЕТ | Если ваши абзацы самопроизвольно переместятся из одного места в другое, то наиболее вероятной причиной этого может быть случайное нажатие вами указанных выше комбинаций клавиш. |
Поиск и замена текста, форматирование
Writer имеет подпункт меню Найти и заменить, с помощью которого можно автоматизировать процесс поиска и замены текста в документе. В дополнение к этому вы также можете:
Чтобы отобразить диалоговое окно Найти и заменить (рис. 6.7), используйте клавиши Control+F или выберите Правка > Найти и заменить.
| СОВЕТ | При нажатии кнопки Найти все OOo выделяет все экземпляры отыскиваемого в документе текста. Аналогично, при нажатии кнопки Заменить все, OOo заменит все найденные экземпляры. |
Внимание  | Используйте Заменить все с осторожностью; иначе вы можете столкнуться с грубыми ошибками. Лучше использовать ручной поиск, слово за словом, и затем замену найденных слов. |
Использование групповых символов (регулярные выражения)
Групповые символы (также известные как регулярные выражения) представляют собой комбинации символов, которые задают OOo, как найти то, что надо. Регулярные выражения являются очень мощными, но не интуитивно понятными. Они могут экономить время и усилия, объединяя многократные поиски в один.
таблица 6.1 показывает несколько регулярных выражений, используемых в OOo.
| СОВЕТ |
| Встроенная подсказка описывает еще много регулярных выражений и варианты их использования. |
Для использования групповых символов и регулярных выражений при поиске и замене:
Вставка специальных символов
«Специальный» символ это символ, которого нет на стандартной клавиатуре. Например, символы 
являются специальными. Чтобы вставить в текст специальный символ:
| Примечание | Разные шрифты имеют разные специальные символы. Если вы не нашли конкретный специальный символ, попытайтесь выбрать другой Шрифт. |
| СОВЕТ | Выбранная последовательность символов появляется в нижнем левом углу окна. |
Установка шага табуляции и отступов
Горизонтальная линейка показывает расположение табулостопов по умолчанию, так и табулостопов, установленных вами. Чтобы выбрать единицы измерения и шаг табуляции, выполните Сервис > Параметры > OpenOffice.org Writer > Общие.
Установить или изменить единицы измерения вы можете также щелчком правой кнопки по линейке (рис. 6.9). В выпадающем списке щелкните по нужной единице измерения.
Дважды щелкните по пустому месту линейки, чтобы открыть вкладку Отступы и интервалы диалогового окна Абзац. Дважды щелкните по самой линейке, чтобы открыть вкладку Табуляция диалогового окна Абзац (рис. 6.10), и установите необходимые параметры табуляции.
Проверка орфографии
Writer обеспечивает проверку орфографии, которая может быть вызвана двумя способами.
 | Автопроверка орфографии проверяет каждое слово при его вводе и показывает волнистую красную линию под ошибочными словами. После исправления слова волнистая линия исчезает. |
 | Для индивидуальной проверки орфографии в документе (или выделенного текста) щелкните по иконке Проверка орфографии. При этом проверяется документ или выделенный текст и открывается окно Проверка грамматики, если найдено любое ошибочное слово. |
Вот некоторые другие возможности проверки орфографии:
Использование Автозамены
Функция Автозамены Writer имеет длинный список исправлений общих ошибок ввода текста, которые корректируются автоматически. Например, «авш» будет заменено на «ваш». Выберите Сервис > Автозамена, чтобы открыть диалоговое окно Автозамена. В нем вы найдете список строк текста, которые будут исправлены и как. В большинстве случаев они удовлетворят вас.
| СОВЕТ | Автозамена включена по умолчанию. Чтобы отключить ее, снимите флажок Формат > Автоформат > При вводе. |
| СОВЕТ | Автозамена может быть использована для быстрой вставки специальных символов. Например, (c) будет заменено на  . Вы также можете добавить свои специальные символы. |
Использование Дополнения слова
Если Дополнение слова включено, Writer пытается угадать какое слово вы вводите и предлагает дополнить это слово за вас. Чтобы принять это предложение, нажмите клавишу Enter. В противном случае продолжайте ввод слова.
| СОВЕТ | Многие предпочитают не использовать Дополнение слова. Если вы не хотите его использовать, выполните Сервис > Автозамена > Дополнение слова и снимите флажок Дополнять слова. |
Вы можете настроить дополнение слов на вкладке Сервис > Автозамена > Дополнение слова:
| Примечание | Автоматическое дополнение слова начинает работать только после ввода слова в документ второй раз. |
Использование Автотекста
Автотекст разрешает вам связать текст, таблицы, графику и другие элементы с определенной последовательностью букв. Например, вместо ввода каждый раз «Senior Management» вы можете ввести только «sm» и нажать клавишу F3. Или вы можете сохранить отформатированную Заметку (похожую на ту, которая имеется на данной странице) в виде Автотекста и вставлять эту копию в документ, вводя «заметка» и нажимая клавишу F3.
Чтобы связать некоторый текст с буквами Автотекста:
| СОВЕТ | Если при щелчке по кнопке Автотекст в списке имеется только слово Импорт, то вероятно вы либо не ввели имя для своего Автотекста, либо не выделили текст в документе. |
Автотекст особенно полезен при работе с полями. См. главу «Работа с полями» в Руководстве по Writer для получения подробной информации.
Вставка тире и неразделяемых пробелов
Вы можете вставить в текст тире, используя окно Выбор символа или используя Автозамену. (Более подробно об Автозамене рассказывается в разделе «Использование Автозамены»).
Для ввода неразделяемого пробела (чтобы символы располагались вместе, например в телефонном номере) нажмите клавиши Control+Пробел.
Форматирование текста
Использование стилей
Стили являются основой работы с Writer. Стили позволяют вам легко форматировать свой документ согласованно и изменять его формат с минимальными усилиями. Часто при форматировании своего документа в Writer вы используете стили, зная об этом или нет. Стиль является поименованной последовательностью параметров форматирования. Writer имеет несколько классов стилей для различных типов элементов: символов, абзацев, страниц, врезок и списков. Использование стилей рассмотрено детально в главах «Введение в стили» и «Работа со стилями» Руководства по Writer.
Форматирование абзацев
Вы можете применить много форматов к абзацам с помощью кнопок, расположенных на Панели форматирования. рис. 6.11 показывает Панель форматирования в виде плавающей панели, содержащей только кнопки для форматирования абзацев.
Форматирование символов
Вы можете применить к символам большое количество форматов, используя кнопки на Панели форматирования. рис. 6.13 показывает Панель форматирования в виде плавающей панели, содержащей только кнопки для форматирования символа.
| СОВЕТ | Настоятельно рекомендуется использовать стили символа вместо ручного форматирования символов. Информация о преимуществах стилей и способы их использования приведены в главе «Введение в стили» Руководства по Writer. |
| СОВЕТ | Для удаления ручного форматирования выделите текст и выберите Формат > Форматирование по умолчанию или щелкните правой кнопкой и выберите из контекстного меню Форматирование по умолчанию. |
Автоформатирование
Вы можете настроить Writer для автоматического форматирования отдельных частей документа в соответствии с параметрами, установленными на странице Параметры диалогового окна Автозамена (Сервис > Автозамена > Параметры).
| СОВЕТ | Если вы заметили произвольное изменение форматирования вашего документа, то причиной может быть настройка параметров Автозамены. |
Некоторые общие нежелательные или неожиданные изменения форматирования:
Для включения или выключения автоформатирования выберите Формат > Автоформат, а затем установите или снимите флажок у соответствующих элементов подменю.
Создание нумерованных и маркированных списков
Существует несколько способов создания нумерованных или ненумерованных списков:
Для создания нумерованного или маркированного списка выделите абзацы списка, а затем щелкните по соответствующему значку на панели.
| Примечание | От ваших личных предпочтений зависит, вводите ли вы сначала информацию, а затем применяете Нумерацию/Маркирование, или применяете их при вводе. |
Использование панели Маркеры и нумерация
Используя иконки на панели Маркеры и нумерация (рис. 6.14 ), вы можете создать вложенные списки (когда один или более элементов списка имеют подсписки). Вы также можете перемещать вверх или вниз элементы списка или создавать подпункты, а также даже изменять стиль маркеров. Выполните Вид > Панели инструментов > Маркеры и нумерация и вы увидите панель инструментов.
Перенос слов
Чтобы включить или выключить автоматический перенос слов:
| Примечание | Включение автоматического переноса для стиля абзаца Базовый влияет на все остальные стили абзаца, основанные на стиле Базовый. Вы можете индивидуально изменить другие стили для отключения переносов; например, вы можете отказаться от переносов в заголовках. Любые стили, которые не основаны на стиле Базовый, при этом не изменяются. Подробности о стилях абзаца см. в главах «Введение в стили» и «Работа со стилями» Руководства по Writer. |
Вы можете также установить параметры переносов с помощью выбора Сервис > Параметры > Настройки языка > Лингвистика. В секции Параметры, в нижней части окна, найдите строки, относящиеся к установке переносов (рис. 6.17).
| Примечание | Параметры переносов, установленные в секции Параметры, действуют в том случае, если для стиля абзаца включены автоматические переносы.Параметры «символы перед переносом строки» и «символы после переноса строки» заменяют параметры, определенные в стилях абзаца, «символов в конце строки» и «символов в начале строки». Это является ошибкой. |
Чтобы ввести условный перенос внутри слова, нажмите клавиши Control+знак минуса. Слово с установленным таким переносом будет перенесено тогда, когда оно находится в конце строки, даже если автоматические переносы для этого абзаца выключены. Для вставки неразрывного дефиса нажмите клавиши Control+Shift+знак минуса.
Отмена и повторение изменений
Для отмены последнего изменения нажмите клавиши Control+Z, или нажмите на значок Отменить 
на Стандартной панели, или выберите пункт меню Правка > Отменить.
Меню Правка показывает последнее изменение, которое может быть отменено, как показано на рис. 6.18.
Нажмите на небольшой треугольник справа от значка Отменить для вывода списка всех изменений, которые можно отменить (рис. 6.19). Вы можете выделить несколько изменений и отменить их сразу все вместе.
После отмены изменений становится активной строка Повторить. Для повторения изменений выполните
Правка > Повторить, либо нажмите клавиши Control+Y или нажмите на значок Повторить 
. Так же как и для значка Отменить, нажмите на треугольник справа от значка и будет показан список изменений, которые могут быть восстановлены.
Для изменения числа изменений, которые запоминает OpenOffice.org, выберите Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Память и измените значение поля Количество шагов. Помните, что чем больше шагов для сохранения изменений вы используете, тем больше расходуется память компьютера.
Отслеживание исправлений в документе
Вы можете использовать несколько способов отслеживания исправлений, сделанных в документе.
| СОВЕТ | Не все исправления могут быть учтены. Например, сведения об изменениях табуляции по левому краю на табуляцию по правому краю, а также об изменениях формул (уравнений) или связанных рисунков не сохраняются. |
Запись исправлений
См. главу «Настройка Writer» в Руководстве по Writer, где рассмотрены инструкции по определению способа учета исправлений.
| СОВЕТ | Поместите курсор мыши над помеченными исправлениями; вы увидите всплывающую подсказку, показывающую тип исправления, автора, дату и время исправления. Если включен режим Подробной всплывающей подсказки, вы также увидите записанные комментарии к этому исправлению. |
Вставка примечаний
Чтобы вставить примечание, не связанное с записанным исправлением:
Для просмотра примечания поместите курсор мыши над индикатором примечания (обычно отображается небольшим желтым прямоугольником). Writer выведет содержание примечания в виде Всплывающей подсказки над текстом. Вы также можете дважды щелкнуть по примечанию, чтобы просмотреть его в окне Правка примечания. Если у вас есть проблемы с просмотром или выбором примечания указанным способом, вы можете использовать вместо этого Навигатор: раскройте в нем список примечаний, выберите нужное примечание, щелкните правой кнопкой по нему и выберите Примечание > Правка, чтобы вывести окно Правка примечания.
Диалоговое окно Правка примечания выглядит подобно окну Вставить примечание, однако на нем дополнительно располагаются кнопки перехода к другим примечаниям, если эти примечания присутствуют в документе.
| СОВЕТ | Вы можете изменить цвет индикатора примечаний, используя диалог Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Внешний вид. |
Принятие или отклонение исправлений и примечаний
В списке указываются исправления, которые еще не приняты или не отклонены. Принятые исправления удаляются из списка и появляются в тексте без их маркирования.
Чтобы отобразить исправления конкретного автора или только исправления, сделанные в определенный день, либо учесть различные другие ограничения, используйте вкладку Фильтр диалога окна Принять или отклонить изменения. После установки критерия фильтра вернитесь на вкладку Список, чтобы увидеть исправления, удовлетворяющие выбранному критерию.
Форматирование страниц
Writer позволяет управлять разметкой страниц, используя несколько механизмов:
Подробности см. в главе «Форматирование страниц» Руководства по Writer.
| СОВЕТ | Разметку страницы обычно проще выполнить, если видны границы текста, объекта, таблицы и раздела, что устанавливается в Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Внешний вид, а также если видны знаки абзацев, знаки табуляции, знаки разрыва строки и другие элементы, что определяется в Сервис > Параметры > OpenOffice.org Writer > Знаки форматирования. |
Какой механизм разметки страниц выбрать?
Наилучшие методы разметки изменяются в зависимости от того, что должен представлять собой окончательный вид документа и какой вид информации он содержит. Вот некоторые примеры.
| Для книги похожей на данное руководство, имеющей один столбец текста, несколько рисунков, не содержащих текст, и несколько других рисунков рядом с описательным текстом, используйте стили страницы для основной разметки и таблицы для размещения рисунков рядом с описательным текстом, если необходимо. |  |
| Для индекса или других документов в две колонки текста, в которых текст переходит из левого столбца в правый столбец, а затем на следующую страницу, и так до конца документа, используйте стили страницы (с двумя столбцами). Если титульный лист документа (на первой странице) занимает всю страницу по ширине, поместите его в раздел с одним столбцом. |  |
| Для газет со сложной разметкой, с двумя или тремя столбцами на странице и статьями, которые продолжаются с одной страницы на другую через несколько страниц, используйте стили страницы для основной разметки. Помещайте статьи в связанные врезки и закрепляйте рисунки для фиксации их положения на страницах при необходимости. |  |
| Для документов с терминами и их переводами, размещаемыми рядом и образующими два столбца, используйте таблицу для размещения элементов по-строчно, с возможностью ввода их в оба «столбца». |  |
Создание верхних и нижних колонтитулов
Верхний колонтитул представляет собой область, которая появляется в верхней части страницы. Нижний колонтитул появляется в нижней части страницы. В колонтитулах размещается такая информация, как номер страницы, которая появляется на каждой странице документа, имеющей этот стиль страницы.
Для вставки верхнего колонтитула выполните Вставить > Верхний колонтитул > Обычный (либо колонтитул стиля страницы), как показано на рис. 6.27.
В верхний или нижний колонтитулы часто помещается и другая информация, такая как название документа или главы. Эти элементы лучше всего добавлять в формате полей. При этом, если что-то изменится, колонтитулы также будут автоматически изменены. Вот один общий пример.
Для вставки в верхний колонтитул имени документа:
Поля подробно обсуждаются в главе «Работа с полями» Руководства по Writer.
Подробная информация о колонтитулах содержится в главах «Форматирование страниц» и «Введение в стили» Руководства по Writer.
Нумерация страниц
Для автоматической нумерации страниц:
Использование общего числа страниц
Чтобы включить общее число страниц (как в «стр. 1 из 12»):
| Примечание | Поле Количество страниц содержит общее число страниц документа, как и строка состояния на вкладке Статистика окна документа Свойства (Файл > Свойства). Если вы начинаете нумерацию страниц снова где-то внутри документа, тогда счетчик страниц может иметь не то значение, которое вы ожидаете. См. главу «Форматирование страниц» в Руководстве по Writer. |
Возобновление нумерации страниц
Часто необходимо начать нумерацию страниц с 1, например на странице, следующей за титульной страницей или страницей с оглавлением. Кроме того, многие документы содержат «фронтальный материал» (такой как оглавление), который нумеруется римскими цифрами, и основное тело документа, для нумерации страниц которого применяются арабские цифры, начинающиеся с 1. Вы можете возобновить нумерацию страниц двумя способами.
Способ 1 (рекомендуемый):
| СОВЕТ | Способ 1 также полезен для нумерации первой страницы документа номером большим, чем 1. Например, вы можете создавать книгу, каждая глава которой находится в отдельном файле. Глава 1 может начинаться на стр. 1, а Глава 2 может начинаться на стр. 25, Глава 3 на стр. 51. |
Изменение полей страницы
Поля страницы можно изменять двумя способами:
| Примечание | При изменении полей с помощью линейки значения новых полей изменяются в стиле страницы и будут отображаться в окне Стили страницы при следующем ее открытии. |
Для изменения полей с помощью линейки:
| СОВЕТ | Маленькие стрелки на линейке используются для установки отступов абзацев. Часто они находятся там же, где поля страниц, поэтому вы должны быть внимательными при перемещении маркеров полей, а не стрелок. Поместите курсор между стрелками и, когда курсор превратится в двойную стрелку, вы можете перемещать границу поля (стрелки отступов будут перемещаться вмести с ней). |
Для изменения полей с помощью диалога Стили страницы:
Печать в Writer
Быстрая печать
Нажмите на значок Печать 
, чтобы послать весь документ на принтер, заданный по умолчанию для вашего компьютера.
Управление печатью с использованием окна Печать
Для получения возможности более полного управления процессом печати используйте Файл > Печать для отображения диалогового окна Печать (рис. 6.30).
В окне Печать Вы можете выбрать:
Выбор параметров печати для документа
Заданные в окне Параметры печати опции применяются только для текущего процесса печати данного документа. Чтобы определить параметры печати общие для всех документов Writer, см. разделы «Параметры печати» главы 5.
Некоторые интересные элементы окна Параметры печати включают:
Предварительный просмотр страниц перед печатью
Нормальный вид страницы во Writer показывает Вам, как каждая страница выглядит, когда будет напечатана, но он показывает только одну страницу одновременно. Если Вы разрабатываете документ, который будет напечатан на обеих сторонах листа, Вы можете захотеть увидеть, как выглядит разворот. OOo обеспечивает способ сделать это в режиме Предварительного просмотра.
Печать брошюрой
Вы можете печатать документ двумя страницами на каждой стороне листа бумаги, упорядочив их так, чтобы, когда напечатанные страницы были согнуты посередине, страницы находились в правильном порядке и формировали буклет или брошюру.
Для печати брошюры на одностороннем принтере: