E staff рекрутер что это
E-Staff
Функциональные возможности программы E-Staff Рекрутер :
E-Staff Рекрутер позволяет систематизировать информацию о заказчиках (для рекрутинговых компаний) или структурных подразделениях (для кадровых служб), контактных лицах, хранит полную историю событий, осуществляет поиск по ключевым словам, предоставляет возможность массовой рассылки по клиентам или подразделениям, допускает прикрепление неограниченного числа документов, позволяет анализировать затраты на подбор персонала. Система позволяет задавать иерархию подразделений компании (для кадровых служб). EStaff Рекрутер позволяет производить анализ затрат на подбор персонала.
Возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, Босс-Кадровик, SAP и др.) или корпоративным порталом WebSoft.
Для кадровых служб компаний в EStaff отдельно могут учитываться как вакансии (позиции), так и заявки на подбор персонала по каждой конкретной позиции. При приеме сотрудников на определенную должность заявки по этой позиции последовательно закрываются. Предусмотрена возможность подачи заявки на вакансию руководителем через корпоративный портал.
Для рекрутинговых агентств предусмотрен режим «вакансия = заявка», при котором на каждый заказ заводится отдельная вакансия.
Вакансии в E-Staff Рекрутер подразделяются на активные и архивные. Система предоставляет возможность просмотреть список и историю событий по кандидатам, отобранных на ту или иную вакансию. В случае повторного появления вакансии, благодаря сохраненному списку соискателей, значительно экономится время на поиск подходящих кандидатов.
E-Staff Рекрутер позволяет публиковать объявления о вакансиях на основных job-сайтах Рунета, заполнив один раз общую форму. Программой предусмотрен автоматический сбор откликов с работных сайтов. Рекрутер может просматривать резюме кандидатов, откликнувшихся на размещенные на работных сайтах вакансии, и обрабатывать эти резюме в окне программы.
Обновление объявлений занимает от 10 до 30 секунд и не требует ввода дополнительной информации. Вы всегда будете видеть сроки размещения Ваших объявлений на тех или иных сайтах.
Поиск по нескольким сайтам одновременно при помощи одного запроса. Возможность переноса найденных резюме во внутреннюю базу компании. Отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа. При попытке внесения в базу уже имеющегося резюме EStaff Рекрутер оповещает о возможном дублировании информации.
E-Staff Рекрутер позволяет осуществлять пакетную заливку резюме, хранящихся в формате документов MS Word или OpenOffice. Вам не придется выбирать отдельно каждый файл – программа самостоятельно обработает все файлы в указанной Вами директории. Аналогично программа позволяет автоматически загружать резюме, приходящие по e-mail. При этом обрабатываются как резюме в тексте писем, так и резюме в прикрепленных файлах MS Word. Остальные прикрепленные файлы заносятся в карточку кандидата в виде приложений.
E-Staff Рекрутер автоматически распознает ключевые поля в резюме (ФИО, дату или год рождения, адрес, телефон, e-mail, ожидания по заработной плате) и помещает в соответствующие поля карточки.
Вы можете осуществлять поиск как по основным и дополнительным (пользовательским) полям, так и по ключевым словам в резюме и сопроводительных документах.
E-Staff Рекрутер содержит календарь, при помощи которого Вы можете планировать события по кандидатам/вакансиям/подразделениям, а также любые другие мероприятия. Вы сами сможете настроить напоминания о предстоящих событиях, а также выбрать шаблон для выгрузки расписания в календарь MS Outlook
E-Staff Рекрутер позволяет отправлять сообщения кандидатам прямо из личной карточки, выбрав при этом шаблон письма или составив новое.
Для рекрутинговых компаний предусмотрена возможность массовой рассылки по списку клиентов.
Сетевая версия E-Staff Рекрутер предполагает использование программы с разных рабочих мест, в том числе разделенных территориально. Вы можете установить как версию с конкретным числом пользователей, так и с неограниченным. EStaff Рекрутер предоставляет возможность разграничения прав доступа для пользователей.
Вы можете создавать собственные отчеты и использовать базовые шаблоны, а также выгружать полученные списки в MS Excel. При помощи EStaff Рекрутер Вы можете просматривать статистику действий каждого их сотрудников за любой период. В программе предусмотрена аналитика по эффективности процесса подбора («воронка подбора»), аналитика по срокам закрытия вакансий, аналитика по эффективности источников поступления кандидатов и источников закрытия вакансий.
E-Staff Рекрутер позволяет приспосабливать рабочий интерфейс под нужды конкретной компании: добавлять поля, редактировать справочники EStaff и шаблоны.
E-Staff Рекрутер позволяет автоматически назначать кандидату заданный набор тестов, отслеживать статус прохождения тестов, автоматически загружать результаты в программу.
E-Staff Рекрутер предусматривает интеграцию со следующими системами:
Преимущества
E-Staff Рекрутер
Поднять рекрутинг
на новый уровень
Почему необходимо автоматизировать процесс подбора персонала?
Сокращение финансовых и трудовых затрат
Руководителю доступна информация о текущем процессе подбора кандидата в полном объеме. Руководитель оперативно получает аналитическую картину кадровых ресурсов предприятия в целом в любой момент, что помогает быстро развиваться и достигать поставленных целей. Преемственность всей информации между поколениями менеджеров по персоналу.
Экономия времени на подбор
Экономится время менеджеров по персоналу и рекрутеров до 70% за счет многократного ускорения поиска резюме кандидатов в базе, как по формальным критериям, так и по произвольным словам. Планирование интервью, задач и других событий. Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов с распознаванием ключевых полей (ф.и.о, возраст, телефон, e-mail).
Целостность и интегрированность информации
Программа сводит информацию по кандидатам, подразделениям и вакансиям с нескольких рабочих мест в единую систему. Позволяет сохранять историю общения и работы по каждому кандидату, каждому заказчику и каждому рекрутеру.
Безопасность данных
Можно отследить автора и время внесения изменения информации, т.о. специалист по подбору персонала отвечает за те записи, которые он провел через автоматизированную систему подбора персонала, а это дисциплинирует. Система имеет возможность гибкого разграничения прав доступа – каждый сотрудник будет иметь доступ только к той информации и тому функционалу, которые ему позволены.
Взаимозаменяемость рекрутеров
Программа позволяет настроить бизнес-процесс подбора персонала таким образом, что он не будет прерываться даже, если будет меняться специалисты-рекрутеры, работающие над вакансиями. Замещающий специалист может оперативно получить информацию о ранее проделанной работе, и продолжить работу по настроенному процессу с любого момента. Работа конвейера не должна зависеть от человеческого фактора.
Поиск и размещение вакансий в Интернете
Программа позволяет автоматически публиковать объявления о вакансиях в Интернет на ведущих «работных» сайтах за одну операцию, в также собирать отклики и отслеживать сроки хранения на каждом из сайтов и проводить повторное размещение объявлений, срок публикации которых истек. Возможность переноса найденных резюме во внутреннюю базу компании в один клик.
Сетевая многопользовательская работа
У каждого сотрудника по подбору персонала настроено свое рабочее место с определенными правами доступа. Программу возможно использовать, как в локальной сети организации, так и через интернет, в том числе через обычный браузер. Это позволяет рекрутеру работать с программой из любой точки, а не только в офисе, а также при необходимости привлекать к работе над вакансиями внешних рекрутеров.
Интеграция с другими системами
Программу «E-Staff Рекрутер» можно интегрировать с внешними системами. Например, интеграция с системой кадрового учета позволяет загрузить в программу всю штатную структуру и сотрудников. А интеграция с системой WebTutor позволяет настроить определенный функционал, связанный с веб-решениями – организовать карьерный портал для кандидатов, проводить оценку и тестирование кандидатов, организовать специальные веб-шаблоны для заказчиков, где они смогут подавать заявки на подбор и отслеживать его процесс и пр.
FAQ по E-Staff Рекрутер
(часто задаваемые вопросы)
Какие задачи решает E-Staff Рекрутер?
Ответ: E-Staff Рекрутер позволяет автоматизировать основные операции в рекрутинге, а именно: систематизировать базу кандидатов, вакансий, клиентов/подразделений; вести полный учет событий по кандидатам, вакансиям, клиентам/подразделениям; автоматически размещать/обновлять вакансии и осуществлять поиск резюме; отслеживать рабочую статистику и формировать отчеты. Все это позволяет значительно сэкономить время при подборе персонала и оптимизировать работу рекрутинговых компаний, кадровых служб предприятий, независимых бизнес-консультантов и рекрутеров. Вы можете скачать E-Staff (демо-версию, 5.7Mb) для более детального ознакомления с функциональными возможностями программы.
Сколько времени занимает освоение программы?
Ответ: E-Staff Рекрутер имеет достаточно интуитивный интерфейс, и освоение данного продукта не занимает много времени – как правило, день-два.
Какое количество резюме позволяет хранить база E-Staff Рекрутер?
Ответ: Размер базы не лимитирован. На сегодняшний день банк резюме ряда кадровых агентств с большим объемом рекрутинга составляет порядка 500 тысяч кандидатов, и это далеко не предел. Сама база требует определенный объем свободного пространства на компьютере, где располагается сервер E-Staff Рекрутер – 4 Мб сама программа, в среднем 15 Кб – карточка кандидата, в среднем 2 Кб – карточка вакансии. Вы также можете ознакомиться с полными техническими требованиями (ссылка).
Есть ли возможность настройки E-Staff Рекрутер под нужды и структуру определенной компании?
Ответ: Программа позволяет вносить дополнительные поля в карточки кандидатов/вакансий, в параметры поиска, корректировать базовые списки специальностей/регионов, формировать пользовательские отчеты и т.д.
Можно ли менять модификацию программы в процессе использования – увеличивать число пользователей, подключать/отключать Интернет-модуль?
Ответ: E-Staff Рекрутер позволяет отдельно докупать рабочие места. Приобретая версию с Интернет-модулем, Вы получаете доступ к Интернет-сайтам, включенным в пакет, и архиву резюме на 1 год. Далее требуется продление Интернет-модуля. Если Вы решите отказаться от продления, то у Вас останется базовый модуль, который позволит полноценно работать с имеющейся базой резюме.
Обязательно ли наличие выхода в Интернет для работы с E-Staff Рекрутер?
Ответ: Программа поддерживает ряд функций (поиск резюме и публикация вакансий), требующих доступ в Интернет с клиентских машин. Доступ в Интернет осуществляется по протоколу HTTP, порт 80. Программа также позволяет работать дистанционно с клиентских мест, например, при расположении пользователей в разных городах или территориально разведенных офисах. В этом случае по умолчанию серверная часть использует TCP порт 9000.
Позволяет ли E-Staff Рекрутер загружать резюме в базу прямо из почты?
Ответ: Да, E-Staff Рекрутер поддерживает такие почтовые как программы Microsoft Outlook, Outlook Express, Lotus Notes, The Bat, либо прямое обращение к почтовому серверу через IMAP или POP3.
На каких сайтах E-Staff Рекрутер позволяет размещать вакансии?
Ответ: Вы можете ознакомиться с полным списком текущих сайтов по работе, по которым E-Staff осуществляет поиск резюме и размещение вакансий (ссылка). Данный список постоянно пополняется.
Как разделяются уровень доступа и права пользователей E-Staff Рекрутер?
Ответ: Программа предполагает административный и пользовательский доступ. Административный доступ позволяет задавать права остальных пользователей, осуществлять настройку программы, вносить изменения в базовую комплектацию, осуществлять резервное копирование базы и т.д. Права пользовательского доступа можно варьировать, например, ограничивать просмотр клиентов/подразделений пользователей другой группы или кандидатов, отобранных на вакансию другими рекрутерами.
Можно ли устанавливать сервер E-Staff Рекрутер на виртуальной машине?
Ответ: Можно. При установке EStaff на виртуальной машине рекомендуется увеличить минимальные системные требования в 1,5 раза.
По истечении длительного периода времени пользования программой E-Staff некорректно осуществляет поиск по базе резюме. Что можно предпринять?
Ответ: Такое может случаться вследствие принудительного (аварийного) выключения компьютера, на котором установлен сервер E-Staff. Могли попортится файлы каталога и индексные файлы. В таком случае рекомендуется произвести перестройку файлов каталога и индексные файлы в соответствии с инструкцией по перестройке файлов на сервере E-Staff.
Может ли E-Staff Рекрутер работать на Mac?
Ответ: E-Staff Рекрутер разработан под линейку ОС Windows. На Mac’ах программа может работать под эмулятором Windows, но, к сожалению, мы не располагаем детальной информацией о полноте ее работоспособности в таком случае.
E-Staff Рекрутер, Интерфейс руководителя, заказчика (техподдержка), без ограничений в Ульяновске
Краткие сведения
Скачать прайс-лист Adobe Systems
В связи с особенностями лицензирования цена на данный продукт предоставляется по запросу.
Описание
Программное обеспечение «E-Staff Рекрутер» является системой полного цикла, автоматизирующей рутинные операции по подбору и найму персонала. Решение «E-Staff Рекрутер» предназначено для специалистов HR-отделов организации. «E-Staff Рекрутер» позволяет вести учет всех клиентов и контактных лиц в единой базе контактов, предлагая таким образом функционал CRM для кадровых агентств. Пользователи могут хранить данные о штатной структуре с различным уровнем детализации, публиковать на многочисленных интернет-сайтах объявления о вакансиях организации и осуществлять консолидированный web-поиск резюме.
Продукт E-Staff автоматически обрабатывает поступающие в HR-отдел резюме из документов Microsoft Word или OpenOffice, из почтовых ящиков, а также из Интернета. При помощи данного приложения удобно отслеживать всю цепочку действий по каждому кандидату от момента поступления его резюме в базу (телефонное и первичное интервью, отправка резюме заказчику, интервью, отклонение или прием на работу и др.). Встроенный календарь легко интегрируется с Microsoft Outlook и походит для планирования событий, связанных с кандидатами, а также любых других.
Основные возможности модуля «Интерфейс руководителя»:
Подробнее о работе модуля «Интерфейс руководителя»: http://e-staff.pro/view_doc.html?mode=boss
Функции «E-Staff Рекрутер»:
Варианты поставки:
✅ Купите E-Staff Рекрутер, Интерфейс руководителя, заказчика (техподдержка), без ограничений на официальном сайте
✅ Лицензия E-Staff Рекрутер, Интерфейс руководителя, заказчика (техподдержка), без ограничений по выгодной цене
✅ E-Staff Рекрутер, Интерфейс руководителя, заказчика (техподдержка), без ограничений, лицензионное программное обеспечение купите в Ульяновске и других городах России
Доставка в Ульяновске
При электронной доставке вы получаете ключ активации программного продукта на e-mail. Таким образом могут доставляться ключи для частных пользователей или организаций.
Срок доставки может отличаться у разных производителей.
Контакты в Ульяновске
Обучение по
E-Staff Рекрутер
Однако при самостоятельном освоении программы:
— Зачастую некоторый функционал остается непонятным для пользователей
— Потенциал программы будет использован лишь частично, так как не все возможности известны
— Особенности «тонкой» настройки программы останутся неизученными
— Время на глубокое освоение программы может быть необоснованно затянуто
Чтобы избежать этих недостатков, предлагаем Вам заказать специализированный курс обучения:
Работа в программе «E-Staff Рекрутер»
Из курса Вы узнаете:
— Как установить и настроить программу E-Staff Рекрутер
— Какие есть особенности и возможности программы
— Как работать с базой кандидатов
— Как оптимально вести работу над вакансиями
— Каким образом работать с интернет-модулем
— Как автоматизировать массовый подбор кандидатов
— Как организовывать видеоинтервью и работу руководителя
— Как планировать и контролировать работу рекрутеров
— Как использовать E-Staff Рекрутер в качестве CRM-системы
— Как разграничить права доступа в программе
— Как настроить интеграцию E-Staff Рекрутер с другими системами
И многое другое
Вы узнаете все секреты и возможности программы E-Staff Рекрутер
Формат обучения:
Для кого: Для пользователей программы «E-Staff Рекрутер»
Как: Корпоративный тренинг в компьютерном классе
Где: На территории заказчика или на другой оборудованной площадке по договоренности
Как долго: Программа рассчитана на 1-2 дня (8-16 часов)
Когда: В любое удобное время по договоренности
Что в результате: Сотрудники, эффективно использующие автоматизированную систему для подбора персонала
Для того, чтобы заказать обучение по работе в программе «E-Staff Рекрутер» для сотрудников вашей организации, оставьте заявку или свяжитесь с нами любым удобным способом.