Если нет окоф в новом справочнике что делать

Как учитывать объект, который по новому ОКОФ не относится к основным фондам

Solis Images / Shutterstock.com

Определять принадлежность объекта к основным средствам надо только в соответствии Инструкцией 157н.

Если по заключению комиссии учреждения объект может использоваться самостоятельно более 12 месяцев в деятельности организации, его обязательно надо принять к учету в составе основных средств. Все исключения перечислены в п. 99 Инструкции 157н. Например, независимо от стоимости и срока службы к материальным запасам относится инвалидная техника, в том числе кресла-коляски для инвалидов (письмо Минфина России от 1 сентября 2017 г. № 02-06-10/56294).

Всероссийская конференция с участием представителей Минфина России

16-17 ноября 2017 года

«Учет и отчетность, правовые
и финансовые вопросы деятельности бюджетных, казенных и автономных учреждений»

Не будете соблюдать приведенные выше правила – ревизоры обоснованно напишут в акте проверки о нарушении. Упомянут объект в новом ОКОФ или нет – не важно. Также не имеет значения то обстоятельство, что в переходных ключах указано «не являются основными фондами». Дело в том, что Инструкция № 157н не предусматривает использование ОКОФ для решения вопроса: «Является ли объект основным средством?».

ОКОФ нужен для определения срока полезного использования согласно постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 по объектам, которые комиссия уже отнесла к основным средствам.

Что же делать, если комиссия отнесла объект к основным средствам, но в ОКОФ его нет и поэтому воспользоваться постановлением № 1 не получается? В таком случае срок полезного использования объекта надо определять без этого документа – согласно рекомендациям производителей и т.п. Соответствующая процедура описана в абзацах 4-9 п. 44 Инструкции 157н.

Источник

Как определить срок полезного использования без ОКОФ?

Принимая к учету имущество в качестве основного средства, необходимо определить срок его полезного использования – период, в течение которого учреждение планирует использовать данное основное средство. В бухгалтерском учете срок полезного использования нужен для расчета амортизации основных средств, а также для контроля за сроком списания объекта.

О том, как определить срок полезного использования и какую роль в этом играет новый ОКОФ, мы поговорим в этой статье.

Как обычно определяется срок полезного использования?

Согласно п. 44 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция №157н), срок полезного использования определяется в следующем порядке:

— для основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп Классификации, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1, применяются максимальные сроки полезного использования, установленные для данных групп;

— срок полезного использования для основных средств, входящих в десятую амортизационную группу, рассчитывается по единым нормам амортизационных отчислений, которые утверждены Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 года № 1072.

ОКОФ – это основа Классификации. С 1 января 2017 года для определения амортизационных групп применяется новый классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008). Новый классификатор применяется только для основных средств, принятых к бухгалтерскому учету после 1 января 2017 года. Норму амортизации для основных средств, принятых к учету до 1 января 2017 года, пересматривать не нужно.

Что делать, если основного средства нет в ОКОФ?

Если объекта нет в ОКОФ, убедитесь, действительно ли он классифицируется как основное средство. Для этого необходимо, чтобы данный нефинансовый актив соответствовал ряду условий, а именно:

Кроме того, он не должен входить в перечень объектов, относящихся к материальным запасам независимо от срока полезного использования в соответствии с Инструкцией №157н, и должен быть объектом многократного использования.

Если нефинансовый актив не соответствует вышеперечисленным условиям, искать его в ОКОФ не имеет смысла.

Если все же по нормам Инструкции № 157н материальные ценности являются основными средствами, но не вошли в новый ОКОФ, их необходимо принимать к учету как основные средства (письмо Минфина России от 30.12.2016 № 02-08-07/79584). Для этого учреждению необходимо самостоятельно определить срок полезного использования. Что для этого нужно?

В первую очередь следует обратить внимание на техническую документацию: в ней могут содержаться рекомендации производителя по определению срока полезного использования.

В некоторых случаях (например когда основное средство отсутствует в Классификации или отсутствуют рекомендации производителя), учреждение может самостоятельно определить срок полезного использования основного средства. Срок полезного использования основных средств определяет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Решение комиссии должно учитывать следующие факторы:

Важные особенности

Иногда у объекта основных средств может измениться срок полезного использования – к таким случаям относятся достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация или частичная ликвидация. Новый срок полезного использования определяет комиссия по поступлению и выбытию активов.

При изменении срока полезного использования, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации или частичной ликвидации, расчет амортизации производится исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату изменения срока его полезного использования и уточненной нормы амортизации. Новую норму амортизации определяют исходя из оставшегося срока полезного использования на дату изменения срока использования. Начисление амортизации производится учреждением линейным способом начиная с месяца, в котором был изменен срок полезного использования (п. 85 Инструкции №157н).

Получая от учреждения госсектора объект основных средств, который ранее уже был в эксплуатации, определять срок полезного использования следует в обычном порядке. При этом нужно учитывать документально подтвержденный фактический срок эксплуатации объекта.

Получая объекты основных средств по лизингу или сублизингу, учреждение определяет срок полезного использования в соответствии с условиями договора. То есть бухгалтер может применять вышеуказанные правила, если в договоре не указано иное.

Статья подготовлена

Источник

Если нет окоф в новом справочнике что делать

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Основное средство отсутствует в Классификации основных средств, отсутствуют технические условия или рекомендации изготовителя (получить их не представляется возможным). Из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР установить срок полезного использования также не представляется возможным.
Как определить амортизационную группу основного средства, если изготовитель в техпаспорте указывает только гарантийный срок один год, срока полезного использования нет?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемых условиях срок полезного использования налогоплательщик вправе установить самостоятельно с учетом технических характеристик и функционального назначения объекта. Срок полезного использования может быть определен собственными силами налогоплательщика или с привлечением сторонних экспертов.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Вопрос: Как рассчитать амортизацию, если в технической документации отсутствует информация о сроке службы основного средства? (ООО «ЦИФТ», декабрь 2018 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арыков Степан

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Основные средства, введенные в эксплуатацию до 2017 года: что делать с кодами ОКОФ?

Необходимо ли в бухгалтерском и налоговом учете присваивать коды, определять амортизационную группу и срок полезного использования исходя из новых кодов ОКОФ по основным средствам, которые были введены в эксплуатацию до 2017 года?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Организация не обязана вносить изменения в первичные учетные документы по бухгалтерскому учету основных средств, составленные по основным средствам, принятым на учет до 01.01.2017.

В отношении основных средств, введенных в эксплуатацию до 01.01.2017, в бухгалтерском и налоговом учете применяется срок полезного использования, определенный налогоплательщиком при вводе их в эксплуатацию.

Обоснование вывода:

Бухгалтерский учет

С 01.01.2017 вступил в действие Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008), а Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-94 с 01.01.2017 отменен (приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст).

В соответствии с п. 38 Методических указаний принятие основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект.

Одним актом (накладной) приемки-передачи основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости, принимаемых к бухгалтерскому учету одновременно.

Указанный акт, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая на основании этого документа открывает инвентарную карточку или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке.

Техническая документация, относящаяся к конкретному инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

В информации Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 указано, что с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов.

Экономический субъект определяет свои формы первичных учетных документов самостоятельно, которые могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (письма Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 27.05.2014 N 03-03-10/25243).

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Одним из документов, предназначенных для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации, является инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6), которая открывается на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств.

Коды ОКОФ могут указываться в первичных учетных документах по бухгалтерскому учету основных средств. Вместе с тем необходимо иметь в виду, что код по ОКОФ не является обязательным реквизитом первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). В информации, опубликованной на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru/rn10/news/tax_doc_news/6151529/), представители налогового органа указали, что если компания использует типовую форму карточки учета объекта основных средств, то она может не исправлять старые коды ОКОФ на новые.

Отметим, что приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов. Наличие таких ключей само по себе также не обязывает организацию вносить изменения в первичные учетные документы по основным средствам, принятым к бухгалтерскому учету до 01.01.2017.

Факт ввода в действие с 01.01.2017 нового ОКОФ не означает того, что первичные учетные документы по бухгалтерскому учету основных средств, составленные организацией по основным средствам, принятым на учет до 01.01.2017, с 01.01.2017 считаются составленными с ошибками. В этой связи мы разделяем приведенное выше мнение представителей налоговых органов и полагаем, что в рассматриваемой ситуации организация не обязана вносить изменения в первичные учетные документы.

Налоговый учет

Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено главой 25 НК РФ), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб.

Налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта увеличился срок его полезного использования. При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.

Иных случаев изменения срока полезного использования объекта основных средств, ранее введенного в эксплуатацию (перевода из одной амортизационной группы в другую), положениями НК РФ не предусмотрено.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.2016 N 640 в Классификацию основных средств внесены изменения, которые вступают в силу с 01.01.2017.

Учитывая изложенное, в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию после 01.01.2017, следует применять Классификацию основных средств для определения срока полезного использования в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.07.2016 N 640.

В отношении основных средств, введенных в эксплуатацию до 01.01.2017, применяется срок полезного использования, определенный налогоплательщиком при вводе их в эксплуатацию.

Рекомендуем ознакомиться с материалом:

— Энциклопедия решений. Амортизационные группы в целях налогообложения прибыли. Классификация основных средств.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник

ОС не найдено ни в одной амортизационной группе: как установить срок полезного использования

Минфин РФ раскрыл алгоритм действий для установления срока полезного использования (СПИ) ОС для целей прибыльного налога.

Ведомство напомнило признаки основных средств:

Таким образом, СПИ имущества имеет принципиальное значение, поскольку напрямую влияет на начисление амортизации.

СПИ определяется плательщиком самостоятельно. Для его идентифицирования необходимо руководствоваться ст. 258 НК РФ, учитывая классификацию ОС, установленную Постановлением Кабмина РФ от 01.01.2002 № 1.

Если ОС не найдено в упомянутой классификации и не включено ни в одну из амортизационных групп, то по п. 6 ст. 258 НК РФ установить СПИ можно по техническим условиям или по рекомендациям производителя. Причем одновременное применение и классификации, и технических условий исключено. То есть если ОС отнесено в определенную амортизационную группу, то его СПИ устанавливается исключительно в пределах этой амортизационной группы и по техническим условиям изготовителя его определять запрещено.

Вопрос отнесения ОС в состав амортизационных групп относится к компетенции Министерства экономического развития РФ. По вопросам применения ОКОФ — к Федеральному агентству по техническому регулированию и метрологии.

Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»

Примечание редакции:

Если ОС не упомянуто в Классификации ОС, а в технической документации производителя нет нужных сведений, единственным выходом из ситуации станет обращение в Минэкономразвития России —Письмо Минфина РФ от 02.10.2017 № 03-03-06/1/63785.

Источник